员工招聘与录用管理工作程序

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人员招聘与录用程序

人员招聘与录用程序

人员招聘与录用程序一、需求分析在进行人员招聘前,首先需要对所需人员的具体需求进行分析和明确。

这包括确定岗位要求、职位描述、薪资待遇以及其他相关条件,以便吸引到适合的人才。

二、发布招聘信息发布招聘信息是吸引人才的重要环节。

企业可以通过多种方式进行发布,如招聘网站、招聘平台、社交媒体等。

招聘信息应当准确、清晰地描述岗位职责、要求和福利待遇,以吸引到适合的候选人。

三、简历筛选收到候选人的简历后,企业需要对简历进行筛选。

这包括对候选人的基本信息、工作经历、教育背景等进行综合评估,并与岗位需求进行对比。

筛选出符合条件的候选人,进入下一步面试环节。

四、电话面试电话面试是与候选人初步了解和评估的环节。

通过电话面试,可以对候选人的沟通能力、专业知识、解决问题的能力等进行初步评估,并初步筛选出适合的候选人进入下一步面试环节。

五、面试面试是对候选人进行深入评估和了解的环节。

在面试中,企业可以通过提问和候选人的回答了解候选人的工作经验、能力、人际关系等方面的情况,并进行综合评估。

面试可以包括个人面试、小组面试、技能测试等,以全面了解候选人的综合素质。

六、背景调查在决定录用之前,企业通常会对候选人的背景进行调查。

这包括对候选人的教育背景、工作经历、个人信用等方面的核实。

通过背景调查可以进一步了解候选人的真实情况,确保招聘的可靠性和合法性。

七、录用决策在收集了所有的信息和评估结果后,企业需要对候选人进行综合评估并做出最终的录用决策。

在决策中,需要考虑候选人的专业能力、适应能力、团队合作能力等方面的因素,以确保选择出适合企业需求的人才。

八、录用通知确定录用决策后,企业需要向被录用者发出录用通知,并与其商谈具体的入职时间、薪资待遇、合同签署等事宜。

录用通知应该包括明确的岗位、职责、薪资及福利待遇等信息,以确保双方达成一致。

九、入职准备被录用者确定接受录用后,企业需要为其做入职准备工作。

这包括办理入职手续、准备入职材料、为员工提供培训等。

员工招聘与录用管理办法

员工招聘与录用管理办法

员工招聘与录用管理办法第一章总则第一条为加强公司的人力资源管理,规范员工招聘与录用工作,保证人才合理配置,建立高效、精干的员工队伍,特制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于对公司本部及分公司人员的招聘与录用。

第三条招聘录用权限公司本部负责对各部门所有岗位及分公司主管及以上人员的招聘工作;分公司负责本单位主管以下人员的招聘工作。

公司人员录用实行总经理审批。

第四条招聘录用原则(一)内部选拔和外部招聘相结合原则。

对于空缺岗位,在内、外部同时公开招聘,条件相同的,公司内部人员优先考虑。

(二)公平竞争、择优录用原则。

以公开招聘为主,个人推荐为辅,个人推荐应履行公开招聘程序。

(三)统一管理原则。

公司招聘工作由招聘部门统一组织管理,各用人单位参与招聘;人员录用工作由综合部统一组织管理。

(四)调整与优化原则。

严格遵循人员准入规定,根据业务发展需要调整与优化人员结构,加强专业人才队伍建设。

第二章招聘程序第五条编制人员配置计划(一)公司各部门及各分公司根据企业的发展规划,结合本单位在生产经营过程中的实际情况,确定人力资源需求。

(二)根据公司对本单位核定的人员及岗位编制,预测可能出现的人员变动情况,岗位空缺数量等,确定本单位整体的人员配置情况,编制下年度的人员配置计划。

(三)财务人员的增补由公司财务部统一组织招聘。

第六条招聘需求申请(一)年度招聘需求1.公司各部门及各分公司根据本单位下年度的人员配置计划,在每年10月31日前,填写本单位下年度的《人员招聘需求表》(见附件1),报综合部审核汇总。

2.综合部根据上级有关用工规定,结合本公司业务发展、工作需要和人员使用状况,制定公司下年度的人员招聘计划,呈总经理审批。

3.招聘部门按招聘计划组织实施。

(二)年内招聘需求1.年内招聘需求是指在年内生产经营过程中,因业务发展、流程变化或人员流失等不可预计的客观因素,产生的招聘需求。

2.各部门或分公司提出的招聘需求,原则上不能超出公司核定的人员及岗位编制,并须提交专项书面申请和填写《人员招聘需求表》,报综合部审核。

招聘与录用管理制度

招聘与录用管理制度

招聘与录用管理制度一、引言招聘与录用是企业人力资源管理的重要环节,对于企业的发展和壮大具有至关重要的作用。

为了建立科学、公平、公正、公开的招聘与录用机制,制定招聘与录用管理制度是必不可少的。

二、目的与适用范围1. 目的本招聘与录用管理制度的目的是为了确保招聘与录用工作的公平、公正、公开,并为公司吸引和选拔具有优秀素质和潜力的人才提供有效的制度保障。

2. 适用范围本招聘与录用管理制度适用于公司内部各部门的招聘与录用工作,包括各级职位的招聘与录用。

三、招聘与录用流程1. 职位需求确认各部门根据业务和发展需要,提出招聘需求申请,并经过公司领导层审批。

2. 招聘计划编制根据职位需求,人力资源部门制定招聘计划,明确招聘数量、岗位要求和具体时间安排。

3. 招聘渠道选择根据不同职位的特点和要求,综合运用多种招聘渠道,包括但不限于招聘网站、校园招聘、内部推荐等。

4. 简历筛选对招聘渠道获取的简历进行筛选,按照岗位要求和个人能力进行初步评估,确定候选人名单。

5. 面试评估根据初选结果,组织面试环节,以了解候选人的专业知识、工作能力和沟通表达能力等方面的情况。

6. 考核与选拔通过面试评估后,对候选人进行综合考核与选拔,包括背景调查、能力测试、综合评价等环节。

7. 录用决策通过综合考核与选拔,最终确定录用人选,并进行录用决策。

8. 录用通知将录用结果通知给被选中的候选人,并与其进行薪酬协商、签订劳动合同等后续流程。

四、录用条件与要求1. 岗位条件候选人需符合招聘岗位所规定的学历、专业、工作经验及相应的技能要求。

2. 身体条件候选人需符合公司相关岗位身体条件要求,包括身高、视力、听力等。

3. 其他条件视具体岗位和业务需要而定,可在招聘岗位条件中附加其他条件。

五、录用合同1. 内容录用合同应包括双方当事人的基本信息、工作岗位、薪酬待遇、工作地点、工作时间、劳动保险等关键条款,并在录用后及时签署。

2. 形式录用合同应采用书面形式,确保双方权益得到充分的保障。

员工招聘录用管理制度[2]

员工招聘录用管理制度[2]

员工招聘录用管理制度第一章总则第一条为规范企业招聘录用工作,保证员工素质和能力的匹配性,提高组织绩效,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门的员工招聘和录用工作。

第二章招聘计划第三条公司每年根据组织发展规划和业务需要,制定相应的招聘计划,由人力资源部门负责编制并报批。

第四条招聘计划应明确招聘岗位、数量、资质要求、工作职责和薪酬待遇。

第五条公司可通过内部招聘、校园招聘、社会招聘等方式开展招聘活动。

第六条招聘渠道的选择应充分考虑招聘效果、成本和时间等因素。

第三章招聘程序第七条招聘工作由人力资源部门负责组织和协调,相关部门和岗位负责人参与。

第八条招聘程序分为以下几个环节:1.岗位需求申请:相关部门提出岗位需求申请,包括岗位名称、数量、资质要求等。

2.职位发布:人力资源部门根据需求发布招聘职位,并在公司网站、招聘网站等平台进行广告发布。

3.简历筛选:人力资源部门对申请者的简历进行筛选,初步评估其符合岗位要求的能力和素质。

4.面试选拔:符合要求的申请者进行面试,“一面”由部门经理或面试组负责,“二面”由人力资源部门负责。

5.报告审批:面试选拔合格的申请者按照岗位需求报告给相关领导审批。

6.录用通知:通过审批的申请者,人力资源部门发布录用通知,与申请者确认入职时间和条件。

第四章招聘标准第九条招聘标准应包括以下几个方面:1.资格要求:根据岗位职责和能力要求,制定应具备的学历、专业背景、工作经验和技能等条件。

2.任职资格审查:对申请者的学历、证书、工作经历等进行核实和审查,确保信息的真实性和准确性。

3.综合素质评估:通过面试、笔试、技能测试等方式评估申请者的综合能力、沟通能力和团队合作能力。

4.身体健康要求:对特殊岗位或特殊工作环境需进行身体健康状况的审查。

第五章考核标准第十条入职后员工需经过试用期,试用期一般为三个月,具体根据岗位性质和行业特点确定。

第十一条员工试用期内的考核标准包括以下几个方面:1.工作质量:试用期内员工需按照岗位职责和工作要求进行工作,考核结果应符合工作质量标准。

人员招聘及用工管理制度

人员招聘及用工管理制度

人员招聘及用工管理制度第一章总则第一条为了规范公司的人员招聘与用工管理工作,确保招聘过程公正、透亮,并有效管理和调配公司内外部人力资源,提高人员素养和整体业绩,订立本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各级别的员工招聘和用工管理工作。

第三条公司人力资源部负责制度的宣贯、执行和监督,各部门人事负责人帮助执行本制度。

第二章招聘程序第四条招聘职位确定阶段1.人力资源部了解各部门职位需求,并订立招聘计划。

2.各部门依据业务发展情况提出需求,并提交给人力资源部。

3.人力资源部与部门负责人进行沟通,并最终确定招聘职位。

第五条招聘渠道确定阶段1.人力资源部依据招聘职位的要求和公司的招聘渠道,确定合适的招聘渠道,如公司官网、招聘网站、学校招聘等。

2.人力资源部与招聘渠道合作方进行洽谈,并签订相应的合作协议。

第六条招聘公告发布阶段1.人力资源部依据招聘职位的要求,编写招聘公告,并将其发布于公司的招聘渠道。

2.招聘公告中应包含招聘职位、需求人数、岗位职责、任职要求、薪酬福利、应聘方式和截止时间等信息。

第七条应聘者筛选阶段1.人力资源部依据招聘职位的要求,对应聘人员的简历进行筛选。

2.对符合要求的简历,人力资源部通知相关部门进行初步面试。

第八条面试考核阶段1.初步面试:各部门依据面试要求,组织初步面试,重要对应聘者的基本素养、专业技能和岗位适配度进行考察。

2.终面面试:依据初步面试的结果,选取合适的人选进行终面面试,重点考察应聘者的综合素养、团队合作本领、沟通本领等。

第九条招聘录用阶段1.各部门拟定录用名单,并与人力资源部进行确认。

2.人力资源部发放录用通知书,并与被录用人员签订劳动合同。

3.被录用人员应在规定时间内办理入职手续。

第三章用工管理第十条入职管理1.入职手续:新员工在入职前,应提交个人身份证件、学历证明、职业资格证书等相关证件,以便完成入职手续。

2.入职培训:新员工在入职后,应参加公司组织的入职培训,了解公司的组织架构、企业文化、规章制度等,并熟识所属岗位的职责和工作流程。

招聘录用管理流程SOP

招聘录用管理流程SOP

招聘录用管理流程SOP1.岗位需求评估:a.与相关部门或项目组进行沟通,明确新员工需求;b.根据需求编制岗位职责和职位描述,并经过相关部门或项目组审批。

2.编制招聘计划:a.与相关部门或项目组沟通,确定招聘数量、期限和预算等;b.根据招聘需求编制招聘计划,并提交给上级领导审批。

3.发布招聘信息:a.根据招聘计划,编写招聘广告或招聘信息,包括职位名称、岗位职责、任职资格、待遇等;b.选择合适的招聘渠道,包括招聘网站、招聘平台、校园招聘等;c.发布招聘信息,确保信息准确、完整、清晰。

4.简历筛选:a.收集应聘者简历,并对简历进行初步筛选;b.根据预定的条件和要求,筛选出与岗位要求相符合的简历;c.邀请符合条件的应聘者参加面试。

5.面试评估:a.安排面试时间和地点,并通知面试者;b.准备面试问题和评估表格,对面试者进行面试评估;c.根据面试结果,及时记录面试者表现和评估结果。

6.结果通知:a.综合面试结果和评估,确定拟录用人员,并经过上级领导审批;b.通知拟录用人员,并告知其薪资待遇、入职时间等相关事宜;c.对未录用的应聘者进行面试反馈,并祝愿其在求职道路上顺利。

7.录用程序:a.与拟录用人员签订劳动合同,明确双方的权利和义务;b.开展入职前准备工作,如行政、IT等部门的安排和准备;c.确认新员工的入职手续,如档案、保险等手续。

8.新员工培训:a.安排新员工的岗位培训计划,并制定培训内容;b.安排培训师资和培训设施,并进行培训;c.培训完成后,对员工进行考核和评估。

9.入职追踪:a.定期对新员工进行跟踪和评估,了解新员工的适应情况;b.解答新员工提出的问题,并提供必要的帮助和支持;c.定期与上级领导和新员工进行沟通,了解双方的需求和反馈。

10.录用数据报告:a.统计招聘录用的数据,包括招聘数量、费用、周期等;b.分析招聘效果和录用质量,为招聘改进和优化提供参考。

以上是一个招聘录用管理流程SOP的示例,企业可以根据自身的实际情况和需求进行相应的调整和修改,以确保招聘录用流程的规范和高效。

2024员工招聘与录用管理制度流程

2024员工招聘与录用管理制度流程

2024员工招聘与录用管理制度流程一、制度背景为了规范公司的员工招聘与录用流程,确保招聘过程的公正、透明和高效,特制定本员工招聘与录用管理制度。

该制度适用于公司全体员工,包括正式员工和临时员工。

二、招聘计划制定1.部门经理根据业务需求和人员编制计划,提出招聘需求,并报告给上级领导。

2.上级领导审批招聘计划并确定招聘预算。

3.人力资源部门根据招聘需求和预算制定招聘计划,并与相关部门沟通确认。

三、岗位需求分析1.部门经理和人力资源部门一起分析岗位职责、任职资格和薪酬待遇。

2.确定岗位需求后,编制《岗位说明书》并上报给上级领导审批。

四、招聘渠道选择1.根据岗位需求,人力资源部门制定招聘渠道选择策略,包括内部招聘、员工推荐、招聘网站、校园招聘等。

2.根据渠道选择,制作招聘广告并发布。

五、简历筛选1.人力资源部门收集并筛选应聘者的简历。

2.根据岗位要求,初步筛选出符合条件的应聘者。

六、面试评估1.人力资源部门通知初审合格的应聘者进行面试。

2.面试由招聘团队进行,包括部门经理、技术专家、人力资源部门代表等。

3.面试过程中,评估应聘者的综合素质、专业能力、沟通能力等。

4.面试结束后,由面试团队评估每个应聘者的优劣,拟定面试评估报告。

七、背景调查和体检2.对通过背景调查的应聘者,进行体检,确保身体状况符合岗位要求。

八、录用决策1.人力资源部门根据面试评估报告、背景调查和体检结果,拟定录用决策。

2.录用决策提交给上级领导审批,并报告给相关部门。

九、录用通知和合同签订1.人力资源部门与录用的应聘者进行沟通,确认录用意向。

2.发送录用通知书,并要求应聘者签署劳动合同。

十、员工入职手续办理1.人力资源部门通知应聘者办理入职手续。

3.人力资源部门完成员工档案的建立和工资账号的开通。

十一、员工培训和适应期管理1.新员工进行入职培训,包括公司文化、岗位职责等培训。

2.设立适应期,评估新员工在适应期内的表现。

3.根据适应期评估结果,决定是否正式录用新员工。

人力资源管理工作流程

人力资源管理工作流程

人力资源管理工作流程一、招聘流程1.确定招聘需求:根据组织的战略目标和业务需求,确定需要招聘的职位和人数。

2.编制招聘计划:制定招聘公告、岗位职责和任职要求,并确定招聘渠道和时间安排。

3.发布招聘广告:将招聘信息发布到各种招聘渠道,如招聘网站、人才市场等。

4.筛选简历:对收到的简历进行筛选,初步确定符合要求的候选人。

5.面试评估:通过面试和笔试等方式对候选人进行评估,确定最终的录用人选。

6.签订劳动合同:与录用人员进行面谈,达成共识后签署劳动合同。

二、入职流程1.办理入职手续:包括签订劳动合同、开办工资卡、办理社保和公积金等。

2.进行岗位培训:根据新员工的岗位职责,提供相应的岗位培训,并进行员工手册的介绍和解读。

3.完成入职登记:将新员工的个人资料、合同等信息录入人力资源管理系统。

4.发放工作工具和设备:为新员工提供所需的工作工具和设备,并进行基本设置。

三、培训与发展流程1.完成岗位培训:为员工提供岗位相关的培训和指导,使其具备完成工作的能力。

2.提供继续教育机会:为员工提供与职业发展相关的培训和学习机会,提高其个人能力。

3.进行绩效评估:根据设定的绩效指标和评估方法,对员工进行绩效评估,并进行合理的奖惩措施。

4.制定个人发展计划:针对员工的职业发展需求,制定个人发展计划,并提供相应的培训和支持。

四、离职流程1.收到辞职通知:在员工提交离职申请后,进行相关流程的处理。

2.完成离职手续:包括结算工资、清退工作工具和设备等。

3.进行离职面谈:与离职员工进行面谈,了解其离职原因和对组织的意见和建议。

4.归档离职信息:将离职员工的相关信息归档,以备将来参考。

总结:人力资源管理工作流程是组织管理人力资源活动的重要手段,它能够保证员工招聘、入职、培训和离职等环节的高效和有序进行。

在更加复杂和多元化的组织中,人力资源管理的步骤和程序也会相应多样化和复杂化,需要根据实际情况进行调整和完善。

1员工招聘与录用管理制度

1员工招聘与录用管理制度

1员工招聘与录用管理制度员工招聘与录用管理制度是企业经营管理中的重要环节之一,对于企业的发展和运营稳定起着关键作用。

本文将从以下几个方面来介绍员工招聘与录用管理制度。

一、制度目标员工招聘与录用管理制度的目标是确保企业能够吸引并录用到合适的人才,满足企业战略目标和发展需求,同时减少雇佣风险和成本。

二、招聘与录用流程1.招聘计划制定:企业通过确定招聘需求和人员配置计划,制定招聘计划,明确招聘岗位和人员数量。

2.职位发布和申请:将招聘岗位发布在合适的渠道上,以吸引有潜力的候选人申请。

3.简历筛选:对申请人的简历进行筛选,根据招聘要求和条件进行初步评估。

4.笔试和面试:对通过简历筛选的候选人进行笔试和面试,以综合评估其能力和适应性。

5.背景调查:对面试通过的候选人进行背景调查,确保其提供的信息真实可靠。

6.选拔录用:结合笔试、面试和背景调查等结果,最终选择合适的候选人进行录用。

7.发放录用通知书:将录用结果通知候选人,并发放录用通知书。

三、招聘与录用原则1.公开透明原则:招聘信息应公开透明,遵循公平竞争原则,公平对待所有申请者,避免任何形式的歧视。

2.能力导向原则:基于候选人的能力和潜力进行择优录用,依据招聘标准进行评估。

3.平等就业原则:确保招聘过程中不歧视性别、种族、宗教、身体状况等因素,体现平等就业原则。

4.社会责任原则:注重招聘过程中的社会责任和企业形象的维护。

5.就业权益保护原则:确保候选人的就业权益,遵守相关劳动法律法规。

四、录用合同与入职手续1.录用合同签订:与候选人签订正式的录用合同,明确雇佣关系和双方权益。

2.入职手续办理:协助新员工办理入职手续,包括身份认证、社保、公积金等相关手续。

五、培训与发展1.培训计划制定:针对新员工制定培训计划,包括岗位培训和行业知识培训。

2.培训实施:组织相关培训师资进行培训,提升新员工的工作能力。

3.培训评估:对培训效果进行评估,优化培训方案,确保培训的有效性。

员工招聘与录用管理制度

员工招聘与录用管理制度

员工招聘与录用管理制度员工招聘与录用管理制度「篇一」第一条本公司所需员工,一律按照公开、公平、公正之原则公开面向社会招聘或内部晋升。

第二条本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验适合于工作岗位需要为原则。

第三条新进员工的聘用,根据业务需要,由各部门填报《人才招聘申请表》报行政人事部统一安排招聘;行政人事部将在收到简历后进行简历筛选及初试,合格者行政人事部将安排相关部门经理进行复试,部门经理(主管)以上级别或有特别需求者须经过总经理或主管副总经理第三次复试后方可录用。

第四条复试合格者行政人事部门将对其学历证明等进行资格审查并通知其到会从指定医院进行体检。

必检项目有:肝功能、b超、心电图等。

经检查有乙肝等传染病、有重大病史的公司将不予以录用。

第五条新进员工通过审核及体检后,经公司领导签署同意聘用意见后,由行政人事部办理试用手续。

第六条新进员工入职前应接受入职培训,并办理入职手续,包括但不限于以下资料:原单位的离职证明原件、填写个人《员工情况表》、交登记照片4张、交身份证复印件2份、交学历证书复印件及其他相关证明材料的复印件、领取门禁卡等手续,未领得门禁卡者不得进入公司工作。

《员工情况表》必须在到职当日填写,由部门经理写明薪资待遇和使用期限后在当日送交人事部门备案。

各分公司人事需每周向中搜总部人力资源部提报新员工入职情况。

商务部员工须经过岗前培训与考核后方可办理入职手续。

第七条部门经理及其他高级职员的招聘,由公司总经理或主管副总经理提出申请,经分管副总裁批准后执行。

员工招聘与录用管理制度「篇二」一、聘用原则:1.聘用培养高素质员工公司力求聘用及培养高素质员工,以求达到公司对员工应具备高水平表现的要求。

2.人力资源规划为了增加员工在公司内发展的机会,公司会定期进行人力资源计划与规划工作。

3.增加晋升机会充满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新鲜血液。

如有职位空缺,首先考虑公司内部的晋升机会。

若公司内部没有合适人选,不排除到公司以外招聘员工。

人力资源管理员工招聘与录用工作的程序知识点

人力资源管理员工招聘与录用工作的程序知识点

一、招聘需求确定阶段1. 根据部门需求和人力资源规划,确定招聘计划,包括招聘职位、数量、要求等。

2. 编制招聘计划书,明确招聘目标和时间表,经相关部门审批后开始执行。

二、岗位职责分析与编制1. 了解招聘岗位的具体职责和要求,与岗位所在部门交流确认。

2. 依据职位岗位需求,编制招聘岗位职责说明书,明确职位职责和要求。

三、岗位需求公告发布1. 制作岗位需求招聘公告,包括招聘职位、要求、薪资待遇等内容。

2. 根据公司规定,选择合适的招聘渠道发布招聘公告,比如公司全球信息站、招聘全球信息站、招聘会等。

四、简历筛选与初审1. 收集应聘者简历,对简历进行初步筛选,筛选出符合岗位要求的应聘者。

2. 将初审通过的简历进行归档,备用面试参考。

五、面试安排与进行1. 通知初审通过的应聘者参加面试,安排面试时间、地点和相关人员。

2. 进行面试,按照预设标准对应聘者进行考察。

六、录用决策与通知1. 根据面试结果进行综合评定,确定录用人选。

2. 通联录用人选,发出录用通知,谈判薪资、待遇和入职时间。

七、入职与培训1. 完善新员工入职手续,包括签订劳动合同、办理社保等手续。

2. 进行新员工培训,帮助新员工了解公司文化、业务流程和岗位要求。

总结:人力资源管理员在招聘与录用工作中,需要清晰地掌握招聘需求确定、岗位职责分析、岗位需求公告发布、简历筛选与初审、面试安排与进行、录用决策与通知以及入职与培训等程序知识点,严格按照流程进行操作,以确保招聘工作的质量和效率。

八、招聘需求确定阶段在招聘需求确定阶段,人力资源管理员需要对不同部门的需求进行综合分析,了解各部门的工作内容、业务量以及人员流动情况,结合公司的发展战略和人力资源规划,确定招聘计划。

这个阶段要求人力资源管理员具备对整个企业的全局观念,需要与各部门密切合作,了解各部门的需求情况,以便制定合理的招聘计划。

1.1 部门需求分析人力资源管理员需要与各部门负责人进行交流,全面了解各部门在岗位数量、职位需求及人员结构上的需求情况。

企业人员招聘录用及合同管理制度

企业人员招聘录用及合同管理制度

企业人员招聘录用及合同管理制度一、引言企业人力资源管理是企业发展的基础之一,而人员招聘、录用及合同管理制度是企业人力资源管理的核心内容之一、本制度旨在规范企业招聘、录用及合同管理流程,保障企业与员工的合法权益,提高员工满意度和企业绩效。

二、招聘与录用1.需求确定:各部门根据业务发展需要,提出人员需求计划,并按照规定途径报经公司领导层审批。

2.招聘渠道:通过多种途径发布招聘信息,包括但不限于企业官方网站、招聘网站、社交媒体等,同时可委托外部招聘机构协助招聘。

3.招聘程序:招聘流程包括招聘申请、简历筛选、面试、考核等环节,应当确保公开、公正、公平原则。

4.录用条件:根据岗位职责和要求,对应聘者的学历、专业背景、工作经验、能力素质等进行综合考察和评估,并以书面形式向录取人员发放录用通知书。

三、合同管理1.合同形式:企业与员工签订的劳动合同应采用书面形式,并注明合同期限、工作内容、薪酬待遇、工作时间、休假制度、保险福利、劳动条件等主要内容。

2.合同签订:入职员工应在就职前签订劳动合同,并在员工档案中归档留存。

同时还应与劳动合同订立补充约定,明确双方的权责,确保合同的合法性和有效性。

3.合同变更:合同变更应经过双方协商一致,变更内容应以书面形式记录并归档。

4.合同解除:合同解除应当依法办理,可以根据法定事由和约定事由解除合同,并按照规定支付相应的经济补偿。

5.期满续签:经济需要或员工个人意愿,合同期满前双方可以商议是否续签合同,续签合同应以书面形式进行,并经过法定流程审批。

四、管理与绩效评估1.岗位职责:企业应明确员工的岗位职责、工作目标和工作标准,并以书面形式告知员工,确保员工清楚其工作内容和要求。

2.绩效考核:定期进行员工绩效评估,主要包括工作目标达成度、工作态度、专业能力和协作能力等方面的评估,以此为依据制定薪酬、晋升和培训计划等。

3.奖惩制度:建立健全奖惩制度,对优秀员工给予表彰奖励,对违纪违规员工进行相应的纪律处分。

员工招聘录用及离退职管理程序

员工招聘录用及离退职管理程序

员工招聘录用及离退职管理程序员工招聘录用及离退职管理程序一、员工招聘1. 编制岗位需求计划:根据公司发展需要和业务发展情况,各部门经理将提出向人力资源部门提供员工招聘需求计划。

2. 岗位招聘公告发布:人力资源部门将根据岗位需求计划,发布岗位招聘公告,包括岗位职责、任职要求、工作地点、薪酬待遇等信息。

3. 简历筛选:人力资源部门将对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的候选人。

4. 面试评估:人力资源部门将安排面试,并邀请相关部门负责人参与面试,对候选人进行综合评估和考察。

5. 背调及资格审查:人力资源部门将进行候选人的背景调查和资格审查,以保证新员工的合法性和诚信性。

6. 录用决策:拟录用的候选人将由人力资源部门和相关部门负责人进行综合评估和讨论,最终确定是否录用。

7. 发放录用通知:人力资源部门将发放录用通知书,告知候选人具体职位、薪酬待遇、入职日期等信息。

8. 入职手续办理:候选人接受录用后,需按照公司规定和流程办理相关的入职手续,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等。

二、员工离职1. 提交辞职申请:员工如需离职,需提前向直接上级提交书面辞职申请,并注明离职原因和离职日期。

2. 上级审批:直接上级负责审批员工的辞职申请,并与人力资源部门进行沟通,确认离职意愿和流程。

3. 手续办理:离职员工需要按照公司的规定和流程办理相关手续,包括清理工作台、交接工作、归还公司财物等。

4. 离职面谈:人力资源部门将安排离职面谈,了解员工离职原因、对公司的意见和建议,以及对员工的帮助和支持。

5. 发放离职证明:经过手续办理和面谈确认后,人力资源部门将为离职员工发放离职证明,注明员工个人信息、离职原因和工作表现。

6. 结算工资福利:人力资源部门将根据公司的规定和离职员工的个人情况,计算并结算员工的工资、福利和补偿金。

三、员工退职1. 退休申请:员工达到公司规定的退休年龄时,需要向人力资源部门递交退休申请,注明退休日期和退休方式。

人员招聘、录用、调岗、离职管理制度

人员招聘、录用、调岗、离职管理制度

人员招聘、录用、调岗、离职管理制度一、人员招聘管理制度为了确保公司人员招聘工作的合理性、公正性和透明度,制定以下相关管理制度:1. 招聘需求确定:(1)各部门经理提出招聘需求,并向人力资源部门提交招聘需求申请。

(2)人力资源部门根据公司发展规划和业务需求,评估招聘需求的合理性并进行批准。

2. 岗位描述和招聘条件:(1)各部门在提出招聘需求时,需提供岗位描述和招聘条件。

(2)人力资源部门根据岗位描述和招聘条件编写招聘公告,并确定招聘渠道和方式。

3. 招聘程序:(1)发布招聘公告,接收简历并进行初步筛选。

(2)进行面试,包括初试和复试环节。

(3)根据面试效果和综合评定结果,确定拟录用人选。

(4)进行背景查核,确保拟录用人员信息真实有效。

(5)完成录用手续,正式聘用拟录用人员。

4. 招聘记录:(1)人力资源部门对每一位应聘者的简历、面试记录和录用意见等资料进行归档管理。

(2)建立应聘者档案,存放所有相关资料并定期进行整理维护。

二、人员录用管理制度为保证人员录用工作的规范性和透明度,制定以下管理制度:1. 入职前培训:(1)新员工在入职前,需接受公司相关规章制度和岗位业务培训。

(2)人力资源部门负责组织并安排新员工的入职培训,确保其对公司工作流程和要求充分了解。

2. 试用期管理:(1)新员工入职后,按公司规定进行试用期管理。

(2)试用期内,公司需对员工进行绩效考核和工作评定,确定是否转正。

3. 转正及晋升:(1)在试用期结束后,公司根据员工在试用期间的表现决定是否转正。

(2)公司建立员工绩效评价机制,定期对员工进行绩效评估,进行晋升调岗。

4. 人员调动:(1)公司根据业务需求和员工发展情况,可以进行人员调岗。

(2)人力资源部门负责组织调岗工作,确保员工顺利完成调岗过渡。

5. 岗位培训:(1)公司根据员工所处岗位的要求,制定相应的培训计划。

(2)人力资源部门负责组织培训并评估培训效果,确保员工具备应有的岗位技能。

员工招聘与录用管理制度

员工招聘与录用管理制度

员工招聘与录用管理制度1. 引言员工招聘与录用管理制度是为了规范公司的招聘与录用程序,确保合适的人才被正确地识别、招募和录用,以满足公司的人力资源需求和发展目标。

本制度旨在建立公平、公正、透明的招聘与录用流程,并确保员工的平等机会。

2. 招聘需求确定与发布2.1 确定招聘需求:公司部门负责人与人力资源部门共同确定招聘需求,详细说明职位需求和岗位要求。

2.2 招聘计划编制:人力资源部门根据招聘需求制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘周期和预算等。

2.3 职位发布:人力资源部门根据招聘计划,在适当的招聘渠道发布职位信息,如公司官方网站、社交媒体、招聘平台等。

3. 招聘筛选与面试3.1 简历筛选:人力资源部门按照岗位要求筛选简历,初步确定符合条件的应聘者。

3.2 面试安排:人力资源部门与相关部门负责人协商安排面试时间和地点,并通知应聘者。

3.3 面试评估:面试由相应部门负责人或面试官进行,通过面试评估应聘者的专业能力、沟通技巧和团队合作能力等。

4. 录用决策与报批4.1 面试结果评估:面试结束后,相关部门负责人对应聘者进行综合评估,确定是否录用。

4.2 录用报批:相关部门负责人将录用意向向人力资源部门报备,并提供相关资料和报告。

4.3 终身招聘委员会审议:人力资源部门组织终身招聘委员会对录用意向进行审议,并最终决策是否录用。

5. 录用通知与入职5.1 录用通知:人力资源部门根据终身招聘委员会的决策结果,向录用意向者发出正式录用通知,并说明入职手续和要求。

5.2 入职手续:录用意向者根据录用通知的要求,准备入职所需的材料和手续,并按时提交给人力资源部门。

5.3 入职培训:新员工入职后,人力资源部门安排入职培训,包括公司文化、岗位职责和规章制度等内容的介绍和培训。

6. 合同签订与档案建立6.1 合同签订:新员工通过入职培训后,人力资源部门安排与员工签订劳动合同,并保存合同副本。

6.2 档案建立:人力资源部门将新员工的个人信息、招聘材料和劳动合同等文件整理归档,建立员工档案。

员工招聘管理制度及流程【7篇】

员工招聘管理制度及流程【7篇】

员工招聘管理制度及流程【7篇】员工招聘管理制度及流程精选篇1一总则第一条目的为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才选用机制。

第二条原则公司以“人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司用人机制更趋科学、合理。

第三条适用范围本制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及普通员工(含临时员工)的招聘管理。

二招聘组织第四条招聘组织管理一、公司所有岗位的招聘工作由办公室负责,在办公室分管领导指导下开展工作,经总经理批准后执行。

二、对公司部门经理以下职位的招聘工作由办公室负责拟订招聘计划并组织实施。

副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的招聘工作由总经理直接领导,办公室承办。

三、招聘形式及流程第五条招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。

招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。

(一)、内部招聘1、鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。

2、内部招聘形式在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。

(1)内部招聘的主要方法有推荐法(公司内部推荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。

(2)中层管理以上职位可试行竞聘方式。

经用人部门申请,办公室审核后,可对空缺岗位进行竞聘。

3、内部招聘流程(1)内部招聘公告办公室根据招聘岗位的职务说明书,拟订内部招聘公告。

(2)内部报名所有员工征得直接上级同意后,都有资格向办公室报名申请。

(3)筛选办公室组织内部招聘评审小组对申请人进行内部评审,公司普通职位、一般管理职位的评审结果经各部门分管领导审核,报公司办公会通过后生效,中层以上岗位可参照公司有关竞聘方案。

(4)录用经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到办公室办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。

公司员工招聘流程与管理制度

公司员工招聘流程与管理制度

公司员工招聘流程与管理制度一、员工招聘流程1.确定招聘需求:根据公司发展战略和业务需求,确定招聘岗位及人数。

2.编制招聘计划:根据招聘需求,编制招聘计划,确定招聘渠道和招聘方式。

3.职位发布:通过各种招聘渠道,如公司官方网站、招聘网站、人才中介等,发布招聘信息。

4.简历筛选:对收到的简历进行筛选,筛选出符合岗位要求、具备相关经验和能力的候选人。

6.面试评估:对通过初步面试的候选人进行面试评估,包括面试官评估和技能测试。

7.终面面试:根据面试评估结果确定的候选人进行终面面试,由公司高层进行面试。

8.背景调查:对通过终面面试的候选人进行背景调查,包括教育背景、工作经历和个人品质等。

9.签约与入职:确定最终录用人员,与其沟通工作条款和待遇,签订合同并安排入职。

10.培训与适应:新员工入职后,安排相关岗位培训,帮助其快速适应工作环境。

二、员工管理制度1.岗位职责:明确每个岗位的职责和权限,确保员工明确自己的工作职责和目标。

2.工作规范:制定详细的工作流程和操作规范,确保员工按照规定的流程和规范完成工作。

3.考核评估:定期对员工的绩效进行评估,根据评估结果制定个人发展计划和激励机制。

4.职业培训:组织员工参加相关培训,提高员工的业务素质和技能水平。

5.绩效激励:通过经济激励、晋升晋级、奖励表彰等方式,激励员工积极工作。

6.奖惩管理:建立健全的奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,对违纪的员工给予相应的处罚。

7.员工关怀:关注员工的工作和生活情况,建立良好的员工关系和沟通机制。

8.福利待遇:根据公司情况和员工需求,提供合理的福利待遇,包括薪酬、社保、补贴等。

9.职业发展:为员工提供发展机会和平台,鼓励员工不断学习和提升自己的能力。

10.员工离职:对离职员工进行交接工作,并进行员工离职调查,了解员工的离职原因和反馈意见。

以上是公司员工招聘流程与管理制度的基本内容,不同公司可能会有所差异,但都旨在保证员工招聘的公平、公正和科学,以及员工管理的规范、有效和人性化。

员工招聘-录用管理制度及流程-附表格

员工招聘-录用管理制度及流程-附表格

员工录用管理制度第一条目的为统一管理和规范本公司员工录用工作,特制定本制度。

第二条招聘形式公司采用招聘网站、人才市场、校园招聘、人才中介、广告媒体、猎头等多种渠道进行外部招聘。

第三条应聘资料1.应聘者应填写《应聘人员登记表》,并提交履历书、有关证书、身份证复印件。

2.所有职员招聘都必须经过初试、复试、招聘小组集体面试、背景调查等程序后方可确定录用。

第四条对于初步决定录用的人员,行政人事部负责就薪酬、到职日期、试用期等具体事宜与其进行沟通确认。

第五条面试各程序完毕且合格后,由行政人事部填写《员工录用审批表》,由部门经理审核,报总经理批准后录用。

第六条发出录用通知应聘者通过几轮的选拔,考核合格并经背景调查确认合格后,行政人事部应尽快通知被录取的应聘者,一般是在考核结束后的七天左右,以电话或短信的方式通知。

对未被录用的应聘者,也应委婉地告知其结果,并对其表示感谢。

第七条新员工试用期为1~3个月。

公司可根据员工试用期表现或根据对技术、业务的特别要求,经与员工协商,可适当延长或缩短其试用期,但最长不得超过6个月。

第八条试用期满后,由用人部门填写《员工转正申请表》,经直接主管、部门经理、行政人事部、总经理审批合格后正式录用。

第九条试用期考核内容主要包括工作态度、工作能力、工作表现等。

第十条对试用期考核不合格者、用人部门应及时向行政人事部提出辞退或延长试用期的意见,以便及时处理。

第十一条本制度经公司总经理审核通过后实施,修改时亦同。

办公人员招聘管理规定第一章总则第一条目的为保证公司各职能岗位能及时、有效地补充所需人才,满足公司不断发展的需要,健全人才选用机制,规范员工招聘管理工作,特制定本制度。

第二条适用范围本规定适用于本公司行政办公人员。

第三条招聘与选用的原则1.公开、公平、公正。

2.竞争上岗,择优录用。

第二章招聘实施第四条人员招聘实施程序人员招聘实施程序按照以下步骤进行,具体内容如下图所示。

第五条人员测评人员甄选应通过多角度、多方法的进行测评。

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人才招聘录用管理制度(DS-XZ-203)
6
相关表格
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
人员需求审批表(DS-XZ-303)
应聘人员情况登记表(DS-XZ-304)
面试人员评价表(DS-XZ-305)
面试评价小组意见汇总表(DS-XZ-306)
员工录用审批表(DS-XZ-307)
劳动合同
7
附录
员工招聘管理工作流程图
行政与人力资源部人事管理员根据招聘依据,负责统计用工人数、分析用工类型,并制订相应的招聘方案,报公司行政总监审定后及时办理招聘信息的审批和发布手续。
行政与人力资源部对外招聘,可通过人才信息库选择推荐或集中对外招聘两种途径进行,集中对外招聘须由行政与人力资源部制订招聘计划,明确招聘的时间、渠道、任职资格、人数及成本预算等。一般情况下,公司招聘的员工最低学历要求为大专,主任及以上职位最低学历为本科。
本程序适用于公司人才招聘的管理和控制工作
3
职责
3.1
3.2
3.3
3.4
用人部门负责填报本部门的《人员需求审批表》(DS-XZ-303)。
行政与人力资源部负责人才招聘工作的组织、实施和协调,并负责相关资料的收集、筛选、归档和保存。
行政与人力资源部、用人部门及其分管经理共同负责应聘人员的初审、笔试和面试。
批卷工作由行政与人力资源部或行政与人力资源部委托公司内专业人员负责,原则上应在笔试后3个工作日内完成。
批卷结束后,行政与人力资源部应及时将笔试结果向行政与人力资源总监汇报,并根据公司领导确定的面试人员名单和面试时间安排面试。必要时可组织多重面试。
面试工作由行政与人力资源部统一组织,根据应聘岗位及职务不同,分别由行政与人力资源主管、用人部门负责人、行政总监及总经理(或其授权人)对应聘人进行面试。
参加面试的应聘人员应填写公司的《应聘人员情况登记表》
参加面试工作的人员须做好相应的准备工作,熟读应聘人员资料并明确面试事项,并填制《面试人员评价表》。
面试结束后,根据评价人员的意见,行政与人力资源部应在2个工作日内将面试结果报行政总监及总经理(或其授权人)进行录用审批。
根据行政总监及总经理(或其授权人)的审批意见,行政与人力资源部应在审批意见下达后的3个工作日内将面试结果反馈给应聘人员,并与应聘人员协商到位时间。
录用手续办理完毕后,由行政与人力资源部根据公司领导的审批意见,直接与新员工签订《劳动合同》,劳动合同内应注明试用期限(一般为三个月,特殊情况可缩短或延长试用期限)。
新员工到位后,由行政与人力资源部统一安排岗前培训。岗前培训结束后,由各用人部门进一步进行岗位知识和业务知识培训。
5
支持文件
5.1
5.2
职位说明书
新员工到公司正式报到之前,须到公司指定的市级以上医院进行体检,然后凭体检合格报告到行政与人力资源部报到。
新员工录用手续由行政与人力资源部统一办理。
新员工统一到行政与人力资源部报到,报到时须核验新员工的居民身份证、学历证书及职称证书原件,并复印一份留存备案。
若被录用的新员工未曾填过《应聘人员情况登记表》,则要求补填《应聘人员情况登记表》,由行政与人力资源部办理逐级审批手续。
行政与人力资源部负责编制年度人员招聘计划,计划报行政与行政与人力资源总监及总经理审批。
在年度计划外部门在现有岗位编制外需要招聘的,由部门中提出招聘申请,填报《人员需求审批表》并提供招聘岗位的职责及招聘要求。经行政与行政与人力资源部审核后,报行政与行政与人力资源总监、总经理审批,在公司内部不能调配的情况下,由行政与行政与人力资源部负责组织对外招聘。
员工招聘与录用管理
工作程序
受控状态:____受控_________
发放编号:________________
生效日期:___2012-07-01____
版本/修改次第
更改页次/章节
编制
审核
批准
生效日期
A00
新建
闵向兵
1
目的
为规范人才招聘工作,确保招聘工作质量,为公司选拔德才兼备的优秀人才。
2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
适用范围
行政与人力资源部会同用人部门对应聘资料进行初次筛选,以确定笔试人选。资料初选主要考察应聘人员学历、职称、年龄等是否达到应聘岗位的基本要求。
笔试组织工作由行政与人力资源部和用人部门负责,笔试人员的联系工作由行政与人力资源部人事管理员统一负责。
综合素质试题由行政与人力资源部负责拟订,专业试题由用人部门负责拟订。行政与人力资源部负责建立公司各岗位、各专业笔试题并负责试卷的印制和保管工作。
招聘计划获准后,行政与人力资源部通过人才交流中心、媒体、互联网、员工推荐、学校及猎头公司等渠道组织实施招聘。
招聘信息发布后,由行政与人力资源部人事管理员负责收集、整理、汇总各类应聘资料。应聘资料可通过电子邮件、邮寄、现场交递等形式收集。应聘人员的资料一般包括身份证、学历证及职称证等复印件、个人简历、近期免冠证件照等。
各用人部门负责人负责考察、评价本部门试用期员工的工作情况。
4
程序
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.2
4.3
4.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.5
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.6
4.7
4.8
4.8.1
4.8.2
4.8.3
4.9
4.10
各部门人员需求信息收集
行政与人力资源部对各部门人员需求进行调查了解与分析。主要考虑以下因素:部门意见、公司业务拓展、人员离职补充、人员储备、技术革新等。
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