(完整word版)行文规范
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(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧
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常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示（二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。
请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。
（2）行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。
（3）文种性质不同。
“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。
（4）结尾用语不同。
“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。
（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
(完整word版)15种公文格式及范文
决议的格式及范文决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。
一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。
１.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接，一般提出要求或发出号召，切忌不着边际，泛泛而论。
２.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。
从写作的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文（一）决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1) 标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下，外用括号。
规范行文标准 Microsoft Word 文档
公文处理实施细则第一章总则第一条为使公司公文处理工作更加规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》，结合公司实际，特制定本实施细则。
第二条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，保证公文质量，做到准确、及时。
第二章公文种类第三条常用的公文种类有（一）决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消所属单位不适当的决定事项等。
（二）规定、办法：“规定”适用于对某项工作或活动作安排，提出具体管理措施和行为规范。
“办法”适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求。
（三）通知：适用于发布规章；转发上级、同级和不相隶属单位的公文；传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。
（四）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要信息或情况。
（五）报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。
（六）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
（七）函：适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间，商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（八）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第四条公文用纸采用A4（297mmⅹ210mm）纸型，其中上下页边距设臵为37 mm，左右页边距设臵为28 mm。
正文用3号仿宋体从左至右横写、横排，一般每页22行，每行28个字。
第五条公文应左侧装订，不掉页。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉。
第六条公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
（一）发文单位标识：发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称后加“文件”组成，一般使用红色小标宋体字，且应小于22mm×15mm；平行文和下行文的发文单位标识上边缘至版心上边缘25毫米，上行文的发文单位标识上边缘至版心上边缘为80毫米。
公文的格式范文(WORD版)
公文的格式范文时间：202X年XX月XX日公文的格式范文公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1，国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上文件二字组成（函只署发文机关名称），置于的上端，用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文，牵头主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文，党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称之下、横隔线之上正中位置（函的发文字号标注在标题的右上方）。
两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件，应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为秘密、机密、绝密三种；紧急程度分为急件、特急件。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的政府令和编号组成。
政府令的编号为第号。
2，公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用：一是揭示内容，点明主题，使人一目了然；二是给公文定名，标题就是该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称抬头。
除公告、布告、通告以外，正式公文一般都应标明主送机关。
主送机关名称位置一般在标题之下，正文之上左端顶格位置书写。
决定、命令（令）、会议纪要等文种，主送机关可置于文尾主题词之下，发送栏内抄送机关的上方，标为主送：或分送：。
向上级机关的请示，只写一个主送机关，如需同时送其它机关，用抄送形式。
(完整word)gbt97042012《党政机关公文格式》
GBT＆#160；9704-2012《党政机关公文格式》一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一)幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
（二）版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
2.字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数一般每面排22行,每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4。
文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
二、公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记.页码位于版心外。
（二）版头1。
份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，党的机关也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
(完整word版)公文写作格式及范文大全1
公文的写作格式及范文大全公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
(完整word版)公文及公章使用规范
公文用纸要求及规范一、页面要求：上白边为：37mm±lmm版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)右白边：26毫米±1毫米左白边为：28mm±1mm下白边：35毫米±1毫米二、文件内容要求排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。
印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BLl00％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
装订要求：公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l／4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。
公章的标准盖法通俗的说：骑年盖月就是公章严紧的盖法（上不压正文、下压日期，章的边缘要穿过年份的数字，把月份数字包在里面。
）公章盖在什么位置上,这要分两种情况.这里讲的是正规的公文格式而言的。
第一、单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
第二、联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
(完整word版)政机关公文格式(版)
(完整word 版)党政机关公文格式国家标准(2012版)— 1 —目 次前言 1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求6.1 制版要求 6.2 印刷要求 6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则 7.1 公文格式各要素的划分 7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关 7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4 成文日期中的数字BGB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样— 2 —GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
(完整word版)政府机关公文格式要求及排版(最新)
公文格式排版一、设置页面(“页面布局"-“页面设置”)（一)“页边距”1．页边距：上3厘米、下2。
5厘米、左2。
6厘米、右2。
5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行,每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体)，再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号,二号。
2．副标题：字体,与主标题一致；字形,不加粗；字号,三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中.2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅.(三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形.2．正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种"。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行,字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题:字体，黑体；字形,不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体,楷体_GB2312（或楷体）;字形,不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体,仿宋_GB2312(或仿宋)；字形，加粗;字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注):字体，仿宋_GB2312(或仿宋)；字形,不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式:首行缩进，2字符。
(完整word版)机关公文行文格式标准与规范要求
2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距
的措施解决。ຫໍສະໝຸດ 印章与成文日期不可单独一页5
成文日期
6
印章
7
附件
1.另页编排附件
2.“附件”二字及顺序号左上角第一行，3号黑体，顶格
3.附件标题编排在第三行，居中
4.附件格式要求同正文
5.注意附件与附件说明的表述要一致
机关公文行文格式标准与规范要求
序号
行文结构
规范要求
总体要求
1. A4纸
2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）
3.双面印刷
4.左侧装订（详见第24页）
1
题目
2号方正小标宋简体居中（不要加粗）
2
正文
1.题目与正文之间空1行
2.一般3号仿宋GB2312
3.每自然段首行空2字（空格到位），回行顶格
8
页码
1.用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码
左空一字
正文与附件一起装订时，页码应连续
2.有封面时，封面不标注页码，从第2页开始标注
4.小标题结构层次顺序依次为：一、（一）1.（1）
5.一级标题用黑体，二级标题用楷体GB2312三、四级标题用仿宋GB2312（不要加粗，
独立成行的标题后不加标点符号）
6.文中标点符号用法要规范（详见国家标准《标点符号用法》）
7.文中有关数字用法要规范（详见国家标准《出版物上数字用法》）
8.文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》）
机关署名
一、加盖印章的公文
1.盖章的下方没有内容
（1）在正文（或附件说明）下空3～4行
公文格式及公文字体字号标准
公文格式及公文字体字号标准公文格式及公文字体字号标准一、文排版字体要求以及印制要求一般每面排22行，每行排28个字。
行间距：一般设置“固定值”28磅。
字间距：一般不作要求。
二、公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
1、密级：用三号黑体字。
2、紧急程度：“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。
4、文号：用四号仿宋体字加黑。
5、签发人：用三号楷体字。
6、标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;7、大小标题号：一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。
8、正文：用三号仿宋体字(每页19行，每行25个字)。
9、批转(转发、印发)......通知：通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字10、附件标题：用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。
11、印发传达范围：用三号仿宋体字。
12、“主题词”三个字：用三号黑体字;词组用三号宋体字。
13、抄送机关名称：用四号仿宋体字。
14、印发机关名称和印发日期：用四号仿宋体字;印发份数：用五号仿宋体字【相关文章】政府公文格式及公文字体字号标准标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
政府公文排版（Word）一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。
（一）打开一个空白的文档，进行页面设置1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
（二）插入页码1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意；4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。
行文规范
机关单位行文规范过去听一些领导臧否手下，最难听的话就是“办啥不像啥”。
为什么？一个公文报上去，字体字号大小不一，行距间距风中凌乱，就算文通句顺，领导也看不下去，第一印象就坏了。
上周与最高人民法院首批实习助理和书记员座谈，大家普遍反映，进了机关，打水扫地拿快递时常有人提醒，但办文办件的“规矩”却没有人教。
想想也是，我刚进机关时，也是“两眼一抹黑”，每天捧着前辈的作品琢磨门道，生怕“做多错多”，输在细节上。
任处长后，经手的公文更多，见到的问题也多。
有时改件批件，看到些低级错误，也会气得眼冒金星。
认真想想，每个人都是从“生瓜蛋子”阶段过来的，与其拍桌子训人，不如好好查摆问题。
低级错误反复出现，恰恰说明队伍没带好、规矩没树好。
更何况，自己有时也难免犯各种错误呢！日积月累，手头逐渐攒了些常见问题和心得体会，除了与处内同事交流，也想总结梳理，与广大公号订户分享。
需要强调的是，本文所指“公文”，是指党政机关公文。
因为我在最高法院机关工作，对法院内部的公文更为熟悉，所以主要以法院“公文”为例。
我没有办公厅工作经历，绝对算不上党政公文“专家”，所谈皆为个人感受，仅供“有心人”参考，不代表官方立场。
1. 关于正文标题字体。
许多人爱用黑体，但黑体既不规范，也不美观。
按照条例，公文标题应当是“宋体（标题），小二，加粗”，Word中会有提示。
当然，如果不是正式发文，个人偏好“华文中宋，小二，加粗”，这样打印出来效果最美观。
不过，审美之事，见仁见智，如果你一定喜欢“华文彩云，一号，加粗”这么豪迈的字体，我也没办法。
2．关于正文标题位置。
一般来说，正文标题距离顶端至少空二行，顶格既不美观，也不规范。
话说回来，有次上级要求篇幅必须限制在2页内，删无可删，不顶格又超篇幅，只好顶格了。
如果是纸质件，非正式发文，且无报批页，而领导又可能有大段批示，建议多空几行，多多留白。
3. 关于正文标题格式。
标题过长时，可以回行，但应当做到词意完整，排列对称，间距适当，标题排列应当是梯形或菱形，不能采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。
最标准公文格式(含实例样式)
2016年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
(完整word版)常见公文写作格式与范文【精编完整版】
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
行 文 规 范 标准格式
行文规范一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
Word文档编辑行文规范要求
Word文档编辑行文规范要求一、全文应包括：标题、作者、正文等内容。
（一）标题层次一般分为三级：如：一、（一）、1；1.页边距：上3.7cm，下、左、右均为2.5cm；2.行距：段落：固定值28磅；3.字体及字号：大标题为方正小标宋二号，一级标题为黑体三号，二级标题为楷体GB-2312三号，三级标题为仿宋仿宋-GB2312三号加粗，正文为仿宋-GB2312三号。
4.其他要求：一般情况，论文、个人总结等材料，在大标题下方注明作者姓名、单位及联系电话，使用字体字号为：楷体GB-2312三号。
单位计划、总结、方案等材料，单位署名、日期在正文最后右下角上方，单位名称用全称和公章要求一致，并要加盖公章。
页码加在纸张下方，一般为居中或外侧（正反页）。
1景泰县草窝滩学区2017年工作计划一、指导思想xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxx。
二、目标任务xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxx。
三、工作重点xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxx。
四、具体工作和措施（一）党务工作1.加强党风廉政建设xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxx。
【公文格式】县人民政府公文格式规范(WORD8页)
县人民政府公文格式规范公文用纸主要技术指标公文用纸采用A4型纸。
一般使用纸张定量为60g/㎡—80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸,纸张白度为85%—90%。
排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。
印刷要求：双面印刷，页码套正。
印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
装订要求：左侧装订，不掉页，订位为两钉钉锯外钉眼距书芯上下各1／4处。
公文份数序号：公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
秘密等级和保密期限：如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
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行文管理制度
一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责 1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；
2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；
3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；
4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等。
公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；
2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批的事项；
3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；
4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；
5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；
6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；
7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；
8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；
9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，
联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；
10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；
11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；
五、文字格式
1、公司统一文字排版上下边距为上2cm、下1.5cm，左右边距为左2.67cm、右2.17cm，装订线为左1cm；
2、文字版头标题为二号、黑体、居中，正文不超一页的2/3为三号、宋体；超过一页的2/3为四号、宋体, 正文一级标题为三号、宋体、加粗，二级标题四号、宋体、加粗，三、四级号标题格式与正文保持一致。
3、序号的结构层次顺序
（一）数字序号的级别顺序为：
第一层为汉字数字加顿号，例如：“一、”“二、”“三、”；
第二层为括号中包含汉字数字，例如：“（一）”“（二）”“（三）”；
第三层为阿拉伯数字加下脚点，例如：“1. ”“2.”“3.”或“1、”“2、”“3、”；
第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如：“（1）”“（2）”“（3）”；
第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者“1）”“2）”“3）”；
公司标准行文规定
4、四号行间距为26磅，三号行间距为30磅，段落设置一般为首行缩进 2 个字符；
5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“XXXXXXXX有限公司” 靠右“XXX 管理文件 HT-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第 X 页，共 X 页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“陕西华泰经营管理有限公司”；页脚同对内行文；
6、落款为 4 号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全
称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；
7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；
8、目录一般只需要一级标题，内容不超一页的2/3为三号、宋体；超过一页的2/3为四号、宋体；
9、EXCEL表格字体大小12号，上下左右居中，价格和金额以科学计数法右对齐（可适当保存到分，即小数点后两位），排版上下边距2cm、左2.5cm，右2cm，如表格内容过少可适当调整，以左边大于等于右边边距、美观大方为原则。
六、行文要素要求
1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
其中：文件按密级分为一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级，具体划分（详见附件 3）；涉及公司保密的文件应当标明密级，其中密件、机密文件、极机密文件与绝对文件还应当标明份数、序号。
对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；文件按紧急程度分为：“急件”、“一般”；急件需立即办理；一般文件可根据岗位工作进展调整办理时间；发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起： XX[20XX]XX 号（字体：宋体；字号： 5 号，其他符号用 Times New Roman 体 5 号）各部门发布公文时，应向办公室申请文件编号；
2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；
3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。
七、发文管理 1、发文按照编制→审核→批准→发放→学习与执行→作废的程序进行管理。
保管 2、文件编制、审核、批准流程：制度→所属部门领导编写
→主管领导审核→总经理批准→行政人事部发布；通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人事部发放；会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人事部留存。
3、公司内部行文，各项规章制度归属于领导批复分别属密件、机密文件、极机密文件与绝对文件范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；
4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人事部对生效公文（加盖公章）进行签字留存；
5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁。
八、其他注意事项
1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级；
2、公文在讨论期间需要打印时，均应先使用单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。
附 1 部门文件格式：1、行政管理文件：HT-XZ-001
2、人事管理文件：HT-RS-001
3、售后管理文件：HT-SH-001
4、销售文件：HT-XS-001
5、财务管理文件：HT-CW-001
附 2 行文流转表格：
1、发文登记表
2、收文登记表
3、文件签阅表
4、文件销毁审批表
5、文件格式
发文登记表
序号发文日期文件名称文件编份数签收部门签收人签收日期备注
收文登记表
序号收文日期发文部门/号文件名称份数接收人备注
文件签阅表
文件名称文件类型文件份数
来文部门来文时间收文时间
传阅签名时间意见
传阅签名时间意见
传阅签名时间意见
文件销毁审批表
序号文件编号文件名称销毁时间/销毁原因/份数批准人/销毁人/备注
文件格式：
关于××××的请示/报告
正文
妥否，请批示。
年月日
主送：
抄送：
******有限公司文件
****字【２０**】**号密级：签发：
关于*****的通知/决定
正文
公司
年月日
主题词：
抄送：
会议纪要
会议时间：年月日会议地点：
会议主持：会议记录：
与会人员：会议主题：
内容简要：
会议主持人签字：
***********有限公司
****字【２０**】**号密级：签发：
制度标题
正文
公司
年月日
主题词：
主送部门：
抄送部门：
发文部门：校对：印发份数：
公司文件机密等级的说明
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；
文件等级分类保存期限举例说明管控要求
1: 一般文件 3 年或文件有效期公司内部人员均有浏览权限2: 密件 5 年或文件有效期相关部门负责人有浏览权限3.机密文件 10年或文件有效期相关部门经理级以上以及相关授权
人浏览权限
4.极机密文件20年或文件有效期相关部门经理级以上有浏览权限5:绝对机密文件 50 年或文件有效期公司总经理。