库存盘点实践法模板

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数=期初数+入库数-出库数。期末库存数=期初数+购入数-售出数。 有时出库数并不等于售出数,有些是“已出库未销”,有些是“已 销未出库”。购入的存货也有“已入库未购入”和“已购入未入库” 的现象。因此,调整盘存数量的依据是“销售凭证”、“购物发票” 和“出入库凭证”。并由此得出:期末库存数=库存实物数+已出库 未销数-已销未出库数。例1:甲商品盘点有210件,发去展销15件, 客户已交款未提货5件。期末库存数=210+15-5=220。
? 盘点人员要及时将货物的盘点数量准确无误地记入盘点 标签,并签名确认。
? 盘点人员完成清点工作后,由仓储主管在盘点标签上签 名确认。
• 7.2.3 盘点过程中的注意事项:
• 合格品与不良品应分开存放,分开清点,并在盘点标签 上分开记录。
• 对于散装货物。如帐上有具体数量的,应认真清点;如 刚进仓,一时未入帐的,应暂时些上箱数,并标明原因。
• 经过清点,核对及复查之后,由帐务员将实际帐面数与 最终的盘点数填如盘点汇总表。有特殊情况的应在备注 中写明原因。
• 不合格品计入不良品盘点汇总表中。
• 盘点汇总表由帐务员填写后,须经仓库经理签字确认。
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• 7.2.6盘点总结报告
• 盘点中发现的货物变质、变形、短缺等情况,应 及时请示物流部和财务部处理。
若是超额短缺,能确定过失人的应由过失人负 责赔偿;属于保险责任范围的应及时向保险公司索赔; 扣除过失人或保险公司赔款后,计入“管理费用”。
属于非常损失造成的,除扣除保险公司赔款后, 计入“营业外开支”。
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7, 盘点规章和作业流程
7.1 盘点规章
凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产,
• 对盘点中最终所反映出的盘盈和盘亏情况,货仓 要分析原因,并采取相应的措施,并如实汇报给 物流部和财务部。
• 货仓应在每月最后一天以前将汇总表及盘点的总
结报告传给物流部,由物流部审核后复印给财务
部。
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8,生产线盘点
8.1 零部件、半成品盘点六大步骤
(1)确定盘点人员,开会落实任务; (2)完成手头生产任务; (3)将零部件、半成品摆在明显位置待盘点; (4)彻底盘点生产线上的零部件、半成品; (5)盘点后会同复盘,若发现误差,一同确认; (6)汇总报表,送交盘点小组。
已运离本企业但尚未售出的货物(如委托代销或发去参展的产
品),仍属本企业存货,应予盘点。
已经购买但尚未运抵本企业的货物(如各种在途原材料或商品),
均属本企业存货,应予盘点。
未购买但货物已放在本企业的如代销产品,不属于本企业存货,均
2019不年予5月盘22 点。
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• 7.2 盘点工作流程
(1)确定盘点的方法与程序; (2)盘点日期确定应配合财务成本会计的决算; (3)盘点复盘、监盘和抽盘人员的选取; (4)盘点用表的事先印制; (5)盘点人员培训演练; (6)仓库的清理与帐目的结清。
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8,生产线盘点
8.4 盘点培训
(1)从各部门抽调人手,组织分配,进行短训; (2)认识物料的培训:复盘、监盘和抽盘人员对物料的 认识培训。注意每次盘点分配的物料内容尽量相近。 (3)盘点方法和程序的培训。
• 在盘点过程中,如发现变质及损坏的情况,应由质检 小组进一步检验,由质检主管及货仓经理签字统一后 列入不良品。
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• 7.2.5盘点数据汇总
• 货物清点完毕后,货仓要将经过工作人员与仓储主管签 字确认的标签进行汇总。
• 货仓帐务员要认真核对帐存数与所统计的实物数。如发 现不一致,应进一步追查原因。
4.2 分类成本记帐: 购入的存货 = 采购成本 = 买入价/发票价不含VAT + 运杂费 + 关税 自制的存货 = 材料费 + 人工费 + 间接制造费 委托加工的存货 = 材料费 + 加工费 + 往返运杂费 + 相关税金 接收捐赠的存货 = 发票金额 +运杂费 +相关税金
(无发票的按同类商品市价记价) 投资人投入的存货= 投资协定的价值 / 评估确定的价值 盘盈的存货 = 同类存货的实际成本

7.2.1 盘点前准备工作:
? 确定盘点日期。各货仓定于每月28日进行盘点,时间1- 2天。年终结算时再进行一次大盘点。
? 确定盘点人员。每月底的盘点由货仓工作人员自行组织 进行,年终盘点由仓库及财务人员共同参与。盘点前应 确定各盘点人员的具体制作,以确保盘点工作顺利进行。
? 确定盘点的截止日期为每月的最后一天。在截止日期前 后货物的进出,包括领用、报废、在途货物的情况都要 在帐上反映,确保帐、卡、货存量一致。
B,缺点: 不能随时反映收发存信息; 以存计销,掩盖了各种损失; 不能随时结转成本,只能月末一次结转。
5.2 永续盘存/帐面结存
按库存品的品种规格逐一设立明细帐,逐笔登记收入和发出数量,随
时记列其结存数量。是一种“以销计存”或“以耗计存”的方法。
此方法优点是:(1)能及时提供每种存货的收发存信息;(2)有
3.5 按其存放地点可细分为:仓库存货/在途商品/委托加工中的存货/
已发出二未销售的商品
3.6 按其所处的生产经营阶段可分为:
准备耗用的存货(如原材料、零部件)
准备出售的存货(如产成品、商品)
加工中的存货(如在产品、委托加工的原材料)
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4, 盘点记帐方法
4.1 会计原则: 各种存货应按其取得的实际成本记帐。 存货实际成本的构成,因其取得方式而异。
1, 库存盘点实践法
序号
方法名称
操作规程
此方法的优点
永续盘点法 1 或动态盘点法
入库时随之盘点,及时 可 随 时 知 道 准 确 存
与保管卡记录核对
量,盘点工作量小
2 循环盘点法
按入库先后,每天盘点 节省人力/全部盘完后
一定数量的存货
开始下一轮盘点
3 重点盘点法
对进出频率高/易损耗/价 可控制重点存货动态
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8,生产线盘点
8.2 物料盘点七大步骤:
(1)准备工作; (2)盘点日期的确定; (3)盘点人员的培训; (4)清理仓库; (5)盘点方法的确定; (6)差异原因的追查; (7)盈亏的及时处理;
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8,生产线盘点
8.3 盘点的准备工作:
• 对散装货物,原封包装的可以不开箱;未封封条的一定 要开箱清点,并于清点之后在箱子表面标明箱内个数。
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• 7.2.4盘点的监控办法
• 盘点工作由财务部经理和物流部经理统一布置、领导, 提出具体要求。
• 具体盘点工作由货仓记录直接监督管理,货仓主管作 好协调工作,货仓工作人员在盘点表上填上盘点数之 后,仓储主管应予复查,并在盘点标签上签字确认。
3.2 工业存货可细分为:原材料/包装物/低值易耗品/在产品/外购商品/
自制半成品/产成品/分期收款发出的商品
3.3 商品流通企业的存货可分为:库存商品/加工商品/出租的商品/
分期收款发出商品/包装物/低值易耗 品
3.4 施工企业的存货可分为: 库存材料/低值易耗品/周转材料/
委托加工中的存货/在建工程
不论其存放在何处,都是企业的存货,都是盘点的对象。
已经售出或受托代销的商品,均不属于本企业的存货,不予盘点。
已约定购买但未实现物权转移,即约定所涉及的拟购商品,不属
于本企业存货,均不予盘点。
已经售出但未运离本企业的货物(如客户已交款并开出提货单,
但尚未取走的商品),不属于本企业存货,均不予盘点。
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8,生产线盘点
8.6 盘点前生产线退料规定
(1)规格不符的物料; (2)超发的物料; (3)不良的零部件、半成品; (4)呆料; (5)废料; (6)旧料; (7)边角料。
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8,生产线盘点
8.7 盘点差异原因追查 (1)多发或少发料; (2)原始单据丢失; (3)盘点失误。
值高的存货重点盘库
有效防止发生差错
定期盘点法 4 (全面盘点法)
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定期(周/月/季/年末)全 便于及时处理超储/呆
面清点所有存货
滞存货
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2,为何要盘点1/2
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2,为何要盘点2/2
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3, 盘点的存货分类
3.1 按其来源可细分为:自制/外购/委托加工/接收捐赠/投资入股/盘盈
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5, 盘点确定存量方法
5.1 实地盘存:指期末通过实物盘点而确定库存品的数量,并据以计 算库存成本的一种方法。
5.1.1期末对实物数量进行盘点:
盘点库存实物数量:盘点时间为会计期末;方法有点数法/称重法/
丈量法;结果是产生“存货盘点表”。
调整盘存数量:库存实物数并不完全等于期末库存数。库存实物
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8,生产线盘点
8.5 盘点前仓库的清理工作
(1)尚未办完验收手续的物料应独立堆放,不予盘点; (2)验收完成的物料一时来不及入库的,可记在临时帐 上;
(3)闭仓前应完成发料和领料; (4)清理仓库,整洁有序,便于盘点; (5)呆废旧料预先鉴定,分开堆放,以便复审; (6)将所有单据、文件、帐卡整理就绪。
5.1.2 期末库存成本 = 库存量(盘点数)X 存货单价。假设例1商品 每件20元,其期末库存成本=220X20=4400元。
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5.1.3 本期销售成本=期初库存品成本+本期购入成本-期末库存品成本 5.1.4实地盘存法的优缺点: A,优点: 帐户设置简单(只设库存品总分类帐,无须按品种/规格设明细帐。) 记帐简单(平时只记进货成本,不记发出成本,月末汇总,一次登 帐)
8.8 盘点许可误差率 (1)固定资产误差率为0; (2)A类产品误差率在此0.5%以下; (3)B类产品误差率在此1%以下; (4)C类产品误差率在此2%以下。
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8,生产线盘点
8.9 盘盈盘亏处理措施 (1)帐面纠正; (2)呆废旧料迅速处理; (3)对分管人员进行奖罚;
? 准备好盘点标签。在标签上准确填写货物名称、存放地 点。
? 库内货物分类摆放整齐。同类货物集中在一起,合格品 与不良品要分开存放,以便盘点。
2019年?5月盘22点期间一概停止货物感谢的你的进观出看 仓。
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• 7.2.2盘点操作程序
? 先由2人一组,按照已填好的盘点标签对货物逐一清点。 已经清点的货物或货堆,应贴上标记,以免重复清点。
预防措施:采购、生产、销售物流一体化
盘点票颜色区分:
(1)材料、半成品、成品为白色;
(2)物料消耗品为蓝色;
(3)低值易耗品为黄色;
(4)固定资产为红色。
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利于发现余缺;(3)有利于及时采购,降低库存。
此方法缺点是: 明细分类核算的工作量较大,需耗用较多的人力和
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6, 盘盈盘亏和毁损处理
6.1 盘盈处理方法 因收发计量或核算误差造成的应补办入帐手续。
6.2 盘亏和毁损处理方法
属自然损耗的应转作“管理费用”入帐;
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