生产部设备档案管理制度
设备资料档案管理制度模版
设备资料档案管理制度模版一、概述为了规范和管理企业设备资料档案的建立、归档和维护工作，提高档案管理工作的效率和质量，制定本《设备资料档案管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的资料档案管理工作，包括设备台账、设备维护记录、设备保养记录、设备维修记录等。
三、档案编制1. 设备资料档案由设备管理部门负责编制，每个设备对应一份档案。
2. 设备资料档案包括设备基本信息、设备购买合同、设备安装调试记录、设备运行维护记录等。
3. 档案编制应遵循规范化、标准化的原则，确保资料的真实性、完整性和可靠性。
四、档案归档1. 设备资料档案应及时归档，并按照设备编码分类存放。
2. 归档前应对档案进行整理和核对，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档后，应制作档案清单，并将其保存于设备档案库中。
4. 档案库应设有保密措施，确保档案的安全性和保密性。
五、档案管理1. 设备管理部门负责设备的资料档案管理工作，包括档案的查找、借阅和归还。
2. 借阅档案必须填写借阅申请表，并经相关部门负责人签字批准。
3. 档案借阅期限不得超过15天，逾期必须及时归还。
4. 档案借阅记录应详细记录借阅人、借阅目的和借阅时间等信息。
六、档案维护1. 每年定期对设备资料档案进行一次检查，确保档案的完整性和准确性。
2. 对于损坏、丢失或过时的档案，应及时进行修复、补充或淘汰处理。
3. 档案维护时，应及时更新设备的基本信息、维护记录等。
七、档案保管1. 设备资料档案必须妥善保管，确保档案的安全性和可读性。
2. 档案应存放在防尘、防潮、防火的环境中，禁止将其接触到酸碱物质。
3. 重要档案应制作复制品，并将其保存在不同的地点，以备不时之需。
八、档案查询1. 相关部门可根据工作需要查询设备资料档案。
2. 查询需提出书面申请，并附上查询事由和权限审批意见。
3. 设备管理部门应及时提供查询服务，并记录查询人、查询记录等信息。
九、违章责任1. 未按照本制度要求进行设备资料档案管理的，将受到相应的纪律处分。
设备档案资料管理制度范本
设备档案资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司设备档案资料管理工作，便于设备管理、信息查询以及安全保障，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内设备档案资料的管理、调阅、维护等相关工作。
第三条公司设备档案资料主要包括设备档案管理制度、设备维修和保养记录、设备现场照片、设备验收报告、设备使用手册等。
第四条设备档案资料应按照以下原则进行管理：准确性、保密性、可追溯性、完整性、及时性。
第五条设备档案的责任单位为设备管理部门。
第六条设备档案的管理权限由设备管理部门统一控制，并建立健全相应的权限管理制度。
第七条设备档案的存储方式应采用电子化管理，备份存储。
第二章设备档案的建立和录入第八条设备档案应根据设备名称、设备型号、设备编号进行分类建立。
第九条设备档案的录入采用统一格式，并包括设备的基本信息、购置信息、安装信息等。
第十条设备档案的录入工作应由设备管理部门负责，并及时更新维护。
第十一条设备档案的录入要求准确、完整、可追溯。
第三章设备档案的维护和调阅第十二条设备档案的维护工作应定期进行，包括信息的更新、整理和备份等工作。
第十三条设备档案的维护责任由设备管理部门负责，并配备专门人员进行操作。
第十四条设备档案的调阅应符合相关权限管理制度，并确保调阅信息的准确性和保密性。
第十五条设备档案的调阅申请由使用部门提出，并经设备管理部门审核后进行。
第四章设备档案的安全保障第十六条设备档案资料的安全保障应由设备管理部门负责。
第十七条设备档案资料的存储应设有安全防护措施，防止外界获取。
第十八条设备档案资料的备份工作应定期进行，确保数据不丢失并能及时恢复。
第十九条设备档案资料的外借和复印应符合相应规范，并由设备管理部门授权。
第五章设备档案的销毁和报废第二十条设备档案的销毁和报废应根据公司相关规定进行，并列入相关台帐管理。
第二十一条设备档案的销毁和报废应经过设备管理部门审核，并有相应的销毁和报废记录。
第二十二条设备档案的销毁和报废应按照文件销毁和报废程序进行执行。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
设备技术资料、档案管理制度
设备技术数据、档案管理制度一、设备技术数据、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，它还反映了企业设备的技术状况和设备的经济效益。
设备技术数据、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。
二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时翻译归档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。
三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备技术档案：1、主要设备技术标准、质量标准和图纸。
2、设备购置、更新改造、设备修理档案、维修项目演示报告，技术协议和合同。
3、设备操作手册、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。
4、设备验收记录。
5、设备安装、调试和调试记录。
6、设备配置、售出记录。
7、设备事故记录、调查报告、处理结果。
设备管理记录：1、设备操作（运行）记录。
2、设备操作（运行）档案。
3、设备状态监测记录。
4、设备管理检查和评估记录。
5、设备管理活动记录。
6、设备维护计划及相关记录。
7、非标准加工计划及相关记录。
建立并及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。
主要包括：1、设备基础数据库。
2、设备操作记录数据库。
3、设备维护记录数据库。
4、设备状态监测记录数据库。
5、设备润滑检测和换油数据库。
定期提交设备管理报告。
1、主要设备经济技术指标季报、年报。
2、主要设备技术状况年度报告。
3、15项总体指标的年度报告。
4、重大设备事故统计报告。
四、要根据设备技术数据、档案资料的管理需要做以下工作：1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础数据的收集和整理。
2、设备部建立的设备操作档案包括：：(1)动、静态设备台帐和静态密封点台帐(2)主要设备应建立设备技术档案和设备缺陷记录(3)锅炉及压力容器档案：应根据劳动部发布的《压力容器安全技术检验规程》制定。
(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、维护记录、设备维护验收记录等(7)主要设备事故记录(8)设备润滑、设备水管理台帐3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正数据采集工作中存在的问题。
公司设备资料如何管理制度
公司设备资料如何管理制度
制度应明确设备资料管理的基本原则。
这包括确保设备资料的完整性、准确性和可追溯性。
所有设备资料必须按照统一的标准进行分类、编号和归档，以便于查询和使用。
同时，应
建立设备资料的更新机制，确保资料的时效性和有效性。
制度应规定设备资料的归档与保管要求。
具体来说，应设立专门的资料管理部门或人员，
负责设备资料的收集、整理和存档工作。
所有设备资料应存放在指定的安全区域，对重要
资料实施加密保护和访问控制，防止未经授权的访问和泄露。
制度应包含设备资料的使用和借阅流程。
任何需要使用设备资料的员工，都应通过规定的
程序进行申请，明确使用目的、范围和期限。
借阅过程中，应记录详细的借阅信息，包括
借阅人、借阅时间、归还时间等，以便跟踪和管理。
制度还应涵盖设备资料的维护和更新策略。
定期对设备资料进行审核和评估，及时淘汰过
时无用的资料，补充新的资料。
对于经常变更的设备参数、操作手册等，应制定固定的更
新周期，确保资料的实时性和准确性。
为了应对突发事件，制度还应设计应急预案。
比如，当设备资料因意外丢失或损坏时，应
有备份恢复机制，确保业务能够迅速恢复正常。
同时，对于资料泄露等安全事件，应有明
确的报告和处理流程，减少潜在的损失。
制度的实施效果需要定期评估。
通过设立检查点和考核指标，对设备资料管理的效率和安
全性进行监控。
对于执行不到位的情况，应及时纠正并采取措施防止再次发生。
化工企业生产原始档案管理制度
生产原始档案管理制度审批：1.目的生产档案资料是生产过程控制及生产设备运行、管理、维修的重要依据，为保证生产稳定、生产工艺水平提高和生产设备运行良好的状态，充分发挥生产部档案资料为日常生产和设备服务的职能，特制定本制度。
2.范围本制度适用于公司所有生产档案管理。
3.职责3.1.生产部是生产技术档案的归口管理部门；3.2.按照分类管理设备技术档案的原则，公司设生产部技术档案室（以下简称档案室），并由生产车间和设备部配备专职或兼职人员管理。
档案室统一管理的资料分两大类，一类为生产、设备技术基础档案；一类为生产、设备动态管理档案。
建立、健全生产、设备技术档案，让生产和设备技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用；3.3.生产各部门应每月收集生产、设备维修维护、设备安装改造过程中产生的资料并定期对台账进行更新，保证其技术资料及时、完整归档；3.4.各部门人员查阅档案时需要借出需告知各自档案管理人员并及时返还，并在使用中对技术档案中的错误及时通知档案管理人员，以保证生产部技术档案工作的顺利开展；4.内容4.1.资料档案分类4.1.1.生产、设备技术基础档案有关生产基础资料生产过程中制定的各岗位操作规程和规定，以及设备规划、设计、制造（购置）、安装、调试、验收等过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料等文件资料，设备技术基础档案包括如下内容：4.1.1.1.设备制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书；4.1.1.2.安装基础图、土建图和平面布置图等原始图纸；4.1.1.3.设备机械和电气原始图纸、操作保养规程；4.1.1.4.设备系统调试记录和安装验收记录；4.1.1.5.其他原始技术资料文件这些资料统一归入生产档案室资料柜内保存，这些资料档案如需查阅需档案管理人员同意；4.1.2.生产、设备动态管理资料档案有关生产、设备动管理态资料是指生产运行过程中及设备在使用过程中对生产操作和运行过程和设备检查、维修（含大修）、校正效验和保养等产生的记录文件资料。
档案设备文案工作制度内容
档案设备文案工作制度内容一、总则1.1 为了加强档案设备的管理，提高档案设备的使用效率，保证档案设备的安全运行，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内部所有档案设备的管理、使用、维护和保养工作。
1.3 公司应建立健全档案设备管理制度，明确责任分工，加强监督检查，确保档案设备正常运行。
二、档案设备管理2.1 档案设备的管理应由专人负责，负责人员应具备相应的专业知识和技能。
2.2 档案设备应按照使用要求进行配置，满足档案保管和使用的需要。
2.3 档案设备应定期进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。
2.4 档案设备的使用应遵循先申请、审批、使用的原则，确保设备的使用效率。
2.5 档案设备的使用者应遵守设备使用规定，正确使用设备，防止设备损坏。
三、档案设备使用3.1 使用档案设备前，应先了解设备的使用方法，如有疑问，应向设备管理人员咨询。
3.2 使用档案设备时，应按照设备操作规程进行操作，不得随意更改设备设置。
3.3 档案设备使用过程中，如发生故障，应立即停止使用，并及时向设备管理人员报告。
3.4 档案设备使用完毕后，应按照设备操作规程进行关闭，并妥善保管档案资料。
四、档案设备维护和保养4.1 设备管理人员应定期对档案设备进行维护和保养，确保设备正常运行。
4.2 维护和保养档案设备时，应按照设备制造商提供的技术要求和操作规程进行。
4.3 设备管理人员应定期对档案设备进行检查，发现问题及时处理，防止设备故障。
4.4 设备管理人员应建立档案设备维护和保养记录，记录设备维护和保养的时间、内容、故障处理等情况。
五、档案设备安全5.1 档案设备应放置在安全的环境中，避免阳光直射、潮湿、高温、灰尘等影响设备正常运行的因素。
5.2 档案设备使用过程中，应遵守安全操作规程，防止设备损坏和人员伤害。
5.3 档案设备应定期进行安全检查，发现问题及时处理，防止设备故障和安全事故的发生。
5.4 设备管理人员应定期对档案设备的使用者进行安全培训，提高使用者的安全意识。
生产记录及档案管理制度（三篇）
生产记录及档案管理制度一、制度目的和依据生产记录及档案管理制度的目的是规范企业生产活动中的记录和档案管理工作，确保生产过程中的数据真实可靠、减少生产事故和纠纷的发生。
该制度的依据是国家相关法律法规、行业标准和企业相关管理文件。
二、适用范围本制度适用于企业全部生产环节，包括原材料采购、生产工艺控制、检测记录、产品质量控制等。
三、基本要求1. 所有生产记录和档案必须真实、完整、准确地反映生产活动的过程和结果。
2. 所有生产记录和档案必须按照规定的时间、地点和形式进行记录和保存。
3. 所有生产记录和档案必须按照规定的程序进行审核和归档。
4. 所有生产记录和档案必须按照保密要求进行管理。
四、具体内容1. 原材料采购记录原材料采购记录应包括以下内容：原材料名称、规格、数量、供应商、生产日期、有效期等。
采购记录必须由采购人员填写，并由相关部门经理审核。
2. 生产工艺控制记录生产工艺控制记录应包括以下内容：生产日期、生产线号、工艺参数、设备状态等。
相关操作员在生产过程中要及时记录工艺参数和设备状态，每天生产结束后要进行总结，包括生产数量、生产效率、设备运行情况等。
3. 检测记录检测记录应包括以下内容：检测日期、检测项目、检测结果等。
检测工作由专门的检验部门负责，每一次检测必须由检验员填写检测记录，并由质量部门进行审核。
4. 产品质量控制记录产品质量控制记录应包括以下内容：产品名称、规格、生产日期、生产线号、质量控制参数等。
质量控制人员要根据产品质量标准要求，对产品进行质量控制，并填写产品质量控制记录。
5. 档案管理所有生产记录和档案必须按照规定的时间、地点和形式进行记录和保存。
原始记录必须保存至少三年，档案必须保存至少五年。
保存期满后，必须按照规定程序进行归档。
保存和归档工作由档案管理员负责，档案管理员必须具备相关的档案管理知识和技能。
6. 保密管理所有生产记录和档案必须按照保密要求进行管理。
涉及商业秘密和个人隐私的信息必须做好保密工作，未经授权人员不能查阅和复制。
设备档案管理制度
设备档案管理制度
第一条为提高公司的设备管理水平，规范设备档案管理程序，结合企业实际，特制定本制度。
第二条用于生产、生活的重要机械、电气设备均应建立设备档案。
应当建立设备档案的设备目录由生产技术部制定。
第三条设备档案由设备使用车间在生产技术部的指导下建立，其日常管理由设备使用车间负责，生产技术部应对各车间设备档案的日常管理进行指导和监督。
第四条设备档案分为原始档案和电子档案，其格式由生产技术部制定。
第五条设备原始档案应按规定装订成册，并按规定填写相关内容；设备电子档案应以原始档案为依据填写，并定期刷新，其内容应和原始档案吻合。
第六条各车间负责设备管理的负责人应指定设备档案管理的责任人，并报生产技术部备案。
第七条设备使用车间应在每个季度结束前的10天内带本车间的设备电子档案的备份件报生产技术部，生产技术部应根据各车间的电子报表对全公司的设备档案及时刷新。
第八条生产技术部应对各设备使用车间的设备档案管理进行考核，考核结果应成为考核各设备使用车间和设备管理人员的重要依据。
第九条生产技术部应定期对各设备使用车间的设备档案管理进行检查，对未按规定进行管理的车间及个人应责令整改，对未按期整改的，应给予车间及责任人通报批评的处分。
化工厂生产设备部管理制度
化工厂生产设备部管理制度一、总则1. 本制度适用于化工厂生产设备部全体员工，旨在确保设备安全、高效运行，保障生产顺利进行。
2. 生产设备部应遵循国家相关法律法规及行业标准，制定和执行设备管理规程。
二、组织结构与职责1. 生产设备部下设维修班、保养班、技术改进组等，各班组应明确职责分工。
2. 设备部部长负责全面管理工作，各班组长负责具体执行和日常监督。
三、设备采购与验收1. 新设备采购前应进行技术评估和成本分析，确保符合生产需求。
2. 设备到厂后，由设备部组织相关专业人员进行验收，确保设备质量符合标准。
四、设备档案管理1. 设备部应建立设备档案，包括设备技术参数、操作手册、维护记录等。
2. 档案应定期更新，确保信息的准确性和完整性。
五、设备维护与保养1. 设备部应制定设备保养计划，定期进行设备检查和维护。
2. 保养工作应由专业人员执行，并做好记录，以便追溯。
六、设备使用管理1. 操作人员必须经过培训，熟悉设备操作规程后方可上岗。
2. 严格执行设备操作规程，禁止违规操作，确保设备安全运行。
七、设备故障处理1. 设备发生故障时，操作人员应立即停机并报告设备部。
2. 设备部应迅速组织人员进行故障排查和修复，减少生产损失。
八、技术改进与创新1. 设备部应鼓励员工提出技术改进建议，持续优化设备性能。
2. 对于有效的技术改进，应给予奖励，并推广应用。
九、安全与环保1. 设备部应定期组织安全培训，提高员工的安全意识。
2. 严格执行环保法规，确保设备运行过程中的环保达标。
十、考核与激励1. 设备部应建立考核机制，定期对员工的工作绩效进行评估。
2. 对于表现优秀的员工，应给予物质或精神奖励，激励员工积极性。
十一、附则1. 本制度自发布之日起执行，由生产设备部负责解释。
2. 对于本制度的修改和完善，应根据实际情况和员工反馈进行。
生产技术部档案管理制度
一、总则为了规范生产技术部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥档案在生产经营中的重要作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于生产技术部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、档案分类及归档范围1. 档案分类：生产技术部档案分为以下几类：（1）技术文件档案：包括设计文件、施工图纸、工艺文件、技术标准、操作规程等。
（2）生产资料档案：包括生产报表、设备台账、原材料台账、生产记录、质量检验报告等。
（3）科研项目档案：包括项目申报材料、研究报告、实验数据、验收报告等。
（4）设备档案：包括设备购置合同、设备说明书、设备维修保养记录、设备报废审批等。
2. 归档范围：（1）技术文件档案：在项目实施过程中产生的所有技术文件，包括设计变更、施工图纸、工艺文件等。
（2）生产资料档案：在生产过程中产生的各类生产报表、设备台账、原材料台账、生产记录、质量检验报告等。
（3）科研项目档案：在科研项目实施过程中产生的各类申报材料、研究报告、实验数据、验收报告等。
（4）设备档案：在设备购置、维修保养、报废等环节产生的各类文件。
四、档案管理职责1. 档案管理员：负责生产技术部档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 项目负责人：负责项目实施过程中产生的档案的收集和整理，确保档案的完整、准确。
3. 部门负责人：负责监督、指导档案管理工作，确保档案的归档、保管和利用。
五、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应定期对生产技术部各部门收集档案，确保档案的完整性。
2. 档案整理：档案管理员应根据档案分类和归档范围，对收集到的档案进行分类、整理、编目。
3. 档案归档：档案管理员应将整理好的档案及时归档，并做好归档登记。
六、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应确保档案的完整、准确和安全，防止档案损坏、丢失。
2. 档案利用：档案管理员应按规定为部门内部和外部提供档案查询、复制等服务。
七、档案销毁1. 档案销毁前，应经档案管理员、部门负责人审批。
建立设备档案管理制度
建立设备档案管理制度电生理中心属于仪检科室，设备的好坏，直接影响本科室乃至全院的经济效益，因此，建立完善的设备档案，加强设备的专管专用，保持设备的完好状态，是电诊科今后重点抓的一件特别必需的日常工作。
一.建立完善的设备挡案设备档案是鉴定、评价仪器设备技术状态的可靠依据；是启动设备发挥功能的钥匙以及维护和修理找寻故障的指南。
搞好设备档案的管理工作，人机结合是现代医疗设备管理必不行少的手段。
电生理中心从2023年11月份开始动手渐渐完善落实设备挡案管理工作。
二.坚强医疗设备专管专用责任制的落实医疗仪器设备的专管专用，是保证仪器设备处于良好工作状态的一项紧要措施。
一台设备使用期限的长短，性能稳定的好坏、工作效率和测试精度的高处与低处，除了取决于设备自身质量的好坏外，在很大程序上取决于使用过程中的维护和保养。
同样一台设备，假如维护和保养工作到位，操作正确就可以减少磨损，降低故障率，延长使用寿命，反之，将加速部件老化，故障频出，过早地失去原有工作性能或降低诊疗测试准确度。
因此，建立设备使用责任制是提高设备效率的保证，具体应做到以下2点:1.专人专管，专人使用要求各检查室配备有责任心的兼职设备仪器管理员，要求熟识设备性能、操作方法、维保规程，以便正确操作和维持，并做好使用和维护记录；在工作中发现异常及时与工程技术人员联系进行修理，或采取紧急措施关机断电、断水以防意外事故发生。
2.定期培训对新上岗的人员重点培训，避开因操作欠妥给诊疗工作带来的负面影响和对仪器设备造成的损害，降低故障率提高使用率。
三.防备为主，保持仪器设备的完好状态医疗仪器设备的使用跟踪管理，除了正确合理使用，专人专管外，建立必需的保养是保持设备完好状态的关键，具体应做以下工作:1.日常保养：也称例行保养，由仪器设备责任人或使用人员所进行的保养工作。
其重要内容是定期对仪器设备进行除尘保养、紧固松动的螺丝和零部件及电源电压等方面的监护，发现问题及时处理，保养范围大多在仪器设备的外部，每月进行一次并填写保养记录。
设备档案管理制度
设备档案管理制度1、目的设备档案资料是生产设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证生产设备维修工作质量、使生产设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。
2、范围本制度适用于公司内购置的生产设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、改造、报废等全部活动过程中外来或内部直接形成的、具有保存利用价值的文字、图标、声像载体材料、磁盘以及随机资料归档管理。
3、职责3.1 设备部：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作；设备技术资料的接收、安装、调试、验收以及生产设备运行的有关文件（操作规程、检修规程、安全注意事项、运行记录）编写，将生产设备资料移交给设备部资产管理员建档。
主管负责人负责对生产设备档案的建立和管理工作，指导资产管理员进行档案管理。
3.2 采购部：负责向供应商索取与生产设备相关的技术标准等外来文件资料，与设备、采购合同/协议（副本）等一同交接给生产设备的主管负责人。
3.3 资产管理员：负责根据设备档案存档资料的要求，建立生产设备台账、生产设备档案并报设备部领导审核，以及档案的日常管理及更新工作；同时也负责与体系部门进行生产设备档案的移交验证工作。
3.4 体系专员：负责各厂设备管理部生产设备档案的规范管理监督工作3.5 生产设备的档案资料应统一存放于设备档案资料室。
4、作业流程与内容4.1 有关生产设备资料是指从生产设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、影像等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。
4.2 生产设备技术档案资料文件应力求齐全、完整、准确, 应包括如下内容：4.2.1 购置生产设备申请及批复、协议及合同4.2.2 生产厂商的技术检验文件、合格证、技术说明书、机械结构图纸、保修单据、装箱单等。
生产公司档案管理制度
生产公司档案管理制度一、总则为规范生产公司的档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，保护公司利益和信息安全，特制定本档案管理制度。
二、档案管理的范围本档案管理制度适用于公司内的所有档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、档案管理的目标1、建立健全的档案管理制度，规范档案的管理流程和管理标准；2、保护公司利益和信息安全，防止档案泄密和丢失；3、提高档案管理的效率和质量，方便公司内部的信息共享和利用；4、保证公司档案的可追溯性和可审查性，遵守相关法律法规。
四、档案管理的责任主体1、公司领导层对档案管理工作负总责；2、公司档案管理部门负责公司档案管理的具体工作；3、各部门负责本部门档案的管理和维护；4、所有员工都有档案管理的责任和义务。
五、档案管理的流程1、档案的归档（1）公司内所有的档案都应当按照一定的分类标准进行归档，区分机密档案、重要档案和普通档案；（2）每个档案都应当有档案编号，明确档案的归属和存放位置；（3）档案管理部门应当定期对各部门的档案进行审查和整理，及时清理无用的档案。
2、档案的存储（1）纸质档案应当存放在专门的档案柜中，避免受潮或受损；（2）电子档案应当存放在安全的电脑服务器上，备份至少两份，分散存储；（3）重要的档案可以采用加密和权限控制的方式进行存储。
3、档案的检索（1）公司员工要求查阅档案时，应当向档案管理部门提出申请，并说明查阅的目的和范围；（2）档案管理部门应当按照申请者的需求，及时提供相应的档案复印件或电子文档；（3）严禁私自查阅公司机密档案和禁止透露给外部人员。
4、档案的销毁（1）对于已经失效或无用的档案，应当依照公司文件销毁规定进行销毁；（2）销毁过程中应当留有销毁记录和报告，以备日后查阅；（3）公司机密档案应当采取专门的销毁方式，确保档案的安全销毁。
六、档案管理的监督和评估1、公司领导层应当定期对公司的档案管理工作进行评估和检查，及时发现问题并进行整改；2、档案管理部门应当建立档案管理质量评估制度，定期对各部门的档案管理工作进行评估；3、发现问题应当及时报告领导层，并提出改进建议。
工程部设备档案管理制度
工程部设备档案管理制度第一章总则为规范工程部设备档案管理工作，提高设备档案管理工作效率，保障设备档案的安全完整性以及合理利用，特制定本制度。
第二章设备档案管理的原则1. 设备档案管理工作遵循依法、实事求是、谨慎、独立和科学等原则；2. 设备档案管理工作要服务于企业的生产、经营和科研等工作，提高设备利用率和效益；3. 设备档案管理要坚持信息化管理和纸质档案并重的原则，保障信息的安全与完整性；4. 设备档案管理要建立健全的制度，明确工作职责，严格规范操作规程。
第三章设备档案管理的内容1. 建立设备档案管理制度，明确设备档案管理的范围、内容和工作程序；2. 建立设备档案库，对设备档案进行储存、整理和归档；3. 设备档案管理要包括设备的基本信息、技术资料、维护记录、运行记录等内容；4. 设备档案管理要做好设备的更新、维护和保养，保障设备档案的完整性和准确性。
第四章设备档案管理的责任1. 工程部负责设备档案管理工作的组织和领导；2. 设备管理人员负责设备档案管理工作的具体实施；3. 各相关部门要配合设备档案管理工作，提供必要的支持和协助；4. 设备使用人员要做好设备档案管理的相关工作，保障设备档案的完整性。
第五章设备档案管理的程序1. 设备档案管理工作要先建立设备档案库，对设备档案进行整理和归档；2. 设备档案管理工作要做好设备的采购、验收、登记和编码，确保设备档案的准确性；3. 设备档案管理工作要做好设备的维护、更新和报废处理，保障设备档案的完整性；4. 设备档案管理工作要做好设备档案的存储、保管和检索，确保设备档案的完整性。
第六章设备档案管理的监督1. 工程部领导对设备档案管理工作进行定期检查和督促，确保设备档案管理工作的规范性；2. 设备档案管理部门对设备档案管理工作进行专项检查和评估，发现问题及时整改；3. 设备档案管理的相关人员要对设备档案管理工作进行自查和自评，不断完善设备档案管理工作。
第七章设备档案管理的验收1. 设备档案管理的验收要定期进行，确保设备档案管理工作的完整性和准确性；2. 设备档案管理的验收要参照相关标准和规范，发现问题及时整改；3. 设备档案管理的验收要进行记录和归档，建立档案管理的数据报表。
生产设备档案资料管理制度
生产设备档案资料管理制度生产设备档案资料管理制度（通用15篇）在我们平凡的日常里，大家逐渐认识到制度的重要性，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编帮大家整理的生产设备档案资料管理制度（通用15篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
生产设备档案资料管理制度1一、目的：为使公司管理体制的完善，非设备工程业务处理有所遵循，特制定本管理规章。
二、适应范围适应公司内部各部门有非设备工程业务需求的单位和公司职员。
（厂内宿舍维修不在此管理范围内）三、名词解释1、非设备工程业务：指未能纳入设备管理范围内的设施、设备、工具器材等产生安装、维护、制作的作业需求。
2、安装：非设备工程管理范围内产生有安装开关、插座、水电气源、门窗、网络线、电话线、风扇、空调、标示牌等业务。
3、维护：非设备工程管理范围内产生有需求维修、保养的业务。
4、制造：非设备工程管理范围内产生有制作（五金类、木材类、基础设施类）箱、柜、桌、椅、台、周转车、铁棚、防护栏等业务。
四、细则：1、工务课为非设备工程管理归口单位。
2、各需求单位应遵守本规章制度要求，按非设备工程管理流程及非设备工程业务联络单办理业务。
3、承办单位应对需求单位提出的业务需求作审查工作，发现有违反安全管理要求、厂纪厂规及其它管理制度的需求业务作意见反馈，需求部门要将改善方案呈报批示后再办理业务。
4、承办单位审查无误应根据轻重缓急组织人员安排作业，并遵守安全作业要求，完工确认后认真填写联络单。
5、安装：5．1 对于安装工时在1小时以内及安装材料费用在约￥100元以下的非设备工程业务无需部门主管审核，单位主管确认方可办理业务。
5．2 对于安装工时1―8小时及安装费用在约￥100元―￥1000元的非设备工程业务，要需求部门主管审核，方可办理业务。
5．3 对于安装工时超出8H及安装费用大于约￥1000元的非设备工程业务，需求部门主管审核及（副）总经理核准，方可办理业务。
设备档案管理制度
设备档案管理制度为加强对设备档案的管理，充分发挥设备档案的作用，更好地为医教研服务，结合本院具体情况特制定以下规定：1. 设备档案是医院档案的组成部分，须有档案管理人员专职（或兼职）保管。
2. 设备档案涉及范围：价值人民币五万元以上的教学、科研、医疗仪器设备均应建立仪器档案。
3. 档案管理人员及时收集、整理、组卷、编号、装订、保管有关仪器设备档案，以一台或一套仪器设备为单位立卷，力争准确、完整、系统。
4. 仪器设备档案内容:（1）（必要）设备申购资料：①设备购置申请单或审批表，②合同，③生产厂家证件、经营厂家证件、注册证等（或在投标文件中有相关文件），④安装调试验收记录，⑤发票复印件（2）（可选择）仪器设备资料：①论证表（按规定需要做论证的设备）；②到货通知③招标文件及投标文件④运单，⑤商检、免税单，⑥使用手册，⑦维修手册，⑧产品样本，⑨索赔资料及往来信函等，⑩其他有关原始资料。
（3）（可选择）使用保管资料：①维修保养制度，②操作规程，③使用维修记录，④应用质量检测记录，⑤计量检测记录，⑥停机故障记录，⑦检查评比记录，⑧调剂报废记录。
5. 案卷必须具有清晰的目录和卷内目录，且保证案卷保存至少 15 年。
6. 仪器设备档案内容中产品说明书和技术文件应由信息装备部-设备科和使用部门各存一份；通用仪器设备的原件存放在使用部门，目录存放在资料档案室，并办理必要手续；使用记录和维修记录由使用部门存档。
7. 归档时间：在仪器设备安装验收后即按归档内容及时送交信息装备部-设备科档案管理部门。
8. 档案管理人员对需进电脑数据库的资料应及时录入。
9. 档案管理人员完成上级部门下达的各类资料的查阅和统计工作，做到及时准确。
10. 档案管理人员负责对破损、褪变的档案资料和图纸及时修复复制。
11. 加强对档案柜的管理，环境和场所必须具有“八防”措施（防火、防盗、防光、防蛀、防鼠、防潮、防霉、防蚀）。
12. 制定设备档案借阅条例。
设备、机具档案台帐管理制度
设备、机具档案台帐管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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设备档案管理规程
1.目的规范本公司所有设备档案管理。
2.适用范围适用于本公司所有设备。
3.责任者生产管理部、档案室负责本制度的实施。
4.内容4.1设备档案是指生产设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造更新直到报废的全过程中形成的，有保存价值的图纸、文字说明、凭证、记录、声像等文件资料，通过收集、整理、签订等工作归档建立的设备档案，它具体地反映了设备一生的运行过程，是正确使用、维护和检修的主要依据，是企业技术档案的一个组成部分。
企业设备技术档案的管理工作以《中华人民共和国档案法》为依据和指导。
4.2设备档案工作必须由档案管理部门集中统一管理，人力资源部、生产管理部应制定管理制度和操作规程。
4.3设备技术档案的原件由生产管理部整理后交公司档案室保管。
4.4生产管理部负责对设备管理工作文件、材料的形成、收集、整理、登记、归档、利用等档案管理工作进行监督和指导。
4.5采购、保管、维修和各级管理人员都有义务协助做好设备技术资料的完善和收集工作。
4.6设备档案的内容4.6.1综合性管理资料4.6.1.1生产设备、主要设备、特种设备明细表4.6.1.2统计报表和汇总表4.6.1.3设备购置、修理、更新及改造计划4.6.1.4设备检修工时、资金、材料定额计划4.6.1.5设备维护、保养、检修规程4.6.2综合性技术资料4.6.2.1全公司及生产车间平面布置图4.6.2.2全公司及生产车间电力系统图4.6.2.3全公司及生产车间动力管网图4.6.2.4全公司及生产车间给排水管网图4.6.2.5其它隐蔽工程及设施图4.6.3主要设备档案4.6.3.1设备操作维护规程4.6.3.2设备检修规程4.6.3.3设备使用说明书4.6.3.4设备施工安装验收规范4.6.3.5设备完好标准4.6.3.6设备选型和技术经济论证资料4.6.3.7设备购置合同（副本）4.6.3.8自制设备设计任务书图纸和签订文件。
4.6.3.9产品合格证4.6.3.10产品结构图和易损件图4.6.3.11设备装箱单及开箱检验记录4.6.3.12安装调试记录和验收移交单4.6.3.13设备登记卡片4.6.3.14开机台时记录4.6.3.15设备技术状态记录4.6.3.16 使用部门变更记录4.6.3.17定期检查、监测记录4.6.3.18维护、检修记录P．大修竣工报告及验收记录Q．设备润滑卡片R．设备防腐记录S．设备事故记录T．缺陷及隐患记录U．设备技术改造记录V．.压力容器检测记录W．封存（启用）记录X．设备报废报告Y．其它4.7.设备档案管理的要求4.7.1设备档案的收集4.7.1.1采购、保管、安装、维修、使用及各级管理人员必须认真做好各种原始资料保管工作，认真填写各类原始表格，保证资料齐全整洁、鉴定验收投产移交后交档案室统一整理归档。
设备技术档案管理制度范文
设备技术档案管理制度范文一、前言设备技术档案是企业设备管理的重要组成部分，它记录了设备的规格、性能参数、维修保养情况等重要信息，对于设备的维护和管理起着重要的指导作用。
为了规范设备技术档案的管理工作，提高设备管理的效率和水平，制定本设备技术档案管理制度。
二、目的本制度的目的是规范设备技术档案的管理，准确记录和维护设备的技术信息，为设备管理工作提供依据，保障设备安全运行和持续运转。
三、适用范围本制度适用于公司内所有设备的技术档案管理工作。
四、管理责任1. 公司设备部门负责设备技术档案的管理和维护工作，设备管理员具体负责技术档案的的日常管理工作；2. 设备管理员应具备相关技术背景知识，熟悉档案管理工作的原则和方法，能够独立完成技术档案的录入、查询和更新等工作。
五、档案管理流程1. 档案建立（1）每一台投入使用的设备均应建立相关的技术档案；（2）设备管理员负责进行档案建立工作，根据设备的规格、型号、出厂编号等信息，录入相应的档案；（3）档案应包括设备的基本信息、技术规格、维修保养记录等内容；（4）针对新购置的设备，应在设备安装调试完毕后，立即建立档案。
2. 档案更新（1）设备产生重要维修、保养或改造后，设备管理员应及时更新档案；（2）设备产生更换重要零部件、升级或更新后，设备管理员应及时更新档案；（3）设备管理员应及时记录设备的运行状态、维修情况等，确保档案信息的准确完整。
3. 档案查询（1）设备管理员应根据需要提供设备档案的查询服务；（2）设备管理部门、维修部门及相关人员可以向设备管理员提出设备档案的查询请求；（3）设备管理员应根据查询请求，及时提供相应的档案信息。
4. 档案保管（1）设备技术档案以电子方式保存，设备管理员应制定相应的电子档案保管措施，并定期进行档案备份；（2）设备技术档案的电子存储设备应定期进行维护和检查，确保数据的安全性和完整性；（3）设备管理员应制定相应的安全措施，防止档案信息的泄露或丢失。
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生产部设备档案管理制度
1.目的：为了保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用和维修水平，特制订本制度。
2.范围：本工作制度适用于生产部所有生产设备使用车间。
3.职责：做好生产设备资料来源的组织、归集、记录、设备资料整理分析、归档审定以及资料使用过
程的管理工作，常用设备资料保存于生产部办公室。
4.内容：
4.1总则
4.1.1有关资料：从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新直至报废等全
过程中形成并经整理应当归档保存的图样、图表、文字说明、照片、录像及录音带等科技文件资料。
4.1.2设备档案资料应包括如下内容：
（1）制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
（2）设备安装验收移交书。
（3）设备附件及工具清单。
（4）设备大、中修理记录，竣工验收单，修理检测记录。
（5）设备改造、更新技术。
（6）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。
（7）设备技术状况鉴定表。
（8）安装基础图及土建图。
（9）设备结构及易损件、主要配件图样。
（10）设备操作规程。
（11）设备检修规程。
（12）其他资料。
4.1.3设备档案资料管理的范围：包括公司内机械、电气、动力设备说明书、技术文件、设备制造
图、备件图册、设备档案袋、设备改装图样、设备维修、使用原始记录。
4.2设备档案资料的收集
4.2.1将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零
件图配置完整。
4.2.2新设备开箱应通知资料员及有关人员收集图样资料。
如果是进口设备须提请主管生产的领导
组织翻译。
新设备安装前须复制说明书上的电器图，指导安装施工。
4.2.3设备检修与维修期间，由生产部组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进
行测绘，将测绘图样汇总成册存档管理。
4.2.4随机带来的图样资料及外购图样和测绘图样由生产部组织审核校对，发现图样与实物不符，
必须作好记录，并在图样上修改。
各种图纸进行描晒后供机修车间维修使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。
4.3设备档案资料的整理
4.3.1图样入资料室后须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图和零件的图号顺序整理成
套，并填写图样目录和清单，详细记明实有张数，图面符合国家制图标准。
4.3.2底图的保管
1、所有底图按设备类别清点、编号、记账，保证描晒、归还准确无误。
2、底图的修改应由设备管理部门负责人批准，注明修改日期。
4.4设备档案资料管理的具体要求
4.4.1技术文件应力求齐全、完整、准确。
4.4.2检验、检修及验收记录等资料由设备部作分类整理后，交资料员集中统一管理。
4.4.3所有图样有统一的编号。
4.4.4型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图样
索引中加以注明。
4.4.5设备经改装或改造后，及时修改图样。
4.4.6凡原制造厂的图样，一律沿用原制造厂的编号。
4.4.7严禁将图册中的图样拆下作为加工和外协等用。
4.5设备档案资料借阅管理规定
4.5.1资料管理员按“图样资料借阅登记表”填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。
4.5.2借阅人在“图样资料借阅登记表”签字栏签字。
4.5.3借阅绝密文件资料时，资料管理员报请生产部主管批准后方可借阅。
4.5.4外单位人员不得借阅公司的设备档案资料；本公司人员，经生产部允许，可在资料室查阅有
关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室。
4.5.5原图原件或无备份的技术档案资料一律不外借，只可在资料室查阅。