存货调配的差异处理流程

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库存商品盘点差异处理方法

库存商品盘点差异处理方法

库存商品盘点差异处理方法
1、发生盘盈、盘亏情况后,首先由台帐(或系统操作员)协助仓库保管员查明原因,有单据未入或单据未销的必须事前注明,否则将追究相关责任人的责任
2、各差异情况处理办法如下:
1)如果是串型号商品,需要查明串型号商品的单价,对发现盘缺商品单价大于盘溢商品单价时,属于仓库发错货的由该仓库落实责任人按差价进行补偿;否则经批准后可要求台帐进行调整或由业务部门通知供应商更换型号。

2)属于确系仓库丢失原因所致,能够分清直接责任人的,由责任人赔偿;不能分清责任人的,需办理核销报批手续。

3)属于因意外事故、天灾人祸、被盗等客观原因造成的,应向保险公司索赔;
4)其他因管理不善、制度执行不到位而造成的丢失和毁坏,应由责任人负责赔偿;并追究分公司管理团队的管理责任。

3、分公司总经理、财务部经理、物流部经理必须对差异处理情况作出追踪和落实,并在每月25日前将《盘点差异处理反馈表》(见附表2)报总部物流管理中心备案,由物流管理中心报监察审计委员会备案检查。

差异处理必须在一
个月内完成,一个月以上未解决的差异导致公司财产损失,分公司管理团队负责全额赔偿。

存货盘点与库存差异调整的处理

存货盘点与库存差异调整的处理

存货盘点与库存差异调整的处理存货盘点是企业管理中一项非常重要的工作。

通过定期对存货进行盘点,企业可以准确地了解自己的存货情况,及时发现并解决可能存在的问题,确保存货的准确性和完整性。

然而,在进行存货盘点过程中,难免会出现库存差异的情况。

本文将探讨存货盘点与库存差异调整的处理方法。

一、存货盘点的目的存货盘点的目的是确保企业存货账实一致,避免存货损失和错误的库存信息对企业经营造成不良影响。

通过存货盘点,企业可以实际核对账面存货与实际存货的差异,并对差异进行调整。

在进行存货盘点之前,企业应该制定详细的盘点方案,包括盘点的时间、地点、盘点范围、盘点人员等。

同时,也要准备好必要的盘点工具,如计数器、计重器等,以确保盘点的准确性。

二、存货盘点中的库存差异在存货盘点过程中,可能会出现以下几种库存差异情况:1. 实际库存大于账面库存:这种情况可能是由于未及时记录销售出库、报废等原因导致的。

当发现实际库存大于账面库存时,企业应该对差异进行逐一核对,并及时更新库存记录。

2. 实际库存小于账面库存:这种情况可能是由于存货丢失、损坏、过期等原因导致的。

企业在发现实际库存小于账面库存时,应该进行详细的调查,找出差异的原因,并及时采取措施进行损失的核销和调整。

3. 存货品种或数量差异:这种情况可能是由于存货误配、错放等原因导致的。

当发现存货品种或数量存在差异时,企业应该进行逐一核对,并及时进行调整和纠正。

三、库存差异调整的处理方法针对不同的库存差异情况,企业可以采取以下几种处理方法:1. 更新库存记录:当发生实际库存大于账面库存的情况时,企业应该及时更新库存记录,确保账面库存与实际库存保持一致。

2. 核销损失:当发生实际库存小于账面库存的情况时,企业应该进行详细的调查并找出损失的原因。

如果是存货损坏、过期等原因导致的损失,企业应该进行损失的核销并更新库存记录。

3. 调整存货差异:当发生存货品种或数量差异的情况时,企业应该逐一核对存货,找出差异的原因,并进行相应的调整和纠正。

仓库物品差异及索赔流程

仓库物品差异及索赔流程

仓库物品差异及索赔流程仓库物品差异及索赔流程协议书甲方:[甲方公司名称]地址:[甲方公司地址]联系人:[甲方联系人姓名]电话:[甲方联系电话]乙方:[乙方公司名称]地址:[乙方公司地址]联系人:[乙方联系人姓名]电话:[乙方联系电话]鉴于甲方与乙方为保证仓库物品的准确性及双方权益的保护,特签订以下协议:第一条任务描述1.1 甲方作为乙方委托的仓储服务提供商,将负责接收、存储和管理乙方交付的物品(以下简称“货物”)。

货物的数量及品质应与乙方交付时的清单相符。

1.2 如发生货物数量或品质与清单不符的情况,甲方将遵照本协议的规定进行差异核查及索赔处理。

第二条差异核查流程2.1 乙方发现货物数量或品质与清单不符时,应及时通知甲方,并提供准确的差异核查材料,包括但不限于差异清单、货物照片、签收单等。

2.2 甲方收到乙方的差异核查通知后,应立即成立由双方共同组成的核查小组,负责核实差异及原因。

2.3 核查小组应在收到乙方差异核查通知后的五个工作日内完成核查,并及时向乙方反馈核查结果。

2.4 如核查结果确认为甲方责任造成的差异,甲方同意进行相应的索赔处理;如核查结果确认为乙方责任或第三方因素造成的差异,则不需进行索赔处理。

第三条索赔流程3.1 乙方在收到核查结果后的五个工作日内,应向甲方提交索赔申请,包括但不限于索赔金额、索赔依据及相关证据等。

3.2 甲方在收到乙方的索赔申请后的五个工作日内,应对索赔申请进行审核,并及时向乙方反馈审核结果。

3.3 如甲方确认索赔申请符合协议约定的,甲方将在收到乙方提供的相关证据后的十个工作日内,支付相应的索赔金额至乙方指定的账户。

3.4 如甲方认为索赔申请不符合协议约定的,甲方应向乙方说明理由,并提供相关证据支持其判断。

双方应友好协商解决。

第四条保密条款4.1 双方同意根据本协议的约定,保守协议的内容和商业秘密,不得向任何第三方披露。

4.2 如因双方在履行本协议过程中需要共享或交换商业机密,双方应签订专门的保密协议,明确保密义务及保密期限。

货物差异处理原则

货物差异处理原则

货物差异处理管理细则一、处理原则:1、重量原则:货物交接一切以重量为凭,当出现收发方对库存有异议时,以重量为准。

2、赔偿原则:1)按上游客户核定折扣价格赔偿;2)如丢货时产品系统内面单金额为0,并该产品金额零售价不统一时,按该产品的最高零售价进行定价赔偿;3)对同一产品有不同价格,按当月最高价赔付;3、发出方跟踪原则:货物从发出到签收由发货方负责跟踪,出现货物差异由发货方负责跟踪、举证;4、书面处理原则:1)由少货方书面报告给质控部;质控部核实后交信息平台按合同赔付原则与厂商沟通后发出索赔函转物流或运营部领导处理;处理结果交财务作赔付手续并由财务收款后通知质控部作库存销减处理。

2)货物转移任一环节要有交接手续;无交接手续,下环节未做签字确认的由上环节承担赔偿责任;下环节已签字确认的由下环节承担赔偿责任。

3)由信息平台文员负责各自客户的库存,每月必须取得客户盖章确认的对帐单;5、真实性原则:货物报失必须真实,如个人从中谋取私利,一经发现除产品按零售价赔付外,另行罚款200元/票;6、赔付时限原则:1)当库存出现差异时,必须在下月12号赔付完毕,赔付金额从工资中扣除;2)厂商赔付不得超过下月25号;3)15天内必须将上月或上次退货等库存差异清理完毕,否则一旦扣赔款后即使站点找到货物,对公司已赔付给厂家站点又退回货物的,公司不给予处理;4)信息平台文员已审核通过的退单,必须按时退货,不得以返货数量达不到一定量而延迟返货时期;7、系统为准原则:1)库存以公司系统为准则,以手工打包清单退回如出现差异责任自负;与系统不符时,应在系统中特别注明;2)不管是总仓发货或站点退货,当系统中已做收货确认而后差货,发货方自查库存无异,由收货方负赔偿责任;如该单收货方系统操作员操作失误时,由系统操作员承担60%赔偿,验货人承担40%赔偿。

3)站点在仓库发货后24小时内没有收到货必须与总仓联系确认是否发货,仓库通知过已发货而站点一直没有在系统内确认者视为默认收到货(相关处罚按《运单信息、退货及现场操作规定》执行。

仓库货物盘点差异处理规程

仓库货物盘点差异处理规程

仓库货物盘点差异处理规程一、背景介绍货物盘点是仓库管理中至关重要的环节,它可以帮助仓库确保货物数量的准确性,防止货物丢失或损坏。

然而,在盘点过程中,难免会出现一些差异,如实际库存数量与实际数量的不一致等。

为了解决这些差异并保证仓库管理的高效性,本规程制定了仓库货物盘点差异处理的方法和步骤,旨在规范仓库管理流程,确保货物盘点结果的准确性和可靠性。

二、差异处理的原则1. 及时性原则:发现盘点差异后,应立即启动差异处理程序,以便及时解决问题并防止进一步的误差扩大。

2. 公正公平原则:差异处理过程应公正、公平,不偏袒任何一方,确保各方利益得到平等对待。

3. 切实可行原则:差异处理方法应切实可行,方便操作,能够解决实际问题,并避免二次差异的发生。

三、差异处理的步骤1. 差异确认阶段在盘点中发现差异后,仓库管理员应立即通知相关人员,并确保差异的准确性。

差异确认阶段包括以下步骤:(1)重新盘点:对差异部分进行重新盘点,确保差异的准确性。

(2)检查记录:检查盘点作业记录和相关文件,确认无误后,将差异信息记录下来。

2. 差异分类阶段根据差异的性质和原因,将差异分为实际库存多于账面库存和实际库存少于账面库存两种情况,并进行分类处理。

(1)实际库存多于账面库存的差异处理:- 货物误入:将多出的货物重新归类并存放在正确的位置。

- 盘点错误:检查盘点作业的错误原因,并纠正错误,确保正确的库存数量记录。

- 货物损坏:把损坏的货物进行处置,如报废或返厂处理。

(2)实际库存少于账面库存的差异处理:- 货物遗漏:对遗漏的货物进行补盘点,确保准确记录库存数量。

- 货物丢失:进行调查,找出丢失货物的原因,并采取相应的补救措施。

3. 差异分析阶段在差异分类阶段完成后,进行差异的深入分析,包括以下步骤:(1)原因分析:对每个差异进行详细的原因分析,找出导致差异产生的具体原因。

(2)责任追究:根据原因分析结果,确定导致差异的责任方,并进行相应的追究。

1.库存成本差异解析及处理

1.库存成本差异解析及处理
库存成本差异解析及处理
库存成本差异解析及处理-解析
产生原因
指定成本出库的出库金额不等于库存成本 指定成本出库包括:退货至供应商、退库单反向冲销、公司间往 来的卖方、特殊情况出库(财务要求等)。
查看方法
1.库存事务 处理查询, 分配中查看
2.出入库 明细报表_ 含金额ຫໍສະໝຸດ 3.收发存 汇总报表_ 含金额
4.采购项 目大凭证
处理原则
不是将产生的差异删除,而是创建一笔对应的负数成 本差异,冲掉原来的差异,且库存数量不变。
库存成本差异解析及处理-处理
1.产生差异后库存数量为0
2.产生差异后库存有数量
找一个此物料之前出库的单子做 退料,使库存金额足够调整差异 (或将产生差异的那笔业务反向 冲销),然后用退料后的该物料 库存金额加上差异金额,再除以 退料的数量,得到一个新的单位 成本,用这个成本重新出库。

避免方法:账户别名出库不要指定成本出库;退货至供应商前 查看含金额的库存现有量。
库存成本差异解析-题目
条件:1、库存物料:A1602DA0012水井箱盖_DN380*380_ 承压90吨
2、库存数量:10只,库存金额:1000元。 3、新采购一批水井箱盖,10只,成本200元/只。 4、账户别名出库10只。出库成本**元/只。 5、将新采购的水井箱盖全部(10只)做退货至供应
先将库存出库,使库存数量为0, 不考虑单位成本。然后按1.的方 法调整。调平之后,将原库存数 量退库,按正确的单位成本。
1
1
2
库存成本差异解析及处理-结论
差异避免方法
在指定成本出库之前,查 看库存成本是否能够满足 出库金额,如果不能满足, 先将之前出库的做退库, 使库存能够满足指定的成 本,指定成本出库后再将 之前退库做出库,不考虑 库存成本。

连锁大药房配送中心库存不符商品处理流程

连锁大药房配送中心库存不符商品处理流程
4.5 (待处理库)507库只允许配送中心经理使用,其他人员不得使用此库,此库只允许出现破损商品和配送中心有库存没实物的商品。
4.6以上情况由配送中心经理在每周一上报于商品部并说明情况,其单据交于商品部代办。
4.7需要部门承担的商品(有实物的商品按进价承担,没有实物的商品按售价承担)
4.8 由财务部负责打印报损、报溢单一式两联,一联留于财务部保存,一联交于配送中心进行保存。在配送中心盘点前,由财务部防损部与配送中心进行单据核对。
4.3有实物没库存的商品
由配送中心填写商品报溢单并交于商品部审核批号是否属于公司进货批号,商品部审核后交于采购部、防损部、副总、总经理审核签字,签字后由防损部1个工作日内对库存进行调整。溢出金额冲配送中心盘点差异。
4.4其中破损商品和配送中心有库存没实物的商品由配送中心经理先把库存划入到507库(待处理库),然后再按流程进行上报。其中商品部与采购部需要重点关注507库(待处理库)。
连锁大药房配送中心库存不符商品处理流程
1.目的:确保配送中心库存准确性
2.适用范围:
适用于XXX大药房配送中心出现破损商品、有库存没实物的商品、有实物没库存的商品等
3.流程图:(另附)
4.流程规则:
4.1配送中心破损的商品包括:
1.来货破损的商品由配送中心直接上报采购部,由采购部与供应商协商退回或调换破损商品,不能调换的破损商品由采购部承担!
2.在配送中心保管过程中破损的商品由配送中心直接上报于商品部,商品部与采购部进行沟通,能与供应商退回或调换破损商品由采购部进行退回或调换,不能调换的破损商品由仓库承担!
4.2配送于商品部、采购部、防损部、副总、总经理审核签字,签字后由防损部在1个工作日内对库存进行调整。配送中心按照售价进行承担。各部门签字时限在半个工作日内。

关于货品差异的解决方案

关于货品差异的解决方案

关于货品差异的解决方案方案一:系统商直接做开发(系统商提供)1、调整库存操作——分销库存操作——配货收货入库保存收货后。

如果实收与账面存在差异,保存时系统给出相关提示。

“实收数量与账面数量不符,如果继续操作,差异部分将以退货的方式退回到发货仓”,并有【确认】和【取消】的按钮,供客户选择,如果选择【确认】,则系统按账面数量,系统自动生成一张入库单(直接入库)。

差异数量同时生成一张退货出库单。

并提示用户是否打印库存单据。

如果选择打印,则同时打印入库单和退货出库单。

2、差异部分生成的退货出库单,直接生成在途商品,记录到发货仓库的在途货品上。

发货仓看到单据后,做退货入库处理。

3、检验方法说明:【扫条码】:通过扫描条码的方式输入。

当扫描的商品不在原单中时,增加新的商品行。

【手工检验】:可以手动在验证数量处输入收到的数量。

也可以增加新的商品【批量处理】:直接将账面数量赋值到验证数量处。

4、费用计算需要耗时6个工日,一个工日合同价1200元,合计:7200元。

方案二:系统商免费做系统升级(系统商提供)由系统商统一做系统免费升级,2013年12月份做升级方案,2014年3月份做升级版调试,2014年4月份正式使用,升级后的功能包括采购差异的处理、发货差异的处理,导出数据可调整为excel和txt格式(现在只有excel格式)。

方案三:在不改动系统的条件下调整流程(自备)深圳总仓发货:只要货品发出系统单据就做出库处理,做到一箱一单。

各区域仓库、店铺收货:收到货核对没差异就直接入库,有差异就称重、发邮件给深圳总仓负责人,并电话沟通及时处理,若确定是深圳总仓的责任就直接做一张差异退货单给深圳或再补系统单据,若确定是店铺自己的就不用做改动,若确定是物流的责任,经区域负责人签字后,店铺把差异发给财务(盘点对账时直接减去差异)。

综合以上三个方案,方案一费用较高,方案二时间较长,方案三比较适合我们现在的管理模式,因为我们系统的单据走向是从深圳总仓到各区域仓库,再到各店铺,而我们的货品有直接发到店铺,也有发到各区域仓库。

调配差错的处理流程

调配差错的处理流程

调配差错的处理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!调配差错的处理流程如下:1. 发现差错:当发现调配差错时,应立即停止相关操作,并报告给负责人或上级领导。

库存管理中的定期盘点与差异调整

库存管理中的定期盘点与差异调整
定期盘点与差异调整的 案例分析
案例一:某零售企业的库存管理
总结词
该零售企业通过实施定期盘点制度,有效控制库存差异,提高库存准确性。
详细描述
该零售企业采用每日、每周、每月的定期盘点制度,对库存进行全面清点和核对。通过与销售数据和采购数据进 行比对,及时发现库存差异问题,并采取相应的调整措施。此外,该企业还加强了与供应商的信息沟通,确保库 存数据的实时更新和准确性。
库存管理中的定期盘 点与差异调整
目录
• 库存管理概述 • 定期盘点 • 差异调整 • 库存管理系统的应用 • 定期盘点与差异调整的案例分析
01
库存管理概述
库存管理的定义与重要性
定义
库存管理是指对企业库存商品和 其他物资进行计划、组织、协调 和控制的活动,是企业管理中一 项重要的内容。
重要性
库存管理对于企业的运营和发展 至关重要,良好的库存管理可以 降低库存成本、提高运营效率、 保障企业正常运转。
04
数量差异
实际库存数量与记录数量不一 致。
价值差异
实际库存价值与记录价值不一 致。
存放位置差异
货物实际存放位置与记录位置 不一致。
时间差异
货物实际进库或出库时间与记 录时间不一致。
差异调整的方法与步骤
核实差异数据
对发现的差异数据进行核实,确保准 确性。
分析差异原因
对每个差异进行深入分析,确定产生 的原因。
案例三:某电商企业的库存差异处理
要点一
总结词
要点二
详细描述
该电商企业通过建立完善的库存差异处理机制,有效解决 了库存差异问题,提高了客户满意度。
该电商企业建立了专门的库存管理部门,负责监控和解决 库存差异问题。当发现库存差异时,该部门会立即展开调 查,分析差异原因,并采取相应的调整措施。同时,该企 业还加强了与物流配送和销售部门的沟通协作,确保库存 数据的实时更新和准确性。通过这些措施,该电商企业有 效解决了库存差异问题,提高了客户满意度和忠诚度。

公司存货调拨管理流程

公司存货调拨管理流程

苏州市王森企业管理咨询服务有限公司
7、流程说明


流程步骤责任部门/岗位流程步骤描述输出文档
01在OA系统填制《工器具借用申请单》子公司需求部
门/经办人
子公司需求部门经办人根据实际需求在OA系
统中生成《OA系统工器具借用申请单》,注明工器
具借用名称、数量、规格、型号、归还日期等信息,
并推送至仓库。

【EF03】
《OA系统工器
具借用申请单》
02审核子公司需求部
门/部门负责人
子公司需求部门部门负责人审核《OA系统工器具借用申请单》,重点关注需求的真实性、必要性和合理性。

03打印《工器具借用申请单》(一式两联),
并签字子公司需求部
门/经办人
子公司需求部门经办人打印OA系统中经审批
通过的《工器具借用申请单》(一式两份),并签字。

04在《工器具借用申请单》签字确认,实物
借出子公司仓储部/
仓库管理员
子公司仓储部仓库管理员将《工器具借用申请
单》中列示工器具实物交付领用人并签字,如存在
代领情况,需代领人一同签字。

05使用完毕,按《工器具借用申请单》归还
工具子公司需求部
门/经办人
子公司需求部门经办人使用完毕后,按《OA系
统工器具借用申请单》上借用明细及时将工器具交
还仓库。

06核对验收子公司仓储部/子公司仓储部仓库管理员核对验收归还的工。

存货报损及盘存差异处理办法

存货报损及盘存差异处理办法

存货报损及盘存差异处理办法1.目的为了保证视光中心存货管理的正常有序,并通过加强存货盘存的管理,以保证存货的完整及安全,特制定本办法。

2.适用范围视光全体成员3.工作程序3.1 本办法所称存货是指存放于视光中心内的存货。

视光中心每月应至少进行一次存货盘存,盘存由财务人员及视光中心有关人员参加。

盘存过程中盘存人员应该仔细地进行实物盘点,并及时登记盘存报表,与帐存数比较,详细列明存货盘盈、盘亏、毁损、报废、残次情况。

3.2 帐面记载不实导致差异的处理库房记帐应保证帐册登记的真实、准确、及时,如发生漏帐、记错、算错、未结帐或帐面记载不清的情况,记帐人员应及时纠正;若发生凭证未整理保存导致难以查核或有虚构数字情况严重者,应按《员工手册》相关规定处罚。

3.3 存货报损及盘存差异自然损耗处理:自然损耗存货的报损及盘亏占当月所发出货物总金额0.4%以内的属于视光中心存货管理允许的损耗,超出此范围部分由相关责任人按存货成本价赔偿;如果是盘盈则由相关人员书面说明原因。

3.4 非自然损耗的如下处理:3.4.1制镜1>凡因机器原因或未遵守操作流程,造成镜片、镜架出现报损,当月镜片销售总量的1%之内属于制镜加工允许的报损率,超过此报损率,则按单个商品成本的50%赔偿。

2>因未遵守操守流程,造成加工失误,经检验不合格,不返工仍执意交给病人引起病人投诉,或未经检验直接交给病人,一经发现或情节严重造成病人退货或要求赔偿的,除按商品零售价的50%赔偿外,还将按《员工手册》给予相应处罚。

3.4.2 柜台1>对于库管员在月末盘点出现盘亏情况(除自然损耗外按上述条例报损外),镜架、太阳镜按单个商品售价的30%赔偿,隐形类按单个商品售价的50%赔偿,镜片按单个商品成本价赔偿,如镜架成本高于商品售价的30%,则按成本价赔偿。

3.4.3 验光对于验光处方,光度误差允许在+/-0.25度,如出现验光不准或其他失误造成损失的,按商品成本价赔偿。

调拨差异处理

调拨差异处理

调拨差异处理调拨差异处理是指在物资或资金的调拨过程中,发现实际调拨数量与计划或预期数量存在差异时所采取的措施。

以下是一般的调拨差异处理步骤:1. 查明原因:首先,需要对产生差异的原因进行深入调查。

这可能涉及检查库存记录、运输文件、交接手续等,以确定是人为错误、系统故障、数据不准确还是其他因素导致了差异。

2. 评估影响:了解差异对业务的影响程度,包括对库存水平、财务状况、生产计划等方面的影响。

这有助于确定处理差异的紧迫性和重要性。

3. 沟通与协调:及时与相关部门和人员进行沟通,分享差异信息,并协调各方共同解决问题。

通过有效的沟通,可以避免信息孤岛和误解,提高处理效率。

4. 制定解决方案:根据差异的原因和影响,制定相应的解决方案。

这可能包括调整库存记录、进行补货或退货、纠正数据错误、改进流程等。

解决方案应切实可行,并考虑到长期的预防措施。

5. 实施与跟踪:一旦确定了解决方案,要确保其得到有效实施。

同时,建立跟踪机制,监测处理结果,以确保差异得到彻底解决,并防止类似问题的再次发生。

6. 记录与总结:对差异处理的过程和结果进行详细记录,包括原因分析、处理措施和效果评估等。

通过总结经验教训,可以为今后的调拨管理提供参考,不断优化流程和控制措施。

在处理调拨差异时,重要的是要保持准确性、及时性和协调性。

及时发现和处理差异有助于维护供应链的正常运转,避免不必要的损失和影响。

同时,通过持续改进和预防措施,可以提高调拨管理的效率和准确性,减少差异的发生。

具体的处理方法可能因行业、组织和具体情况而有所不同,因此在实际操作中,应根据实际情况灵活运用适当的处理策略。

冲差折让调货工作流程与要求

冲差折让调货工作流程与要求

冲差折让调货工作流程与要求一、冲差折让调货的工作流程1.盘点后计算差异:进行库存盘点后,根据实际库存与系统记录库存进行比较,计算出差异量。

2.确定差异原因:对差异量进行分析,确定差异的原因,如进货差异、销售差异、损耗差异等。

3.确定调货方向:根据差异的原因和调整需求,确定需要进行调货的方向,是从仓库调出货物还是调入货物。

4.制定调货计划:根据调货方向和数量确定调货计划,包括调货数量、调货日期、调货地点等。

5.调货安排:根据调货计划,与相关部门或供应商进行沟通,安排调货事宜,包括货物的提货、送货等环节。

6.调货操作:根据调货计划,进行实际的调货操作,包括货物的配送、入库、出库等环节。

7.更新系统记录:在调货操作完成后,及时更新系统的库存记录,确保库存数据的准确性。

8.调货确认:经过调货操作后,进行调货确认,对调货过程进行核对,确保调货操作的准确性。

9.折让处理:对调货过程中的损耗、库存过度等情况,进行折让处理,即将减少的价值从相关部门或供应商的账户中扣减。

10.冲差处理:根据调货确认的结果,对差异进行处理,即将差异量从相关部门或供应商的账户中扣减或增加。

11.统计与分析:对冲差折让调货的情况进行统计与分析,包括调货的数量、差异的原因、折让金额等,并根据分析结果,制定相关措施以减少差异出现的可能性。

二、冲差折让调货的要求1.系统记录准确性:确保系统对库存的记录准确无误,及时更新库存信息。

2.盘点准确性:进行库存盘点时,要严格按照规定的方法和程序进行操作,确保盘点结果准确可靠。

3.调货计划合理性:制定调货计划时,要根据库存差异的原因和调整需求进行合理规划,确保调货计划符合实际情况。

4.调货操作严谨性:调货操作时,要确保操作的准确性和规范性,注意货物的包装、配送、入库、出库等环节,防止货物的丢失、损坏等情况发生。

5.实时更新记录:对调货过程中的库存变动,要及时更新系统的库存记录,确保记录的及时性和准确性。

会计操作技能教案盘点与库存差异的处理

会计操作技能教案盘点与库存差异的处理

会计操作技能教案盘点与库存差异的处理在进行会计操作过程中,盘点与库存差异的处理是一个非常重要的环节。

正确处理盘点与库存差异,可以确保财务报表的准确性和真实性,同时也可以提高企业的经营效益和管理水平。

本文将介绍会计操作技能教案盘点与库存差异的处理方法。

一、盘点与库存差异的定义盘点与库存差异是指企业进行实际盘点后,实际库存数量与账面库存数量之间的差异。

二、盘点与库存差异的原因1. 盘点失误:由于人为因素或操作失误导致实际盘点数量与账面库存数量不一致。

2. 仓储管理不善:库存货物的丢失、损坏、过期等问题导致实际库存与账面库存不符。

3. 生产计划调整:企业根据市场需求进行生产计划调整,导致实际生产量与预期生产量不一致。

4. 其他原因:如盗窃、损耗、滞销等。

三、处理盘点与库存差异的方法1. 盈亏确认法盈亏确认法是指将盘盈和盘亏确认为成本或损失,在财务报表中体现。

具体操作步骤如下:(1)盘盈处理:将盘盈的差异计入库存商品账户,并计入成本或利润。

(2)盘亏处理:将盘亏的差异计入库存商品账户,并计入成本或损失。

2. 信息调整法信息调整法是指通过调整账面库存数量,使其与实际库存数量一致,从而消除盘点与库存差异。

具体操作步骤如下:(1)确定库存调整原因:根据盘点差异的具体原因,确定调整账面库存的依据。

(2)调整账面库存数量:根据盘点结果,调整账面库存数量,使其与实际库存数量一致。

(3)调整账面库存金额:根据调整后的账面库存数量,重新计算账面库存金额。

3. 报损处理对于无法销售或使用的损坏或过期货物,可以通过报损处理来减少库存数量,并计入损失。

具体操作步骤如下:(1)确定报损货物:对于损坏或过期的货物,确定需要报损的数量和金额。

(2)损失确认:将报损货物计入库存商品账户,并计入损失。

四、盘点与库存差异的会计分录示例(1)盘盈处理的会计分录示例:借:库存商品账户贷:盘盈收入账户(或其他收入账户)(2)盘亏处理的会计分录示例:借:盘亏损失账户(或库存商品账户)贷:库存商品账户五、盘点与库存差异处理的注意事项1. 盘点过程应严格按照规定程序进行,避免盘点失误或遗漏。

仓管管理专题培训-仓库盘点差异的十八种处理办法

仓管管理专题培训-仓库盘点差异的十八种处理办法

仓管管理专题培训-仓库盘点差异的十八种处理办法一、前言关于盘点,这是一个老生常谈的问题,可能有些仓库管理老鸟会对此嗤之以鼻。

但是,作为仓库管理中的重要组成部分,在日常管理中,盘点的重要性常常被仓库主管们忽略,认为只要保证了入出库的准确性,库存数据肯定没问题。

殊不知,哪怕最微小的一个误差(这个误差不一定是仓库管理人员造成的,也有可能是上下游客户造成的),在日积月累下,就可能产生连锁反应,造成库存数据的巨大偏差。

我们在项目现场中经常遇到因为盘点没做好(盘点过程没做好或者对盘点结果没处理好)而导致出现大量的库存误差,造成企业不必要的损失。

比如某知名品牌酒类仓库,年终盘点发现有两千多件商品和账目不符,双方约定暂时账务与实物同时冻结,暂不处理(这绝对是个不定时炸弹,什么时候处理,难道要留待子孙后代处理)。

再比如某知名品牌食品仓库,年终盘点时发现二百多万货值的商品过保质期,甲乙双方在责任认定上互相指责(作为业内人士,百分百认定是仓库企业责任,暂且不提为何没控制好先进先出,如果早盘点早发现早通报早处理,至少不会拖到年底产生纠纷;哪怕是因为客户货物滞销导致,至少也要及时发现并向客户通报结果)。

盘点,就是为保证库存准确性,通过实物清点结果和账面结果对比,发现实物库存和账面库存之间的差异,并及时纠正和调整。

以上是我们对盘点的定义(没参考度娘和教科书)。

那么盘点的目的就是为保证库存的准确性,这个准确性包括数量的准确性、存放位置的准确性、存货质量的准确性等。

再深究一下,为什么要保证库存准确性呢(有点啰里啰嗦了),有多方面,一方面是为了保证日常入出库业务的顺畅;另一方面是为了及时发现日常业务管理中的问题;第三是为仓库及其上下游机构提供决策支持。

再细致的解释我们就不在本文阐述了。

本文内容着重介绍如何处理账面库存结果和实物库存结果之间的差异。

二、保证盘点结果的准确性发现库存差异的前提,是实物清点库存和账面库存都是准确的。

账面库存的准确性暂时不在本文讨论;实物清点也必须要有准确性,否则拿它和账面库存去比较就失去了意义。

库存调整的影响以及调整库存的方法

库存调整的影响以及调整库存的方法

库存调整的影响以及调整库存的方法仓库管理是企业管理的重要组成部分,现代企业仓库普遍采用软件对于库存进行管理,现在的库存管理软件出于实用性考虑一般设计库存人员可以任意调整库存数据中的生产日期、批次号、库存数量等其他数据,但如果调整不当很容易造成库存管理混乱,如何合理利用软件优势,避免因为库存管理不当造成的问题呢?一、什么是库存调整盘点结果有差异时,经常要用到库存调整。

处理盘点差异要么是增减实物库存数量,以使其与账务库存数量一致;要么是增减账务库存数量,使其与实物库存数量一致。

我们这里所讲的库存调整,就是后一种,通过增减账面库存数量,使其与实物库存保持一致。

大多数仓库从业者以及仓库软件设计者将库存调整理解成直接修改库存数据,以达到平衡库存实物数据和账面数据;理由是这样做速度快、效率高、简单明了,好理解,我们将此做法称为狭义的库存调整。

那么,直接修改库存就一定好么。

按照辩证的观点,所谓有利必有弊;得了便宜的事情,必然会在其他地方给你带来麻烦。

本文的目的是讨论一般人理解的库存调整(也就是狭义的库存调整,直接修改库存的那种),不是故意诋毁“直接改库存”有多坏,而是希望分析出其优劣点,让各位同行朋友有更多的选择。

二、库存调整的歧义首先,直接修改库存是舍本逐末,治标不治本。

大部分的仓库数据差异,都是因为业务流程管理中的失误造成的;要纠正这些错误,应该是从业务过程中去调整,而不是直接修改这个结果。

因为即使你修改了结果,错误的业务过程也还是存在的,你没有消除错误业务过程带来的痕迹。

举个例子,因为超发(也就是实际出货数量多于出库单的出货数量)导致的盘亏结果,这种情况下,实际库存是准确的,账面库存是不准确的。

通过库存调整,直接减少账面库存,表面看起来,账面库存改正确了,数据也都平衡了。

但果真如此么,虽然账面库存正确了,但超发部分商品的装卸费、运费怎么办;因为你直接修改的是库存数据,而出库单上没有记录超发部分的作业内容。

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货品调拨接收方查验货品,如果属于少发货则跟发货方进行沟通如果能够补货并在约定时间内补齐货品,如果不能补齐货品,则收货方需要在ERP系统中制作存货移库发出单(虚拟退回,走业务帐,无实物),并过账确认存货移库发出单,同时发送消息至调拨发出方。另外在少货的情况下可考虑是否退回货品,如果退回,此业务到此结束,如果不退回则发消息至调拨发出方。
附注:
在此过程中如果属于运输责任,则在第三方物流可以赔偿的情况下,转至内购业务流程,否则按其他出库流程处理(出库类型为途中丢失)。赔偿责任由物流部追踪处理。店铺发出因快递公司责任丢失,则由人事行政追踪处理。
如果非运输责任,在公司承担责任的情况下按仓库盘点流程处理,如果公司部承担责任,则转入公司内购流程(由相关责任人赔偿)。
2.调拨发出方收到货品不退回的消息后,在仓库中做仓库传送单,同时发消息至商控部审核,商控部审核通过则过账确认仓库传送单,否则修改仓库传送单并重新提交商控部审核。另外在少货且补货不能实现的情况下,则定期查询未结存货移库发出单,并复制调拨接收方录入的存货移库发出单生成存货移库接收单,并确认存货移库接收单。
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