纸张使用通知

xxx有限公司

关于节约办公纸张的通知

为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，提高工作效率。特发通知如下：

1、部门各类材料、资料尽量通过QQ、邮箱等电子信息方式进行传阅；

2、公司内部通知文件、存档等非正式文件或文件初稿等还需内部修改内部讨论的资料一般不要使用新纸，开会尽量使用多媒体形式进行讨论，减少会议的纸质用纸；

3、除公司文件、合同签订外等必须使用纸质纸张外，一律采用电子文档发送；

4、打印、复印较多文件时，根据需要可选择双面使用，以提高用纸效率；

5、各部门在打印文件、资料前要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误避免重复打印造成浪费纸张；

6、坚决杜绝私自复印身份证、户口本或打印个人文件等现象，一经发现私自使用者，给予当事者纸张费用十倍价格的处罚；

7、已经使用过的纸张，且内容不重要的情况，可在已打印的当面标示此页作废或直接打“×”，然后进行纸张的二次使用；

8、印有公司有关事宜的纸张，特别是有关数据、商务决策的文件，必须粉碎后扔于垃圾桶中。

xx年xx月xx日