关于新时期林业档案管理工作的探讨

关于新时期林业档案管理工作的探讨

发表时间：2017-04-10T15:44:00.677Z 来源：《基层建设》2017年1期作者：李琳丽

[导读] 本文研究探讨了新时期林业档案的相关管理工作。

云南省迪庆州香格里拉市林业局 674499

摘要：档案的管理在林业的相关工作中具有重要的作用，能对林业所管辖范围内的林木资源进行整合并有利于工作人员对资源的掌控，对现代林业的发展起到重要的促进作用并维持自然生态的平衡。因此本文研究探讨了新时期林业档案的相关管理工作。

关键词：新时期；林业档案；管理工作

1前言

林业指的是培育以及保护森林从而取得相关的木材和林产品，并利用林木的相关自然特性从而能够发挥防护作用的部门，其主要的目的是对生态环境进行保护并维持生态的平衡[1]。在新时期的林业工作中，对林业的相关档案进行管理是其中的一项重点之一。对林业工作中所管辖范围内的林木资料进行整理，不仅能有利于工作人员了解到林木过去的自然状态，还能对现有的森林资源进行整合，从而能够更有效的利用资源，保证林业工作的正常运行。

2林业的档案管理工作

2.1档案管理

档案管理指的是相关的档案部门对档案的实体以及相关的档案信息进行直接的管理，并在管理的过程中根据工作的需要提供能够利用服务的各项业务[2]。在档案的管理工作中主要包括档案的收集、档案的整理、对档案的价值进行鉴定、档案的保管、档案的检索以及对档案进行统计和编辑等。在进行管理工作的过程中需要管理人员投入大量的时间和精力[3]。

2.2当前我国的林业档案管理工作

在目前我国的林业部门中，档案管理是其中的一项重点工作内容，但是在进行管理的过程中还存在着不少的问题。

（1）在档案管理工作的态度上还不够严谨。林业部门的工作由于所涉及的范围比较广，在日常的工作中繁琐的事务比较多，因此在人手方面可能会出现不足的现象，因此在档案管理的工作安排方面，专业的管理人员不足。在对森林资源进行管理的过程中，由于其具有过渡时间比较长的特点，因此在对森林资源的档案进行管理的过程中往往会遇到一定的困难以及阻碍，容易导致对其的重视程度下降。

（2）档案管理工作的技术水平不足。在传统的档案管理中大部分是由管理工作人员亲力亲为，对大量的档案资源进行整理统计和编辑等。但随着经济以及信息技术的不断发展，在档案管理的工作方面技术有新的发展。但是在目前大部分的林业单位中，由于重视程度不够，没有引进先进的管理技术，还在使用着传统的档案管理方法，从而导致管理工作人员的工作量较大并且工作的效率不高，对管理的效果产生不良的影响。

（3）档案管理工作人员的专业水平有待提高。在大部分林业部门中，负责档案管理工作的人员为该单位的文员担任，但是文职人员并不具备专业的档案管理专业知识，在进行管理的过程中只是将档案进行简单的记录和梳理，并不能对档案进行很好的分类和统计，长期以往会造成林业档案混乱的现象，也不利于对林业工作进行进一步的了解。

3新时期林业档案管理的具体措施

在新时期的林业档案管理工作中，针对目前档案管理中所存在的问题，可以采取以下的措施来进行解决和改善。

3.1加强档案管理的制度

要想做好林业档案的管理工作，首先要确立明确的档案管理制度。在目前有关档案管理的法律条文中，对于档案管理的要求以及规定还有着不足之处，并未能形成较为统一的制度和流程。而林业部门的工作比较繁杂，没有明确的制度规定容易让档案管理陷入混乱的状态。因此林业部门的相关负责人员要和各个行业以及各个协会之间展开相关的沟通以及交流，确保能够实现工作过程中统一和协作，对于档案管理要根据林业部门的具体情况来制定相关的条例和制度，确保档案管理工作中关于信息的收集、对档案的归纳和整理、档案的保管、数据的统计以及移交等环节都能在统一的规定中有序的进行。同时林业部门要进一步加大对档案管理工作的力度，加强人手来确保档案管理工作能正常有序的进行。

3.2提高档案管理的技术水平

新时期社会的经济以及相关的科学技术得到不断的发展和进步，在档案管理的工作方面，随着信息化技术的推进，可以利用相关的信息技术对档案进行管理，能够较好的改善传统档案管理中对人力和物力消耗较大的问题。林业部门要改变传统的档案管理方式，引进先进的档案管理技术，实现档案管理的信息化和自动化。同时要安排相关的技术人员对引进的档案管理技术进行教导和推广，定期安排相关的工作人员进行关于档案管理信息化的学习，在信息化的推动下实现档案管理工作办公的自动化，让各项工作的标准能够达到统一并对资源进行有效的整合与交流。

3.3提高管理人员的专业水平

管理工作人员的专业水平对于档案的管理工作具有重要的影响，林业部门传统的用人原则是让文职人员兼任档案管理的工作，但是由于文职人员缺乏一定的专业知识，因此容易造成档案管理工作不够完善。在新时期林业部门要改变以往档案管理的用人方式，多引进档案管理专业的专职人员来进行档案管理的工作。同时林业部门要对档案管理工作人员的要求要进一步提高，在对工作人员进行严格的筛选之后对于其工作的态度也要进行严格的要求。对于在职的档案管理工作人员要开展相关的培训活动来对其专业的知识进行培训和加强，并不定期的举行有关档案管理知识的竞赛以及考察的活动，通过鼓励和奖励的方式来激发管理人员的工作热情，逐步培养专业能力强的档案管理工作队伍。

4结束语

档案管理是一项比较复杂和繁琐的工作，而林业部门的工作所包含的范围比较广，而琐碎的工作也比较多，因此在林业部门中的档案管理要比一般的档案管理工作更为复杂。在目前林业的档案管理工作中还存在着管理水平不足，专业水平不高以及工作态度不够严谨等问题，这些问题会造成档案管理出现混乱，长期以往会不利于林业部门对森林资源的掌握和管理。在新时期为了进一步促进林业部门工作的发展，要针对存在的问题采取相应的解决方法。在档案管理中要制定相关的工作制度保证管理有序的进行，而林业部门要加强对管理工作的重视，引入先进的管理技术并培养专业的管理人员。对档案管理工作的进一步加强才能促进林业部门工作的进一步发展，保证生态的平