档案统计年报指标说明
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行89+行88>=行88
行91-94 对利用的案卷和归档文件 分类分别按建国前、建国 后来分类。没有建国前档 案的，只填建国后档案， 卷次应等于本年利用档案 卷次，件次应等于本年利 用档案件次。
把利用的案卷和归档文 件分别按照目的分类
有资料的，才填107、 108、109
ຫໍສະໝຸດ Baidu
档案室总建筑面积、 库房建筑面积和设 备数和上年度相比 一般只增不减，如 有变动请说明情 况。
档案统计年报指标说明
枝江市档案局 刘 啸
行2 定编人数指单位从事 档案工作的人员的编 制数，不是指单位所 有的编制数；
行3 不能不填，填写每个 单位档案员的数量； 档案员还负责其他工 作的，也统计为档案 专职人员。
行25—29 “档案干部专业技术职
务” 栏填写被聘用并依据 专 业技术职务领取工资的人 员数量；
行30 填写单位各科室档案 员数量。
行31 每个市直一级单位都分配 了一个全宗号，有全宗号 的单位填写，没有不填；
行32 案卷指2000年前按老方法 整理的档案，按卷数来统 计；
行34 以件为保管单位档案指 2000年后按新方法整理的 归档文件，按件数统计；
行33 案卷排架长度，指的档案案卷竖排在柜架上的长度； 行35 以件为保管单位档案排架长度，指的是归档文件
装盒后竖排在柜架上的长度。
排架长度图示
排架长度是否合理
按卷统计的都指案卷； 按件统计的都指以件为保管 单位档案 （归档文件）
室存永久、长期档案指 永久档案数量+长期档案数量
永久保管指永久档案数量
永久保管< =室存永久、长期档案<=室存全部档案
逻辑关系
本年室存全部档案=去年室存全部档案 +本年接收档案-本年移交档案-本年销 毁档案
把库存全部档案按照建国前、 建国后来分类。没有建国前 档案的，只填建国后档案。
行78 如果这项没填，后面的 利用资料人次和册次不 要填写。如果后面利用 资料人次和册次填写了， 这项就不能没填
单位向档案馆移交目 录以后，手工目录的 数量应相应的减少。
行89 利用的案卷数（老方法）
行90 利用的归档文件数（新方法）
行91-94 对利用的案卷和归档文件 分类分别按建国前、建国 后来分类。没有建国前档 案的，只填建国后档案， 卷次应等于本年利用档案 卷次，件次应等于本年利 用档案件次。
把利用的案卷和归档文 件分别按照目的分类
有资料的，才填107、 108、109
ຫໍສະໝຸດ Baidu
档案室总建筑面积、 库房建筑面积和设 备数和上年度相比 一般只增不减，如 有变动请说明情 况。
档案统计年报指标说明
枝江市档案局 刘 啸
行2 定编人数指单位从事 档案工作的人员的编 制数，不是指单位所 有的编制数；
行3 不能不填，填写每个 单位档案员的数量； 档案员还负责其他工 作的，也统计为档案 专职人员。
行25—29 “档案干部专业技术职
务” 栏填写被聘用并依据 专 业技术职务领取工资的人 员数量；
行30 填写单位各科室档案 员数量。
行31 每个市直一级单位都分配 了一个全宗号，有全宗号 的单位填写，没有不填；
行32 案卷指2000年前按老方法 整理的档案，按卷数来统 计；
行34 以件为保管单位档案指 2000年后按新方法整理的 归档文件，按件数统计；
行33 案卷排架长度，指的档案案卷竖排在柜架上的长度； 行35 以件为保管单位档案排架长度，指的是归档文件
装盒后竖排在柜架上的长度。
排架长度图示
排架长度是否合理
按卷统计的都指案卷； 按件统计的都指以件为保管 单位档案 （归档文件）
室存永久、长期档案指 永久档案数量+长期档案数量
永久保管指永久档案数量
永久保管< =室存永久、长期档案<=室存全部档案
逻辑关系
本年室存全部档案=去年室存全部档案 +本年接收档案-本年移交档案-本年销 毁档案
把库存全部档案按照建国前、 建国后来分类。没有建国前 档案的，只填建国后档案。
行78 如果这项没填，后面的 利用资料人次和册次不 要填写。如果后面利用 资料人次和册次填写了， 这项就不能没填
单位向档案馆移交目 录以后，手工目录的 数量应相应的减少。
行89 利用的案卷数（老方法）
行90 利用的归档文件数（新方法）