工程资料检查管理制度

工程资料检查管理制度

为了加强广乐T2标段工程资料的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据有关标准档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本管理制度，确保建设项目工程资料的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。

（一）、工作职责

各工区资料员贯彻执行本制度的各项规定，并负责所在工区的工程资料的监督、检查、收集、整理、归档。具体人员安排如下：一工区资料员：杨俊；二工区资料员：何可乐；三工区资料员：姚战。

资料分工（含纸质资料和电脑录入系统资料）：自营部分资料由项目部相应工区部门负责完成；第一、二、三工区非自营部分资料由相应施工班组自行完成。

（二）、工程资料的具体范围

本项目资料分为纸质资料和电脑系统录入资料（业主提供系统软件）。纸质资料为手工填写；电脑录入资料由业主专人负责安装并培训。工程资料内容包括：开工报告、施工组织设计、技术交底、变更设计报告，设计变更通知单、会议纪要、往来文件、施工日志、施工记录、检验试验记录、汇总、首件验收申请表、检验申请批复单、交工验收报告、中间交工证书、图纸会审记录，施工日志，施工技术总结以及图像资料（包括关键工程、隐蔽工程、业主领导、监理及项目领导现场检查、需要申请变更的工程等重点内容）等。

（三）、检查频率

总部质检室负责检查工程资料工作的总体安排，质检副经理每月组织一次大检查，质检室副主任每周组织一次或两次现场资料抽查工作，检查内容包括施工资料是否与工程进度同步，是否按照标准规范进行工程资料文件的归档，是否根据进度完成录入系统软件。

（四）、工程资料的具体要求

1、工程资料必须要跟施工进度统一完善。

2、工程资料内容要符合施工规范要求填写，资料字迹清楚，图画整洁，不允许涂改，不许装订；填写内容要正确，空格部分要统一画线（从右上角画到左下脚）；右上角有页码需要填写的，要填写齐全（比如第1页共5页）；日期要按实际施工日期填写，不得漏填；签名要齐全，不允许有代签现象，并标明日期（以施工日期为依据）；字体颜色统一用黑色，归档文件材料应为原始件。

3、图像资料中拍摄的图像要清晰，照片名称要标明清楚所在桩号、工序名称，如果是桥梁照片，要注明桥梁名称及部位工艺名称。

4、按规定在工程竣工验收前编制好竣工图，并加盖竣工图章，由施工单位负责人审核签字。

5、本项目形成的全部文件在归档前必须按照规定的分部分项进行系统整理。其分类组卷做到科学合理，充分保持卷内文件有机联系，归档案卷要符合档案局要求，按照施工工序前后顺序进行排列，目录准确，题名简明扼要。

（五）管理办法

1、资料完成情况不与实体工程同步的，将不予计量；系统软件录入滞后情况严重的，将不予计量。

2、在资料检查中发现不按本制度执行的，将予以通报批评，情节严重的处以一定金额的罚款。

广乐T2标项目经理部