考勤制度培训
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考勤制度培训
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2020/12/15
考勤制度培训
第一章 目的及适用范围
n1、为保障公司正常工作秩序,维护员工 合法权益,根据国家法律法规,结合公司 的实际情况,特制订本规定。
2、本规定适用于公司副总经理(含)以 下全体员工,每位员工都必须认真自觉遵 守。
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第二章 工作时间
n (2)婚假需在领取结婚证后一年内一次休完,期间不 含法定假日;
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第五章 请假/休假制度---婚假
n (3)婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部 门负责人、副总经理、总经理批准后交行政人事部备 案;
n (4)婚假为有薪假期,薪资全额发放;
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第六章 加 班
n 3、加班时间一般以调休形式予以补偿,调休最小使用 单位为4小时,须在一个月内使用完毕;确因工作需要 不能以调休形式补偿的,由总经理批准后可给予加班 费补偿,行政人事部和财务部根据国家有关规定核算 员工加班薪资。
n 4、直接业务(营销)部门、以及部门负责人级(含) 以上人员因工作需要超时工作不计加班。
n 5、因公外出不能打卡应填写《外出登记表》,注明外 出日期、事由、外勤起止时间;因公外出需事先申请, 如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成 申请、审批手续,否则按旷工处理;考勤由各部门负 责人协助行政人事部进行。
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第三章 考勤管理
n 6、因遇恶劣天气等重大自然灾害,报上级领导批准, 行政人事部可酌情处理相关考勤事宜。
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第五章 请假/休假制度---产假
n (6)产假期间的工资按基本工资的80%发放,产假期 满,需增加假期的按事假办法执行;
n (7)产假、陪产假均须将休假起止日期报行政人事部 备案;
n (8)未按国家相关规定超生或不符合国家相关规定分 娩的,以及请假超过产假天数的均按事假处理。
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第五章 请假/休假制度
n 4、员工请假的最小时间单位为1小时,累计3小时按半 个工作日计算,累计4小时以上按一个工作日计算,当 月累计不足3小时的,每小时按照工日工资的1/8计算考 勤。
n 5、请事假7天(含)以上的,期间公休日均按事假 (不含法定节假日)计算。
n 6、请假的核决权限:
n 1、公司实行每周六天工作制(即:周一 至周六),周日及国家法定假日正常休 息。特殊岗位工作人员根据各部门实际 情况和经总经理特批情况而定。
n 2、上班时间实行夏令时间和冬令时间, 具体时间见下表:
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第二章 工作时间
时令时间
周一至周五
夏令时间 (5月1日-10月31日)
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第五章 请假/休假制度
请假天数行政级别
1天(含)以内 2天(含)以内 3天(含)以上
一般员工(固定工)
部门经理
分管副总经理
总经理
部门经理
分管副总经理
总经理
董事长
副总经理级
总经理
董事长
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第五章 请假/休假制度
n 7、如因特殊情况,主管负责人外出,无法在规定期限 内审批签字,可在得到主管负责人本人电话许可后, 交由行政人事部门代为处理,事后补办审批手续。
n (2)员工休病假必须提前申请,如因情况紧急或突发 而无法提前请假,应在休假当天上午上班前通过电话 语音加短信/微信的形式向相关负责人请假,并在上班 后的当日完成请假审批手续,否则按旷工处理;
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第五章 请假/休假制度---病假
n (3)员工必须在病愈上班将医院证明交给行政人事部 门核查存档,未提供相关医院证明视为事假;
周六
冬令时间 (11月1日-4月30日)
周一至周五 周六
周日休息
上午
8:30—12:00
下午
14:00—17:30
上午
8:30—12:00
下午
14:00-16:30
上午
9:00-12:00
下午 上午 下午
13:30—17:00 9:00—12:00 13:30-16:30
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第五章 请假/休假制度---丧假
n 14、丧假 n (1)员工(不含试用期员工)直系亲属(父母、配偶、
子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母)丧亡,可 办理丧假,可休丧假3天;需员工本人去外地料理丧事 的,可根据路程远近另给路程假; n (2)实际请假天数超过规定丧假天数的,按事假计算; n (3)丧假期间工资全额发放,车船费自理;
n 1、员工迟到、早退时间在10分钟以内(包含10分钟) 扣罚10元/次,10分钟以上1小时以内的扣罚30元/次;1 小时以上(含1小时)3小时内按旷工半天处理,旷工 按3倍扣除当日薪资。
n 2、月度累计迟到、早退超过3次者将按双倍处罚,月 度累计超过5次迟到、早退的扣罚当月基本工资的20%; 年度累计超过24次迟到、早退的扣罚一个月的基本工 资;月度累计旷工3天或年度累计旷工10天的,按自动 离职处理,停发所有的工资、福利、提成和奖金。
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第四章 奖罚制度
n 3、所有会议(除特殊情况和请假的)迟到者按本制度 4、第十五条相关规定执行。
n 5、员工每月因故晚到1次在3分钟内的,不计为迟到。
n 6、全年无迟到、早退、旷工、事假、病假者,年终给 予奖励。
n 7、根据公司规定,员工月内上班达全勤者即月内应出 勤天数全勤,即可获得月度全勤奖,月内有迟到、早 退、旷工、请假行为者,不享受全勤奖,公司统一放 假或其他法定假日、婚假和丧假等均视为正常出勤, 不影响全勤奖的考核。
n (4)病假期间工资按员工日基本工资的70%发放。
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第五章 请假/休假制度---婚假
n 12、婚假:员工请婚假的,可向公司申请办理婚假手 续。
n (1)符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试 用期员工、兼职和临时工)可享受3天婚假,公司对于 晚婚(指:男25周岁,女23周岁)可享受晚婚假7天, 婚假包含公休假、再婚者不享受婚假。
n (3)员工在核定的工伤假期内其薪资继续发放,核定 的工伤假期结束后,员工应当及时回公司上班,如因 伤势影响其从事原工作的,可由所在公司商议合理安 排其他工作,薪资由岗位变动而随之变更;
n (4)因公致伤残的员工,不能适应公司其他工作的, 予以解除劳动合同,并按国家相关政策规定支一次性 补偿相关补助金;
n 2、经公司批准在工作时间内履行社会公民义务、参加 学习培训或外出办理公务的员工均视同正常出勤。
n 3、公司实行上、下班指纹录入打卡制,全体员工都必 须自觉遵守工作时间。每日打卡2次,即早上上班打卡 一次,下午下班打卡一次。
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第三章 考勤管理
n 4、无故未打卡者每月3次机会,超过3次无故未打卡者, 将受到处罚。未打卡者应与当日最迟次日填写《签到 证明单》报直属上级签字后交行政存档。迟到未打卡 者不得使用《签到证明单》。
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第五章 请假/休假制度---丧假
n (4)员工请丧假应于休假当天提出申请,相关负责人 Байду номын сангаас字批准后,报人事行政部备案。
n (5)丧假需于一个月内提供相关证明文件,否则按事 假处理。
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第五章 请假/休假制度---工伤
n 15、工伤 n (1)员工因公致伤、残的,必须填写《工伤报告表》,
第五章 请假/休假制度---产假
n 13、产假:女员工分娩前,可向公司申请办理产假手 续。
n (1)应当根据怀孕女员工的具体情况核减其劳动定额, 怀孕女员工依照医务部门的要求在工作时间内进行产 前检查,应视为正常出勤;
n (2)女员工产假为90天,其中产前可休假15天,难产 的增加产假15天,并提供医院证明;
原则上不得事后补办,未办理请假手续擅自离开岗位、 或请假期满未按时来上班也未批准续假者,3天(含) 以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理,未办手续 擅自离岗视为旷工;
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第五章 请假/休假制度---事假
n (2)事假原则上每月不能超过7天,特殊情况需报总 经理批准;员工年度累计请事假超过20天以上者,取 消年终奖金;
n 7、员工于规定上班时间后满1个小时未到或在规定下 班时间前满1个小时早退视为半天旷工,员工于规定上 班时间后满3个小时未到或在规定下班时间前满3个小 时早退视为全天旷工。
n 8、行政人事部是公司考勤、休假管理工作的职能部门, 负责本公司员工的考勤管理和审核工作。
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第四章 奖罚制度
经相关领导批准后,按工伤假处理; n (2)经相关部门鉴定,员工因工伤需要暂停工作接受
工伤医疗的,其医疗费由工伤保险赔偿及单位报销, 在停工治疗期间,原工资福利待遇不变;伤情严重或 情况特殊治疗时间超过一个月者,按国家相关规定享 受工伤医疗待遇;
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第五章 请假/休假制度---工伤
n 2、因特殊情况未能事先办理请假手续的,经相关领导 同意后及时补办请假手续。对请假理由不实或弄虚作 假者一经查实以旷工论处。
n 3、请假必须由本人亲自办理有关手续,并填写《请假/ 休假申请单》后经上级领导批准后方可休假,特殊情 况可以短信或者微信等文字形式请假,电话/语音请假 或委托他人代理手续的视为无效,按旷工处理,情节 严重者视为自动离职。
第二章 工作时间
n 3、有特殊工作安排人员,工作时间另行 规定,具体工作时间安排由部门负责人 提出申请,经副总经理及总经理批准后 执行,报行政人事部备案。
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第三章 考勤管理
n 1、员工必须严格执行公司作息时间,作息时间按公司 公布的时间执行,因故不能正常上班须提前办理请假 手续,否则视为旷工。
n (5)上班期间如仍需要门诊治疗的,所在部门应当予 以适当照顾,保证其在上班期间不影响治疗。
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第六章 加 班
n 1、公司各级人员应遵循公司的作息时间并力求做到在 工作时间内努力完成各项工作,原则上不允许加班。
n 2、确因工作需要由公司统一安排的加班,须由部门填 写《加班申请表》,经公司分管领导签批后报行政人 事部备案。
n (3)事假以半天为单位,不足半天按半天计算,超过 半天不足一天按一天计算。事假期间扣除当日的工资。
n (4)新员工试用考察期间须执行公司考勤制度和相关 管理规定,如果在试用期内请事假时间累计超过7天, 将被视为自动离职;
n (5)员工请事假因特殊情况未能按时返回时,应及时 以短信或者微信等文字形式请假,并通知公司相关负 责人并申请延长假期,同时通知行政人事部备案;
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第四章 奖罚制度
n 8、当月提交《离职申请》者次月不计发全勤奖。 n 9、全勤奖每人每月100元。 n 10、员工当月全勤的可作为评选月度优秀员工的条件
之一。
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第五章 请假/休假制度
n 1、公司实行本人申请、逐级审批的请假程序。员工请 假应事先填写《请假单》办理请假手续,经批准后方 可休假。
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第五章 请假/休假制度---产假
n (3)多胞胎生育,每多生育一个婴儿,增加产假15天; n (4)女方生育,其丈夫可享受护理假3天,护理假期
间工资按基本工资的100%发放,实际请假超过规定护 理假天数的按事假计算; n (5)已婚女职工怀孕因不可抗拒原因流产的,根据医 务部门证明,妊娠不满4个月的,产假为7天;妊娠4个 月以上的产假为10天;
n 8、员工请假、外出期满应在上班当日内销假。因未及 时销假而造成考勤记录异常的,由员工本人负责,行 政人事部有权不作任何修改。
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第五章 请假/休假制度---事假
n 9、事假:工作日内,员工办理除婚、丧、产之外的私 人事务,所申请的假期;
n 10、事假相关规定: n (1)、员工需请事假时,必须按规定办理请假手续,
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第五章 请假/休假制度---病假
n 11、病假:员工因病或非因公受伤者,所申请的假期。
n (1)员工休病假3天以内的需提供社区医疗服务机构 (市医保定点)以上的医疗机构开据的病假条或诊断 证明,4天(含)以上的需提供县级以上人民医院开据 的病假条或诊断证明,否则按事假处理;
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第一章 目的及适用范围
n1、为保障公司正常工作秩序,维护员工 合法权益,根据国家法律法规,结合公司 的实际情况,特制订本规定。
2、本规定适用于公司副总经理(含)以 下全体员工,每位员工都必须认真自觉遵 守。
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考勤制度培训
第二章 工作时间
n (2)婚假需在领取结婚证后一年内一次休完,期间不 含法定假日;
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第五章 请假/休假制度---婚假
n (3)婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部 门负责人、副总经理、总经理批准后交行政人事部备 案;
n (4)婚假为有薪假期,薪资全额发放;
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考勤制度培训
第六章 加 班
n 3、加班时间一般以调休形式予以补偿,调休最小使用 单位为4小时,须在一个月内使用完毕;确因工作需要 不能以调休形式补偿的,由总经理批准后可给予加班 费补偿,行政人事部和财务部根据国家有关规定核算 员工加班薪资。
n 4、直接业务(营销)部门、以及部门负责人级(含) 以上人员因工作需要超时工作不计加班。
n 5、因公外出不能打卡应填写《外出登记表》,注明外 出日期、事由、外勤起止时间;因公外出需事先申请, 如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成 申请、审批手续,否则按旷工处理;考勤由各部门负 责人协助行政人事部进行。
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第三章 考勤管理
n 6、因遇恶劣天气等重大自然灾害,报上级领导批准, 行政人事部可酌情处理相关考勤事宜。
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第五章 请假/休假制度---产假
n (6)产假期间的工资按基本工资的80%发放,产假期 满,需增加假期的按事假办法执行;
n (7)产假、陪产假均须将休假起止日期报行政人事部 备案;
n (8)未按国家相关规定超生或不符合国家相关规定分 娩的,以及请假超过产假天数的均按事假处理。
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第五章 请假/休假制度
n 4、员工请假的最小时间单位为1小时,累计3小时按半 个工作日计算,累计4小时以上按一个工作日计算,当 月累计不足3小时的,每小时按照工日工资的1/8计算考 勤。
n 5、请事假7天(含)以上的,期间公休日均按事假 (不含法定节假日)计算。
n 6、请假的核决权限:
n 1、公司实行每周六天工作制(即:周一 至周六),周日及国家法定假日正常休 息。特殊岗位工作人员根据各部门实际 情况和经总经理特批情况而定。
n 2、上班时间实行夏令时间和冬令时间, 具体时间见下表:
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第二章 工作时间
时令时间
周一至周五
夏令时间 (5月1日-10月31日)
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第五章 请假/休假制度
请假天数行政级别
1天(含)以内 2天(含)以内 3天(含)以上
一般员工(固定工)
部门经理
分管副总经理
总经理
部门经理
分管副总经理
总经理
董事长
副总经理级
总经理
董事长
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第五章 请假/休假制度
n 7、如因特殊情况,主管负责人外出,无法在规定期限 内审批签字,可在得到主管负责人本人电话许可后, 交由行政人事部门代为处理,事后补办审批手续。
n (2)员工休病假必须提前申请,如因情况紧急或突发 而无法提前请假,应在休假当天上午上班前通过电话 语音加短信/微信的形式向相关负责人请假,并在上班 后的当日完成请假审批手续,否则按旷工处理;
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第五章 请假/休假制度---病假
n (3)员工必须在病愈上班将医院证明交给行政人事部 门核查存档,未提供相关医院证明视为事假;
周六
冬令时间 (11月1日-4月30日)
周一至周五 周六
周日休息
上午
8:30—12:00
下午
14:00—17:30
上午
8:30—12:00
下午
14:00-16:30
上午
9:00-12:00
下午 上午 下午
13:30—17:00 9:00—12:00 13:30-16:30
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第五章 请假/休假制度---丧假
n 14、丧假 n (1)员工(不含试用期员工)直系亲属(父母、配偶、
子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母)丧亡,可 办理丧假,可休丧假3天;需员工本人去外地料理丧事 的,可根据路程远近另给路程假; n (2)实际请假天数超过规定丧假天数的,按事假计算; n (3)丧假期间工资全额发放,车船费自理;
n 1、员工迟到、早退时间在10分钟以内(包含10分钟) 扣罚10元/次,10分钟以上1小时以内的扣罚30元/次;1 小时以上(含1小时)3小时内按旷工半天处理,旷工 按3倍扣除当日薪资。
n 2、月度累计迟到、早退超过3次者将按双倍处罚,月 度累计超过5次迟到、早退的扣罚当月基本工资的20%; 年度累计超过24次迟到、早退的扣罚一个月的基本工 资;月度累计旷工3天或年度累计旷工10天的,按自动 离职处理,停发所有的工资、福利、提成和奖金。
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第四章 奖罚制度
n 3、所有会议(除特殊情况和请假的)迟到者按本制度 4、第十五条相关规定执行。
n 5、员工每月因故晚到1次在3分钟内的,不计为迟到。
n 6、全年无迟到、早退、旷工、事假、病假者,年终给 予奖励。
n 7、根据公司规定,员工月内上班达全勤者即月内应出 勤天数全勤,即可获得月度全勤奖,月内有迟到、早 退、旷工、请假行为者,不享受全勤奖,公司统一放 假或其他法定假日、婚假和丧假等均视为正常出勤, 不影响全勤奖的考核。
n (4)病假期间工资按员工日基本工资的70%发放。
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第五章 请假/休假制度---婚假
n 12、婚假:员工请婚假的,可向公司申请办理婚假手 续。
n (1)符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试 用期员工、兼职和临时工)可享受3天婚假,公司对于 晚婚(指:男25周岁,女23周岁)可享受晚婚假7天, 婚假包含公休假、再婚者不享受婚假。
n (3)员工在核定的工伤假期内其薪资继续发放,核定 的工伤假期结束后,员工应当及时回公司上班,如因 伤势影响其从事原工作的,可由所在公司商议合理安 排其他工作,薪资由岗位变动而随之变更;
n (4)因公致伤残的员工,不能适应公司其他工作的, 予以解除劳动合同,并按国家相关政策规定支一次性 补偿相关补助金;
n 2、经公司批准在工作时间内履行社会公民义务、参加 学习培训或外出办理公务的员工均视同正常出勤。
n 3、公司实行上、下班指纹录入打卡制,全体员工都必 须自觉遵守工作时间。每日打卡2次,即早上上班打卡 一次,下午下班打卡一次。
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第三章 考勤管理
n 4、无故未打卡者每月3次机会,超过3次无故未打卡者, 将受到处罚。未打卡者应与当日最迟次日填写《签到 证明单》报直属上级签字后交行政存档。迟到未打卡 者不得使用《签到证明单》。
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第五章 请假/休假制度---丧假
n (4)员工请丧假应于休假当天提出申请,相关负责人 Байду номын сангаас字批准后,报人事行政部备案。
n (5)丧假需于一个月内提供相关证明文件,否则按事 假处理。
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第五章 请假/休假制度---工伤
n 15、工伤 n (1)员工因公致伤、残的,必须填写《工伤报告表》,
第五章 请假/休假制度---产假
n 13、产假:女员工分娩前,可向公司申请办理产假手 续。
n (1)应当根据怀孕女员工的具体情况核减其劳动定额, 怀孕女员工依照医务部门的要求在工作时间内进行产 前检查,应视为正常出勤;
n (2)女员工产假为90天,其中产前可休假15天,难产 的增加产假15天,并提供医院证明;
原则上不得事后补办,未办理请假手续擅自离开岗位、 或请假期满未按时来上班也未批准续假者,3天(含) 以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理,未办手续 擅自离岗视为旷工;
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第五章 请假/休假制度---事假
n (2)事假原则上每月不能超过7天,特殊情况需报总 经理批准;员工年度累计请事假超过20天以上者,取 消年终奖金;
n 7、员工于规定上班时间后满1个小时未到或在规定下 班时间前满1个小时早退视为半天旷工,员工于规定上 班时间后满3个小时未到或在规定下班时间前满3个小 时早退视为全天旷工。
n 8、行政人事部是公司考勤、休假管理工作的职能部门, 负责本公司员工的考勤管理和审核工作。
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第四章 奖罚制度
经相关领导批准后,按工伤假处理; n (2)经相关部门鉴定,员工因工伤需要暂停工作接受
工伤医疗的,其医疗费由工伤保险赔偿及单位报销, 在停工治疗期间,原工资福利待遇不变;伤情严重或 情况特殊治疗时间超过一个月者,按国家相关规定享 受工伤医疗待遇;
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第五章 请假/休假制度---工伤
n 2、因特殊情况未能事先办理请假手续的,经相关领导 同意后及时补办请假手续。对请假理由不实或弄虚作 假者一经查实以旷工论处。
n 3、请假必须由本人亲自办理有关手续,并填写《请假/ 休假申请单》后经上级领导批准后方可休假,特殊情 况可以短信或者微信等文字形式请假,电话/语音请假 或委托他人代理手续的视为无效,按旷工处理,情节 严重者视为自动离职。
第二章 工作时间
n 3、有特殊工作安排人员,工作时间另行 规定,具体工作时间安排由部门负责人 提出申请,经副总经理及总经理批准后 执行,报行政人事部备案。
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第三章 考勤管理
n 1、员工必须严格执行公司作息时间,作息时间按公司 公布的时间执行,因故不能正常上班须提前办理请假 手续,否则视为旷工。
n (5)上班期间如仍需要门诊治疗的,所在部门应当予 以适当照顾,保证其在上班期间不影响治疗。
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第六章 加 班
n 1、公司各级人员应遵循公司的作息时间并力求做到在 工作时间内努力完成各项工作,原则上不允许加班。
n 2、确因工作需要由公司统一安排的加班,须由部门填 写《加班申请表》,经公司分管领导签批后报行政人 事部备案。
n (3)事假以半天为单位,不足半天按半天计算,超过 半天不足一天按一天计算。事假期间扣除当日的工资。
n (4)新员工试用考察期间须执行公司考勤制度和相关 管理规定,如果在试用期内请事假时间累计超过7天, 将被视为自动离职;
n (5)员工请事假因特殊情况未能按时返回时,应及时 以短信或者微信等文字形式请假,并通知公司相关负 责人并申请延长假期,同时通知行政人事部备案;
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第四章 奖罚制度
n 8、当月提交《离职申请》者次月不计发全勤奖。 n 9、全勤奖每人每月100元。 n 10、员工当月全勤的可作为评选月度优秀员工的条件
之一。
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第五章 请假/休假制度
n 1、公司实行本人申请、逐级审批的请假程序。员工请 假应事先填写《请假单》办理请假手续,经批准后方 可休假。
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第五章 请假/休假制度---产假
n (3)多胞胎生育,每多生育一个婴儿,增加产假15天; n (4)女方生育,其丈夫可享受护理假3天,护理假期
间工资按基本工资的100%发放,实际请假超过规定护 理假天数的按事假计算; n (5)已婚女职工怀孕因不可抗拒原因流产的,根据医 务部门证明,妊娠不满4个月的,产假为7天;妊娠4个 月以上的产假为10天;
n 8、员工请假、外出期满应在上班当日内销假。因未及 时销假而造成考勤记录异常的,由员工本人负责,行 政人事部有权不作任何修改。
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第五章 请假/休假制度---事假
n 9、事假:工作日内,员工办理除婚、丧、产之外的私 人事务,所申请的假期;
n 10、事假相关规定: n (1)、员工需请事假时,必须按规定办理请假手续,
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考勤制度培训
第五章 请假/休假制度---病假
n 11、病假:员工因病或非因公受伤者,所申请的假期。
n (1)员工休病假3天以内的需提供社区医疗服务机构 (市医保定点)以上的医疗机构开据的病假条或诊断 证明,4天(含)以上的需提供县级以上人民医院开据 的病假条或诊断证明,否则按事假处理;