销售记录表数据分析.

操作步骤如下： 步骤1，单击菜单【数据】/【排序】，主关键字 选择【地区】，先对所在地区进行排序 步骤2，点击菜单【数据】/【分类汇总】，设置 分类汇总中分类字段为【地区】，汇总方式为 返回目录 【求和】，汇总项为【销售总额】，
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9.2.4创建数据透视表
步骤2，点击菜单【插入】/【饼图】/【三维分离 性饼图】
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9.2.1数据排序
排序操作要求：对销售记录表按地区升序排序； 地区相同时，按产品升序排序；产品相同时，按 型号升序排序，型号相同时，按数量降序排序。 操作步骤如下： 步骤1，单击数据表中的任一单元格，点击菜单 【数据】/【排序】
步骤2，对排序对话框设置排序条件
步骤,3，点击【确定】，得到排序结果
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9.2.2数据筛选
操作要求：筛选出【销售总额】大于50000且销售地区在 广州的销售记录。 操作步骤如下： 步骤1，单击数据表中任一单元格，点击菜单栏 【数据】 /【筛选】 步骤2，在【地区】列下拉框中选择【广州】，点击【确 定】
Hale Waihona Puke Baidu
步骤3，在【销售总额】中选择【数字筛选】/【大于】
步骤4，在【自定义自动筛选方式】对话框中关系栏选择 “大于”，数值栏输入“50000”
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9.2.3数据分类汇总
操作要求：按地区分类汇总各地区的销售总额。
（注意：分类汇总前务必对分类的字段进行排 序。）
章节内容
9.1实例简介
9.2实例制作
9.2.1数据排序
9.2.2数据筛选
9.2.3数据分类汇总 9.2.4创建数据透视表 9.2.5创建数据透视图 9.2.6利用图表分析销售情况
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9.1实例简介
销售部的老张要对2012年9月12日所负责代理品 牌的家电销售数据如图9-1所示进行统计，他要 了解家电在各个地区的销售情况，并分各种条件 分类统计销售数据的内容。
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9.2.5创建数据透视图
同样以上例作为数据透视图的制作
步骤1，点击数据表中任一数据，点击菜单【插入】 /【数据透视表】/【数据透视视图】 步骤2，重复以上操作，按住鼠标左键把【地区】 拖到表格中【列字段】，【产品】拖到【行字 段】，【销售总额】拖到【值字段】，得到数据 透视图结果
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9.2实例制作
（1）EXCEL排序，通过EXCEL排序可以使得排 序列数据按照一定的规则从大到小或从小到大进 行重新排序； （2）EXCEL筛选，通过筛选我们将可以查询到 各种符合条件的数据； （3）EXCEL分类汇总，通过分类汇总我们将可 以迅速了解各销售统计数据； （4）EXCEL数据透视表，通过数据透视表我们 将可以全方位多维度地了解各类数据的总体销售 情况。 返回目 返回目 录 录
Excel软件应用
第9章 销售记录表数据分析
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学习目标
掌握EXCEL的基本数据排序； 数据筛选基本方法； 掌握分类汇总操作方法； 掌握数据透视表、数据透视视图的使用； 掌握图表基础内容。
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操作要求：统计不同地区不同产品销售总额的数据透视表， 并创建该数据表的数据透视图。 （知识补充：对于数据表多字段的统计及分类汇总可以考 虑使用数据透视表。） 操作步骤如下： 步骤1，选中数据表任一单元格，单击菜单【插入】/【数 据透视表】/【数据透视表（T） 】 步骤2，弹出创建数据透视表对话框，在“请选择要分析 的数据”中选择第一项【选择一个表或区域】，单击【确 定】按钮，如图9-15所示，按住鼠标左键把【地区】拖 到表格中【列字段】，【产品】拖到【行字段】，【销售 总额】拖到【值字段】
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9.2.6利用图表分析销售情况
在以上数据透视表的基础上，用三维分离饼图展 示每个地区电器销售总额占总销售额的百分比。 操作步骤如下： 步骤1，选择数据区域，把数据透视表内容复制到 新表格中，选择区域B1：D1，按下CTRL，选择 B4：D4，即可把参与制作饼图的数据选择好