管理学第八章详解

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提示:
一个人在组织中晋升得越高(反映职权的提 升),他与权力核心的距离就越近; 未必需要有职权才能产生权力,因为一个人 可向权力的内圈作水平移动而不必望上升迁。
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基本概念
1、直线职权(Line authority)
2、参谋职权(Staff authority)
——给予一位管理者指挥其下属工作的权力。 每个管理者都对他的下属拥有直线职权,但并不是每个 管理者都处于直线职能或职位中。 ——支持、协助直线人员,为其提供建议,并减轻他 们的信息负担。
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(1)机械式组织(Mechanistic organization) 机械式组织
严格的层级关系 固定的职责 高度的正规化 正式的沟通渠道 集权的决策
合作(纵向的和横向的) 不断调整的职责 低度的正规化 非正式的沟通渠道 分权的决策
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(2)有机式组织(Organic organization)
有机式组织
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(二)战略的影响
艾尔弗雷德·钱德勒(Alfred Chandler)认为,
战略发展有四个不同阶段: (1)数量扩大阶段 ……简单、松散的结构形式 (2)地区开拓阶段 ……建立职能部门 (3)纵向联合发展阶段 ……建立与此相适应的职能结构 (4)产品多样化阶段 ……建立产品型组织结构
设计清晰的组织结构,规划 和设计组织中各部门的职能和职 权,确定组织中职能职权、参谋 职权、直线职权的活动范围并编 制职务说明书。
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基本概念
组织结构
——组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、 工作、技术和信息所作的制度性安排。
(1)复杂性(Complexity)
(2)规范性(Formalization) (3)集权性(Centralization)
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组织设计的目的(P164-165)
1、通过创构柔性灵活的组织, 动态反映外在环境变化的要求。
2、在组织成长过程中,有效积 聚新的组织资源,协调组织内部关 系,有效保证组织活动的开展,最 终保证组织目标的实现。
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二、组织设计的任务和原则
(一)组织设计的任务
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职权(Authority)
——管理职位所固有的发布命令和希望命令得到执
行的这样一种权力。 职权与组织内的一定职位相关,而与担任该职位管 理者的个人特性无关。
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权力——一个人影响决策的能力。
权力
职权层次 权力核心
财 务
会计
人事
营销
生产
研发
职能
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根据外部环境的不确定性设计不同类型的组织结构
伯恩斯(Tom. Burns);斯托克(G. M. Stalker)认为: 外部环境与组织的内部结构具有关联性
根据组织的差别性、整合性程度设计不同的组织结构 通过加强计划和对环境的预测减少不确定性 通过组织间合作尽量减小组织自身要素资源对环境的过度依 赖性
人事
运营
采购
其他
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组织设计者需要完成的组织设计工作
职能与职务的分析与设计 部门设计 层级设计
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(二)组织设计的原则(P166)
专业分工 统一指挥 控制幅度 权责对等 柔性经济
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统一指挥原则
---每个下属有且仅有一个上级
避免“多头” 领导
第三篇 组织
第八章 组织设计
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第一节 组织与组织设计
一、组织设计的必要性分析 (Organization design)
1、定义
——对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计。(P164)
2、必要性
(1)组织活动内容的日趋复杂,以及参与活动的人员的数 量不断增加; (2)外部环境条件日来自百度文库复杂。
绩效
管理学者西拉季认为,影响组织设计的因 素有4个,即环境、战略、技术与组织结构。
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组织设计的权变要素
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(一)环境因素 <一般环境;特定环境> 提高组织对环境应变性的方法 对传统的职位和职能部门进行相应的调整
---增设必要的职位和缓冲部门; ---跨越组织边界聘用一些外部专家或建构信息情报部门搜集必 要的信息,从而及时了解外部环境的动态变化,防止组织僵化;
——主管人员为了改善和提高管理效率,更好地发 挥组织内各种职能专家的作用,而将本属于直线主管的一部 分直线职权授予参谋部门负责行使的权力。 职能职权是由直线职权派生出来的,并通过直线主管授 权实现的一种特殊权力。
注意:现实中经常发生直线专权、参谋越权的现象。
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3、职能职权(Functional authority)
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权责对等原则
组织中的每个部门和部门中的每个人员都有 责任按照工作目标的要求保质保量地完成工作任 务,同时,组织也必须委之以自主完成任务所必 需的权力。
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柔性经济原则
组织的柔性
——组织的各个部门、各个人员都是可根据组织 内外环境的变化进行灵活调整和变动的。
A
B C E
D
F
G
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控制幅度原则
(1)管理幅度 (Span of management) ——有限的直接领导的下属数量。 (2)管理层次受组织规模与管理幅度的影响: --与组织规模成正比; --与管理幅度成反比。 (3)【法】格拉丘纳斯 N=n(2n-1+n-1)
其中: n:直接向一位上级报告的下级人数; N:需要协调的人际关系数。
直线管理人员 ——对组织目标的实现具有直接贡献的那些 组织职能的管理者,通常指负责生产和销售职能的
人员。
辅助管理人员
——通常作为直线的助手来进行工作,通常
指采购、人事和财会职能的管理人员。
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总经理
总经理助理
人事副总
运营副总
采购副总
其他副总
A单位经理
B单位经理
其他
运营
人事
采购
组织的经济
——组织的管理层次与幅度、人员结构以及部门 工作流程必须设计合理,以达到管理的效率。
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三、组织设计的影响因素 (P169)
(1) 环境 (2)战略 (3)技术 (4)组织结构
外部环境
战略 组织结构
技术
组合 影响 协调 工作专业化 职权 规章 部门划分 领导系统 等级制 直线指挥系统 控制幅度 工作人员 与职能参谋系统
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