采购战术与运营考试大纲及习题

CIPS采购战术与战略考试大纲及习题

第一章：采购战术与采购运营基础

1. 采购的基本定义：

A：采购是指单位或个人基于生产，销售，消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。又分为狭义采购和广义的采购；

狭义的采购：是指企业根据需要制订采购计划，审核计划，选好供应商，能过商务谈判确定价格，交货期及相关条件，最终签定合同并按照要求收货付款的全过程。

广义的采购：指除了以购买的方式获得物品之外，还可以通过下列途径取得物品的使用权，从而达到满足需求的目的。

a)租赁。即通过向物主支付租金的方法来取得物品的使用权，租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行

为。（经营性租凭及融资性租凭）

租凭特点：租赁期固定且短于设备寿命，租赁合同在租凭期内不可撤消，租赁费用固定且小于购买所租物品的费用。出租人承担全部的维护，废弃，保险，税金采购及再售物品等责任，承租人须对这些服务的收费和其他可选择服务进行评估。

租赁优点：1 承租人不必支付大额自付费用2 降低了所租物品过时的风险3可以作为正式采购前的有偿使用期4可以得到出租人的免费指导和其他服务5可以满足承租人的临时需要。

b)交换：是以物易物的方式取得物品所有权，但并没有支付物品的全部货款。

交换的特点：无法确定双方欲交换的物品是否等价。如双方物品价值相当即不需要公司以金钱作为补偿。

c)外包：指把一些非企业核心技术或机密的业务或服务外包给其他公司来经营。

外包的特点：1有效地减少资金占用率 2 可以大大缩短产品获利周期 3 可以给企业的实际操作带来一定的灵活性，主动性4 可以使企业把更多精力和资源放在核心业务上，从而增强企业核心竞争力。

2采购运营遵循的原则：

A: 采购就是要在适当的时间以适当的价格从适当的供应商购买到所需数量的商品的交易活动。要遵循以下原则：

1.适价，就是合理的价格。合适的价格要通过以下环节：1多家厂商报价。2比价，就是货比三家。3 议

价，就是要分析和评估价格的合理性。4 定价。

2.适质，就是良好的质量。

3.适时，要尽量减少仓库占用期。不要来的太早或起延误交期。

4.适量。正确的数量。

5.适地。要根据地区效应，距离近的供应商的物流成本必然要低于远的地方。

3采购的重要性：

1.采购制约着项目产品销售工作的质量，商品采购只有使购进商品的品种，数量符合市场需求，才能实现

商品销售经营的高质量，高效率和高效益。

2.采购制约着项目研发工作的质量，采购与项目研发密切相关。没有采购支持项目研发成功的机会就会降

低。

3.采购决定着项目最终产品周转的速度，采购人员须把握好采购活动时间和采购数量，工作人员须解决好

业务活动中的适时和适量问题，如采购时间与企业其他环节时间配合得当，就可加快商品周转速度。

4.采购关系到项目经济效益的实现程序；

5.做好采购可以合理利用物质资源；节约和合理利用物质资源，都是开发利用资源的头等大事。

6.做好采购可以沟通经济联系；商品流通在不同项目部门之间能建立起良好的经济联系。而采购工作在这

一流通中起着重要作用。

7.做好采购可以洞察市场变化趋势。

4 采购的方式：

1招标采购：由需方提出招标条件和合同条件，由许多供应商同时投标报价。

招标采购分为公开招标与邀请招标；

公开招标：又叫竞争性招标，是由招标单位通过报刊，互联网等宣传工具发布招标信息，凡对该项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定时间内向招标单位提交规定的证明文件收招标单位进行资格

审查，核准后购买招标文件，进行投标。

邀请招标：又叫限竞争性招标，邀请招标由招标单位根据自己积累的资料，或权威部门提供情报的消息，选择一些合格单位并向其发出邀请，应邀单位在规定时间内向招标单位提交投标意向，购买投标文件

进行投标。

两阶段招标：将公开招标与邀请招标相结合起来的招标方式称为两阶段招标。

2非招标采购：指除了招标采购以外的采购方式。包括：

a)议价采购：指基于专利或特定条件，与个别供应商进行洽谈的采购，关键过程是双方面对面地进行讨价还

价。故称为议价采购。（议价采购的优点：1可以节省费用，通过洽谈逐项完成；2节省时间；3减少失误增加弹性，因议价可面对面谈，所以减少失误；4可以发展互惠关系。缺点：1无法取得最新资讯2容易造成徇私舞弊现象；3技术难以改进，由于参与的供应商少，难以得最优的技术与方法。）

b)直接采购：在一定的采购环境下，不进行竞争而直接签订合同的采购方法。

c)定点采购：指通过招标确定的供应商，期限是一年，在这一年里，所确定的采购物资由定点供应商根据合

同进行交易和支付。

d)询价采购：指向一定区域内供应商（三家或以上）发出询价单让其报价，然后在报价的基础上进行比较并

确定最终供应商并下达定单完成交易的采购方式。（询价采购的优缺点：可根据多种采购内容和需求，灵活组织采购，而且采购批次多，容易形成竞争市场，促使采购方得到更多更有竞争的价格和服务。缺点：由采购频繁量大，采购交货期易受到制定询价文件，报价，评审选择，签订合同等影响，从而导致采购周期加长，采购效率不宜提高。）

5领会采购流程中的关键步骤：

a)确认需求，如物料名称，数量，规格，交期等。

b)需求说明，如需求的细节品质，馐售后服务，运输及检验方式等须加以说明。

c)选择评估供应商，供应商的选择及评估是很重要的一环。

d)确定合理价格。

e)订单安排及确认。签发订单并让供应商确认以形成法律效力。

f)订单的跟踪与审核，

g)货物的验收，验收合格与否。

h)核对发票，如交货合格按照付款条款进行支付。

i)结案，

j)记录与档案维护。按照规定的流程进行文档的维护及保存。

6采购市场研究和采购组织内部分析，采购运营内容：

A：采购市场研究，指系统地收集，分类，以及分析所有影响公司获取货物和服务的相关因素数据，旨在满足现在和未来公司需求，使其能够为最优回报作出贡献。采购市场研究主要包括以下三部分内容：

a)原料，货物和服务，了解市场供求状况，价格趋势，以实现节约或降低成本。

b)供应商，供需双方的关系。

系统的程序，要了解优秀的采购信息系统。

采购组织内容分析：

a)产品或服务采购金额占企业经营总成本或总收入的百分比。

b)采购对实现企业目标带来的机会与威胁。对垃圾物料，战略物料，瓶颈物料及杠杆物料的不同采购策略的

制定。

c)所采购物料的性质。

d)用途采购工作所应具备的条件。

7采购运营的内容：