组织沟通优秀课件
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组织沟通培训课件PPT(共 50张)
股票认购下来的,只有人希望能获得更多公司的股票。股票代表着分配利益的
机会,代表公司的认同。如果股票没有达到自己期望的数目,很多人还会很失
落、很沮丧。
华为把发钱不仅当作一个结果,而且作为一个过程让员工知道公司的战略、
公司的导向、自己的价值、自己的优点和不足以及未来的发展。可以说,华为
通过发钱实现了一次面对面的公司与员工的对话,员工与员工的对话,员工与
一个刚刚到公司工作的小伙子抱着一搭文件站在碎纸机 前犯愣,这时老板的秘书经过,看到后就说:“真是菜 鸟,连这个都不会用!”说罢抢过文件,放到机器里按动了 电源,很快文件就被切碎了。这时小伙子说:“真是谢 谢您了,可是复印件从哪里出来?”女秘书:……
组织沟通的含义及类型
组织沟通:在组织结构环境下的知识、信息以及情 感的交流过程,涉及到战略控制及如何在创造力和 约束力之间达到一种平衡。
下行沟通的策略(对上级)
制定沟通计划
“精兵简政”,减少沟通环节
“去繁从简”,减轻沟通任务 授权的加盟 言简意赅,提倡沟通内容简洁明了
简
启用反馈(但不要使用集体反馈) 多介质组合
减
个人下行沟通的建议(对沟通个人)
瓶颈+反思 提方案+好交代(每一阶段的结果状态)
(但不指导具体怎么做)
目的
日常
方式
规模
组织沟通类型
内部沟通与外部沟通
内部沟通:
纵向沟通和横向沟通 正式沟通和非正式沟通 书面沟通和口头沟通
组织沟通的流向
纵向 横向 斜向 外向
GM
HRM
MktM
FM
PM
ABCA B C ABCABC
组织沟通流向
高效组织内部沟通培训课件(ppt 103页)
高效管理沟通
4
3、组织内部人与人相处的方式
以暴力、威胁、欺骗等操纵手段,从别人身上强 取所需。 以奉承、依赖强者、苦肉计等手段来争取同情、 关心,以获得自己所欲求的东西。 以“站在公平、对待条件上的”与人交往,既能 给予对方所需要的,亦能从对方获得自己所需。 所谓良好的人际关系,就是指能与别人和乐相处 而无损于自己和他人的自我管理的一种艺术。
• 不能把一种“反正我已说了,听不听由你”的态 度进言。
• 所“进言”的事,自己先想清楚,有十足把握后 再“进言”。
• “进言”后要仔细认真听上司的解释,用“开放” 的心态与上司讨论。
• “进言”不可带私心和偏心。 • 找合适的场合、时间“进言”,讲得早不如讲得
巧。
高效管理沟通
42
8、理解上司要点
有时因时机不成熟,上司会将你的正确看法“冷藏”, 你必须有耐心等待
高效管理沟通
35
2、组织内部向上沟通要点
• 从“他帮你想”到“你帮他想” • “管理期望”——管理上司对你的期望 • 多汇报——注意上司的不安全感 • 多沟通——主动让上司了解你 • 多称赞——上司也需要激励
高效管理沟通
36
3、上司喜欢的员工
高效组织内部沟通讲Biblioteka :李庆远高效管理沟通1
第一讲、组织内部沟通的重要性
问题:“不会拍马屁的人不能成 为职业经理人”, 此话正确与否
高效管理沟通
2
1、 “拍马屁”是处理组织内部沟 通的最高技巧之一
“拍马屁”即是向上沟通,若一个人连向上 沟通都学不会,更不可能向左右沟通和向下 沟通。 所以,不会“拍马屁”的人不可能成为一名 优秀的职业人。
高效管理沟通
6
5、组织内部与人交流不自然的主要原因
第三章组织沟通优秀课件
ຫໍສະໝຸດ 1、创造良好的组织沟通环境
① 沟通中多用描述性语言,少用评价性、判断 性语言
② 双方从问题出发进行交流,为解决问题而交 流
③ 坦诚相待,为对方着想 ④ 具有同理心,能换位思考,认同对方的处境 ⑤ 平等待人,谦虚谨慎 ⑥ 不急于表态和下结论,耐心听对方解释
作业
假如你是你们班的班长,请你设计一下, 采取什么样的方法和形式才能使这个班 的同学之间做到“无障碍沟通”。请写 出你的方案。
五、提高组织沟通效率的对策
1、创造良好的组织沟通环境 2、高层管理者必须重视与员工沟通 3、建立合理的沟通渠道(正式与非正式) 4、选择恰当的沟通方式(如批评宜个别谈话,
不要书面) 5、共同承担沟通责任 6、根据听众调整信息 7、正确对待和处理坏消息(坦率报告坏消息,
不隐瞒) 8、把沟通视为一个持续的过程(管理即沟通)
二、组织沟通的渠道
正式沟通(以工作为基础) (1)上行沟通 (2)下行沟通 (3)横向沟通 非正式沟通
三、组织沟通的功能
为什么要进行组织沟通?它有哪些功能呢?
1、控制(下属为何要汇报工作?) 2、激励(上司与员工良好沟通可以激励) 3、情绪表达(富士康员工跳楼事件) 4、信息传递 5、积淀企业文化(在沟通交往中逐渐形
接上页
大家相互之间更熟悉花名,如果你问淘宝员工: ××是我同学,你认识么?很多人肯定摇着手说 不认识。但是如果你说:你认识王重阳么?那么 大家肯定说:啊!不就是××部门的嘛!
淘宝网的企业精神被总结为“六脉神剑”,即客 户第一、团队合作、拥抱变化、诚信、激情、敬 业。淘宝网员工讨论江湖大事,不是聚首“光明 顶”,就是啸傲“侠客岛”,或者逍遥“通吃 岛”。淘宝网的所有会议室都以金庸武侠小说里 的地名来命名。 可以说,武侠人物的正义感和团队精神渗透到 了公司员工的一言一行。
① 沟通中多用描述性语言,少用评价性、判断 性语言
② 双方从问题出发进行交流,为解决问题而交 流
③ 坦诚相待,为对方着想 ④ 具有同理心,能换位思考,认同对方的处境 ⑤ 平等待人,谦虚谨慎 ⑥ 不急于表态和下结论,耐心听对方解释
作业
假如你是你们班的班长,请你设计一下, 采取什么样的方法和形式才能使这个班 的同学之间做到“无障碍沟通”。请写 出你的方案。
五、提高组织沟通效率的对策
1、创造良好的组织沟通环境 2、高层管理者必须重视与员工沟通 3、建立合理的沟通渠道(正式与非正式) 4、选择恰当的沟通方式(如批评宜个别谈话,
不要书面) 5、共同承担沟通责任 6、根据听众调整信息 7、正确对待和处理坏消息(坦率报告坏消息,
不隐瞒) 8、把沟通视为一个持续的过程(管理即沟通)
二、组织沟通的渠道
正式沟通(以工作为基础) (1)上行沟通 (2)下行沟通 (3)横向沟通 非正式沟通
三、组织沟通的功能
为什么要进行组织沟通?它有哪些功能呢?
1、控制(下属为何要汇报工作?) 2、激励(上司与员工良好沟通可以激励) 3、情绪表达(富士康员工跳楼事件) 4、信息传递 5、积淀企业文化(在沟通交往中逐渐形
接上页
大家相互之间更熟悉花名,如果你问淘宝员工: ××是我同学,你认识么?很多人肯定摇着手说 不认识。但是如果你说:你认识王重阳么?那么 大家肯定说:啊!不就是××部门的嘛!
淘宝网的企业精神被总结为“六脉神剑”,即客 户第一、团队合作、拥抱变化、诚信、激情、敬 业。淘宝网员工讨论江湖大事,不是聚首“光明 顶”,就是啸傲“侠客岛”,或者逍遥“通吃 岛”。淘宝网的所有会议室都以金庸武侠小说里 的地名来命名。 可以说,武侠人物的正义感和团队精神渗透到 了公司员工的一言一行。
组织沟通培训课件(PPT 38页)
(二)企业与股东的沟通 1、信函 2、股东会议 3、年度报告 4、邮寄新产品样品 5、宴会 6、个人拜访 7、媒体
(三)企业与上下游企业的沟通 1、建立电子通讯网络 2、邀请参与决策 3、提供各种支持 4、正确处理产品问题 5、增加信息交流 6、商务谈判
(四)企业与社区的沟通 1、开放式讨论会 2、特殊事件 3、扩大内部出版物的发行范围 4、组织志愿者活动 5、地方广告 6、赞助慈善活动
(三)横向沟通的障碍 1、部门本位主义 2、认为自己的价值最大 3、部门之间职责交叉 4、性格冲突 5、猜疑、威胁和恐惧心理 6、对有限资源的争夺
(四)横向沟通的策略 1、树立“内部顾客”理念 2、倾听而不是叙述 3、换位思考 4、选择正确的沟通形式 5、建立横向沟通机制 6、妥善处理横向人际关系
四、提高组织沟通效率的对策 1、创造良好的组织沟通环境 2、高度重视与员工沟通 3、建立合理的沟通渠道 4、选择恰当的沟通方式 5、共同承担沟通的责任 6、根据听众调整信息 7、正确对待和处理坏信息 8、把沟通视为一个持续的过程
课堂互动
假如你是这个班的班长,请你设计一下, 采取什么样的方法和形式才能使这个班 的同学之间做到“无障碍沟通”。请拿 出你的方案并进行班内交流。
案例讨论
销售部的小王急冲冲地找到部门经理:“张经理,您看怎么办?我 好不容易发展了一个新客户,人家要的货我也早就填了单子交给生产 部了,让他们抓紧时间把货给人家发过去,可是,都过了一个半月了 ,客户还没有收到货,人家都来电话催了好几遍了,找到生产部孙经 理,他们说没货。经理,您说这不是要命吗?以后人家还怎么会买我 们的东西呀?”张经理一听也来火了,“生产部怎么回事?我找他们 去!”张经理越想火越大,生产部是按计划生产的,而这些货的生产 计划早已订了,怎么又出问题了!我们的销售人员好不容易才拿到的 单子,都要毁在他们的手里,他们每个月倒是有工资保证,我们的人 可全都指望着单子做成了才能拿到钱啊。
组织中的沟通-PPT课件
7
美国的一个结论
传统 管理 平均的管理者 32% 沟通 人力资源 管理 20% 网络 联系 19%
29%
成功的管理%
有效的管理者
19%
44%
26%
11%
8
不同的人如何沟通?
管理者类型
监管型
特点
对规定内容感兴趣,注意范 围简单、迅速 喜欢了解全部过程和细节, 希望别人给他一个彻底的分 析和背景信息,希望信息以 线性方式呈现 希望每个人快乐,会非常关 心别人的感受 创造性和宏图为略,喜欢考 虑多种办事方式,不善于执 行
41
幽默说:“你想要你就说吗?不说我
怎么知道呢!”
运用幽默,因为幽默可以使人发笑:
• • • • • • 笑可以鼓舞士气 笑可以提高工作效率 笑可以加速问题的解决 笑可以缓解压力 笑可以缓解神经紧张 笑可以克服消极心理
42
一、有效沟通的障碍
2. 人际因素
• • • • 双方的相互信任 信息来源的可靠程度 发送者和接受者之间的相似程度 信息来源的可靠性由下列四个因素决定:①诚实; ②能力;③热情;④客观。 沟通的准确性与沟通双方间的相似性有着直接的 关系,沟通一方如果认为对方与自己很相近,那 么他将比较容易接受对方的意见,并达成共识; 如果视对方为异己,那么信息的传递将很难进行 下去。
29
第二节
沟通的障碍及克服
有效沟通的障碍 如何克服沟通中的障碍
30
问题
• • • • • • • 我一直以为你知道……? 没有借口再值得我留,想你的念头已不再有。 在这个时候不能回头,这感情不该强求。 在这个季节不再有温柔,我寂寞你可知否。 不能忍受你忍心的走,我不愿等候牵强的理由。 我一直以为你知道,要说什么你才能感受?! 我一直以为你都知道,我无法承受你要走!
《组织沟通》PPT课件
陆军将领主持地点选在密苏里号军舰麦克阿瑟代表盟国签字尼米兹代表美国政府签字编辑课件ppt49冲突与组织绩效三泽之家公司的鲶鱼效应ama1976调查表明中高层管理者对冲突管理的重视他们对冲突根源集中在心理方面编辑课件ppt50阶段感官阶段阶段模式式阶段认知与情感意识或感受到冲突?竞争?妥协?迁就?回避?合作?超理智?讨好团体绩效潜在对立或不相容?打岔?坦诚布公?指责冲突的发生过程编辑课件ppt51冲突处理的原则避免设想对方自大或封闭保持公正和开放展示试图了解对方的诚不要当众责怪对方留面子认识破坏性冲突的代价和建设性冲突的优提供替代的双赢方案编辑课件ppt52迁就回避合作竞争妥协服从讨好避免争执力争主动创新方法维持和谐冲突处理模式编辑课件ppt53有个野心勃勃的军官一再请求狄斯雷利加封他为男爵
• 没错!这的确令人气恼,让我们来想想办法 • 没错!真是让人气愤,但我(们)可以… • 你有足够的理由对这事不关心,不过,从另一方来看… • 详细告诉我一切吧!我们可能找出途径来解决呢?
编辑课件ppt
43
成熟沟通的十大法则
(十)成熟式理性:我了解这个决定的内在涵意
• 命令式权威:我可以理解到,这对你来说实在是一个很大的顾 虑
编辑课件ppt
33
沟通三要、三不要
yes
no
赞美与鼓励的话要说 感激与幽默的话要说 与人格有关的话要说
没有准备的话不要说
没有依据与数据的话不要说
情绪欠佳的时候不要说
编辑课件ppt
34
成熟沟通的十大法则
(一)以开放性的话语问问题
•关于这个,你还有什么可以告诉我的呢? •你觉得,什么是最大的问题呢? •那表示有什么更重要的事情呢? •有没有从另一个角度去观察呢? •“××”的反应会是如何呢? •你觉得,“××”的能力可以负责些什么呢?
• 没错!这的确令人气恼,让我们来想想办法 • 没错!真是让人气愤,但我(们)可以… • 你有足够的理由对这事不关心,不过,从另一方来看… • 详细告诉我一切吧!我们可能找出途径来解决呢?
编辑课件ppt
43
成熟沟通的十大法则
(十)成熟式理性:我了解这个决定的内在涵意
• 命令式权威:我可以理解到,这对你来说实在是一个很大的顾 虑
编辑课件ppt
33
沟通三要、三不要
yes
no
赞美与鼓励的话要说 感激与幽默的话要说 与人格有关的话要说
没有准备的话不要说
没有依据与数据的话不要说
情绪欠佳的时候不要说
编辑课件ppt
34
成熟沟通的十大法则
(一)以开放性的话语问问题
•关于这个,你还有什么可以告诉我的呢? •你觉得,什么是最大的问题呢? •那表示有什么更重要的事情呢? •有没有从另一个角度去观察呢? •“××”的反应会是如何呢? •你觉得,“××”的能力可以负责些什么呢?
《管理学--沟通》PPT课件
2021/7/11
正式沟通网络
AB C D E
链式
A
B
C
A
B
D
C
EDΒιβλιοθήκη EY式轮式
A
B
C
DE
环式
A
B
C
D
E
全通道式
五种正式沟通网络的比较
评价标准 集 中
沟通网络 性
速度
正确性
领导能 力
全体成员满 足
示例
链式
适 中
适中
高
适中
适中
命令链锁
轮式
1.快(简
1.高(简
高
单任务) 2.慢(复
单任务) 2.低(复
接受者 和发送 者的自 信程度
在双向沟通中,接受者和发送者都比较相信 自己对信息的理解
满意
接受者比较满意双向沟通;发送者比较满意 单向沟通
噪声
由于与问题无关的信息较易进入沟通过程, 双向沟通的噪声比单向沟通要大的多
2021/7/11
有效沟通的原则
准确性原则 完整性原则 及时性原则 非正式组织策略性运用原则
很高
杂任务)
杂任务)
低
主管对四个 部署
Y式
较 高
快
较高
高
较低
领导任务繁 重
环式
低
慢
低
低
高
工作任务小
组
全通道式
很 低
快
适中
很低
很高
非正式沟通
2021/7/11
非正式沟通
非正式沟通网络
L
C
K
CD E
R
B
F
A
集束式
正式沟通网络
AB C D E
链式
A
B
C
A
B
D
C
EDΒιβλιοθήκη EY式轮式
A
B
C
DE
环式
A
B
C
D
E
全通道式
五种正式沟通网络的比较
评价标准 集 中
沟通网络 性
速度
正确性
领导能 力
全体成员满 足
示例
链式
适 中
适中
高
适中
适中
命令链锁
轮式
1.快(简
1.高(简
高
单任务) 2.慢(复
单任务) 2.低(复
接受者 和发送 者的自 信程度
在双向沟通中,接受者和发送者都比较相信 自己对信息的理解
满意
接受者比较满意双向沟通;发送者比较满意 单向沟通
噪声
由于与问题无关的信息较易进入沟通过程, 双向沟通的噪声比单向沟通要大的多
2021/7/11
有效沟通的原则
准确性原则 完整性原则 及时性原则 非正式组织策略性运用原则
很高
杂任务)
杂任务)
低
主管对四个 部署
Y式
较 高
快
较高
高
较低
领导任务繁 重
环式
低
慢
低
低
高
工作任务小
组
全通道式
很 低
快
适中
很低
很高
非正式沟通
2021/7/11
非正式沟通
非正式沟通网络
L
C
K
CD E
R
B
F
A
集束式
团队和组织高效沟通技巧PPT课件
2
组织内高效沟通技巧
上海明德学习型组织研究所 研究员:夏维虹 Tel: E-mail:
3
一、管理沟通的意义
组织成功的良性循环:
关系的质量
绩效的质量
沟通
思考的质量
行动的质量
4
调查显示80%的管理者认为:
• 60%工作时间——开会; • 60%的会议——浪费时间,达不成好的共识; • 部门间沟通不畅、协调不足、互推责任; • 基层人员缺少和高层领导的对话机会; • 基层员工不能参与和分担组织发展所面临的
10• 绝大多数交流不畅都源于未能理解 他人深信不疑的心智模式。
• • 小故事:“我还要回来!”
• 不要以自己的“思维定势”套用他人
12
消除自我防卫
• 关键:深度汇谈(Dialogue) 人人都全部摊出心中的设想,大
家真正一起对话、一起思考。
• 窍门:提好的问题,而不是给好的 答案。
子! • ……
• ……
• 怎麽又碰上了!
• 主任早上好!
16
建立开放的组织环境
建立富有生命力的学习 型组织,唯一的办法就是 下大力气营造使人们能够 畅所欲言、管理者能虚心 听取各方意见的氛围。
17
建立共享交流平台
• 浦发闸北支行营销部的“晨会”制度; • 莱钢的每日(周)一题深度汇谈制度; • 北京西城药监分局的“每日关注”; • 新加坡航空公司的“寻找最佳做法”
语调语气 38%
话语 7%
肢体语言 55%
27
聆听的技巧
• 1、停止说话; • 2、想象别人的观点; • 3、观察言语之外的信号; • 4、不要打岔; • 5、聆听的时候,只能做正面的回应; • 6、重述别人发言的要点; • 7、停止说话。
组织内高效沟通技巧
上海明德学习型组织研究所 研究员:夏维虹 Tel: E-mail:
3
一、管理沟通的意义
组织成功的良性循环:
关系的质量
绩效的质量
沟通
思考的质量
行动的质量
4
调查显示80%的管理者认为:
• 60%工作时间——开会; • 60%的会议——浪费时间,达不成好的共识; • 部门间沟通不畅、协调不足、互推责任; • 基层人员缺少和高层领导的对话机会; • 基层员工不能参与和分担组织发展所面临的
10• 绝大多数交流不畅都源于未能理解 他人深信不疑的心智模式。
• • 小故事:“我还要回来!”
• 不要以自己的“思维定势”套用他人
12
消除自我防卫
• 关键:深度汇谈(Dialogue) 人人都全部摊出心中的设想,大
家真正一起对话、一起思考。
• 窍门:提好的问题,而不是给好的 答案。
子! • ……
• ……
• 怎麽又碰上了!
• 主任早上好!
16
建立开放的组织环境
建立富有生命力的学习 型组织,唯一的办法就是 下大力气营造使人们能够 畅所欲言、管理者能虚心 听取各方意见的氛围。
17
建立共享交流平台
• 浦发闸北支行营销部的“晨会”制度; • 莱钢的每日(周)一题深度汇谈制度; • 北京西城药监分局的“每日关注”; • 新加坡航空公司的“寻找最佳做法”
语调语气 38%
话语 7%
肢体语言 55%
27
聆听的技巧
• 1、停止说话; • 2、想象别人的观点; • 3、观察言语之外的信号; • 4、不要打岔; • 5、聆听的时候,只能做正面的回应; • 6、重述别人发言的要点; • 7、停止说话。
管理沟通--组织沟通 ppt课件
第2节
纵 向 沟 通
第2节 纵向沟通
一、纵向沟通的定义和下行沟通的目的
纵向沟通是指沿着组织结构中的直线等级进行的信
息传递,包括下行沟通和上行沟通。
下行沟通是主体
上行沟通是关键
第2节 纵向沟通
一、纵向沟通的定义和下行沟通的目的
下行沟通是指上司作为信息发送者与下属进行沟通。
企业管理所设计的种种职能运作,诸如计划
纵向沟通、横向沟通和斜向沟通 (按路径分)
正式沟通和非正式沟通 (按形式分) 书面沟通和口头沟通 (按载体分)
外部沟通
第1节 组织沟通的含义及类型
GM
HRM
MktM
FM
PM
A
B
C
A
B
C
A
B
C
A
B
C
组织沟通路径图
向上沟通要有“胆”
1. 勇于和上级沟通
2. 要多出选择题,少出问答题
3. 要主动地、及时地反馈
第1节 组织沟通的含义及类型
三、有效组织沟通
第一步,对以前成绩的肯定(赞扬) 第二步,这次事情如果这样做会有更好的结果(良性改进意见)
第三步,我相信你如果多加思考,肯定能把这件事做得非常出色
(对批评者的期望与鼓动及暗中的施加压力) 第四步,需要我的帮助随时告诉我
第1节 组织沟通的含义及类型
四、组织沟通的类型 内部沟通
3、情绪表达:沟通承担着一种宣泄情感的情绪表达载体,并 满足了员工的社交需要。 4、信息传递:组织沟通又是组织获得信息、传递信息的最直 接、最有效的手段。 5、积淀企业文化:组织作为一个集体,积淀企业文化,更好
案例分析
销售部张小小,进入公司第一个月业绩出众,第二个月 业绩较低迷,到月底出现工作状态不佳,甚至有离职的想法?
最新团队中的有效沟通PPT课件
6、透过任务的指派和回馈,以发挥团 员最充分的潜力。
结束语
谢谢大家聆听!!!
54
• 垂直沟通需注意的三大因素 • 水平沟通需注意的五大因素
沟通对象分析应从哪五 个关键问题开始
我的沟通对象是谁? 我与沟通对象之间的关系怎样? 沟通对象的态度如何? 沟通对象已知道多少?
我的建议是为了沟通对象的利 益吗?
垂直沟通需注意的三大 因素
• 主管与部属沟通需注意的四大因 素
• 当你与上司或部属沟通前,应问 自己哪三大问题
冲突积极效应
• 有利于企业民主气氛形成; • 加速信息传递; • 修正组织不适当的目标; • 完善规章制度; • 引发创造性思维; • 满足员工心理需求;
消极效应
• 浪费时间资源; • 带来心理压力; • 影响指示的执行; • 人际关系恶化 • 曲解组织目标
冲突的定义
• 企业组织中的成员在交往 中产生意见分歧,出现争 论、对抗,导致彼此间关 系紧张,称该状态为“冲 突”。
双赢谈判需注意二大重 点
满足TOS(对方)的需 求
集中谈利益而不是观 点
了解在谈判时你所面临 的阻力
推理 情感 变化 测试让步的限度 组织上的限制 自定的规则 不同的行为作风
谈判中存在三大沟通问 题
• 谈判者实际上也许不是在相互交 流
• 人们并不真正地在倾听对方所说 的话
• 由于观念差异,信任度不足所产 生的误解
发讯者
讯息
收讯者
以下是在沟通中常见的 主要障碍
1,命令
2训
7,争论
8,批评 9,责备
10,奉承
11,讽刺 12,羞辱
13,探测
14,质疑 15,审问
16,岔开话题 17,转移目标
结束语
谢谢大家聆听!!!
54
• 垂直沟通需注意的三大因素 • 水平沟通需注意的五大因素
沟通对象分析应从哪五 个关键问题开始
我的沟通对象是谁? 我与沟通对象之间的关系怎样? 沟通对象的态度如何? 沟通对象已知道多少?
我的建议是为了沟通对象的利 益吗?
垂直沟通需注意的三大 因素
• 主管与部属沟通需注意的四大因 素
• 当你与上司或部属沟通前,应问 自己哪三大问题
冲突积极效应
• 有利于企业民主气氛形成; • 加速信息传递; • 修正组织不适当的目标; • 完善规章制度; • 引发创造性思维; • 满足员工心理需求;
消极效应
• 浪费时间资源; • 带来心理压力; • 影响指示的执行; • 人际关系恶化 • 曲解组织目标
冲突的定义
• 企业组织中的成员在交往 中产生意见分歧,出现争 论、对抗,导致彼此间关 系紧张,称该状态为“冲 突”。
双赢谈判需注意二大重 点
满足TOS(对方)的需 求
集中谈利益而不是观 点
了解在谈判时你所面临 的阻力
推理 情感 变化 测试让步的限度 组织上的限制 自定的规则 不同的行为作风
谈判中存在三大沟通问 题
• 谈判者实际上也许不是在相互交 流
• 人们并不真正地在倾听对方所说 的话
• 由于观念差异,信任度不足所产 生的误解
发讯者
讯息
收讯者
以下是在沟通中常见的 主要障碍
1,命令
2训
7,争论
8,批评 9,责备
10,奉承
11,讽刺 12,羞辱
13,探测
14,质疑 15,审问
16,岔开话题 17,转移目标
第4章 组织沟通ppt课件
.
➢ 具有明确目的,其目的是影响组织中的每一个人的行为, 使之与实现组织的整体目的相符,并最终实现组织目标.
➢ 其活动是按照预先设定的方式,沿着即定的轨道、方向、 顺序进行,作为一种管理的日常活动而发生。
➢与公司规模有关 (大—规范—过程长—效果不太容易控制;小—不够规
范—过程短—效果容易控制)
➢ 其活动作为管理的一项日常功能,组织对信息传送者有 一定的约束。
少校对值班军官说:明晚8点左右,哈雷彗星将可能在这 个地区看到,这种彗星76年才能看到一次。我命令所有 士兵着野战服在操场上集合,我将向他们解释这一罕见的 现象。如果下雨的话,就到礼堂集合,我为他们放一部有 关彗星的影片。
.
值班军官对上尉说:根据少校的命令,明晚8点,76年出 现一次的哈雷彗星将在操场上空出现。如果下雨的话,就 让士兵穿着野战服结队前往礼堂,这一罕见的现象将在那 里出现。
科里的人都为牛先生打抱不平,让他去找老板提出控告,不能就此罢 休。牛先生生性倔强,因为自己的要求被置之不理,感到非常丢人,就什 么也不想说了。他只希望冷科长在这里呆不长,否则,他就要求调离。反 正他是不能与冷科长共事了。
现在冷科长要求他午饭时间加班,他就存心与他过不去了。他在想, 既然你说我工作没有责任心,那我就真的做给你看看,看你到底能把我怎 么样。冷科长也非常生气。他想,上次拒绝牛先生想晋升为高级赔偿分析 员的请求是做对了。他太不负责任了。他的出勤记录一向平平,又不服从 工作安排,这样的人怎么能够得到提升呢?
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康奈故事
我与康奈的故事 巾帼故事会
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二、下行沟通的主要形式
简单的传统分类:3种主要形式 书面的(指南、声明、公司政策、公告、报告、信 函、备忘录等) 面谈的(口头指示、谈话、电话指示、广播、各种 会议、评估会、通知性质会议、咨询会、批评会、 小组演示乃至口头相传的小道信息) 电子的(闭路电讯系统新闻广播、电话会议、传真、 电子信箱等)
➢ 具有明确目的,其目的是影响组织中的每一个人的行为, 使之与实现组织的整体目的相符,并最终实现组织目标.
➢ 其活动是按照预先设定的方式,沿着即定的轨道、方向、 顺序进行,作为一种管理的日常活动而发生。
➢与公司规模有关 (大—规范—过程长—效果不太容易控制;小—不够规
范—过程短—效果容易控制)
➢ 其活动作为管理的一项日常功能,组织对信息传送者有 一定的约束。
少校对值班军官说:明晚8点左右,哈雷彗星将可能在这 个地区看到,这种彗星76年才能看到一次。我命令所有 士兵着野战服在操场上集合,我将向他们解释这一罕见的 现象。如果下雨的话,就到礼堂集合,我为他们放一部有 关彗星的影片。
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值班军官对上尉说:根据少校的命令,明晚8点,76年出 现一次的哈雷彗星将在操场上空出现。如果下雨的话,就 让士兵穿着野战服结队前往礼堂,这一罕见的现象将在那 里出现。
科里的人都为牛先生打抱不平,让他去找老板提出控告,不能就此罢 休。牛先生生性倔强,因为自己的要求被置之不理,感到非常丢人,就什 么也不想说了。他只希望冷科长在这里呆不长,否则,他就要求调离。反 正他是不能与冷科长共事了。
现在冷科长要求他午饭时间加班,他就存心与他过不去了。他在想, 既然你说我工作没有责任心,那我就真的做给你看看,看你到底能把我怎 么样。冷科长也非常生气。他想,上次拒绝牛先生想晋升为高级赔偿分析 员的请求是做对了。他太不负责任了。他的出勤记录一向平平,又不服从 工作安排,这样的人怎么能够得到提升呢?
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康奈故事
我与康奈的故事 巾帼故事会
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二、下行沟通的主要形式
简单的传统分类:3种主要形式 书面的(指南、声明、公司政策、公告、报告、信 函、备忘录等) 面谈的(口头指示、谈话、电话指示、广播、各种 会议、评估会、通知性质会议、咨询会、批评会、 小组演示乃至口头相传的小道信息) 电子的(闭路电讯系统新闻广播、电话会议、传真、 电子信箱等)
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员工状况:服从、被动、被管理、难以参与、入职门槛很低、 薪酬就低不就高。
采用的沟通方式:个人沟通为主
老板加能人阶段:(老板+骨干): 管理者特点:以我和能人为中心、制度为我说用、为我所变;
老板最大、有时也最小、制度首先要保护的是个别人的利 益、制度常常变更、老板的话大于制度、员工工作常常无 所适从、职责不清、企业需要的更多的是能人特别是营销 高手、需要的常常是拿来就能用的人才。 管理特点:集权、人治加法制、随意加规矩、职责渐清、统 领加骨干、重视能人管理、强调经验与制度的作用、家族 权力常常凌驾于企业权力之上、决策与执行合二为一、企 业为文化中的企业家文化(或老板)文化基本定型;强调 执行力成为管理的主流。 员工状况:服从、偶尔参与管理、民主与集中、入职门槛不 高、薪酬高低不一,高得很高、低的很低。 采用的沟通方式:个人沟通+群体沟通
员工状况:工作中时时刻刻面对着层级管理、按部就班、职责 明确、入职门槛很高、员工工资居于行业高端水平。
采用的沟通方式:组织沟通
企业管理沟通困难的主要原因
一、员工思想上:员工仍然停留在以 前个人、组织沟通的阶段,没有真 正明白此时的工作需要组织沟通的 形式,才适应企业的发展。
案例:某公司一次QQ管理群里的对话
职能化管理阶段:
管理者特点:老板最大但更多的时候老板也要妥协或服从于制度、 决策成为管理者的日常工作、充分授权、重视职能管理、自己带 头遵守制度、强调制度的“法律”性。
管理特点:职责清晰、权责明晰、制度比较完善、企业需要的是职 能化专才、引入一些职业经理人。职能化包括计划、人力资源、 财务等职能的建立和健全……逐步建立了以组织、计划、控制、 人力资源体系为主要内容的管理体系,包括较为完善的约束与激 励机制、决策与执行体系、计划与预算体系、员工培训体系、人 力资源保障体系;企业文化中的制度文化基本定型;家族权力与 企业权力基本分离、引入了职业经理人;强调团队的作用成为主 流、要求团队发挥作用的需求越来越旺盛、团队的作用日益显现 等。
组织沟通优秀课件
向市场 要效益
向管理 要效益
监控到位,保障执行
大鱼吃 小鱼
快鱼吃 慢鱼
提高效率,减少成本
善变
速变
管理效益低下; 快不起来…
表现:
为什么员工总喜欢“解释”,部门之间相互推诿,人人 回避风险,没人对结果和业绩负责? 为什么总是议而不决、决而不行、行而无果呢? 为什么领导总是充当“救火员”的角色? 为什么问题重复地发生,不自觉地进入了恶性循环? 为什么不开会不知道做啥,开会了也解决不了啥? 为什么有些制度、规章在老员工身上执行时就会拐弯、 变形? 为什么战略不错、思路不错、做起来就错了?说得对而 做不对? 为什么总有许多理由让您的决定在执行一半时放弃?
员工状况:服从、管理参与度高、自由度大、职责清晰、目标明确、 工作有条不紊、入职门槛较高、员工工资居于行业中高水平。
采用的沟通方式:组织沟通为主
体系化管理阶段:
管理者特点:退出决策层或不退出决策层;摆脱日常管理或日 常管理已不再是重点工作;成为精神领袖。
管理特点:家族权力退出企业决策与管理层;决策体系健全; CEO负责制执行与考核 管理体系健全:组织体系、计划与 预算体系、监控体系、人力资源管理与开发体系健全,其中 的授权体系、制度建设、全体员工服从于制度……引入大批 职业经理人……容易产生官僚化、层级繁琐企业文化价值观 文化基本定型;系统的作用日益显现;社会美誉度高;常常 伴随着股份多元化。
人力资源总监项兵(4378654) 15:08:42 通知:王丽娜应退工资限明天上午8:30分前足额退还给公司!
分公司经理王丽娜(327899002) 15:09:10 为什么要退工资? 人力资源总监项兵(4378654)15:10:29 你的工资发错了,按照二季度的考核方案你上个月的工资不该发那
老板阶段(老板+老板):
管理者特点:通才、通做、通关、通管;以我为中心、舍我 其谁、自己的能力远远高于员工,员工不具备和自己平等 对话的能力;自我感觉良好;生活是老板工作的一个小部 分(而工作仅仅是员工生活的一部分)。
管理特点:老板最大也最小、老板就是制度、制度就在老板 的脑中和口中、老板需要的更多的是帮手集权、人治、随 意、统领;职责不清;家族权利和企业权力混为一谈、家 族权力高于企业权力;强调能人和经验管理的作用;公私 不分;要求员工绝对服从成为主流管理意识。
四、沟通方式: 九型人格在组织沟通中的应用
企业中的三类角色
个人
群体
(羽毛球爱好者)
组织(企业)
企业中的三类沟通
个人 沟通
群体 沟通
组织沟通
个人沟通:
站在个体利益角度的沟通,带有明显 的个人主义色彩和感情色彩,往往是 偏激和片面的。
(恋爱期间的交流和沟通)
பைடு நூலகம் 案例:
领导:出于公司的整体角度考虑,经过组织的讨
深层原因:
企业从业务主导型转向管理主导型的过程中 缺乏正确、有效的管理沟通机制。
沟通知识 总结与回顾
一、企业日常工作中存在的沟通行为的分类 : 个人沟通、 群体沟通、组织沟通
二、企业不同发展阶段应该重点采取的沟通行为 : 流程控制、思想控制、沟通工具的应用
三、如何建立有效地管理沟通(组织沟通)机制 : 思想控制、流程控制、沟通工具的应用
论决定调你去十堰分公司。你准备一下。
员工:啊,让我想一想,嗯,是这样的,我女朋
友在武汉,让她一个人在这边我也不放心,我不 想去十堰,还是留在武汉吧。
群体沟通:
站在某一部分人局部利益角度的沟 通,往往也是比较片面和偏激的。
案例:
领导:今天晚上你们设计部门要加班把我们讨论
的设计方案完成,明天一早进行最后的定稿,有 没有问题?
么多,是公司发错了,扣回是正常的。 分公司经理王丽娜(327899002)15:11:12
设计部经理:哎呀,您早点说呀,我们部门几个
主要设计师都说好了今天晚上一起去打羽毛球的, 要不您看这样吧,明天上午来了做,中午之前一 定把方案设计好,怎么样?
组织沟通:
站在整个公司利益角度的沟通,是 全面符合组织逻辑的。
企业发展的四个阶段
中国企业发展的前四个阶段
老板阶段
老板加能 人阶段
体系化管 职能化管 理阶段 理阶段
采用的沟通方式:个人沟通为主
老板加能人阶段:(老板+骨干): 管理者特点:以我和能人为中心、制度为我说用、为我所变;
老板最大、有时也最小、制度首先要保护的是个别人的利 益、制度常常变更、老板的话大于制度、员工工作常常无 所适从、职责不清、企业需要的更多的是能人特别是营销 高手、需要的常常是拿来就能用的人才。 管理特点:集权、人治加法制、随意加规矩、职责渐清、统 领加骨干、重视能人管理、强调经验与制度的作用、家族 权力常常凌驾于企业权力之上、决策与执行合二为一、企 业为文化中的企业家文化(或老板)文化基本定型;强调 执行力成为管理的主流。 员工状况:服从、偶尔参与管理、民主与集中、入职门槛不 高、薪酬高低不一,高得很高、低的很低。 采用的沟通方式:个人沟通+群体沟通
员工状况:工作中时时刻刻面对着层级管理、按部就班、职责 明确、入职门槛很高、员工工资居于行业高端水平。
采用的沟通方式:组织沟通
企业管理沟通困难的主要原因
一、员工思想上:员工仍然停留在以 前个人、组织沟通的阶段,没有真 正明白此时的工作需要组织沟通的 形式,才适应企业的发展。
案例:某公司一次QQ管理群里的对话
职能化管理阶段:
管理者特点:老板最大但更多的时候老板也要妥协或服从于制度、 决策成为管理者的日常工作、充分授权、重视职能管理、自己带 头遵守制度、强调制度的“法律”性。
管理特点:职责清晰、权责明晰、制度比较完善、企业需要的是职 能化专才、引入一些职业经理人。职能化包括计划、人力资源、 财务等职能的建立和健全……逐步建立了以组织、计划、控制、 人力资源体系为主要内容的管理体系,包括较为完善的约束与激 励机制、决策与执行体系、计划与预算体系、员工培训体系、人 力资源保障体系;企业文化中的制度文化基本定型;家族权力与 企业权力基本分离、引入了职业经理人;强调团队的作用成为主 流、要求团队发挥作用的需求越来越旺盛、团队的作用日益显现 等。
组织沟通优秀课件
向市场 要效益
向管理 要效益
监控到位,保障执行
大鱼吃 小鱼
快鱼吃 慢鱼
提高效率,减少成本
善变
速变
管理效益低下; 快不起来…
表现:
为什么员工总喜欢“解释”,部门之间相互推诿,人人 回避风险,没人对结果和业绩负责? 为什么总是议而不决、决而不行、行而无果呢? 为什么领导总是充当“救火员”的角色? 为什么问题重复地发生,不自觉地进入了恶性循环? 为什么不开会不知道做啥,开会了也解决不了啥? 为什么有些制度、规章在老员工身上执行时就会拐弯、 变形? 为什么战略不错、思路不错、做起来就错了?说得对而 做不对? 为什么总有许多理由让您的决定在执行一半时放弃?
员工状况:服从、管理参与度高、自由度大、职责清晰、目标明确、 工作有条不紊、入职门槛较高、员工工资居于行业中高水平。
采用的沟通方式:组织沟通为主
体系化管理阶段:
管理者特点:退出决策层或不退出决策层;摆脱日常管理或日 常管理已不再是重点工作;成为精神领袖。
管理特点:家族权力退出企业决策与管理层;决策体系健全; CEO负责制执行与考核 管理体系健全:组织体系、计划与 预算体系、监控体系、人力资源管理与开发体系健全,其中 的授权体系、制度建设、全体员工服从于制度……引入大批 职业经理人……容易产生官僚化、层级繁琐企业文化价值观 文化基本定型;系统的作用日益显现;社会美誉度高;常常 伴随着股份多元化。
人力资源总监项兵(4378654) 15:08:42 通知:王丽娜应退工资限明天上午8:30分前足额退还给公司!
分公司经理王丽娜(327899002) 15:09:10 为什么要退工资? 人力资源总监项兵(4378654)15:10:29 你的工资发错了,按照二季度的考核方案你上个月的工资不该发那
老板阶段(老板+老板):
管理者特点:通才、通做、通关、通管;以我为中心、舍我 其谁、自己的能力远远高于员工,员工不具备和自己平等 对话的能力;自我感觉良好;生活是老板工作的一个小部 分(而工作仅仅是员工生活的一部分)。
管理特点:老板最大也最小、老板就是制度、制度就在老板 的脑中和口中、老板需要的更多的是帮手集权、人治、随 意、统领;职责不清;家族权利和企业权力混为一谈、家 族权力高于企业权力;强调能人和经验管理的作用;公私 不分;要求员工绝对服从成为主流管理意识。
四、沟通方式: 九型人格在组织沟通中的应用
企业中的三类角色
个人
群体
(羽毛球爱好者)
组织(企业)
企业中的三类沟通
个人 沟通
群体 沟通
组织沟通
个人沟通:
站在个体利益角度的沟通,带有明显 的个人主义色彩和感情色彩,往往是 偏激和片面的。
(恋爱期间的交流和沟通)
பைடு நூலகம் 案例:
领导:出于公司的整体角度考虑,经过组织的讨
深层原因:
企业从业务主导型转向管理主导型的过程中 缺乏正确、有效的管理沟通机制。
沟通知识 总结与回顾
一、企业日常工作中存在的沟通行为的分类 : 个人沟通、 群体沟通、组织沟通
二、企业不同发展阶段应该重点采取的沟通行为 : 流程控制、思想控制、沟通工具的应用
三、如何建立有效地管理沟通(组织沟通)机制 : 思想控制、流程控制、沟通工具的应用
论决定调你去十堰分公司。你准备一下。
员工:啊,让我想一想,嗯,是这样的,我女朋
友在武汉,让她一个人在这边我也不放心,我不 想去十堰,还是留在武汉吧。
群体沟通:
站在某一部分人局部利益角度的沟 通,往往也是比较片面和偏激的。
案例:
领导:今天晚上你们设计部门要加班把我们讨论
的设计方案完成,明天一早进行最后的定稿,有 没有问题?
么多,是公司发错了,扣回是正常的。 分公司经理王丽娜(327899002)15:11:12
设计部经理:哎呀,您早点说呀,我们部门几个
主要设计师都说好了今天晚上一起去打羽毛球的, 要不您看这样吧,明天上午来了做,中午之前一 定把方案设计好,怎么样?
组织沟通:
站在整个公司利益角度的沟通,是 全面符合组织逻辑的。
企业发展的四个阶段
中国企业发展的前四个阶段
老板阶段
老板加能 人阶段
体系化管 职能化管 理阶段 理阶段