项目部后勤管理制度

后勤管理制度

目录

1、考勤管理制度………………………………………02-02

2、费用报销制度………………………………………02-03

3、车辆管理制度………………………………………03-04

4、办公用品管理制度…………………………………04-04

5、项目部办公区、生活区管理制度…………………04-05

6、项目部食堂管理制度………………………………05-06

一、考勤管理制度

第1条项目部实行综合工时制，工程施工期间不安排周末、法定假日休息。

第2条项目部职工每月扣除4天休假及法定假日的出勤天数计为满勤，项目部职工休假日或法定假日的出勤按加班计算。

第3条项目部职工请假、出差超过一天的（包含一天的），需填写相应申请单，并经项目副经理、项目经理同意签字后方可离开当前工作岗位；请假、出差在一天以内的，向项目副经理请示同意后即可。休假、出差完毕应于申请时间内返回工作岗位。特殊情况需延长请假、出差时间的，需提前向项目副经理、项目经理报告，事后补填相应申请单。以上请假外出均应在项目部微信群内报告。

第4条项目部职工考勤由考勤管理员负责记录，统计整理考勤资料后交财务部审核，项目经理审批，作为工资发放的依据。

第5条作息时间：

二、费用报销制度

第1条项目部费用报销，实行严格的签字审核制度。

第2条管理费用报帐支付审批程序：

报帐人收集整理报帐发票及清单等结算单据，填写项目部管理费用报销审批单→经办人、证明人或验收人分别签字→报帐人签字→部门审核→财务审核签字→项目经理签字→负责人签字→财务审核支付。第3条材料及劳务费报帐支付审批程序:

结算方（材料供应单位或劳务单位）向项目部提出结算申请，并附申请结算的数量和相关凭证，项目部审核验收后与结算方审定结算数量，合约部根据合同、审定结算数量及相关凭证出具结算单，结算方按项目部要求开具发票后，持结算单及相关附件（发票、相关凭证等）到项目部办理结算审批，审批程序完成后将结算资料交与项目部财务，财务按公司制度办理支付手续。

报帐人收集整理报帐发票、结算清单等单据，填写支付申报审批单、委托付款书→经办人签字→合约部签字→负责人签字并加盖项目部公章→送项目总部财务部审核→报项目总部分管领导审批签字→报项目总部经理审批→转项目总部财务部办理转帐付款。

三、车辆管理制度

第1条驾驶员应确保行车安全，不违章、不超速、不酒后驾驶。

第2条驾驶员必须树立良好的职业道德和服务意识，自觉做到勤检查、勤保养，保持车容整洁和车辆卫生，保持车况良好，发现故障要及时汇报和排除，经常性地进行车辆的日常维护保养，每天上班前对车辆进行例行检查（如油、水、胎、电等）和卫生清理。定期对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。

第3条维修、保养等事宜，由驾驶员填报《车辆维修审批表》，经项

目经理批准后方能办理，外出出差的车辆需要急修的，必须如实报告给项目经理同意后方可维修，事后需补齐申请手续，否则，不予报销维修费用。

第4条如未经同意私自用车或出车,一切后果由驾驶员承担。

第5条车辆按里程核定油耗标准，油耗实行动态管理并填写《车辆使用费用登记表》，根据车辆行驶公里总数每月底由后勤管理人员核定车辆的实际油耗，按实际油耗核报费用，超出部分由驾驶员自行承担。

第6条车辆加油采用加油卡方式，因特殊原因，未能用加油卡加油的，驾驶员应向管理部报告，经主管领导批准，经批准可用现金加油，加油票据经随车人员签字后，据实限额报销。

第7条各车油耗标准暂定为：湘AM239P车油耗标准按15公升/百公里；湘E2JF88车油耗标准按14公升/百公里。根据工地施工管理需要租用的车辆统一按此标准纳入管理。

四、办公用品管理制度

第1条项目部办公用品(包括部分固定财产、日常低值易耗品等)由后勤人员汇总各部门的需求进行制表，报批，并按批复采购。

第2条后勤人员应做好已购物品的保管和分发，领用人员必须签领办公用品。

第3条临时需要购置的特殊物品或金额大于500元的物品，应报项目经理批准,后勤人员按批复采购。

第4条复印机由专人负责维护管理，以便及时排除故障。

五、项目部办公区、生活区管理制度

第1条办公场所要注意用电安全,注意防火, 如发现事故苗头,必须立即处理并及时报告,及时消除隐患。

第2条注意将贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将抽屉或柜子锁好。

第3条办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率,提升项目部的对外形象。

第4条各员工须自觉维护办公场所的环境卫生,办公区域的卫生按照卫生安排表落实到个人。

第5条员工自觉遵守劳动纪律,办公区域严禁玩手机游戏，上班时间不允许私自离岗外出,有事请假。

第6条员工应保持生活区的清洁、卫生、无垃圾，严禁随地吐痰、乱丢废物、垃圾等不文明的行为。

第7条爱护项目部的集体财产和所配置的生活用品及水、电等设施，如造成损坏, 须照价赔偿；平时要节约用水、用电。

第8条随时做好防火、防盗、防爆工作，及时排除隐患；宿舍内不得擅自安装、使用大功率的电器；严禁私接电路。

第9条项目部员工要做到团结互助，不打架，不骂人，不得有酗酒、赌博及其他违法行为。

第10条不得随意在公路车道、电厂、机械加工厂等危险地带上逗留、散步，如需外出不得单独行动、需两人以上结伴而行，注意恶犬。

第11条每天晚上10:30点后,关闭项目部大门及停车坪灯光，宿舍

内不准高声喧哗,不得使用高音及扩音设备, 以免影响他人休息。

六、项目部食堂管理制度

第1条食堂要认真执行食品卫生管理，内外卫生整洁。

第2条项目部人员应严格遵守规定用餐时间，厉行节约，不得浪费。第3条食堂要有计划的进行采购，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。

第4条食堂要按时开餐，食堂工作人员应认真做好职工就餐的登记。第5条食堂工作人员必须注意好个人卫生，做到勤洗手，剪指甲，工作期间做到穿戴整洁，坚持洗手后再操作。

第6条食堂工作人员要对饭菜进行合理搭配，对因工作需要不能按时就餐或有临时客餐的, 须有事先预约或通知, 在外就餐的员工，须至少提前2小时告知食堂工作人员，保证供应。

第7条食堂应做好的各项卫生工作：餐具、炊具洗刷干净，每餐消毒，保持餐具无锈无油污；食堂内外环境每天清扫，每周一次大扫除，确保搞好厨房卫生。

第8条每月30日进行盘点，定期公布账目，接受员工的监督，项目部就餐人数12人以下按18元/人/天标准执行，项目部就餐人数12人以上按16元/人/天标准执行；项目部一般客餐按20元/人/餐标准执行。

第9条做好安全工作。使用炊具要严格遵守操作规程, 防止事故发生; 夏季要有灭蝇措施；各种佐料、副食品要密闭保存,使用完后要检查电源开关、煤气、以及其他设备是否关闭。