2013新版质量管理体系内部审核制度1

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质量管理体系内部审核制度

质量管理体系内部审核制度

质量管理体系内部审核制度质量管理体系内部审核管理制度一、目的:是对公司的质量体系进行内部审核,评价质量管理体系的有效性和适用性,促进企业质量管理体系不断完善持续改进和提高。

保证质量管理体系的有效运行。

特制订本制度。

二、依据:《中华人民共和国食品管理法》《食品经营质量管理规范》《食品流通管理办法》等法律法规。

三、范围:本制度适用于对本公司所涉及组织机构、质量管理体系文件、人员配备、设施设备(硬件条件)及计算机系统等与质量有关活动的质量体系要素、部门和活动的审核,包括过程和产品的质量审核。

也适用于对外部单位质量管理体系的审核。

四、责任:公司质量管理领导小组和质量管理部对本制度的实施负责。

五、内容:1、定义:质量体系内部审核是质量审核的一部分,它的含义是确定质量体系的活动和其有关结果是否符合有关标准或文件;质量体系文件中的各项规定是否得到有效的贯彻并适合于达到质量目标的、有系统的、独立的审查。

2、质量管理领导小组负责质量管理体系的审核。

质量管理部负责牵头实施质量体系审核的具体工作,包括制定计划、前期准备、组织实施及编写评审报告等。

3、各相关部分负责提供与本部分工作有关的评审资料。

4、审核工作按年度进行,于每年的12月份组织实施。

当质量体系的关键要素发生重大变化或国家新的法律法规颁布实施时,均应组织质量管理体系审核或专项审核。

以下情形应进行专项内审:1)经营范围发生变换;2)企业负责人、质量负责人变更;3)仓库新建、改(扩)建或地址变更;4)温湿度自动监测系统、计算机系统更换;5)质量管理文件严重修订;6)工作流程发生重大改变;7)因质量原因发生严重质量事故,造成严重结果的;8)《食品经营许可证》到期换发;9)其它与质量管理相关的内容。

5、公司的质量管理体系审核组织由总经理、副总经理、各部门负责人及质管员组成,质量管理部协调组织。

6、质量管理体系审核应有计划,按计划方案实施(包括内审标准、内审小组成员)。

质量管理体系内审管理制度

质量管理体系内审管理制度

质量管理体系内审管理制度引言为保证企业质量管理体系的有效性和可持续性,内部审核是必不可少的环节。

本文档旨在规范企业内部审核的流程和组织,确保内部审核能够达到执法要求和ISO标准。

适用范围本制度适用于企业的质量管理体系内审工作。

目的和原则1. 目的本制度的目的是规范企业内部审核的流程、组织、实施和评价,提高企业质量管理体系的有效性和可持续性。

2. 原则(1)客观、公正、公平,不偏袒。

(2)依据法律法规和ISO标准要求实施。

(3)依据内部文件和程序操作。

(4)与审核对象、审核领导和审核人员保持沟通。

(5)发现问题,提出改进意见和建议。

组织管理1. 内审组织(1)内审领导:由企业管理层任命。

(2)内审组长:由内审领导任命,具体负责内部审核的计划和组织。

(3)内审人员:由内审组长选派,必须具有与审核对象相应的专业知识和技能。

2. 内审计划(1)内审计划由内审组长编制,重点考虑质量管理体系的关键过程和风险因素。

(2)内审计划应当定期更新,以确保审核的全面性和及时性。

(3)内审计划应当由内审领导审批后才能实施。

3. 审核范围(1)内审应涵盖整个质量管理体系的各个要素,包括质量方面的管理职责、控制计划、流程和标准。

(2)内审的重点应关注质量体系的有效性和可持续性,发现重大问题,提出改进意见和建议。

4. 内审流程内审工作应包括以下步骤:(1)内审计划:内审组长编制内审计划。

(2)内审准备:内审组长和内审人员准备审核文件和工具、分配任务等。

(3)实施内审:内审人员依据内审计划进行审核。

(4)审核记录:内审人员按规定记录审核情况。

(5)内审汇总:内审组长对审核记录进行汇总和分析。

(6)提出改进意见和建议:内审组长和内审人员提出改进意见和建议。

(7)审核报告:内审组长编制审核报告并提交内审领导审批。

(8)审核跟踪和纠正:内审组长和内审人员跟踪和纠正审核过程发现的问题。

5. 内审评价内审评价是对内审的有效性、可持续性、及时性和完整性进行评价,包括内审执行情况、审核发现和改进意见情况。

质量管理体系内审管理制度

质量管理体系内审管理制度

一、目的:制定本制度的目的是对公司的质量体系进行内部审核,验证其是否持续满足规定的要求且有效运行,以便及时发现问题,并采取纠正措施或预防措施,使其不断完善,不断改进,从而提高质量管理水平。

二、依据:《药品经营质量管理规范》三、范围:对本公司所涉及的质量体系要素、部门和活动的审核。

四、责任:公司质量管理体系审核小组对本制度的实施负责。

五、内容:1、质量管理体系内审:是指公司在规定的时段内,对照《药品经营质量管理规范》及相关法律法规、公司自身管理要求,对公司质量管理状况进行全面的检查与评审,以核实公司质量管理体系运行的充分性、适宜性和有效性,从而不断改进质量管理工作,确保药品经营过程中的质量。

2、内审时间:2.1质量管理体系全面内审每年进行一次,一般于年末进行;2.2在质量管理体系关键要素发生重大变化时,应按需组织专项内审。

3、内审的类型:3.1定期内审:每年一次;3.2 有以下情形发生时,组织专项内审:3.2.1 国家相关法律法规颁布或修订;3.2.2 《药品经营许可证》许可事项发生变更(法定代表人、企业负责人、质量负责人、经营方式、经营范围、注册地址变更、仓库地址的增减)及企业名称的变更;3.2.3 组织机构调整;3.2.4 关键设施设备更换(空调、计算机系统);4、内审人员:由质量领导小组负责,企业负责人任组长,成员由质量负责人、质管部、储运部、业务部、销售部、行政部、财务部负责人等组成。

5、内审内容:定期内审应包括质量体系的全部要素。

5.1组织机构设置;5.2人员的配备和培训、健康管理;5.3质量管理体系文件及其执行情况;5.4设施、设备的配置、有效运行和验证管理;5.5计算机系统的管理;5.6药品采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核、运输及售后服务的过程管理;5.7各项记录、凭证、档案、票据的完整性、有效性及保存情况。

6、内审程序公司内审工作由质管部按照相关法律法规及GSP 要求,制订内审计划,经质量负责人及公司总经理审批后,下发内审通知组织实施。

质量管理体系内部审核计划

质量管理体系内部审核计划

质量管理体系内部审核计划
一、内审目的:
内审是质量保证的内容之一,内审的目的是通过对企业质量管理体系的运行情况进行全面的检查与评价,证实质量管理体系的充分性、适宜性及有效性,以满足质量控制的要求,保证药品和服务质量满足要求。

推进《药品经营质量管理规范(卫生部令第90号)20130601》及新版GSP的实施,及时纠正并改进不符合新版GSP要求的现象,全面达到按新版GSP规范化管理。

二、内审时间:
年月日
三、内审范围:
公司质量管理体系的所有要求和GSP规定。

1.质量管理体系组织机构及人员情况是否符合要求
2.各部门职责岗位履行情况,企业的质量管理制度与岗位的操作规程的执行情况
3.药品购销存过程管理,包括药品的购进、收货和验收、储存和养护、出库复核、销售、
运输与配送的是否符合要求。

4.设施设备管理包括营业场所仓储及运输设备的管理和运行、计算机系统是否符合要求。

5.质量管理体系文件是否合理可操作
四、内审标准
依据《药品经营质量管理规范》《GSP内审检查表》进行GSP内部审核,检查项目258项五、内审方法
采用现场检查评分的方法,对质量管理体系进行审核
六、内审小组成员
组长:质量管理部负责人韩玉梅
组员:。

质量管理体系内部审核管理制度

质量管理体系内部审核管理制度

质量管理体系内部审核管理制度一、目的本制度旨在规范质量管理体系内部审核工作,确保质量管理体系的符合性、有效性、持续性和改进性,提升产品质量水平。

二、适用范围本制度适用于公司内部质量管理体系的审核工作,包括审核计划的制定、审核活动的实施、审核结果的报告和跟踪等。

三、基本原则1.客观公正:内部审核应基于客观事实,不受个人主观因素的影响,确保公正性。

2.规范统一:内部审核应遵循统一的审核标准、程序和方法,确保审核结果的一致性和可靠性。

3.持续改进:通过内部审核发现的问题应及时整改,并采取措施防止类似问题的再次发生。

4.合法合规:内部审核应遵循国家法律法规、行业标准和公司内部规章制度。

四、管理规定1.审核计划制定:2.a) 根据质量管理体系的要求和公司的实际情况,制定年度内部审核计划;3.b) 审核计划应明确审核范围、审核时间、审核人员等事项;4.c) 审核计划的制定应确保全面覆盖质量管理体系的所有关键过程和环节。

5.审核活动实施:6.a) 审核人员应具备相应的专业知识和审核经验,确保审核工作的专业性和准确性;7.b) 审核人员应对审核发现的问题进行记录和分析,提出改进意见和建议;8.c) 审核活动应采取抽样方式进行,确保样本的代表性和完整性;9.d) 审核过程中应注意保护被审核方的商业机密和隐私。

10.审核结果报告:11.a) 审核结束后,审核人员应及时编制内部审核报告,汇总分析审核结果,并提出改进措施和建议;12.b) 内部审核报告应向公司领导层汇报,并通报相关部门和人员;13.c) 对于重大问题或不符合项,应采取紧急措施进行整改,并及时向上级领导汇报。

14.跟踪与验证:15.a) 对于内部审核中发现的问题,相关部门应及时制定整改措施并组织实施;16.b) 质量管理部门应对整改措施的落实情况进行跟踪和验证,确保问题得到有效解决;17.c) 对于整改不力或整改无效的情况,应重新进行审核并加强监管。

18.文件与记录管理:19.a) 建立完善的内部审核文件与记录管理制度,对内部审核的文件、记录进行分类管理;20.b) 内部审核的文件与记录应妥善保存,以便日后追溯和查验;21.c) 对于涉及商业机密和隐私的信息,应采取保密措施,防止泄露。

质量管理体系内部审核制度

质量管理体系内部审核制度

质量管理体系内部审核制度质量管理体系内部审核制度1. 目的本制度是为了确保质量管理体系的稳定运行,不断改进和提高组织的质量管理水平,以达到客户满意、持续改进和持续适应市场变化的要求。

2. 适用范围适用于组织内部对质量管理体系的审核活动,包括内部审核计划制定、审核实施、审核报告编制和审核结果跟踪等各个环节。

3. 术语和定义3.1 内部审核:由组织内部的审核员对质量管理体系进行的审核活动。

3.2 审核员:经过培训并合格的质量管理体系审核人员。

3.3 审核计划:对质量管理体系内部审核活动进行规划和安排的文件。

3.4 非符合项:与质量管理体系要求不一致的情况或结果。

3.5 领导层:组织内负责质量管理体系运行的高层管理人员。

4. 内部审核组织和职责4.1 内部审核组织根据组织质量管理体系的规模和特点,组织内部应设立内部审核组织,负责质量管理体系内部审核工作的组织和协调。

4.2 内部审核职责4.2.1 内部审核员应负责参与内部审核计划的制定、审核实施、审核报告的编制和审核结果的跟踪等工作。

4.2.2 内部审核员应按照审核计划要求进行内部审核,并对审核对象的质量管理体系的有效性和符合性进行评价。

4.2.3 内部审核员应准确、客观地记录审核过程中的发现和问题,并及时报告给被审核部门负责人和审核组织负责人。

5. 内部审核计划5.1 内部审核计划的制定5.1.1 内部审核计划应由内部审核组织负责制定,与组织的质量管理体系目标和计划相一致。

5.1.2 内部审核计划应包括审核的范围、对象、时间计划和参与审核的人员等信息。

5.2 内部审核计划的调整如有需要,内部审核计划可以根据实际情况进行调整。

调整后的计划应及时通知相关人员。

6. 审核实施6.1 审核前准备6.1.1 内部审核员应对被审核部门的质量管理体系文件进行仔细阅读,了解其操作程序和相应的指南,准备审核所需的工具和资料。

6.1.2 内部审核员应向被审核部门负责人说明内部审核的目的、要求和流程,并确保被审核部门的配合和支持。

质量管理体系内部审核

质量管理体系内部审核

质量管理体系内部审核质量管理体系内部审核是一种重要的管理工具,旨在评估和改进组织内部的质量管理工作。

本文将探讨质量管理体系内部审核的定义、目的、步骤和重要性。

首先,质量管理体系内部审核是指由组织内部的人员进行的定期审核,旨在评估质量管理体系的符合性和有效性。

这种审核可以覆盖整个质量管理体系,包括质量政策、质量目标、质量手册、程序文件以及相关的记录和文件。

其次,质量管理体系内部审核的目的是确保质量管理体系的实施和运行符合相关标准和要求,识别和纠正潜在的问题,改进工作流程,提高质量管理水平。

通过内部审核,组织可以评估自身的质量管理水平,并采取适当的措施改进工作。

质量管理体系内部审核通常包括以下步骤:1. 确定审核范围:确定需要审核的范围和对象,包括质量管理体系的各个方面和相关的文件记录。

2. 准备审核计划:制定审核计划,包括审核的时间、地点、参与人员和所需资源。

3. 进行审核活动:根据审核计划,进行实地审核、文件审核和记录审核等活动。

通过与相关人员交流,观察实际工作情况,评估质量管理体系的符合性和有效性。

4. 识别问题和改进机会:在审核过程中,发现问题和改进机会,并进行记录和分类。

问题可能包括质量管理体系的不符合性、操作程序的不当等,改进机会可以涉及工作流程的优化、资源配置的调整等。

5. 完成审核报告:根据审核结果,编写内部审核报告,包括审核发现的问题、改进机会和建议。

该报告可以作为后续改进工作的依据。

内部审核是质量管理体系中的重要环节,具有以下重要性:1. 提高质量管理水平:通过内部审核,组织可以评估自身的质量管理水平,识别和纠正潜在的问题。

及时改进工作流程,提高质量管理水平,满足客户需求。

2. 符合标准和要求:内部审核有助于确保质量管理体系的实施和运行符合相关标准和要求。

组织可以从中发现问题,采取适当的措施进行改进,提高运作效率。

3. 提升组织竞争力:优秀的质量管理体系可以提高组织的竞争力。

通过内部审核,组织可以识别改进机会,并优化工作流程,提升组织绩效,满足客户需求,从而在市场竞争中占据优势。

质量管理体系一二三方审核的步骤

质量管理体系一二三方审核的步骤

质量管理体系审核的一般步骤不管是由组织本身进行审核或是顾客对供方进行审核,还是由第三方进行审核,确定审核、计划审核、执行审核和报告审核的原则是基本相同的。

但在强调它们类似之处的同时,还应考虑它们之间存在的差别.由于每个组织都可能面临这三种审核,所以了解这三种审核的基本过程加以比较、区别是必要的.1.1第一方审核(内部审核)的步骤内部审核不同于外部审核,其审核程序应由组织按照审核的基本要求和自身特点制定。

内审流程应简明可行,严格完整,闭环运转。

审核步骤通常如下:1.1.1 审核策划按照内审程序规定,制定年度审核计划,管理者授权成立审核组,由审核组长制定专项审核活动计划,准备审核工作文件,通知审核.工作文件的准备主要是指审核所依据的标准和文件,通知审核。

工作文件的准备主要是指审核所依据的标准和文件、现场审核记录、不合格报告等.标准和文件必须是有效版本,必须已在现场实施.它们主要有:a)ISO9001标准;b) 质量手册、程序文件、质量计划和记录;c) 合同要求;d) 社会要求(有关法律、法规和卫生、生态要求);e) 有关质量标准(包括产品、设备、材料、环境、方法、人员等产品、资源性标准)。

检查表是审核员需准备的重要文件,应精心策划。

通知审核是审核组向受审核方通知具体的审核日期、安排和要求。

必要时受审核方应准备基本情况的介绍.1.1.2 审核实施以首次会议开始现场审核。

审核员运用各种审核方法和技巧,收集审核证据,得出审核发现,进行分析判断,开具不合格项报告,并以末次会议结束现场审核。

审核组长应实施审核的全过程控制。

1.1.3 审核报告现场审核结束后,应提交审核报告。

工作内容包括:审核报告的编制、批准、分发、归档、考核奖惩,纠正、预防和改进措施的提出,确认和分层分步实施的要求。

1.1.3 跟踪审核应加强对审核后的区域、过程的实施及纠正情况进行跟踪审核,并在紧接着的下一次审核时,对措施的实施情况及效果进行复查评价,写入报告,实现审核闭环管理,以推动连续的质量改进。

质量管理体系内部审核制度

质量管理体系内部审核制度

1.目的:为保证质量管理体系运行的连续性、适宜性和有效性,确保质量管理体系文件得到切实有效的执行。

2.依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》(2012修订)等法律、法规。

3.范围:适用于公司质量管理体系内部审核。

4.责任:总经理、质量负责人、各部门负责人对本制度的实施负责。

5.内容:5.1质量管理体系的内部审核,是对企业在一定时期内质量管理状况进行全面的审核和评价,以衡量质量管理体系的连续性、适宜性和有效性,不断改进质量管理工作,保证经营全过程的药品质量。

5.2公司质量管理体系内部审核的主要内容为以下几个方面:5.2.1质量管理体系运行情况;5.2.2组织机构与质量管理职责;5.2.3人员与培训;5.2.4质量管理体系文件;5.2.5设施与设备;5.2.6校准与验证;5.2.7计算机系统;5.2.8采购;5.2.9收货与验收;5.2.10储存与养护;5.2.11销售;5.2.12出库;5.2.13运输与配送;5.2.14售后管理。

5.3质量管理体系的内部审核每年至少进行一次,在质量管理体系关键要素发生重大变化时,或其他突发情况可能影响到质量管理体系运行时,应对质量管理体系进行专项内审。

5.3.1质量管理体系文件版本发生变化时;5.3.2法律、法规、规定有新的要求时;5.3.3组织机构增减,人员变动(企业负责人、质量负责人、质量管理机构负责人)时;5.3.4经营结构调整,经营范围增减,业务操作规程发生较大变化时;5.3.5公司仓库面积增减,设施设备更新,计算机系统调整或更换时;5.3.6发生重大质量事故、因质量问题有严重投诉发生时。

5.4质量管理体系内部审核的具体要求:5.4.1质量管理体系内部审核方案由质量负责人或质量管理部组织编制,公司总经理审批。

5.4.2质量管理体系内部审核时应根据内部审核项目逐条逐项进行,对药品质量和服务质量影响较大的环节以及阶段工作中的薄弱环节进行重点审核,并将审核情况进行书面记录。

质量管理体系的内部审核

质量管理体系的内部审核

质量管理体系的内部审核一、引言质量管理体系是组织为追求和保证产品或服务质量而采取的一系列管理系统和措施。

其中,内部审核是质量管理体系的关键组成部分,旨在确保体系的有效性和合规性。

本文将分析质量管理体系的内部审核及其重要性,以及如何进行有效的内部审核。

二、质量管理体系的内部审核概述内部审核是由组织内部人员进行的一项活动,通过对质量管理体系相关文件和过程的评审,检查其是否符合质量管理体系的要求和标准。

内部审核的目标是确保质量管理体系的有效性、合规性和持续改进。

三、内部审核的重要性1. 保证符合法规和标准内部审核是组织监控和评估自身质量管理体系是否符合法规和标准的重要手段。

通过内部审核,可以及时发现和纠正与法规和标准不符的问题,确保组织的合规性。

2. 发现潜在问题和风险内部审核不仅关注质量管理体系的合规性,同时也关注潜在问题和风险。

通过内部审核,可以发现可能存在的问题和风险,并采取相应的措施进行预防和改进,降低质量风险。

3. 提升质量管理体系效能内部审核是质量管理体系持续改进的重要工具。

通过内部审核,可以识别出质量管理体系中的不足之处,提出改进意见和建议,推动质量管理体系不断完善和提升。

四、内部审核的实施步骤1. 确定审核计划在进行内部审核前,组织需制定详细的审核计划,包括审核的范围、时间安排和内部审核人员的选择等。

审核计划要综合考虑组织的资源和需求,确保审核的有效性和实施顺利。

2. 进行文件和记录的审核内部审核的第一步是对质量管理体系相关文件和记录进行审核。

审核人员应仔细评估这些文件和记录是否符合质量管理体系的要求和标准,有无潜在问题和风险。

3. 进行现场审核与采访内部审核的核心环节是对现场过程和相关人员的审核与采访。

审核人员应按照审核计划进行现场访问,观察和记录质量管理体系的实施情况,与相关人员进行交流和采访,了解他们对质量管理体系的理解和应用情况。

4. 汇总和分析审核结果审核人员需将审核结果进行汇总和分析。

质量管理体系内部审核制度

质量管理体系内部审核制度

质量管理体系内部审核制度一、背景介绍随着市场竞争日益激烈和客户对产品质量要求的不断提高,建立和维护一个可靠的质量管理体系成为企业成功的关键之一。

质量管理体系内部审核制度作为质量管理体系的重要组成部分,对于确保体系的运行和持续改进起着至关重要的作用。

本文将对质量管理体系内部审核制度进行详细论述。

二、内部审核概述内部审核是指企业为了评估和验证质量管理体系的有效性和适用性,通过内部审核员对体系进行定期检查和评估的一种管理工作。

通过内部审核,能够及时发现和纠正体系中存在的问题和非符合项,以进一步提高企业的运行效率和质量管理水平。

三、内部审核责任与权限1. 内部审核部门的职责:组织和实施质量管理体系的内部审核工作,编制审核计划、整理审核记录,并定期向高层管理层汇报审核结果。

2. 审核员的职责:负责执行内部审核计划,按照相关审核程序和要求进行审核活动并记录审核结果。

四、内部审核程序1. 审核准备阶段:a. 审核计划:内部审核部门根据相关要求和实际情况制定审核计划,包括审核的范围、时间和资源等。

b. 审核准备材料:审核员根据审核计划,准备相关文档和记录,包括质量手册、程序文件、工作指导书等。

2. 审核实施阶段:a. 入场会议:审核员与被审核部门召开入场会议,明确审核目的、范围、方式和时间,并向被审核部门介绍审核程序和要求。

b. 文档查阅:审核员对相关文件进行仔细查阅,了解体系文件的编制情况和执行情况。

c. 现场检查:审核员通过实地考察、访谈、观察等方式,对组织、资源、过程、风险控制等进行全面检查。

d. 非符合项记录:审核员将发现的问题和非符合项进行记录,并与被审核部门确认。

3. 审核总结阶段:a. 出场会议:审核员与被审核部门召开出场会议,对审核结果进行汇报和讨论,确认非符合项整改措施和时限。

b. 审核报告:审核员根据审核结果,编写审核报告,包括发现的问题、非符合项和建议等,并提交至内部审核部门。

c. 非符合项整改:内部审核部门根据审核报告,对非符合项的整改及时跟踪,并督促被审核部门在规定的时限内进行整改。

质量管理体系内审的管理制度

质量管理体系内审的管理制度

质量管理体系内审的管理制度1. 引言质量管理体系内审是指组织或企业为了满足质量管理体系标准要求,进行的内部审核和评价活动。

经过内审,企业能够发现存在的问题和不足,及时改进,提高组织的运作效率和竞争力。

内审是质量管理的重要环节,需要建立一套科学的内审管理制度,确保内审的有效性和可靠性。

2. 管理制度的建立(1)内审管理制度应该建立在质量管理体系文件的基础之上。

包括质量手册、程序文件、工作指导书、流程图、检验标准等。

(2)制定内审计划,包括内审的时间、地点、对象、范围、目的等。

(3)确定内审人员,内审人员应该具有良好的专业素养、熟悉内审程序和标准。

(4)制定内审的实施程序,包括会议议程、文件准备、现场核查、管理审核、内审意见书编写等环节。

(5)建立内审记录管理制度,对内审的各项活动进行记录,包括内审计划、内审意见书、内审报告、改进措施跟踪等。

3. 内审的实施(1)内审计划的实施要按照计划执行,内审对象应该按照计划准备好相应的文件和资料。

(2)会议议程应该准确明确,包括内审的目的、范围、内审步骤、内审人员职责等方面内容。

(3)在内审的过程中,内审人员应该采取合理的方法、技巧和工具来收集信息、核查记录和评价结果。

(4)内审人员应该关注组织的质量方针和目标、管理体系的规定和要求、质量管理的过程和改进措施以及内外部因素的变化对质量管理的影响等方面内容。

(5)内审人员应该根据内审发现的问题和不足,整理出内审意见书,包括问题描述、问题原因、改进建议等内容。

4. 内审的结果与改进(1)内审意见书必须及时反馈给内审对象,让其采取相应的改进措施,消除发现的问题和不足。

(2)内审报告应该准确、清晰、客观地反映内审的结果和发现的问题。

(3)内审的改进措施要建立在科学、合理的原则之上,采用有效的方法、工具和技术手段,确保内审的效果和质量。

(4)内审的改进措施要跟踪执行情况,进行绩效评价和效果监控,确保改进措施的可行性和效果。

质量管理体系的内部和外部审核方法

质量管理体系的内部和外部审核方法

质量管理体系的内部和外部审核方法质量管理体系的内部和外部审核是保障产品和服务质量的重要环节,它们旨在确认组织所采取的质量管理措施是否有效,并为改进提供依据。

本文将介绍质量管理体系内部审核和外部审核的方法和步骤。

一、质量管理体系内部审核方法质量管理体系的内部审核是由组织内部的审核员进行的审查过程,它有助于确保质量管理体系的有效实施和持续改进。

以下是质量管理体系内部审核的方法和步骤:1. 审核计划制定:审核员应根据相关标准和要求,制定内部审核计划。

该计划应包括审核的范围、目标、时间和资源等。

2. 审核准备:审核员在进行内部审核之前,需进行必要的准备工作,包括收集和分析相关文件记录、了解组织的流程和程序,了解相关标准和法规等。

3. 开展内部审核:内部审核应按照计划进行。

审核员需对组织的各个方面进行调查和评估,以确定是否符合质量管理体系的要求。

他们可以采用文件审核、实地观察、访谈等方法收集证据。

4. 发现问题和不符合项:在内部审核过程中,审核员可能会发现问题和不符合项。

他们应记录并追踪这些问题,并提出改进建议。

5. 编写审核报告:内部审核完成后,审核员应撰写审核报告,包括对发现问题和不符合项的描述、相应的证据和建议等。

6. 实施纠正措施:对于发现的问题和不符合项,组织应制定和实施纠正措施,以解决存在的质量问题并防止其再次发生。

7. 审核跟踪和监控:内部审核后,组织应进行跟踪和监控,确保纠正措施的有效实施,并持续改进质量管理体系。

二、质量管理体系外部审核方法质量管理体系的外部审核是由外部的认证机构或审核员进行的审查,旨在验证组织的质量管理体系是否符合相关质量管理标准的要求。

以下是质量管理体系外部审核的方法和步骤:1. 预审:外部审核之前,通常会进行预审,以评估组织是否满足认证要求。

预审的内容包括文件审核、现场观察和与组织相关人员的访谈等。

2. 正式审核计划制定:根据预审结果,审核机构会制定正式的审核计划。

2质量管理体系内部审核管理规程

2质量管理体系内部审核管理规程

质量管理体系内部审核管理规程1 目的为规范质量管理体系内部审核的检查与评价,确保质量管理体系运行的充分性、适宜性及有效性,并满足质量过程控制,特制定本规程。

2 适用范围本规程适用于对公司质量管理体系内部审核活动的管理。

3 职责公司总经理、质量负责人、质量管理部对本规程的实施负责。

3.1.质量管理部是质量管理体系内部审核的主管部门,总经理是内部质量管理体系审核的总负责人,质量负责人是内部质量管理体系审核的直接负责人。

3.2.各部门负责人是质量管理体系审核的组成人员。

4 内容4.1.由专门成立的质量管理体系内部审核小组负责质量管理体系审核工作,成员包括:4.1.1.总经理,任组长。

4.1.2.质量负责人,任副组长。

4.1.3.各部门负责人为组员。

4.2.4.必要时,可邀请代储代配受托方企业提供相关人员姓名及岗位,配合进行内部审核。

4.2.质量管理部出具《内部评审计划》并附《内部评审方案》经质量负责人审核,报总经理批准。

因时间调整需延期开展内审的,由质量管理部报总经理批准后方可延期内审。

4.3.内部审核(后简称为内审)分为:换证前内审、定期内审、专项内审。

4.4.内审频率:4.4.1.定期内审,每年进行一次,内审应在当年12月或下年1月进行。

4.4.2.因药品质量原因而发生重大质量事故,并造成严重后果的,应组织专项内审。

4.4.3.服务质量出现重大问题或顾客投诉、新闻曝光,造成不良影响时,应进行专项内审。

4.4.4.药品经营许可证到期换证检查前应进行1-2次内审。

4.4.5.在对质量管理体系文件进行修订或新颁布某项文件后,应在下一次质量制度执行情况检查时,对新颁布制度的执行情况进行检查。

4.4.6.公司的组织结构、企业负责人、质量负责人、质量管理部负责人、质量管理体系文件、计算机系统等质量管理体系关键要素发生重大变动时应组织专项内审。

4.5.评审第一天召开会议,参会人员为质量管理体系内审小组全体人员,内容包括本次内审的目的、范围、依据、方式、内审组成员、内审日程安排及其他有关事项,质量管理部会议记录并存档管理;4.6.内审人员按《药品经营质量管理规范》进行检查。

质量体系内部审核制度

质量体系内部审核制度

质量管理体系内部审核程序(1)目的:质量管理体系内部审核是通过对企业质量管理体系的运行情况进行全面的检查与评价,证实质量管理体系运行的充分性、适宜性及有效性,以满足质量过程控制的要求,保证药品和服务质量满足合同和顾客的要求。

(2)适用范围:本程序适用于公司质量体系的内部审核。

(3)定义:①质量:一组固有特性满足要求的程度;②质量管理体系:在质量方面指挥和控制组织的管理体系;③质量管理:在质量方面指挥和控制组织的协调活动;④质量控制:质量管理的一部分,致力于满足质量要求;⑤评审:为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动;⑥审核:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的,独立的并形成文件的过程。

(4)职责:①企业质量管理部是质量管理体系内部审核的主管部门,在总经理和分管质量副总经理的直接领导下,负责编制审核计划,牵头组织审核活动;②质量审核由企业质量管理部根据计划,组织内部审核员组成审核组独立执行。

审核组成员不参加与其有直接责任的项目审核;③审核中发现的问题,由审核员发出不符合报告并下达纠正措施通知单,责任部门及时采取纠正措施。

(5)审核范围:①质量管理体系内部审核质量管理体系内部审核包括质量体系审核、药品质量审核和服务质量审核。

A.质量体系审核的对象主要是在实旌GSP的过程中,影响药品质量和服务质量的质量职能和相关场所。

B.应保证每年对质量管理体系所涉及的所有部门和场所至少审核一次。

C。

因药品质量原因而发生重大质量事故,并造成严重后果的,应组织专项内部质量审核。

D.服务质量出现重大问题或顾客投诉、新闻曝光,造成不良影响时,应进行专项内部质量审核。

②内部质量审核的准备A.审核计划内容;审核的目的和依据;审核的范围、要点及方式;审核人员及分工;日程安排。

B.审核应以公司的质量管理体系文件为依据。

(6)审核程序:①内部质量审核每年进行1~2次,由企业分管领导主持。

质量管理体系内部审核程序

质量管理体系内部审核程序

内部评审1、内部评审:企业应定期组织内部评审,当企业质量体系发生重大变化时应进行专项内部评审。

2、内部评审的组织:企业应组成由质量管理部门牵头,相关管理及业务部门专业技术人员参加的内部评审小组。

3、内部评审的实施:企业应按照本规范并结合管理实际制定内部评审标准,对企业质量控制及业务经营各环节实施全面审核.4、内部评审的程序:内部评审应按照编制计划、制订方案、现场评审、确定缺陷、落实整改、总结报告等程序进行。

5、内部评审文件:现场评审和考核结束后要形成缺陷项目及整改建议文件。

6、内部评审报告;质量管理部门应监督各环节缺陷内容的整改及改进措施的落实,并形成评审报告,报告应包括组织、计划、实施、结果、评价、结论、改进措施及整改结果。

质量体系内部审核管理程序目的制订质量体系内部审核的内容、基本程序以及审核的管理要求,以检查企业各项质量活动和有关结果是否符合要求,并确定质量体系的适宜性、充分性和有效性。

范围质量体系内部审核工作。

责任质管部部长具体组织执行,各部门配合。

内容1 质量体系内部审核的准备1.1 组成审核组质管部部长为审核组长,审核组成员(以下简称审核员)由业务部部长、办公室主任、质管员担任。

审核员不参加与其有直接责任的项目或部门的审核.1.2 编制审核计划审核组长负责编制“质量体系内部审核计划",审核计划主要内容包括:审核目的、范围(包括各部门)、依据(以质量体系文件为准)、上一次内审提出的问题、日期、审核员及分工,审核日程安排。

1。

3 编制审核检查表审核检查表由审核员根据审核计划和分工进行编写,审核组长指导、检查、协调、批准。

审核检查表内容有:GSP条款内容、具体实施情况记录。

1。

4 通知审核内审前一星期将“质量体系内部审核计划”通知各受审核部门。

2审核实施2.1 首次会议2。

1。

1 现场审核前召开首次会议,由审核组全体成员和受审核部门负责人及有关人员参加,会议由审核组长主持,与会人员签到,填写“参加会议人员签到单”,办公室主任填写“质量体系内部审核会议记录”。

质量管理体系内审制度

质量管理体系内审制度

一、目的:为深入推进公司全面质量管理工作,保证公司质量管理体系运行的适宜性、充分性和有效性,特制定本制度。

二、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营和使用质量监督管理办法》。

三、适用范围:适用于公司质量管理体系的内部审核工作。

四、责任:公司质量管理部负责制定内审计划、方案;质量管理领导小组负责按计划进行内审;各部门协助配合实施内审工作。

五、内容:1.内部审核:即内审,指通过对企业内部质量管理体系的运行情况进行全面的检查与评价,证实质量管理体系运行的充分性、适宜性及有效性,以满足质量过程控制的要求,保证药品和服务质量满足顾客的要求。

2.内审类型及内审时间:2.1.年度内审:每年12月底,企业须对公司质量管理体系运行情况进行内部审核。

2.2.专项内审:当公司质量管理体系发生以下情况时,应进行专项内审:1)企业组织机构发生重大变化时;2)企业负责人、质量负责人、质量管理部负责人有变动时;3)质量管理体系文件发生重大变化时;4)公司地址变更或重大设施改造变换时;5)计算机系统发生重大变化时;6)国家有关法律法规有较大变化时。

3.质量管理部负责组织公司内审工作,质量领导小组成员负责按照批准的内审计划进行内部评审。

4.质量管理部负责制定内审计划、方案,报质量负责人、企业负责人审核批准后实施,并在审核前通知被审核部门。

5.内审应包括以下内容:5.1.质量方针目标;5.2.质量体系文件是否能指导工作;5.3.组织机构的设置、人员资质配置情况;5.4.硬件设施设备配备管理情况;5.5.经营全过程管理情况;5.6.计算机系统运行情况。

6.质量管理领导小组成员在质量管理部的组织下,依照批准的内审计划、内审方案进行现场检查,现场检查应按照《内审检查表》进行检查。

7.质量管理部对内审检查中发现的不合格项目进行汇总,质量管理领导小组对不合格项目提出纠正措施、整改期限等。

8.质量管理部负责将缺陷整改要求发放至整改部门,整改部门责任人在要求的时限内进行整改,质量管理员对整改情况进行跟踪检查并做好整改后的跟踪检查记录。

质量管理体系内部审核制度

质量管理体系内部审核制度

质量管理体系内部审核制度一、引言现代组织越来越重视质量管理体系的建立和运营,以确保产品和服务的质量与规范。

而质量管理体系内部审核作为质量管理体系的关键环节之一,扮演着不可或缺的角色。

本文将探讨质量管理体系内部审核的重要性以及如何建立有效的内部审核制度。

二、质量管理体系内部审核的重要性1. 确保质量管理体系的有效运行:内部审核帮助组织评估和验证质量管理体系的有效性和合规性,确保其符合相关法规和标准的要求。

2. 发现问题和机会:通过内部审核,组织可以及时发现潜在的问题和机会,进而采取改进措施,提升流程效率和产品质量。

3. 提高组织绩效:内部审核有助于识别和纠正质量管理体系中的不足,并推动组织不断改进和持续提高绩效。

4. 增强利益相关者信心:通过定期的内部审核,组织向内外部利益相关者展示了对质量管理体系的关注和承诺,加强了其信誉和声誉。

三、建立有效的内部审核制度1. 内部审核范围和频率:确定内部审核的范围和频率,根据组织规模、行业要求和风险级别等因素制定内部审核计划。

2. 内部审核程序:确立内部审核的步骤和流程,包括确定审核目标、制定审核计划、执行审核、汇总审核结果和形成审核报告等。

3. 内部审核团队:组建一支包括内部审计员和相关专业人员的内部审核团队,确保审核人员具备足够的专业能力和独立性。

4. 内部审核培训:为内部审核团队提供必要的培训,使其了解质量管理体系要求、审核技巧和方法,以提高审核效果和质量。

5. 审核计划与执行:根据审核计划,进行内部审核,包括检查文件记录、采访工作人员、观察流程和操作等,以获取准确的审核结果。

6. 审核结果和改进措施:审核团队应及时整理审核结果,提出改进建议,并与相关部门共同制定和实施改进措施。

7. 审核追踪与跟踪效果:跟踪和验证改进措施的有效性,并定期检查内部审核的执行情况,以确保内部审核制度的连续有效。

四、内部审核制度的持续改进1. 监控和评估:建立监控机制,定期评估内部审核制度的有效性,并根据结果做出相应的调整和改善。

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质量管理体系内部审核制度
一、为了保证企业质量管理体系运行的适宜性、充分性和有效性,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施细则的要求,特制定本制度。

二、企业质量管理体系的审核范围主要包括构成企业质量管理体系的质量方针目标、组织机构、质量管理文件、人员配备、硬件条件及质量活动状态。

三、质量管理领导小组负责组织质量管理体系的审核。

质量管理部负责牵头实施质量体系审核的具体工作,包括制定计划、前期准备、组织实施及编写评审报告等。

四、各相关部门负责提供与本部门工作有关的评审资料。

五、审核工作按年度进行,于每年的12月分别组织实施。

六、质量管理体系审核的内容:
1.质量方针目标;
2.质量管理文件;
3.组织机构的设置;
4.人力资源的配置;
5.硬件设施、设备;
6.质量活动过程控制;
7.客户服务及外部环境评价。

七、纠正与预防措施的实施与跟踪:
1.质量体系审核应对存在的缺陷提出纠正与预防措施;
2.各部门根据评审结果落实改进措施;
3.质量管理部负责对纠正与预防措施的具体实施情况及有效性进行跟踪检查;
八、质量管理体系的审核应按照规范的格式记录,记录由质量管理部负责归档;
九、质量管理体系审核的具体操作按质量体系内部审核程序的规定执行。

青山埋白骨,绿水吊忠魂。

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