事业单位档案内容分类
档案分类整理制度
档案分类整理制度
是指为了方便管理和查找，将档案按照一定的分类标准和规则进行整理和归档的制度。
具体而言，档案分类整理制度应包括以下内容：
1. 分类标准：根据档案的性质、用途、形式等因素，制定相应的分类标准。
常见的分类标准包括机构分类、主题分类、时间分类等。
2. 档案编目：根据分类标准，对每一份档案进行编目，包括档案的题名、编码、责任者、形成日期、载体等信息。
3. 档案装订：将已编目的档案按照一定的规则装订成册或装订成卷，以便于存放和查找。
4. 档案存储：根据档案分类制度，将已装订的档案按照一定的规则存放在档案库或档案柜中，确保档案的安全和完整。
5. 档案借阅：制定档案借阅规定，明确档案的借阅条件、手续和期限，保证档案的合理利用和管理。
6. 档案销毁：制定档案销毁规定，对于已经过期或无用的档案，按照一定的程序进行销毁，确保档案的安全和保密。
通过建立档案分类整理制度，可以提高档案的管理效率，减少档案丢失和混乱的可能性，保证档案的安全和完整，方便及时查找和利用档案信息。
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事业单位档案管理制度（5篇）
事业单位档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
(一)档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及____、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤____人员相关资料以及____单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的____正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务____(记录)、合作协议、项目意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的(或上级下发的)杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。
⑧网络建设相关资料。
⑨重大专项活动的筹备、____实施、总结等专题项目资料。
机关档案分类方案_归档范围参考
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（2006年12月18日国家档案局令第8号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
事业单位档案管理制度实施细则
一、总则为加强和规范事业单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本实施细则。
二、档案管理范围1. 事业单位各类档案，包括文书档案、人事档案、财务档案、科研档案、声像档案等。
2. 事业单位设立、变更、注销登记、年度报告、法人证书换领与补领、相关公告发布等过程中的文件资料。
3. 事业单位与其他单位、个人签订的合同、协议、委托书等具有法律效力的文件。
4. 事业单位举办的各类活动、培训、研讨等形成的文件、资料。
5. 事业单位工作人员在工作过程中形成的各类文件、资料。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 事业单位工作人员应积极配合档案管理部门的工作，按照规定提交档案资料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应按照档案管理范围，及时收集各类档案资料。
2. 档案整理：档案管理部门应按照档案管理规范，对收集到的档案资料进行分类、编目、立卷。
3. 档案归档：档案管理部门应按照档案归档要求，将整理好的档案资料及时归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
2. 档案利用：档案管理部门应按照档案利用规定，为内部和外部用户提供档案查阅、复制等服务。
六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全防范，防止档案丢失、损毁、泄密等事故发生。
2. 档案保密：档案管理部门应严格按照国家保密法律法规，对涉密档案进行保密管理。
七、档案检查与考核1. 档案管理部门应定期对档案工作进行自查，确保档案管理的规范、有序。
2. 事业单位应定期对档案管理部门和各部门的档案管理工作进行考核，考核结果纳入年度工作考核。
八、附则1. 本实施细则自发布之日起施行。
事业单位干部档案整理必备(详细的档案目录分类表)
2、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表；
3、公安人员、军人、职员、教师、医务人员、学生、行政等各类工作人员登记表、简历表；
4、后备干部被提拔到新岗位后，其后备干部登记表；
5、主要内容是干部简历的“审查表”、“调查表”、“履历变化补充表”；
6、申请更改姓名的材料。
6、“文革”中犯错误的审查材料的归档问题，按苏组发（1987）101号《关于干部档案工作若干具体问题的处理意见》有关规定执行。
第九类
干部
任免
工资
待遇
出国
各种
代表
会的
审批
表、
呈报
表、
登记
表等
材料
按并列法分小类排列。如工资1-1，任免2-1，出国、出境3-1，各代表大会登记表4-1，小类不固定，因人而异。
6、审干、肃反中被“限制使用”、复查后的决定及原决定材料；
7、有组织审查结论的“调查表”、“审查表”；
8、因隐瞒历史问题，家庭出身等受处分的决定及有关主要证明，本人检查交代等材料；
9、家庭成员、主要社会关系平反的决定、通知；
10、关于个人历史情况的交代材料；
11、已经查证清楚有关干部政历问题的检举材料、查证材料；
2、原定右派经复查改正后的有关改正结论、报告、改正的依据材料及原定右派的决定，包括因右派降职降薪开除党籍处分材料，其他有关材料均应抽出销毁；
3、一九五九年反右倾斗争中受处分后经甄别平反的只归甄别结论，原组织结论、决定、调查材料一律从档案中抽出销毁；
4、组织对干部个人通报批评材料；
5、法院的刑事判决书、劳教审批材料；
第四类学历学位学绩培训专业技术情况材料第五类政治历史情况审查材料按材料的主次排列如批复结论报告主要证明材料证明材料按问题集中排列检举材料本人检查交待或主要申诉材料对文革前的冤假错案经复查改正后原结论放在复查结论的后面
从事档案工作类别进行细化说明
从事档案工作类别进行细化说明
档案工作可以分为很多类别，以下是其中的一些：
1. 文书档案类别：这包括各种文件、信函、合同、协议、报表等档案，主要负责收集、整理和管理这些文书资料。
2. 图像档案类别：这包括照片、卡片、绘画、设计图等档案，主要负责收集、分类、数字化和保管这些图像资料。
3. 音视频档案类别：这包括音乐、电影、电视节目等档案，主要负责收集、保管、维护以及数字化这些音视频资料。
4. 医疗档案类别：这包括个人健康档案、病历、医疗器械、药品等档案，主要负责收集、整理、保管和使用这些医学资料。
5. 经济档案类别：这包括企业资产、财务、人力资源、行政管理等档案，主要负责收集、整理和管理这些经济资料。
6. 档案数字化类别：这主要是指将原纸化档案、图像档案、音视频档案等进行数字化处理，便于存储、共享和利用。
在档案机构中，可能会有多个部门或职位专门负责以上类别档案的管理和维护。
机关事业单位档案管理规定
机关事业单位档案管理制度第一章总则为了加强档案管理,有效地保护和利用好档案,提高资料利用效率,使其更好的服务于我局的工作,现根据中华人民共和国档案法、政府档案管理条例,结合我局实际情况,特制定本制度;第二章归档制度一、归档制度1．局档案资料分为科技档案、文书档案、会计档案、电子档案、图书资料、测绘资料等;2．局各科科在各项工作中形成的并有保存价值的材料含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物材料等必须由本部门或专人负责收集、整理,于次年6月30日前或本项工作结束后向局档案科移交归档,任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档;3．归档的文件材料应齐全、完整,能系统、准确地反映本单位在各项工作管理等方面的真实内容；归档文件的书写笔迹和载体材料要能耐久保存,严禁使用圆珠笔、红墨水、兰墨水书写或审批签字只能用黑色,严禁使用复印纸复写；归档的文件材料必须纸质优良,线条、字迹图象清晰,反差良好；文件材料和表格统一使用国际标准尺寸A4纸;4．归档的文件材料应为原件,因故无原件的,可归具有凭证作用、法律效用的文件材料,文件材料归档后不得更改;5．归档的文书、科技、会计、各类地图,文件必须是盖有公章的正文,其定稿必须由单位领导在发文稿纸上的签字并加盖公章;领导签批应使用碳素墨水或签字笔；计算机生成的文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印；各种图纸,表格做到手续完备,按规定签字盖章,图纸的图幅和图标按国家标准绘制;6．会计档案应按照要求由会计人员装订成册,加盖公章;由部门保管一年,期满之后,指定专人编制移交清册,于每年的六月底前移交档案科统一保管;7．电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合;目前我局的电子档案有与可研、规划相对应的电子版；遥感影像数据；与本局发文相对应的电子版；荒漠化沙化监测数据；各项工程数据及成果材料；我局各项日常和业务活动的影像资料等;8．各科科归档的文件材料,交接手续要齐全,各类档案的移交必须在档案移交单上签字;二、预立卷制度一预立卷基本要求针对本局工作的特点,方便领导和各业务科科在工作中使用档案材料,把工作过程中各个阶段所形成的管理文件和技术材料完整地、及时地收集、积累、整理出来；为防止档案的流失,加以妥善保密,必须进行预立卷工作;1档案预立卷工作由各科科完成;2各科科在档案预立卷业务中,要接受档案科档案人员的指导、检查和监督;3收集范围：收集整理本科科各业务人员手中的文件材料并检查文件材料是否有保存价值、内容是否齐全、有无重复材料;当年收集上一年度形成的、与科科工作相关的文件、照片、录音、录像、光盘、磁盘等成果资料或当年已经完成的工程项目资料;4整理单位：可按平时工作过程进行顺序整理;文书档案中请示与批复为一件、正件与附件为一件、转发件与原件为一件;批复在前,请示在后；正件在前,附件在后；转发件在前,原件在后;获奖的上报材料附上级的批文或获奖证书的复印件,为一件;林业科技档案中具体工程项目从立项起至项目结束,所有资料为一件;5归档的文件材料一律用蓝黑或黑色钢笔书写,归档的材料中不得出现圆珠笔或铅笔字特殊情况要加以说明;6送交到档案科的文件材料统一采用 A4 纸,如有特殊类纸张应特别说明;二林业科技档案预立卷制度林业科技档案预立卷工作由各科科完成;工作结束后,由各科科于每年10月底前归档,或在工作结束后直接归档;预立卷时,各科科按本局档案的归档范围,将形成的各阶段业务材料及时进行收集,各种积累的材料要进行分类、整理并放入局规范要求的标准档案材料档案盒中,在各科科统一动态管理;工作结束后,由各科科负责人清点和检查各研究阶段的文件材料的准确性、标准性、完整性、合法性,清点和检查各研究阶段文件材料的补充和更改情况,检查每份文件材料的各级会签和审批手续,并通知档案科对预立卷工作进行检查,检查合格后,完成文件自然信息数据的录入;如有电子档案,则需从档案科领移动硬盘拷贝至少两份;经科科领导批示同意归档后按照归档要求,对文件材料进行分类处理,并办理交接手续,将预立卷材料送交到档案科;科技材料纸张的幅面一律采用 A4 标准,书写文字用黑色签字笔,图样档案材料要装订成册,厚度不能超过 6cm;三文书档案预立卷文书档案预立卷工作主要由办公科完成;在日常工作中进行档案材料的收集和保管,以保证当年材料的完整、系统;第二年5月份前将前一年档案按照档案科的要求分类后移交档案科;四会计档案预立卷制度由财务科将平时工资、帐簿、凭证、报表等文件进行整理并管理,按有关规定,定期向档案科移交并办理移交手续;五电子档案预立卷制度由涉及电子档案的科科定期将电子档案拷贝存放到移动硬盘里至少两份,定期向档案科移交并办理移交手续;第三章档案统计制度1．档案统计工作是档案管理的一项不可缺少的工作之一,统计应以表册、数字的形式揭示档案数量和档案工作有关的情况;2.统计作用;档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据;3．统计内容;对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构等情况的基本统计和其他专门统计;根据统计结果进行销毁等处理,并为领导决策提供依据;4．档案管理人员应在每一类档案整理完排列上架后,及时地进行统计;5．统计工作必须实事求是,如实地反映档案的真实性,保证统计数据准确无误,不得弄虚作假;第四章档案保管制度1．库房、办公、阅览科要做到“三分开”,非管理人员不得擅自进入库房;2．档案整理工作区和库房内严禁吸烟,严禁携带易燃易爆、易腐蚀品入内,禁止使用明火;3．要经常对库房的设施和安全进行检查,保持设施完好无损;4．库房内柜架要排列有序,归档的案卷、图书、图纸、资料排列整齐、美观、规范,与档案数据库中的目录一一对应,以便于查找利用;5．定期开窗通风,调节科内温度、湿度;根据国家档案局规定：档案库房的温度为14～24℃±2℃相对湿度范围45～60%±5%;6．库房要做到防高温、防潮、防虫、防盗、防尘、防水、防鼠、防火、防光、防污染、防有害生物；保持库房内清洁卫生,干净、整洁,无蠕滋生物,要定期投放防虫剂和灭鼠药等;7．配备必须的消防器材;消防器材应放在明显的位置,并按要求定期检查、更换,保持良好状态;第五章档案利用借阅制度档案是反映本单位在各项活动中的真实记录,是本单位的宝贵财富,为了使档案资料更好地发挥作用,积极地为本局各项工作服务,对查阅、利用档案作如下规定：1.本局职工根据工作需要可直接到档案科查阅;2.凡查阅有关重要数据和尚未公开发布的科研成果,须经主管领导或总工办批准方可查阅;3.外单位人员借阅档案,需持本单位介绍信,经局主管领导或总工办批准后,方可借阅;4.本单位职工查阅档案一般只限于在本局查阅,如有特殊原因需借出,必须办理借阅登记手续,借阅时间不得超过一个月,如有特殊情况,需要延期的必须到档案科说明情况并办理延借手续;5.查阅利用档案者,必须保密,对所查看的部分不可外传;6.查阅档案如需摘抄、复印,须经档案管理人员同意,重要的资料需要经主管领导和总工办同意、审批;7.档案借阅人员必须保证档案的完整和安全性,不得转借、拆散、涂改、抽换、损坏、丢失和泄密,如有损坏或丢失视情节轻重按有关规定处理;8.会计档案除本单位财务部门有权查阅外,其他部门查阅须经财务部门负责人同意；外单位查阅须持介绍信、经局分管财务负责人或财务主管批准后,方可在财务人员的带领下查阅;会计档案原则上不得借出,如有特殊需要借出,须经本单位财务部门主管领导批准,并限期归还;9.查阅和复制档案的人员,严禁在档案上涂画、拆封和抽换;10.地形图、影像是反映地形地貌的真实记录,是具有参考价值的原始依据,是国家级的保密资料,实行双人保管制度;除本单位相关部门和人员查阅外,其他人员查阅,经部门负责人批准,方可查阅；如需要借出,本系统借阅者,持本单位介绍信,经部门负责人和分管领导审批后,只准查阅,原件不准带出;科科内保存的图纸不得转借他人,更不能涂改、损坏、丢失,如有此类情况发生,视情节轻重严肃处理;当生产规划使用完成后,剩余的图纸边角料应及时收回销毁,不能随便流失,或留在个人手里;11.借阅的档案,必须认真登记、签字;归还时,档案人员要详细检查,注销；对未归还的档案,档案工作人员要做好登记清理,及时收回;12.电子档案的借阅拷贝,除了要经分管领导审批外,还需经涉及的科科负责人及涉及到的职工同意方可进行借阅拷贝;第六章档案保密制度1.凡在本单位工作活动中形成并经过立卷归档的各类档案均属保密范围;2.档案工作人员要认真学习和贯彻执行保密法,带头遵纪守法,严守国家机密,保证档案保密、安全;3.档案管理人员要坚持原则,忠于职守,不准违法乱纪、随意摘抄、私自复印档案材料、传播密级内容;遵守档案查阅利用制度,严禁将档案材料带入公共场所;4.发现档案丢失、泄密应立即报告,迅速采取救措施,及时挽回损失;5.凡借阅、复印档案资料,必须经分管领导或总工办主任批准;6.要严格按查阅范围提供档案资料,不得擅自扩大查阅范围;7.严禁非档案人员进入档案科库房,档案员必须关锁好门窗,自觉做好安全防范工作;并定期检查,发现问题及时纠正和解决;第七章档案鉴定销毁制度1．定期开展档案资料保存价值的鉴定会;由本局档案管理领导组组织,由有关专业的科技人员与档案工作人员组成鉴定小组;根据有关规定和标准,对已过保管期限的科技档案进行鉴定并填写鉴定卡一式三份;2．销毁档案,必须填写档案销毁清册,经本单位档案管理领导组领导审查批准,并报送主管部门进行鉴销;为防止泄密,涉密档案销毁工作由办公科专人负责执行;3．销毁档案后,应将销毁清册及手续材料存入档案全宗卷中,并在原档案帐目上加以标识;第八章奖惩第二十一条对政治思想好、责任心强,有创新精神,并在工作中取得显着成绩的科技档案人员含兼职档案员给予表彰和奖励;对工作失职、违反规定、泄露机密、造成损失者,应视情节轻重,给予处罚;第二十二条对由于责任心原因造成档案遗失、损坏的应追究直接责任人的责任;第九章附则第二十三条本办法由总工办负责解释;。
事业单位医院档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用等工作。
第二章档案分类与归档第三条医院档案分为以下类别：1. 文书档案：包括医院行政、党务、业务、科研、教学、培训、财务、人事等文书档案。
2. 会计档案：包括财务凭证、账簿、报表等。
3. 科技档案：包括科研成果、技术文件、设备档案等。
4. 声像档案：包括照片、录音、录像等。
5. 物品档案：包括医疗设备、药品、医疗器械等。
第四条档案归档应遵循以下原则：1. 完整性：档案资料应齐全、完整，不得缺件、破损。
2. 系统性：档案资料应按类别、时间、内容等进行分类、整理，保持档案的系统性。
3. 保密性：对涉及国家秘密、医院秘密和个人隐私的档案资料，应严格按照国家保密规定进行管理。
第三章档案收集与整理第五条档案收集应遵循以下要求：1. 按照档案分类和归档范围，及时、准确地收集各类档案资料。
2. 对新形成的档案资料，应及时收集、整理、归档。
3. 对已收集的档案资料，应定期检查、补充、完善。
第六条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类和归档范围，对收集到的档案资料进行分类、整理。
2. 按照档案材料的时间顺序、内容顺序等进行排列。
3. 对档案材料进行编号、登记，确保档案材料的可追溯性。
第四章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求：1. 选择符合档案保管要求的库房，确保档案安全。
2. 对档案进行分类、编号、登记，建立档案目录。
3. 对档案进行定期的检查、清理、消毒，确保档案的完整、安全。
4. 对查阅档案的人员进行身份验证，确保档案的保密性。
第八条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅档案的人员应提供有效的身份证明。
2. 查阅档案应遵守国家保密规定，不得泄露档案内容。
3. 查阅档案应按照档案的保管期限进行，不得随意复制、借阅档案。
事业单位档案管理制度(3篇)
事业单位档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
(一)档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及____、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤____人员相关资料以及____单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的____正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务____(记录)、合作协议、项目意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的(或上级下发的)杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。
⑧网络建设相关资料。
⑨重大专项活动的筹备、____实施、总结等专题项目资料。
事业单位档案管理工作内容
事业单位档案管理工作内容1. 介绍事业单位档案是一种组织机构的重要资产，对于事业单位的管理和运作至关重要。
事业单位档案管理工作内容包括档案的建立、归档、出借、销毁等各项工作。
本文将介绍事业单位档案管理工作的具体内容以及相关的重要性。
2. 档案建立档案建立是事业单位档案管理工作的第一步，也是最为重要的一步。
在档案建立过程中，需要完成以下工作：•收集资料：收集事业单位各类文件、资料和信息，包括组织机构、人事、财务等方面的相关资料。
•梳理和整理：对收集到的资料进行分类、整理，建立相应的档案目录和库存。
•编制档案文件：编制档案文件，包括档案封面、目录、附件等内容。
•建档登记：对建立的档案进行登记，记录档案的基本信息，如档号、档案名称、归档日期等。
3. 档案归档档案归档是将建立好的档案按照一定的分类和顺序进行存放和保管的过程。
在档案归档过程中，需要注意以下内容：•分类归档：根据档案的性质、属性和用途，将档案分门别类，确保档案的整齐有序，方便管理和检索。
•定期整理：定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和正确性。
•安全保管：确保档案的安全保管，采取防火、防水、防破坏等措施，保障档案的完整性和可用性。
4. 档案查询与出借档案查询与出借是事业单位档案管理工作中重要的一环。
通过档案查询与出借，可以方便地获取所需的档案信息。
具体工作内容包括：•查询服务：提供档案查询服务，为相关人员提供准确和及时的档案信息。
•出借管理：对需要出借的档案进行登记和管理，确保档案的安全性和完整性，防止档案遗失和损坏。
•出借审批：对档案出借申请进行审批，确保出借行为的合法性和合规性。
5. 档案销毁档案销毁是事业单位档案管理工作的最后一步，但同样也是非常重要的一步。
档案销毁需要根据相关法律法规和档案管理制度进行。
具体工作内容包括：•鉴定销毁：对需要销毁的档案进行鉴定，判断档案的保管期限是否已过，是否符合销毁条件。
•审批销毁：对鉴定通过的档案进行审批，确保销毁行为的合法性和规范性。
机关事业单位档案分类方案(WORD12页)
市机关、事业单位档案分类方案(示范本)市××局档案分类方案为加强本单位档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和深圳市档案局《深圳市档案分类方案编制规则》的规定，结合本单位职能，特制定本方案。
第一条本方案规定了本单位档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本单位档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码。
1、党群工作（代码：01）2、行政管理（代码：02）3、业务管理（代码：03）4、基本建设（代码：04）5、设备仪器（代码：05）6、会计档案（代码：06）7、人事档案（代码：07）8、声像档案（代码：08）9、实物档案（代码：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、党群工作、行政管理、业务管理类的二级类目，按工作职能设置；2、基本建设类的二级类目，按基建项目设置；3、设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；4、会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按人名设置；6、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；7、实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
附件：１、深圳市××局档案分类体系表；２、深圳市××局档案排列编号方法和档号结构说明；３、深圳市××局档案分类、归档范围和保管期限表。
事业单位档案内容分类
事业单位档案内容分类事业单位档案内容分类是什么？档案内容分类广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。
这3种分类的功能各有侧重，概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。
狭义指全宗内档案分类，即档案整理的分类，它仅是档案实体分类中一个方面的内容。
档案分类是多种角度、多层次的分类系统，分类方法比较复杂，一直有多种意见，是档案学研究的主要内容之一。
目前档案主要可分为文书档案、会计档案、科技档案、城建档案、业务档案等。
根据档案形成分①根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。
每类社会组织档案中，又分为具体社会组织档案。
每个独立的社会组织档案是划分全宗的依据，每类社会组织档案是划分全宗群的依据根据档案内容性质分②根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。
上述每种档案，又可具体细分。
由于人们从事的专业不同,对档案的需求都有专指性,这种划分对人们从不同角度检索利用档案有意义。
根据档案的载体形式分③根据档案的载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等(见彩图多种新型载体的文献)。
按照记录信息方式分④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。
声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。
上述类型档案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。
按照记录信息方式分⑤按照记录信息方式可分。
一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。
古代档案和近代档案常被统称为历史档案。
在中国，通常分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。
建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主义革命时期档案。
档案是不同时代的产物，这种划分对认识档案的时代特点有意义。
单位档案分类方案
单位档案分类方案一、引言随着现代社会的不断发展，各种单位（包括政府机关、企事业单位、学校等）都需要管理大量的档案资料。
单位档案的分类和整理对于提高工作效率、保护档案安全至关重要。
本文主要介绍了单位档案的分类方案，包括文件档案、人事档案、财务档案、实物档案等。
二、文件档案文件档案是指单位在日常工作中生成的各类文件、公文、合同等档案资料。
根据文件的性质和用途，可以将文件档案分为办公文件、会议文件、通知文件、报告文件等。
具体分类方案如下：1. 办公文件类：包括单位的日常办公记录、工作计划、工作总结、通知通告等。
根据工作部门的不同，可以进一步划分为行政办公文件、财务办公文件、人事办公文件等子类。
2. 会议文件类：包括各类会议的召开通知、会议议程、会议纪要以及与会人员的报告、演讲稿等。
可以根据会议的性质和层级，将会议文件进一步细分为内部会议文件、外部会议文件、重要会议文件等子类。
3. 通知文件类：包括单位的通知通告、文件传递、文件征求意见等。
这类文件通常以制式文档形式存在，具有较强的规范性和统一性。
4. 报告文件类：包括单位的各类报告、调研报告、评估报告等。
可以根据报告的内容和用途将其进一步分类，以便管理和查阅。
三、人事档案人事档案是指单位对员工的基本信息、工作记录、培训记录等进行整理和分类的档案资料。
人事档案的分类方案如下：1. 基本信息类：包括员工的个人基本信息、学历、工作经历、家庭背景等重要信息。
这类档案资料对于管理员工、进行组织调配具有重要意义。
2. 工作记录类：包括员工的工作履历、工作评价、晋升记录等。
可以根据员工的职务和岗位将档案进一步分为领导干部档案、一般员工档案等。
3. 培训记录类：包括员工的培训记录、证书资格、专业技能提升等。
这类档案资料对于进行培训计划和职业发展具有重要参考价值。
四、财务档案财务档案是单位财务部门产生的包括收支凭证、会计账簿、财务报表等在内的财务相关档案资料。
财务档案的分类方案如下：1. 收支凭证类：包括各类收款单、付款单、发票等。
档案类型与分类
档案类型与分类引言：档案是组织、个人在活动过程中产生的各类纸质或电子文件记录的总称。
为了便于管理和利用，档案需要进行分类和归档。
本文将介绍档案的类型与分类方法。
一、档案的类型1.行政档案：指政府机关及其工作人员在行政活动中产生的文件和记录。
行政档案主要包括公文、报告、决策文件、会议纪要等。
2.事务档案：指企事业单位及个人在工作和生活中产生的各类文件和记录。
事务档案包括合同、协议、报告、凭证、证书等。
3.科研档案：指科研机构、科研人员在科学研究活动中产生的文件和记录。
科研档案包括科研计划、研究报告、实验记录、专利证书等。
4.学术档案：指教育机构、学者在教学和学术研究活动中产生的文件和记录。
学术档案包括教学大纲、教案、学生作业、学术论文等。
5.医疗档案：指医疗机构、医生在医疗服务过程中产生的文件和记录。
医疗档案包括病历、检查报告、医嘱、药品清单等。
二、档案的分类方法1.按主题分类：将档案按照内容进行分类，如行政档案可以按照行政事务、人事管理、财务管理等主题进行分类；科研档案可以按照科研计划、实验研究、科技成果等主题进行分类。
2.按时间分类：将档案按照产生或收集的时间进行分类，如按年份、季度或月份进行分类。
这种分类方法可以方便查找和追溯历史记录。
3.按地区分类：将档案按照地理区域进行分类，如按国家、省份、城市或机构所在地进行分类。
这种分类方法适用于具有地域性特征的档案。
4.按机构分类：将档案按照机构或部门进行分类，如按照政府部门、企事业单位、科研机构等进行分类。
这种分类方法可以方便各个机构内部的管理和利用。
5.按档案载体分类：将档案按照纸质档案和电子档案进行分类。
随着信息技术的发展，越来越多的档案以电子形式存在，这种分类方法有助于管理和维护电子档案。
三、档案分类的意义1.便于管理：档案分类可以使档案按照一定的规则和标准进行组织和管理，提高档案管理的效率和准确性。
2.便于利用：档案分类可以使用户更快地找到所需的档案信息，提高档案利用的效率和便利性。
档案全宗内档分类方案
档案全宗内档分类方案
1. 个人档案：包括个人身份证、户籍证明、教育学历、工作经历等个人基本信息和证明材料。
2. 组织机构档案：包括单位机构的组织架构、人员编制、任免文件、机构变更等相关档案。
3. 人事档案：包括员工招聘、录用、培训、晋升、奖惩、离职等与人事管理相关的档案。
4. 财务档案：包括财务报表、会计账册、财务审计、经费支出等财务相关的档案。
5. 项目档案：包括项目的立项、执行过程、验收报告、项目成果等与项目管理相关的档案。
6. 合同档案：包括合同签订、履行、终止等合同管理相关的档案。
7. 知识产权档案：包括专利申请、商标注册、著作权登记、技术交流等知识产权管理相关的档案。
8. 客户档案：包括客户信息、交易记录等与客户管理相关的档案。
9. 公共关系档案：包括公关活动、企业形象、媒体报道等与公共关系管理相关的档案。
10. 法律档案：包括法律咨询、法律合规、诉讼案件等与法律事务相关的档案。
11. 保密档案：包括保密协议、保密管理制度、保密事件记录等与保密管理相关的档案。
12. 纪检监察档案：包括党纪、廉政、监察等监督检查、审查调查相关的档案。
13. 统计档案：包括统计报表、统计数据、统计分析等与统计
管理相关的档案。
14. 文化传承档案：包括文化遗产、文物保护、文化活动等与文化传承相关的档案。
15. 环境保护档案：包括环境评估、污染治理、绿色发展等与环境保护相关的档案。
以上是一个档案全宗内可能包含的档案分类方案，具体的档案分类方案可以根据不同组织机构的实际情况和管理需求进行调整和扩充。
区直单位档案分类方案
区直单位档案分类方案背景为了更好地管理区直单位的档案，制定了此档案分类方案。
该方案主要适用于各类区直单位，包括政府机关、事业单位、社会团体等。
本方案将统筹考虑各类档案的特点和需要，为不同类别的档案提供规范的分类和管理方法，以确保档案的安全、完整和可检索性。
分类目录1.党政机关档案此类档案包括各级党政机关的文件、会议记录、决策文件、工作报告等。
具体分类目录如下：•党组织机关•行政机关•司法机关•人民团体•人民代表大会•政治协商会议2.事业单位档案此类档案包括各类事业单位的工作文书、统计与报表、规划实施记录、绩效评估材料等。
具体分类目录如下：•医疗卫生事业单位•教育文化事业单位•体育、艺术、娱乐事业单位•科学技术事业单位•经济管理事业单位3.社会团体档案此类档案包括各类社会团体的章程、组织机构、会议记录、财务报表等。
主要分类目录如下：•行业协会、商会、工会•公益性组织、养老院、福利院•学会、研究机构、文化艺术团队•宗教信仰团体、民间团体•其他社会团体4.档案保管与利用此部分将统筹管理各类档案，包括档案的保管、借阅、查询等工作。
具体分类目录如下：•档案保管•档案借阅•档案查询•档案利用档案整理方法为保证档案管理的规范化和实用性，建议区直单位在档案整理过程中遵从以下原则：•档案材料要分类、编号并严格按照顺序归档；•档案材料的缺失和补充需有明确的手续和记录；•处理档案时需合理使用各种档案管理和保存设备，如电脑、扫描仪、防火柜等；•档案材料不得私自更改、遗失或毁损，需根据需要进行备份和修复。
结语本档案分类方案的制定，旨在规范区直单位档案管理工作，提高档案的保存和利用效益。
各单位应根据实际需要，适当调整和补充此方案，确保档案管理工作更加系统、高效和规范化。
机关事业单位档案分类方案(WORD12页)
市机关、事业单位档案分类方案(示范本)市××局档案分类方案为加强本单位档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和深圳市档案局《深圳市档案分类方案编制规则》的规定，结合本单位职能，特制定本方案。
第一条本方案规定了本单位档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本单位档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码。
1、党群工作（代码：01）2、行政管理（代码：02）3、业务管理（代码：03）4、基本建设（代码：04）5、设备仪器（代码：05）6、会计档案（代码：06）7、人事档案（代码：07）8、声像档案（代码：08）9、实物档案（代码：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、党群工作、行政管理、业务管理类的二级类目，按工作职能设置；2、基本建设类的二级类目，按基建项目设置；3、设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；4、会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按人名设置；6、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；7、实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
附件：１、深圳市××局档案分类体系表；２、深圳市××局档案排列编号方法和档号结构说明；３、深圳市××局档案分类、归档范围和保管期限表。
事业单位的人事档案包括哪些内容
事业单位的人事档案包括哪些内容事业单位的人事档案包括哪些内容随着市场经济的迅速发展和医疗卫生事业改革的不断深化,医院人事档案管理工作也显得更加重要,档案管理在一定程度上详细真实、全面地记载了医院工作人员的技能水平和品德素质。
这是爱汇网店铺整理的事业单位的人事档案包括哪些内容，希望你能从中得到感悟!事业单位的人事档案包括哪些内容1、履历材料；2、学籍材料；3、组织关系材料；4、工资材料；5、奖励材料；6、处分材料；7、任免材料；8、考核材料。
人事档案管理的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
(4)转递制度。
转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。
人事档案管理的作用真正能证明你学习经历的就是你的档案。
档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。
这些都是原始材料，不可复制。
档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。
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事业单位档案内容分类
事业单位档案内容分类是什么？档案内容分类广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。
这3种分类的功能各有侧重，概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。
狭义指全宗内档案分类，即档案整理的分类，它仅是档案实体分类中一个方面的内容。
档案分类是多种角度、多层次的分类系统，分类方法比较复杂，一直有多种意见，是档案学研究的主要内容之一。
目前档案主要可分为文书档案、会计档案、科技档案、城建档案、业务档案等。
根据档案形成分
①根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。
每类社会组织档案中，又分为具体社会组织档案。
每个独立的社会组织档案是划分全宗的依据，每类社会组织档案是划分全宗群的依据
根据档案内容性质分
②根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。
上述每种档案，又可具体细分。
由于人们从事的专业不同,对档案的需求都有专指性,这种划分对人们从不同角度检索利用档案有意义。
根据档案的载体形式分
③根据档案的载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等(见彩图多种新型载体的文献)。
按照记录信息方式分
④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。
声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。
上述类型档案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。
按照记录信息方式分
⑤按照记录信息方式可分。
一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。
古代档案和近代档案常被统称为历史档案。
在中国，通常分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。
建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主义革命时期档案。
档案是不同时代的产物，这种划分对认识档案的时代特点有意义。
根据档案所有权形式分
⑥根据档案所有权形式可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
在外国通常分为公共档案和私人档案。
对不同所有权的档案，要按照档案法规的规定，分别采取不同的收集和管理办法。
属于国家所有的档案，要按规定向国家档案馆移交。
属于集体或个人所有的档案，其所有权的转让，一般要在自愿、合法基础上进行, 档案所有者可向国家档案馆捐赠、出售或寄存。
种类划分
⑦在中国，常见的档案种类划分尚有：把档案划分为文书档案、科学技术档案和专门档案3大类别，然后再下分;把档案划分为普通档案和专门档案两大类别,然后再下分；把档案划分为社会管理档案和科学技术档案两大类别，然后
再下分。
总结来说，分类档案是一件费时费心的事，我们可以让专业的档案管理公司来为我们进行划分。
江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省（市）档案局备案的档案服务外包科技型企业，专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。
公司注册资本1000万元，目前已拥有10000多平方米的江苏翰卷档案馆，库房设备齐全，功能完善，管理人员经过档案部门专业培训，持
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