样品管理规定整理
样品管理制度【8篇】
样品管理制度【8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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样品管理规范
样品管理规范一、引言样品管理是保证实验室工作质量和结果准确性的重要环节。
为了规范样品管理流程,提高工作效率和数据可靠性,制定本样品管理规范。
本规范适合于实验室内所有样品的接收、存储、处理、分析和处置等环节。
二、样品接收1. 样品接收人员应具备相关背景知识和技能,了解样品的特性和安全操作要求。
2. 接收样品时,应核对样品信息,包括样品编号、名称、来源、送样人、送样日期等,并记录在样品接收登记表中。
3. 样品应在接收后尽快进行处理,如需存储,应按照规定的条件进行保存。
三、样品存储1. 样品存储区域应干燥、通风良好,并根据样品特性和要求设置不同的存储条件,如温度、湿度、光照等。
2. 样品容器应标注样品编号、名称、保存日期等信息,并妥善保存在指定位置。
3. 不同类别的样品应分开存放,避免交叉污染或者混淆。
四、样品处理1. 样品处理前,应子细阅读相关实验方法和操作规程,了解样品处理要求和步骤。
2. 样品处理过程中,应严格按照规定的方法和条件进行操作,避免操作失误和污染。
3. 处理后的样品应及时记录相关信息,如处理方法、处理日期、处理人等,并存档备查。
五、样品分析1. 样品分析前,应制定详细的分析计划和实验方案,明确分析目的、方法和要求。
2. 分析人员应熟悉分析方法和仪器操作,按照标准程序进行样品分析。
3. 分析结果应及时记录,包括分析日期、分析人员、仪器型号和参数等,并进行数据校核和审核。
六、样品处置1. 样品分析完成后,应按照规定的程序进行样品处置,如归还给送样人、封存或者销毁等。
2. 处置过程中应注意环境保护和安全操作,避免对环境和人员造成危害。
3. 样品处置记录应详细记录处置日期、处置方式、处置人员等信息,并进行存档备查。
七、质量控制1. 样品管理过程中应进行质量控制,包括样品质量控制和分析质量控制。
2. 样品质量控制包括样品的标识、保存和处理等,以确保样品的完整性和可追溯性。
3. 分析质量控制包括仪器校准、方法验证、质控样品分析等,以确保分析结果的准确性和可靠性。
样品怎样管理制度
样品怎样管理制度第一章总则第一条为加强对样品的管理,提高管理效率,保障样品的质量和安全,制定本制度。
第二条样品管理制度适用于所有公司的样品管理工作。
第三条样品管理制度的宗旨是:保障样品的真实性、准确性和完整性,提高样品的管理水平,最大限度地发挥样品的作用。
第四条公司要建立健全样品管理体系,制定样品管理制度,并不断完善和改进。
第二章样品的分类和标识第五条样品应根据其性质、用途和特点进行分类,并进行相应的标识。
第六条样品的分类包括:原料样品、成品样品、中间产品样品、辅料样品等。
第七条样品的标识应包括:样品名称、样品编号、生产日期、有效期、保存条件、保质期等信息。
第八条样品的标识应采用统一的模板和规范,确保信息的清晰、准确和易于识别。
第九条样品的标识应采用防伪措施,防止样品被篡改或伪造。
第三章样品的接收和存放第十条公司应制定样品接收的流程和标准,并明确责任人员。
第十一条样品的接收应进行验收,确认其完整性、规格和数量是否符合要求。
第十二条各部门接收样品后应及时将样品交由专人进行存放,存放地点应符合相关规定,确保样品的安全和完整。
第十三条样品的存放应分类存放,定期清点和清理,确保存放环境的清洁和整齐。
第十四条过期或者损坏的样品应及时进行处理,并及时更新记录。
第四章样品的使用和归档第十五条样品的使用前应经过相关部门的审批和登记,并填写样品领用单。
第十六条样品的使用应按照规定的方法和程序进行,确保使用过程中不造成损坏或丢失。
第十七条样品的使用人员应妥善保存样品,并按照规定的时间进行使用,使用完毕应及时归还。
第十八条使用过的样品应进行归档,并及时更新样品的使用记录和状态。
第十九条样品的归档应按照相应的分类和时限进行归档,确保归档的完整性和准确性。
第五章样品的监督和检查第二十条公司应建立样品的监督和检查制度,确保样品的质量和安全。
第二十一条定期对存放的样品进行检查,确保其完整性和质量。
第二十二条对使用过的样品进行追踪和监督,确保样品使用的合规性和准确性。
样品管理流程整理
样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息,确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。
2. 检查样品包装是否完好,如有破损、泄漏等情况,应立即通知送检单位。
3. 样品接收后,填写《样品接收记录表》,记录样品相关信息,并将样品分类存放。
二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固,确保在整个检测过程中不易脱落。
2. 样品标识内容包括:样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。
3. 对于特殊样品,如易混淆、有毒有害等,应在标识上注明,以便于实验室人员识别。
三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放,确保样品安全、整洁。
2. 对于需要冷藏、冷冻的样品,应及时放入相应设备,并定期检查设备运行状况。
3. 样品储存环境应保持干燥、通风,避免阳光直射,防止样品受损。
4. 定期对样品进行清点,确保样品数量准确,防止丢失。
四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品,填写《样品领用记录表》。
2. 领用样品时,需检查样品标识、数量,确保无误。
3. 实验过程中,实验室人员应严格按照操作规程使用样品,确保检测结果准确性。
4. 使用完毕后,及时将剩余样品归还,并做好样品使用记录。
五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品,应进行销毁处理。
2. 销毁样品前,需填写《样品销毁申请表》,经相关负责人审批同意后,方可进行销毁。
3. 销毁过程中,应确保样品不会对环境造成污染,遵循相关环保规定。
4. 销毁完毕后,记录销毁情况,并将相关资料存档。
六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统,确保样品在整个检测周期内的可追溯性。
2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。
3. 对于需要复检或留样的样品,应详细记录其存放位置和保存期限,便于后续追踪。
七、样品库管理1. 设立专门的样品库,用于存放长期保存或待处理的样品。
2. 样品库应实行专人管理,确保样品的安全性和完整性。
样品管理规定
样品管理规定样品管理是一种重要的工作,对于企业来说具有重大意义。
为了提高样品管理的效率和质量,制定相应的样品管理规定是必要的。
以下是一份700字的样品管理规定,供参考:一、管理目标:1. 准确记录和追踪样品的进出库情况,确保样品的安全和完整性。
2. 统一管理样品的分类、编号、存储和调拨,提高样品管理的效率。
3. 保证样品管理的透明度和可追溯性,方便样品使用和验证。
二、样品分类和编号:1. 根据样品的性质和用途,将样品分为产品样品、原材料样品、试验样品等类别,每个类别设置独立的编号范围。
2. 样品编号由数字和字母组成,有序递增,每个样品都应有唯一的编号,便于监控和追踪。
三、样品进出库管理:1. 每个样品必须填写详细的进出库记录,包括样品编号、名称、数量、日期、负责人等信息。
2. 样品进出库必须经过相关人员的授权和签字确认。
3. 样品在进出库过程中,应有合适的包装和保护措施,确保样品的安全和完整性。
四、样品存储管理:1. 样品应按照分类进行存储,并设立明确的存放位置和区域。
2. 样品存放应干净整齐,避免受潮、受热和污染,特殊要求的样品也应有特殊处理。
3. 对于长期存储的样品,应有定期检查和保养,确保其质量。
五、样品调拨和使用管理:1. 样品调拨必须填写调拨记录,包括样品编号、名称、数量、调拨日期、调拨原因、调拨人等信息,确保调拨的合理性和可追溯性。
2. 样品调拨需要经过相关人员的审批和签字确认。
3. 样品调拨后,接收方必须及时填写接收记录,确认样品的完整性和数量。
六、样品报废管理:1. 样品因过期、损坏或其他原因需要报废时,必须填写报废记录,详细说明报废原因和样品信息。
2. 报废样品必须进行适当的处理,避免对环境和人身造成损害。
七、样品审计和整改:1. 对样品管理进行定期或不定期的审计,检查样品记录的准确性和合规性。
2. 对存在问题的样品管理行为,及时进行整改和改进,确保样品管理规定的有效实施。
以上是一份700字的样品管理规定,企业可以根据自身情况进行调整和完善。
样品管理规定
样品管理规定1. 背景样品是企业进行产品质量检测、研发、销售等各个环节的重要物品。
为保障企业样品的安全、可追溯和保密性,制定本规定。
2. 范围本规定适用于企业所有样品管理行为。
3. 责任样品管理工作由企业质量保障部门负责。
各部门需积极配合,认真执行。
4. 样品领用所有样品领用均应填写领用单,并经相应部门审批同意后方可领用。
5. 样品收纳所有样品均应有专门收纳柜或架,并标注编号、名称以及领用部门、领用人和领用时间等信息。
各部门应做到定期检查并登记样品数量、质量、保存时间等,确保样品稳定。
6. 样品保存各部门应根据样品属性选择对应存储环境,并注意防火、防水、防盗、防腐蚀等措施。
同时,也应定期对样品进行检查、维护、补充等操作。
7. 样品处置样品使用完后,应及时归还,并填写样品验收单。
若样品已过期、失效或被废弃,应填写样品处置单并进行统一处理。
8. 样品备份企业应对关键样品进行备份,确保样品在必要时能够重现。
9. 样品保密企业必须保障样品的保密性,在样品领用、存储、处置等过程中,应注意防止泄密。
10. 外部领样外部单位或个人如需领取企业样品,需经所在部门负责人同意并填写领样单。
领样人必须按规定使用,并在使用后归还样品。
外部单位或个人不得将样品留下或私自处置。
11. 违规行为各部门未经审批擅自领用、存储、处置样品,或未按规定进行样品保密等行为都属于违规行为,须纳入企业纪律处分体系。
12. 维护本规定由企业质量保障部门负责修订和完善。
13. 生效本规定自颁布之日起生效。
以上为《样品管理规定》的详细内容,各部门需认真执行,确保样品安全、可追溯和保密性。
样品管理规范
样品管理规范为了更好的管理公司样品,打造一个干净、整齐、有序、查找方便的样品间,并针对公司具体情况,特疏理了以下样品管理规范。
一、样品分类1、样品需分类管理,把样品分为原料样品和成品样品两大类进行管理。
原料样品,主要针对供应商提供的原材料样品,用于生产公司的具体产品的原材料。
成品样品,主要指公司生产出来的产品样品。
然后再将其细分,按类存放。
2、原料样品主要样品是原物料,我们可根据公司物料进况再进行细分。
3、成品样品可按客户进行分类,也可按产品类别进行分类存放。
二、样品包装1、同类样品须统一包装统一重量,这样既便于查找整理,又美观大方,看起来井然有序。
不同包装的样品(比如袋装和瓶装),须分开存放。
2、样品须统一标签,这是样品的名片,也是我们区分样品的标识,只有标签信息完整,简明扼要,样品才具有生命力。
三、样品存放位置1、样品可按货架进行编号,再分层编码,最后按存放时间顺序取三位流水号,比如1货架2层第1个样品,编号为1-4-001,这样一看编号就知道样品存放位置了,非常便于查找。
2、样品需建档管理,首先要做一个样品目录表,每次收样就将样品的编号、品名、类别、净重、供应商、存样时间、存放位置等信息登记在里面,这样当我们要取样品时,只要打开目录就知道哪个是我们要找的样品,它存放在什么地方。
四、样品清理1、样品需定期进行盘点清理,如果我们不定期清理的话,样品就会越来越多,样品间再大也会有放不下的时候,因此,为便于货架循环利用,建议每个季度统一清理一次,按时间先后顺序将过期的、残损的、无存放价值的样品清理下架,统一处理。
2、样品清理出来后,交领导审批后由指定部门统一处理,并从相关样品管理档案中销除记录。
五、样品出库管理1、公司人员因工作原因,需借出样品,须填写《样品借样登记表》,并在表中详细填写相关内容,待用完后及时归还,并在表中填写归还时间。
2、若需寄样给客户的,就是有去无回的,需在《样品寄样登记表》填写寄样内容。
样品管理规范
样品管理规范样品管理是指对实验室或企业中收集到的样品进行有效的管理、保管和使用的一系列措施和规范。
样品管理的规范化能够确保实验室或企业的正常运行,提高工作效率和数据的准确性。
下面是一份样品管理规范及相关记录的范例:一、样品保管规范:1.样品接收:a.每个样品在接收时应进行记录,并分配唯一的样品编号,以便于管理和追溯。
c.实验室或企业应建立样品接收记录,包括样品编号、名称、接收日期、接收人等信息。
2.样品储存:a.样品应储存在专门的存储区域,按照不同类型或性质分区存放,在货架上应标注清楚样品名称和编码。
b.样品存放区域应具备适宜的温度、湿度和光线条件,确保样品的稳定性和安全性。
c.对于需要冷藏或冷冻的样品,应设立专门的冷藏或冷冻室,并设置温度监测系统。
d.所有样品的存储时间应建立跟踪记录,并根据样品性质和要求进行定期检查、更新或处理。
3.样品借用:a.对于需要借用的样品,应填写借用申请表,并经过主管人员审核后方可借出。
b.借用样品的人员在使用完毕后应及时归还,避免造成样品的损失或混淆。
c.样品借用记录应包括借用人员、借用日期、归还日期等信息。
二、样品使用规范:1.样品提取:a.取用样品时,应按照规定的程序和标准方法进行提取,避免对样品产生污染、损坏或丢失。
b.对于不同性质的样品,应使用相应的提取工具或设备,确保提取的准确性和代表性。
2.样品分析:a.对样品进行分析前,应经过样品准备的相应处理,如稀释、浓缩、过滤等。
b.样品分析应按照标准分析方法进行,根据实验目的和要求选择合适的仪器和设备。
c.对于实验操作中所使用的化学品、试剂和仪器,应严格遵守相关的安全操作规程。
3.结果记录:a.对于每一次样品分析,应建立相应的记录表格,包括样品编号、分析日期、分析人员、仪器型号和分析结果等信息。
b.分析结果应进行审查和验证,确保数据的准确性和可靠性,并在记录表中签名确认。
三、样品管理记录:1.样品接收记录:a.样品编号:XXXb.样品名称:XXXc.接收日期:XXXd.接收人员:XXXe.样品状态:完好/破损f.异常情况:XXXg.备注:XXX2.样品存储记录:a.样品编号:XXXb.样品名称:XXXc.存放日期:XXXd.存放人员:XXXe.存放位置:XXXf.温度/湿度:XXXg.检查日期:XXXh.处理情况:XXXi.备注:XXX3.样品借用记录:a.样品编号:XXXb.样品名称:XXXc.借用日期:XXXd.借用人员:XXXe.归还日期:XXXf.备注:XXX4.样品分析记录:a.样品编号:XXXb.样品名称:XXXc.分析日期:XXXd.分析人员:XXXe.仪器型号:XXXf.分析结果:XXXg.审查人员:XXXh.审查结果:XXXi.备注:XXX以上是一份样品管理规范及相关记录的范例,实际的样品管理规范和记录要根据实验室或企业的具体情况和要求进行制定。
公司样品管理规定完整版
公司样品管理规定完整版公司样品管理规定HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】公司样品管理规定一、目的为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理,使样品保持其有效性、统一性和特殊性,特制定此规定。
二、适用范围适用于本公司质检部、生产技术部和销售部等对样品的存档和领用。
三、职责1、质检部负责样品的日常管理及发放审批工作;2、质检部主任负责重要样品发放的审批工作;3、生产技术部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性;4、销售部负责对领用样品的维护工作(指内部标准样品),并及时归还;四、样品的保存公司的实物样品存放于公司样品室,由质检部统一采集、管理和处置。
五、公司样品的基本构成公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。
1】内部标准样品1)内部标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在,是在以美国原有样品的基础上添加了本公司近年来生产和研发的新产品取样构成,它的内容涵盖了三大原材料的规格,生产过程数据(生产技术部提供)以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。
2)内部标准样品的存档方式存档方式分为实物存档和电子存档两类。
电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。
2】对外展示样品1)对外展示样品主要是以实物样式呈现在顾客面前,为客户要求产品的品质判定、色样、花型提供对比参照,从中挑选出符合顾客要求的产品,以制定相应的生产计划。
2)对外展示样品的分类对外展示样品也分为电子存档和实物存档。
因为照片容易出现色差,所以电子存档现只以花型为主,可为远距离的顾客在挑选花型时提供产品照片。
实物存档按照功能分现为家居装饰、汽车装饰、地毯三大类。
按照制作工艺又可分为空气压花、热油辊压花、平绒、绒上绒和印染五大类型。
六、样品的采集在公司科研成功并生产出新型产品后,由采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品,按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。
公司样品间管理规章制度
公司样品间管理规章制度一、总则为加强对公司样品间的管理,合理利用和保护公司资源,保持公司正常运作秩序,特制订本规章制度。
二、管理体制1.1 公司样品间由财务部门统一管理,设置专门负责样品间管理的工作人员。
1.2 样品间管理员负责对各种样品进行分类、整理、编号和记录,并负责对进出样品进行跟踪和管理。
1.3 样品间管理员对公司员工进行样品使用培训,确保员工使用样品规范。
三、样品分类和整理2.1 样品应按照种类、规格、品牌等进行分类整理,保持样品间的整洁和有序。
2.2 样品应进行编号,编号应包括样品名称、规格、数量、存放位置等信息。
2.3 样品应根据有效期进行标注,并及时清理过期样品,避免造成浪费。
四、样品的使用管理3.1 公司员工在需要使用样品时,需填写样品领用单,经上级部门审批后方可领用。
3.2 领用的样品应在规定时间内归还,如有损坏或遗失应按规定进行赔偿。
3.3 样品不得私自带离公司,必须在公司内使用,不得私自外借给他人。
五、样品的保管4.1 样品间管理员应对样品进行定期检查和清点,发现问题及时处理。
4.2 样品间应设有防火、防盗设施,并做好防潮、防尘、防晒等保护工作。
4.3 样品间管理员应保管好样品使用记录,确保样品的安全和有效管理。
六、样品的报废和处理5.1 样品过期、损坏或无法使用时,需出具报废申请,经上级部门审核后方可报废。
5.2 报废的样品应按规定进行分类、处理,避免造成环境污染。
5.3 样品间管理员应做好样品的回收利用工作,尽量减少资源浪费。
七、其他规定6.1 公司员工在使用样品时应做到爱护、节约,杜绝浪费行为。
6.2 公司领导对样品间的管理工作应给予充分关注和支持,及时解决管理中存在的问题。
以上就是公司样品间管理规章制度的相关内容,希望全体员工能认真遵守并落实到实际工作中,共同维护公司的利益和形象。
样品管理规定
样品管理规定1. 前言为了规范样品管理流程,确保样品真实有效,保护公司利益和声誉,特制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于公司所有部门的样品管理流程。
具体包括样品的申请、领用、存储、使用及销毁等各个环节。
3. 样品管理流程3.1 样品的申请和领用1.任何部门需要申请使用样品,必须提前以书面形式向负责人提出申请,并注明样品的类型、数量和用途等信息。
2.经过负责人审核后,情况属实的情况下可批准申请,安排人员领用样品。
3.领用人员应于规定时间内到样品管理中心领取样品,领用样品时必须签署领用单,并负责填写样品的名称、数量、用途、领用人姓名、电话等信息。
3.2 样品的存储和使用1.领用人员必须妥善保管样品。
样品不得随意更改或损毁。
2.所有领用的样品必须妥善保存并标识。
以便于追溯样品历史记录,防止误用和丢失。
3.在使用样品前,领用人员必须仔细阅读样品说明书和对应的安全规定,确保使用安全。
4.在使用样品中,任何不同于预期的变化,均需及时向负责人或相关部门汇报。
5.使用完毕后,必须将样品存储在指定位置,并在指定时间内还回样品管理中心,如需继续使用,请重新向负责人申请。
3.3 样品的销毁和处置1.当样品已完全使用,或样品已经过期失效,不可用,须按照规定销毁。
销毁样品时,需按照相关规定执行,防止对环境造成影响。
2.如果样品已不再需要,应及时还回样品管理中心,按相关规定处理。
4. 样品管理中心的职责样品管理中心是样品管理的管理和服务中心,具体职责如下:1.提供样品申请、领用、存储、使用、销毁和处置等各项服务。
2.管理样品库存,定期进行盘点和检查,确保样品的数量和质量符合公司要求。
3.对领用人员进行引导和培训,并定期对使用情况进行检查和统计。
4.针对样品的使用情况,向负责人提供有关样品相关情况的汇报和建议。
5. 相关规定本规定的制定和实施,应遵守有关国家法律法规,严格遵守公司内部有关规章制度和实施细则等相关要求。
6. 有关处罚1.对于违反规定领用、使用、保管、销毁样品并造成严重后果者,一经查实,将给予相应的纪律处理和经济处罚。
样品管理制度(8篇)
样品管理制度(8篇)在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面,下面作者给大家分享了8篇样品管理制度,希望可以给予您一定的参考与启发。
样品管理管理制度篇一目的:为规范本公司样品的保管和领用工作,特制订本制度。
适用范围:公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
一条、样品的种类:本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。
第二条、样品的保存:1、本公司所有样品存放于公司样品室,由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收,从而确保样品的正常存放,防止丢失。
2、内勤人员须保证样品室的。
清洁、整齐、美观,方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。
第三条、样品的入库:1、新到样品时,内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》,样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放,用吊牌标清。
第四条、样品的领用:1、领用样品时领用人应告知内勤人员,未经允许不可随意自取。
内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息,并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好,清洁无脏污,不得损坏。
第五条、样品的回收:1、样品使用后,领用人要及时归还,如长时间未归还,内勤人员应询问领用人情况,进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时,应告知技术部主管重新打制一件投产样,将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后,内勤人员须对出借样品进行检查,发现褶皱、脏污,应及时烫整、清洗,确认完好后立即将其归位。
并登记《样品领用记录表》注明归还日期,归还人签字。
第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点,做到账物一致,如果不一致须查找原因,使两者一致。
2、每季度末,统计样品出入库数量及库存量,并汇报总经理。
第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的,前三次警告,超过三次后按10元/次罚款。
样品规范管理制度
样品规范管理制度一、总则为规范和管理公司的样品管理工作,提高样品管理的效率和质量,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有涉及样品管理的部门、岗位,以及外部合作伙伴。
三、管理职责1. 样品管理部门负责制定样品管理制度、规范和流程,并组织实施;2. 各部门负责人要建立、健全本部门样品管理制度,并认真执行;3. 各部门样品管理人员要按照本规定的要求进行样品管理工作;4. 外部合作伙伴要按照公司的要求进行样品管理工作。
四、样品申请与管理1. 样品的申请应由部门负责人提出,并经过相关审批流程;2. 样品管理部门应统一编制样品编号,并建立样品档案;3. 样品接收后,应及时核对样品信息和数量,并办理入库手续;4. 样品管理部门负责制定样品的存放、保管和使用规定,并严格执行;5. 样品管理部门应建立样品信息数据库,及时更新和维护样品信息。
五、样品使用与归还1. 样品的使用必须经过审批流程,并按照规定的方式和范围使用;2. 样品使用人员应按照规定的要求进行使用,并做好样品的记录和跟踪;3. 样品使用完毕后,应立即归还样品管理部门,并做好相应的记录;4. 不得私自留存或私自使用公司的样品,一经查实,将做出相应的处理。
六、样品清理与报废1. 样品管理部门应定期对库存样品进行清理,及时清除过期、损坏和不合格的样品;2. 样品管理部门应对过期、损坏和不合格的样品进行报废处理,并做好相应的记录;3. 样品报废的程序和标准应由公司制定并执行,遵循相关法律法规和环保要求。
七、违规处理1. 对于违反本规定的行为,将按公司规定进行相应的处理;2. 对于涉嫌利用公司的样品从事违法违规行为的,将移交相关部门进行处理;3. 对于因疏忽和玩忽职守而导致公司损失的,将追究相关人员的责任。
八、附则1. 本规定由样品管理部门负责解释,公司所有部门负责执行;2. 本规定自颁布之日起生效,如有变更,应经相关部门审批并通知全体员工;3. 其他未尽事宜,均由公司制定相应的实施细则。
样品管理规范
样品管理规范一、引言样品管理是科研、生产和质量控制等领域中非常重要的一环。
良好的样品管理能够确保实验结果的准确性和可靠性,提高工作效率,减少资源浪费。
本文旨在制定一套样品管理规范,以确保样品的正确处理、存储和追溯。
二、样品接收1. 样品接收应由专人负责,确保接收记录准确无误。
2. 对于涉及生物、化学等有害物质的样品,必须采取相应的安全措施,如佩戴防护服、手套等。
3. 样品应及时进行登记,包括样品来源、送样人、样品性质、数量等信息。
三、样品处理1. 样品处理应在专门的实验室或处理区域进行,确保实验环境干净、整洁。
2. 样品处理过程中应遵循相应的操作规程和实验方法,确保样品处理的准确性和可重复性。
3. 对于不同性质的样品,应制定相应的处理流程,确保样品的完整性和稳定性。
四、样品存储1. 样品应按照其性质和要求进行分类存放,避免交叉污染和混淆。
2. 样品容器应标明样品名称、编号、存放日期等信息,确保样品的追溯性。
3. 样品存放区域应干燥、通风、防潮,并设有相应的温度控制设备,确保样品的稳定性和保存期限。
五、样品追溯1. 样品接收、处理、存储等环节的操作人员应及时记录相关信息,确保样品的追溯性。
2. 样品的追溯记录应包括样品来源、接收日期、处理过程、存储条件等信息。
3. 样品追溯记录应保存一定的时间,以便日后查阅和核对。
六、样品处置1. 样品处置应遵循相关的法律法规和环保要求,确保样品的安全处理。
2. 对于有害物质的样品,应采取相应的处置措施,如分类存放、封存等。
3. 样品处置记录应详细记录样品的处理过程和结果,以备后续参考和追溯。
七、样品管理培训1. 对于样品管理人员,应进行相关的培训和考核,确保其具备相关的知识和技能。
2. 培训内容应包括样品接收、处理、存储、追溯和处置等方面的知识和操作要点。
3. 定期组织样品管理培训,以提高样品管理人员的综合素质和工作效率。
八、样品管理评估1. 定期对样品管理进行评估,包括样品接收、处理、存储、追溯和处置等方面的绩效评估。
样品收纳归类管理方案
样品收纳归类管理方案在样品收纳归类管理方案中,我们提出以下建议和步骤来管理样品,并确保其有效收纳和归类,以便快速找到和使用。
1. 清理和整理:首先,对所有样品进行清理和整理。
丢弃过期的或无用的样品,并确保其它样品处于良好的状态。
同时,将样品按照类型、用途或其他适当的方式进行分组。
2. 标记和编号:在每个样品容器上标记和编号,以便清楚地识别和辨认。
标记应包括样品名称、编号、日期或其他重要信息。
确保标记清晰可读,并使用耐用和不易褪色的标签或贴纸。
3. 创建索引表:为了更方便地查找特定样品,创建一个索引表。
索引表可以按照字母顺序或数字顺序列出样品名称和对应的编号。
在索引表中,避免使用重复的样品名称或编号。
4. 设定存储位置:为每个样品组设置一个固定的存储位置。
可以使用柜子、货架或抽屉等容纳样品容器的设备。
确保存储位置整洁有序,并在该位置上标记样品组的名称或编号。
5. 更细节的分类:根据需要,对每个样品组进行进一步的归类。
例如,将化学类样品按照危险级别、化学性质或用途进一步分组。
这将使样品的管理更加有序和系统化。
6. 记录和更新:建立一个样品记录表,并定期更新其中的信息。
记录表应包括样品名称、编号、存储位置、数量等信息。
每当有新样品添加或旧样品移除时,都要及时更新记录表。
7. 定期检查和维护:定期进行样品库的检查和维护,确保样品容器的封装完好、标签可读,并将过期或不需要的样品及时移除。
这有助于保持样品库的整洁和有序。
以上是一个样品收纳归类管理方案,通过清理和整理、标记和编号、索引表、存储位置设定、细节分类、记录更新以及定期检查和维护等步骤,可以有效地管理样品并提高工作效率。
样品管理规范
样品管理规范一、引言样品管理是指对实验室、生产环境中所使用的样品进行有效管理和控制的一系列操作和流程。
合理的样品管理能够确保样品的准确性、可追溯性和可靠性,为实验和生产提供可靠的数据支持。
本文旨在制定一套样品管理规范,以确保样品管理的一致性和有效性。
二、样品管理流程1. 样品接收1.1 样品接收人员应当具备相关的背景知识和技能,并接受相应的培训。
1.2 样品接收时应检查样品标识的完整性和准确性,确保样品与所附的标签信息一致。
1.3 样品接收人员应及时记录样品接收的日期、来源、数量等相关信息,并进行样品登记。
2. 样品储存2.1 样品应储存在适当的环境条件下,以确保样品的稳定性和完整性。
2.2 样品应按照一定的分类和编号系统进行储存,以便于快速检索和管理。
2.3 样品储存区域应设有防火、防潮、防尘等设施,并定期进行清洁和消毒。
3. 样品分发3.1 样品分发应根据需求和优先级进行,确保样品能够按时送达到指定的实验室或生产环境。
3.2 样品分发时应记录样品的接收人员、日期、数量等相关信息,并确保样品的完整性。
4. 样品使用4.1 样品使用前应进行相应的准备工作,包括样品的标识、检查和处理等。
4.2 样品使用时应按照相应的操作规程进行,确保操作的准确性和可重复性。
4.3 样品使用后应及时进行记录,包括使用日期、使用人员、使用用途等相关信息。
5. 样品处置5.1 样品处置应按照相关的法律法规和环境要求进行,确保样品的安全和环境的保护。
5.2 样品处置前应进行相应的处理,包括样品的分类、包装和标识等。
5.3 样品处置时应记录处置的日期、方式、数量等相关信息,并进行相应的报告和备案。
三、样品管理的要求1. 准确性要求1.1 样品标识应准确无误,包括样品名称、来源、批号、日期等信息。
1.2 样品管理人员应进行样品的正确识别和分类,确保样品的准确性。
1.3 样品管理人员应定期对样品进行检查和验证,确保样品的准确性和可靠性。
样品管理制度(精选9篇)
样品管理制度(精选9篇)在现在社会,制度的使用频率渐渐增多,制度具有使我们知道,应当做什么,不应当做什么,惩恶扬善、维护公正的作用。
那么什么样的制度才是有效的呢?这次为您整理了样品管理制度(精选9篇),您的确定与共享是对我最大的激励。
样品管理制度篇一第一节样品的标识第一条收样员负责对各种样品统一流水编号,加贴样品标识卡,表明其不同的检测状态,样品标识须注明'样品编号'和'样品状态','样品状态'分别为'待检'、'在检'、'已检'、'留样'四种。
样品标识具有唯一性。
第二节样品的制备第二条样品需要制备时,检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。
第三节样品的保护第三条当样品的完整性和安全性,需实行保护措施时,则检测人员应依据有关规定实行相应保护措施,以保证试验检测结果的牢靠性。
第四节样品的储存第四条样品应存放在适合的场所,样品室配备相应的设施,样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。
如发生样品损坏、丢失等情况应适时调查原因,并做出相应处理。
第五条对储存有特定要求的样品(如标养室对温度、湿度的要求),应严格掌控环境条件,管理人员应按规范要求调整检查并记录掌控情形。
第六条对易燃、有毒标志。
的不安全样品应隔离存放,并明显。
第七条珍贵样品存放指定地点,实行防护措施。
第八条存放样品应标识清晰、帐物一致。
第五节样品的处理第九条检测完毕无留样要求的样品,检测人员应适时清理显现场,堆放到指定样品遗弃区域。
第十条需留样样品应移交样品管理员进行登记并入留样室保管,留样期按相应规范要求决议。
第十一条对检测过程中显现异常结果的样品,经质量负责人批准后留样处理,留样期满,按6个月为销毁样品的周期,由主任和质量负责人共同销毁,并有样品销毁记录。
有毒和易燃易爆样品应交守卫部门处理。
样品管理制度篇二(1)需对每件样品进行登记,内容包含委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。
样品管理规范
样品管理规范引言概述:样品管理是在科学研究、产品开发、质量控制等领域中非常重要的一项工作。
规范的样品管理能够确保实验结果的准确性和可重复性,提高工作效率,有效管理样品库存,避免样品混淆和损失。
本文将介绍样品管理的五个方面,包括样品的标识和记录、样品的存储和保管、样品的取用和归还、样品的处理和销毁以及样品管理的质量控制。
一、样品的标识和记录:1.1 样品标识:每个样品都应该有独一无二的标识,包括样品编号、名称、日期等信息。
可以使用标签、贴纸或者直接在容器上标记。
1.2 样品记录:针对每个样品,需要建立相应的记录,包括样品的来源、制备方法、储存条件、使用目的等信息。
这些记录有助于追溯样品的历史和使用情况。
1.3 样品档案:所有样品的标识和记录应该被整理归档,以便于查找和管理。
可以建立电子档案或者实物档案,确保档案的完整性和可靠性。
二、样品的存储和保管:2.1 存储条件:不同类型的样品有不同的存储要求,包括温度、湿度、光照等。
需要根据样品的特性选择合适的存储条件,并确保存储环境的稳定性和可控性。
2.2 存储位置:样品应该按照一定的分类和顺序进行存储,便于查找和管理。
可以使用标签、货架、柜子等进行分类和编号,避免样品混淆和交叉污染。
2.3 定期检查:定期对存储的样品进行检查,确保其完整性和质量。
对于有限保质期的样品,需要及时处理过期或者变质的样品。
三、样品的取用和归还:3.1 取用程序:样品的取用应该有明确的程序和流程,包括申请、审批、领取等环节。
需要确保取用的样品符合使用目的,并记录取用的时间和数量。
3.2 样品登记:取用的样品需要进行登记,包括借用人、借用目的、归还时间等信息。
这样可以追溯样品的使用情况,避免样品的滥用和遗失。
3.3 样品归还:样品的归还应该按照约定的时间和流程进行,确保样品的及时归还和库存的准确性。
归还后需要对样品进行检查,确保样品的完整性和质量。
四、样品的处理和销毁:4.1 样品处理:样品在使用完后,需要根据实际情况进行处理,包括清洗、消毒、回收等。
关于常规样品管理规定
关于常规样品管理规定常规样品管理规定1、目的:为规范样品管生产制作、发放程序,统一样品尺寸、标识,提高样品外观质量,避免不合格样品对外发放,特制定本办法。
2、范围:本规定适用于公司所有在生产的产品,各分厂、部门需配合执行。
3、职责3.1、品保部负责对样品的计划生产或制作、发放进行台账管理;3.2、生产部负责按计划要求进行生产,经品管验收合格后,方能入样品库;3.3、销售部负责接收样品申请、下样品制作计划任务,并定期跟踪市场上对我制作发放的每一套样品的评价信息;需《样品客户评价记录表》;以便样品制作的持续改进;3.4、工程部负责部分大口径PE实壁管样品制作后端口刨铣工作、品保部派人跟踪协助;3.5 采购部负责非常规样品的附加材料的采购工作,如展板、螺丝、制作样品的工具等4、样品的制作分类、保管、领用和发放4.1 样品管实行分级制度:第一级为使用全新料生产的管材;第二级为日常生产过程中或库存产品由品保部挑选出来的外观、尺寸均较好的管材;第三级为日常生产过程中品保部在生产线上随机抽取的管材。
品保部根据市场的不同要求向生产部下达样品管计划并进行检验,生产部负责进行生产;4.2 除第一级样品管由生产部专门开机生产外,第二、三级样品管由品保部根据日常生产实际情况和市场要求在线进行选取;4.3 所有样品管下线后必须根据样品管质量要求对外观、尺寸、标识进行严格检验,同时要求管材两端必须修整、刨平;4.4 所有样品管上应贴有公司管材合格证,属于合格品入样品库;4.5 品保领用车间尚未入库的正品做样品的,由品保部开手工领料单,车间统计员和品保签字,车间发出并由统计员录入统计台账,计入车间考核产量;加工的样品录入品保部样品台账;品保从车间领用产品做检验的,无需办理入库手续,检验完毕送回车间破碎回用;4.6 品保领用仓库产品加工样品的,由品保开手工领料单,领料人和仓库保管员签字,保管员发放产品并将手工领料单传递给仓库录单员,仓库录单员凭手工领料单在系统录入产品出库。
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样品管理规范
文件编号:
版 本: V0.0
受控状态: ■受控 □非受控
发 放 号:
编制: 尤 毅 日期:2017.03.05 审核: 龙建华 日期:2017.03.10 批准: 李运明 日期:2017.03.10
发布日期:2017年03月05日 实施日期:2017年03月12日
发放部门
总经理
技术中心
物料中心
质量管
理部
行政中心
技术过程部
市场营销部
采购
供应链
车间
份数
1
1 1
《改订履历》
版本制定.改订
实施
年月日内容及理由批准审核拟制
V0.0制定2017.03.05程序作成
李运明龙建华尤毅实施2017.03.12实施
一、目的:为规范样品的管理,保证供应商来料检验有序进行,确保质量保障溯源,特制定样品管理制度。
二、范围:适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。
三、样品管理及责任划分:
1、检验样品:检验员负责制作,
四、定义:“样品”主要有以下的几种方式:
编
号名称
负责
部门
保存
地点
材料+表单留样标准
备注
留存期限
1
表处类
样品外检
组
样品
柜
6个月
2
机加类
样品外检
组
样品
柜
1年
3
线缆类
样品外检
组
样品
柜
1年
4
套管类外检样品
1年
样品组柜
5
塑料类
样品外检
组
样品
柜
1年
6
橡胶类
样品外检
组
样品
柜
1年
7
外购成
品外检
组
样品
柜
长期
五、作业规范:
1.样品标签制度:各样品必须加贴样品标签,根据其所在整批材料或产品的状态,标注品名、规格型号、初物编号等信息,以区别样品的批次及检验状态和结果。
2.建立样品档案:所有样品依据其保存要求,分类登记、建立样品档案,以明确其来源、去向及保存期限等。
3.所有样品由外检组检验员负责保管,其他人员不得随意翻动,更不许更改其标签或将其带出检验室。
4.检验:由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验,并如实做好检验的原始记录,填写《检验记录单》。
5.开始检验前,做好检验台面及检验员的卫生清洁工作;开封检验过程中,注意保持原样,不得污染及损毁样品。
6.对样品所进行的每一项比对确认操作,要在其记录中标注。
六、样品制作流程:
步骤流程部门责任人
1供应链管理部检验员
2供应链管理部检验员
3供应链管理部检验员
4供应链管理部封样管理员
5供应链管理部外检质量工程
师
6供应链管理部封样管理员
七、样品管理表单:
1、《样品标示卡》:
2、《样品资料清单》:
普通采购其它
合格
委
外
存货
编码
物料名
称
规格型
号
封样数
量
初物编
号
封样
编
封样日
期
图号版
本
样品工程
完成封样
3、 《样品借用登记表》
日期
借用样品信息 “借出-归还'信息
样品
管理
人
备注
样品系列
样品名称
样品编号
数量
用途
借出部门
借出人
借出时间
归还时间
注释:此《样品借用登记表》主要适用于公司样品室“展示样品”借出-归还登记备案。
供 方
供方 供 方
号。