外协加工管理规范(含表格)
IATF16949产品外协加工管理程序(含表格)
产品外协加工管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的为加强公司产品外协工作的管理,确保产品外协加工过程有效可控,保证外协产品质量,满足生产供货需求,特制定本程序。
2.0范围适用于公司产品和工序外协加工过程。
3.0术语3.1.产品外协:是指产品生产的所有工序均由外协厂完成,最终将合格的成品交付于我公司。
3.2.工序外协:是指产品生产的部分工序由外协厂完成,并将合格的半/成品交付于我公司。
3.3.产品外协加工:是指为满足客户需求,因公司技术能力、设备、产能、人员等各方面限制,由公司提供必需的生产物料或者产品需求,将公司的半成品或成品按相关工艺、品质标准委托其它公司来完成的一系列过程行为。
3.4.外协资料:是指外协加工时提供给外协厂的必要资料,即图纸和相关技术资料。
包括工艺图纸,工序图,操作标准,检验标准,材料的规格、数量等。
4.0管理职责4.1.制造部计划统计科是公司产品外协工作的归口管理部门,其主要职责为:4.1.1.负责主导外协厂的选择、产品价格、外协工作的协调和管理(交期、评价等);4.1.2.负责产品外协加工合同的拟定,并按公司《合同管理办法》要求办理;4.1.3.负责向外协厂分发外协资料及下达要货计划,并根据合同及要货计划,办理相关物资的发出及外协产品回厂的验收、入库等相关手续;4.1.4.负责外协物资的收、发、存统计,与委外厂对账并向财务定期报送报表、报账、申请付款等;4.1.5.负责外协发出器具的及时回收。
4.1.6.负责外协供方的归口管理4.2.制造部职责:4.2.1.负责根据产能、人员、成本等方面的需求,提出批量后产品外协加工的需求;4.2.2.负责提供生产技术支持,参与外协厂的评选及验收工作。
4.3.仓储部职责:4.3.1.负责外协产品相关原材料、附件、包装物、半成品的发放及周转器具的保障;4.3.2.负责外协产品回厂的入库手续办理及登记保管。
外协加工管理规范
外协加工管理规范引言概述:外协加工是指企业将一部分生产工序或产品委托给外部合作伙伴进行加工的一种生产管理方式。
为了确保外协加工的质量和效率,企业需要建立一套规范的外协加工管理制度。
本文将从五个方面详细阐述外协加工管理规范。
一、合作伙伴选择与评估1.1 选择合适的合作伙伴:根据企业的需求和合作伙伴的能力、信誉等因素,选择合适的合作伙伴。
考虑合作伙伴的生产能力、技术水平、设备状况等因素,确保其能够满足企业的加工要求。
1.2 评估合作伙伴的质量管理能力:对合作伙伴进行质量管理能力评估,包括其质量管理体系是否符合ISO9001等国际标准,是否具备质量控制的能力等。
确保合作伙伴具备可靠的质量管理能力。
1.3 签订合作协议:与合作伙伴签订明确的合作协议,明确双方的权责和合作细则。
协议中应包括产品质量要求、交付期限、付款方式等重要条款,确保合作的顺利进行。
二、产品设计与规范2.1 提供明确的产品设计和规范:向合作伙伴提供明确的产品设计和规范,包括产品的尺寸、材料、工艺要求等。
确保合作伙伴能够准确理解和执行产品的加工要求。
2.2 进行样品确认和验证:在正式加工前,要求合作伙伴提供样品进行确认和验证。
通过对样品的检验和测试,确保样品符合产品设计和规范要求。
2.3 建立产品变更管理机制:当产品设计和规范发生变更时,及时通知合作伙伴,并确保变更得到合作伙伴的理解和执行。
建立变更管理机制,确保变更的有效沟通和控制。
三、质量控制与监督3.1 建立质量控制计划:与合作伙伴一起制定质量控制计划,明确质量控制的目标、方法和指标。
包括原材料采购的质量控制、加工过程中的质量控制、成品检验等。
3.2 进行质量检验和测试:对合作伙伴加工的产品进行质量检验和测试,确保产品的质量符合要求。
包括外观检查、尺寸测量、功能测试等。
3.3 建立质量问题反馈机制:对于发现的质量问题,及时反馈给合作伙伴,并要求其采取纠正措施。
建立质量问题记录和跟踪机制,确保质量问题得到及时解决。
外协加工管理规范
外协加工管理规范一、背景介绍外协加工是指企业将自身生产中的某些环节或者产品委托给外部供应商进行加工或者生产的一种方式。
外协加工能够匡助企业降低成本、提高效率、扩大生产规模等。
然而,外协加工也存在一些潜在的风险和挑战,如质量控制、交货期延误等问题。
为了确保外协加工的顺利进行,制定一套外协加工管理规范是非常必要的。
二、目的和范围本文旨在规范企业外协加工管理的各个环节,确保外协加工的质量、交期和成本控制能够达到预期目标。
本规范适合于所有需要进行外协加工的企业。
三、外协加工管理流程1. 外协加工需求确认a. 企业内部部门提出外协加工需求,并明确产品规格、数量、质量要求、交货期等。
b. 评估外协加工的可行性和风险,并制定相应的计划。
2. 供应商选择与评估a. 根据外协加工需求,筛选潜在的供应商,并进行初步评估。
b. 邀请符合要求的供应商进行现场考察,并评估其生产能力、质量管理体系、设备状况等。
c. 综合评估供应商的能力和信誉,并选择合适的供应商。
3. 合同签订a. 与供应商商议并签订合同,明确双方的权益和责任。
b. 合同中应包括产品规格、数量、质量标准、交货期、付款方式等重要条款。
4. 外协加工过程管理a. 与供应商保持密切沟通,及时了解加工发展、质量情况等。
b. 对供应商进行监督和检查,确保其按照合同要求进行加工。
c. 外协加工过程中的质量问题应及时处理,避免对最终产品造成影响。
5. 质量控制a. 制定外协加工产品的质量标准和检验方法,并与供应商共享。
b. 对外协加工产品进行抽样检验,并记录检验结果。
c. 对不合格产品进行处理,如返工、报废等,并与供应商商议解决。
6. 交货与验收a. 与供应商商议确定交货方式和时间,并提前安排相关资源。
b. 对外协加工产品进行验收,确保其符合合同要求。
c. 如有问题或者纠纷,及时与供应商沟通并解决。
7. 绩效评估与改进a. 对外协加工的绩效进行评估,包括质量、交期、成本等指标。
外协加工管理规范
外协加工管理规范引言概述:外协加工是指企业将一部分生产环节交由外部供应商完成的一种生产模式。
外协加工管理规范是指企业在外协加工过程中应遵循的一系列规定和标准,以确保外协加工的质量和效率。
本文将从五个方面详细阐述外协加工管理规范。
一、合作伙伴选择1.1 供应商资质评估:企业应对潜在的外协加工供应商进行资质评估,包括其生产能力、质量管理体系、技术水平等方面的考察。
1.2 供应商信誉评估:企业应对供应商的信誉进行评估,包括其在市场上的声誉、过往合作经验等方面的调查。
1.3 合同签订:企业与外协加工供应商应明确双方的权责,并签订详细的合同,明确产品质量标准、交付时间、价格等关键要素。
二、质量管理2.1 原材料采购管理:企业应对原材料的采购进行严格管理,确保原材料的质量符合要求,并建立供应商评估体系,对供应商进行定期审核。
2.2 生产过程监控:企业应对外协加工过程进行监控,包括工艺参数的控制、设备的维护保养等,确保产品符合质量标准。
2.3 成品检验:企业应对外协加工的成品进行全面的检验,包括外观质量、尺寸精度、性能测试等,确保产品质量稳定。
三、交付时间管理3.1 生产计划制定:企业应根据市场需求和供应商的生产能力,合理制定生产计划,确保按时交付。
3.2 生产进度跟踪:企业应对外协加工的生产进度进行跟踪,及时发现问题并采取措施解决,确保按时交付。
3.3 库存管理:企业应对外协加工的成品进行合理的库存管理,确保及时供应并避免过多的库存。
四、成本控制4.1 供应商价格谈判:企业应与供应商进行价格谈判,争取合理的价格,确保外协加工的成本可控。
4.2 生产成本分析:企业应对外协加工的生产成本进行分析,找出成本的主要构成部分,并采取措施降低成本。
4.3 成本核算与控制:企业应建立成本核算体系,对外协加工的成本进行精确核算,并制定相应的控制措施,确保成本控制在合理范围内。
五、合作伙伴关系管理5.1 沟通与协调:企业应与外协加工供应商保持密切的沟通与协调,及时解决问题,确保合作顺利进行。
外协加工管理规范
外协加工管理规范一、背景介绍外协加工是指企业将自身无法完成或者不擅长完成的工序或者产品委托给外部合作火伴进行加工生产的一种方式。
外协加工能够匡助企业降低成本、提高效率、拓展市场,但同时也存在一定的风险和管理难题。
为了保证外协加工的顺利进行,提高合作效果,制定一套外协加工管理规范势在必行。
二、目的本文旨在规范外协加工的管理流程和要求,确保外协加工过程中的质量、交期、成本等关键要素得到有效控制,保证合作火伴与企业之间的良好合作关系。
三、管理流程1. 合作火伴选择(1)明确外协加工的需求和标准,编制合作火伴选择的评估标准。
(2)通过市场调研、招标、推荐等方式筛选潜在的合作火伴。
(3)对潜在合作火伴进行评估,包括资质、技术能力、生产能力、质量管理体系等方面的考察。
(4)与合作火伴进行面谈,了解其经营理念、管理水平、质量意识等,并签订保密协议。
(5)综合评估各方面因素,选择合适的合作火伴进行外协加工。
2. 合同签订(1)明确外协加工的产品、数量、质量标准、交货时间等具体要求。
(2)明确双方的权责义务,包括价格、付款方式、违约责任等条款。
(3)明确保密协议、知识产权保护等相关事宜。
(4)合同签订后,双方应及时备案并保留合同原件。
3. 生产管理(1)外协加工的产品应按照合同约定的质量标准进行生产。
(2)合作火伴应建立健全的质量管理体系,包括原材料采购、生产过程控制、成品检验等环节。
(3)企业应定期对合作火伴进行质量审核,确保其质量管理体系的有效性。
(4)合作火伴应及时向企业报告生产进度,确保交货时间的准确性。
4. 质量控制(1)企业应建立外协加工产品的质量检验标准和检验流程。
(2)对外协加工产品进行抽样检验,并与合作火伴进行共同确认。
(3)发现质量问题时,及时与合作火伴进行沟通,共同寻觅解决方案。
(4)建立质量问题记录和处理制度,追溯质量问题的原因,采取相应的纠正措施。
5. 交货管理(1)合作火伴应按照合同约定的交货时间进行生产和交付。
外协加工产品管理规范
外协加工产品管理规范外协加工产品管理规范1.0 目的:1.1 为改善外发加工原材料的管理、减少原材料的浪费、降低公司外发加工成本。
1.2 确保公司财产安全、完整。
2.0 适用范围:2.1 适用于本公司外发加工模式的原材料领用及入库。
3.0 工作流程3.1生产部依生产排期结合生产实际情况,提出外发加工物料申请,即填写《工序外发申请清单》交副总审批。
审批通过后转交采购部下单外发厂进行采购;《工序外发申请清单》需体现客户名称、指令单号、物料名称、数量、加工内容及要求交货时间,单据上必须有申请人及日期、审核人、批准人及交接人签名;《工序外发申请清单》一式四份,自留原件一份,采购部一份,品质部一份,仓库一份;3.2 采购部接收外《工序外发申请清单》后整理相关资料,依照《工序外发申请清单》信息统计所需原材料,安排仓库外发给外协加工厂商。
3.3 仓库按照采购部下达信息将原材料外发外协加工厂商,并填写《外协加工材料领用表》,登记外发材料相关信息。
《外协加工材料领用表》需体现供应商名称、日期、产品名称、规格、数量、总重量、领用人、产品用料重量、回厂余料重量,其中原材料外发时必须登记供应商名称、日期、产品名称、规格、数量、总重量、领用人等信息。
3.4 外协加工物料回厂时,必须按照零件种类摆放整齐,将《送货单》交仓管员,仓管员根据《送货单》所列示的物料名称、规格及数量认真清收物料。
将所有产品用料及余料进行称重并登记于《外协加工材料领用表》内产品用料重量、回厂余料重量栏,与外发前总重量比对出入差。
3.5 原材料外发及回厂计数,以重量为主,数量为辅为原则。
3.6 《外协加工材料领用表》由仓库登记保存,月底交采购部审核。
4.0表单4.1《工序外发申请清单》4.2《外协加工材料领用表》4.3《送货单》。
外协加工管理规范
外协加工管理规范一、背景介绍外协加工是指企业将自身的一部分生产工序委托给外部供应商进行加工,以提高生产效率和降低成本。
为了确保外协加工能够顺利进行并达到预期效果,制定一套外协加工管理规范是非常必要的。
二、目的本文旨在规范外协加工的管理流程,确保外协加工能够按照质量要求进行,并保障供应商和企业之间的合作顺利进行。
三、适用范围本规范适用于所有需要进行外协加工的企业及其供应商。
四、管理流程1. 选择供应商1.1 制定供应商评估标准:根据外协加工的要求,制定供应商的评估标准,包括供应商的资质、生产能力、质量管理体系等。
1.2 供应商评估:根据评估标准,对潜在供应商进行评估,筛选出符合要求的供应商。
1.3 签订合作协议:与供应商签订合作协议,明确双方的权责义务和合作细则。
2. 外协加工计划2.1 制定外协加工计划:根据生产需求和供应商的生产能力,制定外协加工的计划,包括加工内容、加工数量、加工时间等。
2.2 提供技术要求:向供应商提供明确的技术要求,包括产品规格、质量标准、工艺流程等。
3. 外协加工过程控制3.1 供应商管理:建立供应商档案,定期对供应商进行评估和监督,确保供应商的质量管理体系有效运行。
3.2 产品质量控制:制定产品质量控制标准,对外协加工的产品进行抽样检验,确保产品质量符合要求。
3.3 过程监控:对外协加工过程进行监控,包括工艺流程、设备运行状态等,及时发现并解决问题,确保加工进度和质量稳定。
4. 成品验收4.1 成品检验:对外协加工的成品进行全面检验,包括外观、尺寸、功能等方面。
4.2 验收标准:制定验收标准,明确合格品和不合格品的判定标准。
4.3 不合格品处理:对不合格品进行分类处理,包括返修、报废、退货等,确保不合格品不流入市场。
5. 绩效评估5.1 绩效指标:制定外协加工的绩效评估指标,包括交货准时率、产品质量合格率、客户满意度等。
5.2 绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,根据评估结果进行奖惩措施,激励供应商提高绩效。
委外加工管理程序(含表格)
委外加工管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的对外协加工的产品进行控制,以指导外协采购实施部门的工作。
2.0适用范围适用于外协加工单位,外协加工采购订单的审批。
3.0定义:外协物料:指我司有偿或无偿提供给外协公司并要求外协公司加工的物品。
4.0职责4.1开发部:负责外协加工的技术资料的提供。
4.2品管部:负责外协加工物料和产品质量的监控。
4.3生管部:负责外协加工计划、生产、物料的供应。
4.4采购部:负责外加工厂的评估、选择与签定外加协议。
4.5外协加工厂:负责产品的加工。
5.0程序5.1流程:外协加工流程图相关责任部门 相关记录/表单生管部 生产部生管部公司领导 采购部 开发部 品管部生管部/采购部生管部/采购部外加工厂外加工厂生管部品管部/外加工厂生管部财务部[委外加工申请单][供应商初选及合格供应商年审检查表][出货单] [物料清单][送货单][出厂检验报告][进料检验报告][收料单]5.2外协生产的时机:5.2.1生管部评估我司目前生产能力饱和;5.2.2经相关部门评估目前我司某工序无法满足客户的要求; 5.2.3某批订单生产交期急;5.2.4其他经公司领导同意外发的订单。
5.3申请外协生产:当出现以上情况的时候,由生管部提出委外加工申请,并填写[委外加工申请单]。
申请外协生产生产能力评估 退我司报废入库 外协送货 仓库送检外协生产 外协厂认证排单 仓库发料结算5.4批准:生管部将申请单交销售副总或总经理批准后,将[委外加工申请单]分发采购部、品管部和开发部。
5.5外协厂商的认证:5.5.1品管部:A.负责外协厂商的认证工作,并根据情况确定我司是否需要到外协厂商进行现场品质监督,填写[供应商初选及合格供应商年审检查表]。
B.外协产品检验。
C.提出外加工厂商的品质异常,及跟踪验证改善情况。
5.5.2采购部:A.负责与外协厂商的加工费确认及加工协议的制定,总经理对加工费及协议进行批准。
外协加工管理规范
外协加工管理规范一、引言外协加工是指企业将一部份生产工序或者产品委托给外部供应商进行加工。
外协加工管理的规范化对于企业的生产效率和产品质量具有重要意义。
本文将详细介绍外协加工管理的规范要求,以确保外协加工过程的顺利进行。
二、外协加工合作选择1. 供应商评估企业应制定供应商评估程序,包括但不限于以下内容:- 供应商的资质和信誉评估- 供应商的生产能力和设备状况评估- 供应商的质量管理体系评估- 供应商的交货能力评估2. 合作协议与供应商签订合作协议时,应明确以下内容:- 加工产品的规格、数量和质量要求- 加工周期和交货时间要求- 价格和付款方式- 知识产权保护及保密协议- 违约责任和争议解决方式三、外协加工管理流程1. 计划与排产企业应根据市场需求和产能情况制定合理的外协加工计划,并与供应商进行沟通和确认。
在排产过程中,需考虑到供应商的生产能力和交货时间。
2. 材料采购与交付企业应根据外协加工计划进行材料采购,并按时将所需材料交付给供应商。
在交付过程中,应确保材料的数量、质量和规格与合作协议一致。
3. 进度跟踪与协调企业应与供应商保持及时的沟通,跟踪外协加工进度,并及时解决可能浮现的问题。
在外协加工过程中,需确保生产进度与交货时间的一致性。
4. 质量控制与检验企业应建立严格的质量控制体系,对外协加工产品进行抽样检验和全面检测。
在质量控制过程中,需确保产品符合合作协议中的质量要求。
5. 交付与验收在供应商完成外协加工任务后,企业应按合作协议要求进行产品的交付和验收。
在验收过程中,需对产品的数量、质量和规格进行检查,确保产品符合要求。
四、外协加工管理的监督与改进1. 监督机制企业应建立外协加工管理的监督机制,包括但不限于以下内容:- 定期对供应商进行评估和监督- 定期对外协加工过程进行检查和评估- 定期与供应商进行沟通和反馈2. 改进措施企业应根据外协加工过程中浮现的问题和反馈意见,及时采取改进措施,以提高外协加工质量和效率。
外协加工管理规范
外协加工管理规范一、背景介绍外协加工是指企业将自身的一部分生产工序或产品委托给外部供应商进行加工的一种生产模式。
为了确保外协加工的顺利进行,提高产品质量和交付效率,制定一套外协加工管理规范是非常必要的。
二、外协加工管理流程1. 外协加工需求确认企业内部部门根据生产计划和需求,确定需要外协加工的工序或产品,并编制外协加工需求确认单。
确认单应包含加工内容、数量、质量要求、交付时间等信息。
2. 供应商选择与评估企业内部采购部门根据外协加工需求确认单,选择合适的供应商进行加工合作。
供应商的选择应考虑其加工能力、质量管理体系、交付能力、信誉度等因素。
同时,对新供应商进行评估,包括实地考察、样品测试、资质审查等。
3. 外协加工合同签订企业与供应商签订外协加工合同,明确双方的权利和义务。
合同内容应包括加工内容、质量标准、交付时间、价格、付款方式、违约责任等条款。
合同签订后,双方应共同确认并保存合同副本。
4. 外协加工过程监控企业应建立外协加工过程监控机制,对供应商的加工过程进行监督和管理。
监控内容包括原材料采购、生产工艺控制、质量检验、交付进度等。
监控可以通过现场检查、抽样检验、数据分析等方式进行。
5. 外协加工质量控制企业应与供应商共同制定外协加工质量控制方案,明确质量标准和检验方法。
对外协加工产品进行抽样检验,确保其符合质量要求。
同时,建立不合格品处理机制,对不合格品进行追溯和处理。
6. 外协加工交付与验收供应商按照合同约定的交付时间和数量,将外协加工产品交付给企业。
企业应进行验收,对产品进行外观检查、功能测试、质量评估等。
如发现问题,及时与供应商沟通并协商解决方案。
7. 外协加工绩效评估企业应定期对外协加工供应商进行绩效评估,包括交付准时率、产品质量、售后服务等方面。
评估结果可以作为供应商绩效考核和合作续约的依据。
三、外协加工管理的注意事项1. 选择可靠的供应商,建立长期稳定的合作关系。
2. 加强与供应商的沟通与协调,及时解决问题。
外协加工管理规范
外协加工管理规范一、背景介绍外协加工是指企业将自身生产中的某些环节或产品委托给外部供应商进行加工或生产。
外协加工的管理规范对于企业的生产效率、产品质量和成本控制具有重要意义。
本文将详细介绍外协加工管理的规范要求,以确保外协加工过程的顺利进行和良好的合作关系。
二、外协加工管理规范要求1. 外协加工供应商选择(1)供应商资质评估:企业应对潜在的外协加工供应商进行资质评估,包括其生产能力、质量管理体系、技术水平等方面的考察。
(2)供应商审核:企业应对符合资质要求的供应商进行实地审核,了解其生产设备、生产流程、员工素质等情况。
(3)供应商合作协议:与供应商签订合作协议,明确双方的权责、质量要求、交货期限、付款方式等关键条款。
2. 外协加工合同管理(1)合同明确:合同应明确外协加工的产品、数量、质量要求、交货期限、价格等关键信息,并确保合同内容符合法律法规和企业内部规定。
(2)合同评审:企业应对合同进行评审,确保合同内容准确无误,并与供应商进行沟通确认。
(3)合同执行:企业应监督和跟踪外协加工合同的执行情况,确保供应商按照合同要求进行生产和交货。
3. 外协加工过程管理(1)生产计划制定:企业应根据自身生产需求和外协加工供应商的生产能力,制定合理的生产计划,并与供应商进行沟通和协调。
(2)原材料采购管理:企业应与供应商共同确定原材料的采购标准和供应方式,确保原材料的质量和供应的及时性。
(3)生产监督:企业应派遣专人对外协加工过程进行监督,包括生产设备的运行状态、工艺流程的符合性、产品质量的把控等。
(4)质量检验:企业应对外协加工的产品进行质量检验,确保产品符合企业的质量要求,并及时反馈给供应商进行改进。
(5)交货管理:企业应与供应商协商确定交货方式和时间,并对供应商的交货情况进行监督和评估。
4. 外协加工质量管理(1)质量标准制定:企业应与供应商共同制定产品的质量标准,明确产品的外观要求、尺寸精度、物理性能等关键指标。
外协加工管理规范
外协加工管理规范一、引言外协加工是指企业将一部分生产工序或产品委托给外部供应商进行加工的一种管理方式。
为了确保外协加工的顺利进行,提高产品质量和生产效率,制定外协加工管理规范是必要的。
本文将详细介绍外协加工管理的标准化要求和流程。
二、管理机构和责任1. 外协加工管理部门应设立专门的管理机构,负责外协加工的组织、协调和监督工作。
2. 外协加工管理部门应明确各个岗位的职责和权限,确保责任明确、分工合理。
三、外协加工合作伙伴的选择与评估1. 外协加工合作伙伴应具备合法的经营资质和生产许可证,且符合国家相关法律法规的要求。
2. 外协加工合作伙伴应具备一定的生产能力和技术实力,能够满足企业的生产需求。
3. 外协加工合作伙伴的质量管理体系应符合ISO9001等相关标准要求。
4. 外协加工合作伙伴的信誉度和信用状况应良好,能够按时交付产品。
四、合同管理1. 与外协加工合作伙伴签订合同前,应明确双方的权利和义务,包括产品质量、交货期、价格、付款方式等内容。
2. 合同应明确外协加工的产品规格、工艺要求和质量标准,并约定相应的检验方法和标准。
3. 合同应明确保密义务和知识产权保护等相关事项。
五、生产过程控制1. 外协加工合作伙伴应建立完善的生产管理制度,包括生产计划、生产调度、原材料采购、工艺流程控制等。
2. 外协加工合作伙伴应定期进行设备维护和保养,确保设备的正常运行和生产效率。
3. 外协加工合作伙伴应建立质量控制点和质量检验制度,对每个生产环节进行严格的质量控制和检验。
六、质量管理1. 外协加工合作伙伴应建立质量管理体系,包括质量目标、质量责任、质量管理计划等。
2. 外协加工合作伙伴应进行质量培训,提高员工的质量意识和技术水平。
3. 外协加工合作伙伴应建立不良品管理制度,对不合格产品进行处理和追溯。
七、交付和验收1. 外协加工合作伙伴应按照合同约定的交货期进行生产和交付。
2. 企业应对外协加工的产品进行验收,确保产品符合合同约定的质量标准和规格要求。
外协加工厂的管理制度
第一章总则第一条为了规范外协加工厂的管理,提高加工质量,保障安全生产,维护双方的合法权益,根据国家有关法律法规,结合我厂实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂与外协加工厂之间的合作,双方应严格遵守本制度的规定。
第三条本制度由我厂负责解释。
第二章合作原则第四条双方合作应遵循平等、自愿、互利、诚信的原则。
第五条双方应按照国家法律法规、行业标准及双方约定,履行各自的权利和义务。
第六条双方应加强沟通与协作,共同提高加工质量,降低生产成本。
第三章外协加工厂资质要求第七条外协加工厂应具备以下资质:1. 持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法证件;2. 具备相应的生产设备、工艺技术和检测手段;3. 拥有稳定的原材料供应渠道;4. 具备一定的生产规模和人员配备;5. 具有良好的信誉和售后服务能力。
第八条外协加工厂应按照国家法律法规、行业标准及双方约定,对其加工的产品承担质量责任。
第四章合作流程第九条合作流程如下:1. 我厂对外协加工厂进行考察,了解其资质、生产能力、产品质量等情况;2. 双方协商确定合作意向,签订合作协议;3. 我厂将加工任务及要求通知外协加工厂;4. 外协加工厂按照要求进行生产,并定期向我厂报告生产进度;5. 我厂对加工产品进行验收,验收合格后进行付款;6. 双方对合作过程中出现的问题进行协商解决。
第五章产品质量要求第十条外协加工厂加工的产品应满足以下质量要求:1. 符合国家法律法规、行业标准及双方约定;2. 符合我厂产品技术要求;3. 产品外观、尺寸、性能等符合设计要求;4. 产品包装、标识符合规定。
第十一条外协加工厂应建立完善的质量管理体系,确保产品质量。
第六章安全生产要求第十二条外协加工厂应遵守国家安全生产法律法规,落实安全生产责任制。
第十三条外协加工厂应定期对生产设备、工艺流程进行安全检查,确保生产安全。
第十四条外协加工厂应加强对员工的安全教育培训,提高员工的安全意识。
外协加工管理规范
外协加工管理规范一、引言外协加工是指企业将生产过程中的一部分或全部工序交由外部供应商进行加工或生产的一种管理方式。
为了确保外协加工的顺利进行,保证产品质量和生产效率,制定外协加工管理规范是必要的。
本文将详细介绍外协加工管理的各项要求和流程,以确保外协加工的顺利进行。
二、管理要求1. 外协加工供应商选择(1)供应商资质:外协加工供应商应具备相关行业资质和生产能力,包括但不限于生产设备、技术实力、人员素质等。
(2)供应商信誉:应对供应商进行信誉调查,了解其过往业绩、合作伙伴评价等。
(3)供应商稳定性:供应商应具备稳定的生产能力和供货能力,确保能按时交付产品。
(4)供应商管理:建立供应商档案,定期评估供应商绩效,及时处理供应商的质量问题和纠纷。
2. 外协加工合同(1)合同明确:外协加工合同应明确双方的权责和要求,包括产品规格、交付时间、质量标准、付款方式等。
(2)合同签订:确保合同签订前经过法律和财务部门的审核,并由双方代表签字确认。
(3)合同变更:如有合同变更,应及时与供应商协商并签订变更协议,确保变更过程合法合规。
3. 外协加工过程管理(1)生产计划:制定合理的生产计划,确保外协加工的工序安排合理、生产进度可控。
(2)质量控制:建立严格的质量控制体系,包括原材料检验、生产过程控制、成品检验等,确保外协加工产品的质量符合要求。
(3)交付管理:对外协加工产品的交付进行跟踪和监控,确保按时交付,并及时处理交付过程中的问题和异常情况。
(4)成本控制:建立成本控制机制,对外协加工的成本进行核算和分析,确保成本控制在合理范围内。
4. 外协加工质量管理(1)质量标准:明确外协加工产品的质量标准和要求,包括外观、尺寸、性能等方面。
(2)质量检验:建立完善的质量检验体系,确保外协加工产品符合质量标准。
(3)质量问题处理:对外协加工产品出现的质量问题,及时进行分析和处理,并采取预防措施,确保问题不再发生。
5. 外协加工绩效评估(1)评估指标:建立外协加工绩效评估指标体系,包括交付准时率、质量合格率、成本控制等。
外协加工管理规范
外协加工管理规范一、引言外协加工是指企业将一部分生产工序或产品委托给外部的供应商或合作伙伴进行加工的一种生产方式。
为了确保外协加工的顺利进行,提高产品质量和生产效率,制定外协加工管理规范是必要的。
本文将详细介绍外协加工管理规范的内容和要求。
二、外协加工合作伙伴的选择1. 供应商资质评估:对潜在的外协加工合作伙伴进行资质评估,包括企业规模、生产能力、质量管理体系等方面的考察。
2. 供应商信誉评估:了解供应商的信誉和口碑,可以通过参考其他企业的合作经验、市场调研等方式进行评估。
3. 合同签订:与合作伙伴签订明确的合同,明确双方的权责和合作细节,确保合作的合法性和可行性。
三、外协加工合作流程1. 产品规格和要求确认:与合作伙伴明确产品的规格、要求和交付时间等关键信息,确保双方对产品的理解一致。
2. 样品确认:在正式生产前,双方应制作样品进行确认,确保产品符合要求。
3. 生产计划制定:根据订单量和交货时间,制定合理的生产计划,并与合作伙伴进行沟通和确认。
4. 生产过程监控:对外协加工过程进行监控和检查,确保生产进度和质量符合要求。
5. 产品质量检验:对外协加工产品进行质量检验,确保产品质量符合标准。
6. 产品包装和交付:对外协加工产品进行包装和标识,确保产品安全送达目的地。
四、外协加工质量管理1. 建立质量管理体系:制定外协加工质量管理相关的制度和流程,包括质量标准、检验方法、纠正措施等。
2. 质量培训和意识提升:对外协加工合作伙伴进行质量培训,提高其质量意识和操作技能。
3. 质量检验和控制:对外协加工产品进行全面的质量检验,并建立相应的控制措施,确保产品质量符合标准。
4. 不良品处理:建立不良品处理机制,及时处理和追踪不良品,并与合作伙伴进行沟通和改进。
5. 客户投诉处理:建立客户投诉处理机制,及时响应和处理客户投诉,并与合作伙伴进行改进。
五、外协加工安全管理1. 安全生产教育和培训:对外协加工合作伙伴进行安全生产教育和培训,提高其安全意识和操作技能。
外协加工管理规范
外协加工管理规范一、背景介绍外协加工是指企业将自身无法完成的工序或者产品委托给外部供应商进行加工的一种生产模式。
为了确保外协加工的顺利进行,提高产品质量和生产效率,制定外协加工管理规范是必要的。
二、目的本文旨在规范外协加工的管理流程,确保外协加工的质量和交付时间,降低生产风险,提高企业整体运营效率。
三、管理流程1. 外协加工需求确认- 企业内部部门提出外协加工需求,并明确产品规格、数量、交付时间等要求。
- 内部部门与供应商进行沟通,确认供应商是否有能力满足需求。
2. 供应商选择与评估- 企业采购部门根据需求,筛选潜在的供应商,并与其进行初步谈判。
- 对符合要求的供应商进行评估,包括但不限于供应商的资质、生产能力、质量管理体系等。
3. 合同签订- 企业与供应商达成一致后,签订正式的合同,明确双方的权责义务。
- 合同内容应包括产品规格、数量、质量标准、交付时间、价格、付款方式等。
4. 生产计划与监控- 企业制定详细的生产计划,包括外协加工的时间节点、工艺要求等。
- 监控供应商的生产进度,及时沟通并解决可能浮现的问题,确保按时交付。
5. 质量控制- 企业与供应商共同制定质量控制标准,并进行生产过程中的质量检查。
- 对外协加工产品进行抽样检验,并记录检验结果,确保产品符合质量要求。
6. 交付与验收- 供应商按照合同约定的交付时间将产品送达企业。
- 企业进行产品验收,检查产品是否符合合同要求,如有问题及时与供应商商议解决。
7. 供应商绩效评估- 企业对供应商的绩效进行评估,包括交付准时率、产品质量、售后服务等方面。
- 根据评估结果,对供应商进行分类管理,优秀供应商可获得更多定单机会。
四、数据分析与改进1. 数据分析- 企业定期对外协加工的数据进行分析,包括供应商的交付准时率、产品质量合格率等。
- 分析数据,找出问题和瓶颈,为改进提供依据。
2. 改进措施- 根据数据分析结果,制定相应的改进措施,如加强供应商培训、优化生产计划等。
外发加工管理程序(含表格)
外发加工管理程序(IATF16949-2016)1.0目的:1.1确立本公司之委外加工作业之流程及程序,以确保外发作业之顺畅,特定本程序。
2.0适用范围2.1适用于本公司所有物料之委外加工作业。
3.职责与权限:3.1物料部负责委外加工产品之排定、交期之拟定、询价、外发、跟催等事宜。
3.2工程负责提供产品之图面、规格及相关事项。
3.3品质部负责委外加工产品之进料检验及对协力厂商与外发厂实行督导及辅导。
3.4仓库负责采购物料之库存、比对及进货入库之相关事项。
4.0定义:4.1委外加工之采购:系指未形成一定的经济规模,投资回报率低,但却为完成产品所必需的,透过委外加工方式完成的部件。
5.0程序内容:5.1外发作业:5.1.1外发供应商选择,按《合格供应商一览表》《供应商评审报告表》《供应商服务状态表》选择和评价外发供应商。
5.1.2采购员根据工程部的图纸及BOM清单统计外协件图纸,通过发传真或邮件形式给外发供应商报价。
5.1.3采购员提供外协件图纸及《报价单》给物料部经理确认签字后制定《送货单》,传真或邮件形式传给外发供并需注明详细的加工:数量、交期、单价等,经核准后发至供应商。
5.1.4采购提供物料给外发厂商打样(或外发厂商自备),工程部/品质部执行物料确样作业。
5.1.5仓库根据《送货单》进行备料后,采购员通知协力厂商领料签收。
仓库需将记录存档备查。
5.1.5委外加工订单进料流程按生产物料进料流程执行。
6.0参考文件6.1《产品检验与放行程序》7.0相关记录7.1《请购单》请购单.xls7.2《采购订单》采购订单格式.doc7.3《合格供应商一览表》合格供应商一览表(3).xls7.4《供应商评审报告表》供应商开发评审报告.xls7.5《供应商服务状态表》供应商质量状况统计表.xls7.6《送货单》送货单.xls附件:委外加工作业流程物控MC 研发 协力厂商 采购PUR 仓库W/H 品管IQC 记录文件1.《委外厂商报价单》 NG2.合格供应商名录 OK3.外发申请单 NG OKNG4.委外加工单 OK5.委外加工来料检验单6.委外加工入库单OKNG拟定外发作业计划开发供 应商合格供 应商评审询价 量 试量试确认开委外 加工单备料外发制作领料完成 交货 返工对帐收货入库检验退货。
外协加工管理规范
外协加工管理规范一、背景外协加工是指企业将一部份生产环节或者产品委托给外部供应商进行加工或者生产的方式。
外协加工能够匡助企业降低生产成本、提高生产效率,但同时也存在着一定的风险和管理挑战。
为了确保外协加工的顺利进行,提高产品质量和生产效率,制定一套外协加工管理规范是非常必要的。
二、目的本文旨在规范外协加工的管理流程,确保外协加工的质量、交货时间和成本控制,保障企业的正常运营。
三、管理流程1. 外协供应商选择a. 制定外协供应商评估标准,包括供应商的生产能力、质量管理体系、交货能力等方面。
b. 与潜在供应商进行面谈,了解其生产设备、质量控制措施等情况。
c. 对潜在供应商进行实地考察,包括对其生产车间、仓储条件、员工素质等方面进行评估。
d. 根据评估结果,选择合适的外协供应商,并签订合作协议。
2. 外协加工合同签订a. 确定外协加工的产品规格、数量、质量要求等细节,并将其写入合同。
b. 确定外协加工的交货时间、交货地点等要求,并将其写入合同。
c. 确定外协加工的价格、结算方式等事项,并将其写入合同。
d. 签订合同,并确保双方都清晰合同内容和责任。
3. 外协加工过程监控a. 设立专门的外协加工项目组,负责对外协加工过程进行监控和管理。
b. 定期与外协供应商进行沟通,了解加工进度、质量情况等。
c. 对外协加工的产品进行抽样检验,确保其符合质量要求。
d. 定期对外协供应商进行考核,评估其在加工过程中的表现。
4. 外协加工成品验收a. 在外协供应商交货前,对外协加工的成品进行全面检验,确保其质量符合要求。
b. 对外协加工的成品进行计量和包装,确保其数量和包装符合要求。
c. 对外协加工的成品进行记录和归档,以备后续追溯和管理。
5. 外协加工质量问题处理a. 如果外协加工的产品存在质量问题,及时与外协供应商进行沟通,要求其进行整改。
b. 对外协供应商的整改情况进行跟踪和监控,确保问题得到解决。
c. 如果外协供应商无法解决质量问题,考虑终止合作并寻觅替代供应商。
外协加工管理规范1
编制:日期:审核:日期批准:日期:一.目的规范公司外协加工作业,确保外协加工顺利进行,控制产品质量和成本及准时交货。
二.适用范围适用于公司产品外协加工的管理。
三. 职责3.1、PMC部:负责外协计划制定、下达、外协生产的跟进及对账,完结订单。
3.2、品质部:负责外协加工产品的品质跟进。
3.3、电镀工艺部:负责电镀件外协厂的开发、工艺的确认及外协厂能力的评估,异常产品的最终裁定。
3.4.仓库:负责外协素材的发放、供应商产品的接收及入库工作,外协不良品的退货及损耗的处理。
3.5.全检拉:负责对外协物料的全检工作。
四. 流程4.1、计划及订单下达:4.1.1. PMC外协计划员根据每月最后一次业务出货计划和总厂组装计划、上月供应商交货的质量和服务状况制定下月外协计划,由PMC负责人审核后交公司领导审批,在生产中如果业务订单有增加,外协计划员根据其变化制定本月第二批、第三批或以上的外协计划交PMC负责人和公司领导审批;4.1.2.外协计划员将经审批同意的外协计划录入系统,按供应商制定的外协交货月计划分发各供应商,供应商在收到外协交货月计划后一个工作日内须予以回复,否则视为不接受订单,外协计划员重做计划。
4.2、外协生产管理:4.2.1.外协计划员按当月外协计划制定《外协交货周计划》;供应商按周计划内容提前3个工作日至一分厂领取素材,供应商对领取的素材需进行检验后再投入生产,检验中抽检不良率在5%以下供应商直接投入生产,超过5%的素材不良供应商需通知志恒一分厂品质部待得到其回复后,按其回复进行处理;4.2.2.对每次领取的素材,供应商在投入生产前需进行小批量试产,试产无异常后再进行大批量生产;4.2.3. 供应商每月底按一分厂外协计划员通知对志恒物料进行盘点,并按《外协盘点表》格式做成盘点表发与外协计划员,外协计划员按盘点表结合当月交货和领取素材情况进行外协对账,如没有重大变更,一分厂将按每季度一次的频率对外协厂数据组织人员进行盘点;4.2.4、供应商在生产前须于外协计划员处领取产品2D图纸、《产品包装作业指导书》。
外协加工管理规范
外协加工管理规范一、背景介绍外协加工是指企业将一部分生产过程或产品委托给外部供应商进行加工,以提高生产效率和降低成本。
为了保证外协加工的顺利进行,确保产品质量和交货期的达到预期目标,制定一套外协加工管理规范是必要的。
二、目的和范围本文档旨在规范外协加工的管理流程,确保外协加工的质量、交期和成本控制。
适用于所有需要外协加工的产品和生产过程。
三、外协加工选择与评估1. 外协加工选择a. 根据产品特性和生产需求,制定外协加工的技术要求和工艺流程。
b. 通过市场调研和供应商评估,选择具备相关技术能力和经验的供应商。
c. 与供应商签订保密协议,确保知识产权和商业机密的保护。
d. 确定外协加工的合理价格和交货期。
2. 外协加工评估a. 对供应商进行资质审核,包括生产能力、质量管理体系、技术实力等方面。
b. 定期进行供应商绩效评估,评估指标包括交货准时率、质量合格率、客诉率等。
c. 根据评估结果,及时调整供应商的合作关系。
四、外协加工合同管理1. 合同签订a. 在合同中明确产品的规格、数量、质量标准、交货期等要求。
b. 确定双方的权利和义务,并明确违约责任和索赔方式。
2. 合同履行a. 外协加工过程中,供应商应按照合同要求进行加工,并确保产品质量符合标准。
b. 供应商应按时交付产品,并提供相应的交货单据和质量检验报告。
3. 合同变更a. 如需对合同内容进行变更,应经过双方协商一致,并签订变更协议。
五、外协加工质量管理1. 质量要求a. 外协加工产品的质量要求应与企业自行生产的产品一致。
b. 供应商应建立完善的质量管理体系,包括质量控制计划、检验标准和检验方法等。
2. 质量检验a. 企业应对外协加工产品进行抽样检验,确保产品质量符合标准。
b. 检验结果应记录并保存,供应商应配合提供相关的检验数据和样品。
3. 不合格品处理a. 发现不合格品时,供应商应及时采取纠正措施,并确保不合格品不会流入市场。
b. 供应商应对不合格品进行追溯和分析,并采取措施防止类似问题再次发生。
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外协加工管理规范
(ISO9001-2015)
1.目的
规范公司外协加工作业,确保外协加工顺利进行,控制产品质量和成本及准时交货。
2.适用范围
适用于公司产品外协加工的管理。
3.职责
3.1PMC部:负责外协计划制定、下达、外协生产的跟进及对账,完结订单。
3.2品质部:负责外协加工产品的品质跟进。
3.3电镀工艺部:负责电镀件外协厂的开发、工艺的确认及外协厂能力的评估,异常产品的最终裁定。
3.4.仓库:负责外协素材的发放、供应商产品的接收及入库工作,外协不良品的退货及损耗的处理。
3.5.全检拉:负责对外协物料的全检工作。
4. 流程
4.1、计划及订单下达:
4.1.1. PMC外协计划员根据每月最后一次业务出货计划和总厂组装计划、上月供应商交货的质量和服务状况制定下月外协计划,由PMC负责人审核后交公司领导审批,在生产中如果业务订单有增加,外协计划员根据其变化制定本月第二批、第三批或以上的外协计划交PMC负责人和公司领导审批;
4.1.2.外协计划员将经审批同意的外协计划录入系统,按供应商制定的外协交
货月计划分发各供应商,供应商在收到外协交货月计划后一个工作日内须予以回复,否则视为不接受订单,外协计划员重做计划。
4.2、外协生产管理:
4.2.1.外协计划员按当月外协计划制定《外协交货周计划》;供应商按周计划内容提前3个工作日至一分厂领取素材,供应商对领取的素材需进行检验后再投入生产,检验中抽检不良率在5%以下供应商直接投入生产,超过5%的素材不良供应商需通知志恒一分厂品质部待得到其回复后,按其回复进行处理;
4.2.2.对每次领取的素材,供应商在投入生产前需进行小批量试产,试产无异常后再进行大批量生产;
4.2.3. 供应商每月底按一分厂外协计划员通知对志恒物料进行盘点,并按《外协盘点表》格式做成盘点表发与外协计划员,外协计划员按盘点表结合当月交货和领取素材情况进行外协对账,如没有重大变更,一分厂将按每季度一次的频率对外协厂数据组织人员进行盘点;
4.2.4、供应商在生产前须于外协计划员处领取产品2D图纸、《产品包装作业指导书》。
4.3外协送货:
4.3.1.外协计划员根据一分厂仓库收货情况规定各供应商送货时间,供应商需按其时间进行送货,如有变动,需提前通知一分厂外协计划员;
4.3.2.供应商送货需将当日送货明细以邮件形式发与一分厂外协计划员,外协计划员按其通知仓库收货员准备收货;
4.3.3.供应商送货需备齐《出货报告》、备品,送货到一分厂后,先在保安处进行登记,如有自带货需提前知会保安,并记录清楚;
4.3.4.供应商于一分厂“仓库收货处”找收货员进行收货,如收货员正在处理其他事宜,供应商送货员需耐心排队等候不得喧哗,不得在一分厂四处走动,如有事情需办,可由收货员带领或收货员通知当事人,由其带领进行处理;4.3.
5.收货员需热情接待供应商送货员,尽快安排收货,并对供应商送货装货情况进行检查,对摆放零乱、倒塌等情况进行拍照,并填写《送货异常单》通知外协计划员要求其改善,对情况特别恶劣的收货员可以拒收其货物;
4.3.6.供应商送货员送货时需轻拿轻放,防止损伤产品并按产品的品名、批次、生产日期整齐摆放于卡板上,所有产品不得放置于地上;所有物料箱需摆放整齐,具体要求见附件周转包装箱摆放规范。
4.3.7.收货员按供应商“送货单”对所送货物进行点收,并检查周转箱是否完好、是否脏污、标签填写是否准确,无误后在其“送货单”上签字;
4.3.8.所有周转箱、周转物料供应商需按领用数量返回一分厂,且周转箱、周转物料需另开送货单并要求签字,其单据纳入本月财务对账;
4.3.9.备品和出货报告由品质部IQC按送货明细进行点收;
4.3.10.收货员收货后将货物整齐摆放于待检区标示清楚并对IQC进行报检;4.3.11.IQC对来料进行抽检,抽检OK后交全检拉全检,全检拉全检后填写全检报表附品质检验报告与产品交仓库打印收货单与不良品退货单;
4.3.12.供应商送货员每次送货时签回上次送货产品的《加工收货单》和《加工退货单》,并取回不良品;
4.3.13送货注意事项
4.3.13.1产品包装:严格按照公司每款产品包装作业指导书执行,每个产品用2张静电纸包装,外包装箱不能有挤压坍塌现象。