办公用品管理规定

办公用品管理规定一、为加强办公用品发放使用的管理，最大限度地节约费用，特制定本规定。本规定由行政人事部负责监督执行。二、公司根据实际需要对办公用品制定统一配发目录，对目录范围内的用品实行每月定额发放制度，超出部分由各使用人自费购买。三、发放方式：每月第一个工作日各部门指定负责人到行政人事部后勤管理人员处领取各类用品，再下发各使用人，具体规定由各部门自定。四、公司发放定额标准（详见附表3）。五、办公用品的管理1、公司办公用品分消耗品和管制品。消耗品：铅笔、圆珠笔、笔心、胶水、固体糨糊、胶带、橡皮、曲别针、大头针、墨水、订书钉、复写纸、笔记本、账本、铁夹、色带、剪刀、直尺、裁纸刀、文件夹等。管制品：计算器、签字笔、钢笔、订书机、打孔机、文具盒、电池等。2、由行政人事部负责办公用品限额标准的制定及各部门办公用品及费用指标管理，按月编制办公用品费用计划，并按规定指标采购、保管、发放。管制品领用时以旧换新。3、各部门领用办公用品要填写办公用品限额发放表，对超额部分拒绝发放，如特殊需要，应经主管领导审批后方可发给。4、专项活动或大型会务所需办公用品，不在上述办公用品开支标准以内，由主办部门提前一周编报计划，经行政人事部核准报主管领导审批后，负责采购发放。5、任何部门和个人未经批准，不得擅自购置办公用品，否则不予报销。6、公司要求各部门严格按照规定限额进行管理，同时也鼓励员工自觉节约使用。7、办公设备的管理(1)公司办公设备由行政人事部统一计划采购，统一发放设备，统一设卡存册管理，使用人员负责保管维护。各部门未经主管领导同意，不得擅自购置办公设备，否则不予报销。(2)在职人员离职或因机构调整，其所领取的非消耗性办公用具，由行政人事部负责收回，以调配使用，使用保管部门不得拒绝，未经许可也不能随意与他人替换或拆迁。