公共关系工作过程

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(4)调查时间、地点:
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(5)调查方法:抽样调查(如何抽?)、 问卷调查、访谈调查 (6)调查人员安排及工作步骤:时间、 工作内容、地点、人员(要求具体明确) (7)调查预算:尽量周全细致
特别注意: 格式规范 可操作性
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2、调查实施阶段:一手资料、二手资料 3、整理分析阶段
3、文献研究法 信息可靠、翔实、成本低,速度慢,耗时多
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4、问卷调查法:开放型、封闭性、半开放型 成本低,易于数量化、信息详细可靠
5、观察分析法 较高的真实性与准确性,操作简单,费用 较低
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三、公关调查程序
作业:假如你是海洋大学公关部工作人员,为 了了解学校在学生心目中的形象,现要开展一 项校园内部公共关系调查,调查对象分别是刚 刚入学两个月的新生以及即将毕业的大四学生, 调查时间分别定在2012年11月和2013年6月, 请你制定本次公关调查活动的方案,并针对新 生和毕业生分别设计一份调查问卷。
政策环境调查、经济技术环境、社会文化环境
4、公共关系活动效果的调查
(1)关注新闻媒体的报道 (2)关注公众的直接反馈 (3)形象差距的比较分析
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二、公共关系调查的方法
1、抽样调查法:随机抽样、非随机抽样 省时省力,可操作性强,数据近似
2、访问调查法:个人访问、集体访问、来信来电 易于控制、具有较高的真实性,工作量大, 对调查人员要求高;
如“学生宿舍卫生间热水供应现状的调研”, 而不要简单采用“热水问题调查问卷”这样的标 题。这样无法使被访者了解明确的主题内容,妨 碍接下去回答问题的思路。
广东海洋大学内部形象调查问卷(大一适用)
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第二部分:问卷导语(前言)。主要是对调查目的、 意义及填表要求等的说明,导语部分文字须简明易 懂,能激发被调查者的兴趣。 例如:
2、组织外部公共关系调查:知名度、美誉度、 公众评价
评 价 相当好
形象要素
产品质量
25
服务观念
25
管理水平
25
人员素质
10
厂容厂貌
比较好
65 50 50 70 20
中 比较差
10 25 25 20 60 20
相当差
组织形象要素调查表
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3、组织所在社会环境公共关系状态调查
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第三部分:正文。将调查的若干问题及相应的选择项 目有限度的排列,要求被调查者回答。
第四部分:结束语。一般是一段短语。内容是向被调查 者的合作再次表示感谢,以及关于不要漏填与复核的请 求。结束语要简短明了,有的问卷也可以省略。
例如:“对于你所提供的协助,我们表示诚挚的 感谢!为了保证资料的完整与详实,请你再花一分钟, 翻一下自己填过的问卷,看看是否有填错、填漏的地方。 谢谢!”
一般调查问卷都是二者的有机结合
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2、调查问卷设计的注意事项
(1)问卷上所列问题应该都是必要的,可要可不要的问题不 要列入。 (2)问卷不宜过长,问题不能过多,一般控制在10-20分钟 左右回答完毕。 (3)充分考虑被调查者的身份背景,不要提出对方不感兴趣 的问题,避免提问使人尴尬的问题。 (4)问题要提得清楚、明确、具体,不要转弯抹角。如果想 知道顾客为什么选择你的店铺买东西,就不要问:“你为什么 不去张三的店铺购买?” (5)答案切忌模棱两可,使对方难以选择。同时可选择答案 应在逻辑上是排他的,在可能性上又是穷尽的。例如,“您的 最后学历是什么”的备选答案有:A、中专B、本科C、硕士研 究生三个答案,显然没有穷尽学历类型。
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一、公共关系调查的内容
1、组织内部公共关系状态调查 调查对象:领导层、中层、底层 调查重点(以企业为例):经营方针、经营政策、 决策能力、计划能力、预算能力、信息通畅度、 办公环境、生活环境、生产状况、技术优势、协 调能力、财务状况、薪资福利、服务质量、发展 前景、员工关系等。
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2020/11/5
公共关系工作过程
第一节 公共关系调查
公共关系调查是指公共关系人员运用科学的方法, 有步骤地考察、了解、分析、研究组织的公共关系状 态,以搜集信息、发现问题、掌握情况为目的的一种 公共关系实践活动。作为公共关系工作的第一个步骤, 调查研究是其他各个步骤的先导和基础。没有这个步 骤,其他步骤的工作根本无从谈起,不做好这个步骤 的工作,其他步骤的工作就难以做好。
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2、调查问卷提问的方式
调查问卷提问的方式可以分为以下两种形式: (1)封闭式提问(多用于自填式问卷调查)
也就是在每个问题后面给出若干个选择答案, 被调查者只能在这些被选答案中选择自己的答案。 (2)开放式提问(多用于访问式问卷调查)
就是允许被调查者用自己的话来回答问题。由 于采取这种方式提问会得到各种不同的答案,不 利于资料统计分析,因此在调查问卷中不宜过多。
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公关调查程序
1、制定调查方案(广东海洋大学校园内部公关 关系调查实施方案)
(1)调查目的:至少100字 (2)调查对象:大一和大四学生,各多少人 (3)调查项目(附上每一方面对应的题号))
A:教学方面(教师、课堂、实践) B:学生工作方面(辅导员、班主任、学生会、社团) C:后勤、设施(宿舍、饭堂、体育设施、图书馆) D:行政管理等其它方面
思考:调查问卷设计应该注意哪些问题?
你好: 我是XXX暑期社会实践团队的采访员,我们正在进行一 项关于XXX的暑期实践调查,旨在了解XXX的基本情况, 以分析XX发展的趋势和前景。您的回答无所谓对错,只 要能真正反映您的想法就达到我们这次调查目的。希望 您能够积极参与,我们将对您的回答完全保密。调查会 耽误您10分钟左右的时间,请您谅解。谢谢您的配合和 支持。
审查核实——分类汇编——分析处理 4、撰写调查报告
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四、调查问卷的设计
1、问卷的基本结构
一份正式的调查问卷一般包括以下四个组成部 分:标题、导语(前言)wenku.baidu.com正文和结束语。
第一部分:标题 问卷的标题概括地说明调研主题,使被访者对所
要回答的问题有一个大致的了解。问卷标题要简 明扼要,但又必须点明调研对象或调研主题。
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