客户稽核管理制度
催收行业稽核管理制度
催收行业稽核管理制度一、引言催收行业作为金融服务的重要环节,对客户违约行为进行催收,并确保金融机构的资产安全和贷款风险控制。
为了提高业务透明度和合规性,加强对催收流程的监督和管理,建立稽核管理制度势在必行。
本文旨在建立一套完善的催收行业稽核管理制度,以规范催收流程,提高管理效率,确保催收活动的合规性和可持续性发展。
二、稽核管理制度的基本原则1. 合规性原则:稽核管理制度应当严格遵守国家相关法律法规和金融监管部门的规定,规范催收流程,确保合法合规的催收活动。
2. 专业性原则:稽核管理制度应当针对催收行业的特点,结合业务实际,科学制定稽核标准和流程,确保稽核工作的专业性和准确性。
3. 全面性原则:稽核管理制度应当全面覆盖催收业务的各个环节,包括客户信息采集、合同签订、违约状况核实、催收措施执行等,确保催收流程全面透明、规范。
4. 动态性原则:稽核管理制度应当根据市场环境和法律法规的变化,及时修订和完善,保障稽核工作的及时性和有效性。
5. 风险防范原则:稽核管理制度应当建立风险评估机制,针对催收业务中可能出现的风险,及时采取风险防范措施,确保稳健经营。
三、稽核管理制度的主要内容1. 稽核对象的确定:对催收业务的各个环节和参与主体进行全面清单化归档,包括客户信息采集、合同签订、违约核实、催收措施执行等。
2. 稽核工作程序的规范:明确稽核工作流程,包括稽核计划的制定、执行、结果评定等,确保稽核活动的全面性和有效性。
3. 稽核标准的建立:制定详细的稽核标准,包括稽核对象的核实要求、稽核程序的具体步骤、稽核结果的判定标准等,确保稽核工作的准确性和客观性。
4. 稽核人员的资质和培训:要求稽核人员具备相关专业知识和技能,同时定期对稽核人员进行培训,提高稽核人员的业务水平和稽核实施能力。
5. 稽核报告的编制和汇报:要求稽核报告真实客观,包括稽核发现的问题和风险提示,及时向相关部门和领导汇报稽核结果。
6. 稽核结果的处置和跟踪:对稽核发现的问题和风险,建立问题整改和跟踪机制,确保稽核发现的问题得到及时有效的解决。
稽核管理制度
稽核管理制度一、引言稽核是指对组织内部各个方面的活动进行评估和审查,以确保其合规性、有效性和高效性。
稽核管理制度是指为了规范和管理稽核活动,确保其顺利进行和取得预期效果而建立的一套制度。
本文将从制度的目标、内容和实施步骤等方面,对稽核管理制度进行探讨。
二、目标稽核管理制度的主要目标是确保组织在运营过程中各项活动的合规性、有效性和高效性。
具体来说,稽核管理制度的目标包括以下几个方面:1. 提升组织内部控制水平:通过稽核活动,发现和解决组织内部控制存在的问题,加强对内部流程的监督和管理,提升组织内部控制水平。
2. 保障风险管理:稽核活动可以识别和评估组织内部存在的各类风险,并提出相应的风险防控措施,以确保组织的风险管理得到有效实施。
3. 优化业务流程:通过对业务流程的稽核,发现并解决存在的问题,提出改进措施,优化组织的业务流程,提高效率和效益。
4. 促进合规文化建设:稽核管理制度可以推动组织建立和发展合规文化,促使员工遵守法规和内部规章制度,增强组织的合规风险防范能力。
三、内容稽核管理制度的内容包括:1. 稽核策略和目标:明确稽核的策略和目标,确定稽核的重点和范围,制定相应的稽核工作计划和目标。
2. 稽核流程和方法:制定稽核的具体流程和方法,包括稽核准备、稽核执行、稽核报告和稽核跟踪等环节,确保稽核活动的有序进行。
3. 稽核责任与权限:明确稽核部门和人员的责任和权限,确保稽核活动的独立性和客观性。
4. 稽核报告和反馈:规定稽核报告的编制和发布要求,明确稽核结果的反馈和处理程序。
5. 稽核记录与保密:建立稽核记录和档案管理制度,确保稽核过程的记录和资料的保密性。
6. 稽核培训与评价:规划稽核人员的培训和发展计划,建立稽核人员的绩效评价制度,提升稽核团队的专业素养和能力水平。
四、实施步骤稽核管理制度的实施步骤如下:1. 制定制度:组织相关部门和人员进行讨论和研究,制定稽核管理制度的相关内容和要求,确保制度的科学性和可操作性。
联通稽核工作管理制度
联通稽核工作管理制度第一章总则第一条为规范和加强联通内部稽核工作,更好地发挥其监督和风险控制作用,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于联通的内部稽核工作,包括但不限于财务、风险、合规等方面的稽核工作。
第三条稽核工作是联通内部监督体系的重要组成部分,稽核部门需独立于被稽核部门,依法依规开展稽核工作。
第四条稽核工作应当遵循客观、公正、公平、独立的原则,依法依规开展工作。
第五条稽核工作应当与联通的战略发展目标和经营管理活动相衔接,服务于公司经营决策。
第六条稽核部门应当建立健全稽核工作管理制度,确保稽核工作的有效开展。
第七条稽核部门应当定期向董事会报告工作情况,接受董事会的监督。
第八条稽核部门应当及时向公司高层管理层通报重大风险和问题,提出合理建议。
第九条稽核部门应当追踪整改情况,确保问题得到有效解决。
第十条稽核部门不得干预被稽核部门的经营管理活动,但可以提出建议和改进建议。
第二章稽核工作程序第十一条稽核工作程序分为计划阶段、实施阶段、报告阶段和跟踪阶段四个阶段。
第十二条稽核部门应当根据公司的风险管理需求和公司的战略发展目标,制定年度稽核计划。
第十三条稽核计划应当包括稽核对象、稽核范围、稽核依据、稽核方法、稽核周期等内容。
第十四条实施阶段是稽核工作的核心阶段,稽核人员应当依据计划进行实地核查、查证和分析。
第十五条稽核人员应当保持客观、公正、公平和独立,认真履行稽核职责。
第十六条稽核人员应当与被稽核部门的相关人员进行沟通,了解问题原因和解决方案。
第十七条稽核人员应当依据实施情况撰写稽核报告,报告内容应当清晰明了,提出合理的建议。
第十八条稽核报告应当由稽核部门主管审查并签署,报告抄送公司高层管理层。
第十九条被稽核部门应当在规定时间内提出整改意见和整改计划,并报稽核部门审核。
第二十条稽核部门应当跟踪整改工作情况,并报告整改进展情况。
第三章稽核部门管理第二十一条稽核部门应当有完备的组织机构,明确各级稽核人员的职责和职权。
客户审核管理制度流程
客户审核管理制度流程《客户审核管理制度》1.目的为了使我公司客户稽核工作流程更畅顺,职责更清晰,同时验证公司管理体系的有效性,达到体系推行持续改进,保证客户审核的正常实施。
2.适用范围适用于与我司有直接交易往来的客户或其委托认证机构对本公司所有管理体系所作的现场审核。
3.定义无4.职责4.1?质量部:4.1.1?负责客户审核的总体协调。
4.1.2?组织和策划客户审核的准备、实施及后续跟进;4.1.3?组织和协调现场审核的陪同;4.1.4?负责客户审核结果的通报;4.1.5?负责审核不符合项的分解及纠正和预防措施的跟进;4.1.6?审核信息、报告和纠正和预防措施报告的的保存。
4.2?销售部:4.2.1?收集和整理客户审核信息,及时准确通知质量部;4.2.2?负责接收客户审核检查表;4.2.3?配合质量部完成审核前的准备、审核后的跟进;4.2.4?涉及本部门的文件、记录等材料的准备;4.2.5?协助现场审核的陪同。
4.3?相关部门4.3.1?综合部负责做好客户接送、食宿等后勤安排,以及会议室布置,欢迎牌、水果和茶水等的准备和提供工作;4.3.2?制造部负责做好审厂前的厂容厂貌整理工作,搞好现场6S管理;4.3.3?制造部、技术部、采购部、综合部等相关部门做好客户审核前期的相关资料的准备工作;4.3.4?协助客户现场审核陪同,接受现场审核,提供相关证据;4.3.5?负责不符合项纠正措施的填写和整改完成。
5.流程图无6.工作程序6.1?客户审核信息的接收6.1.1?销售部业务人员接收到客户审核信息后,应及时同客户确认审核的日期、审核范围、审核员人数等,索取审核清单、现场评估表和审核日程表(必要时)。
6.1.2?销售部业务人员发起《客户审核联络单》,必要时附上客户现场评估表和审核日程表,经部门负责人确认后通知到质量部。
《客户审核联络单》中应包括但不限于下列信息:来访人数、姓名职务、客户简介、审核类型、审核目的等。
稽核sop管理制度
稽核sop管理制度一、引言稽核是组织内部监督的一种重要手段,它通过评估和审查组织的运营活动,发现存在的问题和风险,为组织提供改进和优化的建议。
为了规范和规范组织的稽核工作,制定一套稽核SOP管理制度是非常必要的。
本文将对稽核SOP管理制度进行详细的阐述,包括稽核流程、稽核方法、人员配备、数据管理等方面的内容。
二、稽核SOP管理制度的背景随着市场经济的发展和企业规模的扩大,组织内部管理的复杂性和风险性不断增加。
为了确保组织的合规性和运营的稳健性,稽核成为了一项不可或缺的工作。
但是,由于稽核工作的复杂性,如果没有一套规范的管理制度,容易导致稽核工作的混乱和低效。
基于此,组织需要制定并执行一套稽核SOP管理制度,来规范和指导稽核工作的进行,确保稽核工作的质量和效果。
三、稽核SOP管理制度的内容1. 稽核流程(1)稽核计划制定稽核工作应当根据组织的风险状况和重要性来进行计划,制定稽核计划。
在制定稽核计划时,应当充分考虑相关部门和业务的意见,并进行合理的安排。
(2)稽核实施按照稽核计划进行稽核实施,对相关业务和部门进行实地查看和检验。
对于发现的问题和异常情况,及时记录并报告。
(3)稽核报告稽核报告是稽核工作的最终成果,对于发现的问题和异常情况,应当及时进行整理和总结,并向相关部门和领导层进行报告。
(4)稽核跟踪对于稽核报告中的问题和异常情况,应当进行跟踪和整改,确保问题得到解决。
2. 稽核方法(1)文件审查通过查阅相关文件和资料,了解业务的运作情况。
(2)问卷调查通过向相关员工发放问卷,了解员工对业务和部门的看法和意见。
(3)实地考察对于重要业务和问题点,应当进行实地考察,了解实际情况。
3. 人员配备(1)稽核人员稽核人员应当具备相关的稽核经验和知识,并且具备良好的数据分析和沟通能力。
(2)稽核委员会组织应当成立稽核委员会,对稽核工作进行指导和监督。
4. 数据管理(1)数据采集稽核工作涉及到大量的数据,必须确保数据的准确性和完整性。
客户审核流程管理制度范文
客户审核流程管理制度范文客户审核流程管理制度第一章总则第一条为了规范客户审核流程,提高审核效率和准确性,保护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司与潜在客户的初步接触、资质核实和实际合作过程,包括但不限于签订合同、洽谈合作事宜等。
第三条审核工作必须遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第四条审核团队由公司选派有关部门负责人、专业人员和相关员工组成,由负责人主持。
第五条客户审核结果应当严格保密,不得泄露给未经授权的人员和机构。
第二章客户审核流程第一条客户审核流程包括初步筛选、资质核查、风险评估、面谈洽谈和最终审批等环节。
第二条初步筛选:由销售团队负责对潜在客户进行初步筛选,形成初步客户名单。
初步筛选依据包括但不限于客户需求、合作信誉、行业地位等。
第三条资质核查:由审核团队对初步客户名单进行资质核查。
审核团队根据公司的资质要求和相关法律法规,核查客户的注册信息、经营状况、专业资质等。
第四条风险评估:在资质核查合格的客户中,由审核团队进行风险评估。
风险评估将综合考虑客户的信用状况、行业竞争状况、个案历史等因素,评估客户合作的风险程度。
第五条面谈洽谈:通过风险评估,确定合作意向的客户进入面谈洽谈阶段。
面谈洽谈将由销售团队组织,审核团队参与。
面谈洽谈主要目的是进一步了解客户需求、商讨合作细节,并检查客户的合规性和诚信。
第六条最终审批:在面谈洽谈的基础上,由公司负责人或相关决策者进行最终审批。
审批结果包括批准合作、暂缓合作和不予合作等。
第三章客户审核的职责和义务第一条销售团队的职责和义务:负责初步筛选、组织面谈洽谈,并向审核团队提供相关材料和信息。
销售团队应当遵守公司规定的审核流程和要求,确保审核工作的质量和效率。
第二条审核团队的职责和义务:负责资质核查、风险评估、面谈洽谈等工作。
审核团队应当具备相关专业知识和技能,保证审核结果的准确性和可靠性。
第三条公司负责人或相关决策者的职责和义务:负责最终审批工作,确保决策的合理性和科学性。
稽核管理制度(超强)
稽核管理制度(超强)稽核管理制度一、概述随着企业的不断发展,各种风险和问题也在不断增加。
为了有效地控制和避免风险,必须建立一套完善的稽核管理制度,以确保企业运行的合规性和可持续性。
稽核管理制度不仅是保证产品和服务安全和合法的关键,同时也保障了财务和资产安全等方面。
本文通过对稽核管理制度的分析和研究,提出了完善的稽核管理制度,以期确保企业的稽核工作在管理上更加规范、有效、透明,并为企业的长远发展提供保障。
二、制度内容(一)稽核的目标与范围稽核的目标是在适当的时间管理和控制企业的风险和运营的过程。
稽核的范围应该包括企业的各个方面,包括财务、资产、人力资源、安全部门等等。
稽核的具体目的和范围应该根据企业的实际需求和风险来确定。
(二)稽核的程序和授权稽核程序应该分为以下几个基本步骤:1、稽核计划的编制:制订对稽核对象进行稽核的计划,并明确稽核的目的、范围、方式等。
2、稽核通知的发出:进行稽核前,应该向被稽核者发出通知,并说明稽核的目的、范围、时间和方式等。
3、稽核相关资料的收集:收集与稽核对象相关的资料,整理并分类存储。
4、稽核现场实施:现场对稽核对象进行实施,包括采集信息、检查文件与记录、跟踪问题与异常等。
5、稽核结果及问题的分析:对稽核的结果和问题进行分析,确定是否存在问题,以及问题的危害程度。
6、稽核报告的编制:对稽核结果进行分析,撰写稽核报告,并对问题提出改进意见。
7、稽核结果的跟踪:对稽核结果及时的进行跟踪,并记录改进进程。
除此之外,为了确保稽核工作的标准化、规范化和有效性,应该明确稽核工作的职责,制定稽核报告的审核流程,以及对稽核人员的培训、考核和评估制度。
(三)稽核的独立性、保密性和公正性稽核工作应该保持独立性,并且不受任何影响和限制。
同时,稽核工作的保密性也应该得到保障,确保稽核结果不会泄露给任何无权访问该信息的人员。
此外,稽核工作应该保证公正性,遵守企业的规章制度、法律法规等相关的法规和政策。
稽核岗位的管理制度
稽核岗位的管理制度一、引言稽核岗位是企业内部非常重要的职能部门,主要负责对企业各项业务活动的合规性和效率性进行审核和检查,保障企业的经营管理活动合法合规,预防和发现经营风险,提高企业经营管理水平。
为了规范和加强稽核岗位的管理,并确保稽核工作的顺利开展,制定和完善稽核岗位的管理制度是非常必要的。
二、稽核岗位的职责和权限1. 稽核岗位的职责:(1)审核和分析企业各项业务活动的合规性和效率性,提出改进建议;(2)协助企业相关部门建立健全内部控制制度,规范业务操作流程;(3)参与企业重大决策和项目评估,提供稽核意见;(4)监督和检查企业各项业务活动的执行情况,发现并报告违规行为和经营风险。
2. 稽核岗位的权限:(1)有权调阅企业各项业务活动的相关文件和资料;(2)有权对企业各项业务活动进行现场检查和核实;(3)有权要求企业各部门提供相关报告和说明;(4)有权提出改进建议并主动向企业管理层汇报。
三、稽核岗位的组织架构稽核岗位的组织架构主要包括稽核部门、稽核负责人和稽核人员。
1. 稽核部门:稽核部门直接隶属于企业管理层,独立设立,不受其他部门干涉,对全公司范围内的各项业务活动实施稽核监督。
2. 稽核负责人:稽核负责人是稽核部门的主要负责人,负责稽核人员的组织协调和稽核工作的统筹安排,直接向企业管理层负责。
3. 稽核人员:稽核人员是稽核部门的核心力量,负责具体的稽核工作,包括审核和分析业务活动,收集和整理相关资料,提出改进建议等工作。
四、稽核岗位的管理制度稽核岗位的管理制度主要包括以下几个方面的内容:1.稽核岗位的工作程序:(1)稽核工作计划的制定:稽核部门每年制定稽核工作计划,明确稽核项目、目标和时间节点;(2)稽核程序的执行:稽核人员按照稽核工作计划,对企业各项业务活动进行全面分析和审查;(3)稽核报告的编制:稽核人员根据稽核结果,编制并提交稽核报告,提出改进建议;(4)稽核报告的审核:稽核负责人对稽核报告进行审核和汇总,向企业管理层提供稽核建议。
稽核的工作制度
稽核的工作制度简介稽核是一项重要的内部控制措施,用于评估和监督组织的运营情况、财务状况以及合规性。
稽核的工作制度是指一套明确的规范和流程,用于指导稽核人员的工作行为和任务分配,确保稽核工作的高效性和准确性。
本文将详细介绍稽核的工作制度,包括定义、目的、要素和关键流程等。
定义稽核的工作制度是指为组织内部的稽核人员制定的一系列规则和规定,以确保稽核工作的高效性、准确性和一致性。
它涵盖了稽核人员的工作职责、方法和程序,旨在帮助稽核人员完成稽核任务并提供可靠的内部控制、风险管理和合规建议。
目的稽核的工作制度的目的在于: 1. 确保稽核工作的质量和一致性,提高内部控制的有效性和可靠性; 2. 保护组织的利益,减少风险和损失; 3. 促进合规性,确保组织的经营活动符合法规和政策的要求; 4. 提供有效的稽核报告和建议,为组织管理层提供决策依据。
要素稽核的工作制度通常包括以下要素:1. 稽核职责和权限稽核工作制度应清晰定义稽核人员的职责和权限,明确表明他们在稽核过程中的作用和责任。
这包括确定稽核的范围、目标和深度,确保稽核人员具备必要的技能和资质,同时也要规定他们的权限范围,例如访问相关记录和信息的权限。
2. 稽核程序和方法稽核工作制度应规定稽核的具体程序和方法,以确保稽核工作的一致性和有效性。
这包括确定稽核计划、编制稽核程序和检查清单,制定稽核工作的流程和时间表,以及采用合适的稽核方法和技术。
3. 稽核报告和建议稽核工作制度应规定稽核人员编写稽核报告的要求和标准,确保报告内容准确、完整、清晰,并包含相关的稽核发现、风险评估和改进建议。
稽核报告应及时提交给管理层,以帮助他们了解组织的运营情况和风险状况,并做出相应的决策。
4. 稽核跟踪和监督稽核工作制度应规定稽核的跟踪和监督机制,以确保稽核工作的实施和效果。
这包括定期审查和评估稽核计划和工作成果,进行内部质量检查,监督关键的稽核项目,并对稽核过程中的问题和风险进行监测和反馈。
稽核管理制度 (2)
稽核管理制度1.0、目的:为规范管理,发现各部门工作中存在的问题,并帮助被稽核部门分析原因进行改善,使各项工作有序地开展,更好地激发公司全体员工工作积极性和主观能动性,提高工作效率,特制订本管理制度。
2.0、范围:2.1、公司日常工作稽核及专项稽核;2.2、公司各部门、各岗位(从总经理至基层一线员工)。
3.0、职责:3.1、稽核部权责3.1.1、稽核部代表公司对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权;3.1.2、稽核各部门、各岗位是否按公司各项相关规章制度、工作流程、管理办法、作业流程、控制卡、岗位说明书等规定进行作业;3.1.3、坚持以公司标准为准绳,以事实为依据,以纠偏、教育为目的,实事求是,不徇私舞弊、不偏不袒、公正无私;3.1.4、对稽核工作中发现的问题有督导改进和按制度行使奖罚权;3.1.5、有权召集被稽核部门相关人员参与调查座谈会。
3.2、稽核专员权责3.2.1、认真学习各种制度条文,在稽核过程中熟练运用,使公司各项工作良性、持续发展;3.2.2、根据上级或老师的安排和《稽核任务书》等规定进行稽核工作;3.2.3、按时按质完成《稽核任务书》、例会记录决议及临时安排的稽核任务;3.2.4、按时完成《稽核日志》、《整改通知书》、《奖捐单》、《稽核战报》;3.2.5、对稽核过程中发现的流程、制度、控制卡等标准的缺陷提出改善建议。
3.2.6、稽核员如果发现了问题、没有按管理制度来执行、任何人发现了有权做出双倍乐捐处理。
3.2.7、参加会议的稽核专员,对会议决议的完成情况汇报不清楚的,或不能回答相关人员提出的合理问题,责任稽核专员乐捐10元/项。
3.3、各部门/岗位权责3.3.1、负责向稽核人员提供每日、每周要求提交的工作记录;3.3.2、负责向稽核人员提供各种例会和专题会议的记录;3.3.3、负责向稽核人员提供客观的证据证明此项任务已完成;3.3.4、对各种规章制度、工作流程、管理办法、岗位说明书等规定的缺陷可提出修改建议;3.3.5、对稽核工作有异议时可书面向稽核主任提出申诉。
稽核管理制度
稽核管理制度稽核管理制度详解引言稽核管理是企业内部控制的重要环节,通过制定和执行稽核管理制度,可以保障企业运营的合规性和规范性。
本文将详细分析稽核管理制度的内容,并探讨其对企业运营的重要性。
一、稽核管理制度的定义与目的稽核管理制度是企业为了规范内部控制而制定的一套规章制度,旨在确保企业运营的合规性、准确性和效益性。
它通过对企业各个环节进行全面检查和评估,发现问题并提供解决方案,进一步提高企业管理的水平。
稽核管理制度主要目的有三:1. 确保内部控制的有效性:稽核管理制度通过对企业运营过程的监督和评估,保障内部控制的有效性。
它能帮助企业识别潜在风险,并采取相应的措施来加以控制和降低。
2. 防止经济损失:稽核管理制度能够及时发现企业内部的漏洞和不规范行为,减少财务和经济方面的风险。
它有效地避免了资源的浪费和经济损失的发生,提高了企业的效益。
3. 促进企业发展:稽核管理制度通过对企业各个环节的评估和优化,改善企业的管理效率和市场竞争力。
它能够系统性地提供改进建议,并推动企业不断进步和创新发展。
二、稽核管理制度的要素稽核管理制度主要由以下要素组成:1. 管理目标:稽核管理制度要明确企业的管理目标,并将其具体化为行动方案和控制措施。
这有助于企业在稽核过程中更加明确地识别问题和改善措施。
2. 稽核责任:稽核管理制度应明确稽核工作的责任归属和任务分工。
这将有利于稽核工作的高效开展,并确保稽核结果的可靠性和客观性。
3. 稽核程序:稽核管理制度应规范稽核的程序和方法。
这包括稽核计划、稽核程序、稽核技术和稽核报告等。
稽核程序的规范性和科学性对于稽核工作的质量和效能具有重要影响。
4. 稽核对象:稽核管理制度应明确稽核的对象和范围。
这涵盖了各个部门、业务环节以及企业内外部的相关方。
确定稽核对象有助于发现问题的源头,并进行有针对性的改善措施。
5. 稽核报告:稽核管理制度应规定稽核结果的报告形式和内容,确保稽核结论的真实准确。
稽核与投诉预警等管理制度
稽核与投诉预警等管理准则内部稽核准则1.公司成立稽核部,稽核部为综合部下属部门,成员由综合部指定人员组成。
2.公司可自行设立内部自检人员,成员由公司经理(主管).组长组成。
3.稽核部每月不定期根据各公司在案量比例分别随机抽查个案,所属公司必须在两个作业日内调出每一个抽查个案的指定催收记录.催收录音和外访录音等所需材料。
4.自检项目:由各公司经理(主管)每日从各组别中随机抽查10个个案的催收记录和催收录音;组长每日从自己小组中随机抽查10个个案的催收记录和催收录音。
5.稽核部在个案稽核中发现不规范催收的行为,需要在3-5个作业日内通过《日常稽核评估表》形式反映给公司经理(主管).组长和责任人,并按公司《不规范催收处罚条例》的相关条款视情节严重给予警告.严重警告或者以相关条款进行处罚,并对不规范行为予以必要的纠正。
如发现严重违规的情况,将及时上报总经办,甚至启动《危机处理机制》。
6.稽核部在下发的《日常稽核评估表》中,必须清楚注明相关案件所属银行和委案公司,以及案件卡号等信息,说明处理情况以及明确列明所依据的《不规范催收处罚条例》相关条款及内容,并由稽核部负责人签名确认并下发。
7.公司每月可向稽核部推荐优秀个案,经综合部选定的优秀案件将录入培训教程并记录在案;并给予每个选定的优秀个案200元的奖励。
8.稽核部每半年对各公司的规范化作业进行综合评定。
9.每月的检查.自检项目要记录在案,稽核部每月提交一份质检报告到公司,分析当月存在的质量问题并提交解决方案。
10.稽核部有权对催收细节进行调取电催录音.催收记录.外访录音.外访录音及整个催收过程进行监控,并针对发现的问题提出整改意见。
11.稽核部每周将投诉产生情况向公司进行汇报,解规范化情况。
投诉预警及处理准则1.投诉处理规范为提高公司催收员的催收质量和催收水平,规范投诉处理程序,形成有效的投诉管理机制,维护合作银行和公司的声誉,特制定规范。
(1)引起投诉事故的类型1)催收话术不当.施压过度引起客户不满导致的投诉;2)未得到银行同意,擅自同意减免欠款金额而导致的投诉;3)第三方没有明确表示代偿而透露欠款信息和欠款状态而导致的投诉;4)电话跟进过于频繁,恶意连续多次拨打,而导致的投诉;向第三方联系人胡乱施压而导致的投诉。
稽核管理制度
稽核管理制度稽核是指对组织、业务活动、过程和系统进行评估、审查和验证的一种管理手段。
为了保证组织的合规性、风险控制和内部控制的有效性,稽核管理制度的建立和执行是必要的。
本文将介绍稽核管理制度的相关内容,包括制度的目的、内容要点和执行过程。
1. 目的稽核管理制度的目的是为了确保组织的合规性、风险控制和内部控制的有效性。
通过建立稽核管理制度,组织能够对自身的运营情况进行全面的评估和审查,发现问题和风险,并及时采取相应的措施加以处理。
稽核还可以促进组织的优化和改进,提高组织的运营效率和效果。
2. 内容要点(1)稽核策略:明确稽核的目标、范围、内容和频率。
制定稽核计划,根据组织的需求和风险情况确定稽核的重点和优先级。
(2)稽核程序:明确稽核的步骤和方法,包括稽核准备、数据收集、风险评估、问题识别、报告编制等。
制定稽核流程和操作规范,确保稽核工作的高效进行。
(3)稽核责任:明确稽核的组织结构、职责和权限。
指定稽核的责任人和团队,确保稽核工作的独立性和客观性。
配备稽核人员的专业素质和技能,提高稽核的质量和效果。
(4)稽核报告:编制稽核报告,详细说明稽核的发现、问题和建议。
报告要准确、清晰地陈述问题,并提供相应的解决方案和改进建议。
报告要及时提交给相关部门和管理层,确保问题的及时解决和改进措施的落实。
(5)稽核跟踪:对稽核结果的整改和改进进行跟踪和监督。
确保问题的解决和改进措施的执行,评估和验证改进效果。
建立相应的反馈机制,使稽核工作形成闭环管理。
3. 执行过程(1)稽核计划:根据组织的需求和风险情况制定稽核计划,明确稽核的目标、范围、重点和优先级。
(2)稽核准备:稽核前进行准备工作,包括收集相关数据和材料,了解相关业务活动和流程,明确稽核的目标和方法。
(3)稽核实施:按照稽核计划和程序进行实施,对组织、业务活动、过程和系统进行评估、审查和验证。
发现问题和风险,并进行问题识别和分析。
(4)稽核报告:根据稽核结果编制稽核报告,详细说明问题和建议。
稽核工作管理制度内容
稽核工作管理制度内容第一章总则第一条为规范和优化公司稽核工作,提高企业风险控制和管理效率,保障公司经营持续稳健发展,更好地履行股东和其他利益相关者的合法权益,特制定本制度。
第二条公司稽核工作是指利用专业技术手段对公司内部管理控制体系、资产安全情况、经济责任情况等进行监督、评价和审计的工作。
第三条公司董事会是公司稽核工作的最高监督机构,由董事理事会监事会依法决策聘请稽核人员或机构,对公司稽核工作进行监督。
第四条公司经理是公司稽核工作负责人,全面负责公司稽核工作的组织实施、质量管理和工作效果。
第五条公司委托专业的稽核机构或者内部稽核机构开展公司稽核工作,对外负责公司稽核工作的说明和交底。
第六条公司稽核工作要根据公司经营管理情况和风险特征,建立和完善稽核工作制度和程序,为公司经营管理层及社会公众提供全面准确的稽核信息。
第七条公司稽核人员应当恪尽职守,保持稽核行为的独立性和客观性,不得随意变更稽核对象,严格遵守保密规定,确保稽核工作的真实性和有效性。
第八条公司稽核工作应当注重技术手段的应用,充分发挥信息化技术在稽核过程中的作用,提高稽核工作的效率和准确性。
第二章稽核工作机构和职责第九条公司稽核工作机构包括公司内部稽核部门和外部委托稽核机构,公司内部稽核部门应当配备具有相应稽核专业知识和技能的稽核人员,积极参与公司稽核工作。
第十条公司内部稽核部门履行的职责包括但不限于:(一)审核公司内控文档的完整性和合规性,评估公司内部管理控制体系的有效性;(二)对公司经营活动的各个环节进行全面的稽核,发现经济责任人的违规行为和经营管理的不规范现象;(三)参与公司风险评估和控制,为公司经营管理层提供可靠的风险管控信息。
第十一条公司委托稽核机构应当具备稽核专业技能和丰富经验,能够为公司提供一流的稽核服务,承担相应的稽核责任。
第十二条公司委托稽核机构履行的职责包括但不限于:(一)主持公司的年度财务报表审计工作,出具审计报告,对公司的财务状况进行独立评价;(二)开展公司内部控制评估,为公司内部控制体系的完善提出合理和有效的建议。
稽核管理制度
稽核管理制度一、引言稽核是指对组织内部的各项管理活动进行检查和评估,以确保其遵守法规和规定,并提供合规性和风险管理的建议。
稽核管理制度是组织内部设立的一套规范,旨在确保稽核工作的顺利开展和有效执行。
本文将讨论稽核管理制度的重要性、制定步骤以及关键要素。
二、稽核管理制度的重要性1. 风险防范与合规性保证:稽核管理制度可以帮助组织识别和评估潜在的风险,并制定相应的控制措施,以保证组织的合规性和稳定运营。
2. 业务流程的改进与优化:稽核管理制度可以通过对业务流程的审查和评估,提供改进和优化的建议,帮助组织提高效率和效益。
3. 内部控制的加强:稽核管理制度通过持续的内部控制评估,帮助组织发现和纠正潜在的内部控制缺陷,提高组织的风险管理水平。
4. 组织声誉与信任的建立:稽核管理制度可以证明组织对合规性和风险管理的重视,增强外部利益相关方对组织的信任,提升组织的声誉。
三、稽核管理制度的制定步骤1. 明确稽核的目标和范围:首先,确定稽核管理制度的目标是什么,确定需要稽核的范围和对象,以及相应的稽核依据和标准。
2. 确定稽核程序和流程:根据目标和范围,确定稽核的具体步骤和程序,包括稽核计划制定、稽核程序执行、稽核发现分析等。
3. 设立稽核机构和人员:确定稽核机构的设置和职责,明确稽核人员的任职资格和培训要求,确保稽核工作的专业化和独立性。
4. 确定稽核报告的编制和传达:确定稽核报告的格式和内容要求,明确报告的传达方式和对象,确保稽核结果的准确传达和及时跟踪。
5. 监督与评估:建立稽核管理制度的监督和评估机制,对稽核工作进行定期的评估和反馈,以不断改进制度的执行效果。
四、稽核管理制度的关键要素1. 独立性与客观性:稽核管理制度要求稽核机构和人员具有独立性和客观性,不受被稽核对象的影响,以确保稽核结果的真实可靠性。
2. 专业能力与经验:稽核管理制度要求稽核人员具备相关的专业能力和经验,能够对被稽核对象的业务进行准确评估和分析。
稽核工作管理制度
稽核工作管理制度第一章总则第一条为规范和加强稽核工作,及时发现和纠正违规行为,提高银行内部风险控制水平,特制定本制度。
第二条本制度所称稽核是指正式机构对银行营业部的经营、管理和内部控制进行检查与评价的一种活动。
第三条稽核工作是银行内部控制的重要组成部分,是保障银行资产安全、合规经营和风险管理的主要手段之一。
第四条银行各营业部在进行稽核工作时,应当依据本制度以及相关法律法规和制度,按规定的程序、方式和标准进行工作。
第五条稽核工作应当坚持独立、客观、公正、准确的原则,依法进行,对被检查对象不得泄露其商业秘密。
第六条银行各级领导对稽核工作负有领导责任和决策责任,应当对稽核工作的发现和整改予以重视和监督。
第七条相关部门对稽核工作给予必要的支持和合作,对稽核结果应当及时予以整改。
第二章稽核工作组织架构第八条银行设立稽核委员会,在总行设立稽核部门和内审部门,在各营业部设立稽核部门,进行稽核工作。
第九条稽核委员会是银行最高稽核管理机构,负责制定和修改稽核规定,审议和决定稽核年度计划和整改措施。
第十条稽核部门是银行内部稽核机构,依据稽核规定,组织实施稽核工作,汇报工作进展和结果,提出稽核建议。
第十一条内审部门是银行内部审计机构,负责独立审计银行全部业务和管理费用开支,向稽核委员会和董事会报告审计结果。
第十二条银行各营业部设立稽核部门,配备必要的稽核人员和设备,对本单位的业务进行稽核检查,提出改进建议。
第三章稽核工作职责第十三条稽核委员会负责审议和决定稽核年度计划、稽核重点和整改措施,定期向董事会报告稽核工作进展情况。
第十四条稽核部门负责对银行各单位进行定期稽核检查,确认业务风险和控制效益,提出稽核建议和整改要求。
第十五条内审部门负责对银行全部业务和管理费用开支进行审计,督促稽核部门对整改措施的执行情况进行检查。
第十六条营业部稽核部门负责对本单位的业务进行稽核检查,制定稽核计划和稽核程序,提出稽核建议和整改要求。
客户审核管理规定
客户审核管理规定 The manuscript was revised on the evening of 2021《客户审核管理制度》1.目的为了使我公司客户稽核工作流程更畅顺,职责更清晰,同时验证公司管理体系的有效性,达到体系推行持续改进,保证客户审核的正常实施。
2.适用范围适用于与我司有直接交易往来的客户或其委托认证机构对本公司所有管理体系所作的现场审核。
3.定义无4. 职责质量部:负责客户审核的总体协调。
组织和策划客户审核的准备、实施及后续跟进;组织和协调现场审核的陪同;负责客户审核结果的通报;负责审核不符合项的分解及纠正和预防措施的跟进;审核信息、报告和纠正和预防措施报告的的保存。
销售部:收集和整理客户审核信息,及时准确通知质量部;负责接收客户审核检查表;配合质量部完成审核前的准备、审核后的跟进;涉及本部门的文件、记录等材料的准备;协助现场审核的陪同。
相关部门综合部负责做好客户接送、食宿等后勤安排,以及会议室布置,欢迎牌、水果和茶水等的准备和提供工作;制造部负责做好审厂前的厂容厂貌整理工作,搞好现场6S管理;制造部、技术部、采购部、综合部等相关部门做好客户审核前期的相关资料的准备工作;协助客户现场审核陪同,接受现场审核,提供相关证据;负责不符合项纠正措施的填写和整改完成。
5. 流程图无6. 工作程序客户审核信息的接收销售部业务人员接收到客户审核信息后,应及时同客户确认审核的日期、审核范围、审核员人数等,索取审核清单、现场评估表和审核日程表(必要时)。
销售部业务人员发起《客户审核联络单》,必要时附上客户现场评估表和审核日程表,经部门负责人确认后通知到质量部。
《客户审核联络单》中应包括但不限于下列信息:来访人数、姓名职务、客户简介、审核类型、审核目的等。
客户审核的准备质量部根据《客户审核联络单》的信息组织召开审核准备会议,对相关审核内容进行分配,明确审核各项目的责任部门和责任人,确定内部预审方案。
稽核管理制度
稽核管理制度
一、绪论
稽核是公司管理的重要组成部分,它指企业内部审计和外部审计。
企业稽核的主要目的是确保公司经营活动的及时、准确、合法,以及会计系统的有效运行,资产的有效保护,实现企业稳定发展的目的。
因此,制定有效的稽核管理制度是企业的重要任务。
二、稽核管理制度
1.确定稽核范围
公司应明确各部门的稽核范围,确保稽核覆盖所有可能存在风险的部门。
确定稽核的范围对公司的监督管理和财务控制起到至关重要的作用,应定期检测,并及时发现问题,以便及时治理。
2.确定稽核方式
合理设计稽核方式是稽核工作的基础,企业应根据不同部门的实际情况,采用合理的稽核方式,例如现场稽核、抽样稽核、调查稽核等。
稽核方式的选择不仅要合理,还要确保稽核工作能够得到有效的实施。
3.确定稽核频率
合理设计稽核频率,能够更全面地检查企业各部门的经营活动,确保风险的及时发现,及时处理,有效防止损失。
根据公司的实际情况,将稽核根据风险程度和重要性,划分到每天、每周、每月、每季度、每半年、每年等不同的审计频率,以确保审计工作能够得到有效实施。
4.确定稽核目标
公司应确定具体的稽核目标。
稽核工作管理制度
稽核工作管理制度第一章总则第一条为规范公司内部稽核工作,维护公司的经济利益和良好的经营秩序,制定本制度。
第二条公司内部稽核工作坚持依法、依规、独立、客观、公正的原则,促进公司的经营管理目标的实现。
第三条公司内部稽核工作应当遵守国家法律、法规和有关规定,服从公司总体经营管理的要求,保证信息的真实、完整、准确、可靠。
第二章稽核工作机构第四条公司设立稽核部门,稽核部门属于公司的内部监督、检查组织,主要负责对公司内部各项业务活动的合规性进行监督、检查、审计。
第五条稽核部门由公司的高级管理层任命领导,直接向公司总经理汇报工作。
稽核部门的人员由公司聘用,具备相关专业资格和经验。
第三章稽核工作职责第六条稽核部门应当全面负责公司的内部稽核工作,包括但不限于:(一)制定公司的内部稽核计划,并组织实施;(二)监督公司各项业务活动的合规性,包括财务数据、业务流程、内控制度等;(三)发现和防范公司可能存在的风险,提出改进建议;(四)协助管理层解决内部纠纷、违规行为等问题;(五)向公司高级管理层提供稽核报告,评估公司的经营风险。
第七条稽核部门在执行职责过程中,有权要求公司其他部门、员工提供相关资料,有权进入公司各个部门的工作场所进行检查、审计。
第四章稽核工作流程第八条稽核部门按照公司的内部稽核计划,依据相关法律、法规和稽核标准,开展稽核工作,并及时向管理层报告工作进展情况。
第九条稽核部门应当建立完善的稽核工作档案管理制度,对所发现的问题、风险、改进建议等记录完整、准确。
并根据工作需要,定期对工作档案进行整理、归档。
第五章稽核工作绩效考核第十条公司应当建立稽核部门的绩效考核机制,对稽核部门的工作进行定期、全面的评估。
第十一条稽核部门的绩效考核应当主要考察稽核报告的及时性、准确性和对公司业务经营的帮助程度。
第十二条根据绩效考核结果,对稽核部门的工作进行奖励或处罚,并及时向公司高级管理层上报。
第六章稽核工作的保密责任第十三条稽核部门的工作人员应当严守公司的商业秘密,不得泄露公司内部的财务、业务等相关信息。
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客户稽核管理制度
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客户稽核管理制度
第一条目的
为了使我公司客户稽核工作流程更畅顺,职责更清晰,同时验证公司管理体系的有效性,达到体系推行持续改进,保证客户审核的正常实施。
第二条范围
本制度适用于与公司有直接或间接交易往来的客户或其委托第三方认证机构或监管组织对本公司所有管理体系(包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、SONY GP)所作的书面、现场审核工作。
第三条职责
营销中心:
①负责与客户进行前期沟通,确定书面审查内容、现场审查时间、审查人数及工作
岗位、审核范围、现场审核路线,以及客户来我司后相关的工作总的协调;
②收到客户之审核计划或通知,需至少提前1个工作日,向相关部门发出审核通知,
以便各部门作好相关准备,如当日收到客户参观需要的特殊情况除外。
③负责对我司企业经营模式、发展方向进行公司简介;
④负责客户审核完毕后,统一由营销中心跟进客户发出的问题点清单,转发至品质
部体系科;问题点分析完毕后,确认问题点回复内容的适宜性,发送至客户;
⑤业务人员负责与客户进行交流,验证客户对问题点的认可或关闭程度,并将信息
传达至公司内部。
行政部:
①协助品质部、营销中心完善相关方现场审查过程中的服务工作,如客人接待、会
议室、工作设备按排;监督各部门现场6S检查及劳保用品穿戴。
物控部:
①主导车辆调度相关工作。
品质部:
①负责客户书面对管理体系的调查表单的回复,必要时提供证据;
②依据营销中心提供的客户审核范围,确认客户来我司后首、末次会议参加部门名
单;
③负责接待客户,作好审核安排,确保审核过程顺利进行。
整个审核过程应全程陪
同,及时向客户提供所需支援,并作有效指引。
④负责配合客户审阅文件、记录、寻问、抽样等方法搜集、筛选与体系有效性相关的各种资讯来源;
⑤负责审核问题点的确认,需要时与客户、各部门进行沟通;
⑥审核完成后,负责将现场确认的问题点或后续由营销中心提供的问题点进行分类,确定责任部门/责任人,分发至相关部门/人员进行不符合项分析,填写改善措施;
⑦跟进措施之执行并验证其效果,保持相关记录,并回复客户不符合事项改进措施效果。
第三条审核过程要求
①书面调查、现场审核时的陪同人员,必须遵守公司各项管理制度,引导现场审查人员接受我司的管理要求。
例如:内部资料保密管理制度、劳保用品穿戴制度、门禁制度等。
②各部门现场人员需要熟悉本岗位“作业指导书”要求,并落实执行,且随手就可以取得。
③每天所做的记录完整、及时,并合理保存,随时可以查阅;
④确定每个岗位是否有进行过相关的培训考核,并取得上岗证;
⑤现场所使用的原材料、半成品都必须有标识,且保证标签中信息完整;
⑥现场所使用的测试仪器均需要有校验标识、使用记录,生产设备需要有点检记录等;
⑦各岗位需按照要求,做好劳保用品穿戴工作;
⑧现场区域标识清晰,总局合理;
⑨客户到各部门现场审查时,各员工应具备基本的礼仪、素养。
⑩重点客户审核时,各岗位至少应配备1名专业型人才,以备解说之用。
⑪各部门及现场陪审人员,应抱着向客户学习、交流的态度与客户进行细心沟通,保证审核工作顺利进行。
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