会展旅游管理28页PPT
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会展旅游管理 ppt
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1.对旅 游景观 的渴望
2.对旅 游项目 的需求
6.对率 饭店服 务的要
求
会展旅游者 的需求
3.对旅 游体验 的追求
5.对旅 游交通 服务的 要求
4.对旅 行社服 务的要
求
5.4 会展企业
5.4.1会展企业概念
会展企业是指依托各类会展场馆和相关设施,从事会议、展 览和节事活动的策划、组织和经营管理等相关活动,以营利为 主要目标,具有相对独立性的经济组织
5.4会展企业 5.4.4 会展企业部门设置
◆策划部
◆外联部
◆招商部
◆创意设计部
◆会展服务部
◆信息管理部
◆特装制作部
◆物流部
◆工程管理部
◆安全保卫部
◆财务部
5.5会展设施
5.5.1会展设施的类别
2.展
1.展 览设 施
览辅
助设
施 3.会
会展设施 议设
6.智
的类别
施
能化 设施
5.室外 展场、
4.会 议辅
化
2.产品的含 金量要高
会展旅游 产品的开
发
3.追求服务 的地方特色
5.2会展旅游产品
5.2.4 会展旅游产品的营销
1.重视服 务产品的
组合
4.采用忠 诚营销的
策略
会展旅游 产品的营
销
2.推动各 种会展旅 游中介机 构的发展
3.推动各 种会展旅 游中介机 构的发展
5.3会展旅游者
5.3.1会展旅游者概念
5.5会展设施
5.5.3会展设施的运营模式
1.政府运营模式 ◆政府全包全管模式 ◆政府委托运营模式 2.企业运营模式 ◆所有权归政府所有 ◆所有权归企业所有 3.其他运营模式 ◆政府调控管理与市场多元运作相结合的模式
会展旅游服务管理
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第四节 会展旅游和旅行社管理 也就是说旅行社一方面利用其完善的旅游接待体系对饭店、交通、餐
饮等供应商的产品进行购买、组合或加工,为参展商、与会者提供高品质 的如预定客房、餐饮、票务等配套服务;另一方面在会展之余,积极组织 会展旅游者参观游览、娱乐、购物等消遣活动,拓展会展旅游服务,引导 旅游消费,促使会展旅游者延长停留时间、提高综合消费。
从我国目前会展活动的空间布局来看,会展活动的举办地通常都是现 代化都市和风景秀美的城镇,为更好扩大会展旅游的吸引力和影响力,应 注意会展活动举办地之间,会展活动举办地与其它相关性文化的景区、线 路之间,会展活动举办地与相关性产业基地之间的渗透和扩展,充分发挥 其关联作用,促成各旅游区域之间资源共享、产品互补、客源互流。
第一节 会展旅游餐饮酒店管理
• (四)会展与酒店间的环境互造关系
• 酒店为会展营造较佳的外部环境。酒店良好的环境为会展相 关人员提供完整的吃、住、行、游、购、娱一系列行为。他 们的需求得到满足,就会更好地服务于会展,为会展顺利进 行提供人员保障。此外,区域内各酒店为取得市场份额,必 定形成你追我赶的局势,这种市场竞争机制更有利于提高酒 店业水平,从而提升当地整体知名度和美誉度,为会展营造 良好的外部环境。
第四节 会展旅游和旅行社管理
• (二)旅行社会展旅游服务业务具有复合性
• 会展旅游者既是一名会展参加者同时又是一名旅游者,这种 属性的双重性决定旅行社的会展旅游业务应包括针对会展活 动其中的旅游服务(旅行社对会展的多元化经营业务除外) 和一般游客的旅游服务两类。为方便旅行社会展旅游业务组 织协调,旅游社可将会展旅游业务分为基本业务与拓展业务 两部分,并结合旅行社自身特点与实力,构建会展旅游业务 体系。
趋势判断,为开展工作打下基础。
第5章 会展旅游管理 ppt课件
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第五章
会展旅游管理 1
精选ppt课件2021
● 会展企业
● 会展设施
2
精选ppt课件2021
◆会展拉动旅游,旅游促进会展 ◆会展旅游特有的财富效应、凝 聚效应和轰动效应,使人们越来 越关注这一闪亮的新的经济增长 点。
3
5.1.1 会展旅游概念
会展旅游是指借助举办的各种类型的会议、展览会、博览会、交易会、 招商会、文化体育、科技交流等活动,吸引游客前来洽谈贸易,观光旅游, 进行技术合作、信息沟通和文化交流,并带动交通、旅游、商贸等多项相关 产业发展的一种旅游活动。
从会展活动性 质分析:会展 旅游产品根据 会展活动性质 不同可分为会 议旅游产品、 展览旅游产品、 奖励旅游产品 和博览会、节 庆、大型文化 体育活动旅游 产品。
从会展活动的 进程分析:根 据会展活动的 进程,旅行社 的会展旅游产 品可分为会展 前、会展中、 会展后三个阶 段的产品。
从会展旅游者 需求分析:会 展旅游产品可 分为基本产品 和非基本产品。
5
5.2.1会展旅游产品特点
精选ppt课件2021
◆综合性
◆无形性
◆不可分割性
◆不可储存性
◆异质性
6
5.2.2会展旅游产品的构成
精选ppt课件2021
会展旅游产品的构成
从旅行社层面 讲:会展旅游 产品就是旅行 社提供给会展 旅游者的一切 吸引物及为满 足会展旅游者 因参加会展活 动而产生空间 移动过程中的 各种需要,在 购买旅游供应 商的产品并进 行开发后提供 给会展旅游者 的各种物品和 服务的总称。
等。
台投资会展企业等
多种类型。
14
精选ppt课件2021
5.4.3 会展企业的特点
会展旅游展会策划PPT课件(PPT演示)
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定义
会展旅游展会策划是整合各种资源,通过专业化和系统化的策划,组织和举办 具有特定主题的会展旅游活动的过程。
重要性
会展旅游展会策划对于推动旅游业发展、促进经贸交流、提升城市形象等具有 重要意义。一个成功的会展旅游展会策划能够吸引更多的参展商和游客,推动 当地经济的发展和旅游业的繁荣。
会展旅游展会策划的流程与步骤
资源配置
评估可用的资源,如场地 、人力、资金等,确保资 源能够充分支持展会立项 。
会展旅游展会招展策划
招展方案制定
根据展会主题和定位,制定详 细的招展方案,包括招展目标 、招展渠道、招展时间表等。
招展材料准备
准备招展手册、参展商合同等必要 材料,确保招展过程顺利进行。
招展推广
运用多种推广手段,如直邮、电话 、电子邮件等,向潜在参展商宣传 展会,吸引他们参展。
下游
包括酒店、餐饮、交通、 旅游等配套服务环节,这 些环节为会展旅游者提供 全面的旅游服务。
会展旅游的经济和社会影响
经济影响
创造就业机会:会展旅游的发展需要大量的服务人员、 技术人员、管理人员等,为社会创造大量的就业机会。
促进文化交流:会展旅游能够汇聚来自世界各地的参展 商、观众和游客,促进不同文化之间的交流。
行业交流与合作
促进行业内的交流与合作, 如定期举办行业研讨会、分 享会等活动,共同推动会展 旅游展会策划行业的发展。
THANKS
感谢观看
设计展会海报、传单、邀请函等宣传材料,确保 内容吸引人、设计美观。
传媒合作
与行业媒体、大众媒体建立合作关系,扩大展会 影响力,提高知名度。
线上线下推广
运用网络广告、社交媒体等多种手段,进行线上 线下宣传推广,吸引更多潜在参观者和参展商。Leabharlann 会展旅游展会服务与管理策划
会展旅游展会策划是整合各种资源,通过专业化和系统化的策划,组织和举办 具有特定主题的会展旅游活动的过程。
重要性
会展旅游展会策划对于推动旅游业发展、促进经贸交流、提升城市形象等具有 重要意义。一个成功的会展旅游展会策划能够吸引更多的参展商和游客,推动 当地经济的发展和旅游业的繁荣。
会展旅游展会策划的流程与步骤
资源配置
评估可用的资源,如场地 、人力、资金等,确保资 源能够充分支持展会立项 。
会展旅游展会招展策划
招展方案制定
根据展会主题和定位,制定详 细的招展方案,包括招展目标 、招展渠道、招展时间表等。
招展材料准备
准备招展手册、参展商合同等必要 材料,确保招展过程顺利进行。
招展推广
运用多种推广手段,如直邮、电话 、电子邮件等,向潜在参展商宣传 展会,吸引他们参展。
下游
包括酒店、餐饮、交通、 旅游等配套服务环节,这 些环节为会展旅游者提供 全面的旅游服务。
会展旅游的经济和社会影响
经济影响
创造就业机会:会展旅游的发展需要大量的服务人员、 技术人员、管理人员等,为社会创造大量的就业机会。
促进文化交流:会展旅游能够汇聚来自世界各地的参展 商、观众和游客,促进不同文化之间的交流。
行业交流与合作
促进行业内的交流与合作, 如定期举办行业研讨会、分 享会等活动,共同推动会展 旅游展会策划行业的发展。
THANKS
感谢观看
设计展会海报、传单、邀请函等宣传材料,确保 内容吸引人、设计美观。
传媒合作
与行业媒体、大众媒体建立合作关系,扩大展会 影响力,提高知名度。
线上线下推广
运用网络广告、社交媒体等多种手段,进行线上 线下宣传推广,吸引更多潜在参观者和参展商。Leabharlann 会展旅游展会服务与管理策划
会展管理概论 PPT
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会展管理涉及多个方面,包括会议、展览、奖励旅游等各类活动的策划、组织与管理。本文首先通过博鳌亚洲论坛和洛杉矶奥运会的案例,展示了大型活动管理的复杂性和重要性。博鳌亚洲论坛的成功举办,彰显了活动管理在政商交流、文化传播等方面的作用;而洛杉矶奥运会则从亏损的困境转变为盈利的典范,体现了商业运作在会展管理中的关键作用。进而,本文探讨了会展的内涵与本质,指出会展是现代服务业的重要组成部分,具有营销、交流、产业带动等多重功能。在会展的形成与分类方面,本文分析了经济发展、贸易需求、科技进步、文化交流等因素对会展的推动作用,并介绍了会议、展览等不同类型的会展活动。然而,关于会展概论活动管理知识体系的提出者,本文并未直接提及,而
会展旅游课件
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游策划书
• (三)注意事项
PPT学习交流
33
二、会展旅游策划书的基本内容
PPT学习交流
34
(一)封面
• (二)目录 • (三)正文 • 1、策划书的标题 • 2、前言 • 简述主题的背景;指出方向; • 设定条件;结尾致辞 • 3、主办单位 • 4、主题词
PPT学习交流
35
5、确定时间、地点、参加人员 及邀请方式
• 2、完成策划书正文内容、修改、多次审定修改,直至定 稿
• 3、制作所需附件。制作策划书中的链接性文件,如旅游 线路(景点)介绍、会展节事情况介绍、合同样本、市场 调查分析等
• 4、生成目录 • 5、制作策划书封面,要求设计新颖、主题突出、专业性
强 • 6、装订成册,形成一份规范、完善、可行性强的会展旅
22
PPT学习交流
23
PPT学习交流
24
PPT学习交流
25
PPT学习交流
26
台湾宝岛蜜月游获奖者
PPT学习交流
27
活动持续了两个多小时,交友人员的热情持续未减, 场上惊喜不断,场下人声鼎沸
PPT学习交流
28
现场给自己找对象的年轻男女、为子女觅姻缘的
父母,热情丝PP毫T学不习交减流
29
PPT学习交流
• 6、具体会展旅游活动的安排 • 来宾接待 • 旅游行程安排 • 特殊活动安排 • 7、工作小组及分工 • 8、营销方案 • 9、财务收支预算
PPT学习交流
36
10、危机处理
• 11、合同的签订 • 12、活动效果的检测标准及方法 • (四)落款 • (五)附件
PPT学习交流
37
• 一、会展旅游策划书的编写原则 • 创新性原则 • 效益性原则 • 逻辑思维原则 • 可操作性原则 • 权变性原则
• (三)注意事项
PPT学习交流
33
二、会展旅游策划书的基本内容
PPT学习交流
34
(一)封面
• (二)目录 • (三)正文 • 1、策划书的标题 • 2、前言 • 简述主题的背景;指出方向; • 设定条件;结尾致辞 • 3、主办单位 • 4、主题词
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35
5、确定时间、地点、参加人员 及邀请方式
• 2、完成策划书正文内容、修改、多次审定修改,直至定 稿
• 3、制作所需附件。制作策划书中的链接性文件,如旅游 线路(景点)介绍、会展节事情况介绍、合同样本、市场 调查分析等
• 4、生成目录 • 5、制作策划书封面,要求设计新颖、主题突出、专业性
强 • 6、装订成册,形成一份规范、完善、可行性强的会展旅
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台湾宝岛蜜月游获奖者
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27
活动持续了两个多小时,交友人员的热情持续未减, 场上惊喜不断,场下人声鼎沸
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28
现场给自己找对象的年轻男女、为子女觅姻缘的
父母,热情丝PP毫T学不习交减流
29
PPT学习交流
• 6、具体会展旅游活动的安排 • 来宾接待 • 旅游行程安排 • 特殊活动安排 • 7、工作小组及分工 • 8、营销方案 • 9、财务收支预算
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10、危机处理
• 11、合同的签订 • 12、活动效果的检测标准及方法 • (四)落款 • (五)附件
PPT学习交流
37
• 一、会展旅游策划书的编写原则 • 创新性原则 • 效益性原则 • 逻辑思维原则 • 可操作性原则 • 权变性原则
会展旅游管理30页PPT
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33、如果惧怕前面跌宕的山岩,生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ,睁大 眼睛, 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ,心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的,也 许是用 眼以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。
66、节制使快乐增加并使享受加强。 ——德 谟克利 特 67、今天应做的事没有做,明天再早也 是耽误 了。——裴斯 泰洛齐 68、决定一个人的一生,以及整个命运 的,只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
会展旅游管理
31、别人笑我太疯癫,我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣,抱怨者 的牢骚 ,这是 羊群中 的瘟疫 ,我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望, 辛勤耕 耘,忍 受苦楚 。我一 试再试 ,争取 每天的 成功, 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ,我继 续拼搏 。
66、节制使快乐增加并使享受加强。 ——德 谟克利 特 67、今天应做的事没有做,明天再早也 是耽误 了。——裴斯 泰洛齐 68、决定一个人的一生,以及整个命运 的,只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
会展旅游管理
31、别人笑我太疯癫,我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣,抱怨者 的牢骚 ,这是 羊群中 的瘟疫 ,我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望, 辛勤耕 耘,忍 受苦楚 。我一 试再试 ,争取 每天的 成功, 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ,我继 续拼搏 。
会展运营管理完美版PPT
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三、参展商的展台工作 1〕参展商的展台接待工作 2〕宣传资料和纪念品的发放 3〕业务洽谈工作 4〕展品演示及现场销售 5〕展台记录和市场调研
四、 办展机构的现场咨询效劳与协调工作
1〕专业观众登记
★ 设立位置:通常会专门在展出现场出入口 附近区域设立
道。
专业观众登记处和观众登记通
★作用:为观众参观、观众信息咨询、观众 与参展商进行贸
6〕知识产权保护。 7〕闭幕准备工作。 8〕提供其他关联效劳。
五、突发事件管理
1 紧急医疗 〔1〕制订各种预防应急措施。 场安排医疗人员。
〔3〕保持任何时间的联络通畅,如有紧 急
情况发生,立即安排救护并送医院 急救。
2 火灾防范
〔1〕 应做好展出期间各阶段的消防检查, 〔2〕应重点检查消防设施是否完好,同时检
→ 展品进场布展期间 间
→ 展出参观期
→ 闭馆期间
→ 撤展期间
六、 配套活动的组织
→ 较常见的配套活动:
论坛、新产品推介会、技术交流会、研讨会、 比赛、娱乐活动和各种表演等。
→ 作用:
它们是展览会的有益补充,一般办展机构都 会积极安排和协调,以保证展览会取得更好效果。
1 开〔闭〕幕酒会。 2 技术交流会、研讨会。 3 表演、比赛和其他娱乐活动。
2.注册分工 〔1〕预先注册。 〔2〕现场注册。 〔3〕领取会议文件。
3.现场注册的时间 不同规模的会议现场注册的时间安排不尽相
同。
4.注册数据的处理
二、会议社会活动的安排 会议社会活动是会议工作中非常重要的一局部,
→参展商只能在自己的展位派发各种资料,不 得在他人展位和通道上派发,也不得在通道 上摆放宣传品和宣传资料。
→办展机构一般要负责展场公共区域的清洁卫 生,展出期间以及每天闭馆后派出相关人员 清洁和清扫这些区域,同时向参展商提供展 位清洁有偿效劳。
会展旅游管理

会展旅游管理是指对于会展行业和旅游业的结合进行有效管理和运营的工作。
这涉及到策划、组织、实施和评估各种会议、展览、活动以及相关旅游服务的过程。
在会展旅游管理中,以下几个方面是需要特别关注的:
1.会展活动策划与组织:包括确定目标和主题、制定详细计划、安排场地和设备、招募展
商和参展商等。
同时,要确保活动的顺利进行,提供良好的服务和支持。
2.参展商和展商管理:与参展商和展商进行有效的沟通和协调,提供必要的信息和支持。
这包括展位分配、合同签订、物流安排、展览设计和搭建等。
3.旅游服务与交通组织:提供完善的旅游服务,包括酒店预订、机票预订、接待服务等。
同时,要进行交通组织,确保参会人员的顺利出行和道路交通安全。
4.营销与推广:制定有效的营销和推广策略,扩大活动的知名度和影响力。
这可以包括线
上线下的宣传、媒体合作、社交媒体推广等。
5.财务管理与预算控制:制定合理的财务预算,进行成本控制和费用核算。
确保活动的财
务状况良好,并优化资源利用。
6.安全与风险管理:加强活动的安全管理,包括人员安全、设施安全和食品安全等。
同时,
要针对可能出现的风险和突发事件制定应急预案,保障参会人员的安全和权益。
7.后期评估与总结:对活动进行后期评估,总结经验教训,找出问题并提出改进措施。
这
有助于提高会展旅游管理的效率和质量。
综上所述,会展旅游管理涉及到多个方面的工作,需要统筹各项任务,并确保活动的顺利进行。
通过有效的策划、组织和管理,可以提供优质的会展和旅游服务,满足参会者和客户的需求,推动会展旅游行业的发展。