日常事务类(简明字据1--3)

第二章日常事务类应用写作

【内容梗概】日常事务类应用文是当今社会处理日常交往、沟通信息、开展各种社会活动的实用性文书。在人们的日常生活、学习和工作中具有极其重要的作用。

本章共分简明字据、书信、意愿文书及活动与会议文档四节内容，具体介绍了22种文书的概念、功用、格式、写作技巧等方面的知识目的在于通过理论与实践、实训相结合，在全面了解的基础上重点掌握通知、书信、倡议书、策划书、调查报告、会议记录、计划、总结等常用文体的写法。

第一节简明字据

一、便条

便条，是指社会成员之间在日常事务交往中写给对方的一种条据。便条主要有请假条、留言条、托事条、意见条等。

便条具有一般书信的特征，要求简明扼要地交代清楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的，一般采用第一人称写法。

（一）请假条

▪标题要写明“请假条”字样。

▪说明请假原因与起止时限之后，要写上“请予准假”或“特此请假”字样。

▪正文写完之后，要另行写上“此致”、“敬礼”等礼貌用语。

▪落款处的姓名、日期应写完整，写清楚。

（二）留言条

写留言条，一定要把留言的目的表述清楚，如果互相很熟悉，其格式内容可写得简单些。三）托事条

由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无须标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。因托事条行文简单，所以不宜相托重大事项。

四）意见条

意见条上所提意见应实事求是，具体中肯，内容单一，篇幅短小。若篇幅较长，则为意见书。

二、条据

条据是社会团体或个人之间，财物或事务交往中所写的起凭据、证明作用的字条。条据相关内容及其责任人要写清楚，所涉及的财物数量要用大写，不得随意添加或涂改，生效时间要准确无疑。一般是当面写作，当面交付。

条据主要包括借条、欠条、收条、领条等四类。

条据采用第三人称写法，由标题、正文、结尾（署名、签字、盖章或按指印、日期）三部分构成，正文末尾必须写上“此据”二字。文字不得随便涂改、补充和删除，若有写错之处，改正后必须加盖图章或按上指印，或重写一张。

（一）借条

写借条要注意写明借款人、借款的日期及还款的日期，还要借款人签字并写明借款的数额，借款的原因等也要注明，千万不要出差错。

（二）欠条

欠条内容主要包括债权人、债务人、欠款（物）数额以及归还时间，。金额（利率要注明）、数量，要用大写数字，以防止涂改和伪造。是财，是物，要分清。内容表述要清晰，准确，顺序不能颠倒。

单位出具欠条要署欠方单位名称和经手人的亲笔签名，并加盖公章.个人出具欠条则应署上立欠方个人的身份证所用姓名并加盖私章, 行使权利、履行义务的时间，出具字据的时间，都应当清晰、明了。

（三）收条

收条一般也叫收据，有些单位有印好的空白收据，有些单位的收据还设二联单或三联单，分别称为存根联、会计联、报销联等，只须按项目填写即可。

若归还钱物时，主人或当事人不在，由其他人代收转交时，则应开具格式与收条基本相同的“代收条”，把“今收到”改为“今代收”。如果是物品，一般还应写明有无损坏等。