科技项目经费会计核算
科技项目经费使用中存在的主要问题与专帐核算方法

科技项目经费使用中存在的主要问题与专帐核算方法一、经费使用中存在的主要问题1.没有做到专账核算专账核算不是事后归集,也不是应付检查临时建立的台帐。
决算申报书是对前期专账核算的各项支出的汇总,不是事后从制造费用中拿来进行归集;不是为应付检查和验收建立的辅助台帐。
2.没有做到专款专用挪用经费他用(炒股);超范围使用科技经费;不按预算执行,随意调整;与本项目无关支出、餐费、礼品,旅行社开具的会议考察费等。
3.虚弄支出,套取经费浙财教[2022]382号文件第二章第八条:间接费用中“用于科研人员激励的相关支出一般不超过直接费用扣除设备购置费的8%”。
各类类型虚假发票套印发票虚假合作费(事后补助项目)假签字白条重复列以4.虚假承诺配套、自筹资金配套经费不到位。
以厂房、生产线等基础设施作为自筹经费。
5.外拨大额经费,横向管理凡科技拨款项目经费,均为纵向,不允许改变性质。
外拨经费管理不规范。
6.直接计提管理费,不进行摊销核算浙财教[2022]382号文件第二章第八条:“管理费用主要包括承担单位为项目实施提供现有仪器设备和房屋,日常水电气暖消耗和其他有关管理费用的补助支出……按分段超额累退比例法核定,按实列支”;“项目管理费实行总额控制,由项目承担单位管理和使用,不得以提代支”。
高校、科研院所较为突出,要求这些单位按实际核定管理费用。
7.生产性费用计入研发费用明显的生产设备如电力工程、叉车、锅炉、水塔、烘房;生产原材料;企业全部燃料动力;甚至有尚未实际发生的费用,如以后的维护费、质量控制试验等费用。
8.混合财政资金和自有资金不分离进行管理,随意调账。
企业承担的分期拨款项目,从支出来看,认定现把财政拨款用完,剩余的归为自筹资金。
9.贷款贴息项目必须为科技专项贷款。
10.重技术管理,轻经费管理随意预算,没有很好地对照研发需求编制;调整幅度大,范围广;不熟悉规定,使用缺乏监管。
解决上述问题的根源在于做好专帐核算专帐核算不仅是科技、财政部门的监管重点,也是企业享受各项科技政策的刚性要求。
简析企业科技项目经费的财务管理和会计核算

简析企业科技项目经费的财务管理和会计核算中图分类号:f230文献标识:a文章编号:1009-4202(2012)04-000-02摘要近年来,国家对高新技术开发项目的资金扶持力度加强,符合条件的企业多能取得匹配的科技项目经费。
但随着国家对企业科技经费投入的逐年增加,在实际研发工作中此类经费的管理和会计核算常出现这样那样的问题。
本文就科技项目经费的财务管理提出了几点建议,并对会计核算方法进行具体的阐述。
关键词科技项目经费财务管理会计核算企业要生存要发展必须靠创新,这对科技型企业尤为重要。
科技是第一生产力,企业是科技创新的主体,也是科技成果转化的载体,因此针对不同企业科技项目的特点,国家通过项目贷款贴息、奖励、拨付配套资金、税收优惠等各种方式进行扶持,其中以拨付配套经费方式较为为普遍。
科技经费的投入提高了企业自主开发能力,企业的科技研发实力明显增强,在生产领域科技开发的积极性也增强,从而促进了我国高新技术企业的产业化,然而企业在科技经费的管理和使用过程中往往存在种种问题,亟待解决。
一、企业科技经费财务管理及会计核算的现状(一)企业科技经费财务管理现状从目前科技项目经费的财务管理情况看,大部分单位财务制度比较完善,管理比较严格,使用开支比较合理,有独立的科技经费收支台账,对科技经费的拨入款项均能做到单独立账,明细分类清晰合理,经费使用审批手续齐全,财务的相关合同协议等资料完整。
但也有不少问题出现,主要表现为:1.重项目立项,轻项目管理项目申报企业对立项时的工作非常重视,集中本企业力量,甚至寻求外部机构援助,力争获得国家扶持和享受优惠政策。
但由于匆匆上马,导致在批复后的项目实施中出现分工不明确,工作计划变动频繁,造成项目启动迟缓,技术人员不足等问题。
2.经费支出分配不够合理有些企业在收到匹配扶持资金后,认为经费管理就只是财务部门的事,企业领导及相关部门人员不再重视,常常出现支出超使用范畴,列支不规范不合理,甚至出现挤占挪用等问题。
国家科技计划经费会计核算常见误区及改进建议

科技视界Science &Technology VisionScience &Technology Vision 科技视界(上接第337页)6)运输机连接成一整体后,将运输机上链条连接好并紧链。
将工具收好准备试车。
运输机合茬质量要求:刮板螺丝齐全、槽子连接部件齐全紧固,电缆、水管、油管符合要求。
7)在合茬的同时电工负责开关搭火,电缆的整理、吊挂,完成后准备试车。
4结论经过方案的制定、对接的准备工作、对接过程的实施、对接安全技术措施的落实、历时7个小班完成了Ⅱ1025工作面的对接,对接后,工作面设备运转正常。
通过支架对接,提高了综采工作面煤炭资源的回收率,实现了综采工作面的持续稳定生产,提高了综采工作面产量和经济效益。
[责任编辑:陈双芹]做好会计核算是财务人员的基本素养,也是一个单位财务管理水平的具体表现。
近年来,国家科技经费投入大幅增长,越来越多的单位成为国家科技计划的承担主体。
“十一五”以来,科技管理部门对国家科技计划的项目(课题)实行全面的验收管理,其中财务验收是项目(课题)验收的重要组成部分。
由于以下两方面的原因,科技计划经费会计核算显得尤为重要。
一是,核算不仅需要满足内部管理信息之需,更重要的同时需满足外部会计信息披露和外部监管之需;二是,会计科目与国家科技计划经费预算科目并不存在一一对应关系,在决算环节需要根据会计账簿资料分析填列。
因此,做好会计核算工作是做好决算工作的基础,也是做好财务审计和财务验收的重要基础。
监督检查发现,大部分单位在做好国家科技经费会计核算方面,认识上存在一定误区,实践上仍有较大的提升空间,下面笔者结合国家有关财经法规对其归纳如下:1国家科技计划经费会计核算常见误区1.1错误理解单独核算的内涵一般而言,无论单位是否采用会计核算软件,单独核算都可以通过项目辅助核算方式实现。
部分单位曲解单独核算的内涵,主要有三种表现形式:一是,少量单位未在法定账簿内单独核算,而依靠在账外备查登记等方式体现;二是,个别单位将某一项目(课题)单独设置财务账套,增加会计核算的工作量;三是,部分单位将单独核算与资金专户存储混淆。
科技项目经费相关会计核算与会计法doc

科技项目经费相关会计核算和会计法规汇编一、经费使用总体要求二、经费使用开支范围三、经费会计核算规定四、相关会计制度汇编广东省科学技术厅二○○六年九月编辑委员会主编:李兴华副主编:刘庆茂卢金贵卢进成员:卢景昌张衡王亚萍胡羚赵行旺肖田野前言近年来,广东科技创新能力建设步伐加快,广东科技事业的发展进入了一个新的历史时期。
随着科技项目数量及科技项目经费的逐年增长,相应地对我省科技项目经费的管理提出了更新、更高的要求。
为了规范和加强广东省科技计划项目的经费的管理,提高经费使用效益,帮助项目承担单位更多地了解和更好地理解相关会计处理法规,进而做好经费会计核算,根据有关科技经费管理的规定及财务规章制度,广东省科技厅编制了本《科技项目经费相关会计核算和合计法规汇编》,内容主要包括总体要求、经费使用开支范围、经费的会计核算规定和相关会计制度汇编四个部分。
除法律、法规或合同另有规定外,凡获得省科技厅科技经费资助的单位,应参照本汇编进行会计核算。
如有与法规和原文件不符合之处,以法规和原文件为准。
一、经费使用总体要求(1)遵守国家财经纪律,执行国家财会制度;(2)专款专用,不得弄虚作假、截留、挤占、挪用;(3)项目经费实行合同制管理;(4)单独核算,单独列帐,建立备查簿;(5)执行政府采购制度。
二、经费使用开支范围项目经费开支范围主要包括计划管理费和项目费。
(一)计划管理费,指由科技管理部门为组织项目,开展项目遴选、评审(评估)、招标、跟踪检查、结题验收及绩效考评等工作发生的费用。
(二)项目费,指项目在研究与开发过程中所发生的所有直接费用和间接费用。
一般包括:人员费、设备费、能源材料费、试验运行费、信息费、会议费、差旅费、管理费和与其它相关费用。
1.人员费,指直接参加科技项目研究开发的研究人员支出的工资性费用。
项目研究人员所在单位有事业费拨款的,其人员经费仍从原渠道列支,不得在资助的科学项目经费中重复列支。
科研院所可按事业费削减比例在项目经费中列支人员费。
科技项目专项经费会计核算方法资料

科技项目专项经费会计核算方法资料科技项目专项经费是指用于支持科技项目的一笔特定款项。
在科技项目的实施过程中,需要科技人员进行实验、研发、购买设备、开展培训等活动,这些活动所需的费用都需要从专项经费中支出。
为了保证专项经费的合理使用和透明管理,需要进行科学的会计核算。
一、科技项目专项经费的会计核算方法需要遵循以下原则:1.会计核算应符合会计准则和相关法律法规的规定。
科技项目专项经费的核算应遵循国家财政部发布的财务会计准则和相关法律法规,确保会计记录的准确性和合法性。
2.会计核算应与科技项目管理相结合。
科技项目专项经费的会计核算应与项目管理相结合,确保项目的进度与经费的使用保持一致。
3.会计核算应实施预算控制。
科技项目专项经费的会计核算应建立预算控制机制,确保经费的使用在预算范围内,并及时进行预算调整,避免经费的浪费和滥用。
4.会计核算应确保经费的合理分配和使用。
科技项目专项经费的会计核算应保证经费的合理分配和使用,避免资源浪费和不合理的支出,提高项目的效益。
二、科技项目专项经费的会计核算步骤:1.立项阶段:在科技项目立项阶段,需要编制项目预算。
预算编制应根据项目的具体需求,包括人员费用、设备费用、开发费用、管理费用等。
预算编制需要经过科技项目负责人和财务人员的审核和审批。
2.拨款阶段:科技项目专项经费的拨款需经过科技项目管理机构和财务部门的审批,并按照预算拨付给项目负责人。
同时,拨款的核算记录应详细记录拨款金额、拨款时间和用途等信息。
3.使用阶段:科技项目专项经费的使用需要经过科技项目负责人的审批和管理。
在使用过程中,需要按照预算进行科学的支出管理,并保留相关的票据和凭证作为经费支出的证明,以备后续的会计核算。
4.结算阶段:科技项目专项经费的结算应根据项目的进度和经费使用情况进行。
科技项目负责人需向财务部门提交相关的结算材料和报表,包括项目执行情况、经费支出情况等。
5.审计阶段:科技项目专项经费的会计核算还需要经过内部审计和外部审计的检查。
科技项目经费会计核算

1引言近年来,河南省财政科技支出规模不断扩大。
财政年度决算公布数字显示,全省科学技术支出2008年为30.4亿元,2012年达到70.7亿元,年均增长22.96%,随着国家财政对科技事业投入的不断加大,如何加强科技项目经费的使用与管理,引起了社会各界的高度关注。
根据科研活动规律,为了更好落实财政资金科学化精细化的管理要求,进一步规范管理我省的科技项目经费,提高资金使用效益,遵照国家相关部门关于科技计划专项经费管理的有关规定,河南省财政厅、河南省科技厅发布了《河南省科技计划项目经费管理暂行办法》(豫财教[2012]434号)。
笔者认为,相关承担科技计划项目的转制科研机构除需认真研究制定必要的科技项目内部具体执行责任办法外,还应从会计核算与会计监督方面加强科技项目经费的管理工作。
科技项目经费的会计核算与账务处理是否规范与完善,是科技专项资金规范使用和安全有效的重要基础。
项目经费的预算执行、监督检查、财务验收与绩效考核需要会计信息加以反映。
因此,规范会计核算是为了更好地执行财务管理制度,也是监督检查、绩效考核的重要环节和重要手段。
本文在分析转制科研机构科技项目经费的会计核算现状基础上,提出了完善转制科研科技机构科技项目经费会计核算的部分设想。
2转制科研机构科技项目经费会计核算现状2.1科技项目经费账务处理执行的会计制度(会计准则)不统一根据国家财政部的规定,目前在转制科研机构中,有的单位选择执行2006年颁布的新的《企业会计准则》,有的单位仍在执行2001年财政部颁发的《企业会计制度》,也有少数单位2013年起开始执行《小企业会计准则》。
所以对科技项目经费的核算就有了不同的方法。
执行《企业会计制度》的转制科研机构,收到科技项目经费在“专项应付款”科目核算,但在使用经费时,有按照《企业会计制度》的要求在“专项应付款”的借方核算,年末或结题时余额结转下年继续使用,也有些转制科研机构的经费支出使用了“专项成本”科目进行核算,年末或结题时将“专项成本”借方发生额全部结转至“主营业务成本”,同时按“专项成本”借方发生额,从“专项应付款”的贷方结转至“主营业务收入”,然后再分别将“主营业务成本”和“主营业务收入”按企业会计制度的规定逐步结转至“本年利润”和“利润分配”等科目。
事业单位科研项目经费中间接费用的会计核算分析

事业单位科研项目经费中间接费用的会计核算分析张京京摘要:发展是第一要务,创新是发展的驱动力,科技创新在全面创新中首当其冲。
党中央、国务院高度重视科技创新。
2016年修订的《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50号)中指出:“提高间接费用比重,加大绩效激励力度。
”这一规定对行政事业单位的会计核算产生了重大影响。
本文以河北省气象局为例分析间接费用使用和管理现状及存在的问题,并提出相应的改进建议,进一步提升财政性科技资金的利用效率。
关键词:事业单位;科研项目经费;间接费用;会计核算;建议财政部、科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知(财教[2011]434号)中将课题经费划分为直接费用和间接费用。
其中:“间接费用是指承担课题任务的单位在组织实施课题过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。
主要包括承担课题任务的单位为课题研究提供的现有仪器设备及房屋,水、电、气、暖消耗,有关管理费用的补助支出,以及绩效支出等。
其中绩效支出是指承担课题任务的单位为提高科研工作绩效安排的相关支出。
”随后,2016年修订的《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50号)中又提高了间接费用比重,加大了对科研人员的激励力度,取消了绩效支出比例限制。
河北省气象局为了贯彻落实科技创新大会精神,进一步激发创新活力,改进科研项目经费管理方式,规定按照间接费用不超过项目直接费用扣除设备购置费后的20%核定。
间接费用中的绩效支出在间接费用中不设比例限制,不纳入绩效工资管理。
一、科研项目经费中间接费用会计核算的现状及问题1.科研项目经费总额不断增长。
随着全球气候变暖,恶劣天气越来越频繁。
国家对气象事业的发展越来越重视,对气象部门气象科学技术基础性研究、高新技术研究和应用开发研究的投入越来越大,气象科研人员的科研考评机制,确保收费管理工作的顺利进行。
专项科研经费账务处理

(一)科学事业单位会计核算1、科学事业单位收到省科技厅下拨的科技经费时,应做会计分录:借:银行存款贷:合同预收款一一X X课题2、科学事业单位发生课题经费支出时,应做会计分录:借:科研成本——X X 课题贷:银行存款3、科学事业单位年底确认支出及收入时,应做会计分录:①确认支出时借:事业支出——X X 课题贷:科研成本——X X 课题②确认收入时借:合同预收款——X X 课题贷:科研收入——X X 课题同时借:科技收入——X X 课题贷:事业结余——X X 课题③结转支出借:事业结余——X X 课题贷:事业支出——X X 课题(二)行政事业单位会计核算1、行政事业单位收到省科技厅下拨的科技经费时,应做会计分录:借:银行存款贷:拨入专款——X X 课题2、行政事业单位发生课题经费支出时,应做会计分录:借:专款支出——X X 课题贷:银行存款若为购置固定资产,需同时做借:固定资产贷:固定基金3、行政事业单位在年底确认时,应做会计分录:借:拨入专款——X X 课题贷:专款支出——X X 课题结题时,将剩余专款直接转入事业基金,或按事业单位会计制度中规定由拨款单位确定。
生产成本(三 ) 企业会计核算1、企业收到省科技厅下拨的科技经费时,应做会计分录: 借:银行存款 贷:专项应付款 ——— (X X 课题 )2、企业发生课题经费支出时,应做会计分录:① 研发活动所发生的费用实际发生时,应按与企业自己生产的产品相同的方法进行归集,并在 科目下单列项目核算借:生产成本 ——技术开发 (或服务 )(X X 课题) 贷:银行存款 ② 若有关支出最终将形成固定资产 借:在建工程 —— X X 课题 贷:银行存款3、企业在课题完成后结转处理,应做会计分录:① 形成固定资产并按规定留给企业的部分,作为国家资助,计入资本公积”科目;借:固定资产 ——X X 课题贷:在建工程 ——X X 课题同时借:专项应付款 ——X X 课题 贷:资本公积 ——拨款转入 (X X 课题) ② 形成产品并按规定留给企业的部分,作为国家资助,计入资本公积”科目;借:库存商品贷:生产成本 ——技术开发 (或服务 )(X X 课题)同时 借:专项应付款 ——X X 课题 贷:资本公积 ——拨款转入 (X X 课题)③ 费用支出未形成资产需核销的部分,经省科技厅批准予以核销;借:专项应付款 ——X X 课题贷:生产成本 ——技术开发 (或服务 )(X X 课题) 贷:在建工程 ——X X 课题④ 结余的专项拨款计入 “资本公积 ”科目。
科技计划项目经费会计核算规定

实用文档精品实用文档系列 (标准完整实用可修改)科技计划项目经费会计核算规定一、行政事业单位会计核算1. 收到各级下拨的科技经费时,应做会计分录:(1) 收到直接拨款借:银行存款贷:财政补助收入——××课题(2) 财政授权支付借:零余额账户用款额度贷:财政补助收入——财政授权支付——××课题2. 发生课题经费支出时,应做会计分录:(1) 支付科技经费时(如人员报酬等),①收到直接拨款借:事业支出——××课题——工资贷:银行存款②财政授权支付借:事业支出——××课题——工资贷:零余额账户用款额度(2) 从单位领用材料用于课题项目时,借:事业支出——××课题——材料贷:材料(3) 用经费购置设备,设备交付使用时,①收到直接拨款借:事业支出——××课题——设备贷:银行存款②财政授权支付借:事业支出——××课题——设备贷:零余额账户用款额度③同时结转借:固定资产贷:固定基金3. 年底确认支出及收入时,应做会计分录:(1) 承担的科技课题业务完成后,按实际支出,①收到直接拨款借:财政补助收入——××课题(实际支出数)贷:事业支出——××课题②财政授权支付借:财政补助收入——财政授权支付——××课题贷:事业支出——××课题(2) 完成科技课题余款,经批准留归单位使用时,①收到直接拨款借:财政补助收入——××课题贷:事业基金——一般基金②财政授权支付借:财政补助收入——财政授权支付——××课题贷:事业基金——一般基金(二)企业会计核算根据现行企业会计核算管理规范,企业科研项目会计核算一般可分为执行企业会计制度和企业会计准则两种方式。
企业应按照制度或准则要求,合理设置会计科目对科研经费进行单独归集核算,并与本单位的其他生产经营成本费用区分。
专项科研经费账务处理

(一) 科学事业单位会计核算1、科学事业单位收到省科技厅下拨的科技经费时,应做会计分录:借:银行存款贷:合同预收款――X X课题2、科学事业单位发生课题经费支出时,应做会计分录:借:科研成本——X X课题贷:银行存款3、科学事业单位年底确认支出及收入时,应做会计分录:①确认支出时借:事业支出——X X课题贷:科研成本——X X课题②确认收入时借:合同预收款——X X课题贷:科研收入——X X课题同时借:科技收入——X X课题贷:事业结余——X X课题③结转支出借:事业结余——X X课题贷:事业支出——X X课题(二) 行政事业单位会计核算1、行政事业单位收到省科技厅下拨的科技经费时,应做会计分录:借:银行存款贷:拨入专款——X X课题2、行政事业单位发生课题经费支出时,应做会计分录:借:专款支出——X X课题贷:银行存款若为购置固定资产,需同时做借:固定资产贷:固定基金3、行政事业单位在年底确认时,应做会计分录:借:拨入专款——X X课题贷:专款支出——X X课题结题时,将剩余专款直接转入事业基金,或按事业单位会计制度中规定由拨款单位确定。
(三) 企业会计核算1、企业收到省科技厅下拨的科技经费时,应做会计分录:借:银行存款贷:专项应付款———(X X课题)2、企业发生课题经费支出时,应做会计分录:①研发活动所发生的费用实际发生时,应按与企业自己生产的产品相同的方法进行归集,并在“生产成本”科目下单列项目核算借:生产成本——技术开发(或服务)(X X课题)贷:银行存款②若有关支出最终将形成固定资产借:在建工程——X X课题贷:银行存款3、企业在课题完成后结转处理,应做会计分录:①形成固定资产并按规定留给企业的部分,作为国家资助,计入“资本公积”科目;借:固定资产——X X课题贷:在建工程——X X课题同时借:专项应付款——X X课题贷:资本公积——拨款转入(X X课题)②形成产品并按规定留给企业的部分,作为国家资助,计入“资本公积”科目;借:库存商品贷:生产成本——技术开发(或服务)(X X课题)同时借:专项应付款——X X课题贷:资本公积——拨款转入(X X课题)③费用支出未形成资产需核销的部分,经省科技厅批准予以核销;借:专项应付款——X X课题贷:生产成本——技术开发(或服务)(X X课题)贷:在建工程——X X课题④结余的专项拨款计入“资本公积”科目。
科技经费财务核算及验收审计要求

科技经费财务核算及验收审计要求一、科技经费管理使用的基本要求(一). 建立健全与经费相关的内部管理制度(1)承担单位应当建立健全与专项经费管理和使用相关的制度,明确项目(课题)经费支出的审批程序和要求:l 、制定单位领导、科研和财务部门负责人、课题负责人等方面的审核、签批流程;2、制定预算调整的审批流程和相关制度;3、制定科研人员绩效考核的管理办法,规范激励费用的支付和管理;4、单位的有关制度应与国家、省的制度保持一致;5、严格执行国家、省和单位的有关制度,确保制度有效执行;6、及时拨付合作单位经费;7、按照合同书(任务书)要求及时转拨合作单位经费;8、严禁以任何方式变相转拨经费。
(二)。
单独核算专款专用项目立项实施后,项目承担单位应当对项目专项经费和自筹经费支出在单位会计核算系统中设明细账,对专项经费和自筹经费分别进行单独核算。
在项目经费财务审计中,会计师事务所应当对此进行重点审查和明示。
对未进行单独建账、单独核算的分期补助项目,给予项目承担单位和项目负责人不良科研信用记录;对未进行单独建账、单独核算的事后补助和贷款贴息项目,一般不予核定财政补助资金。
(1)承担单位应将项目(课题)经费纳入单位财务统一管理。
(2)专款专用,专项经费只能用于本项目(课题)的研究任务。
(3)承担单位与合作单位均应对专项经费和自筹经费独立核算。
(三)、加强支出管理严控开支范围项目承担单位除要求财务科目核算清晰外,还要求原始凭证记录的清晰和完整,每笔费用的发生都应该由研发项目相关的人员签字并注明用于研发哪个过程的哪种用途,以便于专家验收考察费用的合理性。
科技经费是指在项目组织实施过程中与研究开发活动直接相关的、由专项经费支付的各项费用。
分为、间接费用。
(一)直接费用直接费用是指在项目组织实施过程中与研究开发活动直接相关的、由专项补助经费支付的各种费用,包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、合作协作研究与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等.企业研发费的发生时间应跟研发进度相匹配,一般在计划研发开始至产品中试完成时。
企业会计准则下科研专项经费核算研究

企业会计准则下科研专项经费核算研究作者:崔宏光来源:《智富时代》2019年第09期科研经费是开展研究活动的物质基础,科研经费利用率高低对科研活动绩效有着重要的影响。
随着企业创新主体地位的逐渐形成,企业在各级科技计划中承担了越来越多的项目和任务。
企业科研经费使用是否合规有效,作为科技经费管理基础性工作的专项经费会计核算越来越引起人民的关注。
一、专项经费核算的基本要求科研专项经费会计核算的主要依据是企业会计制度和企业会计准则,具体准则主要包括于6号准则无形资产和16号准则政府补助。
考虑到承担各级科技计划项目资金的单位大多执行企业会计准则,本位以执行企业会计准则下的科研经费核算为例展开分析。
(一)政府补助准则政府补助分为与资产相关的政府补助和与收益相关的政府补助。
与资产相关的政府补助,冲减相关资产的账面价值或确认为递延收益;与资产相关的政府补助确认为递延收益的,在相关资产使用寿命内按照合理、系统的方法分期计入当期损益。
与收益相关的政府补助,用补偿企业以后期间的相关成本费用的,确认为递延收益,并在确认相关成本费用期间,计入当期损益;用于补偿企业已发生的相关成本费用,直接计入当期损益或冲减相关成本。
考虑到当期科技计划项目资助方式和支持重点,本文主要分析前补助项目,即用于补偿企业以后期间成本费用的政府补助。
(二)无形资产准则企业研究开发项目支出,区分为研究阶段支出与开发阶段支出。
前者于发生时,直接计入当期损益;后者满足一定条件的,进行资本化处理,确认为无形资产,并在使用寿命内合理摊销计入当期损益。
(三)独立核算不管是中央科技计划项目,还是地方科技计划项目,独立核算是都是项目承担单位加强专项经费管理,确保专项经费做到专款专用的最直接有力的手段,是项目主管部门和各级监管机构履行监管责任的抓手,更是项目预算执行、结题财务验收的基本前提。
独立核算的实现途径主要有两种,一是在企业会计核算系统中单独设置会计科目,对专项经费及自筹经费分别进行单独核算;二是通过在会计核算系统或账簿中,在相关会计科目下通过设置项目辅助核算、关键字段等方式,对项目专项经费和自筹经费分别单独核算。
科技项目经费相关会计核算

02 科技项目经费的来源
政府经费
国家级科技计划项目经费
地方科技计划项目经费
中央财政科技专项经费
政府资助的科研机构基本支出 经费
企业投入
企业自主研发项目的经费
企业参与国家科技计划项目的经费
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企业与高校、科研机构合作项目的 经费
企业对外投资、收购科技公司的经 费
金融机构贷款
国际科技项目经费的流动将更加便捷,推动全球科技创新和成果转化的进 程。
创新驱动发展的深入推进
政策支持力度加大,鼓励企 业加大研发投入
跨界融合成为新趋势,推动 科技与产业深度融合
科技项目经费投入持续增长, 推动创新发展
科技项目经费管理更加规范, 提高资金使用效益
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外部审计与评估 在科技项目经费 管理中的重要性
违规处理与责任追究
违规行为的认定 和处罚措施
责任追究机制的 建立与实施
违规案例的分析 和处理结果
科技项目经费监 管的改进建议
06
科技项目经费的效益评 估
经济效益评估
评估方法:财务分析、成本效益分析等 评估指标:投资回报率、内部收益率、净现值等 评估目的:衡量科技项目经费投入的产出效益 评估结果应用:为项目决策提供依据,优化资源配置
内部审计:对科技项目经费 的合法合规性进行审查和监 督
审计报告:定期出具内部审 计报告,对经费使用情况进
行评估和反馈
整改落实:针对审计报告中 提出的问题,相关单位应进
行整改并落实改进措施
外部审计与评估
外部审计机构对 科技项目经费的 审计和监督
评估科技项目经 费的使用情况和 效益
国家科技经费拨款的会计核算

会计理论与实务2013.1随着科技体制机制改革的稳步推进和财政预算管理改革的不断深化,相关科技计划及公益性行业专项实施的内外部环境发生了很大变化,相关经费管理办法中存在着一些需要进一步明确和解决的问题,科技界对此也提出了一些好的意见和建议。
为进一步改革和加强科研经费管理,财政部、科技部于二○一一年九月十四日下发《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》(财教〔2011〕434号),进一步明确课题承担单位是课题经费使用和管理的责任主体,应当建立健全经费管理制度,完善内部控制和监督制约机制。
课题承担单位应当按照《经费管理办法》的规定,对课题经费和自筹经费分别单独核算,自觉接受有关监督检查。
根据目前课题承担单位分别执行《企业会计制度》、《企业会计准则》的实际情况,企业对收到的国家科技专项拨款,应进行规范的会计核算。
一、执行《企业会计制度》(财会〔2000〕25号)的企业收到财政科技拨款的核算(一)收入核算执行《企业会计制度》的企业,在收到科技拨款时,通过“专项应付款”科目核算。
拨款项目完成后形成的资产部分,从“专项应付款”科目转入资本公积;未形成资产需核销的部分,验收通过后,经批准冲减专项应付款。
企业收到各级财政科技拨款时,应做会计分录:借:银行存款贷:专项应付款—××项目—××部门拨款专项应付款—××项目—××企业配套(二)支出核算各级财政科技资金及单位自筹资金支出应在“管理费用———研究开发费用———××项目”科目下按照任务书(或项目合同书)及预算书约定的费用种类进行明细核算,同时设置辅助核算。
省拨经费支出,对应的辅助核算是“省拨经费”、地方配套经费支出对应的辅助核算是“地方配套经费”,单位自筹资金支出对应的辅助核算是“企业配套”。
分别按财政科技拨款、自筹科研经费进行单独核算:1.财政科技拨款部分(1)购置科研设备等固定资产或科研所需无形资产时:借:固定资产/无形资产———××项目(辅助核算“××项目———××部门拨款”)固定资产/无形资产———××项目(辅助核算“××项目———××市、县配套”)贷:银行存款拨款项目完成,验收通过后:借:专项应付款—××项目—××部门拨款专项应付款—××项目—××市、县配套贷:资本公积—拨款转入—××项目(2)财政科技拨款用于其他研发费用,应按任务书(或项目合同书)及预算书中规定的费用明细科目设置明细帐,并按实际发生额:借:管理费用———研究与开发费———××项目———××费贷:银行存款等相关科目拨款项目完成,验收通过后:借:专项应付款———××项目———××部门拨款———××费专项应付款———××项目———××市、县配套———××费贷:管理费用———研究与开发费———××项目———××费□杨书夏9会计理论与实务2013.12.使用自筹资金部分(1)购置科研设备等固定资产或科研所需无形资产时:借:固定资产/无形资产———××项目贷:银行存款(2)发生其他研发费用,应按任务书(或项目合同书)及预算书中规定的明细科目设置明细账,并按实际发生额:借:管理费用———研发支出———××项目———××费贷:银行存款等相关科目(三)项目实施过程中因故终止、撤消或项目未通过验收而收回部分或全部各级财政科技拨款的核算借:专项应付款—××项目—××部门拨款专项应付款—××项目—××市、县配套资本公积—拨款转入—××项目管理费用—研发支出—××项目—××费贷:银行存款(四)项目完成验收后,如有结余资金,分两种情况处理1.经拨款部门批准留单位继续使用借:专项应付款—××项目—××部门拨款专项应付款—××项目—××市、县配套贷:资本公积—拨款转入—××项目2.按规定上交部分借:专项应付款—××项目—××部门拨款专项应付款—××项目—××市、县配套贷:银行存款(五)项目承担单位在项目实施期间出售、转让用财政科技拨款经费购置的设备、无形资产,应报省科技和财政管理部门批准,处理所得资金按规定上交借:资本公积—拨款转入—××项目贷:银行存款二、执行《企业会计准则》(财会〔2006〕3号)的企业科技经费会计核算(一)财政科技拨款1.收入核算执行企业会计准则的企业,应按《企业会计准则第16号—政府补助》的规定,作为政府补助处理,即企业取得的、用于购建或以其他方式形成长期资产的政府补助,作为与资产相关的政府补助。
国家科技计划经费会计核算常见误区及改进建议

国家科技计划经费会计核算常见误区及改进建议作者:李宝智来源:《科技视界》2014年第01期做好会计核算是财务人员的基本素养,也是一个单位财务管理水平的具体表现。
近年来,国家科技经费投入大幅增长,越来越多的单位成为国家科技计划的承担主体。
“十一五”以来,科技管理部门对国家科技计划的项目(课题)实行全面的验收管理,其中财务验收是项目(课题)验收的重要组成部分。
由于以下两方面的原因,科技计划经费会计核算显得尤为重要。
一是,核算不仅需要满足内部管理信息之需,更重要的同时需满足外部会计信息披露和外部监管之需;二是,会计科目与国家科技计划经费预算科目并不存在一一对应关系,在决算环节需要根据会计账簿资料分析填列。
因此,做好会计核算工作是做好决算工作的基础,也是做好财务审计和财务验收的重要基础。
监督检查发现,大部分单位在做好国家科技经费会计核算方面,认识上存在一定误区,实践上仍有较大的提升空间,下面笔者结合国家有关财经法规对其归纳如下:1 国家科技计划经费会计核算常见误区1.1 错误理解单独核算的内涵一般而言,无论单位是否采用会计核算软件,单独核算都可以通过项目辅助核算方式实现。
部分单位曲解单独核算的内涵,主要有三种表现形式:一是,少量单位未在法定账簿内单独核算,而依靠在账外备查登记等方式体现;二是,个别单位将某一项目(课题)单独设置财务账套,增加会计核算的工作量;三是,部分单位将单独核算与资金专户存储混淆。
1.2 资金支付均需取得发票国家科技计划的资金支付主要包括两个环节:一是,承担单位按照预算安排将资金转拨合作单位;二是,承担(合作)单位资金的使用。
实践中部分财务人员片面地认为资金支付一律应取得发票,方可作为报账依据。
下面笔者将结合国家科技计划资金管理的特点,分两个环节予以说明部分可以不取得发票的情形。
1.2.1 资金转拨环节国家科技计划项目(课题)的组织管理特点决定了承担单位向课题合作单位转拨款行为经常发生,但拨款路径的改变并不改变其资金性质。
政府立项委托的科技研发项目课题经费支出会计核算工作处理

政府立项委托的科技研发项目课题经费支出会计核算工作处理近几年来,国家大力推动实施科技强国战略,从中央到地方政府均十分重视发挥科研院所、高校以及企业的科技研发主力军作用,每年拨付巨额财政资金,立项资助科研院所、高校以及企业承担科技研发课题,取得了显著成效,政府资助科技研发的资金起到了“四两拨千斤”作用。
本文拟就企业承担政府立项委托的科技研发项目发生的课题经费支出会计核算工作中若干具体问题作一探讨。
一、归集核算政府立项委托的科技研发项目经费支出工作应遵守的规则1、单独建账核算从中央到地方政府均对政府资助委托的科技研发项目规定单独建账核算要求,明确承担政府委托的科技研发项目单位不得将与本科研项目无关的成本费用混入核算,对从事多项科技研发项目的单位必须单独设置明细账分开核算。
从近几年政府委托的科技研发项目结题财务验收工作情况看,有的企业财务部门误认为仅对政府部门拨入的科技研发项目专项经费进行单独建账核算就行了,对经核准并在签订的《科技研发项目合同》中明确的自筹配套经费支出未能单独建账核算,以致这些企业编报的科技研发项目自筹配套经费实际支出情况明细表未能根据账面单独核算明细账编制,存在打混战情况,造成认定难度,直接影响科技研发项目结题财务验收工作质量。
2、按政府规定的科研项目课题经费开支范围(归类明细)设置明细账归集核算从中央到地方各级政府科技部门,根据科技研发活动所发生的经费支出性质或特征,明确政府委托的科研项目课题经费开支范围一般包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、管理费等,均要求科研项目申报单位按上述课题经费开支范围编报经费预算,同时也要求科研项目承担单位按照上述课题经费开支范围设置明细账归集核算。
3、以真实、合法原始凭证作为归集核算科研项目课题经费支出依据政府委托的科技研发项目合同签订后,科研项目承担单位能否正确、合理归集核算科研项目经费支出,其中一个前提条件就是作为归集核算科研项目经费支出依据的原始凭证是真实、合法的。
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1引言近年来,河南省财政科技支出规模不断扩大。
财政年度决算公布数字显示,全省科学技术支出2008年为30.4亿元,2012年达到70.7亿元,年均增长22.96%,随着国家财政对科技事业投入的不断加大,如何加强科技项目经费的使用与管理,引起了社会各界的高度关注。
根据科研活动规律,为了更好落实财政资金科学化精细化的管理要求,进一步规范管理我省的科技项目经费,提高资金使用效益,遵照国家相关部门关于科技计划专项经费管理的有关规定,河南省财政厅、河南省科技厅发布了《河南省科技计划项目经费管理暂行办法》(豫财教[2012]434号)。
笔者认为,相关承担科技计划项目的转制科研机构除需认真研究制定必要的科技项目内部具体执行责任办法外,还应从会计核算与会计监督方面加强科技项目经费的管理工作。
科技项目经费的会计核算与账务处理是否规范与完善,是科技专项资金规范使用和安全有效的重要基础。
项目经费的预算执行、监督检查、财务验收与绩效考核需要会计信息加以反映。
因此,规范会计核算是为了更好地执行财务管理制度,也是监督检查、绩效考核的重要环节和重要手段。
本文在分析转制科研机构科技项目经费的会计核算现状基础上,提出了完善转制科研科技机构科技项目经费会计核算的部分设想。
2转制科研机构科技项目经费会计核算现状2.1科技项目经费账务处理执行的会计制度(会计准则)不统一根据国家财政部的规定,目前在转制科研机构中,有的单位选择执行2006年颁布的新的《企业会计准则》,有的单位仍在执行2001年财政部颁发的《企业会计制度》,也有少数单位2013年起开始执行《小企业会计准则》。
所以对科技项目经费的核算就有了不同的方法。
执行《企业会计制度》的转制科研机构,收到科技项目经费在“专项应付款”科目核算,但在使用经费时,有按照《企业会计制度》的要求在“专项应付款”的借方核算,年末或结题时余额结转下年继续使用,也有些转制科研机构的经费支出使用了“专项成本”科目进行核算,年末或结题时将“专项成本”借方发生额全部结转至“主营业务成本”,同时按“专项成本”借方发生额,从“专项应付款”的贷方结转至“主营业务收入”,然后再分别将“主营业务成本”和“主营业务收入”按企业会计制度的规定逐步结转至“本年利润”和“利润分配”等科目。
对于科技项目已完成但仍有经费结余或项目未完成的经费结余均在“专项应付款”科目的贷方结转至下年继续使用。
2.2科技项目经费支出中形成固定资产的账务处理不统一一种是在资产购置发生时,直接计入[摘要]科技项目经费的会计核算与账务处理是否规范与完善,是科技专项资金规范使用和安全有效的重要基础。
项目经费的预算执行、监督检查、财务验收与绩效考核需要会计信息加以反映。
因此,规范会计核算是为了更好地执行财务管理制度,也是监督检查、绩效考核的重要环节和重要手段。
[关键词]转制科研机构;科研项目经费[中图分类号]G647[文献标识码]A绕产业结构调整优化、资源节约和环境友好、改善民生、提高人民生活质量,围绕早日实现“中原梦”这一宏伟目标,继续一以贯之、充分发挥科技支撑作用。
3积极为实现“中原梦”培养更多高素质创新型科技人才“中原梦”的实现,归根到底要靠人才。
科技部2012年《关于充分发挥科技支撑引领作用的意见》曾强调指出:牢固树立科学人才观,坚持以用为本和需求导向,把实施科技规划纲要与教育、人才规划纲要有机结合,注重在重大创新实践中培养、造就和集聚人才。
据统计,截至2012年,全省共有研究与试验发展人员17.5万人,科学研究与技术开发机构1850家。
近年来,我省新当选“两院院士”5名,新培育了3名国家“973”计划项目首席专家和一名国家杰出青年科学基金获得者,拥有中原学者26人,省科技创新团队203个,杰出青年422人,一支较为完整的高素质科技人才队伍蔚然成形,他们在促进中原经济区发展、助推“中原梦”早日实现过程中发挥了重要作用,做出了杰出贡献,得到了省委、省政府和广大群众的充分肯定和高度赞扬。
为早日实现郭庚茂书记描绘的“中原梦”,就必须要继续发挥好已有专家人才的“酵母”作用,充分调动广大科技人员的工作积极性、主动性和创造性,保持创新的激情和活力。
要根据我省发展和市场需求及时调整专业结构和人才类型结构,并积极依托高等院校、科研院所建立一批科技创新人才培养基地,加快实施创新人才推进计划等重大人才工程,促进科技领军人才和优秀创新创业团队不断涌现,支持优秀青年科技人才脱颖而出。
要遵循创新型人才成长规律,坚持科学研究和人才培养紧密结合,积极探索创新型人才培养的新思路新方法,营造有利于科技人才潜心研究、创新创业的良好环境,激励科技人员在助推“中原梦”中实现个人价值。
要完善人才培养、使用、引进机制,落实加强高层次创新型科技人才队伍建设等政策措施,坚持多层次培养,突出使用锻炼,搭建引才平台,努力建设一支规模宏大、素质优良、结构合理、富有活力的创新型科技人才队伍,为“中原梦”的实现提供人才支撑。
“中原梦”很美好很宏大,但归根到底是由每个人的梦组成,责任重大,使命光荣。
“中原梦”还很遥远,但路就在我们脚下,前途光明,道路曲折。
让我们铭记“中原梦”这一宏伟蓝图,深入贯彻落实科学发展观,坚定信心,振奋精神,锐意进取,用科技创新引领助推“中原梦”早日实现!33CHUANGXINKEJI2013.10费用开支,没有进行资产的相关账务处理,尽管实际上已纳入单位资产的统一管理,但在财务会计账务处理上没有反映出来资产的购置,容易造成资产的流失。
另一种是在资产购置时按照《企业会计制度》的要求,计入费用的同时,同时增加固定资产和资本公积——拨款转入。
2.3科技项目经费形成的固定资产是否计提折旧也不一致对于科技项目经费支出形成的固定资产,是否计提折旧及何时计提,尚未明确规定,所以,目前转制科研机构,有的单位计提了,有的单位没有计提。
2.4科技项目研发过程中形成的无形资产尚未引起足够的重视随着科学技术的不断提高,技术资产的拥有量也在逐年增加。
但项目经费形成的知识产权等无形资产的管理至今尚未引起足够的重视,致使转制科研机构的技术资产不仅未能得到充分的利用,甚至连登记入账、资产管理工作都很少有人关心。
通过对省25家转制科研机构的调查统计,2006至2011年科技项目经费支出合计27 256.98万元,六年累计通过鉴定的科技成果823项,这些融大量资金投入与智慧结晶于一体的技术资产在转制科研机构的财务账面上并无反映,没有进行相应的确认、计量与账务处理,对这部分资产的管理几乎处于失控状态。
本属国家投资形成的技术资产,有的成为私人资产,有的被私自转让,谋取私利,直接影响着国有技术资产的完整和增值。
3完善转制科研科技机构科技项目经费会计核算设想3.1根据企业的性质、规模与管理要求合理确定执行的是《企业会计制度》抑或是《企业会计准则》(含《小企业会计准则》)2006年2月财政部财会[2006]3号印发了《企业会计准则—基本准则》与38项具体会计准则,要求于2007年1月1日起在上市公司范围内执行,鼓励其他企业执行。
执行该会计准则的企业不再执行《企业会计制度》或《金融企业会计制度》。
为规范小企业会计确认、计量和报告行为,2012年2月财政部又以财会[2011]17号印发了《小企业会计准则》,要求于2013年1月1日起在全国小企业范围内施行,另外,财政部于2001年颁布的《企业会计制度》仍可在部分企业中继续贯彻执行。
根据财政部的上述要求,转制科研机构必须明确选择是继续执行2001年财政部发布的《企业会计制度》,还是选择执行新的《企业会计准则》,或是选择执行《小企业会计准则》。
但在选定一种会计准则或会计制度后则不应随意转换,以保证执行制度或准则的连续性、一致性和可比性。
3.2关于承担科技项目经费性质的确认不管是企业会计准则还是小企业会计准则或是企业会计制度,国家对转制科研机构投入的科技项目经费,均确认为政府补助。
政府补助,是指企业从政府无偿取得的货币性资产或非货币性资产。
政府补助的主要形式有:财政拨款、财政贴息、税收返还、无偿划拨非货币性资产等。
目前我省财政资金支持的重大科技专项、高新技术产业化、重大公益项目、科技攻关、科技成果转化、科技型中小企业创新资金、科技人才创新、工程技术研究中心、重点实验室、科技开放合作专项、国际合作、基础研究、软科学及2013年新设的科技惠民计划和科技金融结合15个科技计划项目均属于与收益相关的政府补助。
3.3关于转制科研机构科技项目经费会计核算的会计科目与账户、账簿的设置转制科研机构在会计核算中使用的一级科目可依据使用不同的企业会计制度与企业会计准则的不同分别选择使用,诸如“专项应付款”、“递延收益”、“研发支出”等;二级科目应根据承担科技项目的名称确定;三级细目名称应按照省财政厅、科技厅对科技项目经费管理要求,依据经费支出项目设置如下:设备设施费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、其他支出、间接费用。
至于会计核算中的账户设置,由于财政部门对科技项目经费的管理要求是按科技项目进行单独核算,所以一级账户(总账)应分别按“专项应付款”、“递延收益”与“研发支出”等科目名称设置,二级账户分别按科技项目名称设置,三级账户执行《企业会计制度》的单位在“专项应付款”总账账户下,执行《企业会计准则》或《小企业会计准则》的单位,在“研发支出”总账账户下,按二级账户规范的科技项目,依据经费支出名称设置明细账户。
有关账簿的使用,一、二级账户应统一使用三栏式,三级账户使用多栏式;账户余额,“专项应付款”与“递延收益”在贷方;“研发支出”及执行《企业会计制度》在“专项应付款”下设费用支出的二、三级账户余额在借方。
3.4关于国家财政科技经费支持的科技项目形成无形资产的账务处理承担科技项目企业在国家财政资金的支持下,依法取得相应的专利权或非专利技术,研发过程中发生的研发费用已直接计入企业当期损益。
对于依法取得无形资产时发生的注册费、聘请律师费等费用,作为无形资产的实际成本,记入相关账户。
3.5关于科技项目经费形成的固定资产计提折旧的账务处理对财政科技经费支持的科技项目形成的固定资产在项目研发期内不计提折旧,项目结题后纳入承担转制科研机构生产经营活动使用的,或与社会资源共享的,应按规定在该固定资产剩余使用寿命期内计提折旧。
3.6转制科研机构科技项目经费的财务报告财务报告是对转制科研机构财务状况、经营成果和现金流量等方面信息的系统化揭示和披露,它是从财务角度提供转制科研机构某一特定时点或期间的会计信息。
财务报告由资产负债表、利润表、现金流量表等基本财务报表和其他应当在财务报告中披露的相关信息和资料组成。