基本工作分析方法的优缺点
基本工作分析方法的优缺点
常用方法
相关描述
观察法
优点
深入工作现场,能比较全面地了解工作情况
缺点
1、干扰正常工作行为或给工作者带来心理压力
2、无法感受或观察到特殊事件
3、如果工作本质上偏重心理活动,则成效有限
4、无法全面收集任职资格方面的信息
访谈法
优点
1、可获得完全的工作资料以免去员工填写问卷之麻烦
2、可进一步使员工和管理者沟通观念,以获取谅解和信任
3、员工有参与感,有助于加深其对工作分析的了解
缺点
1、很难设计出一个能够收集完整资料的问卷
2、一般员工不愿意花时间正确地填写问卷
3、不太适合于文化水平不高的员工
写实法
了解
2、采用逐日或在工作活动后及时记录,可以避免遗漏工作信息
3、可以收集到最详尽的资料
缺点
1、将注意力集中于工作活动过程,而不是结果
3、可以不拘形式,问句内容较有弹性,又可随时补充和反问
4、收集方式简单
缺点
1、可能由于受访者怀疑分析者的动机、无意误解,或分析者访谈技巧不佳等因素而造成信息的扭曲
2、分析项目繁杂时,费时且成本高
3、占用员工工作时间,妨碍生产
问卷法
优点
1、成本低且节省时间,可在工作之余填写,不影响正常工作
2、容易进行,且可同时收集大量的工作信息
2、员工可能会在夸张或隐藏某些活动的同时掩饰其他行为
3、费用、成本高且干扰员工工作
4、整理信息的工作量大,归纳工作繁琐
主管人员分析法
优点
主管人员对工作非常了解,工作记录质量高,分析得比较深入
缺点
主管人员可能会偏重于他们过去所做过的工作,造成记录的信息不客观
工作总结优缺点分析
工作总结优缺点分析一、前言工作总结是每个工作人员在工作结束后的必备资料,总结工作的过程、结果,分析总结优缺点,是下一阶段工作指导及调整的依据,也是个人成长及职业规划的重要参考。
本文将就工作总结的优缺点进行分析和总结,以期为读者提供更全面的工作总结思路和方法。
二、优点分析1. 反思提高工作总结是一次对自身的客观反思过程,反思工作中的得失和进退,能够发现自身的不足并加以改进,从而提高工作能力和水平,提升自身价值。
2. 普及培训通过工作总结,工作人员可以把自己的实践经验以及工作心得进行分类,详细的总结出来并分享,从而可以普及培训工作的质量,提高团队整体素质。
3. 远离失误工作总结可以让我们清晰的了解到自己在工作中出现的不足和错误,从而使自己避免再次发生同类的失误和错误。
4. 规划发展工作总结不仅可以让人们看到自身在工作中的表现,还能够通过总结规划自身的职业发展和规划。
通过分析过去的工作历程,让我们冷静地想想:我们是谁?我们做了什么?我们未来想去哪里?突破目标之间的联系和关系,找到自己的方向。
5. 固化思路通过工作总结,我们可以将工作中的好的经验和做事方法固化下来,使自己在接下来的工作中不断体现自己的过硬品质。
并为日后作为长期在该行业或领域工作的计划提供一个适合的历程和经验。
三、缺点分析1. 如有的人无法确定关键点有些人工作虽然辛苦却没有什么成果,基本上不会反思当初到底哪里做的不够好,导致无法从中总结提高。
2. 忽视加精华有些工作人员只是简单地列举出自己的工作内容,缺少探究自己在工作中的实践经验以及工作心得,导致整个工作总结过于枯燥乏味,缺少实质内涵。
3. 忽视工作紧急度有些工作人员工作总结时间不足,只能粗略的完成,无法全面反映工作中的问题,缺少对自身工作的客观分析,导致工作总结的效果不佳。
4. 无法抵抗心绪有些人在工作总结时只是轻描淡写的介绍下自己在工作中的表现,反而会比较放大自己的成就,可能是为了满足心理上的需要,使得工作总结的真实性和精准性大打折扣。
工作总结分析优点
工作总结分析优点
在工作中,总结分析是非常重要的一环。
通过对工作的总结分析,我们可以发
现工作中存在的问题和不足,及时进行改进和调整,同时也可以发现工作中的优点和亮点,进一步加以巩固和提升。
下面就来分析一下工作总结的优点。
首先,工作总结分析可以帮助我们及时发现问题和不足。
在工作中,难免会遇
到各种各样的问题和挑战,有时候我们可能并不会立刻意识到这些问题的存在。
而通过对工作的总结分析,我们可以更加全面地审视工作的方方面面,及时发现存在的问题和不足,从而及时进行改进和调整,避免问题进一步扩大和影响工作的进展。
其次,工作总结分析可以帮助我们发现工作中的优点和亮点。
在工作中,不仅
仅是问题和不足,还有很多优点和亮点,这些优点和亮点往往是我们工作的动力和支撑。
通过对工作的总结分析,我们可以更加清晰地认识到工作中的优点和亮点,从而更好地加以巩固和提升,使工作更加顺利和高效。
最后,工作总结分析可以帮助我们提升工作的质量和效率。
通过对工作的总结
分析,我们可以更加深入地了解工作的情况和问题,进而找到更加有效的解决办法和改进措施,从而提升工作的质量和效率,使工作更加顺利和高效地进行。
总之,工作总结分析是非常重要的一环,它可以帮助我们及时发现问题和不足,发现工作中的优点和亮点,提升工作的质量和效率。
希望大家在工作中能够重视工作总结分析,不断完善和提升自己的工作水平。
工作优缺点分析与改进策略的总结
工作优缺点分析与改进策略的总结
2023年,随着科技进步和经济发展,越来越多的人开始关注自己的职业发展和工作质量。
在这样的背景下,对于工作的优缺点分析及改进策略的总结,显得尤为重要。
首先,我们来看工作的优点。
在职场上工作,首先能展现个人的能力和价值。
通过和同事、上司的合作,完成任务,解决问题,能够让人获得成就感和自豪感,进一步激励自己不断学习和提高。
此外,工作也能给人带来稳定的收入和社会地位,让人在经济上更为独立和自主。
但是,工作也存在一些缺点。
首先是工作压力大,过度的工作量或时间压力会让人身心俱疲,进而影响健康和家庭生活。
其次是职业倦怠,长时间的重复性工作会令人感到单调乏味、缺乏激情和动力,快速出现职业疲劳感。
另外,工作中的人际关系也会对个人带来巨大的压力,不良的人际关系可能导致职场欺凌、孤立和排斥,进而影响个人的工作表现和自信心。
为了解决这些问题,我们需要实行一些相应的改进策略。
首先,提高自身能力和专业素养,不断学习新知识和技能,这样才能更好地应对工作中的挑战。
其次,正确处理工作和生活的关系,保证足够的休息时间和精力,每周合理规划、严格执行时间表。
另外,处理好人际关系,增加交流沟通和团队建设,合理分配工作任务,避免职场欺凌和不良人际关系的出现。
总的来说,工作的优缺点分析和改进策略的总结,对于我们进一步提高工作效率,提升职业素养,是非常有帮助和指导意义的。
我们
需要不断发现并改进我们的不足,打造一个更高效、更和谐的职场环境,从而创造更好的工作体验和生活品质。
工#作分析的常用方法及优缺点
职位分析的常用方法及优缺点问卷法职位分析可采用问卷法,由任职者和任职者的上司对设计的与职位相关的问题进行回答。
这些问题可以设计成开放式或封闭式,采用选择题或是非题的形式。
1、优点(1)信息获取速度快,效率高,比较节省时间;(2)如果问卷设计得好,可以收集比较多的信息;(3)支持其他的收集工作信息的方法,像访谈法、观察法、工作日写实法,这些方法都是相互支持的。
2、缺点(1)设计问卷要求高,需要花时间;(2)单纯采用问卷法,员工可能不重视;(3)语言表达不是很熟练的员工,有可能提供错误信息。
访谈法访谈法一共有三种主要的表现形式:第一种是对每个员工进行个别访谈;第二种是对所从事这个职位的员工进行集体访谈;第三种是对这个职位的上级主管进行访谈,由他来介绍或者回答这个职位的相关信息。
这三种方法可以结合使用,比如先请个别员工访谈,然后再集体访谈或与其上级主管进行访谈。
1、优点(1)可以让员工理解问题,并进行清楚的回答,如果回答不清楚,工作分析的专员可以当面问他;(2)借机和员工进行沟通,改善人力资源部和员工之间的关系;(3)让任职者了解工作分析究竟有什么作用。
2、缺点(1)有些员工会有意无意地夸大职位的重要性,有可能会把某些不属于他的信息或工作职责写上去;(2)访谈法需要占用的时间比较长,工作量比较大,在实际执行过程当中可以和问卷法结合使用。
观察法1、优点:有助于工作分析人员了解生产的过程,减少误解。
2、缺点:(1)耗费时间较长;(2)适用于流水线的工人以及周期短、规律性强的职位,对脑力劳动者、消防员和中高层管理人员不太适合。
工作日志法1、优点:可以提供一个完整的工作画面;2、缺点:(1)花费时间较长;(2)适用于中低级的人员以及工人。
倚窗远眺,目光目光尽处必有一座山,那影影绰绰的黛绿色的影,是春天的颜色。
周遭流岚升腾,没露出那真实的面孔。
面对那流转的薄雾,我会幻想,那里有一个世外桃源。
在天阶夜色凉如水的夏夜,我会静静地,静静地,等待一场流星雨的来临…许下一个愿望,不乞求去实现,至少,曾经,有那么一刻,我那还未枯萎的,青春的,诗意的心,在我最美的年华里,同星空做了一次灵魂的交流…秋日里,阳光并不刺眼,天空是一碧如洗的蓝,点缀着飘逸的流云。
工作分析的方法及优缺点
工作分析的方法及优缺点一般而言,工作分析的方法可以分为职务定向方法和行为定向方法。
前者相对静态地描述和分析职务的特征,收集各种有关“工作描述”一类的材料;后者集中于与“工作要求”相适应的工作行为,属于相对动态的分析。
关键事件法就是一种常用的行为定向方法。
这种方法要求管理人员、员工以及其他熟悉工作职务的人员记录工作行为中的“关键事件”——使工作成功或者失败的行为特征或事件。
在大量收集关键事件以后,可以对它们作出分析,并总结出职务的关键特征和行为要求。
关键事件法既能获得有关职务的静态信息,也可以了解职务的动态特。
主要方法如下:一、访谈分析法访谈法又称面谈法,是一种应用最为广泛的职务分析方法。
是指工作分析人员就某一职务或职位面对面地询问任职者、主管、专家等人对工作的意见和看法。
在一般情况下,应用访谈法时可以以标准化方谈格式记录,目的是便于控制访谈内容及对同一职务不同任职者的回答相互比较。
1.访谈法的优点:①可以结合工作者的工作态度与工作动机等较深层次的内容有比较详细的了解;②运用面广,能够简单而迅速地收集多方面的工作资料;③使工作分析人员了解到短期内直接观察法不容易发现的情况,有助于管理者发现问题;④为任职者解释工作分析的必要性及功能;⑤有助于与员工沟通,缓解工作压力。
2.访谈法的缺点:①访谈法要专门的技巧,需要受过专门训练的工作分析专业人员;②比较费精力费时间,工作成本较高;③收集的信息往往已经扭曲和失真;④访谈法易被员工认为是其工作业绩考核或薪酬调整的依据,所以他们会故意夸大或弱化某些职责。
3.工作分析的访谈内容:访谈法广泛运用于以确定工作任务和责任为目的的情况。
访谈的内容主要是得到任职者四个方面的信息:①工作目标:组织为什么设置这个工作岗位,并根据什么给予报偿。
②工作的范围与性质(面谈的内容):工作在组织中的关系,所需的一般技术知识、管理知识和人际关系知识,需要解决问题的性质及自主权,工作在多大范围内进行,员工行为的最终结果如何度量。
简述工作分析由基层负责人分析的优缺点
简述工作分析由基层负责人分析的优缺点【一】优点:1、做人真诚,做事认真负责。
2、喜欢与人交往,善于组织策划活动和项目。
3、积极务实,敢于主动承担自己的责任。
4、能坚持。
确定了正确方向,我就能把所有的力气砸向那个方向。
有执行能力。
5、勤奋,善于学习自己感兴趣的知识和事物。
做事喜欢列个计划,分出轻重缓急。
缺点:1、性格方面的弱点,有时给自己压力过大,急于求成,过犹不及。
2、在担任团队领导的时候,涉及到队员的利益的时候,有时为队员考虑的太多,导致做决定的时候会花比较多的时间。
3、不主动锻炼身体,除了和朋友一起打篮球和其他球类运动。
4、工作起来,有时会忘记时间。
昨天晚上就很晚睡,大概24:00过的样子,一直忙省分行领导给的2014届新入行大学生培训电子杂志的工作。
5、在交朋友的时候,喜欢故事经历丰富的朋友,不喜欢朋友没有故事,太平淡。
个人优缺点总结【二】回顾历往工作实践,我具备以下的优点:1、良好的组织能力。
经过多年的中层干部经历锤炼,特别在负责政教工作期间,多次组织学校大型活动,如艺术节、六一儿童节、学生文明礼仪教育等活动,每次活动都有条不紊地开展,展示了组织魄力。
自20__年转任支部书记后,开始独挡一面分管党务,一年一度的党员生活会、师德教育活动,我都能未雨绸缪,安排具体,措施得力,更展示了在组织技巧上风范。
2、灵活的沟通、协调指挥能力。
善于沟通、巧于沟通,协调八方,调动全体,运筹得当是一个领导必备的素质。
在任校长助理期间,分管后勤工作,面对的是一批年龄大、资格老、个性强的工作人员,工作难度大。
沟通、协调非常关键。
基本工作分析方法的优缺点
3、费用、成本高且干扰员工工作
4、整理信息的工作量大,归纳工作繁琐
主管人员分析法
优点
主管人员对工作非常了解,工作记录质量高,分析得比较深入
缺点
主管人员可能会偏重于他们过去所做过的工作,造成记录的信息不客观
参与法
优点
获取工作信息的质量较高
缺点
受条件限制较多,往往难以实施
3、员工有参与感,有助于加深其对工作分析的了解
缺点
1、很难设计出一个能够收集完整资料的问卷
2、一般员工不愿意花时间正确地填写问卷
3、不太适合于文化水平不高的员工
写实法
工作日志法
优点
1、对任职者工作可进行充分地了解
2、采用逐日或在工作活动后及时记录,可以避免遗漏工作信息
3、可以收集到最详尽的资料
缺点
1、将注意力集中于工作活动过程,而不是结果
基本工作分析方法的优缺点
常用方法
相关描述
观察法
优点
深入工作现场,能比较全面地了解工作情况
缺点
1、干扰正常工作行为或给工作者带来心理压力
2、无法感受或观察到特殊事件
3、如果工作本质上偏重心理活动,则成效有限4、无法全面收集Fra bibliotek职资格方面的信息
访谈法
优点
1、可获得完全的工作资料以免去员工填写问卷之麻烦
2、可进一步使员工和管理者沟通观念,以获取谅解和信任
3、可以不拘形式,问句内容较有弹性,又可随时补充和反问
4、收集方式简单
缺点
1、可能由于受访者怀疑分析者的动机、无意误解,或分析者访谈技巧不佳等因素而造成信息的扭曲
2、分析项目繁杂时,费时且成本高
工作总结中的优缺点分析与改进方案
工作总结中的优缺点分析与改进方案近年来,随着工作总结在职场中的普及和应用,越来越多的企业开始借助总结来评估员工绩效、提高工作效率和适应市场变化。
然而,在实际应用中,工作总结也暴露出一些优缺点。
本文将对工作总结的优缺点进行分析,并提出一些改进方案。
一、优点分析1. 提高工作效率:通过工作总结,员工可以对过去一段时间的工作进行回顾和总结,发现问题和不足,并为未来的工作制定更加合理的计划。
这样一来,员工可以更好地把握时间,提高工作效率。
2. 促进个人成长:通过工作总结,员工可以对自己的工作进行全面的反思和评估,发现自己的不足之处,并寻找提高的方法。
在不断总结和改进的过程中,员工可以不断成长并丰富自己的工作经验。
3. 促进团队合作:工作总结不仅仅是个人的反思和总结,也可以是团队的共同努力。
团队成员可以通过总结互相学习和借鉴,发现团队存在的问题并提出解决方案。
这大大促进了团队合作和团队的工作效率。
二、缺点分析1. 浪费时间和精力:有些员工在进行工作总结时可能过于注重细节,花费过多的时间和精力。
而且,有些员工并不擅长总结思考,导致工作总结效果不佳。
这样一来,工作总结可能成为了一种制约和浪费。
2. 盲目追求数量:一些企业片面追求工作总结的数量,而忽视了质量。
因此,在一些工作总结中,可能出现内容空洞、重复、缺乏深度等问题。
这样一来,工作总结的意义也大打折扣。
3. 缺乏应用指导:一些员工在工作总结中只是简单地回顾和总结,而缺乏对未来工作的规划和改进方案。
这样一来,工作总结往往只停留在纸面上,无法真正指导员工提高工作效率和提升绩效。
三、改进方案1. 坚持质量为先:企业应该建立正确的工作总结价值观,注重质量而非数量。
鼓励员工进行深入思考和分析,提出切实可行的改进方案,确保工作总结的实际应用价值。
2. 合理分配时间:企业要根据员工的工作情况和能力,适度分配工作总结的时间和任务。
避免过度倾注时间和精力,造成资源的浪费。
3. 加强培训和指导:为了提高员工的工作总结能力,企业可以组织一些培训和指导活动,分享一些有效的总结方法和技巧。
工作分析方法优缺点及通用情况比较
工作分析的一般方法、工具和实施流程工作分析方法优缺点及通用情况比较一、工作分析中需要收集的信息类型二、工作分析的信息来源1现有可查资料每个企业都有关于工作职位方面的资料记录或其他相关资料,比如:企业的组织结构图、以前的职位说明书与职位规范、供招聘用的广告与宣传手册以及各种规章制度等。
收集这类现有资料有助于发现问题。
另外,《相似工作分析汇编》和《职业名称群典》等工具书也会对工作分析有所帮助。
2.任职者提供的信息只有任职者自己最清楚自己的工作。
如果任职者能客观真实地描述工作实际情况,这将是工作分析中很有价值的信息。
从任职者处获取信息主要有两种方式:一种是通过任职者所做的工作记录、填写的工作分析调查问卷等,得到比较详细的工作信息;另一种是通过工作分析人员与任职者的访谈,获取最主要的信息。
3.同事提供的信息除了直接从任职者那里得到信息外,也可从任职者的同事(包括上级与下级)处获取信息。
因为任职者提供的信息具有主观性,难免会失真,若加上同事提供的资料,有助于弥补这些不足,增强信息的真实有效性。
可见,任职者同事提供的资料也是工作分析中的一个重要信息来源。
4.工作分析人员提供的信息工作分析人员通过对任职者进行现场观察获得有关信息。
尽管可能会给任职者带来一定的影响,但只要注意方式与方法,仍能得到其他途径所不能提供的信息。
5.客户提供的信息客户包括供应方、用户及顾客等。
因为他们处于企业的外部,所以能站在一个比较客观的角度来看问题,他们的意见及提出的好的建议,对于工作分析同样具有参考价值。
三、工作分析的关注点1.要考虑到工作分析的目的当工作分析需要达到不同的目标时,对信息的要求也会不一样。
只有明确了目的,才能正确确定调查收集的范围、对象和内容,弄清应当收集什么跌料,到哪儿去收集以人双用什么方达去收集。
比如,当工作分新主要用于人员的招聘与选拔时,所收集的信息应关过具体的工作职责信息以及对人的要求信息:当工作分析主要用于绩效考核时,所收集的信息要归结为工作业绩方面——工作标准、错误分析、工作质量等信息;当工作分析主要用于薪酬体系的建立时,就应收集容易量化的信息,以便对不同工作的价值进行比较。
思想和工作上优缺点十七篇
思想和工作上优缺点十七篇思想和工作上优缺点1 总结分析自身优缺点优点:1、做人真诚,做事认真负责。
善于组织策划活动和项目。
3、积极务实,敢于主动承担自己的责任。
4、做事能分出轻重缓急。
能坚持。
能确定了正确方向,有执行能力。
缺点:1、性格方面的弱点,有时给自己压力过大,急于求成,出现错误。
我会努力提升自身的业务能力,力争做个业务骨干!思想和工作上优缺点2 优点:一、思想方面:我有热爱祖国,热爱党的优良传统,思想上积极要求上进,认真学习三个代表重要思想和与时俱进的时代特色,以一名新世纪团员的要求时刻鞭策自己。
这一年来我始终坚持自强不息,立志成材的信念,始终保持着昂扬的斗志和坚韧不拔的作风,坚定不移地朝着既定的奋斗目标前进。
二、学习方面:我勤奋好学,态度端正,目标明确,对于专业知识会投入很多的时间。
我知道身为一名学生要以学业为主,需要掌握好专业知识,成为有用之才更好的回报社会。
学习专业知识的同时我还会利用课余的时间学一些其他的知识。
希望收获更多。
三、工作方面:我工作积极,有热心。
可以认真完成班级、老师分配的任务。
不会因为这件事情不关自己的事而不去接受这份工作。
工作中自己有不足的地方会虚心接受他人的意见。
对于工作我会继续努力,做到工作学习两不误。
四、生活方面:我有良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良好做事原则,能与同学们和睦相处;积极参加各项课外活动,从而不断的丰富自己的阅历。
在心理方面,我锻炼坚强的意志品质,塑造健康人格,努力克服各种心理障碍,以适应社会发展要求。
缺点:一、思想方面:我的理论性知识不够扎实,也还未能灵活的去运用,自我提高的意识有待加强,没有进行深入系统的学习,以至于无法深刻理解理论知识的精髓,也就不能很好把理论结合到实际生活中。
因此,今后将投入更多的时间,切实加强自身的思想建设,不断提高自身的政治思想觉悟、法制观念,努力争取将思想与实践相结合,积极向党组织靠拢。
个人工作总结的优缺点怎么写
个人工作总结的优缺点怎么写个人工作总结是对自己一段时间工作情况的梳理和总结,既能够反映出自己的工作成果,也能够发现自己的不足之处。
在撰写个人工作总结时,要注重实事求是、全面客观地分析自己的工作表现,既要看到自己的优点,也要看到自己的缺点,并对缺点提出改进措施。
以下是撰写个人工作总结时如何描述优缺点的一些建议。
一、优点部分1. 开篇简要概述:在个人工作总结的开头,可以简要概述自己的工作成果,例如完成了哪些工作任务、取得了哪些成绩等。
2. 具体阐述:针对每个工作任务或项目,详细描述自己的工作过程、采取的措施以及取得的成效。
例如,在完成某项工作任务时,自己是如何组织协调、分析问题、解决问题的,以及最终的成果和收效。
3. 突出个人能力与素质:在描述优点时,要突出自己在工作中所展现出的能力与素质,如专业技能、沟通能力、团队协作、敬业精神等。
4. 数据和事实支撑:尽量用具体的数据和事实来支撑自己的优点,如提高了工作效率、降低了成本、获得了客户好评等。
二、缺点部分1. 客观分析:在描述缺点时,要客观分析自己在工作中的不足之处,不要夸大或缩小问题。
2. 具体阐述:针对每个不足之处,详细描述自己的问题所在,以及造成的影响。
例如,在某个项目中,自己是因为沟通不畅导致项目进度延误,还是因为缺乏经验而出现问题。
3. 自我反思:在描述缺点时,要表现出自我反思的态度,认识到自己的不足,并思考原因。
如分析自己在工作中出现问题的原因,是能力不足、态度不端正还是其他因素。
4. 提出改进措施:针对每个缺点,提出具体的改进措施和计划,以便在以后的工作中避免类似问题的发生。
如提高自己的沟通能力、加强业务学习、调整工作态度等。
三、总结与展望在个人工作总结的结尾部分,可以对自己过去一段时间的工作进行总结,回顾自己的成长与收获,并对未来的工作进行展望。
同时,表达出自己在新的一年里,将继续努力、不断提升自己的决心。
撰写个人工作总结时,要注重实事求是、全面客观地分析自己的工作表现。
工作分析的常用方法及优缺点
工作分析的常用方法及优缺点问卷法职位分析可採用问卷法,由任职者和任职者的上司对设计的与职位相关的问题进行回答。
这些问题可以设计成开放式或封闭式,採用选择题或是非题的形式。
1、优点(1)资讯获取速度快,效率高,比较节省时间;(2)如果问卷设计得好,可以收集比较多的资讯;(3)支援其他的收集工作资讯的方法,像访谈法、观察法、工作日写实法,这些方法都是相互支援的。
2、缺点(1)设计问卷要求高,需要花时间;(2)单纯採用问卷法,员工可能不重视;(3)语言表达不是很熟练的员工,有可能提供错误资讯。
访谈法访谈法一共有三种主要的表现形式:第一种是对每个员工进行个别访谈;第二种是对所从事这个职位的员工进行集体访谈;第三种是对这个职位的上级主管进行访谈,由他来介绍或者回答这个职位的相关资讯。
这三种方法可以结合使用,比如先请个别员工访谈,然后再集体访谈或与其上级主管进行访谈。
1、优点(1)可以让员工理解问题,并进行清楚的回答,如果回答不清楚,工作分析的专员可以当面问他;(2)藉机和员工进行沟通,改善人力资源部和员工之间的关係;(3)让任职者了解工作分析究竟有什幺作用。
2、缺点(1)有些员工会有意无意地夸大职位的重要性,有可能会把某些不属于他的资讯或工作职责写上去;(2)访谈法需要佔用的时间比较长,工作量比较大,在实际执行过程当中可以和问卷法结合使用。
观察法1、优点:有助于工作分析人员了解生产的过程,减少误解。
2、缺点:(1)耗费时间较长;(2)适用于流水线的工人以及週期短、规律性强的职位,对脑力劳动者、消防员和中高层管理人员不太适合。
工作日誌法1、优点:可以提供一个完整的工作画面;2、缺点:(1)花费时间较长;(2)适用于中低阶的人员以及工人。
工作分析的基本方法
问卷调查法的优点
• 速度快,调查面广, 调查费用低,可以在 较短的时间内,以较 低的费用获得大量与 职务有关的信息,对 调查结果可进行多方 式、多用途的分析。
• 对问卷设计要求高, 需要花费较多的时间 与人力、物力;被调 查者可能不愿意或不 能够提供所需的信息 ,并且可能产生理解 上的不一致,从而影 响调查的质量。
四、文献分析法
• 文献分析法也称为资料分析法,它是通过对企业现有的与工作相 关的文档资料(财务报告、工作报告、工作总结)进行统计分析 ,来获得工作信息的方法。
文献分析法的优、缺点
• 分析成本低,工作效 率高;能将企业中留 有的大量的原始资料 充分利用起来,为进 一步进行工作分析提 供基础资料。
• 有时无法搜集到有效 及时的信息,搜集到 的信息也往往不够全 面,通过这种方法无 法弥补原有资料的空 缺,也无法验证原有 描述的真伪。
五、工作日志法
• 工作日志法是通过任职者在规定的时间内,以工作日志的形式详 细地记录自己工作活动与任务,然后进行综合分析的一种信息搜 集的方法。
工作日志法的优缺点
• 所获得的信息可靠性 很高,所需费用低;
• 适用与获取有关工作 职责、工作内容、工 作关系、劳动强度等 方面的信息。
• 适用范围狭窄,只适 用于工作状态稳定、 工作循环周期短的岗 位;
• 易于操作,能够广泛 运用
• 信息量大,便于发现 潜在的问题
• 有助于加强组织内的 管理沟通
• 面谈信息的真实性受 到面谈者的主观因素 的影响很大
• 收集到的信息有时会 被扭曲
三、问卷调查法
• 问卷调查法是调查者运用统一设计的问卷,利用书面回答的方式 ,向被调查者了解情况并收集信息的方法。
• 结构型问卷调查 • 非结构型问卷调查
工作分析的方法及优缺点
工作分析的方法及优缺点一般而言,工作分析的方法可以分为职务定向方法和行为定向方法。
前者相对静态地描述和分析职务的特征,收集各种有关“工作描述”一类的材料;后者集中于与“工作要求”相适应的工作行为,属于相对动态的分析。
关键事件法就是一种常用的行为定向方法。
这种方法要求管理人员、员工以及其他熟悉工作职务的人员记录工作行为中的“关键事件”——使工作成功或者失败的行为特征或事件。
在大量收集关键事件以后,可以对它们作出分析,并总结出职务的关键特征和行为要求。
关键事件法既能获得有关职务的静态信息,也可以了解职务的动态特。
主要方法如下:一、访谈分析法访谈法又称面谈法,是一种应用最为广泛的职务分析方法。
是指工作分析人员就某一职务或职位面对面地询问任职者、主管、专家等人对工作的意见和看法。
在一般情况下,应用访谈法时可以以标准化方谈格式记录,目的是便于控制访谈内容及对同一职务不同任职者的回答相互比较。
1.访谈法的优点:①可以结合工作者的工作态度与工作动机等较深层次的内容有比较详细的了解;②运用面广,能够简单而迅速地收集多方面的工作资料;③使工作分析人员了解到短期内直接观察法不容易发现的情况,有助于管理者发现问题;④为任职者解释工作分析的必要性及功能;⑤有助于与员工沟通,缓解工作压力。
2.访谈法的缺点:①访谈法要专门的技巧,需要受过专门训练的工作分析专业人员;②比较费精力费时间,工作成本较高;③收集的信息往往已经扭曲和失真;④访谈法易被员工认为是其工作业绩考核或薪酬调整的依据,所以他们会故意夸大或弱化某些职责。
3.工作分析的访谈内容:访谈法广泛运用于以确定工作任务和责任为目的的情况。
访谈的内容主要是得到任职者四个方面的信息:①工作目标:组织为什么设置这个工作岗位,并根据什么给予报偿。
②工作的范围与性质(面谈的内容):工作在组织中的关系,所需的一般技术知识、管理知识和人际关系知识,需要解决问题的性质及自主权,工作在多大范围内进行,员工行为的最终结果如何度量。
工作中优缺点有哪些
第一篇、工作中存在的不足及改进措施工作中优缺点有哪些通过近一段时间的工作,反省自身,还存在许多不足和缺点,现将近期的工作、学习中存在的不足和缺点简要总结如下1、自身的专业业务水平不高,事故应急处理能力不强。
虽然通过学习和工作经验的积累,在业务水平上有了一定的提高,但业务水平和工作经验与其它老同志比还是比较低。
在日常工作中偏重于日常生产工作,也忽视了自身思想素质的提高,工作中争强当先的意识不强。
2、工作上满足于正常化,缺乏开拓和主动精神,有时心浮气躁,急于求成平稳有余,创新不足;处理问题有时考虑得还不够周到,心中想得多,行动中实践得少。
工作中总习惯从坏处着想,缺乏敢于打破常规、风风火火、大胆开拓的勇气和魄力。
另外,政策理论水平不够高。
虽然平时也比较注重学习,但学习的内容不够全面、系统。
对公司政策理论钻研的不深、不透。
有时候也放松了对自己的要求和标准。
3、全局意识不够强。
有时做事情、干工作只从自身出发,对公司及车间作出的一些的重大决策理解不透,尽管也按领导要求完成了要做的工作,心理上还是有一些其他的想法。
在工作中还存在看到、听到、想到但还没做到的情况,还需要进一步增强事业心和责任感。
在今后的工作中,我决心从以下几方面进行改进1、继续拓宽自己的理论知识面,加强自己对理论知识的应用,在日常工作中,遇问题多查阅文献,熟悉相关知识,从而提高自己解决实际问题的能力。
2、在思想工作方面,深化学习,努力提高自己的思想理论水平,加强自己的事业心和责任感,用新理念武装自己的头脑,增长自己的才干,提高驾驭工作的能力,并坚持理论联系实际,注重学以致用。
3、在实际工作中,要更加积极主动的向领导请教遇到的问题,并多与同事们进行沟通,学习他们处理实际问题的方法及工作经验。
通过多学、多问、多想来不断提高自己的实际工作能力。
第二篇、工作总结个人优缺点工作中优缺点有哪些篇一工作总结不足与缺点工作总结不足与缺点工作总结的写法总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。
工作总结里的优缺点如何写
工作总结里的优缺点如何写
在工作中,每个人都需要定期进行工作总结,以便了解自己的工作表现,并且
不断改进自己的工作方式。
而在进行工作总结时,如何写出既能展现自己工作优点,又能诚实面对自己工作不足的文章,是一个需要注意的问题。
首先,要写出自己的工作优点,可以从以下几个方面展开。
首先,可以总结自
己在工作中取得的成绩和成就,比如完成了一项重要的项目,或者取得了一定的业绩。
其次,可以谈谈自己在工作中的优势和特长,比如沟通能力强、执行力强等。
最后,可以谈谈自己在工作中的进步和成长,比如学会了新的工作技能,或者对某个领域有了更深入的了解。
而在写出自己的工作不足时,也需要注意以下几点。
首先,要诚实面对自己的
不足,不要回避或掩饰。
其次,要分析自己工作不足的原因,找出问题的根源。
最后,要提出改进的方案和措施,表明自己对自己的不足有清晰的认识,并且有改进的决心和行动。
总的来说,写好工作总结里的优缺点,需要既展现自己的优点和成绩,又要诚
实面对自己的不足和问题,这样才能真正做到对自己工作的全面评估,并且不断进步和改进。
希望每个人在进行工作总结时,都能写出一篇既能展现自己优点,又能诚实面对自己不足的文章。
工作分析的方法及其优缺点
工作分析的方法及其优缺点1 、座谈会定义:是由一个经过训练的主持人以一种无结构的自然的形式与一个小组的被访问者交谈,主持人负责组织讨论,从而获取对一些有关问题的深入了解。
优点:研究者在座谈进行时观看到当时的情况。
可以将整个过程录制下来事后分析。
温馨愉快的环境使参加者能畅所欲言。
经验丰富的主持人启发参加者深入探讨问题。
缺点:参加者不具有代表性。
在发言时容易受其他人的影响,所说的话不一定代表每个参加者自己的意见。
适用方面:搜集有关事物本质、特征方面的资料,对数量没有太大要求。
2 、二手资料法定义:通过找各种媒体发表的文章或文献的方法来搜集相关资料。
优点:搜集到的资料范围广,可以通过各种渠道搜集到各种类型的资料。
与其它调查方法相比,省事、省力。
缺点:难以考察资料的真实性及调查样本的代表性。
适用方面:项目的前期准备工作;搜集政府的相关行业政策;搜集来自同行或相关行业在博览会、交易会、展销定货会或学术交流会议上的资料。
3 、文献法定义:通过找文献搜集有关市场信息,是一种间接的非介入式的市场调查方式。
优点:适用范围广,现存的文献种类很多。
省时、并节省费用。
缺点:只能被动的搜集现有资料,不能主动的去提出问题并解决在市场决策中遇到的问题。
适用方面:搜集国家统计局和各级地方统计部门定期发布的统计公报、定期出版的各类统计年鉴;搜集各种经济信息部门、各行业协会和联和会提供的定期或不定期信息公报;搜集国内外有关报刊、杂志、电视等大众传播媒介;搜集各种国际组织、外国商会等提供的定期或不定期统计公告或交流信息;搜集国内外各种博览会、交易会、展销定货会等营销性会议,以及专业性、学术性会议上所发放的文件和资料;搜集工商企业内部资料,如销售记录、进货单、各种统计报表、财务报告等;搜集各级政府公布的有关市场的政策法规,以及执法部门有关经济案例;搜集研究机构、高等学府发表的学术论文和调查报告。
4 、入户访问定义:指访问员到被访者的家中进行访问,直接与被访者接触,利用结构式问卷逐个问题地询问,并记录下对方的回答;或是将问卷交给被访者,说明填写要求,等待对方填写完毕稍后再收取问卷的调查方式。
各种工作分析方法的优缺点及适用范围比较表
各种工作分析方法的优缺点及适用范围比较表各种工作分析方法的优缺点及适用范围比较表1、访谈法优点:简单、有效;访谈的过程是一个双向沟通的参与性;不仅能了解到工作本身的信息,还能了解工作者的工作态度与工作动机等深层次的内容;有助于远东了解工作分析目的,取消抵触情绪。
缺点:访谈花费大量时间和精力,成本很高;访谈法需要工作分析人员具有专门的技巧,需要经过培训;员工可能由于不了解工作分析的真正目的而故意隐瞒或歪曲信息。
适用范围:适用于工作样本数量少时使用;常用于手机工作描述、工作分类、工作范围、工作所需能力、知识和技能等方面内容的信息.2、问卷调查法:优点:规范化、数量;;调查范围广;速度快、能在较短时间内手机到大量信息缺点:问卷调查成本较高;被调查者在填写调查表时单独进行,缺乏沟通和交流;信息真实性可能会收影响。
适应范围:问卷调查法之一用于工作范围、职务任职资格等方面的信息。
3、资料分析法优点:成本低;工作效率高;能为进一步工作分析提供基础资料、信息。
缺点:缺乏灵活性;一般收集到的信息不够全面,尤其是小心企业或管理落后的企业,往往无法收集到有效、及时的信息。
使用范围:使用于比较常见、正规且有一定历史的工作;一般不能单独使用,要与其他工作分析法结合使用。
4、观察法:优点:客观性和可行度较高;更全面、更深入地了解工作的要求缺点:会影响员工的行为;员工在主观上可能调整自身工作节奏,工作顺序等,影响信息的真是性;不能获得任职者资格的相关信息使用范围:用于手机工作内容、工作环境、体力要求等相关信息;适用于以体力劳动为主的工作周期短、有标准化工序的工作、不适用于脑力劳动为主的、工作周期长且主观性能强的工作5、工作日志发优点:经济,花费少;日志记录提供了详细具体的工作内容和过程,信息被遗漏少,可靠性高。
缺点:监控不力会造成填写信息不够详细;流水式的记录使得信息凌乱繁杂,整理工作量大;任职者可能会不按要求时间填写,会造成信息不完整使用范围:使用确定有关工作职责、总做内容、工作关系、劳动强度等方面的信息,使用范围局限于周期较短、状态稳定、复杂琐碎的工作6、职位分析问卷法:优点:便于工作之间的比较,并据此制定出薪酬等级;不需要修改就可用于不同行组织,不同工作缺点:问卷的设计时间成本高;填写人员要接受专门的训练以帮助他们准确理解和填写问卷;描述因素重要程度的尺度之间刻画不清楚,阅读能力差的人不适用适用范围:适用范围比较广7、管理职位描述问卷法:优点:能将数据信息转化为信息报告和表格,信息充足、简单易懂;能运用于人力资源的其它职能领域缺点:成本比较高;投入比较大适用情况:针对管理层的工作分析8职能工作分析法:优点:详细分析工作任务要求,能全面具体地描述工作内容;能对工作进行归类和等级划分,为确定工作的报酬等级和培训内容提供了依据缺点:需要对每项任务做详细分析,消耗大量精力和时间使用情况:适用于对目标职位的功能性要素分析具有灵活和参与性,不仅能了解到工作本身的信息们还能了解工作者的工作态度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
缺点
1、很难设计出一个能够收集完整资料的问卷
2、一般员工不愿意花时间正确地填写问卷
3、不太适合于文化水平不高的员工
写实法
工作日志法
优点
1、对任职者工作可进行充分地了解
2、采用逐日或在工作活动后及时记录,可以避免遗漏工作信息
3、可以收集到最详尽的资料
缺点
1、将注意力集中于工作活动过程,而不是结果
基本工作分析方法的优缺点
常用方法
相关描述
观察法
优点
深入工作现场,能比较全面地了解工作情况
缺点
1、干扰正常工作行为或给工作者带来心理压力
2、无法感受或观察到特殊事件
3、如果工作本质上偏重心理活动,则成效有限
4、无法全面收集任职资格方面的信息
访谈法
优点
1、可获得完全的工作资料以免去员工填写问卷之麻烦
2、可进一步使员工和管理者沟通观念,以获取谅解和信任
2、员工可能会在夸张或隐藏某些活动的同时掩饰其他行为
3、费用、成本高且干扰员工工作
4、整理信息的工作量大,归纳工作繁琐
主管人员分析法
优点
主管人员对工作非常了解,工作记录质量高,分析得比较深入
缺点
主管人员可能会Biblioteka 重于他们过去所做过的工作,造成记录的信息不客观
参与法
优点
获取工作信息的质量较高
缺点
受条件限制较多,往往难以实施
3、可以不拘形式,问句内容较有弹性,又可随时补充和反问
4、收集方式简单
缺点
1、可能由于受访者怀疑分析者的动机、无意误解,或分析者访谈技巧不佳等因素而造成信息的扭曲
2、分析项目繁杂时,费时且成本高
3、占用员工工作时间,妨碍生产
问卷法
优点
1、成本低且节省时间,可在工作之余填写,不影响正常工作
2、容易进行,且可同时收集大量的工作信息