公文流转有关规范

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二、个人办公-工作事宜
• 已办事宜：用于查看自己处理过的信息现在已经处于什么样的状态.选择一条 需要自己处理的记录,点击”查看”.然后进入该条记录的详细信息.
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二、个人办公-工作事宜
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二、个人办公-电子邮件
• 电子邮件：本模块用于发送,接收外部电子邮件信息. 主要包括以下功能： 新增、修改、删除、发送,接收邮件。即如果员工有多个邮箱地址，都可以添加 到这里，要想登录到某个邮箱，只要点击相应的链接即可。点击“新增“， 出现以下页面。
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二、个人办公-站内邮件
• • 站内邮件：本模块用于接收内部邮件信息,以便信息交流.主要包括以下功能： 查看、删除、查询。默认显示“收件箱“，如图所示：
•
选中要查看的邮件信息,点击”查看”按钮,即可查看到详细的邮件内容信息。
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二、个人办公-站内邮件
• 选中要删除的所有邮件信息,点击”删除”按钮,即出现删除确认对话框,如下 图所示：
二、个人办公-新闻管理
•新闻新建页面：填定内容，点击保存。等待新闻管理员审批。
三、信息发布-公告
• • • • 公告：显示公告列表，包括己发布和未发布的信息。 新建按钮，可以新建公告。 过期信息，可以查看己发布的过期公告。 发布，对未发布的公告进行发布。
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三、信息发布-公告
• • • 公告发布页面，新建公告。填写主题、有效天数、正文及发布范围。 保存按钮，保存但不发布公告。未发布的公告也会在公告管理页面显示出来。 发布按钮，直接发布。
点击”搜索”按钮，可按邮件标题及邮件内容进行邮件的搜索。
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二、个人办公-站内邮件
• • • 发件箱：己发邮件的列表，单击新建，可进入邮件发送页面。 查看按钮可以查看己发送邮件的内容。 回执按钮查看此邮件的回执信息。
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二、个人办公-站内邮件
• • • 邮件发送页面如下，填写邮件主题、邮件内容、收件人等信息。 在抄送人，暗送人，附件的复选框被选中的情况下才会显示相应的输入框。 单击保存，此邮件被保存到草稿箱中。如果单击发送则此邮件会被直接发送 出去。
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二、个人办公-工作事宜
• 工作事宜：待办事宜用于查看或者处理需要自己处理的办公事宜,待办事宜分 为两种,一种是需要自己处理的,一种是别人处理过后分发给自己查看的信息， 分发过来的文件自己可以删除,需要自己处理的不能删除.处理之后,该条记录 自动转到已办事宜中.选择一条需要自己处理的记录,点击处理.然后进入该条 记录的详细信息.用户可以根据实际情况进行处理.也就是前面讲的收发公文。
• • 如果提示加载控件。此时选择允许。 如果浏览器为IE7，此时还要进行一项设置。在Internet选项—高级标签中选中 允许运行或安装软件，即使签名无效。
一、公文流转-发文管理
• 在打开的word文档中录入有关内容,录入完毕保存，word中的保存， 与页面中的保存都要执行一下。
一、公文流转-发文管理
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一、公文流转-发文管理
• • • • 用下一步处理人测试人员1账号登录系统，进入公文处理。 定稿正文可对定稿后的公文进行查看或修改。 点击分发后会提示您是否归档，分发将会把文档分发给流程中主送机关，抄 送机关，抄报机关内选择的人员、角色或部门。 如果此时的按钮是归档，点击归档后会提示您是否分发。
一、公文流转-发文管理
• 此页面显示了公文的相关信息，我们在这个页面上可以进行选择下一步处理、 下一步处理人、定稿、正文、附件等操作。
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一、公文流转-发文管理
• 下一步处理、下一步处理人操作不再详述，下图是正文有痕迹修改时Word的 显示。做的修改要单击页面上的保存才会在定稿时被显示出来。
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一、公文流转-发文管理
• 发送成功，此时会跳转到已办事宜，刚才发送出去的公文会在这里显示， 查看按钮可对选中的公文进行查看，如图所示：
一、公文流转-发文管理
• • 下面我们以测试人员2的账号登录到系统中进行公文流转的第二步处理。 在待办事宜里可以看到需要处理的公文，选中后单击“处理”按钮，就进入 公文处理的页面。
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三、信息发布-通知
• 通知的相关操作与公告基本相同，不再详述。
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三、信息发布-短信息
• • 短信息：新建页面，红圈中为需要填写的内容。 短信类别可在短信类别页面中进行维护。
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四、综合管理-通讯录
• • • • 通讯录：联系人管理页面，显示己录入好的联系人的信息。 新建按钮：可以新建一个联系人信息。 复制按钮：可以将一个联系人的信息复制到另外的组别中。具体操作：选择某 条要复制的记录，在下拉框中选择目的组别，然后单击复制按钮。 转移按钮：可以将一个联系人的信息移动到另外的组别中。
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一、公文流转-发文管理
• 待办事宜中的分发文件按钮用来查看分发过来的文件。
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一、公文流转-收文管理
• 收文管理的具体流程与发文基本相同。
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一、公文流转-委托办理
• • 委托办理：对在外不能及时处理公文的人员提供方便，可以委托一个人来处 理公文。 只需要公文的发起人或管理员来进行一下设置。受委托人就可以在待办事宜 中看到被委托的待处理公文。
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一、公文流转-发文管理
发文管理：用于公司发文管理。点击左侧菜单的发文管理，进入如下页面， 在此页面的主要操作包括：新建、查看、删除、回执、撤销、委托功能。 点击新建按钮，可新建公文。
•
用户可以删除刚刚拟稿但是并未发送的公文。
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一、公文流转-发文管理
• • 点击“新建”按钮，进入如下页面：用户可以根据实际情况选择相应的信 息． 选择相应的公文类型后，单击“新建”，即可建立选中类型的公文。
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一、公文流转-发文管理
• 下一步处理选择的是下一步的处理环节，点击右边“ ： ”按钮出现以下页面
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一、公文流转-发文管理
• 下一步处理人选择下一步环节的具体处理人员，如下图所示：
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一、公文流转-发文管理
•
•
选择主送机关（必填项）。可按部门、角色、职工三个类别来选择主送机关 ，示例中是按部门选择的。 操作方法：选中部门的单选按钮，单击图示红圈中的>>符号，在出现的部门 选择页面中选择相应部门，然后确认选择。选择的相应部门可显示在主送机 关的文本框中。 在图示中还标示出了是否启用回执，如果此项被选中，则发布的公文具有回 执的功能。
•
•
如果是第一步处理人，则无论选择那种正文修改方式，下一步处理人都无法 查看修改的痕迹。 可以使用什么样的方式修改正文，是流程定义时进行的设置。
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一、公文流转-发文管理
• 如果是第一次进入此页面进行正文操作，要进行一下信任站点的设置。在工 具—Internet选项—安全标签。添加受信任站点。
一、公文流转-发文管理
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一、公文流转-发文管理
• • 用本公文的第三步处理人测试人员3的账号登录系统，同样在待办事宜中可以 看到需要处理的公文，点击处理进入公文处理页面。 盖章，选择某一公章，确认选择后会将选中的图章盖在合成的word文档中。 公章选择页面如下图所示：
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一、公文流转-发文管理
• 盖章后,出现Word页面如下图所示，选择的相应公章己被添加到Word文档中。
•
在规定的时间内进行考勤，会出现正常考勤的状态。
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谢谢
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四、综合管理-通讯录
• • 联系人新建页面：红圈中为必填项。填写完相关内容，点保存按钮进行保存。 所属组别可在级别管理页面中进行维护。
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四、综合管理-个人设置
• 个人设置：个人信息：可以进行个人信息的修改，先点击修改，进行相应修 改后，点击保存。
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四、综合管理-个人设置
• • 我的桌面：可以进行个人桌面的设置，图示中的按钮分别用来调整桌面显示的 内容和显示排序的。 进行完设置后，要点击保存进行保存。
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一、公文流转-发文管理
• • 下面以实际的公文流转来演示一下公文的传送过程。 示意图为本次示例流程的示意图，红色为首节点，绿色为尾节点。其它为分 支节点。
拟稿
请审阅
审阅
请审核
审核
请分发
分发
一、公文流转-发文管理
• • • 选择公文类型后点新建按钮进入如下页面：在此页面填写公文的有关信息。 填写公文标题。 填写流水号。并点击流水号按钮生成流水号。
一、公文流转-发文管理
• 保存完毕，单击定稿按钮，可将模板内容与正文内容合并。定稿后的文档如 下图，其中红圈标识的三个内容是在公文流转过程中填写的相应信息。
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一、公文流转-发文管理
• • • 定稿后要单击保存。保存后定稿按钮就不再显示。 回退是把公文回退给上一步处理人。处理完后点击下一步，发送给下一个处 理人，也可以回退给上一个处理人。 此处如果绑定了审批单，也要填写审批单。
•
一、公文流转-发文管理
• 页面上的按钮，可以进行留言、查看流程、编辑公文正文、添加附件操作，如 留言操作。
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一、公文流转-发文管理
• 正文有两种操作方式：有痕迹和无痕迹，点击都可以打开一个word文档，如 果为有痕迹修改，下一步处理人操作正文时可以查看到具体做了什么样的修 改，并以不同的颜色标识出来；如果选择无痕迹修改，则下一步处理人不能 显示具体修改的那些内容。
• 附件有附加、处理两个功能，附加可添加附件，处理可删除己有的附件。 下面是附件附加的演示。
一、公文流转-发文管理
• 填写审批意见时，如果是审批单的形式，要填写相应的审批单，才可 以发送给下一个处理人。审批单页面如下：
一、公文流转-发文管理
• 在进行了相应内容的填写选择后，新建公文页面如下所示。 • 此时可以通过发送按钮将公文传送到下一处理人测试人员2。
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一、公文流转-委托办理
• 选中要委托的公文，点委托按钮。如下图所示：
•
选择委托人员页面如图：
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一、公文流转-公文传送
• • 公文接收：显示接收到的公文。选中某条记录，可以查看相应的内容。 在出现的显示页面中，点击定稿正文，可查看公文的内容。
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一、公文流转-公文传送
• • • 公文发送：收件人、公文类型、公文主题为必填项。 正文的操作顺序为正文、定稿、盖章。 相关信息操作完毕，点击发送，将公文发送出去。
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四、综合管理-用车申请
• 用车申请：红圈中为需要填写的项。填写完毕后保存，等待审核。
•
保存的申请，在车辆申请页面显示，等待用车管理员审批。
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四、综合管理-用车申请
• • 车辆审批页面：审批完成后点击保存。 此时在用车申请页面，通过审批的记录状态变为己批准。
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四、综合管理-个人考勤
• • 考勤页面：显示考勤信息。 选中某类型的考勤，单击考勤按钮，进行考勤。
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二、个人办公-站内邮件
• • 草稿箱中内容可以通过查看按钮进行查看。 如果单击发送按钮则此邮件会被直接发送出去。
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二、个人办公-信息查看
• 信息查看：查看己发布的公告通知。单击主题的链接可以查看相应内容。
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二、个人办公-信息查看
•通知查看与此相同。
二、个人办公-新闻管理
•新闻管理：显示新闻，包括通过审批及未通过审批的新闻。通过审批的会在内 网的首页显示出来。 •新建按钮：发布新的新闻，等待新闻管理员审批。