基建档案管理制度通用范本
基建档案档案管理制度
第一章总则第一条为加强基建档案的管理，确保基建档案的完整、准确、系统、安全，根据《城市建设档案规定》、《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》等相关法律法规，结合我国基建工作的实际情况，特制定本制度。
第二条基建档案是建设项目从立项、设计、施工、竣工到交付使用全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录像、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。
第三条基建档案是基建工作的真实记录和历史凭证，对于扩建、改建、使用、维修、抗震加固等工作具有重要意义。
第二章档案管理机构及职责第四条建设单位应设立专门的档案管理机构，负责基建档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定基建档案管理制度，并组织实施。
（二）负责基建档案的收集、整理、编目、归档、鉴定、销毁等工作。
（三）负责基建档案的保管、保护和修复工作。
（四）负责基建档案的利用、咨询和信息服务工作。
（五）负责基建档案的统计、分析和报告工作。
第三章档案收集与整理第六条基建档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集基建项目全过程中形成的各类档案材料。
（二）真实性：收集的档案材料应真实、准确、完整。
（三）连续性：收集的档案材料应保持连续性。
第七条基建档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案的分类标准，对收集到的档案材料进行分类。
（二）对分类后的档案材料进行编号、编目。
（三）对整理好的档案材料进行立卷、归档。
第四章档案保管与保护第八条基建档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等设施。
（二）档案柜应保持整洁、有序，便于查找。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整、安全。
第九条基建档案的保护应遵循以下要求：（一）对已损坏的档案材料，应及时进行修复。
（二）对珍贵、易损的档案材料，应采取特殊保护措施。
（三）对数字化档案，应定期进行备份，确保数据安全。
第五章档案利用与咨询第十条基建档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、便民、高效。
基建处档案管理制度
第一章总则第一条为了加强基建处档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在基建项目管理中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《机关、团体、企业、事业单位档案工作条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于基建处所有档案的管理工作，包括基建项目档案、技术文件、合同、协议、会议记录、照片、录音、录像等。
第三条基建处档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）真实、准确、完整、系统；（四）安全、保密、高效、便捷。
第二章组织机构及职责第四条基建处设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的保管、修复、复制、统计、统计等工作；（四）负责档案的查询、借阅、提供利用等工作；（五）负责档案的安全、保密、防火、防盗等工作；（六）负责档案信息化建设，提高档案管理水平。
第六条基建处各部门负责人为本部门档案管理的第一责任人，应积极配合档案室开展工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：（一）按照国家有关档案法规和政策，及时、全面、准确地收集档案；（二）对基建项目档案、技术文件、合同、协议、会议记录、照片、录音、录像等材料进行收集；（三）对收集的档案进行分类、编号、登记，确保档案的完整性和准确性。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间、项目等进行分类整理；（二）对档案进行编号、登记，编制目录；（三）对档案进行编目、分类、装订、编号、装盒等工作；（四）对整理好的档案进行质量检查，确保档案的完整、准确、系统。
第四章档案保管与鉴定第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案的种类、特点、保管期限等因素，选择适宜的保管场所；（二）保持档案库房干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等；（三）对档案进行定期检查、维护、修复，确保档案的安全、完整。
基建办公室档案管理制度
第一章总则第一条为加强基建办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本办公室实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于基建办公室所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条基建办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）统一领导，分级负责；（三）集中管理，方便利用；（四）规范操作，提高效率。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围包括：（一）基建项目的立项、审批、设计、施工、验收、保修等各个阶段的文件资料；（二）基建项目相关的合同、协议、会议纪要、通知、函件等；（三）基建项目的变更、洽商、协调等文件资料；（四）基建项目相关的技术文件、图纸、规范、标准等；（五）基建项目的其他相关文件资料。
第五条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、完整、准确地收集档案资料；（二）对收集到的档案资料进行分类、编目、登记；（三）对收集到的电子档案进行备份，确保电子档案的安全。
第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行整理；（二）对档案资料进行编号、编目；（三）对档案资料进行装订、装盒；（四）确保档案资料整洁、美观。
第三章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防霉；（二）档案资料应按照分类、编号进行存放，便于查找；（三）档案资料应定期进行清点、核对，确保档案完整；（四）严禁在档案库房内吸烟、饮食、乱丢杂物。
第八条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用者需凭有效证件办理借阅手续；（二）借阅档案应填写借阅单，注明借阅目的、期限；（三）档案利用者应爱护档案资料，不得涂改、损坏、遗失；（四）档案利用完毕后，应及时归还，并办理归还手续。
第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应经单位负责人批准；（二）档案销毁应按照规定程序进行，确保档案安全；（三）销毁档案应记录销毁时间、地点、原因等；（四）销毁档案后，应将销毁记录归档备查。
基建项目档案管理制度
第一章总则第一条为了加强基建项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高基建项目档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有基建项目的档案管理工作。
第三条基建项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）统一管理原则：建立健全基建项目档案管理制度，实现档案的统一管理。
（三）集中保管原则：对基建项目档案实行集中保管，确保档案的安全、完整。
（四）科学利用原则：充分发挥档案的作用，为基建项目提供科学依据。
第二章组织机构与职责第四条成立基建项目档案管理领导小组，负责基建项目档案管理工作的全面领导。
第五条基建项目档案管理领导小组的主要职责：（一）制定基建项目档案管理制度，并组织实施。
（二）审查、批准基建项目档案的归档、鉴定、销毁等工作。
（三）协调解决基建项目档案管理中的重大问题。
（四）组织开展基建项目档案管理的培训、宣传等工作。
第六条设立基建项目档案管理办公室，负责基建项目档案的日常管理工作。
第七条基建项目档案管理办公室的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和方针政策。
（二）制定基建项目档案管理实施细则，并组织实施。
（三）负责基建项目档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作。
（四）负责基建项目档案的保管、统计、查询、利用等工作。
（五）负责基建项目档案信息化建设，提高档案管理效率。
第三章档案收集与整理第八条基建项目档案收集范围：（一）项目立项、审批、验收等文件资料。
（二）项目设计、施工、监理、验收等文件资料。
（三）项目变更、索赔、合同等文件资料。
（四）项目竣工图、竣工资料等。
（五）项目验收报告、总结报告等。
第九条基建项目档案整理要求：（一）按照国家档案管理的规范要求，对档案进行分类、编目、编号。
（二）对档案进行整理、归档，确保档案的完整、准确、系统。
基建档案管理制度范本（2篇）
基建档案管理制度范本一、总则为规范基建项目档案的管理，加强信息资源的有效利用，提高工作效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目部、档案管理机构等相关部门的基建档案管理工作。
三、基建档案管理的基本原则1. 法律依据原则：遵循国家相关文件的规定，保证档案管理工作的合法性。
2. 统一管理原则：统一规划、统一组织、统一管理、统一运用基建档案。
3. 全程管理原则：从档案的生成、归档、保管、利用到销毁等环节，全程管理基建档案。
4. 安全保密原则：确保基建档案的安全性和保密性，防止档案信息泄露。
5. 自查自纠原则：建立健全的档案管理检查机制，及时发现问题并进行整改。
四、基建档案的分类与归档1. 分类原则基建档案按照项目性质、形式等进行分类，主要包括规划设计档案、招投标档案、施工档案、验收档案、竣工档案等。
2. 归档程序（1）档案责任人按照文件要求，对档案进行登记、编号和命名。
（2）经过初步整理后，将档案按照分类归入相应的档案室。
（3）档案管理员对档案进行进一步整理和编目工作，确保档案的有序存放。
（4）完成档案的整理后，将档案进行封装，然后登记并存放在指定位置，并编制数字档案目录。
五、基建档案的保管和利用1. 档案保管（1）加强档案室的安全管理，确保档案不受损毁、丢失等事故。
（2）制定档案的保管周期，并进行定期检查和整理工作。
（3）对于重要的基建档案，应建立备份和灾备系统。
2. 档案利用（1）建立档案借阅制度，确保档案的有效利用和避免档案流失。
（2）档案利用需填写借阅登记单，并在规定的时间内归还。
（3）对于档案的复制和提供信息服务，需与档案室经理沟通并书面确认。
（4）档案信息的利用必须符合国家有关法律法规的规定，严禁泄露档案信息。
六、档案的销毁与移交1. 档案销毁程序（1）按照档案保管期限和规定，对于到期的档案进行鉴定和销毁。
（2）档案销毁必须由档案保管责任人提出申请，并经过相关部门的审批。
（3）对于档案销毁，应制定销毁记录，并进行备案和归档。
基建档案管理制度
第一章总则第一条为规范基建档案管理工作，提高档案管理水平，确保基建档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条基建档案是建设项目从立项、设计、施工、竣工到交付使用全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录像、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。
第三条本制度适用于公司所有基建项目的档案管理。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责基建档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条各部门、项目组应积极配合档案管理部门，按照本制度要求，做好基建档案的归档工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）档案收集应遵循全面、及时、准确、完整的原则。
（二）基建项目在立项、设计、施工、竣工等各个阶段，应按照相关规定收集相关档案材料。
（三）各部门、项目组应将收集到的档案材料及时报送档案管理部门。
第七条档案整理（一）档案整理应按照档案分类、编目、装订、编号等要求进行。
（二）档案整理应保证档案的准确性、完整性和连续性。
（三）档案整理应遵循保密原则，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料，应采取保密措施。
第四章档案保管与利用第八条档案保管（一）档案保管应按照档案保管要求，确保档案实体和信息的安全。
（二）档案保管应实行分类、分柜、分架管理，明确责任人和保管期限。
（三）档案保管应定期进行巡查，及时发现和消除安全隐患。
第九条档案利用（一）档案利用应遵循公开、便捷、高效的原则。
（二）档案利用应按照规定程序，经档案管理部门批准后方可进行。
（三）档案利用过程中，应保护档案的完整性和安全性。
第五章档案销毁第十条档案销毁（一）档案销毁应按照国家有关规定执行。
（二）档案销毁前，应经档案管理部门审核批准。
（三）档案销毁应采取焚毁、化浆、碎纸等方式，确保档案信息无法恢复。
第六章奖励与处罚第十一条对在基建档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度规定，造成档案丢失、损毁、泄密的单位和个人，给予通报批评、经济处罚或行政处分。
建设工程档案管理制度(3篇)
建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。
项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。
(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。
(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。
并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
基建处资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强基建处资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在基建工作中的重要作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于基建处所有资料档案的管理工作。
第三条资料档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理：在基建处档案工作领导小组的领导下，实行分级管理，明确各级档案管理人员职责。
（二）集中管理、分室存放：资料档案实行集中管理，分室存放，确保档案安全。
（三）规范收集、整理、归档：严格按照档案收集、整理、归档要求，确保档案质量。
（四）方便利用、提高效率：优化档案检索系统，提高档案利用效率。
第二章资料档案的收集与归档第四条资料档案的收集范围：（一）基建项目立项、审批、招投标等文件材料；（二）设计、施工、监理等单位的资质证书、合同、技术文件、图纸等；（三）施工过程中的变更、验收、保修等文件材料；（四）竣工、验收、移交等文件材料；（五）其他与基建项目相关的文件材料。
第五条资料档案的收集要求：（一）档案收集工作应贯穿于基建项目全过程，确保档案的完整性；（二）收集的档案应真实、准确、完整，不得遗漏、伪造；（三）收集的档案应符合国家档案管理标准和规范。
第六条资料档案的归档要求：（一）归档前，应对档案进行整理、分类、编目；（二）归档的档案应按照档案保管期限分类存放；（三）归档的档案应填写归档目录，并妥善保管。
第三章资料档案的保管与利用第七条资料档案的保管要求：（一）档案室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案柜应安装防盗、防火、防潮、防尘设施；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第八条资料档案的利用要求：（一）档案利用应严格按照档案保管期限和保密要求进行；（二）档案查阅应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅目的、查阅时间等信息；（三）档案复制应遵守国家有关法律法规，并经档案管理人员批准。
第四章资料档案的销毁第九条资料档案的销毁应严格按照国家档案管理标准和规范进行。
单位基建档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的基建档案管理工作，确保基建档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案管理的有关规定，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有基建项目的档案管理工作。
第三条基建档案是反映基建项目全过程的真实记录，是本单位固定资产管理和维护的重要依据，对本单位的工程管理、资产管理和历史研究具有重要意义。
第二章组织与管理第四条成立基建档案管理领导小组，负责本单位基建档案管理工作的组织、协调和监督。
第五条设立基建档案室，负责基建档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第六条基建档案管理人员应具备相应的专业知识和业务能力，负责基建档案的日常管理工作。
第三章档案收集与整理第七条基建档案的收集范围包括：项目立项文件、设计文件、施工图、施工日志、验收报告、竣工图、保修书等。
第八条基建档案的收集工作应遵循以下原则：（一）及时性：在项目实施过程中，及时收集相关档案资料；（二）完整性：收集的档案资料应完整无缺；（三）准确性：收集的档案资料应真实、准确；（四）系统性：档案资料应按项目实施阶段和类别进行分类、编号。
第九条基建档案的整理工作应遵循以下要求：（一）分类：根据档案资料的类型、内容、时间等要素进行分类；（二）编号：采用统一编号方法，确保档案资料的编号唯一性；（三）装订：按照规定格式装订，确保档案资料的整洁、美观；（四）登记：对收集、整理的档案资料进行登记，建立档案目录。
第四章档案保管与利用第十条基建档案的保管工作应遵循以下要求：（一）安全：确保档案资料在保管过程中不受损害；（二）保密：严格遵守国家保密规定，对涉及国家秘密的档案资料进行保密；（三）防潮、防霉、防虫蛀：保持档案室通风、干燥，定期检查档案资料，防止霉变、虫蛀；（四）防火、防盗：加强档案室的安全防范措施，确保档案资料安全。
第十一条基建档案的利用工作应遵循以下要求：（一）依法利用：按照国家档案管理的有关规定，依法提供档案资料；（二）规范借阅：借阅档案资料应填写借阅单，明确借阅目的、期限；（三）保密审查：对借阅的档案资料进行保密审查，确保不泄露国家秘密；（四）归档：借阅后的档案资料应按原样归档。
基建档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强基建档案的管理，确保基建档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有基建项目的档案管理，包括但不限于工程设计、施工、监理、验收等阶段的档案资料。
第三条基建档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案管理的法律法规和标准，确保档案的合法合规；（二）统一管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化；（三）安全保管：确保档案的实体安全和信息安全，防止档案损坏、丢失和泄密；（四）有效利用：提高档案的利用效率，为基建项目提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条建立健全基建档案管理机构，明确职责分工。
第五条基建档案管理机构的主要职责：（一）制定基建档案管理制度和操作规程；（二）负责基建档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）组织开展基建档案的鉴定、整理和数字化工作；（四）监督、指导各部门的基建档案管理工作；（五）参与基建项目的竣工验收和档案验收工作。
第六条基建档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家档案管理的法律法规和标准；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，具有良好的职业道德。
第三章档案收集与整理第七条基建档案的收集范围包括：（一）基建项目立项、设计、施工、监理、验收等阶段的文件资料；（二）基建项目的合同、协议、会议纪要、技术规范、标准图集等；（三）基建项目的变更、签证、索赔、结算等文件资料；（四）基建项目的照片、录像、电子文件等。
第八条基建档案的整理要求：（一）按照档案分类法进行分类，确保档案的系统性；（二）编制档案目录，便于查阅；（三）对档案进行编号、标注，确保档案的唯一性；（四）对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第四章档案保管与利用第九条基建档案的保管要求：（一）按照档案保管规范，提供适宜的保管条件；（二）定期检查档案的保管状况，及时处理损坏、霉变等问题；（三）加强档案的防盗、防火、防潮、防虫等安全措施；（四）做好档案的保密工作，防止档案信息泄露。
基建档案管理制度范文
基建档案管理制度范文基建档案管理制度范文第一章总则第一条为规范基础设施建设项目档案的管理，确保项目档案的安全、完整、有效，提高档案利用率，保护国家和社会公共利益，制定本制度。
第二条本制度适用于国家和地方基础设施建设项目的档案管理工作。
第三条基础设施建设项目档案应按照“规划、设计、施工、验收、投入使用、运行维护、整治改扩建、拆除报废”等项目各阶段原则，确定应建立的档案种类和档案目录。
第四条基础设施建设项目档案管理工作应依据档案法、档案管理规定以及相关法律法规，严格遵循档案管理的原则，做到合规、便民、高效。
第五条基础设施建设项目档案管理工作应在电子化和信息化基础上开展。
第六条基础设施建设项目档案管理工作应重视档案保管环境和设施的建设，确保档案材料的保护、保存和利用。
第七条基础设施建设项目档案管理工作应建立科学、完善的档案信息管理系统，便于档案的查阅、利用和共享。
第八条本制度自实施之日起生效，档案管理制度适用于2019年1月1日以后批准实施的基础设施建设项目。
第二章档案的立卷和转递第九条基础设施建设项目的立卷应按照立卷规范和文件编码规则进行，确保档案的附有完备的编码信息。
第十条基础设施建设项目档案的转递应在合同约定的期限内完成，转递单位应按照档案管理要求提交相应的转递清单，确保档案信息的完整性和准确性。
第十一条档案转递时，接收单位应负责对接收的档案进行核对，并录入档案信息管理系统。
第三章档案的保存和利用第十二条基础设施建设项目的档案保存期限按照国家有关规定执行，不允许私自销毁或转移。
第十三条基础设施建设项目的档案可以在保存期满后移交给档案馆，或者按照法律法规和有关规定进行销毁。
第十四条基础设施建设项目的档案应在档案馆建立电子档案库，并实现档案信息的完善、归档、共享和流转。
第十五条基础设施建设项目的档案利用应按照档案管理规定和有关规定执行，确保档案信息的公开、透明和便民。
第十六条基础设施建设项目的档案可以根据需要提供给相关团体和个人，但需经过合法的申请和审批。
铁路基建档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强铁路基建档案管理，保证档案的真实性、完整性和准确性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合铁路基建工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于铁路基建项目的档案管理工作，包括项目前期、设计、施工、验收等各个阶段。
第三条铁路基建档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家和铁路行业有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）集中管理：对铁路基建档案进行集中管理，实现档案的统一调度、使用和监督。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
（四）安全保密：加强档案安全保密工作，确保档案信息的安全。
第二章档案管理机构与职责第四条铁路基建档案管理机构应设立在铁路基建项目管理部门，负责铁路基建档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家和铁路行业有关档案管理的法律法规，制定铁路基建档案管理制度。
（二）负责铁路基建档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（三）组织档案工作人员的培训，提高档案管理水平。
（四）对铁路基建档案进行定期检查、评估，确保档案的完整性和准确性。
第三章档案收集与整理第六条铁路基建档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集与铁路基建项目相关的各类档案资料，确保档案的完整性。
（二）准确性：收集的档案资料应真实、准确，不得篡改、伪造。
（三）及时性：及时收集铁路基建项目各个阶段的档案资料。
第七条铁路基建档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的性质、来源、内容等进行分类整理。
（二）编号归档：对整理好的档案进行编号，确保档案的有序存放。
（三）编制目录：编制档案目录，方便查阅和使用。
第四章档案保管与利用第八条铁路基建档案的保管应遵循以下要求：（一）安全存放：将档案存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗的专用库房。
（二）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。
建设工程档案管理制度范文(三篇)
建设工程档案管理制度范文一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。
二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。
2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。
3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。
三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。
2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。
（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。
3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。
（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。
4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。
（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。
5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。
（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。
6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。
（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。
四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。
2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。
3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。
4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。
五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。
基建档案管理制度范文(4篇)
基建档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范基建项目的档案管理工作，提高档案管理的效率及质量，保证项目档案的安全、完整、有序，依照档案法和国家有关法律、法规的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有基建项目档案管理工作。
第三条本制度中所指的基建项目档案包括规划、设计、招投标、施工、验收等各阶段的有关文件、报告、方案、图纸、合同、证明、计算资料等一切材料。
第四条档案管理应遵循全程管理、全面管理、全要素管理的原则，贯彻档案工作的科学化、信息化、规范化、便民化的要求。
第五条档案管理要保障档案的原始性、真实性、完整性、及时性。
第六条档案管理应做到规范操作、科学管理、便捷查询，保证档案的易查找、易维护、易使用。
第二章档案材料的产生与归档第七条基建项目档案管理工作由项目办公室或项目组负责。
项目办公室或项目组应根据项目的特点，制定档案管理工作方案和任务书。
第八条基建项目各阶段的档案材料应依照规定的流程、格式和要求进行归档。
项目办公室或项目组应制定档案材料的归档清单，明确归档的档案种类、数量和归档的时间、地点。
第九条基建项目档案材料的产生原则：即时归档、按阶段整理、全面归档、专人归档。
第十条所有基建项目相关部门应将档案材料按照责任范围和职责进行分类整理和归档。
为确保档案材料的完整和认定，各部门还应编制档案材料出处清单，并注明出处。
第十一条基建项目档案材料的归档应以电子档案和纸质档案相结合的方式进行，其中涉及合同、证照等原始文件的纸质档案原件必须予以留存。
第十二条归档的纸质档案材料，应按照一定的分类和号排顺序放置于档案柜或档案库。
第十三条档案材料的归档要求应清晰地标注档案的名称、编号、归档日期、责任人等相关信息。
第三章档案的管理与保管第十四条档案的管理应采取责任到人的原则，相关责任人要对档案的管理负责，并建立档案管理责任制。
第十五条档案的保管应符合档案保管的规定，确保档案的完好、安全。
建筑公司档案管理制度范本(5篇)
建筑公司档案管理制度范本档案保管制度(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。
(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。
基建档案管理制度范文(三篇)
基建档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强基建项目档案管理工作，提高管理水平和效能，保障基建项目信息的完整性和可靠性，制定本制度。
第二条基建项目档案管理制度是制定和更新本单位基建项目档案管理规定的基本依据，适用于本单位内所有基建项目档案管理工作。
第三条本制度适用于本单位所有基建项目档案的管理工作。
第二章档案管理机构和职责第四条建立本单位基建档案管理机构，负责基建项目档案的收集、整理、管理和利用工作。
第五条基建档案管理机构的主要职责包括：（一）执行国家和有关部门的档案管理规定，组织制定本单位的档案管理制度和档案工作计划。
（二）组织实施基建项目档案的收集、整理、管理和利用工作，保障档案信息的完整性和可靠性。
（三）制定档案管理规范和操作流程，保障档案工作的科学化、规范化和高效性。
（四）组织开展档案培训和交流，提高档案管理人员的业务能力和水平。
（五）配合有关部门开展基建项目档案的鉴定、审计和检查工作，及时反馈档案管理情况。
第六条基建档案管理机构可以依托本单位的档案管理部门或者相关职能部门，也可以单独设立。
第三章档案管理流程第七条基建项目档案的收集工作应在项目启动阶段进行，具体流程为：（一）项目部门将项目信息报送给档案管理机构。
（二）档案管理机构按照项目信息，制定基建项目档案的收集计划。
（三）项目部门按照计划向档案管理机构提供项目相关的文件、资料、图片等。
（四）档案管理机构按照统一的规范和标准对收集的档案进行整理和分类。
（五）档案管理机构对整理后的档案进行标识、编号和盘点，编制档案目录。
（六）档案管理机构将档案目录报送给项目部门，并建立基建项目档案管理系统。
第八条基建项目档案的管理工作应在项目执行阶段进行，具体流程为：（一）档案管理机构根据项目进展情况，定期进行档案的更新和补充。
（二）档案管理机构对新增的档案进行审核和整理，保证档案信息的准确性。
（三）档案管理机构负责档案的存储、保管和维护，确保档案的安全性和完整性。
基建科档案资料管理制度（共5篇）
基建科档案资料管理制度（共5篇）第一篇：基建科档案资料管理制度昌裕煤业有限责任公司基建科基建档案管理员岗位责任制在基建部长的领导下负责本部室文件材料的形成、积累、整理、归档工作。
1、认真学习贯彻《各部室文件材料归档范围和保管期限表》、《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限》中规定的各项内容。
2、在专业技术人员的协助下做好本部室文件材料、图纸等预立卷和归档工作，具体要求：（1）纸质文件材料：归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
需立卷文件材料要进行科学分类、不需立卷的文件材料按件归档，所有案卷题名要求简明确切，规范编目，装订整齐上架保管。
（2）声像档案：声像档案在冲洗刻录加工并配以文字说明后，整理归档。
(3)电子档案：电子文件资料整理要遵循其形成规律，按保管期限组盘，并将相关文件拷贝到同一磁盘、光盘等载体上，按照便于计算机上查找的原则填写卷标，专盘内可建立盘内目录表，然后归档，在有关设备上演示或检测运转正常、确认无病毒、无划伤后入柜保管。
（4）实物档案：实物档案应在其形成后，填写文字说明，并将相应的种类整理归档。
安全第一预防为主第二篇：基建科管理制度基建科管理制度1、在矿业公司领导下，做好矿上的基础建设工作。
2、负责矿上基础建设工作的规划和计划，抓好各项工程的管理，负责各项工程的计划、立项和委托，设计、勘探、监理招标，施工招标及开工报告有关手续。
3、负责对设计、勘探、监理、施工单位之间的协调工作。
4、负责对设计方案、施工图纸进行审查，对施工工程进行隐蔽验收。
严格把好工程签证关，组织图纸会审和工程竣工验收。
5、做好各项工程的预（结）算工作，对工程费用进行严格审核。
6、负责各项建设工程技术资料，施工图纸变更记录的收集、整理、立卷归档及时进行备案。
7、负责工程合同的签订和管理，严格按照施工合同对工程进行施工管理。
8、负责督促监理、项目负责人加强对工程质量、进度的管理要求，使其全面掌握设计要求和技术规范，做到文明施工。
基建档案管理制度模版
基建档案管理制度模版一、总则为规范基建档案的管理，确保基建档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及基建项目的档案管理工作。
三、档案管理责任1.项目负责人负责组织、指导和监督项目档案的管理工作，并对档案管理工作质量负责。
2.档案管理员负责具体的档案管理工作，包括收集、整理、归档和借阅等。
四、档案管理程序1.档案的收集：项目负责人将与基建项目相关的文件、图纸、合同等归档交给档案管理员进行收集。
2.档案的整理：档案管理员将收集到的档案进行分类整理，归纳成档案目录，并将档案进行标识和编号。
3.档案的归档：档案管理员根据档案目录将档案归入相应的档案柜或架中，并制作档案标签。
4.档案的借阅：档案管理员根据借阅申请，对档案进行借阅，同时做好档案借阅登记，并在档案借阅期满后进行归还。
5.档案的保管：档案管理员负责对档案进行保管，确保档案的安全和完整性，防止档案的损坏和丢失。
五、档案管理规定1.档案的编制（1）档案的名称：档案应按照内容和类别进行命名，以方便查询和归档。
（2）档案目录：档案目录应明确列出档案的编号、名称、归档日期和归档位置等信息。
2.档案的存放（1）档案室：档案室应满足档案的存放和保管要求，保持适当的温度和湿度，并设有保密措施。
（2）档案柜/架：档案柜/架应具备防火、防盗和防潮等功能。
（3）档案标签：档案标签应附有档案名称、编号、归档日期和档案柜/架号等信息。
3.档案的借阅（1）档案借阅申请：借阅人应填写借阅申请表，并注明借阅的目的和时间。
（2）档案借阅期限：档案借阅期限一般不超过7个工作日，借阅人可根据需要申请延期。
（3）档案借阅登记：档案管理员应及时登记借阅人、借阅日期和归还日期等信息。
4.档案的保密（1）涉密档案：涉密档案应加强保密措施，限制人员的访问权限。
（2）档案备份：档案管理员应定期对档案进行备份，以防止档案的丢失和损坏。
（3）档案销毁：档案管理员应根据规定，对已经过期或无价值的档案进行销毁，并制作相应的销毁清单。
铁路基建档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强铁路基建档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合铁路基建工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于铁路基建项目从立项、设计、施工、验收到运营维护全过程中的档案管理工作。
第三条铁路基建档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，确保安全；（四）规范程序，提高效率。
第二章管理机构与职责第四条铁路基建档案管理部门是铁路基建档案管理的责任主体，负责铁路基建档案的收集、整理、保管、鉴定、移交、利用等工作。
第五条铁路基建档案管理部门的主要职责：（一）制定铁路基建档案管理的规章制度；（二）指导、监督各相关部门的档案管理工作；（三）负责铁路基建档案的收集、整理、保管、鉴定、移交、利用等工作；（四）组织开展铁路基建档案的数字化、信息化建设；（五）开展铁路基建档案的宣传教育、培训工作。
第六条铁路基建项目相关部门的职责：（一）按照档案管理制度要求，做好本部门产生的档案材料的收集、整理、归档工作；（二）配合档案管理部门做好档案的鉴定、移交、利用等工作；（三）确保档案材料的完整、准确、系统。
第三章档案收集与整理第七条铁路基建档案收集范围：（一）铁路基建项目立项、可行性研究报告、初步设计、施工图设计等文件；（二）合同、协议、招标文件、中标通知书等；（三）施工组织设计、施工方案、施工记录、工程变更等；（四）监理、验收、质量评定等文件；（五）运营维护、维修改造等相关文件。
第八条铁路基建档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对档案材料进行编号、登记、编制目录；（三）确保档案材料的完整、准确、系统。
第四章保管与利用第九条铁路基建档案保管要求：（一）按照档案保管规范进行保管；（二）确保档案安全，防止档案损毁、丢失；（三）定期对档案进行检查、维护。
第十条铁路基建档案利用要求：（一）按照档案利用规定进行利用；（二）确保档案利用的合法、合规；（三）提供档案查询、复制等服务。
建筑公司档案管理制度范本（6篇）
建筑公司档案管理制度范本一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
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版本/ 修改状态：01 / 00 In A Group Or Social Organization, It Is Necessary T o Abide By The Rules Or Rules Of Action And Require Its
Members To Abide By Them. Different Industries Have Their Own Specific Rules Of Action, So As To Achieve The Expected Goals According T o The Plan And Requirements.
编辑：__________________
审核：__________________
单位：__________________
基建档案管理制度通用范本
基建档案管理制度通用范本
使用指引：本管理制度文件可用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。
资料下载后可以进行自定义修改，可按照所需进行删减和使用。
第一条基建档案资料管理部门在档案部门的指导下，负责全公司基建档案和单项工程档案资料的收集和管理。
第二条在办理验收移交使用的同时，应建立基建技术档案，档案包括以下几个方面的内容:
（一）工程竣工图；
（二）图纸会审记录，设计变更通知和技术核定单；
（三）材料、构件和设备的质量合格证明；
（四）隐蔽工程检查验收记录；
（五）工程质量检验评定记录；
（六）工程质量事故发生和处理记录；
（七）测量定位，放线检查验收记录；
（八）建构筑物沉降和变型观测记录；
（九）设备、管道、电气安装试验、调整试运转记录。
对于重大精尖及大型动力设备或专用生产线，应将安装、调试情况专门记录；
（十）由施工单位和设计单位提出的建构筑物使用注意事项；
（十一）上级部门对该工程的有关技术决定；
（十二）施工日记。
第三条按照公司建档规范进行登记整理，注明密级和保管期限，同时做好归档立卷工作。
第四条凡新开工项目竣工后，均应及时整理资料，并做好综合验收的准备工作。
第五条借阅基建档案，必须按规定办理借阅手续。
重要基建档案必须经档案管理部门领导批准后方可借阅。
第六条基建档案须按档案管理规定进行保管，每年进行一次全面检查，检查图纸档案资料有无丢失、霉烂、虫咬，帐物是否相符，如存在问题要及时采取措施。
第七条档案室内做好防火、防盗、防汛工作，未经许可闲杂人员不准进入。
第八条本制度自下发之日起执行，原制度同时废止。
可在此位置输入公司或组织名字
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