工作分析试卷

一、名词解释：

（一）岗位调查：是以工作岗位的任职者及其主管为调查对象，采用各种科学的信息收集方法，对于岗位有关的工作信息进行全面系统的信息收集过程。岗位调查是整个工作分析的基础性环节。

（二）工作分析：也称岗位分析、职务分析。是组织的一项管理活动，他旨在通过收集、分析、综合、整理有关工作方面的信息，包括工作描述和任职资格等，为组织计划、组织设计、人力资源管理和其他管理职能提供基础性服务。

二、判断题

（一）当我们对某类特定人员进行研究的时候（如销售人员、交通警察、税务人员、会计等），采用工作导向性分析是首选。（×）

（二）工作日记法也称现场工作日记法，是由员工自行记录的一种信息搜集方法，一般需要填写工作日志10天以上。（√）

三、案例分析

李明是国企S公司的人事主管。在逐步认识到实行规范化、现代化人力资源管理的重要性后，她决定在企业内开展岗位规划工作，编制全公司职工的工作说明书，以求为公司人力资源管理的各环节打下一个良好基础。另外，作为国企的人事主管，她此举还有一个最直接的目的，就是想一次淘汰掉一批不及格的人员：谁不能达到工作说明书的要求，就老老实实下岗。但这项工作该如何进行呢？李明先是联系了几家人事咨询公司，但几次电话后，她觉得这些咨询公司的要价是公司领导无法接受的。自己做呢？人事部算上李明只有三个人，并且她们都没有专业学历。李明该如何做呢？

（1）你同意李明的做法吗？

（2）如果同意，请你帮李明设计工作岗位分析的步骤和程序。

答：（1）同意李明的做法。工作岗位分析是对企业各类岗位的性质、任务、职责、条件和环境，以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与研究，并由此制订岗位规范、工作说明书等人力资源管理文件的过程。

（2）工作岗位分析的步骤和程序：

第一步，准备阶段：①根据工作岗位分析的总目标、总任务，对企业各类岗位的现状进行初步了解，掌握各种基本数据和资料。②设计岗位调查方案，明确岗位调查的目的，确定调查的对象和单位，确定调查项目，确定调查表格和填写说明，确定调查的时间、地点和方法。③为了搞好工作岗位分析，还应做好员工的思想工作，说明该工作岗位分析的目的和意义，建立友好合作的关系，使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。④根据工作岗位分析的任务、程序，分解成若干工作单元和环节，以便逐项完成。⑤组织有关人员，学习并掌握调查的内容，熟悉具体的实施步骤和调查方法。

第二步，调查阶段：该阶段的主要任务是根据调查方案，对岗位进行认真

细致的调查研究。在调查中，灵活运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法，广泛深入地搜集有关岗位的各种数据资料，对各项调查事项的重要程度、发生频率详细记录。

第三步，总结分析阶段：该阶段首先对岗位调查结果进行深入分析，采用文字图表等形式作出归纳、总结。对岗位的特征和要求作出全面深入的考察，充分揭示其主要任务结构和关键影响因素，并在系统分析和归纳总结的基础上，撰写工作说明书、岗位规范等人力资源管理的规章制度。

四、设计题

某公司为人力资源部经理草拟了一份工作说明书，其主要内容如下：

1、负责公司的劳资管理，并按绩效考评情况实施奖罚；

2、负责统计、评估公司人力资源需求情况同，制定人员招聘计划并按计划招聘公司员工；

3、按实际情况完善公司《员工工作绩效考核制度》；

4、负责向总经理提交人员鉴定、评价的结果；

5、负责管理人事档案；

6、负责本部门员工工作绩效考核；

7、负责完成总经理交办的其他任务。

该公司总经理认为这份工作说明书格式过于简单，内容不完整，描述不正确。请为该公司人力资源部经理重新编写一份工作说明书。

答：l。人力资源部经理作说明书应当包括以下内容：

(1)基本资料。主要包括岗位名称、岗位等级(即岗何评价的结果)、岗位编码、定员标准、直接上、下级和分析日期等方面识别信息。

(3)监督与岗何关系。说明本岗位与其他岗位之间在横向与纵向上的联系。

(4)工作内容和要求。对本岗何所要从事的主要工作事项作出的说明。

(5)工作权限。

(6)劳动条件和环境。

(7)工作时间。包含工作时间长度的规定和工作轮班制的设计等两方面内容。

(8)任职资格。由工作经验和学历条件两个方面构成。

(9)身体条什。结台岗位的性质、任务对员工的身体条件做山规定．包括体格和体力两项具体的要求。

(10)心理晶质要求。岗位心理晶质及能力等方面要求，应紧密结合本岗位的性质和特点深入进行分析，井作出具体的规定。

(11)专业知识利技能要求。

(12)绩效考评。从品质、行为和绩效等多个方面对员工进行全面的考核和评价。参考答案：

人力资源部经理工作说明书

一、基本资料

岗位名称人力资源部经理 l岗位等级 l X X×

岗位编码×X X X XX l所属部门 1人力资源部

直接上级总经理直接下级×××

定员标准 1人分析日期X X X X~X X月

二、岗位职责

(一)概述

(二)工作职责

1、负责人力资源发展规划的制定与完善。

2、负责人力资源管理系统的建立与完善。

3、负责人员的招聘与人才的储备。

4、负责各种绩效管理制度的制定。

5、负责处理员工劳动关系

6、完成公司交付的其他任务。

三、监督与岗位关系

(一)所受监督与所施监督

l、所受监督：总经理

2、所施监督：下属人力资源管理人员

(二)与其他岗位关系

1、内部联系

2、外部联系

四、工作内容和要求

工作内容工作要求

1、建立人力资源发展规划

2、人力资源规划应符合公司发展目标…．

五、工作权限……

六、劳动条件和环境……

七、工作时间……

八、任职资格l、学历：2、工作经验……

九、身体条什……

十、心理品质要求……

十一、专业知识和技能要求……

十一、绩效考评…