售楼处物业服务

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作为销售楼盘的前沿,样板间的地位日渐提升。样板间在展示、沟通、交易等基本功能的基础上,除了在设计建造的“硬件”方面张扬项目个性,凸显项目品质之外,通过加强“软件”层面的开发——对样板间的管理和服务,从而使其功能得以进一步扩展。

对于购房者及投资人,在参观样板间或在售楼处进行买卖洽谈时,置身于整洁有序的环境并感受到细致周到的良好服务是十分重要的。

1.岗位职责

1.1客户服务员

负责样板间整体服务的日常运作及监督、控制,确保高品质服务;

保持整洁的仪容仪表;

坚持礼貌用语,保持正确的站立、动作姿势,以微笑来迎接参观样

板间的客户,并尽可能对客户的提问给予满意的答复;

发现可疑人员应及时报告;

发现有客户遗留物品应立即报告并上交,严禁擅自打开遗留物品;

处理样板间紧急突发情况;

陪同客户参观、确保良好、有序的参观环境;

检查样板间内电源、水源是否正常、照明灯是否正常工作;

如发现样板间内设施物品被毁坏须予以记录并通知上级领导;

每日对样板间内物品进行检查。

1.2秩序维护员岗位职责

为样板间提供安全、高效、礼貌的保安及迎宾服务;

保持整洁的仪容仪表;

坚持礼貌用语,保持正确的站立、动作姿势,以微笑来迎接参观样板间的客户;

发现可疑人员应及时报告;

发现有客户遗留物品应立即报告并上交,严禁擅自打开遗留物品;

检查样板间内电源、水源是否正常、照明灯是否正常工作;

如发现样板间内设施物品被毁坏须予以记录并通知礼宾服务员;

每日按时开启、关闭样板间大门;

对进出样板间的相关人员及物品进行登记。

1.3保洁员岗位职责

为样板间提供高效、高质量的清洁维护服务;

保持整洁的仪容仪表;

对客户询问礼貌解答;

负责样板间地面的不间断清洁;

负责样板间内各种设施物品的清洁;

负责样板间门窗清洁;

负责样板间鞋套的发放、回收、统计;

负责样板间开放时间内物品的成品保护)。

2.样板间接待服务流程

2.1秩序维护员面向客户敬礼,说:“您好,欢迎来到金色莱茵。”

2.2在样板间门口,客户服务员主动向客户鞠躬问好:“您好,请您穿好鞋套。”

主动为客户递送鞋套。待客户穿好鞋套后,请进样板间。

2.3客户服务员在门口迎接客户,点头微笑向客户问好,站在客户的右后方全程陪同参观,

注意正确引导客户开启门窗、柜门,确保家具无损坏及客人的安全。

2.4当客户离开样板间时,礼宾服务员注意将客户或销售员挪动、使用过的物品、区域恢复

原状。

2.5礼宾服务员将客户送至门口,由清洁员主动请客户坐下并脱下鞋套,清洁员将客户使用的鞋套统一回收,礼貌告别:“再见,欢迎下次再来。”

3.样板间管理制度

3.1秩序维护管理制度

秩序维护员值班期间,不得脱岗、离岗;

秩序维护员须按规定时间开启、关闭样板间;

样板间内进出物品时,必须有相关部门负责人开具的《物品出入单》,

方可允许搬入、搬出。

3.2访客登记制度

A. 当值秩序维护员应认真执行样板间人员进出登记制度、如实填写登

记;

B. 无关人员不得擅自入内;

C. 客户及销售员、物业相关人员外其他人员进入样板间时,要进行出

入登记,将到离时间、人数等记录清楚;

D. 任何人都不准将易燃、易爆品、易腐蚀物品带入样板间内;

1. 交接班制度

A. 各班人员须按时交接班,并做好物品、工作情况记录表的交接工作

(如有);

B. 交接时,双方须共同对样板间内物品进行查验核对,并在《交接班记录表》上签字确认(如有);

C. 交接班时如出现问题,双方须及时通知售楼处经理处理。

4. 清洁管理制度

A. 按照工作计划对样板间内所有陈设、物品、家具等进行定期清洁维护,清洁后须按原位置摆放(如有);

B. 不间断对样板间区域内进行卫生清洁,工具放在指定位置;

C. 清洁公司应按样板间具体情况,进行清洗地毯等服务(如有);

D. 清洁员进行清洁工作的同时,负责检查样板间内物品,如有损坏丢失须及时上报上级主管;

E. 清洁员负责样板间鞋套的发放、回收及统计工作;

F. 样板间内洗手间仅供参观,不可使用;

G. 做好样板间的通风工作,保证样板间室内空气清新。

5. 样板间施工管理制度

A. 施工人员必须持有制定相关部门负责人开具的《入场施工单》后方可允许其进入样板间施工;

B. 施工人员须按规定时间及制定路线进入样板间施工,进入样板间后,不得随意在样板间内走动;

C. 施工人员进入样板间后必须对施工现场做好成品保护(如地面、墙

面),如有损坏需及时修复;

D. 施工人员进入售楼处及样板间范围内时应注意仪容仪表和个人行

为,施工人员应着装整齐,禁止敞怀、挽袖、卷裤腿、光背,穿短裤,穿拖鞋等一些不文明装束;

E. 施工人员严禁在样板间内吸烟、大声喧哗等;

F. 未经允许不得进入非施工区域。不得使用及随意触摸样板间内样品;

G. 施工人员不得使用样板间内的一切共用设施和设备(包括但不限

于:卫生间、消防器材及设施、水源等);

H. 施工人员携带物品进出样板间,须按规定办理《物品出入单》。

6. 样板间参观管理制度

A. 进入样板间参观的客户需有售楼处销售人员或工作人员陪同,无人

陪同进入时,谢绝入内;

B. 样板间内严禁吸烟,未经允许不得擅自拍照;

C. 控制参观人数保持每个样板间6人左右,给参观客户良好的参观环

境与氛围;

D. 进入样板间所有人员都需要穿戴鞋套,保证样板间地面干净整洁,

以免损坏地面,清洁员每日对鞋套消耗进行统计;

E. 非允许进入样板间人员经书面同意进入后需到样板间值岗保安员处

登记,保安员需详细记录进入时间、离开时间、人数等;

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