管理学-第五讲 计划与目标管理

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• 拥有清楚的目标是 保证管理有效性的 前提。
• 也是组织开展各项 工作的基础。
• 计划是对未来活动 的事先预测、安排 和应变处理。
• 有清楚的计划是提 高效率和资源利用 率的有效手段。
• 有效地计划是一切 成功的秘诀。
1、目标是管理的基本出发点
爬பைடு நூலகம்理论
• 从理论上而言,每 一个人都能登上一 定高度的事业顶峰。
人均收入 销售量、质量、品种
--标竞?争为者:市场、资源
占有率
--什社么区?:环境、贡献
捐赠、环保
-- 政府:税收、守法
税款
-- 新闻机构:公开、形象
企业形象
• 组织目标的多元性要求管理者要协调处理好各类 目标之间的关系
2、组织目标的确定
以满足社会或市场需求 为前提
• 要把分析社会需求、 满足社会需求作为制 定组织目标的基础。
• 但事实上,登上顶 峰的人是少数。
• 问题在于没有一个 清楚正确的目标和 没有坚持目标。
成功的条件
• 出发前:能认清自我,确立正确的目标; • 开始时:能不畏艰险,排除万难; • 中途中:能不满足于现状,不断进取; • 登峰前:能抑制诱惑,保持清醒的 头脑。 • 登峰后:不留恋,安全下山,再攀高峰。
为什么要做计划
• 我们谁也不知将来会 怎样,但明天肯定会 与今天不同。
• 计划并不能保证你成 功,但能让你为将来 做好准备。
• 计划是一种生存策略, 它可以让你获得更多 的成功机会。
为什么要做计划
功能 • 明确方向 • 明确目标 • 明确路径 • 明确方法 • 明确责任 • 明确衡量方法
作用 • 集中资源 • 行动指南 • 减少不确定性 • 提高效率 • 提高积极性 • 体会成就和人生价值
• 只有这样,组织才有 可能得到社会的承认 并取得不断的发展。
以提高组织投入产出率 为出发点
• 由于任何组织所有用 的资源都是有限的, 所以要充分体现获取 最大效益的原则。
• 即要选择能较好地使 有限的资源发挥最大 的效益的目标方案。
1、计划的内容
一项 完整 的计 划应 该包 括哪 些内 容?
第五讲 目标确定与计划制订
一、计划工作及其重要性
• 计划工作:确定必要的行动方针, 以期在未来的发展中能够实现目标 的过程。
• 计划工作包括调查研究、预测未来、 设置目标、制定计划、贯彻落实、 监督检查和修正等内容。
计划管理者的职责
计划工作的内容
计划工作的核心内容是:目标的确定和计划的制定
• 目标是在未来一段 时间内要达成的结 果。
计划工作的重要性
• 在一个组织中,计 划工作是管理的首 要职能,其他工作 都只有在确定了目 标、制定了计划以 后才能开展,并围 绕着计划的变化而 变化。
• 但在我国的管理实 践中,计划工作普 遍不受重视,致使 各项工作缺乏明确 的目标,工作效率 低下,短期行为严 重,结果不确定程 度较大。
讨论:为什么不做计划
怎样才能—认清—自结我果?:不断登上一个个顶峰。
目标作用小结
目标对人奋进。使人们从日常工作的 无聊中解脱出来。
目标 就是推进剂。 可集腋成裘,逐步推进。
目标就是里程碑。使我们知道 自己所处的位置,以及还有多远的路程。
目标就是方向,引导 我们集中精力
2、有效地计划是一切成功的秘诀
• 通过清楚地确定目标和如何实现这些目标,可为 我们行动提供一副路线图或行动图,从而减少不 确定性和模糊性,并对有限资源作出合理的分配;
课后实践:体验计划
• 首先,回忆并记录前两天时间运用情况(今天); • 然后安排学习有关时间管理方面的知识(明天); • 制定从大后天开始的一周书面计划安排(后天)。 • 从大后天开始计划的执行,并每天总结。 • 在实施计划一周后对该周计划执行情况进行总结。 • 对照计划前后个人生活的变化,验证计划的作用。 • 总结计划制定与执行中存在的问题,总结经验。
二、组织目标的制订
• 组织目标是指一个组织在未来一段时间内 要达成的结果。
• 目标规定了每个人在特定时期内要完成的 具体任务,从而使整个组织的工作能在特 定的时刻充分地融合成一体。
• 组织目标的存在是维系一个组织的基础。
1、组织目标的特点
学校、
差异性
医军• 院队不、、同的组织具有不同的组织目标
企业—、不同类型的组织,组织宗旨不同,组织目标也不同。
• 变化太快,计划跟不 上变化快;
• 计划完成不了;
• 有计划太约束,不自 由;
• 没有时间做计划; • 计划没有用; • 不知道如何做计划。
• 正因为有变化才需要 做计划;
• 没完成才知道有问题; • 计划是有效实现目标
的手段; • 不做计划不知如何利
用时间; • 计划用没有用、怎么
做,做了才知道。
政府— 同一类型的组织,其所处的环境、所拥有的组织资源、
的宗价旨值观念等不同,即使其组织目标指标体系相同,其具体 各是什的么目?标值也常表现出很大的差异性。
• 任何一个组织的管理者,都必须掌握确定 组织目标的基本技能和方法。
多元性
• 在同一个组织中,有不同性质的多个目标
--一股个东企:红利
利润
----业 会 哪员消通包些工费常含目:者待 :遇 功能、质量
• 通过清楚地说明任务与目标之间的关系,可制定 出指导日常决策的原则,并培养计划执行者的主 人翁精神和责任心;
• 由于目标、任务、责任明确,可使各项工作得以 较快和较顺利地实施,并提高经营效率;
• 借助计划可克服由于资源的短缺和未来情况的不 确定性所带来的困难,使一些本来无法或难以有 效实现的目标得以实现。
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