公文文风四大弊病探析
公文文风四大弊病
公文文风四大弊病公文文风不仅仅是语言文字问题，而且是一定时代潮流和社会风尚在文章中的集中反映，是一定的世界观、思想路线在公文中的综合表现。
对于目前公文文风方面存在的问题，笔者将其概括为四大弊病：第一弊病叫“摆长蛇阵”。
如某地政府收到44份县处级机关的年终工作总结，最长的15000字，最短的7400字，平均每份超过万字。
三位分管领导每人平均要看十几万字，合300多页，这对上级领导来讲是一个不小的负担。
出现这种“长蛇阵”的原因，一是“流水帐”。
我细看了教育局的一份年终工作总结，全文共14700字，开头就用了1000多字概括一年来取得的总成绩，然后从六个方面进行总结，在每个方面讲了五至七条具体做法，内容相互重叠，又颠三倒四。
用这种方法写出的总结，焉能不是一本流水帐。
正确的作法应当是综合概括，集中讲几点经验或体会，梳成几条辫子，这样文字精炼，且问题突出，抓到事物本质。
二是“各顾各”。
笔者走访了一位大企业的办公室主任，他深有体会地说，有些总结写得很长，这并非秘书人员的本意，而是领导逼出来的。
办公室拟好总结初稿，或交单位几位领导同志去传阅修改，或提交会议集体讨论审定，但谁也不从总体上去研究这篇总结，而是“各顾各”，从文中涉及各自分管工作的文字内容多少去考虑问题，片面认为涉及谁的文字多谁的成绩就大。
为此，各个分管领导均想将自己分管的工作写多一些，以致原来比较精炼的总结越改越长，越改越繁琐。
第二弊病叫“作假失真”。
准确性是公文写作的基本原则。
但由于受“文革”时期“假大空”作风的影响，公文中弄虚作假的现象屡见不鲜。
《人民日报》1989年8月19日的一篇反映检查统计法规执行情况的文章披露，某地区违反统计法行为8l件，其中属于虚报瞒报的就有71件5某个市将1987年秋季产粮抽样调查数337，286吨篡改为356，657吨，多报了l9，371吨；某地做结扎手术两万例，却上报四万例。
这种明日张胆的假报告，是对公文准确性的亵渎。
公文文风四大弊病探析
公文文风四大弊病探析公文文风四大弊病探析公文文风四大弊病探析公文文风别仅仅是语言文字咨询题,而且是一定时代潮流和社会风尚在文章中的集中反映,是一定的世界观、思想路线在公文中的综合表现。
关于目前公文文风方面存在的咨询题,笔者将其概括为四大弊病:第一弊病叫摆长蛇阵。
如某地政府收到44份县处级机关的年终工作总结,最长的15000字,最短的7400字,平均每份超过万字。
三位分管领导每人平均要看十几万字,合300多页,这对上级领导来说是一具别小的负担。
浮现这种长蛇阵的原因,一是流水帐。
我细看了教育局的一份年终工作总结,全文共14700字,开头就用了1000多字概括一年来取得的总成绩,然后从六个方面进行总结,在每个方面说了五至七条具体做法,内容相互重叠,又颠三倒四。
用这种办法写出的总结,焉能别是一本流水帐。
正确的作法应当是综合概括,集中说几点经验或体味,梳成几条辫子,如此文字精炼,且咨询题突出,抓到事物本质。
二是各顾各。
笔者走访了一位大企业的办公室主任,他深有体味地说,有些总结写得很长,这并非秘书人员的本意,而是领导逼出来的。
办公室拟好总结初稿,或交单位几位领导同志去传阅修改,或提交会议集体讨论审定,但谁也别从总体上去研究这篇总结,而是各顾各,从文中涉及各自分管工作的文字内容多少去思考咨询题,片面认为涉及谁的文字多谁的成绩就大。
为此,各个分管领导均想将自己分管的工作写多一些,以致原来比较精炼的总结越改越长,越改越繁琐。
第二弊病叫作假失真。
准确性是公文写作的基本原则。
但由于受文革阶段假大空作风的妨碍,公文中弄虚作假的现象屡见别鲜。
《人民日报》1989年8月19日的一篇反映检查统计法规执行事情的文章披露,某地区违反统计法行为8l件,其中属于虚报瞒报的就有71件5某个市将1987年秋季产粮抽样调查数337,286吨篡改为356,657吨,多报了l 9,371吨;某地做结扎手术两万例,却上报四万例。
这种明日张胆的假报告,是对公文准确性的亵渎。
行政公文的常见问题分析与解决办法
行政公文的常见问题分析与解决办法行政公文作为政府机关与公众沟通的一种重要方式，具有法律约束力和规范性。
然而，在实际运用中，我们常常会遇到各种问题。
本文将分析行政公文常见问题，并提出解决办法。
问题一：格式错误许多行政公文存在格式上的问题，如错用标题、字号不规范、错排行文等。
这些错误严重影响了公文的正式性和权威性。
为解决这一问题，行政机关应加强对工作人员的培训，提高其专业素养与规范意识。
同时，可以建立行政公文规范化的模板，让工作人员按照规定的格式进行撰写。
问题二：用词不当行政公文中常见用词不当的情况，如措辞模糊、术语使用不准确、重复使用相同词语等。
这些问题使得公文表达含义不清，造成信息传递的困扰。
解决这一问题的方法是建立行政公文用语规范，并根据具体情况提供常用术语的解释，确保公文的准确性和一致性。
问题三：语气不恰当行政公文中有时出现语气不恰当的情况，如过于正式、过于书面化或者过于随意。
这些问题造成公文与受众之间的沟通障碍。
为解决这一问题，行政机关应明确公文的受众对象，并针对不同对象采取相应的语气和写作方式，既注重庄重与规范，又与现实需求相协调。
问题四：信息不完整行政公文在信息传递方面常常不够清晰和完整，如遗漏重要内容、忽略必要细节等。
这些问题给工作人员和接收者带来了困惑，影响了工作效率。
为解决这一问题，行政机关应制定完善的公文编写流程，加强沟通与协调，确保公文信息的准确性和完整性。
问题五：审查不严格行政公文的审查环节常常存在疏漏和不严谨的情况，如错字、错别字、错误的格式等。
这些问题会导致公文的形象受损和误导。
为解决这一问题，行政机关应建立高效的审查机制，确保每份公文在发布前经过严格的审核。
同时，加强对工作人员的培训，提高其审查能力和责任心。
总结：行政公文的常见问题主要包括格式错误、用词不当、语气不恰当、信息不完整和审查不严格。
为解决这些问题，行政机关应加强对工作人员的培训和规范化管理，确保公文的准确性、规范性和权威性。
公文写作中不规范现象及对策浅析
公文写作中不规范现象及对策浅析1 公文写作中的不规范现象自2012年《党政机关公文处理工作条例》颁发以来,国家机关、社会团体、企事业单位都高度重视公文写作质量,有的地方专门开展“公文质量年”活动,旨在提高公文的质量。
公文写作中各种不规范现象却频频出现,主要有:文种使用不规范,如臆造、滥用、错用、缺少、混用文种现象;格式不正确;文字语言表达不准确等。
1.1 文种使用不规范1.1.1 臆造文种《条例》中明确规定了决议、决定、命令(令)等15种公文正式文种[2],但在实际工作中,文书工作者常常把事务性文书“申请、说明、汇报”等当作公文来用,如《关于XXXX的申请》《关于XXX的工作汇报》《关于XXX的情况说明》,甚至把“规定、办法、工作要点、方案”等当公文文种,如《XXXX工作方案》。
1.1.2 滥用文种行文单位文书工作者对《条例》中15种文种的性质、功能、适用对象、适用内容等认识不清,对自身职权范围、隶属关系、行文目的认识不明,同时为贯彻中央“八项规定”,精简公文,避免出现文山会海的要求下,滥用文种现象出现频繁。
本该使用正式文件,但是为精简公文,不管行文关系、隶属关系,一律采用便函。
1.1.3 错用文种行文过程中,常常遇到错用文种的现象。
本应该使用“请示”的,却使用“报告”,如《学校关于XXX拨款的报告》,从行文中,我们知道是需请求上级机关批复拨款的呈请性公文,但是却使用不需要批复的呈报性公文。
行文单位对文种认识不清,却苦苦等待上级机关的批复,这势必影响公文的目的。
两个单位之间没有行政上的隶属关系,有些单位为奉承迎合受文单位而曲意降低本单位级别,抬高对方;平级单位,或不相隶属单位,本该用“函”行文的,却用“请示、报告”行文。
如某专科学校的文书工作者对“函”与“请示”的定义、使用对象等不清楚,错误地拟了《XX学校关于与XXX学校合作办学的请示》。
另“通知、决定”和“通报”误用,一般的人事任免应用“通知”,而非《关于XXX的任免决定》;奖惩人员本应用“决定”却误用成“通知”。
公文文风四大弊病探析
公文文风四大弊病探析1. 弊病一：冗长臃肿在公文写作中，冗长臃肿是一个常见的问题。
很多公文在表达一点观点时，会使用大量的词语和句子，使得整篇文档显得冗长而不直观。
冗长的公文不仅让人阅读起来困难，还容易掩盖主要观点和信息，给沟通和理解带来困扰。
为了解决这个问题，我们需要在公文写作中注重简洁明了。
可以通过以下几点来实现简洁：•使用简洁的词语和句子，避免出现不必要的修辞和重复；•将复杂的观点和信息进行分段并使用标题进行归纳；•使用有序和无序列表来呈现信息，使得文档更易读。
2. 弊病二：生僻词汇在公文写作中，有时会使用一些生僻词汇，这大大增加了文档的理解难度。
尽管使用一些专业术语可以让公文看起来专业，但对于读者来说，理解这些生僻词汇可能是一项巨大的挑战。
为了解决这个问题，我们应该尽量避免使用过于生僻的词汇。
应使用简洁明了的语言将信息传达给读者，避免给读者带来阅读和理解上的困扰。
如果必须使用一些专业术语，应在文档中提供相应的解释或者定义，以便读者理解。
3. 弊病三：被动语态滥用在公文写作中，被动语态的滥用也是一个普遍存在的问题。
过多地使用被动语态会使得文档显得啰嗦和不直接，给读者阅读带来困扰。
而且，被动语态还容易隐藏行动主体，不利于责任的明确。
为了解决这个问题，我们应该尽量避免滥用被动语态。
应使用主动语态来明确行动主体，使文档更加直接和简洁。
只有在特定需要强调对象而不强调行动主体时，才可以适当使用被动语态。
4. 弊病四：排版混乱在公文写作中，排版混乱也是一个常见的问题。
很多人在写公文时忽略了合适的标题、段落、分行、缩进等排版要素，导致整篇文档呈现出一片杂乱。
为了解决这个问题，我们应该注重文档的排版。
应使用适当的标题和分段，使文档结构清晰明了。
同时，合理地使用分行和缩进，使得文档更易读。
另外，选择合适的字体和字号也是重要的，可以提高文档的可读性。
总之，公文文风的四大弊病（冗长臃肿、生僻词汇、被动语态滥用和排版混乱）在各个领域的公文中都存在。
公文常见错误分析及对策
公文常见错误分析及对策公文是公共事务、行政决策和公务活动中的重要文件，准确、简明、规范是公文所追求的基本要求。
然而，在现实工作中，仍然存在许多常见的公文错误。
本文将从格式规范、语言表达和思维逻辑等方面，对公文常见错误进行分析，并提出相应的对策。
首先，格式规范是公文编写的基础，但是在实际操作中常常存在一些错误。
比如，有些公文会忽略页眉页脚的设定，导致文件底部信息缺失或错乱；有些公文会将单位全称或名称、地址等信息写在正文中，影响版面整洁；还有些公文会未按照统一的样式和字体要求进行排版，不利于阅读和审批。
针对这些错误，可以采取以下对策：加强对公文格式规范的培训，提高文秘人员的专业素养；建立起规范的公文模板，以便工作人员在撰写公文时参考；引入专业的排版软件，辅助文秘人员进行排版操作。
其次，语言表达能力也是公文编写中容易出错的一个环节。
常见的错误有：语句冗长、词汇不准确、逻辑混乱等。
语句冗长会使读者阅读起来困难，影响理解和理会；词汇不准确则会造成误解和误读；逻辑混乱则会使公文的结构变得松散，不利于理清思路。
为了解决这些问题，应加强公文写作的语言技巧培训，在编写公文前进行充分的思考和提纲挈领，确保逻辑清晰；同时，加强对词汇的学习和积累，尽量使用准确、简练的词汇，避免口语化和生僻词的使用。
最后，思维逻辑是公文编写中最为重要的一个方面。
公文需要具备严谨的逻辑和准确的表述，但是在实践中却常常出现一些错误。
比如，有些公文在事实描述上缺乏客观性和准确性，导致误导读者；有些公文在问题分析上欠缺深度，只是简单概括而没有深入剖析；还有些公文在论述观点上缺乏逻辑关联，导致整篇文档缺乏统一和一致性。
为了弥补这些错误，需要加强公文写作的思维能力培养，提高工作人员的分析问题和解决问题的能力；同时，加强公文写作的审查和修改工作，确保公文的逻辑性和准确性。
综上所述，公文编写中常见的错误主要集中在格式规范、语言表达和思维逻辑等方面。
要解决这些问题，需要加强对公文规范的培训，提高工作人员的专业素养；加强对语言表达技巧的培养，提高写作水平；同时，加强对逻辑思维的培养，提高分析和解决问题的能力。
解析常见公文写作问题及应对策略
解析常见公文写作问题及应对策略公文写作是一项重要的工作内容，它关乎着一个单位的形象和效率。
然而，在实践中我们常常会遇到一些问题，影响到公文的质量和效率。
本文将深入剖析常见的公文写作问题，提出相应的应对策略，帮助大家提高公文写作效率和质量。
一、常见公文写作问题1、语言冗长、废话连篇：写公文是一项需要严谨专业的工作，但许多人却在写作时使用过多的修辞和废话，导致文字冗长、难以理解。
2、排版混乱、格式不规范：作为一份正式文件，公文的排版和格式应该呈现出规范、整洁、美观的视觉效果。
然而很多公文的排版和格式混乱不堪，给人留下拙劣甚至没素质的印象。
3、内容不严谨、思路不清晰：公文是要传达信息和指示行动的文字，因此内容的严谨性和思路的清晰度是非常重要的。
如果内容不严谨、思路不清晰，读者将无法理解表述的意思。
4、用语不规范、无逻辑性：公文的文字应该准确无误，用词应该规范，逻辑应该清晰。
然而，许多人在写作时使用的词汇不够准确规范，逻辑也不够清晰，阅读起来困难重重。
5、公文缺乏人情味、缺乏温度：公文的文字应该严谨规范，但也应该具备一定的人情味和温度。
如果在公文中缺乏人情味，将容易发生对公文内容理解上的误差。
二、应对策略1、简洁明了、切忌废话连篇公文的阅读者通常是公务繁忙的专业人士，他们的时间非常宝贵，因此在写公文时必须切忌废话连篇。
应该尽可能地简洁明了地表达出要点，让读者能够在最短时间内理解公文中想要传达的信息。
2、排版规范化、格式整齐美观公文的排版和格式应该呈现出规范、整洁、美观的视觉效果。
为了实现这个目标，我们需要认真遵循公文排版的标准和规则。
这些规则包括行距、字体大小、段间距、页边距、标点符号等，只要在书写时按照这些规则来编排格式，就可以使公文看起来整齐、规范、美观。
3、精益求精、严谨考究公文的内容及表述应严谨精确，思路应该清晰有序。
要做到精益求精、严谨考究，在写作时应该明确当前工作的重要性及其与其他工作的关系，做好相关的调研工作，深刻领会文件要求，精确掌握相关的业务知识。
文文风问题初探
文文风问题初探最近笔者研究分析一些弊病公文的情况，深深感觉到公文风格和公文工作作风方面的问题比较突出（权且称作公文的文风问题）。
在这里提出来，和秘书同行们商榷。
••••一、公文文风不正的现象。
••••权列以下八种：••••第一种，“长空文”。
繁琐冗长，内容空泛。
公文开头，照顾到“四面八方”。
如某县计划生育委员会“报告”的开头语是这样写的：“根据中共中央、国务院关于计划生育工作的指示精神，省委、省政府的统一部署，地委、行署的精心安排，县委、县政府的高度重视，上级业务部门的具体指导，专业队伍的忘我工作，全体干部、党员、群众的积极努力，上上下下，方方面面齐动员，终于打了一个漂亮仗，受到地委、行署、县委、县政府及有关部门的表扬……。
”文中，夹议夹叙，“穿鞋戴帽”、大段地引证，大段地摘抄、拐弯抹角、堆砌文字。
结束语是“三为一贡献”（为了ＸＸＸ，为了ＸＸＸ，为了ＸＸＸ……作出积极贡献）。
从头到尾很难找出实质性问题。
今年初，笔者曾拜读了８３份县处级机关的年终工作总结，最长的１８０００字，短的４６００字，平均１１４００字。
最近看到一份某省级机关印发领导讲话的“红头”公文，共计５９页，２７５５０字，比一本普通杂志厚三分之一，使人望而生畏！••••第二种，“季节文”，一无新内容，二无新要求，三无新办法，旧文重抄，一劳永逸。
被下级称之为“万岁公文”、“不看早知道”。
••••第三种，“接力文”。
接到上级公文不作认真研究，也拿不出结合本地实际的具体贯彻执行意见，而立即起草一个“贯彻执行的通知”、内容大致有三：其一，“上级公文非常重要”；其二，“各级要认真贯彻执行”；其三，“执行中要认真总结经验及时上报”。
下一级接到之后，又立即下发一份“贯彻执行通知的通知”。
再下一级，又下发一个“贯彻执行通知的通知的通知”。
像接力赛跑一样，以致酿成一份公文下发，十份公文相伴的现象。
••••第四种，“虚实文”。
一些规定性、指示性公文却使用一些模糊任意、概念歧义的语言，如“该动纪的动纪，该动法的动法”，“原则上同意，望坚决贯彻执行”，“一般情况下，按照有关规定办理”，“执行不力者，追究领导责任”，等等。
浅谈公文写作工作中出现不规范现象的原因与策略
浅谈公文写作工作中出现不规范现象的原因与策略一、公文写作工作中的不规范现象公文写作中的不规范现象体现在文种选择不规范、格式不规范以及语言表达和标点不规范等方面，其中文种选择不规范现象包括在公文写作中没有使用法定的行政公文以及公文内容和所使用的文种不相匹配;格式不规范现象包括标题、发文字号、发文机关排序、引用公文、主送机关标注、生效标识、结构层次顺序、附件标注、抄送格式等出现不规范问题;语言表达和标点符号不规范现象则包括语言使用中的重复与啰嗦、成分欠缺、关系混乱、搭配不当以及标点符号使用中的各类符号误用等问题。
二、公文写作工作中的不规范现象原因(一)对公文写作属性欠缺了解公文写作与一般写作的差异在于在公文写作要避免出现自发性与随意性，即要求公文的撰写者需要按照工作需要来完成公文写作任务，而不能受到自身写作欲望以及写作需求的影响。
当然，这并不意味着公文撰写者在公文写作过程中处于被动的地位，因为公文写作需要公文撰写者来完成，所以在公文写作过程中，需要公文撰写者能够发挥出自身的主观能动性，然而在公文写作中，一些公文撰写者由于对公文写作所具有的本质属性欠缺了解而难以对自身职能做出准确定位，于是出现了在公文写作过程中把握不准的情况出现。
(二)公文写作理论知识欠缺公文写作要凸显出时代性特征，这决定了公文写作与社会发展具有着紧密的联系，而这要求公文写作理论发展能够与时俱进，并适应社会变革以及经济转型的要求，然而如果公文撰写者自身的写作理论如果没有得到及时的更新而是固守创痛的写作观念，那么所撰写的公文也很难体现出社会发展动态，并将难以满足工作需求，从而使公文很容易出现不规范的现象。
(三)对公文写作欠缺重视对公文写作欠缺重视的问题主要表现在以下几个方面：一是部分政府机关虽然遵循拟稿、审核以及签发程序，但是这些工作往往流于形式;二是公文撰写人员对公文写作相关规范没有认证学习，低下的办公水平导致了公文写作中出现错误;三是公文撰写人员在公文写作中没有遵循实事求是的原则，在责任心欠缺的情况下导致公文内容欠缺与实际的联系，并导致公文难以体现出对实际问题的针对性。
公文写作中的常见错误
公文写作中的常见错误在公文写作中，我们经常会遇到一些常见的错误。
这些错误可能导致信息不明确、表达不准确、文章逻辑混乱等问题。
为了准确、清晰、有效地传达信息，本文将介绍一些常见的公文写作错误，并提供相应的解决方法。
一、用词不当在公文写作中，用词不当是常见的错误之一。
一方面，过于复杂的词汇会增加读者的阅读难度，另一方面，过于简单的词汇可能会降低文章的专业性。
解决这个问题的方法是选择准确、简明的词汇，并根据读者的背景和专业程度来选择合适的术语。
二、语法错误语法错误是公文写作中常见的错误之一。
这些错误可能包括主谓不一致、时态混乱、句子结构错误等。
为了避免语法错误，我们应该加强对语法知识的学习，并在写作过程中多加注意。
此外，使用语法检查工具也是一个不错的选择。
三、篇章结构混乱在公文写作中，篇章结构混乱也是一种常见的错误。
一个清晰、有条理的篇章结构可以帮助读者更好地理解文章的内容。
为了解决这个问题，我们可以在写作之前进行详细的规划和提纲，将文章分为引言、正文和结论等部分，并在每个部分内保持逻辑连贯。
四、信息不明确信息不明确是公文写作中容易犯的错误之一。
为了确保意思表达准确清晰，我们应该尽量使用简短明了的句子，并避免使用模糊的词汇和表达方式。
另外，提供具体的事实和数据可以帮助读者更好地理解文章的内容。
五、格式错误公文格式的错误也是常见的问题之一。
不同类型的公文有不同的格式要求，如信函、备忘录、会议纪要等。
为了解决这个问题，我们应该在写作之前详细了解公文的格式要求，并在写作过程中遵循相应的格式。
六、篇幅过长在公文写作中，篇幅过长也是容易犯的错误之一。
过长的篇幅可能会让读者产生疲劳感，降低阅读兴趣。
为了解决这个问题，我们应该尽量简明扼要地表达信息，并避免冗长而重复的句子和段落。
七、不注重文风和语气在公文写作中，不注重文风和语气也是一个常见的错误。
公文往往需要维持一种正式、严肃的风格。
为了解决这个问题，我们应该选择适当的词汇和表达方式，并避免使用口语化或随意的语言。
公文处理不规范现象评析
⼀、概念的使⽤不规范 1、公⽂：某《公⽂写作教程》称：“公⽂，全称公务⽂书，是⼈类在治理社会，管理国家的公务实践中创造和使⽤的应⽤⽂。
”这个概念将公⽂的发出者定位“⼈类”，太过⼴泛，不够准确。
很明显，公共是机关单位之间相互往来的⽂书，秘书及时个⼈执笔写公⽂，也是“代机关⽴⾔”。
因此，公⽂的发出者（作者）应为“法定的机关单位及其负责⼈”。
2、议案：某届⼈⼤代表⼤会上，会议秘书处向新闻单位提供了⼀则信息：“会议决定，6⽉11⽇下午6时为代表提出议案的截⽌时间。
”这⾥就错⽤了“议案”这⼀概念。
因为根据《办法》规定：只有各级⼈民政府向同级⼈⼤或⼈⼤常委会提请审议事项时，⽂中才⽤“议案”。
⽽⼈⼤代表以个⼈⾝份向⼈民代表⼤会提请审议事项的⽂稿⽂中应⽤“提案”。
3、公告：某报发布了两则“XX市房地产管理局城市房屋拆迁公告”。
另⼀家报纸也有⼀则“XX市⼯商⾏政管理局⼯商企业等级公告”。
显然，它们的⽂中应该是“通告”⽽⾮“公告”。
因为《办法》的第九条明确规定“公告适⽤于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
上述三则“公告”的问题就在与扩⼤、泛化了公告的使⽤范围，混淆了公告与通告。
对于⼀般机关单位来说，公布应当遵守或者周知的业务事项，《办法》规定应⽤“通告”。
⼆、成⽂时间的确定不规范 在确定某⼀公⽂的成⽂时间时，有如下⼏种不规范的现象：①以起草公⽂的⽇期为成⽂时间；②“以公⽂实际出发的⽇期”为成⽂时间，以邮戳为准；③觉得成⽂时间可以省略，不标成⽂时间。
事实上，成⽂时间是公⽂⽣效的法定⽇期。
《办法》的第⼗条规定：“成⽂时间，以领导⼈签发的⽇期为准”。
具体来说，签发的⽇期是指单位领导⼈在草稿上签批意见，同⼀公⽂发出，将草拟的公⽂定稿的⽇期。
该时间⼀般⽐“起草的⽇期”要迟，⽐“实际出发的⽇期”要早，因为从起草到定稿，从定稿到缮印、登记、发出还要经过⼏个⽅⾯的部门和办⽂环节。
沉稳时间应明确地标识在正⽂之后或标题下⽅（如决定）。
【公文技巧】公文写作中容易出现的六种毛病
【公文技巧】公文写作中容易出现的六种毛病【公文技巧】公文写作中容易出现的六种毛病1、文种错误――如报告与请示混杂，简报与报告混杂，上下行文错误等。
（2000年国务院有统一规定）2、语言毛病――时间概念不清（去年，上年，最近）；形容词太多；自相矛盾；观点、材料、语言不准确。
最常见的有以下几种：（1）废话连篇。
说空话、说废话，有的“甲乙丙丁，开中药铺”，通篇不得要领；有的则重复罗唆，叫人看了生厌。
特别是重复语言多，没有自己的特色。
（2）华而不实。
粉饰做作，不懂装懂，华而不实。
文章应该具有生动性，但生动应该以充实的内容做基础；文章也应该有充沛的感情，但这感情应该来自内心。
应该是真情实感。
如果是生编硬造，雕琢粉饰，任意夸张，那就适得其反。
（如把“天怎么兰，树怎么绿”之类的修饰用在公文上）（3）半文半白。
有些人在公文时，白话句中加上文言词语，在文言句式中又生硬夹杂白话词语，或时而白话句，时而文言句，两者不能协调。
这种语言，读起来也十分别扭。
（4）语言无味。
有些人写文章语病并不很多，你说不通他也是很通的，但文章总是写得死气沉沉，干干巴巴。
这除了内容方面的原因之外，不注意学习语言是个重要原因。
有的人掌握的词汇很少，不会用生活中活的语言，写出的文章总是显得干巴巴，像个瘪三。
（5）生吞活剥，洋腔洋调，而内容陈腐、故作艰深，也是文风不正的表现。
如此等等，不一而足。
所以必须要在自身的修养和锻炼上下功夫。
还要注重实践，深入生活，在实践中增长才干，接受群众的监督，提高自己。
同时，还要认真读书，注意学习前人的经验，提高语言的运用能力。
3、发文对象错误――多头主发，党政反报，上下相反，4、内容不全面――事情交待不明，前后矛盾，有问题没对策，有要求没建议，通知缺要素，5、主题不突出――空话多实话少，一文多事（请示），6、抄袭明显――现在网络文章很多，有的人就靠上网抄袭，照抄照搬，太明显，不加思索，一字不漏地抄，结果就会出好多笑话。
公文写作中存在的问题及原因
公文写作中存在的问题及原因
公文写作中存在的问题及原因
公文写作是一项非常重要的工作，它关系到各级政府部门的业务运转、企事业单位的正常经营以及社会安定和谐。
然而，在实际工作中，我们常常会遇到一些公文写作中存在的问题，这些问题主要包括以下几个方面：
一、文风不够简练明了。
很多公文写作的语言表达方式过于晦涩难懂，长篇大论，缺乏简洁明了的语言表述，使得读者很难理解和领会。
二、格式不规范。
公文写作一般要遵循一定的格式，但是有些人却不太注意这一点，导致格式杂乱无章，给读者阅读和理解带来了极大的困难。
三、标题与正文不相符。
有时候公文的标题与正文内容不一致，给读者带来误解和困扰。
四、语法错误。
公文是一份正式的文书，语法错误会给读者留下不良的印象，甚至会影响到公文的效力。
以上这些问题的产生原因主要有以下几点：
一、缺乏语言表达能力。
有些人在公文写作方面缺乏语言表达能力，无法用简洁明了的语言表达清晰的意思。
二、格式不熟悉。
有些人对公文的格式不够熟悉，不知道该如何正确地排版，导致格式错误。
三、思维不清晰。
有些人在写公文时思路不够清晰，逻辑不够严密，导致文章内容混乱，难以理解。
四、马虎粗心。
有些人写公文时心态不够专注，马虎粗心，导致出现语法错误或标题与正文不相符等问题。
总之，公文写作是一项需要认真对待的工作，我们要在工作中不断总结和改进，提高自己的写作技能，创造出更加优秀的公文。
8公文语言“十弊”
公文语言“十弊”目前，公文在语言表述上不同程度、或多或少存在以下十弊：一是冗繁。
“辞尚体要”。
为提高办事效率，准确快捷地传达意旨，公文特别讲求文约旨通，言省意显。
而现行公文中较普遍存在冗长繁琐的弊端，动辄数千言，很少见到几十百来字的精悍短文。
一道指令、一项工作，琐碎周至，不厌其详。
从目的意义到实施要求，从思想认识到具体步骤，党政军工青妇，省地县乡村组，只当世人懵懂，唯恐有所遗漏。
语言罗嗦，叠床架屋，画蛇添足。
为了表示强调，常常加上一些完全不必要的修饰限制成分，如“亲自调查研究”、“亲眼目睹”、“曾经历任”、“造成人民生灵涂炭”、“对工作恪尽职守”。
这种“一个孤僧独自归，关门闭户掩柴扉”式的表述常可遇见。
公文主旨被繁琐的文辞掩蔽、冲淡。
阅文者需耐着性子，披沙拣金，方可得其要领。
且文书浩繁，一个县处以上机关负责人几乎每天都要接到厚厚的阅文夹，洋洋数万字，无奈只能“瞟个题、扫下描、画道勾”。
如果将每份公文逐字逐句认真研读一遍，恐怕就办不成别的事了。
二是空泛。
一些公文空话连篇，不关痛痒，不切实际。
长篇大论，头头是道，观点百分之百正确，道理“放之四海而皆准”，实则炒现饭、唱老调，言之无物、言不中的，与本地区本单位实际毫不沾边，于事无补，于世无益。
有的公文连篇累牍，真正有价值、起作用的信息才一小部分，甚至就是几句话。
这种空文废话．不知要糜费多少百姓膏脂，空耗多少办文者和受文者的精力。
三是虚假。
“修辞立其诚”是我国最早提出的公文修辞重要原则。
公文的语言表达应力求真实、准确、诚信。
现在有些地方政府的行政公文在立诚存信方面差距较大，问题较突出。
受“官出数字、数字出官”等不良习气的影响，“唯实”意识不强，弄虚作假盛行。
上行的报请类公文中多有假情况、假数据。
为了制造假政绩，抑扬其词，夸张其事，动不动就是：“超历史水平”、“跨越式发展”、“百年未遇”、“翻番”。
为了迎合上级，统计数字随心所欲，“你要多少我就报多少，你敢要我就敢报。
行政公文写作不规范原因分析及对策建议思考
行政公文写作不规范原因分析及对策建议思考行政公文作为国家行政管理的文字载体及信息传递的重要工具，是行政机关开展公务活动的重要手段，也是提升行政机关管理水平的重要抓手。
笔者仔细研究多个行政机构的对外公文，深入剖析其中存在的问题，总结其问题共性。
对问题提出解决方法和建议，供同行参考。
一、行政公文写作不规范的主要体现（一）文种不规范。
主要体现在三个方面：一是混用文种。
如《XX关于采购XX设备的请示报告》。
“请示”和“报告”是两个不同的文种，二者不能混用。
从题目意思上看，属于行事之前，请示上级或主管部门对购买设备批准同意，因此，适用“请示”文种。
二是错用文种。
文种选择必须符合发文目的。
比较常见是该用“请示”的却用"报告不相隶属或平行机关之间行文，应用“函”和“通知”,却用“请示”“报告”;还有转发性通知、批转性通知、颁发性通知错用，通告和公告的错用等。
这些都是比较容易出错的文种。
具体的使用情况，要根据文章内容进行仔细揣摩。
三是自造文种。
文种选择要符合制发机关的权限。
如《关于XX地区小区改造的解释》。
"解释''并不是一个文种，应该在后面加上“通知”较为稳妥。
最高法下发的各种法律条文“解释”，一般的行政机关是不能使用的。
四是文种隶属不清。
文种选择要考虑收文机关之间的隶属关系。
对上行文、下行文、平行或不相隶属机关之间行文的文种选择容易犯错。
如“批转”和“印发”二词的混用。
“批转”是上级对下级报告的认同，代表着同意下级的工作建议并批准其予以行政落实。
而“印发”的意思是下级对上级工作精神的传达。
（二）格式不规范。
公文标题主要由发文机关、事由及文种三个要素组成，有的单位随意将发文机关省略，或事由表述错误、标点符号乱用等问题；有的文章标题虽然准确完整表达了文章主旨，但是过于冗长。
如《XXX 关于招收退休工人子女，稳定地区就业，促进人员更替的通知》可以精炼为《XXX关于招收退休工人子女的通知》。
公文文风 弊病探析
公文文风弊病探析张文义文风是文章在内容和形式上的特点和风格的统称, 是作者的处事态度和精神面貌的体现和流露。
公文文风是公文作者在写作中流露出的, 具有普遍性和倾向性的精神面貌, 是一定社会政治风习在公文写作中的反映.公文文风弊病的表现形式 :尽管党政机关和社会各界都强调公文的规范化、科学化和制度化, 并按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的要求撰写公文, 但目前在公文文风上还存在一些不可忽视的弊病。
( 一) 公文文风在内容上存在的弊病1.内容材料方面的问题( 1) 材料虚假、贫乏、繁杂和夸大现象屡见不鲜。
材料是公文写作的基础, 关系公文的质量和表达风格。
没有准确、真实材料的公文缺少严肃性和实际效力; 没有具体、典型材料的公文缺少代表性和说服力; 没有系统、条理材料的公文缺少生动性和感召力。
如在说明成绩时常用极端表述, 如“狠抓”“、最”、“特大”、“深刻感受”等违反事实的词; 在交待任务时任意拔高, 提出一些未经仔细研究也无法预知能否实现的任务, 只做表面文章, 结果因脱离实际而成为空话; 在执行上级文件时, 并没有认真学习和贯彻, 却在汇报中编造出一系列诸如“通过认真学习和反复研究, 结合本地实际, 同志们一致认为, 这个政策是改革开放的强有力后盾”之类的虚假信息; 只摆问题, 没有明确的解决态度, 致使公文失去了它应起的作用。
( 2) 内容创新少, 信息含量小。
“红头文件至上” 的观念使得很多公文内容原封不动地在不同的文件中转来转去,重复徒劳, 行文价值不大。
一些公文或泛泛而谈, 不着边际, 或年年照发, 材料堆砌, 或因过多的原则性政治语言掩盖了真实意图和信息, 造成内容缺乏创新、信息含量少的现象。
比如, 一些领导的讲话或工作报告总是在以往文件的基础上修修补补, 上面要求什么就写什么, 也不管适当不适当。
有些公文动辄现代性、后现代性, 并不加以研究, 也不与工作实际问题相结合, 生搬硬套新名词和新观点, 使公文变得晦涩难懂。
公文常见错误分析及对策
公文常见错误分析及对策一、存在的问题〔一〕文种使用乱。
一是生造文种。
把没列为文种的公文种类作为文种使用。
《方法》所确定的公文文种共有13类14种，即：命名、令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。
除此之外，均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。
例如，《关于技术练兵比武的具体操作规定》、《关于使用统缴证有关问题的说明》等，这里的"操作规定"、"说明"均不应作为文种使用，可以改成《××关于印发技术练兵比武的具体操作规定的通知》、《××关于印发使用统缴证有关问题的说明的通知》，不能作为文种使用的还有"条例"、"规定"、"方法"、"总结"、"计划"等，有的甚至把"安排"、"要点"、"细则"这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，都是错误的。
〔二〕混用文种。
常见的是把相近的"请示"和"报告"两种文种张冠李戴。
例如：《××关于批准成立运输协会的报告》，《××关于办公自动化所需经费的报告》。
两个标题内容十分明确，就是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。
报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，这类报告，只要把情况汇报、反映清楚即可，目的是让上级和领导了解发展情况，掌握工作进度，做到心中有数，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复，两者在使用上有很大的区别。
企业公文管理常见问题分析及对策
企业公文管理常见问题分析及对策企业公文管理是一个组织机构中非常重要的一个环节，对于企业的正常运转和信息传递起到了至关重要的作用。
在实际的工作中，企业公文管理中常常会遇到一些问题，这些问题会影响到公文管理的效率和质量。
以下是企业公文管理常见问题的分析以及相应的对策：问题一：公文流转不畅在企业中，公文需要经过多个部门或人员的审核、审批和签字，但是公文流转的速度往往不够快，导致公文无法及时传达或者处理。
这会影响到企业决策的及时性和准确性。
对策一：优化流程和角色分工可以对企业公文流转的流程进行优化，减少不必要的审核环节，并明确各个环节的职责和权限。
可以通过使用电子化的公文管理系统来加快公文的流转速度和提高管理效率。
问题二：公文信息不准确或不完整有时候，企业公文中的信息可能存在错误或者不完整，这给企业的工作带来了不便，也会影响到企业的形象和信誉。
对策二：加强审核和校对工作在公文发送之前，应该进行仔细的审核和校对，确保公文中的信息准确完整。
可以设置专门的校对岗位或者委派专人负责公文的审核和校对工作，提高公文的质量和准确性。
问题三：公文存档和检索不方便随着企业的发展，产生的公文数量也越来越多，如何对这些公文进行有效的存档和检索成为了一个难题。
传统的文件存储方式往往效率低下，很难快速找到需要的公文。
对策三：建立电子存档与检索系统可以建立一个电子化的公文存档与检索系统，将公文以电子形式存储，并按照一定的分类和归档规则进行整理。
这样可以大大提高公文的存档和检索效率，同时也方便了公文的长期保存和管理。
问题四：公文安全性不高企业公文中可能包含一些重要的商业秘密或者机密信息，这些信息的泄露可能对企业造成不可预测的损失。
公文的安全性是一个需要重视的问题。
对策四：加强权限管理和安全措施可以通过设置权限管理，设置不同级别的权限，保证公文只能被授权人查看和处理。
可以加密公文的传输和存储，确保公文的安全性。
也要加强员工的安全意识教育，减少人为的信息泄露风险。
文风方面的毛病
文风方面的毛病文风是指作者写作时表现出来的独特风格和个性特点。
良好的文风可以提升文章质量，使读者更容易理解和欣赏。
然而，有时候也会出现一些文风方面的毛病。
本文将探讨几种常见的文风问题，并提供改进建议。
第一种文风方面的毛病是冗长和啰嗦。
一些作者喜欢过多使用修饰语和从句来增加句子的长度，从而使文章显得冗长和啰嗦。
这种文风会导致读者在阅读过程中难以理解，也会减弱文章的说服力。
解决这个问题的一种方法是尽量简洁明了地表达自己的观点和思想。
使用简洁的词语和句子可以使文章更具有吸引力和可读性。
第二种文风方面的毛病是过度使用专业术语和难懂的词汇。
有些作者认为使用专业术语和高级词汇可以显示自己的知识和水平，但过度使用会让普通读者无法理解。
尽管作者可能是专家，但读者并不一定具备同样的专业知识。
为了解决这个问题，作者应尽量使用普通读者都能理解的词汇和语言。
可以通过用通俗的说法解释专业术语，或者提供相应的注释和解释来帮助读者理解。
第三种文风方面的毛病是语法和拼写错误。
语法错误和拼写错误会给读者留下不专业和马虎的印象。
这种毛病会分散读者的注意力，并且可能导致误解。
为了避免这种情况，作者可以在完成文章后仔细校对，确保文中没有错误。
此外，可以使用拼写和语法检查工具来纠正错误。
如果作者自己不是语法和拼写方面的专家，也可以请他人帮助校对。
第四种文风方面的毛病是缺乏逻辑和条理。
有些作者写作时思路不清晰，文章内容杂乱无章，缺乏逻辑性和条理性。
这种文风会给读者带来困惑和疑惑。
为了改进这个问题，作者可以在写作之前先制定一个清晰的大纲，明确自己的主题和论点，并按照逻辑顺序组织和呈现内容。
同时，可以使用过渡词语和段落，使文章内容更加连贯和流畅。
第五种文风方面的毛病是缺乏个性和新颖。
一些作者写作时很拘泥于传统和常规，缺乏个人风格和独特之处。
这种文风会使文章显得平淡无奇和毫无新意。
为了改进这个问题，作者可以放开思维和想象力，勇于尝试新的写作方式和表达方式。
公文文风四大弊病探析
公文文风四大弊病探析【摘要】在公文写作中，存在着四大弊病，即缺乏条理性的文风、使用繁复的语言、存在大量废话和套话以及缺乏可读性和感染力。
这些问题导致了公文的阅读困难和理解障碍，影响了公文的传达效果。
我们需要对公文文风进行改进，提倡简明扼要地表达内容，避免使用空洞和华丽的辞藻。
只有这样，才能使公文更加清晰、简洁、有效地传达信息，提高公文的可读性和感染力。
公文写作是一门需要技巧和功底的学问，只有不断学习和提高，才能写出更加优秀的公文，为工作和沟通提供更好的帮助和支持。
【关键词】公文文风、四大弊病、缺乏条理性、使用繁复的语言、存在废话和套话、缺乏可读性、缺乏感染力、改进、简明扼要、避免空洞、辞藻。
1. 引言1.1 公文文风四大弊病探析在当前公文写作中，我们不可避免地会遇到一些问题，这些问题往往表现在文风的不合理之处。
而公文文风的四大弊病正是这些问题的具体体现。
在本文中，我们将会对这四大弊病进行探析，希望通过分析和讨论，能够找到解决之道，使得我们的公文写作更加规范和优秀。
缺乏条理性的文风是一个普遍存在的问题。
在一些公文中，作者可能会在表达观点时缺乏逻辑性，导致读者阅读时无法理清思路，甚至产生误解。
使用繁复的语言也是一个常见问题。
一些作者可能会过分追求华丽的辞藻，而导致文字晦涩难懂，增加读者的阅读负担。
存在大量废话和套话也是公文文风的一个弊病。
一些公文中可能会出现频繁重复的词语和句式，使得文中内容冗长乏味，缺乏创新和新意。
缺乏可读性和感染力也是公文文风的一个突出问题。
一些公文可能会过于枯燥乏味，缺乏吸引力和感染力，无法引起读者的兴趣和情感共鸣。
公文文风的改进是当务之急。
我们应该提倡简明扼要地表达内容，避免使用空洞和华丽的辞藻。
只有这样，我们的公文写作才能更加有效地传达信息，达到预期的目的。
将会是我们今后努力改进的方向，让我们共同努力，提升公文写作的质量和水平。
2. 正文2.1 缺乏条理性的文风缺乏条理性的文风是公文文风中的一大弊病。
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公文文风四大弊病探析公文文风四大弊病探析公文文风不仅仅是语言文字问题,而且是一定时代潮流和社会风尚在文章中的集中反映,是一定的世界观、思想路线在公文中的综合表现。
对于目前公文文风方面存在的问题,笔者将其概括为四大弊病: 第一弊病叫摆长蛇阵。
如某地政府收到44份县处级机关的年终工作总结,最长的15000字,最短的7400字,平均每份超过万字。
三位分管领导每人平均要看十几万字,合300多页,这对上级领导来讲是一个不小的负担。
出现这种长蛇阵的原因,一是流水帐。
我细看了教育局的一份年终工作总结,全文共14700字,开头就用了1000多字概括一年来取得的总成绩,然后从六个方面进行总结,在每个方面讲了五至七条具体做法,内容相互重叠,又颠三倒四。
用这种方法写出的总结,焉能不是一本流水帐。
正确的作法应当是综合概括,集中讲几点经验或体会,梳成几条辫子,这样文字精炼,且问题突出,抓到事物本质。
二是各顾各。
笔者走访了一位大企业的办公室主任,他深有体会地说,有些总结写得很长,这并非秘书人员的本意,而是领导逼出来的。
办公室拟好总结初稿,或交单位几位领导同志去传阅修改,或提交会议集体讨论审定,但谁也不从总体上去研究这篇总结,而是各顾各,从文中涉及各自分管工作的文字内容多少去考虑问题,片面认为涉及谁的文字多谁的成绩就大。
为此,各个分管领导均想将自己分管的工作写多一些,以致原来比较精炼的总结越改越长,越改越繁琐。
第二弊病叫作假失真。
准确性是公文写作的基本原则。
但由于受文革时期假大空作风的影响,公文中弄虚作假的现象屡见不鲜。
《人民日报》1989年8月19日的一篇反映检查统计法规执行情况的文章披露,某地区违反统计法行为8l件,其中属于虚报瞒报的就有71件5某个市将1987年秋季产粮抽样调查数337,286吨篡改为356,657吨,多报了l 9,371吨;某地做结扎手术两万例,却上报四万例。
这种明日张胆的假报告,是对公文准确性的亵渎。
第三弊病叫虚张声势。
实用性是公文的精髓所在。
公文不是为了欣赏,而是为了实用,能解决问题。
公文的实用性决定了公文必须言及其实、言及其义、朴素无华、实实在在,来不得半点华而不实、虚情假意。
目前,我们看到有的公文,当谈到今后想法时,动不动就是什么大举措、大行动、大发展等等。
当谈到具体问题时,动不动就是特大项目、特大影响、特大收效。
在总结工作成绩时,采用膨胀法,什么十大成果、八大变化、六大变革、创历史最高水平、开创了前所未有的好局面、出现历史性的转变等。
在谈及缺点问题时,采用障眼法,如把生产下降叫做负增长,把上当受骗叫做缴学费,把行贿叫做感情投资,把游山玩水叫做社会考察。
在讲到体会时,动不动就是以三论(系统论、控制论、信息论)作指导、提高认识是前提,加强领导是关键、思想工作是根本,发动群众是基础、管理是先导,建立制度是保证。
我们不是说这种用语本身有什么不对,而是说在文件中不问具体情况,不视具体对象,千篇一律的套上这些大话、空话,是一种虚张声势的表现。
第四弊病叫南辕北辙。
在公文写作中,由于粗心大意、马虎从事或胡乱套用,以至违反语法、违背逻辑,造成辞不达意。
这方面常见的问题:①用字上出现的差错。
如一个单位发出的开会通知,把务必参加写成勿必参加,令人啼笑皆非。
⑨标点上出现的差错。
一份文件,由于打字、校对人员马虎,弄错了标点,把本是该厂目前的生产,困难不大,能很快出现转机一句话,变成了该厂目前的生产困难,不大能很快出现转机,意思正相反。
⑨用词上出现的差错。
一份简报的标题是《农村卖粮高潮,电视机销路激增》,销路这个概念内涵不明,应当叫作销量。
一份报告中讲到河东区新出现不少夫妻老婆店,夫妻包括夫妻双方,紧接着又出现老婆这个概念,相同概念出现重复。
有的文件一度出现倒爷、大款、大腕等提法,严重混淆了一些问题的性质,有损公文的严肃性。
④判断不正确。
有一份文件讲:××市烧毁了价值四十万元的假烟,假烟有何价值可言?③用句上出现的错误。
某省民政厅《关于印发革命工作人员牺牲病故证明书的通知》中有这样一段话:革命工作人员牺牲证明书,由省厅统一掌握,经行署、市批准的因公牺牲革命工作人员来厅领证。