药品经营企业收货员培训
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冷链药品收货培训
• 六、供货方委托运输的,采购部提前索要 运输方式,承运单位,起运时间,并提前 告知收货员。收货人员在药品到货后,逐 一核对承运方式,承运单位,起运时间等 信息。 • 七、不能再露天、阳光直射、其他可能改 变周围环境的位置。在冷库收货。 • 八、用温度探测器检测其温度的实际操作 情况。
退货收货
• 要依据销售部门确认的退货凭证对销后退 回药品进行核对, • 确认为本企业销售的药品后,方可收货并 放置于符合药品储存条件的专用待验场所。 • 并通知验收员验收。 • 冷链药品不接受退货。
第四步:扩展
• 对于随货同行单与采购记录、药品实物数 量不符的,经供货单位确认后,应当按照 采购制度要求重新办理采购手续,采购记 录与药品随货同行单、药品实物数量一致 后,收货人员方可收货。 • 供货单位对随货同行单与采购记录、药品 实物不相符的内容不予确认的,到货药品 应当拒收,存在异常情况的,报质量管理 部门处理。
收货员培训
第一步:索取随货单
• 药品到货时,收货员向供货单位运输员索 取随货同行单(票),做好收货准备。 • 没有随货单的,拒收,报质量部。 • 冷链药品到货时,收货员向供货单位运输 员索取随货同行单(票)及冷链产品运输交接 单,做好收货准备。
第二步:查运输方式
• 留存运输凭证; • 检查运输工具和运输状况是否符合要求, 如果为冷藏药品应导出运输途中温度数据, 检查数据是否超出规定范围并将“冷藏药 品收货记录”填写完整。 • 如果随货同行单、冷链药品运输交接单、 温湿度记录缺少一项的或者温度不符合要 求的应拒收,并及时通知采购部和质管部。
将核对无误的药品放置于相应的待验区,或 者设置状态标志。在计算机系统内登陆,与 随货同行单一致后,点击收货,操作成功, 确认数据转入验收程序,通知验收员验收。
第七步:签字
• 核对都无误的在随货单上签字,转验收员。
冷链药品收货培训
• 。冷藏、冷冻药品到货时,查验冷藏车、 车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并 留存运输过程和到货时的温度记录;对未 采用规定的冷藏设备运输或温度不符合要 求的,应当拒收。
第五步:核对实货
• 对符合收货要求的药品,收货员拆除药品 的运输防护包装(必须拆),检查药品外 包装是否完好,对出现破损、污染、标识 不清等情况的药品,拒绝收货。 • 随货同行单(票)中药品的通用名称、剂 型、规格、批号、数量、生产厂商等内容 与药品实物不相符的,拒绝收货,通知采 购部进行处理。
第六步:实物移入待验区 与电脑操作
第二步:查运输方式
• 检查送货车厢是否密闭,发现车厢内有雨 淋、腐蚀、污染等可能影响药品质量的现 象(主要查看药品外包装有没有被污染)。 • 有,立即通知采购部并报质量管理部处理。
第二步:查运输方式
• 如供货方委托运输药品,采购部提前向供 货单位索要委托的承运方式、承运单位、 启运时间等信息,将上述情况提前告知收 货员;药品到货后,收货员逐一核对上述 内容,发现不一致的情况时通知采购部并 报质量管理部处理。
第三步:比对随货单
• 随货同行单(票)与备案样式不符的,在 采购入库模块下采取撤单操作。 • 报质量管理部处理。 • 随货同行单更新不及时的,找质管部核对 模板。
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第四步:核对采购记录
• 随货同行单(票)记载的供货单位、生产 厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批 号、数量、收货单位、收货地址、发货日 期等内容与采购入库模块下的待入库操作 中数据及与到货药品不相符的,应当拒收, 并通知采购部处理。
冷链药品收货培训
• 按照药品的要求做。 • 找随货---查采购记录----对比随货单-----查 运输方式 • 注意下列问题 • 一、检查运输药品的冷藏车、冷藏箱、保 温箱是否符合规定。 • 二、查看导出的温度数据是否符合药品储 存要求。
冷链药品收货培训
• 三、收货做好记录,记录要求:药品名称、 数量、生产企业、发货单位、发运地点、 起运时间、运输方式、温控方式、到货时 间、收货人员等。 • 四、对未按规定使用冷藏车、冷藏箱或保 温箱运输的应当拒收,作好记录。 • 五、查看运输单据上的起运时间是否符合 协议约定的在途时限,对不符合约定时限 的,作好记录,应当报质量管理部门。
第三步:比对随货单
• 收货员查验随货同行单(票),并且与计算 机系统内采购入库模块下的待收货状态进行 核对。 • 同时核对计算机系统内随货同行单的样板图 片与随货的随货同行单式样是否一致并且查 看随货同行单上是否加盖供货单位药品出库 专用章原印章。 • 如果一致,保管员进行收货,数据流转到验 收员。