营业部部门职责
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1营业部部门职责
1健全完善本部门各项规章制度、工作规范和工作流程,并贯彻执行。
1.1组织制定财务部管理制度、工作规范和工作流程,并贯彻执行。
1.2根据内外环境的变化及提高公司管理水平的需要,提出修改建议。
1.3组织实施修订,报总经理室审核。
2负责公司业务的开拓。
2.1收集、了解并掌握物流业的业务信息及形势。
2.2收集并了解潜在客户信息,为库区扩容及客户调整做准备。
2.3对潜在客户进行需求分析,了解客户相关情况并适时拜访。
2.4邀请有意向客户到公司现场考察,通过对公司概况及各部门工作
流程的讲解,使客户对我们的服务理念及流程有个详细、感性的
了解,以增加客户对公司的良好印象,并对客户进行个案分析,
作出物流计划书。
2.5与客户就物流服务流程、操作细节、物流费用等细节的洽谈、确
立。
2.6合同中各要约与现场执行各部门进行报告及专案分析。
2.7物流服务合同的签订;针对提前解约及合同不续签客户作专案分
析并做结案。
3负责对合同进行管理。
3.1合同按客户租赁性质分自营客户、出租客户归档保管。
3.2客户资料管理。
3.3出租客户迁入、迁出管理及交接单据的管理。
3.4对面积调整、价格变动、双方公函等重大事件的及时记录、归档。
3.5临近到期合同的续签工作。
4负责应收款的管理。
4.1针对帐务开立的各客户物流发票的送达及登记、签收工作。
4.2各客户应收帐款的催款及收款工作。
4.3未收款明细统计及每日收款记录。
4.4未收款及已收款情况的统计、上报。
4.5收款状况与财务部门的交接、核对。
4.6针对逾期帐款的各案分析及追踪。
5负责与客户进行沟通,对客户关系进行管理。
5.1维护良好的客户关系,提升公司的信誉度。
5.2定期客户拜访,节日等某些特殊情况的客户公关工作。
5.3每月定期对客户进行电话拜访,征集客户意见,并反馈给公司管
理层,并就意见部分召集各部门进行总结分析。
5.4针对各部门对客户意见的解决处理,对处理结果进行反馈、跟踪、
协调。
5.5对客户的需求及发生的异常状况、特殊需求,及时做出反应,协
调解决(包括仓储、运务、帐务、物业等方面)。
5.6针对各部门反馈的有关的意见与客户协调解决。
5.7针对客户客诉的登记、处理、结案管理。
6贯彻执行职业健康安全管理体系(OHSMS)和ISO质量管理体系。
7完成上级交办的其它工作任务。