全国中职系统学籍接续管理操作手册-V1.0 (2)

教育服务与监管体系信息化建设项目全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目操作手册——学籍接续管理
二〇一五年八月
目录
第一部分引言 (3)
第1章编写目的 (3)
第2章参考资料 (3)
第3章环境说明 (3)
第二部分功能操作介绍 (4)
第4章功能操作 (4)
4.1 整体操作流程 (4)
4.2 导入接续名单 (5)
4.3 学籍接续管理 (7)
4.3 重复接续查询 (10)
4.4 学籍接续完成后处理 (11)
第一部分引言
第1章编写目的
本操作手册是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）【学籍接续管理】、【重复接续查询】以及与接续相关的【招生信息管理】、【报到注册】、【学籍管理】功能的详细描述。

通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统相关功能。

第2章参考资料
《全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书》《全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书》
第3章环境说明
本系统支持浏览器及分辨率：
浏览器：Internet Explorer 8.0；
分辨率：1366*768或1360*768；
第二部分功能操作介绍
第4章功能操作
4.1 整体操作流程
学校学籍管理员在【招生信息管理】功能中，录入或导入学生名单后，在【报到注册】功能中完成报到注册后，通过【学籍接续管理】功能中的<接续>或<按条件接续>功能，接续中小学学籍系统中的学籍信息。

若无中小学接续信息，直接通过【学籍管理】功能将学生学籍信息补录完全；若有中小学接续信息，系统将检查是否唯一匹配和重复接续，对于不唯一匹配，通过人工筛选正确的接续学生信息；对于重复接续，系统提示用户是否确认接续，如果确认接续，则接续中小学学籍信息，并可以在【重复接续查询】功能在查询到与中小学重复接续相关信息，接续过程完成；如果选择不接续，则结束。

接续过程完成后，可以到【学籍管理】中，通过<修改>或者<批量处理>功能，补录班级、专业等中职系统中的学生信息，并提交学籍管理审核流程，审核流程通过后，学生成为在校生，获得正式学籍。

学籍接续管理整体流程以及【学籍接续管理】功能与其他功能之间的关系如图4_1所示：
图4_1 整体流程图
4.2 导入接续名单
在【招生管理->招生信息管理】功能中，通过导入或者新增的方式录入接续名单，操作方式与系统中原有【招生信息管理】功能操作方式相
同，【招生信息管理】功能如图4_2所示：
图4_2 招生信息管理界面
1.新增学生信息：点击招生信息管理页面的<新增>按钮，新增页面（红色*为必填项）如图4_3所示：
图4_3 单条新增学生接续信息界面
2.可以通过下载招生模板，通过模批量导入学生信息。

操作菜单：【招生管理->招生信息管理->导入】，下载导入模板后，打开“招生信息采集表”模板如图4_4所示：
图4_4 招生信息采集模板
4.3 学籍接续管理
按照教育服务与监管体系信息化建设项目的统一规划，为保证学籍档案一致性，减少学籍管理员录入学生数据的复杂性，系统中新增【学籍接续管理】功能，用于在新生录入过程中，从中小学学籍系统接续学生学籍数据，接续过程中用于在中小学学籍系统中匹配学生信息的关键字段为姓名、性别、出生日期、身份证件号。

使用学校级普通用户登录系统，打开菜单：【新生管理->学籍接续->学籍接续管理】，弹出学籍继续管理主页面，如图4_5所示：
图4_5 学籍接续管理主页面
一、查询接续信息
在学籍接续管理主页面中，填写/选择单一或者多个查询条件，单击页面<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看。

查询列表中可以查询到在【报到注册】模块中完成报到注册的学生信息，以进行<接续>操作。

二、接续学生信息
选择列表中，接续状态为“未接续”的学籍记录，点击<接续>按钮，进行学籍信息接续操作；或者根据查询条件，使用<按条件接续>按钮，接续所有满足查询条件的学生信息。

1.只能对当前招生年份、招生学期的学生进行接续；
2.若已经录入部分学籍信息，接续状态为“未接续”的学籍信息，可实现单个或批量接续；接续状态为“接续成功”的学籍信息只可以单个接续，并且接续成功后会提示“接续成功会覆盖原有信息”是否继续，如果选择“是”，系统将以中小学接续的学籍信息覆盖原录入的学生学籍信息。

三、接续结果问题处理
点击<接续>按钮，进行接续操作后，会出现如下几种操作结果，系统提示信息如图4_6所示：
图4_6 接续操作提示信息
1.无中小学接续信息：说明该学生在中小学学籍系统中不存在学籍信息，则需要从中职系统中按照正常的新生录入流程进行录入处理；
2.有中小学接续信息：说明该学生在中小学学籍系统中存在学籍信息，具体包括以下几种情况：
（1）学生学籍信息接续成功：则可以到【学籍管理】模块补录学生的其他信息，完成后，可以通过<提交>操作，申请学生正式学籍；
（2）学生学籍信息接触问题处理：点击图4_6中的<详细信息>链接，可以查看具体的接续问题处理页面，在问题处理页面，问题类型包括“不唯一匹配”和“重复接续”两种情况，如图4_7所示：
图4_7 接续结果问题处理页面
●不唯一匹配接续信息：说明通过接续功能，从中小学系统中查询到多条学籍记录，需要人工判断选择其中一条学籍记录，完成接续。

如图4_8所示，点击<选择匹配学生>按钮，可以在弹出页面中选择某一学生，完成接续工作；
图4_8 选择匹配学生
●与中小学接续重复：说明该学生已经被中小学学籍系统中招生，如图4_9所示，可以看到重复接续的学生信息，如果确认仍然进行接续，则点击<接续>按钮，系统提示“中小学已接续，是否继续进行接续”，如果选择“是”，则接续该学生信息，并且该学生可以在【重复接续查询】功能中查询到；如果选择“否”，则不操作；
图4_9 重复接续操作
3.问题处理完成后的接续信息，可以到【新生管理->学籍管理】功能中，进行接续信息的后续操作，包括学籍信息的补录、提交等。

4.3 重复接续查询
省、市、县普通用户在【新生管理->重复接续查询】，学校普通用户在二级菜单【新生管理->学籍接续->重复接续查询】功能中，可以查询到中职系统和中小学系统中重复接续的学生信息，如图4_10所示。

图4_10 重复接续查询
一、查询接续信息
填写/选择单一或者多个查询条件，单击页面<查询>按钮，符合条件信息显示在列表中，每页最多可显示10/20/50/100条信息，支持翻页查看。

查询结果中除中职学校、学生相关信息外，还包含了中小学学籍系统中，学生被接续的具体信息，包括：中小学录入高中学校名称、中小学录入高中所属区县、中小学录入高中联系人、中小学录取高中联系电话以及中小学高中接续时间，可用于与中小学学校或管理部门核对学生数据。

二、导出
1.在查询结果区点击<导出>按钮，弹出导出项选择框；
2.在导出页面，勾选导出项，点击<确定>按钮，导出操作完成（导出文件格式为excel，导出内容与查询结果一致）。

4.4 学籍接续完成后处理
在学校完成学生的学籍信息接续工作后，学校用户可以对学生的新生学籍数据进行学籍信息维护，可对接续完成新生学籍进行查询、按条件提交、重置、批量修改、详细信息、修改、删除、提交、导出。

操作菜单：【新生管理->学籍管理】，操作界面如图4_11所示：
图4_11 学籍管理操作界面
一、单条补录学籍信息
完成中小学学籍接续后，需要在中职系统中补录部分学生信息，具体操作与原系统补录操作相同，需要特别注意事项如下。

补录学生基本信息
修改基本信息界面如图4_12所示。

图4_12 新生基本信息修改界面
说明：其中G/J开头的学籍号，表明该学生为从中小学学籍系统中接续到的具有正式学籍号的学生，则修改姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号字段时提示“已经接续正式学籍号，姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号不允许修改”。

二、批量补录学籍信息
通过<批量修改>功能，可以完成对于接续成功的学籍数据进行批量补录处理，并可以直接完善并录入未接续成功的学生学籍数据，具体处理方式与系统中原有功能相同。

说明：已从中小学接续到的G/J开头的正式学籍号不可更改。

三、提交学籍信息
接续并完成信息补录之后，可以选择单条或多条学籍状态为“未提交”或“驳回”的数据，或者通过<按条件提交>的方式，<提交>学籍审
核流程，学籍审核通过之后，新生成为在校生并获得正式学籍。