关于物品管理和借用、领用的规定

关于物品管理和借用、领用的规定

一、管理目标：

为了加强公司各类物品的管理、使用、借用，特制定本制度。

二、适用范围：

富临美达所有直营门店、专柜、商超均适用。

三、规定内容：

1、仓管员对的一切物品的管理( 包括防火、防盗、防霉变、清洁、养护、检验等)负完全责任。

2、仓管员负责物品的验收、管理、发放、借用或回收等，并建立物品管理帐，做到帐、物一致。每月盘点一次，每年十二份与财务部核对，切实做到帐物相符。

3、所有领用物品只能用于公司促销等相关活动适用，所有人员不得私自使用。

4、使用人应经部门经理批准后签字领用(贵重物品需经总经办批准)。

可领用物品包括：

大件物品（电磁炉、促销台、平底锅）；

小件物品（锅铲、夹子等厨具）；

易耗品（牙签、纸巾、食用油、调味品等）

试吃品（肉类、海鲜等）

5、属于上款规定范围的物品，实行谁申请谁负责，谁使用谁管理的政策。

6、首先由使用人提交申请，部门经理签字同意后，物流配送时根据实际情况填写出仓单，门店使用人查验后签收。

7、借用部门要对借用物品的使用与保管全权负责。

8、归还：促销活动结束后7天内，必须由使用人统计完毕按照所签收的出仓单退回配送中心，由仓管验收合格，数量无误，程度完好，方可签收入库。

9、考核：

（1）超出上述使用期限，每天对使用人收取滞纳金（财务在当月工资中扣除）：大件物品5元/天/件

小件物品1元/天/件

上述物品在领用期间，如有遗失或损坏，由领用使用人照原价赔偿，请财务在当月工资中扣除。

备注：易耗品、试吃品如有剩余，也需在活动结束7天内统计完毕，并退回配送中心。

9、物品归还过程中若物品遗失或损坏由归还人承担全部责任。

10、对造成浪费、不节约、不回收利用的现象，予以责任人每次50元的处罚，部门经理20元处罚。

对加盟店借用物品的管理规定

1、由于促销台、电磁炉等物资属于公司财产，原则上不予外借。

2、如加盟店有特殊情况需要借用，可申请借用整套促销物资。包括：电磁炉、平底锅、促

销台、厨具，需付押金500元/套。由物流中心出具押金收据，可与货款一同收取或配送时由物流统一收取。

3、归还：促销活动结束后7天内，必须由使用人统计完毕按照所签收的出仓单退回配送中

心，由仓管验收合格，数量无误，程度完好，方可签收入库，退还押金。

4、考核：

（1）超出上述使用期限，每天对使用人收取滞纳金（财务在货款中加收）：

大件物品5元/天/件

小件物品1元/天/件

5、上述物品在借用期间，如有遗失或损坏，由借用使用人照原价赔偿，请财务在货款中加

收。

6、易耗品需自行准备，我司不予配送。

7、试吃品可酌情提供，根据申请数量和实际使用情况。