公司例会管理制度

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公司周例会管理制度模版(四篇)

公司周例会管理制度模版(四篇)

公司周例会管理制度模版第一章:总则1.1 目的和依据公司周例会管理制度的制定目的在于加强公司内部沟通协调,提高工作效率和业绩,并确保公司各部门、团队之间的信息流通和问题解决的及时性和准确性。

本制度依据公司章程及相关法律法规制定。

1.2 适用范围本制度适用于公司全体员工。

第二章:会议召开及议程安排2.1 召开频率公司员工周例会原则上每周召开一次,时间一般安排在工作日的上午或下午。

2.2 会议召集人会议召集人由公司负责人担任,根据需要可由副负责人或相关部门负责人代行。

2.3 会议通知会议召开前3个工作日内,会议召集人应向所有与会人员发送会议通知,并附上会议议程和相关材料。

2.4 会议议程会议议程由会议召集人根据公司工作需要和每周工作重点确定,并及时通知与会人员。

会议议程应包括但不限于以下内容:- 上周工作总结及进展情况- 本周工作重点和工作计划- 项目进展情况汇报- 需要解决的问题和难点- 下周工作计划- 其他事项第三章:会议参与与管理3.1 与会人员公司全体员工应参加公司周例会。

若有特殊情况无法参会,应提前主动向会议召集人请假,并说明原因。

3.2 会议纪要会议纪要由会议记录人书写,内容应包括但不限于以下要点:- 会议时间、地点- 与会人员名单- 会议议程讨论情况、决策结果- 下一步行动计划和责任人会议纪要应在会议结束后2个工作日内发给所有与会人员,并归档保存。

3.3 问题解决与跟进会议期间提出的问题应在会议结束后3个工作日内由相关责任人落实解决措施,并在下一次周例会上进行跟进汇报。

如问题无法在规定时间内解决,应及时向公司负责人汇报并寻求支持和协助。

第四章:会议记录与报告4.1 会议记录会议记录人应按照会议召集人和与会人员的要求,记录会议议程讨论和决策结果,并及时整理成会议纪要。

4.2 会议报告公司负责人应定期向公司董事会、股东或高级管理层汇报公司周例会的总结情况和重要决策结果,以及需要高层关注和支持的问题。

公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定,不需另行通知。

如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。

未通知的,责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写,填写人罚款20元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。

未准备签到表,会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

会议开始时,组织人收回签到表。

会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。

公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。

(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。

2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。

2:昨日工作的完成情况及进度说明。

本周或月度工作的进展情况。

3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。

公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。

(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。

例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。

公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。

3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。

公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。

二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。

如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理和各部门经理参加。

(二)会议主持人。

由总经理主持召开。

总经理因公不在,由副总经理主持。

(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。

(2)店面运营检查结果的汇报及分析。

(3)店面专业技能的培训计划。

(4)公司当月经营分析。

2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。

(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。

(2)各部门经理汇报下周工作安排。

(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。

(4)财务总监对公司当月经营作出分析。

(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。

书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。

(6)特殊内容临时事先通知。

(五)会议记录。

由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。

对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。

与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。

第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。

每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。

(二)例会主持人。

例会由营运部经理主持。

营运部经理因事不在,由副总经理主持。

(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。

公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)

公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)

公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的:为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通,提高工作效率,促进部门间协调配合,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。

第三条基本原则:1. 会议和每周例会应明确目标和议程,确保高效和专注。

2. 会议和每周例会应准时开始和结束,不得拖延时间。

3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。

4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。

5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见,并制定决议。

第四条会议主办部门:根据会议性质和内容,会议主办部门由公司领导指定。

第五条会议组织人:会议组织人由主办部门指定,负责会议筹备、记录和后续跟进工作。

第六条与会人员:与会人员根据会议性质和内容确定,必要时可邀请相关部门代表参加。

第七条会议通知:会议组织人应提前通知与会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。

第八条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。

第九条会议决议:会议决议应由与会人员共同制定。

若与会人员对决议存在异议,应进行投票表决,决定结果按多数票通过。

第十条会议行动计划:会议行动计划由与会人员共同制定,明确责任人、时间节点和完成内容。

第十一条会议效果跟进:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,并及时反馈和调整。

第二章公司会议管理第十二条会议分类:公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。

第十三条会议召开原则:会议主办部门应提前确定会议目标和议程,精心安排与会人员,确保会议的高效和专注。

第十四条会议组织:会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备,确保会议的顺利进行。

第十五条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。

第十六条会议后续工作:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,及时反馈和调整。

公司例会制度3篇

公司例会制度3篇

例会是依据商定的惯例每隔确定期限举行一次的会议,最常见是办公会。

通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

本文是学习啦我为大家整理的公司例会制度〔范文〕,仅供参考。

公司例会制度范文一:一、目的1. 检查、把握公司日常运营、管理工作执行状况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4. 协调各部门的工作〔方法〕、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:行政部。

2. 会议主持人(主要发言人):销售经理或者经理指定人员。

3. 会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原由不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

5.会议记录人:行政办。

6. 会议时间:时间为每周一9 :00,特殊原由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7. 会议地点:销售部会议室8. 会议内容(议程):(1)企业〔口号〕,由会议主持人带着预会者说:大家早上好(下午好),预会者应回答:好,很好,特殊好!全体人员应具备一个良好的心态。

(2)主持人对上一周的重点工作进行〔总结〕,包括主要的工作内容、原定准备(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中浮现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行商议,找到准时的调解和处理的方法),对本周的〔工作准备〕进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定准备的执行及完成状况,在执行的过程中浮现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行商议,找到准时的调解和处理的方法),依据工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作准备进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、〔热点〕问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的艰难进行商议,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度(通用7篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。

公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。

各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。

但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。

会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。

迟到3分钟,则站立参加会议。

公司安全例会管理制度

公司安全例会管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全管理,提高员工安全意识,预防和减少安全事故的发生,根据国家有关安全生产法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、生产人员等。

第三条公司安全例会是指定期召开的安全工作会议,旨在总结安全生产工作经验,分析存在的问题,制定整改措施,提高安全生产管理水平。

第二章例会组织第四条公司安全例会由公司安全生产管理部门负责组织,定期召开。

第五条例会时间:每月至少召开一次,特殊情况可临时增加会议次数。

第六条例会地点:公司会议室或其他适宜的场所。

第七条例会主持人:由安全生产管理部门负责人担任。

第八条例会参会人员:公司领导班子、各部门负责人、安全管理人员、生产一线员工等。

第三章例会内容第九条例会内容主要包括以下方面:1. 上月安全生产情况总结;2. 安全生产事故分析及原因查找;3. 安全生产法律法规及公司规章制度宣传;4. 安全生产整改措施及落实情况;5. 安全生产隐患排查及治理;6. 安全生产培训及考核情况;7. 安全生产奖惩情况;8. 各部门安全生产工作汇报;9. 会议主持人总结发言。

第四章例会要求第十条参会人员应提前做好会前准备工作,包括收集安全生产相关资料、分析事故原因、提出整改措施等。

第十一条参会人员应按时参加例会,不得无故缺席或迟到。

第十二条参会人员应认真听取会议内容,积极发言,提出意见和建议。

第十三条会议记录员应做好会议记录,对会议内容进行整理和归档。

第五章会议总结与反馈第十四条例会结束后,安全生产管理部门应将会议总结及整改措施报公司领导班子审批。

第十五条各部门负责人应根据会议总结,对本部门安全生产工作进行整改和落实。

第十六条安全生产管理部门应定期对各部门安全生产整改情况进行检查和反馈。

第六章附则第十七条本制度由公司安全生产管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

通过本制度,公司旨在建立一套完善的安全例会制度,确保安全生产工作得到有效推进,为员工创造一个安全、稳定的工作环境。

公司会议管理制度

公司会议管理制度

公司会议管理制度有关公司会议管理制度(通用5篇)在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会去使用制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的有关公司会议管理制度(通用5篇),希望对大家有所帮助。

公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。

由公司总经理主持召开。

公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务:(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。

会议的主要任务:(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

公司重要例会管理制度(6篇)

公司重要例会管理制度(6篇)

公司重要例会管理制度第一条主题内容及文件适用范围1、本制度规定了公司办公例会管理办法,旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。

2、本制度适用于总公司及各分公司的办公例会管理。

第二条管理与____1、总部行政人事部制订本制度并负责修订解释。

2、各部门经理(各分公司经理)负责对所辖部门(分公司)例会的执行情况进行检查和监督。

3、行政人事部经理负责公司总部办公例会的召集主持和管理工作。

4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体____、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

第三条管理内容1、会议目的。

检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。

2、会议周期和时间:(1)总公司例会每月召开一次,时间定在每月的5-____日之间,具体时间视当时情况而定,行政人事部届时将提前一天通知。

会议时间尽量控制在____小时内。

(2)部门(分公司)例会每周六下午召开一次。

周六下午13:00-14:00为个人总结时间,14:00-16:00为部门(分公司)例1 会时间,由各部门(分公司)经理____本部门(分公司)统一召开部门(分公司)例会。

3、会议地点。

总公司例会地点在公司洽谈室,部门(分公司)例会地点在本部门(分公司)办公室。

4、责任。

总公司例会的责任部门为公司行政人事部。

部门(分公司)例会的责任人为本部门(分公司)经理。

5、会议召集及主持人。

总公司例会的主持人由行政人事部经理担任。

部门(分公司)例会主持人由本部门(分公司)经理担任。

6、参会人员。

总公司例会参会人员是总经理、营销总监、总部各管理部门经理和温州市场部经理。

部门(分公司)例会的参加人员是各部门(分公司)的全体员工。

7、会议议程(1)总公司例会议程:1上月例会决定事项执行情况的跟进总结;○2各部门通报上月工作总结、下月工作计划;○3针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案;○4传达、解释总部的最新政策、文件和要求;○5其他需要沟通、交流的事项。

公司召开例会管理制度

公司召开例会管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项工作顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位。

第三条例会分为总经理办公会议、部门经理会议、全体员工大会等形式,根据公司实际情况和需要定期召开。

第二章例会类型及召开频率第四条总经理办公会议:1. 会议类型:公司高层决策会议。

2. 召开频率:每月至少召开一次,根据实际情况可适当调整。

第五条部门经理会议:1. 会议类型:部门内部工作协调、汇报会议。

2. 召开频率:每周至少召开一次,特殊情况可适当调整。

第六条全体员工大会:1. 会议类型:公司整体工作部署、重要事项通报会议。

2. 召开频率:每月至少召开一次,特殊情况可适当调整。

第三章例会准备及议程第七条例会前准备:1. 确定会议时间、地点,提前通知参会人员。

2. 明确会议议程,提前收集相关资料,准备会议材料。

3. 确保会议设备正常运作,如投影仪、音响等。

第八条会议议程:1. 主持人开场,介绍会议目的和议程。

2. 部门经理汇报工作,总结上阶段工作成果,分析存在问题,提出改进措施。

3. 总经理对各部门工作进行点评,提出指导意见和要求。

4. 针对重要事项进行讨论,形成决议。

5. 主持人总结会议内容,布置后续工作。

第四章参会人员及纪律第九条参会人员:1. 公司高层领导、各部门经理、全体员工。

2. 根据会议类型,邀请相关部门负责人或关键岗位人员参加。

第十条参会纪律:1. 准时参加会议,不得迟到、早退。

2. 会议期间保持会场安静,不得随意走动、接打电话。

3. 认真听取会议内容,积极参与讨论,不得擅自离场。

4. 遵守会议纪律,不得发表与会议无关的言论。

第五章记录与反馈第十一条会议记录:1. 会议主持人负责记录会议内容,形成会议纪要。

2. 会议纪要经相关部门负责人审阅后,发送至公司内部邮箱。

第十二条反馈机制:1. 参会人员对会议决议和布置的工作任务进行跟踪落实。

2. 各部门定期向公司汇报工作进展情况,对存在的问题及时反馈。

公司安全生产例会管理制度

公司安全生产例会管理制度

第一章总则第一条为了加强公司安全生产管理,提高全员安全意识,确保公司安全生产形势稳定,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、分公司及全体员工。

第三条本制度依据国家安全生产法律法规、行业标准及公司实际情况制定。

第二章例会目的第四条通过安全生产例会,及时传达国家及地方安全生产政策、法规,分析公司安全生产形势,总结经验教训,查找安全隐患,部署安全生产工作。

第五条提高全体员工安全意识,增强安全生产责任感,确保公司安全生产目标实现。

第三章例会组织第六条公司成立安全生产例会领导小组,负责例会的组织、协调和实施。

第七条例会领导小组下设办公室,负责具体会务工作。

第八条例会分为月度例会、季度例会及年度总结大会。

第四章例会内容第九条月度例会内容:1. 传达国家及地方安全生产政策、法规;2. 分析公司安全生产形势,总结上月安全生产工作;3. 查找安全隐患,部署本月安全生产工作;4. 通报安全事故及处罚情况;5. 交流安全生产经验。

第十条季度例会内容:1. 传达国家及地方安全生产政策、法规;2. 分析公司安全生产形势,总结本季度安全生产工作;3. 查找安全隐患,部署下季度安全生产工作;4. 通报安全事故及处罚情况;5. 交流安全生产经验;6. 组织安全生产知识竞赛或培训。

第十一条年度总结大会内容:1. 传达国家及地方安全生产政策、法规;2. 总结公司全年安全生产工作;3. 通报安全事故及处罚情况;4. 评选年度安全生产先进集体和个人;5. 部署下一年度安全生产工作。

第五章参会人员第十二条公司安全生产例会参会人员包括:1. 公司领导班子成员;2. 各部门、分公司负责人;3. 安全生产管理部门全体人员;4. 生产经营一线员工代表;5. 特邀嘉宾(如政府部门、行业协会等)。

第十三条例会参会人员应准时参加,不得无故缺席。

第六章例会要求第十四条例会期间,参会人员应保持会场秩序,认真听取报告,积极发言。

第十五条例会办公室负责会议记录,整理会议纪要,并报公司领导审批。

公司周例会管理制度范本(3篇)

公司周例会管理制度范本(3篇)

公司周例会管理制度范本一、会议制度1.参加人员。

各部门负责人。

2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。

3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。

4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。

二、会议内容____公司日常运作情况的目标、规划、总结。

2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。

做到每周有计划,每月有总结的工作目标。

每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。

三、会议纪律1.每次开会需提前____分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。

2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。

禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。

3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。

4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。

5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。

四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。

五、召开例会时间1.每周五下午15:00,预计会时约____小时2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。

公司周例会管理制度范本(2)1. 引言公司周例会是每周定期召开的会议,旨在加强团队沟通、分享工作进展和解决问题。

为了保证会议的高效进行,公司制定了以下周例会管理制度。

2. 会议召集2.1 周例会由相关部门负责人负责召集,并提前一周通知参会人员。

2.2 召集人应确保会议时间、地点和议程的准确性,并为参会人员提供必要的会议资料。

3. 会议议程3.1 周例会议程应提前确定,包括工作汇报、问题讨论和决策等环节。

例会管理制度

例会管理制度

例会管理制度第一章总则1.1制度目的本制度的目的是规范公司内部例会的组织、进行和管理,提高例会效率,促进信息共享、沟通与决策的透明度,确保公司整体运营的顺利推进。

1.2适用范围本制度适用于公司内所有部门、团队例会的组织和管理。

第二章例会组织2.1例会类型公司例会分为常规例会、专题例会和紧急例会。

2.2例会周期根据部门、团队的需要,制定常规例会的周期,确保例会的及时性和有效性。

2.3例会召集例会由部门负责人或指定人员负责召集,召集通知应提前至少24小时,包括例会时间、地点、议程和参会人员名单。

2.4例会议程例会议程由召集人提前制定并发送给参会人员,确保会议的主题清晰、具体。

2.5例会记录每次例会应指定一名记录员,负责记录会议内容、决策结果和行动项,确保后续跟踪和执行。

第三章例会进行3.1会议守时例会应准时开始和结束,迟到者应事先通知并提供合理解释。

3.2会议主持例会主持人负责引导会议流程、控制讨论时间、确保议题讨论有序进行。

3.3信息共享例会应设立信息共享环节,部门或团队成员应分享最新的项目进展、成就和问题,以促进团队协作。

3.4决策机制对于需要决策的议题,明确决策方式(一致性、多数原则等),并记录决策结果。

第四章例会管理4.1反馈和改进定期收集例会参与者的反馈,根据反馈结果进行例会流程和内容的不断改进。

4.2行动项跟踪记录例会中确定的行动项,指定责任人并设立跟踪机制,确保行动项按时完成。

4.3例会评估定期对例会进行评估,包括效率、参与度、决策的实施情况等,根据评估结果做出相应调整。

第五章附则5.1异常情况处理对于无法按计划召开的例会,应及时通知参会人员,并重新安排召开时间。

5.2制度宣导公司应定期进行例会管理制度的宣导,确保所有员工了解并遵守例会管理制度。

公司例会管理制度-4【10篇】

公司例会管理制度-4【10篇】

公司例会管理制度-4【10篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司会议、每周例会管理制度(3篇)

公司会议、每周例会管理制度(3篇)

公司会议、每周例会管理制度一、总则为了促进企业内部的沟通协调,加强团队合作,提高工作效率,制定本公司会议、每周例会管理制度。

二、会议类型公司会议分为以下几种类型:1. 战略会议:讨论公司整体发展战略、目标和计划等重大决策事项;2. 部门会议:各部门负责人和相关人员参加,讨论部门工作计划、进度和问题等;3. 项目会议:项目组成员参加,讨论项目进展、风险和调整等问题;4. 汇报会议:各部门负责人向管理层报告工作进展情况;5. 座谈会:公司高层与员工代表进行沟通交流。

三、会议召集及通知1. 会议召集人应提前确定,根据会议类型和议程制定会议时间、地点和持续时间等;2. 会议通知应提前发送给参会人员,确保到会人员的合理安排;3. 会议通知应包含会议主题、时间、地点、参会人员以及相关资料准备等内容。

四、会议议程1. 会议召集人应根据会议目的和议程制定会议议程;2. 会议议程应包含会议开始和结束时间、每个议题的时间安排、讨论内容和决策事项等;3. 会议议程应提前发送给参会人员,并在会议开始前进行确认。

五、会议准备1. 会议主持人和与会人员应提前准备相关议题的资料和报告等;2. 会议主持人应在会议开始前对相关资料进行整理和复制,并保证会议室设备的正常使用;3. 参会人员应提前准备好自己的报告内容,并及时提交给会议主持人。

六、会议进行1. 会议主持人应按照会议议程和时间安排,有序进行会议;2. 会议主持人应引导与会人员按照议程逐一讨论议题,充分发表意见;3. 会议主持人应合理安排发言顺序,确保参会人员的发言权利;4. 会议主持人应及时做好会议记录和决策事项的确认,确保结论的准确性。

七、会议纪要1. 会议纪要应在会议结束后尽快完成,并发送给参会人员;2. 会议纪要应包含会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容和决策事项等;3. 会议纪要应由会议主持人或指定人员进行整理和审核,确保准确性和完整性。

八、每周例会1. 每周例会为公司各部门负责人参加的固定会议,时间一般在每周工作开始时的第一天;2. 每周例会的议程主要包括部门工作进展情况汇报、问题讨论和解决方案提议等;3. 每周例会纪要应在会议结束后及时完成,并发送给与会人员。

公司重要例会管理制度范文(三篇)

公司重要例会管理制度范文(三篇)

公司重要例会管理制度范文一、目的公司重要例会是为了促进各部门之间的沟通协调,推动公司整体发展,及时解决问题和取得重要决策。

本制度旨在规范公司重要例会的组织、活动和管理,提高例会的效果和效率。

二、范围本制度适用于公司的各级重要例会,包括但不限于全员大会、部门负责人会议等。

对于特定的重要议题,还可以根据需要组织专题会议。

三、组织原则1.例会的组织由公司总经理办公会负责,具体的议题由相关部门负责人提出并提交总经理办公会审批。

2.例会的频次和时间由总经理办公会确定,一般为每月一次或根据实际需要灵活调整。

3.例会的参会人员主要为公司的各级部门负责人和相关人员,必要时可以邀请外部专家或顾问参加。

四、议题设置1.例会的议题应当紧密围绕公司的发展战略和重要工作计划,并考虑到各部门的需求和具体情况。

2.各部门负责人应提前准备好议题材料,并向参会人员提供足够的信息和数据,以便参会人员做出准确的决策和判断。

五、会前准备1.主持例会的人员应提前准备好会议议程,并向参会人员发放会议通知和相关材料。

2.参会人员要提前阅读会议材料,做好充分准备,确保能够积极参与讨论和决策。

六、会议过程1.例会应按照预定的议程进行,确保会议的效率和纪律。

2.主持人应控制好会议的时间和节奏,避免议题讨论过多或时间过长。

3.会议应充分听取各部门负责人的意见和建议,鼓励参会人员积极参与讨论和提出问题。

4.主持人应引导会议讨论,并及时总结和归纳讨论结果,以达成一致意见或作出决策。

七、会议记录和追踪1.会议记录由会议秘书负责,必要时可以录音或录像备查。

2.会议记录应详细记录会议的讨论过程、问题和决策结果,并及时发送给参会人员和相关部门负责人。

3.对于决策结果,应指定责任人进行追踪和执行,确保决策的落地和执行效果。

八、会议评估和改进1.定期进行例会效果评估,了解参会人员对例会的意见和建议,并根据评估结果进行改进。

2.对于例会中存在的问题和不足,要及时进行整改和提高,确保例会的效果和效率持续提升。

例会管理制度(五篇)

例会管理制度(五篇)

例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。

2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。

3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。

二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。

2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。

三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。

1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。

陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。

2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以____元经济处罚。

为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度(二)是一套用于组织和管理例会的规定和流程。

它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性,促进团队成员之间的沟通和协作。

下面是一个例会管理制度的例子:1. 例会目的:明确每次例会的目的和议程,确保讨论的内容具有针对性和实际性。

2. 例会周期:确定例会的周期,如每周、每月或每季度举行,以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。

公司重要例会管理制度(5篇)

公司重要例会管理制度(5篇)

公司重要例会管理制度第一条会议时间和会议地点(一)会议时间为每周一上午____点。

每周(月)例会时间为固定时间。

如遇法定节假日或特殊情况需要调整,由综合管理部负责通知。

(二)会议地点在公司会议室。

第二条会议参加人员(一)会议主持人。

会议由总经理主持。

(二)必须参加会议的人员:1.综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。

2.有通知的其他人员必须参加会议。

第三条会议程序(一)会议通知。

公司前台文员电话通知开会时间及开会地点,与会人员必须按时参加会议。

(二)每周工作总结和计划各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划,在每周五下午16:00前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。

如未能按时提交,则给予第一次警告,第二次提名,第三次扣发部门负责人____元工资。

(三)会议程序1.由会议主持人对上一周____的执行情况逐项进行检查。

2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划,汇报顺序:综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。

汇报内容为。

部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。

3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。

(四)会议记录和纪要1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。

2.由会议记录人负责整理会议记录,形成____后由综合管理部经理进行补充完善,此项工作必须在每周二完成。

____形成后交由公司领导审批,经批准后于本周三前发至各部门。

____由各部门负责人或其指定的专人在《优豪物业____签收簿》上签收。

(五)____的执行1.原则。

公司员工要充分发挥团队精神、集思广益。

做到主动、自发、自觉、沟通、合作。

2.会议需要决定的每一事项,会上先由部门负责人进行人员安排,经主持人及在会人员同意后,必须严格按照公司的“五定”原则。

当场明确由谁负责完成、什么时候完成、完成的的质量如何、未完成的责任、由谁负责监督。

3.各部门负责人签收____后必须及时向本部门员工传达会议精神,对需要本部门主办和协办的事项统一进行部署。

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公司例会管理制度
例会管理制度
为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下
每周经理例会管理办法目的:加强每周经理例会,提高会议效
率。

第一条.部门领导干部例会定于每周六举行一次,由总经理主持,总监
、各部门主管级人员参加。

第二条.会议主要内容为:
a.总经理传达公司有关文件以及酒店董事会的会议的精神。

b.各部门主管汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其它
部门协调解决的问题。

c.由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的
要点,并进行布置和安排。

d.其它需要解决的问题。

第三条.例会参加者在会上要畅所
欲言各持己见,允许持有不同观点和保留
意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

第四条.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得
私自泄漏会议内容,影响决议实施。

部门例会管理办法
第一条. 部门例会每日下午4:30准时召开。

第二条. 例会每日1-2 次。

第三条. 部门领班及组长有权根据工作需要加开临时性例会布置
重点会员接待工作。

第四条. 部门例会内容及程序
a.检查考勤及在岗情况。

b.检查仪容仪表及工作精神状态。

c.检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况:如菜单,酒
单, 主食单的熟悉
情况;岗位责任制、服务程序、注意事项等。

d.总结前一日工作, 提出问题并纠正, 提出表扬和批评。

e.布置当日工作。

(1)客情报告及分析。

(2)人员分工和应急调整。

(3)注意事项及工作重点。

f.朗诵企业理念。

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