分公司合同管理
分公司合同台账管理办法
集团物资有限公司成都分公司合同台帐管理办法第一条为保证合同台帐资料完整、统一，规范企业各类合同的管理, 根据《合同法》和《中铁二局集团有限公司合同管理实施办法》特制订本办法。
第二条凡以本部门名义签订的合同，或接受委托代理以分公司名义签订的合同，均应由合同管理部门依照本办法建立合同台帐。
第三条合同管理部门包括合同归口管理部门和合同专业管理部门。
合同归口管理部门和合同专业管理部门均应指定专人负责合同台帐的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同归口管理部门为分公司办公室，负责在合同备案后三日内建立合同备案台帐，并对重大合同进行备案审查，协助法律顾问对合同专业管理部门的工作进行指导和检查。
合同专业管理部门为分公司业务部、物流配送部、物业管理部，负责各自管辖范围内专业合同的签订和履行、在合同签订后三日内建立合同管理台帐并向合同归口管理部门备案、负责合同台帐的日常管理工作。
第五条合同台帐采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容：(—)合同名称；(二)合同主体;（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）;（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料：（—）合同管理台帐应附资料1、合同正本或副本；2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、补充合同、会议纪要、往来函电;5、有关的重要资料。
（二）合同备案台帐应附资料1、合同副本或复印件；2、有关的重要资料。
第八条合同的签订、履行由不同部门管理的，各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容，但必须保证合同台帐内容相互衔接，资料查阅及使用便捷。
第九条合同备案台帐所涉及的合同范围，依照《合同法》的有关规定并结合分公司实际，为下列合同:（—）公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同（二）与同分公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同;（三）对分公司的发展影响重大的合同;（四）其他重大及法律关系复杂的合同。
合同管理办法(子公司)
合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)一、目的和范围本合同管理办法旨在规范子公司的合同管理，确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和公司规定。
二、合同管理流程1. 合同签订1. 子公司与合作方确定合同事宜，并制定合同草案。
2. 合同经过法务部门审核，并进行法律风险评估。
3. 经过内部审批程序，确认合同内容。
4. 双方签署合同。
2. 合同履行1. 合同生效后，相关部门负责合同的履行和监督。
2. 在合同履行期间，各相关部门必须按合同约定履行义务，并及时解决合同中的纠纷和问题。
3. 子公司应及时向合作方提供履行情况报告，并定期开展履行情况检查。
3. 合同管理1. 完善合同管理制度，确保合同管理的规范性和统一性。
2. 合同管理部门负责合同的归档、备案、提醒和监督。
3. 合同目录和合同台账要实时更新，确保合同信息的准确性和可查询性。
三、合同管理责任1. 子公司领导应对合同管理负总责，确保合同管理制度的实施和执行。
2. 合同管理部门负责具体的合同管理工作，包括起草、审核、备案等。
3. 各部门应根据业务需要，积极配合合同管理部门的工作，并及时提供合同相关资料。
4. 违反合同管理规定的个人或单位，将承担相应的法律责任。
四、违约处理1. 若合同的一方未履行合同义务，应按照法律规定和合同约定处理。
2. 发现合同违约行为，应及时报告给合同管理部门，并移交法务部门处理。
五、附则本合同管理办法自公布之日起生效，并适用于子公司的合同管理工作。
如有需要，本办法可进行修订，修订后须重新审批并公布执行。
> 注意：本办法的解释权归子公司所有。
中国联通泉州分公司合同管理办法
中国联通泉州分公司合同管理办法实施细则第一章总则第一条为加强公司内部合同管理工作，规范公司签订、履行合同的全部活动，及时预防、解决合同纠纷，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中国联通有限公司福建分公司合同管理办法》，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于中国联通泉州分公司（以下简称“市公司”）及下属各部门、县市分公司（以下简称“县(市)分公司”）的合同管理工作。
第三条本办法所称合同，是指公司在对外经济活动中签订的平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，不包括员工与公司签订的劳动合同。
第四条本办法所称合同管理，是指合同管理部门和各相关部门根据职责对合同洽谈、审批、订立、履行、纠纷处理以及合同档案等进行管理的活动。
第五条合同管理实行签订合同的部门及县分公司自行管理与直接上级市公司监督指导相结合的管理体制。
第六条任何单位或个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益和社会公共利益。
第二章合同管理职责第七条市公司、各部门及县(市）分公司授权签定的合同由市公司负责管理本公司签订的合同，但下列合同由公司总部统一管理：（一）融资借款合同；（二）担保合同；（三）合资合作合同；（四）资本变动合同；（五）对外投资合同；（六）设立新实体合同；（七）其他需要应由总部签订的合同。
第八条公司综合部门是合同归口管理部门，聘请法律顾问人员对合同管理进行法律指导，合同承办部门、计划财务部门、其它相关部门分别负责职责范围内的合同管理事务。
第九条公司合同管理部门统一负责合同管理工作，对合同流程管理和法律审查负主要责任，具体职责为：（一）宣传、贯彻国家有关法律、法规和政策；（二）根据上级的有关规定，负责公司合同管理制度的制定、修改，并组织实施；（三）参与公司重大合同项目的法律论证、谈判，按照上级的合同范本，协助承办部门草拟重要合同文本；（四）对公司签订的合同进行法律审查，提出法律意见；（五）组织公司合同范本的编制和修订；（六）负责办理委托授权、合同印章管理、归档等合同事务；（七）会同有关部门处理合同争议，负责合同纠纷诉讼、仲裁；（八）对各部门和县(市)分公司的合同管理工作进行指导、监督和检查，配合人力资源部门对合同管理人员进行培训；（九）负责合同信息的编制汇总、统计分析。
分公司合同管理制度
分公司合同管理制度合同管理是非常重要的,分公司合同管理制度要怎么制定呢?下面我为大家带来分公司合同管理制度范文，仅供参考。
【一】:分公司合同管理制度科室、项目部：为规范分公司合同的管理,防范与控制合同风险，维护公司的合法权益，提高经济效益,特制定本制度。
一、组织管理分公司合同管理由成本核算科统一归口管理,各科室、项目部分级负责的管理体制。
1、分公司成本核算科具体职责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规、规章和《分公司合同管理制度》；分公司有关示范文本的编制和推广使用工作；组织各类合同及文件的合法性、可行性、有利性评审工作；负责各类合同及相关文件的档案管理;监督、检查各科室、项目部对合同的起草、评审、学习、履行、建档等情况；负责各类合同纠纷的调查、应对、处理;负责本制度的监督执行。
2、项目部及项目对口合同管理科室管理职责项目部负责宣传、落实有关法律、法规、规章和分公司合同管理办法,组织学习各类合同并熟悉内容，做好合同交底等工作；配合项目部合同的起草、评审、学习、履行、建档工作；负责项目部所有合同的日常管理工作，并及时收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件,办理工程变更和签证；收集、整理索赔资料，提供索赔依据，编写索赔报告;项目部及合同管理人员应对各类合同的履行情况跟踪监控，发现问题及时向成本核算科报告.二、合同的评审与签定1、合同的签订条件订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同.签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。
签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。
分公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，必须经主管领导或分公司经理同意。
分公司合同管理制度
分公司合同管理制度一、引言为规范分公司合同管理行为，加强合同管理工作，提高合同管理效率和风险防控能力，特制定本分公司合同管理制度。
二、审批与签订1.分公司合同一律由总部指定的分公司合同管理部门负责审批和签订。
2.分公司需按照总部下达的授权额度进行合同签订。
3.统一授权额度的变更需报总部分公司合同管理部门审批。
三、合同备案1.分公司合同签订后，应及时将合同及相关附件备案归档。
2.分公司合同管理部门应建立合同备案登记簿，做到合同备案信息完整、准确。
3.凡涉及保密事宜的合同，分公司合同管理部门应进行特殊管理，并严格限制相关人员的接触和查询权限。
四、合同履行1.分公司合同签订后，应按照合同条款执行，确保履行合同义务。
2.如需更改合同内容，应经合同双方协商一致并报总部分公司合同管理部门批准，方可进行。
3.对于不履行合同义务的供应商，分公司合同管理部门应及时记录，并按照规定进行相应处理。
五、合同评审1.分公司合同管理部门可根据需要进行合同评审，确保合同内容合规、合理。
2.对于重大合同，应组织专家评审，并将评审结果报总部分公司合同管理部门备案。
六、合同风险管理1.分公司合同管理部门应对合同风险进行评估，并建立风险防控措施。
2.若发现风险合同，应及时向总部分公司合同管理部门报告，并制定相应的管理方案。
3.风险合同的处理应经总部分公司合同管理部门批准执行。
七、合同存档与销毁1.分公司合同管理部门应建立合同存档档案室，保管合同备案材料。
2.根据法律法规和公司规定，分公司合同管理部门应定期清理归档合同，并销毁无效合同。
八、违约责任1.分公司违反本制度的，应承担相应的违约责任，分公司合同管理部门应及时报告总部，并采取相应的处罚措施。
2.如因分公司合同管理不当导致公司损失的，分公司应承担相应的经济赔偿责任。
九、附则1.针对特殊情况，总部分公司合同管理部门可根据需要对本制度进行调整和修改，并及时通知分公司合同管理部门。
2.合同管理部门应定期向总部报告合同管理工作情况。
分公司合同章管理制度
分公司合同章管理制度
一、总则
1. 为了加强分公司合同管理，规范合同印章的使用，根据公司实际情况制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司总部及所有分公司的合同签订、审批、保管、使用及相关管理工作。
二、合同签订与审批
1. 合同签订前，需进行详细的项目评估和风险分析，由项目负责人起草合同草案。
2. 合同草案应提交至法务部门进行审核，确保合同条款的合法性和合规性。
3. 经过法务部门审核无误后，合同草案需提交至总经理或其授权人审批。
4. 审批通过后，合同方可正式签订。
三、合同印章管理
1. 合同专用章由总部统一制作，各分公司根据需要设立合同专用章。
2. 合同专用章的保管应由专人负责，严禁未经授权的人员使用。
3. 使用合同专用章时，必须填写用印申请单，并由有权审批人签字后方可使用。
4. 每次使用后，应在用印登记簿上记录用印时间、用印人员、用印文件及用印目的等相关信息。
四、合同保管与归档
1. 签订后的合同原件应由法务部门统一保管，并建立合同档案。
2. 合同复印件应分发给相关部门和个人，以备执行和查阅。
3. 合同档案应定期整理，确保资料的完整性和可追溯性。
五、违约责任
1. 违反本管理制度使用合同专用章的，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 因管理不善导致合同丢失、损毁的，相关责任人应承担相应的责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由总部法务部门负责解释。
2. 各分公司应根据本制度制定具体的实施细则，并报总部备案。
3. 本制度如有更新，将及时通知各分公司并做好相应的培训工作。
分公司合同管理办法
分公司合同管理办法1. 引言2. 目的3. 定义•分公司：指总公司下设机构，具有独立法人资格的法人实体，根据总公司的授权，独立从事业务运营。
•合同：指双方或多方达成的有法律效力的协议，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
4. 分公司合同签订流程1.合同起草：由分公司相关部门或人员根据业务需要起草合同草案，并明确草案的主要条款和条件。
2.内部审批：合同草案经分公司内部有关部门审核、修订，并获得相关部门负责人的审批。
3.法务部门审查：合同草案提交总公司法务部门进行法律合规性审查，法务部门根据相关法律法规和公司政策进行合同审查。
4.总经理审批：经法务部门审查通过后，合同草案由总经理审批，并签署分公司授权书。
5.签订合同：由总经理或授权人员与合同另一方进行线下或线上签约，并及时归档。
5. 分公司合同归档管理1.合同登记：分公司合同管理部门负责将签订的合同进行登记，包括合同名称、合同双方、合同金额、签订日期等信息。
2.合同归档：合同管理部门负责将已登记的合同归档保存，采用电子化或纸质化方式，确保合同的安全与可靠性。
3.合同存档期限：根据法律法规和公司政策规定，合同存档期限一般为5年，超过存档期限的合同可以酌情进行销毁。
4.合同查询：合同管理部门负责建立合同数据库，方便其他部门随时查询合同信息和文件。
6. 分公司合同风险控制1.风险评估：对具有一定风险的合同草案，分公司相关部门要进行风险评估，并及时与法务部门沟通，排除或降低合同风险。
2.保密性约定：对于涉及商业秘密或敏感信息的合同，分公司需与合同另一方签订保密协议，明确对信息的保护和使用权限。
3.合同履行监督：分公司相关部门要加强对合同履行的监督，确保合同按照约定的条款和条件进行履行，并及时解决合同履行中的问题。
4.纠纷处理：合同纠纷发生时，分公司应立即与法务部门联系，并积极配合调解或诉讼程序，最大限度地保护公司的利益和权益。
7. 法律法规参考•合同法•公司法•劳动合同法•商业秘密保护法•…8. 结论。
分公司合同管理办法正规范本(通用版)
分公司合同管理办法一、引言分公司合同是指公司与其分支机构或子公司之间订立的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、人力资源合同等。
分公司合同的管理对于公司运营和风险控制具有重要意义。
为了规范分公司合同管理流程，减少合同纠纷的风险，制定本办法。
二、合同管理流程2.1 合同备案分公司与分支机构或子公司之间订立合同后，应第一时间将合同备案。
具体流程如下：1.合同签订2.合同扫描件归档3.将合同扫描件发送至总公司合同管理部门备案2.2 合同审批合同备案后，总公司合同管理部门应及时对合同进行审批。
审批流程如下：1.确认合同是否符合公司规定的授权权限2.验证合同的合法性、有效性和一致性3.对合同中的重要条款、风险条款进行评估和风险控制4.如需审批，请将合同材料发送至相关部门负责人进行审批5.审批通过后，将合同归档并通知相关人员2.3 合同执行合同审批通过后，分公司应按照合同约定的条件和条款履行合同义务。
具体流程如下：1.分公司与分支机构或子公司双方确认合同生效日期，并在生效日期后按时履行合同义务2.分公司应监督和管理分支机构或子公司履行合同义务的情况，并及时与对方沟通协调3.如合同中存在争议或变更需求，分公司应及时与对方进行协商解决，并将情况上报总公司合同管理部门2.4 合同变更与终止合同履行过程中，如有合同变更或终止的情况，分公司应根据合同约定和公司规定进行处理。
具体流程如下：1.变更合同：分公司与分支机构或子公司协商一致，提出变更需求并编制变更合同协议2.变更合同需经总公司合同管理部门审批后方可生效3.终止合同：分公司与分支机构或子公司协商一致，提出终止合同的申请并编制终止合同协议4.终止合同需经总公司合同管理部门审批后方可生效三、合同管理责任3.1 总公司合同管理部门责任总公司合同管理部门负责对分公司合同的管理和监督，具体职责如下：1.制定相关合同管理制度和规范，并定期进行修订和完善2.审批合同备案和变更申请3.进行合同风险评估和风险控制4.监督合同的执行和履行情况5.处理合同纠纷和争议3.2 分公司责任分公司作为合同当事方，具体责任如下：1.确保合同的合法性、有效性和合规性2.履行合同约定的义务和责任3.做好合同的管理和归档工作4.及时上报合同异常情况和变更需求5.配合总公司合同管理部门的工作，并按要求提供合同相关资料和信息四、合同管理工具和技术支持为了提高分公司合同管理的效率和质量，公司将提供合同管理工具和技术支持。
分公司合同管理
分公司合同管理1. 引言在现代商业环境中，许多大型企业都会设立分公司以扩展经营范围或拓展新的市场。
分公司在不同地点进行业务运营，并独立与总公司签订合同。
因此，对于分公司合同的有效管理至关重要，以确保各合同按时履行，并保护公司的权益。
本文档将介绍分公司合同管理的重要性和必要性，以及建立高效的分公司合同管理系统的关键要素。
2. 分公司合同管理的重要性2.1 风险管理合同是企业与供应商、客户、合作伙伴之间达成的重要协议，其中包含了双方的权益及义务。
对于分公司而言，涉及的合同范围更广，且合同数量也更多。
因此，若分公司合同管理不善，将会带来较高的风险。
一个有效的分公司合同管理系统可以帮助企业降低风险，确保合同履行，并且在合同纠纷发生时提供法律保护。
2.2 资源优化分公司合同管理还可以优化企业资源的使用。
通过合同管理系统，公司可以更好地控制和分配资源，提高效率和生产力。
合同管理系统可以帮助分公司及时了解合同执行情况，避免资源的浪费和冗余。
2.3 绩效评估分公司合同管理系统可以提供有效的绩效评估工具。
通过跟踪合同执行情况和达成的业绩目标，公司可以评估分公司的绩效并做出相应的调整。
这有助于确保分公司与总公司的战略一致性，并促进业绩的持续提升。
3. 建立高效的分公司合同管理系统的关键要素3.1 确定合同管理流程首先，公司需要确定合同管理的工作流程，包括合同起草、审核、签订、履行和归档等环节。
每个环节都需要明确的责任分工和时间节点，以确保合同的有效管理和执行。
3.2 制定合同标准模板为了提高合同管理的效率和一致性，公司可以制定合同标准模板。
标准模板可以覆盖常见的合同条款和条件，并确保所有的合同都符合公司的法律和商业要求。
合同模板应经过法务部门或专业律师的审查和批准。
3.3 使用合同管理软件为了更好地管理和跟踪合同，公司可以使用专业的合同管理软件。
合同管理软件可以帮助公司集中存储和访问合同文件，自动提醒合同履行期限，并生成合同执行报告。
分公司管理协议书
分公司管理协议书分公司管理协议书「篇一」甲方：______________乙方：_______甲、乙双方通过友好协商，就房地产销售及市场策划事宜达成如下的协议：乙方为甲方就其座落在______路______号，______大厦的商品房，共壹栋______层______单位，销售面积合共______平方米提供商业咨询服务的内容及条件如下：1.管理咨询内容市场策略评估策划。
销售价格评估策划。
景观设计评估策划。
帮助选择营销队伍评估。
2.乙方提供管理咨询的酬金经协商地上建筑及地下车库以销售总金额的______%作为乙方代理佣金所得。
3.合作期限甲、乙双方自签订协议之日起至该楼盘销售完毕。
4.佣金结算方式销售总面积超出______%后方可结算。
结算时间：按销售进度，完成______%后先结算______%佣金，其余______%到完成销售进度的______%后一星期内结算。
汇款方式：乙方指定的账户内。
5.关于市场评估费用经甲、乙双方充分协商，由乙方提供市场推广，总承包费用为6.甲方责任甲方负责提供真实资料及信息，包括相关评估手续。
7.乙方责任乙方负责______大厦所有销售面积。
时间：办公用房在______年______月______日，商铺在______年______月______日8.本协议一式两份，由甲、乙双方各执一份，双方签字之日起生效。
如有途中发现未写事宜，双方协商处理。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：__________________年____月____日_________年____月____日分公司管理协议书「篇二」甲方（委托方）_____业主管理委员会乙方（受委托方）_____物业管理公司为加强_____小区（大厦）的物业管理，保障房屋和公用设施的正常使用，为业主创造优美、整洁、安全、方便、舒适、文明的居住环境，根据_____市物业管理方面的法规和政策，经双方友好协商，达成如下协议，以便共同遵守。
2024年度总公司分公司管理合同一
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年度总公司分公司管理合同一本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1：甲方（总公司）的名称、地址及联系方式1.2：乙方（分公司）的名称、地址及联系方式1.3：甲方和乙方的权利和义务第二条：合同期限2.1：合同的有效期限为2024年度2.2：合同的续约条件及续约方式第三条：管理内容3.1：甲方对乙公司的管理范围和内容3.2：甲方对乙公司的业务指导和管理3.3：甲方对乙公司的人事、财务、运营等方面的监督和管理第四条：管理费用4.1：甲方应向乙方收取的管理费用4.2：管理费用的支付方式和支付时间4.3：管理费用的调整机制第五条：业务指标5.1：乙方应完成的业务指标和任务5.2：业务指标的考核方式和考核周期5.3：业务指标未达成时的处理方式第六条：保密条款6.1：双方对合同内容及相关商业秘密的保密义务6.2：保密期限及保密信息的范围6.3：违反保密条款的违约责任第七条：违约责任7.1：甲方未按合同约定提供管理服务的违约责任7.2：乙方未按合同约定完成业务指标的违约责任7.3：双方的其他违约行为及违约责任第八条：争议解决8.1：双方因履行合同发生的争议解决方式8.2：争议解决的地点和适用法律第九条：合同的变更和解除9.1：合同变更的条件和程序9.2：合同解除的条件和程序第十条：合同的终止10.1：合同终止的条件和程序10.2：合同终止后的相关事宜处理第十一条：合同的生效11.1：合同的签订地点和签订日期11.2：合同的生效条件和生效日期第十二条：其他约定12.1：双方认为应当约定的其他事项第十三条：附件13.1：合同附件的名称和内容第十四条：签字盖章14.1：甲乙双方的签字盖章页第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1：甲方（总公司）的名称：X总公司，地址：X，联系方式：X。
1.2：乙方（分公司）的名称：X分公司，地址：X，联系方式：X。
总公司授权分公司合同管理委托书
总公司授权分公司合同管理委托书前言作为总公司与分公司之间的关系，在合同管理方面需要明确权责的划分和委托关系的建立。
为了确保分公司在合同管理方面的规范与高效，总公司需要向分公司颁发合同管理委托书，明确相应的权限和责任。
本文将详细介绍总公司授权分公司合同管理委托书的内容和要求。
委托内容1. 合同订立：分公司有权根据总公司的授权委托，代表总公司与合作伙伴进行合同的订立和签署事宜。
2. 合同审批：分公司有权对由总公司授权的合同进行审批，确保合同内容符合总公司的政策、法规和要求。
3. 合同履行：分公司有义务监督和管理合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
4. 合同变更：在合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，分公司有权与合作伙伴进行协商，确保变更事项符合总公司的授权和要求。
5. 合同解除：在特殊情况下，如合同履行出现重大问题，分公司有权与合作伙伴协商解除合同，但需报总公司批准。
6. 合同争议解决：分公司有权与合作伙伴进行合同争议的协商和解决，必要时可寻求法律途径，但需向总公司报告并征求意见。
委托权限1. 签署合同的权限，包括但不限于与合作伙伴进行合同订立和签署，代表总公司履行合同义务。
2. 审批合同的权限，对总公司授权的合同进行审批，确保合同内容符合总公司的政策、法规和要求。
3. 管理合同的权限，包括但不限于监督合同的履行，确保各方按照合同约定履行义务。
4. 变更合同的权限，与合作伙伴协商并签署合同变更协议，确保变更事项符合总公司的授权和要求。
5. 解除合同的权限，与合作伙伴协商解除合同，但需报总公司审批。
6. 处理合同争议的权限，与合作伙伴协商解决合同争议，并征求总公司意见。
操作流程1. 合同订立流程：分公司从总公司获得合同授权后，与合作伙伴进行合同订立的协商，达成一致后，由分公司代表总公司与合作伙伴签署合同。
2. 合同审批流程：分公司对由总公司授权的合同进行审批，确保合同内容符合总公司的政策、法规和要求。
分公司销售合同管理办法
第一章总则第一条为加强分公司销售合同管理，规范销售行为，维护分公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合分公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于分公司在销售过程中与客户签订的各类合同，包括但不限于销售合同、代理合同、委托合同等。
第三条分公司销售合同管理应遵循以下原则：1. 合同合法、合规，符合国家法律法规和政策要求；2. 严格合同评审，确保合同内容完整、准确、清晰；3. 加强合同履行监督，确保合同条款得到全面履行；4. 及时处理合同纠纷，维护分公司合法权益。
第二章合同签订第四条合同签订前，销售部门应充分了解客户情况，包括客户资质、信用、履约能力等，确保客户具备签订合同的主体资格。
第五条销售部门应与客户进行充分沟通，明确合同条款，包括商品或服务内容、数量、价格、付款方式、交货时间、违约责任等。
第六条销售部门应在合同签订前，将合同文本提交法务部门进行审核，确保合同内容合法、合规。
第七条合同审核通过后，由销售部门与客户签订合同。
第三章合同履行第八条合同签订后，销售部门应严格按照合同约定履行合同义务，包括商品或服务提供、货款收取、售后服务等。
第九条销售部门应建立合同履行台账，记录合同履行情况，确保合同条款得到全面履行。
第十条在合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更，销售部门应及时与客户沟通，协商解决。
第四章合同纠纷处理第十一条如发生合同纠纷，销售部门应积极配合客户解决，协商不成时，可依法向人民法院提起诉讼。
第十二条在合同纠纷处理过程中，销售部门应遵守以下原则：1. 维护分公司合法权益；2. 依法维护客户合法权益；3. 尽量避免分公司承担不必要的法律责任。
第五章合同归档与保管第十三条合同签订、履行、变更、解除等环节产生的相关文件，应按照规定进行归档。
第十四条合同归档后，由档案管理部门负责保管，确保合同文件完整、安全。
第六章责任追究第十五条销售部门及销售人员违反本办法，造成分公司经济损失或不良影响的，依法追究其责任。
纸业各地分公司业绩合同管理办法
xx纸业集团有限公司分子公司业绩合同管理办法目录第一章总则 (2)第二章分子公司负责人关键业绩指标的设定原则 (4)第三章分子公司负责人业绩合同考核方法 (5)第四章业绩合同过程控制 (7)第五章业绩考核后续管理工作 (8)第六章附则 (8)附表1 业绩合同 (9)附件2 分子公司总经理述职报告（建议） (10)附件3 分子公司负责人能力考核评分表 (11)附件4 分子公司负责人年度考核总分表 (12)附表5 分子公司负责人考核系数的确定 (12)释义：母公司：指xx纸业集团有限公司。
子公司：指xx纸业集团有限公司有实际控制权的子公司。
分公司：指业务或财务等相对独立，但不具有独立法人资格的经营实体。
战略投资部：指xx纸业集团母公司的战略投资部。
分子公司负责人：指分子公司的第一负责人，主要指分子公司总经理。
第一章总则第一条业绩合同签订目的为了保证集团公司总体战略的顺利实施，使集团公司管理者把主要精力集中在最关键而且最有价值的经营决策上，在实行规范化、标准化管理的前提下，体现经营业绩考核的严肃性，特制定本管理办法。
第二条本办法的适用对象xx纸业集团有限公司有实际控制权的分子公司负责人。
第三条业绩合同的期限业绩合同的有效期为一年。
xx集团首批业绩合同的有效期可以设为二零零六年一月一日至二零零六年十二月三十一日。
在有效期结束前，通过新一轮设定的业绩目标谈判签订下一年的业绩合同。
第四条业绩合同的效力业绩合同一旦被签署就具有约束效力，在有效期内不得擅自更改。
如遇到对公司影响重大的、不可抗拒的情况时（如自然灾害或外部环境的巨大改变），经双方协商，集团总裁批准后予以调整。
第五条集团总部各职能部门是母公司管理子公司事务的专业部门，其中，战略投资部是母公司管理省外子公司事务的归口部门。
第六条分子公司负责人（以下简称负责人）应当履行以下主要职责：1、必须向战略投资部提交定期书面经营述职报告（参见附件2）；2、应根据分子公司经营情况向母公司提出增资、减资或清算建议；3、必须根据母公司预算编制及调整流程，及时做好本公司预算编制和调整工作；4、参与母公司组织的关于子公司战略规划讨论、修改及制定；5、及时向母公司汇报子公司发生的重大事项，如：巨额亏损、资产损失、严重违法经营、行政法律处罚、主要人事突然变动等。
总公司设立分公司合同范本5篇
总公司设立分公司合同范本5篇篇1甲方（总公司名称）：___________________________乙方（分公司名称）：___________________________鉴于甲方的业务发展和市场拓展需求，经双方协商，甲方决定在乙方所在地设立分公司，为明确双方权益和责任，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确总公司与分公司之间的设立、运营和管理关系，明确双方的权利和义务，保障双方的合法权益。
二、分公司的设立1. 甲方在乙方所在地设立分公司，分公司名称为“___________________________”。
2. 分公司的经营范围为：___________________________。
3. 分公司的经营地点为：___________________________。
4. 分公司的设立及运营所需资金由甲方承担。
三、经营管理1. 甲方对分公司享有经营管理权，负责制定并实施分公司的经营计划和策略。
2. 乙方应积极配合甲方的工作，提供必要的支持和协助。
3. 分公司的财务由甲方统一管理，乙方应定期向甲方提交财务报表。
4. 分公司的人事任命由甲方决定，乙方应配合完成相关人事手续。
四、业务协作与利润分配1. 甲方与乙方在业务上应相互协作，共同开拓市场，实现共赢。
2. 分公司的利润按照甲方占比__%，乙方占比__%的比例进行分配。
3. 若分公司发生亏损，甲、乙双方按上述比例共同承担风险。
五、知识产权与保密义务1. 甲方与乙方在合作期间产生的所有知识产权均归甲方所有。
2. 双方应对涉及商业秘密的信息予以保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。
六、合同期限与终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__年。
2. 合同期满前，双方可协商续签或终止合同。
3. 合同终止时，分公司应进行清算，处理好债权债务关系。
七、违约责任1. 若因一方违约导致本合同无法履行或终止，违约方应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
合同管理办法(子公司)
合同管理办法(子公司)
1. 合同管理责任：子公司应指派专人负责合同管理工作，并明确其职责和权限。
2. 合同管理流程：子公司应建立合同管理流程，包括合同的起草、审批、签署、履行、变更和终止等各个环节的操作流程。
3. 合同审查程序：子公司应建立合同审查程序，包括合同的法律、商务、财务等各个方面的审查内容和标准。
4. 合同的签署和存档：子公司应要求合同必须由合法授权的人员签署，并建立合同存档和归档的制度。
5. 合同履行监督：子公司应对合同的履行情况进行监督，确保各方按照合同约定履行义务。
6. 合同的变更和终止：子公司应建立合同变更和终止的程序和规定，确保变更和终止的合法性和合规性。
7. 合同纠纷处理机制：子公司应建立合同纠纷处理机制，包括纠纷的解决方式和程序，以及相关证据的收集和保存等。
8. 合同管理的信息化建设：子公司应根据需要建立合同管理的信息化系统，方便合同管理和监督。
9. 合同管理的培训和考核：子公司应对相关人员进行合同管理的培训，定期进行考核，确保合同管理工作的专业化和规范化。
10. 合同管理的监督和审计：子公司应定期进行合同管理的监督和审计，发现问题及时纠正和改进。
以上是合同管理办法的一些基本内容，具体实施还需根据子公司的实际情况进行具体制定和细化。
分公司合同管理制度
分公司合同管理制度一、总则为规范分公司合同管理工作，提高合同管理水平，确保公司利益不受损失，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司下属所有分公司的合同管理工作。
三、合同管理的基本原则1. 合同管理工作必须遵守国家法律法规，遵循公平、公正、诚信的原则。
2. 确保合同内容明确、合法有效，履行合同义务。
3. 保护公司利益，防范风险，避免合同纠纷的发生。
4. 加强内部沟通协调，形成合同管理的闭环机制。
5. 建立完善的合同管理档案，做到信息收集全面、资料保存完整。
四、合同签署流程1. 分公司根据业务需要，提出合同需求。
2. 合同经办人根据公司规定流程，制定合同草案，征求相关部门意见。
3. 确定最终合同草案后，向公司领导层提出申请。
4. 公司领导层审核通过后，经办人与对方签署正式合同。
5. 签订完成后，及时归档并通知相关部门知晓。
五、合同管理内容1. 合同审核：分公司合同经办人需对合同内容进行仔细审核，确保合同条款符合法律规定，有利于公司利益。
2. 合同执行：确保合同执行过程中，双方遵守约定条款，履行合同义务。
3. 合同变更：如需对已签订的合同进行变更，必须经公司领导层批准并办理相关手续。
4. 合同解除：如遇到不可抗力、协商一致等情况，必须按照合同约定，经双方协商一致解除合同。
5. 合同存档：分公司需建立完善的合同管理档案，对每份合同进行编号、归档，确保信息存档完整可查。
六、合同管理责任1. 分公司合同经办人要严格履行合同管理制度，确保合同管理工作规范有序。
2. 公司领导层要加强对合同管理工作的监督和检查，确保合同执行情况符合规定。
3. 分公司各部门要积极配合合同管理工作，提供必要的支持和协助。
4. 对于合同管理中出现的问题，及时报告给公司领导层，并予以妥善处理。
七、违约责任1. 若分公司在合同管理过程中违反法律规定或违背公司利益，需承担相应的责任，公司有权采取相应措施。
2. 如因合同管理不善导致公司经济损失，分公司需承担相应的经济赔偿责任。
分公司合同管理制度
分公司合同管理制度一、引言分公司合同管理制度是为了规范分公司在签订、履行合同等方面的行为，保障公司合同的合法性和有效性，提高合同管理的效率和风险控制能力。
本制度旨在明确分公司合同管理的责任和流程，规定合同的签订、审核、执行、变更、终止等相关事项，确保分公司合同管理的规范性和科学性。
二、适用范围本制度适用于公司下属各分公司的合同管理工作，包括但不限于合同的签订、变更、终止等。
三、管理责任1.总公司合同管理部门负责制定和修订分公司合同管理制度，并对分公司的合同管理工作进行监督和指导；2.各分公司负责人负责本分公司的合同管理工作，包括合同的签订、履行、变更、终止等；3.合同管理部门协助总公司合同管理部门，负责监督分公司的合同管理工作，并及时提供必要的支持和培训。
四、合同签订1.合同需经过总公司合同管理部门审核并批准后，方可签订；2.分公司在与供应商、客户等进行商务洽谈时，应明确合同的主要内容、条件和履行期限，确保合同的有效性和可执行性；3.在签订合同前，分公司应充分了解合同对象的资信情况、履约能力和信誉度，并进行风险评估和审查；4.签订合同时，应按照公司内部流程，经过法务部门或专业顾问的法律审核，确保合同的合法性和公平性。
五、合同履行1.分公司应按照合同的约定和履行期限履行合同，并保证提供的产品或服务的质量和数量符合合同要求；2.合同履行过程中如发生任何变故或无法履行的情况，分公司应及时向相关部门报告，并协商解决方案，确保合同的履行合法、及时和顺利；3.凡涉及合同的重要事项或变更，必须经过合同管理部门的审核并批准后方可进行；4.分公司应建立合同履行的记录和档案，并按规定进行归档和保管。
六、合同变更1.合同变更必须经过双方协商一致，并经过合同管理部门的审核和批准；2.对于涉及合同价格、履行期限等重要事项的变更，应及时通知总公司合同管理部门，征得其同意；3.变更合同应及时、明确地书面通知对方，并保留相关通信记录作为凭证。
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分公司合同管理
一、总则
1、为了加强分公司的合同管理工作，规范合同的立项、审批、签订、审查、监
督、履行程序，减少和避免合同纠纷，保护公司利益不受侵害，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及其他法律法规，制定本暂行办法。
2、本办法适用于广东XX电器股份有限公司各省分公司对外签订的各种销售、
广告、仓储、运输、租赁等经济合同。
3、各省分公司严禁对外签订担保、抵押、质押合同。
二、合同管理机构及职责
1、营销财务管理部是分公司合同管理的主管部门，其主要职责如下：
♦负责分公司合同管理制度制定及解释；
♦负责各种经济合同标准格式的起草及修订；
♦负责分公司各种合同纠纷案件的咨询及起应诉工作；
♦负责分公司合同管理制度执行的监督，对违反合同管理的责任人员视情节予以处罚或报请处罚。
2、营销系统其他各业务部门根据自身的工作职能，对分公司的合同工作与其职
能相关的部分负有管理职责，应明确分公司合同审批权限，加强对分公司合同审查工作，并协助财务管理部做好合同管理工作。
3、分公司销售行政科是分公司各类合同的日常管理科室，由分公司财务主管兼
任专职合同管理员，具体负责合同管理工作，协助营销财务管理部及其他业务部门对分公司合同进行管理，其主要职责有：
♦保管分公司公章（不设分公司合同专用章），并对合同条款和审批权限进行原则性审查；
♦分公司各类合同的整理、建档和保存；
♦对合同履行情况进行跟踪，发现问题及时向分公司经理及财务管理部汇报；♦与财务管理部及其他业务部门的日常联络工作；
三、合同的审批与签订
1、各分公司对外进行销售、采购、广告等商业往来，从事经济活动的，除涉及
金额小，可以即时清结的情况外，都必须以书面形式签订合同；
♦即时清结是指合同的协商、订立、履行、终止都在同一时间完成。
♦书面形式是指合同书、信件或数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。
2、分公司对外签订的书面合同必须加盖分公司公章方为有效，未加盖分公司公
章的合同均属无效合同；为防止分公司人员违规对外签订合同，避免法律纠纷，分公司销售行政科必须给分公司所有往来业务单位发出分公司合同签订申明函（附件），并要求往来单位盖章确认，合同管理员必须妥善保管好该确认函。
3、直接对外协商、签订合同的分公司人员为合同经办人，合同经办人在与对方
签订合同之前，必须确认对方有权签署合同，如取得对方单位的营业执照、《法定代表人身份证明书》或《授权委托书》，合同经办人代表公司对外签订合同时必须遵循以下原则：
♦务必遵守自己的工作职权，不得越权越职对外签订合同；
♦在对外签订合同时，务必持谨慎态度，不得随意对外签订合同；
♦合同签订后，应积极跟进合同履行情况，出现问题及时反馈或咨询相关人员。
4、合同承办人在订立合同之前，必须先按如下程序进行合同立项审批：
♦合同承办人填写合同审批表――有权审批人逐级审批（如权限在分公司一级，由分公司经理审批即可；如需总部主管领导审批的，需报主管领导审批，传真件有效）―――合同经办人将合同审批表及合同草案报合同管理员审查盖章―――合同管理员审查审批情况和合同条款无误后加盖分公司公章（注：各类合同的审批权限以各部门规定的审批权限为准）。
5、分公司合同管理员必须严格审查合同条款，不明之处应询问合同承办人或咨
询营销财务部法律事务主管。
6、合同草案经审批后，合同经办人员应严格按照已审批的合同草案条款签订正
式合同，不得擅自修改，否则视为未经审批擅自签订合同。
如合同草案确实
需要修改的，须按本办法的规定重新进行申报审批。
7、合同的条款应使用公司统一的标准格式，没有标准格式的可参照对方提供的
合同格式或双方协商，但必须具备以下条款：
♦对方当事人的全称，地址，法定代表人，开户银行及帐号；
♦合同标的；
♦合同标的物的价格、酬金或费用；
♦合同履行的时间、地点及方式；
♦合同的违约责任；如我司为付款方，违约金最高不得超过每日万分之四。
♦列有“本合同须经双方加盖公章或合同专用章后方可生效”之条款。
8、除在合同最后一页签章处加盖合同专用章外，和本合同有关的全部文件包括
附件等都还应加盖合同骑缝章。
9、合同签订后，应将合同正本交分公司销售行政科合同管理员保存，合同副本
或复印件由经办人员保存。
四、合同的履行
1、合同签订后，经办人员是跟踪合同履行情况的第一责任人，应及时检查履行
情况和对方履约能力。
如出现影响合同继续履行的情况，经办人员应及时向分公司经理汇报。
2、合同管理员权对合同的履行情况向经办人员进行了解，经办人员应予积极配
合，发现问题的，应迅速向分公司经理汇报解决。
3、如合同履行中对方违约或产生其他法律纠纷，分公司应当在纠纷发生的初期
及时通报财务管理部法律事务人员，以便于尽快争取法律救济手段解决争端。
4、合同签订后，应当严格依合同履行，如需要变更、终止或解除合同的，按照
本办法规定的程序重新申报审批。
五、合同的编号、建档及统计
1、合同管理员对已经生效的合同要编号登记，逐个建立档案，凡与合同有关的
文书都要附在合同卷内归档。
已履行完毕的合同按会计档案保管期妥善保管。
2、生效的合同编号形式为：A-XXXX（Y）Z号，其中：A为分公司所在省份的简
称；XXXX为合同签订时的年份（合同审批和签订跨年度的，以盖章时的时间为准）；Y为合同类型的简称，销售合同为“销”，广告合同为“广”，租赁合同为“租”，其他合同为“另”；Z为顺序号（如：粤-2000（销）1号表示一份广东分公司于2000年签订的销售合同，顺序号为1）。
3、合同管理员应按合同类型分别建档保存。
各种销售合同、零售商或批发商代
理协议、返利协议、退货协议等与产品销售有关的合同全部认定为销售合同；
各种广告促销活动、媒体广告、产品推广等与广告活动有关的合同为广告合同；各种房屋租赁、仓储保管、其他财产租赁时签订的合同为租赁合同；运输、采购等其他合同另行分类保存。
4、顺序号按合同类型自行编排，即在同一类型合同中顺序号保持连贯。
5、合同管理员对已签订建档的合同编制合同档案一览表，注明合同类型、签订
时间、经办人员、合同金额等事项，以便于查询。
6、除合同管理办法规定有权查阅的人员以外，已建档的合同正本，一般情况下
不得公开，其他人员确实需要查阅的，须经分公司经理签字同意。
7、对于因合同保管中遗失或损毁合同，造成公司损失的，将严格追究合同管理
员及有关人员的责任。
六、附则
一、本办法由财务管理部负责解释，并由财务管理部监督、检查各分公司的执行
情况。
附件：
1、合同审批表
2、合同档案统计一览表
3、分公司合同签订声明函
分公司合同签订声明函
（单位）：
为加强贵我双方工商合作，规范双方合同签订，我分公司现特向贵单位作出如下郑重声明：
1.我分公司与贵单位签订的合同、协议必须加盖我分公司公章方为有效，未加
盖我分公司公章的合同均属无效合同，我分公司都将不予以承认及执行。
2.在此所指的合同包括各类协议、承诺、确认等类似合同性质文件。
特此声明，此致。
广东XX电器股份有限公司分公司
200 年月日
声明函回执
广东XX电器股份有限公司分公司：
我单位已知晓贵分公司上述声明内容，贵分公司签订的各类合同、协议、承诺、确认必须加盖贵分公司公章方为有效。
此致。
单位（需加盖公
章）
200 年月日附：分公司合同签订审批表
注：（1）本表由合同经办人填写；
（2）“合同说明”需简要填写合同的主要内容、条款；
（3）“合同对方”填写合同对方当事人的法定全称；
（4）“企业性质”填写合同对方的企业性质，如国有、私营、股份公司等；
（5）“备注”填写该合同的特殊事项，如不使用我公司合同范本的原因，与公司有关规定不相符的情况说明等。
分公司合同登记一览表
制表日期：制表人：。