海运公司船舶货运操作流程

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海运公司船舶货运操作流程

A. 航次预算

1．仔细阅读租约内容，对特别注意事项进行标注。

2．向装卸港代理了解港口情况，是否压港及其他注意事项。

3．向装卸港代理了解装卸港使费，通知商务准备备用金。

4．要熟知船舶的耗油情况。

5．结合上述情况，制作航次预算表，并依据规定，发送计费部门备案。

B. 准备阶段

1. 根据租约内容，以书面形式向船长下达航次指令（包括装卸港，装期，货物名称，数量，积

载因数以及尺寸，主要条款，代理联系方式，注意事项。代理如未确定，可空置后告），紧急情况可电话通知，并后补书面指令。

2. 将航次指令转发船管 /船员/ 海务等相关主管人员。

3. 确定装卸港代理，如有必要委托保护代理，发送委托函，将船舶航次内容及公司的相关要求列

明，并将联系方式电报发给船长，抄送各部门相关主管人员，如可能，电话确认是否收到。事先应与船长沟通，结合航次情况，确认是否需要加油 / 加水及安排地点，并监督 / 协助海图，国旗以及相关航海资料的准备 / 供船（加油事宜应事先制作加油联系单并比较市场各家报价，上报领导批示后决定选择哪家加油）。

4. 了解有关经纪人、货主、租船人的具体情况 , 包括其对本航次有无特殊要求 , 其资信情况、支

付运费的能力、延滞速遣的理算能力以及是否有其它不良记录等 , 以便做到心中有数。

C. 执行阶段

1. 跟踪船舶动态并制作相关记录。国内港口尽量做到“船到人到”，以便进行必要疏港工作，节省

船期。

2. 监督船长工作情况，关注每日报告是否异常。

3. 关注备舱情况，必要时要求船管部门给予必要指导，争取验舱一次性通过。

4. 要求船上根据航次指令中的内容，做航次预装载计划，审核此装载计划（主要是装货的数量）。

5. 向代理了解装货进度，靠离泊动态及其他注意事项，并指示代理处理紧急事宜。

6. 在船舶装卸货期间即时了解天气情况，装货工班的安排和装货的速度，如果速度慢于预计速度，

要及时的查找原因，尽快解决，避免耽误船期。

7. 在船舶装完货及时向代理索要相关单据（提单，仓单，积载图，大副收据，装卸事实记录和NOR

等等），并一一检查对应，如有不符，应立即要求进行相应变更。根据提单货量及租约条款制作DEBIT NOTE收取运费。

8. 及时转发相关单据给目的港代理，并向代理详细了解该港口泊位及其他注意事项。

9. 关注运费收取情况，并制作运费联系单，各级主管人员签字后，交计费部门存档备案。

10. 查询卸货方式及作业计划，潮水情况，海水密度，卸货 /提货方式以及保函 / 提单准备情

况。指示船长依据租约条款，指示代理卸货/ 放货条件，并在抵达目的港后索取相关正

本保函或提单。

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11. 卸货完毕后，索取相关卸货港单据存档，并要求代理尽快结算相关费用，依照发票金额支付相关

费用。

D. 结算分析

根据航次执行情况，制作航次结算报告，并备注特殊事项，签字后交计费部门存档备案。对整个航次有关合同、文件、档案、往来电报进行收集、整理和归档工作，以备查核。

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