组织结构设计

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规模与结构:组织的规模明显地影响结构。大组织通常更 具高度的专门化、部门化和集权化,规则条例也更多。但 这种关系并非线性的,随着组织的扩大,规模的影响愈来 愈不重要。 行 业 60年代的“明星” 90年代的“明星” 航 空 潘安公司 西南航空公司 汽 车 通用汽车公司 丰田汽车公司 广 播 哥伦比亚广播网(CBS) 有线新闻网(CNN) 计算机 国际商用机器公司 德尔计算机公司 金融服务 梅里尔-林奇公司 查尔斯-施瓦布公司 百货零售 西尔斯公司 沃尔玛公司 专卖零售 梅西公司 利米蒂德公司 医疗服务 马萨诸塞综合医院 快克诊疗院 钢 铁 美国钢铁公司 纳科公司 电 讯 美国电话电报公司 金属陶瓷信息中心
正规化:是指组织中各项工作标准化以及员工行为受规则和
程序约束的程度。 高度正规化的组织有明确的职位说明,许多的规则条例,对 工作过程定立明确的程序 在不同的组织中,即便是在同一组织内,正规化程度也有很
大差别。
组织结构与设计为什么重要:
a、它明确了什么是组织期望完成的工作
b、它将工作予以合理分解,以避免重复、浪费、冲
正规化程度较低的组织设计。
a、大多数企业在创业初期采用此模式 b、反应快速、灵活、运营成本低、责任明确,但只对小组织
适用。所有事情取决于老板一个人,风险极大。
c、许多组织一般不会长期保持简单结构

职能型结构:将相似或相关职业的专家们组合在一起的组织设 计。它是将按职能划分部门的方法应用到整个组织范围而设计 出来的。
b、授权的时候,我们应该授予相称的职责 c、古典学者的观点:每个下属应当而且只能向一个上级主管 直接负责 d、现代的观点:当组织相对简单时,统一指挥概念是合乎逻
辑的。它在当今大多数情况下仍是一个合理的忠告,而且有
许多组织严格地遵循这一原则。但也有一些情况,当严格遵 照统一指挥原则行事时,会造成某种程度的不适应性,妨碍
突和资源的滥用 c、规定工作活动的合理流程 d、建立沟通渠道 e、提供协调机制 f、使各项活动专注于完成目标 g、强调计划和控制
二、组织设计决策

组织设计的两种形式:机械式与有机式
机械式组织是一种刻板的严密控制的结构。其特 征是高度的专门化、广泛的部门化、窄管理宽度、 高度正规化、有限的信息沟通(大多是下行沟 通)、基层员工很少参与决策。
所要完成工作的特性(下属工作任务的相似性,任务的复杂性,
最增强组织的灵活性、更接近顾客以及向员工授权);转折点。
个下属——比15年前扩大了一倍

集权与分权:决策权集中于某一点的程度。相对性 决策权的下授趋势,这与力图使组织更具有灵活性和反应能 力的努力相一致的。 影响集权与分权的因素(P273)



CEO理查德〃麦金设计的组织方式起了推波助澜的作用。11 个不同的业务部门,每一个部门专注于一种特定的产品和市 场。部门之间彼此不了解,协调不力。各部门开发出来的产
品相互抵触,新技术无法实现跨部门共享。11个部门各自为
政,掌管自己的全球销售。

2000年10月被解职,亨利〃沙赫特接任。11-5。花费将近亿 美元解雇15000名员工。 2001年7月和10月再次重组,降低成本,把资源集中在加快新 产品的开发速度上。再次解雇20000名员工(50%);5-2部 门,网络设备分部和移动设备分部。
低生产率、劣质品、常旷工和高离职流动等表现出来)会超
过专业化的经济优势 d、新的趋势:工作扩大化

部门化:就是将若干职位组合在一起的依据和方式。 职能部门化:依据所履行的职能来组合工作。
地区部门化:按照地理区域进行工作的组合(酒店、销售)
产品部门化:依据产品线来组合工作 过程部门化:依据产品或顾客流来组织工作 顾客部门化:依据共同的顾客来组合工作,这组顾客具有 某类相同的需要或问题,要由相应的专家才能更好的予以

技术与结构:技术愈是常规化的,结构就愈是显示出标准
化的机械式特征。组织越是采用非常规化的技术,就越可 能实行有机式结构。
任务的多样性和可分解性决定了技术是常规的还是复杂的。
任务的多样性是指个人或职能部门在履行各自的工作和任 务时遇到的新问题或者突发状况的数量。任务可分解性是 指个人或部门在解决所遇到的问题时,可采用程序化解决 方法的程度。


组织设计的六个关键要素:工作专门化、部门化、指挥链、 管理跨度、集权与分权、正规化。 工作专门化:组织中的各项任务被划分为专项工作的程度。

(麦当劳与赛百味)
a、劳动分工使不同工人持有的多样技能得到有效的利用 b、60年代以前管理者将劳动分工视为增加生产率的一个不 尽的源泉 c、劳动分工产生的人员非经济性(它由厌倦、疲劳、压力、
复杂技术具有高任务多样性和低任务可分解性的特征,因
此解决这些问题需要大量的非程序化决策;常规技术具有 低任务多样性和高任务可分解性特征,遇到的问题差别不
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大。容易通过程序化决策解决

琼〃伍德沃德对技术与结构关系的研究

按生产进行的规模将这些企业划分为三种类型,反映三种不 同的技术,在技术复杂程度上渐次提高。第一类,单件生产 (Unit production),由进行定制产品(如定制服装和水力发电用 涡轮机等)生产的单位或小批生产者组成。第二类,大量生产 (Mass production),包括大批和大量生产的制造商,它们提供 诸如冰箱和汽车之类的产品。第三类,也是技术最复杂的一 类。是连续生产(Process production),如炼油厂和化工厂这类连 续流程的生产者。
查尔斯〃佩罗的研究




伍德沃德的技术分类法的一个主要缺陷是,它仅限于制造 业组织。因此必须以一种更一般化的方式对技术作可操作 性的研究。 将注意力放在知识技术而不是生产技术上。他提议从以下 两个方面对技术进行考察:(1)成员在工作中遇到的例外的 数目;(2)为寻找妥当解决例外问题的有效方法所采用的探 索过程的类型。第一个因素称作任务多变性(Task variability); 第二个因素称作问题可分析性(Problem analyzability)。 当任务多变性中的例外情况较少时,工作就是高度常规化 的。当工作具有许多变化时,它就会有大量的例外情况。 问题可分析性是对探索过程的一种评估,探索可以说成是 高度确定的,人们可使用逻辑和推理分析来寻找问题的答 案
的结构形式。但当组织成长后,其战略变得更具雄心,结构
就需要改变。 战略分析框架集中考虑三个维度:创新、低成本、模仿。 创新者需要提供灵活性和自由流动的信息;成本最低者努力 通过机械式结构取得效率、稳定性和严密的控制;模仿者同 时使用这两种结构。

从单一的产品线开始,公司通常采取合并供货者或者直接 销售产品到顾客等办法,在既定的产业内扩大他们的活动 范围。以通用汽车公司为例,它不仅装配整车,同时还拥 有制造空调装置、电气设备及其他汽车配件的企业。这种 纵向一体化战略使组织单位之间的相互依赖性增强,从而 产生了对更复杂协调手段的要求。而这可以通过重新设计 结构,按照所开展的职能来构建专业化的组织单位来取得。 后来,公司进一步成长,进入产品多样化经营阶段,这时 结构需要再次调整,以便取得高效率。这种产品多样化战 略要求这样一种结构,它能够有效地配置资源,控制工作 绩效并保持各单位间的协调。而组建多个独立的事业部, 让每个部门对一特定的产品线负责,则能够更好地达到上 述要求。总而言之,钱德勒建议,随着公司战略从单一产 品向纵向一体化、再向多样化经营的转变,管理当局会将 组织从有机式转变为更为机械的形式。
组织取得良好的绩效。

管理跨度:一个管理者能够管理多少个下属,它在很大程度上
决定了组织中管理层次的数目以及管理人员的多少。 决定管理跨度的因素:管理者和下属人员的技能和能力; 下属工作地点的相近性,使用标准程序的程度),组织管理信 息系统的先进程度,组织文化的凝聚力,以及管理者的管理风 格等。 近些年来,管理跨度有变宽的趋势(降低成本、加快决策、 汤姆〃彼特斯(Tom Peters)对沃尔玛和西尔斯命运的预见; 通用电气和雷诺兹金属等公司管理者的跨度已拓宽到10个~12
满足(律师、会计事务所、银行)。
部门化的两种趋势:一是顾客部门化越来越得到普遍的使 用;二是跨职能团队愈来愈受到管理者的青睐

指挥链:从组织高层延伸到基层的这样一条持续的职权线, 它界定了谁向谁报告工作。职权、职责、统一指挥。
a、职权指的是管理职位所固有的发布命令和希望命令得到执
行的这样一种权力。
有机式组织是一种灵活的具有高度适应性的结构。 其特征是:跨职能团队、跨层级团队、信息自由 流动、宽管理跨度、分权化、低度正规化。 权变因素:战略、规模、技术、环境不确定性



战略与结构:结构应服从战略,战略进行了重大调整,结构 就需要做相应的修改。 组织通常起始于单一产品或产品线,只要求一种简单、松散
第八讲 组织结构与设计
朗讯科技为生存而重组

新千年开始,世界经济就发生大范围的衰退。促使企业重新
审视自己的组织,是否应该革新现有的组织方式,提高效率
和效果;日益激烈的竞争要求组织寻找一种更加简单、有效 的方式来组织企业的活动;重构组织实现产品的差异化,保
持自己的竞争优势。

朗讯:互联网路由器和其他网络沟通设备。2001年销售量持 续下降,亏损额不断上升。股价从70美元跌到7美元。 错误的开发一种容量很大但速度很慢的路由器。其主要竞争 对手北电网络公司开发出了高速的光纤网络路由器。45%, 15%。
结论:(1)在这些技术类型和相应的公司结构之间存在着明显 的相关性;(2)组织的绩效与技术和结构之间的“适应度”密 切相关。 比如,随着技术复杂性的提高,组织的纵向层次数目增加; 从效能的角度来看,每一类型企业的成功者都分布在其所属 组别中位数的周围。


伍德沃德对技术、结构和效能的研究
单件生产 低度的纵向分化 低度的横向分化 低度的正规化 有机式 大量生产 中度的纵向分化 高度的横向分化 高度的正规化 机械式 连续生产 高度的纵向分化 低度的横向分化 低度的正规化 有机式

结论:控制和协调方法必须因技术类型而异。越
是常规的技术,越需要高度结构化的组织。反之, 非常规的技术,要求更大的结构灵活性。 环境的不确定性与结构:环境不确定性程度越大, 越需要有机式设计所提供的灵活性。反之在稳定 和简单的环境中,机械式设计会更有效。

三、常见的组织设计
传统的组织设计

简单结构:低度部门化、宽管理跨度、职权集中于一个人手中,

一、组织结构的定义
组织工作:创设组织结构的过程,其主要目的是将任务划分 为可由各个职位和部门完成的工作,将工作职责分配给各个 职位,协调组织的多项任务,将若干职位组合为部门,设定 个体、群体部门之间的关系,建立正式的职权线,分配及调 度组织的资源。 组织结构:组织中正式确定的使工作任务得以分解、组合和 协调的框架。 组织结构可以被分解为三种成分:复杂性、正规化和集 权化 a、复杂性指的是组织分化的程度。一个组织愈是进行细致的 劳动分工,具有愈多的纵向等级层次,组织单位的地理分布 愈是广泛,则协调人员及其活动就愈是困难。 b、一个组织使用的规章条例越多,其组织结构就越正规化 c、集权化考虑决策制定权力的分布



90年代明星企业的结构特征:精干、快速和灵活。具体来 说就是一般人员更少;相对扁平而不是高耸,以团队结构 取代层级结构;依过程或顾客而不是职能进行组织。 大的并不注定是低效率的,像强生公司、通用电气公司、 沃尔玛公司、惠普公司和微软公司已经在设法将大规模和 灵活性协调起来。但它们的做法通常是,将组织划分为若 干较小的、更灵活的单位。 管理当局正努力精简他们组织的层次并拓宽管理的跨度。 例如,丰田汽车公司在首席执行官与工人之间只有7个层次, 而通用汽车公司却有21个层次;福特汽车公司17个层次。 纳科公司总部的职员,包括董事会主席和秘书在内,只有 21个人,他们控制着遍布全美的22家钢铁厂。
a、优点在于它从专业化中取得的优越性。将同类专家归 在一起可以产生规模经济,减少人员和设备的重复配置, 以及通过给员工们提供与同行们“说同一种语言”的机会 而使他们感到舒适和满足。
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