加强档案人才队伍的建设

加强档案人才队伍的建设

作者：金秀梅

来源：《卷宗》2018年第05期

摘要：档案是记录历史、传承文明的载体，借助档案可以了解过去、把握现在、预见未来，档案事业功在当代，利在千秋，现代化的档案事业需要高素质的档案工作者。没有适应社会发展的高素质人才，档案工作改革与发展就将成为空话，就无法落到实处。加强档案人才队伍建设，全面提高档案工作者的政治素质、思想素质、业务素质是推动档案工作的前提和保障。因此，做好档案工作，关键在于档案人才队伍建设。

关键词：档案人才档案队伍

1 档案工作队伍现状

由于档案馆的社会地位并未提高，加之传统观念的影响，认为档案馆工作只是看好库房而已的、毫无技术含量的工作，从而轻视档案工作，使得档案馆工作人员的工作热情受到打击。档案管理中人才队伍的问题主要集中表现在：

1.1 年龄老化，人员数量不足

受传统思维模式的影响，档案工作往往被忽视，处于边缘化的境地。由于对档案工作的重视不够，从照顾角度出发，把老弱病残人员安排到档案工作岗位上，缺乏长远周全的考虑，存在因人设岗和随意安排的弊端。同时由于工作压力大，地位低，福利报酬少，严重挫伤了档案工作人员的工作积极性和主动性。

1.2 对档案管理工作不重视，导致档案工作信息化水平滞后

缺乏专业档案管理人才和对档案工作的不重视，是目前档案管理工作难实现信息化的最根本原因，随着科技的发展，档案的收集、整理、开发和利用发生了根本性的变化，档案信息的存储、处理将以“数字化”为主，档案信息的收集和传递将以“网络化”为主。目前我国档案人员的现状却是：文化程度本科以下的较多，本科以上的较少；文科较多，其他学科尤其是理工科较少，甚至没有。由于没有专门的档案专业毕业人员，档案管理人员往往都是半路出家，没经过业务学习和岗前培训。众多原因导致档案管理工作者业务不精通，专业知识缺乏，极大阻碍了档案管理工作的信息化建设。

1.3 新老更替衔接不到位

一些刚进单位的新手，外单位调入的人员从事档案工作，由于之前接触的少，必须要经过上岗培训才能从事档案工作。同时还有相当一部分档案工作人员从事档案工作的时候已经岁数不小了，在此岗位上没做几年，刚刚积累了一点工作经验，就要面临退休的问题。老同事退休，但是新同事还一时半会上不了手，还必须要接受上岗培训，再加上一段时间的实操才能适应现在的档案管理工作，这样就会出现一个断层的问题。

1.4 安于现状

现在档案工作人员依然在不同程度上存在观念陈旧、缺乏创新意识的问题。档案工作人员长期以来形成了“你用我找”的做法，受传统观念的束缚，存在着等、靠、要思想，安于现状，不思进取，主动服务社会的工作做得不好。在实际的档案工作中，这些人员工作的积极性和主动性不高，责任心和进取心不强，机械地应付着表面的工作，工作不够认真负责，对档案管理工作中出现的问题不闻不问、不愿意思考，摆出一副事不关己的工作态度。

2 档案工作人员应具备的基本素质

想要做好档案工作，应具有良好的思想政治素质、高尚的职业道德、较强的业务素质等。

2.1 良好的思想政治素质

档案工作人员应始终坚持走中国特色的社会注意道路，深入贯彻落实科学发展观，熟悉并掌握国家档案工作的法律、法规、政策，树立高度的责任感和工作事业心，尽职尽责的做好档案工作，树立正确的人生观、价值观，努力提高思想政治觉悟和明辨是非的能力，淡泊名利、不计较得失，耐得住寂寞，具有高尚的奉献精神。档案工作是一项政治机要性很强的工作，档案人员直接管理着党和国家的重要机密，没有较高的政治素质和强烈的责任感是无法担任此项工作的；据实立档，维护档案的真实性。这是档案工作者的神圣职责，档案工作者要认真贯彻执行《档案法》及相关的各项规定，依法治档，维护档案的完整与安全。

2.2 高尚的职业道德

职业道德建设是提高档案工作者素质的现实需要。档案工作者的素质如何，直接关系到档案事业发展的水平。档案工作者的应具有强烈的档案事业心，严谨审慎的工作作风，遵纪守法的思想品格，积极热忱的服务态度，不为名利的忘我精神等多方面，而热爱档案事业则是档案工作者必须具备的首要条件。

2.3 较强的业务素质

档案工作是一项涉及多学科综合性的工作，且实践性很强，点多面广，档案人员必须具有广博的知识、灵通的信息及娴熟的技术。档案人员不仅需要掌握档案学理论知识，还要熟悉与

掌握同档案工作相关的理论、文化知识，比如信息学、图书情报学、传播学、计算机管理及现代化设备的操作技术等等。尤其在档案收集（征集）、整理、鉴定、检索、编研、销毁等业务环节中，档案人员的职业判断能力往往决定档案的价值取向与销毁命运。一个合格的档案人员，首先要钻研自己本业务的基础理论知识和专业知识，掌握档案工作各个环节的技能技巧，还要熟悉党和国家有关档案工作的各项方针、政策、档案工作法规、工作标准、工作范围、工作性质及职能等，以便及时、准确、有效地为社会服务。最后，档案工作者要掌握现代技术，利用现代化管理手段，提高档案管理水平。档案作为一种重要信息资源，必然要融入高科技的网络之中，这就要求档案管理人员要不断地加强学习，特别是要学习掌握计算机和互联网技术，以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、加工、整理，不断提高档案的现代化水平。

3 提高档案工作人员素质的途径

“培养高素质的档案人才，是二十一世纪档案工作的一项艰巨任务”。当前，如何提高档案工作者素质，应从如下四个方面抓起：

3.1 创造良好的环境，吸引、留住档案人才，创造适合他们成长的良好环境

这里的环境包括工作环境、物质条件、人际环境。要不断改善馆内条件，给档案工作人员营造一个舒适、良好的工作、学习环境。

3.2 加强学习培训教育，努力提高档案干部队伍的整体素质

档案教育是人才培养的基础，也是人才建设的重要途径。在档案工作人员中接受高等院校开设的档案专业学历教育的人员比例甚少，但鼓励通过函授、自学考试等形式系统学习档案专业知识。对于已经在档案岗位上工作的人员，要强化自我造血功能。一方面要积极鼓励在职档案人员自学，另一方面要为他们创造良好的教育环境，加强继续教育，走出去，请进来，使处于第一线的广大档案工作人员不断接受教育，补充更新知识，不断自我扩充、提高创新工作能力。

3.3 引进竞争激励机制，稳定档案人才队伍

档案管理人才队伍建设包括引进人才、培养人才、用好人才三个方面。引进人才和培养人才只是一种手段，真正的目的是用好人才。通过提供晋升、进修、加薪、提高福利奖金等方式，增加档案工作者的自豪感、成就感和责任感，促进素质提高的良性循环，鼓励高、精、尖档案专业人才脱颖而出。

3.4 轮岗模式