地铁工程项目档案管理计划

无锡地铁1号线轨道施工工程01标

档案管理计划

一、档案编制依据：

1、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（档发〔2002〕10号）

2、无锡市轨道建设用表

3、无锡市轨道建设工程竣工文件编制、移交办法。

二、档案管理组织架框架：

三、档案管理组织人员管理职责

1、项目总工：项目总工作为项目技术负责人，为档案管理的第一责任人，全面负责项目的档案管理工作，施工过程中负责组织档案收集，以及定期组织对项目资料归档情况的检查、竣工档案的编制及联系竣工档案的报验工作。

2、办公室：负责对各种办公用品的购置及统一管理。

3、材料室：负责对各种原材料的产品合格证、质保资料等的收集及整理，并定期移交给资料室存档。

4、质检室：负责对每道工序的检查资料的填写、整理，并定期移交给资料室存档。

5、技术室：技术室为档案管理的主责部门，技术主任负责对各种专项方案的编制及整理，协助项目总工定期对项目资料归挡情况的检查和竣工档案编制的组织等工作。技术员负责对日常施工方案的编制及整理，以及编制、整理日常技术交底，施工过程中每道工序的照片、录象拍摄、整理；测量员负责办理测量控制点交接桩手续，施工过程加密基标的测设资项目总工：

质检工程师工程管理部：

技

术

员材料机械部综合办公室测量员资料员试验员

计划经营部

料的编制、整理，工程竣工测量资料的编制，整理；试验员负责对各种原材料的检测报告收集，各种计量仪器的校验报告收集，工程试验中的各种检测报告收集整理；资料员为档案管理的具体负责及实施人，负责项目内外文件的统一收发，施工过程的各种资料的收集归档，以及竣工档案的编制等工作。

6、经营室：负责合同文件、招标文件的收集管理。

四、档案管理设备配置及保存条件

档案室配置以下办公用品：电脑、打印机、复印机、刻录机、U盘、办公室、办公椅、档案柜、档案盒、文件夹、不褪色印泥、编号章、修改章、受控章、作废章、订书器、订书钉、计算器、黑墨水、钢笔、橡皮、起订器、尺子、三角板、圆规、美工刀、剪刀。

档案保存条件：在档案室配置空调（必须保证档案室温度防止文件资料受潮）。

五、文件审批流程：

项目经理部监理单位无锡地铁1号线

六、档案管理范围

1、合同文件及招、投标书；

2、施工设计文件（含变更设计文件），施工技术（设计交底）会议纪要、协议，建设单位、监理单位、地方政府主管部门、上级单位的有关文件及对内业资料管理的有关规定；

3、国家、行业及地方发布的工程建设标准、规范、细则、规定、标准设计图纸、手册、科技情报资料；

4、施工调查资料及总结；

5、施工组织设计（项目质量计划），专项施工技术方案，施工计划；

6、开（复）工报告，各种检验批、工程检查证、材料合格证、试验报告单、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料；、

7、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、各层次技术交底资料和工程创优规划；

8、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、施工操作技术细则及要求，推行新技术、新工艺、新材料、新设备的技术措施；

9、项目工程施工技术总结，竣工文件、相关资料，施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告；

10、其他技术资料（含文字、图纸、照片、录像及电子版技术资料）；

11、工程所在地档案管理部门、行业、业主要求的其他内业资料。

档案管理工作包括从开工之日起至工程竣工的整个施工阶段的全过程。档案管理内容包括三大类：一、综合管理类文件，二、施工技术类文件，三、施工（竣工）图纸，四、声像类文件（照片和录象），五、竣工验收类文件。各类文件包括内容详见附表3。

轨道交通工程（土建）竣工档案归档三套，正本原件一套（即A套交业主），副本原件一套（即C套交城建档案馆）；副本复印件一套（即B套交接管单位）。

七、资料归档基本要求

1、文字资料：

文字材料尺寸规格为A4纸(297×210mm)。小于A4规格的文件材料要用A4规格70g 以上书写白纸进行托裱。托裱时可一张A4纸托裱一张文件，也可将几张文件同时托裱在一张A4纸上，文件右边与白纸右边靠齐，上下几张文件可呈阶梯式排列。大于A4规格的文件材料应折叠成A4规格，文字材料折叠时注意左边留出25mm装订边。

文件材料立卷厚度一般以20mm左右组成一卷，一般页数不超过200页，立卷时要标明页号，页号每卷从“001”开始用号码机顺序编制，一页一号（卷与卷之间不连号，单面书写的文件在右下角编页号，双面书写的文件，正面标在右下角，背面标在左下角，空白页、卷内目录和备考表不标页号，如一页上托裱几张文件，则每张文件均需编页号，均需编在原文件的右下角上，不可编在托裱的白纸上。如有缺漏页时，可在原编号后加“-1”、“-2”，予以标志，在编写总页数时，也相应增加其页数，并在备考表中说明）。

不同类别的资料不能合并组卷，工程设计文件材料，按设计程序组卷；施工技术文件材料，按单体组卷；修改依据性文件材料，按单体集中组卷。

文件资料使用文件形式编写的使用word程序、以表格形式编写的使用Excel程序，打印墨粉需用碳质墨粉，需要书写的文件资料采用适合长期保存的黑墨水进行书写，字迹必须清晰、完整，无缺、漏、涂改现象或所有涂改有清晰表明。

所有归档资料应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时进行收集、积累、整理并妥善保管。在收集工程资料过程中应收集二份原件，一份归到A套，一份归到C套。

2、竣工图：

竣工图真实地记录了工程实物，可为工程交工验收、运营维护、改建、扩建提供重要依据。在施工过程中必须完整的收集和整理好有关设计变更的所有资料，并按照单位工程划分，完成一个分部，就编制一个分部的竣工图草图以及通过监理单位的审核，真正做到“竣工图编制与工程同步”。

编制竣工图应按下列规定执行：