工厂审核清单
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工厂审核清单
FACTORY AUDIT LIST
概述:
1.验厂内容:品质、工厂环境、社会责任、反恐4方面;
2.验厂步骤:先期会议→现场参观→文件审核→员工面谈→总结;
文件和资料准备:
1.营业执照;
2.组织结构图;
3.联络方式(电话,传真,邮件);
4.工厂建筑平面LAYOUT图;
5.主要生产设备清单:名称,型号,数量等;
6.生产设备保养计划和保养记录;
7.潜在危险设备(如锅炉,空压机,气罐,电梯等)检测记录;
8.计量/测试仪器清单及校准证书;
9.公司管理规章制度,员工手册(包括对工作时间,加班补贴,法定福利制度等);
10.质量手册和程序文件;(顾客提供产品的控制、产品标识和可追溯性,过程控制,检验和检验,检验/测量/试验设备的控制,不合格品的控制,纠正和预防措施,搬运/包装/储存/防护和交付,统计技术,培训,内部质量审核等)
11.质量检查和测试标准及抽样计划;来料检验记录,制程检验记录,出货检验记录,产品测试记录,质量统计报表,缺陷分析和质量改善记录,不良品返工重验/销毁记录,客户退货和客户投诉处理记录;
12.品管人员培训计划和培训记录;
13.员工档案(身份证复印件,入职表,请假申请表,辞职记录);
14.考勤记录;
15.当地部门所发之最低工资通告;
16.工资发放记录;
17.社会保险缴费证明;
18.劳动合同;
19.食堂卫生许可证;
20.食堂工作人员卫生许可证;
21.I SO证书(如有);
22.消防器材安全检查合格证;
23.特种作业操作证:电工作业、锅炉司炉,压力容器操作,起重操作机械作业,金属焊接及气割作业,机动车辆驾驶等;
24.危险物料安全资料卡(MSDS)
25.工厂安全评估程序及最近两次的安全评估报告;
FACTORY INFORMATION:
PRELIMINARY INFORMATION:
1.FACTORY NAME:
2.FACTORY ADDRESS:
(FACTORY NAME AND ADDRESS ARE ACCORDING TO THE BUSINESS LICENCE)3.YEARS IN CURRENT LOCATION:
4.CONTACT PERSON:(NAME CARD)POSITION:
5.IF FACTORY HAS ANY BRANCH IN USA:
①.US CONTACT PERSON:POSITION:
②.US CONTACT TELEPHONE:FAX:
③.US BRANCH ADDRESS AND NAME:
④.US CUSTOMER SERVICE IN US:
MANUFACTURER PROFILE:
1.产品范围:
2.工厂性质(资金注册):
3.年销售额:
4.工厂总人数和管理(工人,管理人员,文员,工程师,QC,维修保养人员)构成:5.厂房面积和建筑物数量:
MARKET BREAKDOWN:
1.主要客户:市场:占生产份额比率%:2.主要客户:市场:占生产份额比率%:3.主要客户:市场:占生产份额比率%:
SAMPLE DISPLAYED BY PRODUCT TYPE:
1.型号:
2.特性:(包括颜色,尺寸,材料,功能等)
3.专利情况及专利所有者情况:
PRODUCT DEVELOPMENT / R&D CAPABILITY:
1.是否有R&D部门;
2.研发工程师人数:
3.研发设备,工具及软件等:
QUALITY ASSURANCE:
1.是否通过ISO9000,如是,列出任证机构和认证时间和认证范围:
2.是否有过其它第三方认证或验厂:
3.是否有内部实验室:
4.是否有送第三方实验:
PRODUCTION CAPACITY:
2.产品月产能给SS产能
3.产品月产能给SS产能
4.交货期:
MANUFACTURING:
1.生产流程图:
2.分包商或承包商生产流程:
3.生产的瓶颈:
4.旺季月份:
PACKAGING:
1.工厂有无包装图形设计能力:
2.工厂是否有包装结构设计能力:
3.工厂包装设计人员构成:
CONCLUSION:
1.你是否满意工厂的当前状况:
2.你是否觉得工厂能够成为SSM的供应商:
3.改善建议和其它评论:
SOCIAL RESPONSIBILITY:
1.是否存在童工:
2.是否存在威迫或恐吓员工:
上下班考勤记录;工资发放记录;员工签收工资记录等审查如下3—7问题:3.员工上班时间:
4.员工加班时间是否超时:
5.员工最低工资记录:
6.员工加班工资是否按照劳动法支付:
7.每周是否至少一天休息:
8.员工是否均签定劳动合同:
9.员工是否都有购买社会保险:
10. 检查工厂规定、保安规定等工厂规定,是否有纪律性扣款:
11. 员工档案登记是否完整:
12. 工厂、食堂是否有药箱:
13.工人是否有足够的卫生间:
14.工人是否可获得足够的饮用水:
15.工人居住条件是否合适:
16.食堂卫生许可证,厨工的健康证明,厨房的卫生状况:
17.工人是否有口罩,手套,耳塞,头盔等必要的卫生安全保障用品。