【外贸】外贸企业出口退税申报系统的录入方法
外贸企业出口退税申报操作流程
外贸企业出口退税申报操作流程一、系统安装：9.0版。
二、修改系统企业相关信息：（一）、进入“出口退税申报系统——外贸企业端”系统中，通过“基础数据录入”录入本企业相关信息。
（二）、进入外贸出口退税申报系统9.0版，通过“系统维护”进行企业信息设置。
1、进入申报系统，用户名：sa密码：空2、进入“系统维护——系统配置——系统配置设置与修改——修改”录入本企业相关信息，并保存。
3、进入“系统维护——系统配置——系统口令设置与修改——增加”录入本企业操作员相关信息，并保存。
三、申报数据录入、审核。
1、进入“基础数据采集——出口明细申报数据录入——增加”，录入出口报关单相关数据并保存。
2、进入“基础数据采集——进货明细申报数据录入——增加”，录入增值税专用发票相关数据并保存。
3、各明细数据录入后采用“序号重排”，进行排序。
4、各明细数据录入后采用“审核认可”，进行审核。
四、通过“数据加工处理——进货出口数量关联检查、换汇成本检查”后，生成预申报数据（关联号选最大号）。
五、网上预申报1、在“出口退税申报系统——外贸企业端”系统中进入“压缩——预审文件压缩”，进行文件压缩。
2、进入出口退税申报网，点击“预审——预审上传——浏览——导入”导入预申报的压缩文件。
3、若干分钟后点击“预审——预审疑点”进行预审疑点下载，然后解压。
六、进入外贸出口退税申报系统9.0版，进入“预审反馈处理——退税申报预审信息读入、退税预审信息处理”确认无疑点后，确认正式申报数据。
七、进入“退税正式申报——查询本次申报数据——退税申报表录入”然后“生成退税申报软盘”八、网上正式申报1、在“出口退税申报系统——外贸企业端”系统中进入“压缩——正式文件压缩”，进行文件压缩。
2、进入出口退税申报网“正式申报文件上传——导入”。
外贸企业出口退税系统操作步骤
外贸企业出口退税系统操作步骤（详）编辑当把所有需要申报的发票录入完成之后再往下进行就可以了二、退税申报数据录入下做A、出口明细申报数据录入（按照报关单如实填写）B、进货明细申报数据录入（按照增值税专用发票填写）（只录入本期需要申报的）C、在系统左上角有个基础数据采集中进货分批单申报录入（本部只针对进货分批的，如果没有，可直接跳过此部）注：首先介绍一下关联号的问题一般一个报关单一个关联号：2011100101（注解：2011年10月份01次01号）以此类推如果好几个报关单的发票开在一张发票上，那么就把这几张报关单合起来用一个关联号关联。
初学者可以在向导中做，步骤如下一、外部数据采集下做A、认证发票信息处理（按照发票一张张录入就可以了）步骤：（如果又张发票需要分批，这张发票开了两项,第一项保鲜大蒜5吨，第二项保鲜胡萝卜3.4吨，本次申报我们只需要申报第二项保鲜胡萝卜3.4吨，第一项的保鲜大蒜5吨留待下次申报，那么：a、增加b、填写内容：税种：V发票号码：选上发票代码：自动出来进货凭证号：自动出来发票开票日期：自动出来项号:1（结余谁写谁）商品代码：写上商品名称：自动出来单位：自动出来（一般是千克）发票原始数量：8040发票原始金额：总金额本次申报数量：3040法定征税率：自动出来c、保存d、打印分批单三、退税申报数据检查a、进货出口数量关联检查b、换汇成本检查c、预申报数据一致性检查（以上三项都检查无误后再做后边的）四、生成预申报数据（提前在U盘里建好文件夹命名201110申报按照本次要申报的各关联号连续进行预申报就可以了）五、不做六、确认正式申报数据a、确认正式申报数据b、出口明细申报数据查询（目的：打印出口明细报表）c、进货明细申报数据查询（目的：打印进货明细报表）7、生成正式申报软盘a、退税汇总申报表录入增加，在申报年月中写入201110，后边的数据都是自动生成，检查一下没有错误就点击保存，最后打印报表B、生成退税申报数据八、不做以上步骤都是我在操作过程中遇到的问题，希望初学者可以用得到欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。
出口企业退税操作步骤
退（免）税申报系统操作流程简要说明-.基础数据采集一免抵退税数据录入一免抵退明细（单证不齐）一一出口货物明细数据录入1.贸易性质码：根据报关单上的贸期式选择相应代码2.贸易性质：根据贸易，性质码带入3.出口发票号：出口货物普通发票代码+NO:发票流水号4.报关单号码：报关单上18位海关编号+三位项号。
如果无"代理出口证明冶勺情况下，必须录入5.出口日期：根据报关单上实际出口日期录入6.商品代码：根据报关单上的商品编码录入7.申报商品代码：根据商品代码带入8.商品名称：根据商品代码带入9.计量单位：根据商品代码带入10.出口数量：根据报关单数量录入11.成交总价：依据报关单金额录入12.成交币制：依据报关单使用的外币代码13.成交币制名称：根据成交币制带入14.外币汇率：依据入帐汇率填写15.美元汇率：依据入帐汇率填写16.出口销售额（美元）：自动计算17.出口销售额（人民币）：自动计算二.基础数据采集一免抵退税数据录入一免抵退明细（单证齐全）一T齐前期数据录入输入报关单号：18位海关编号+3位项号，回车自动带入其他信息，再输入出口日期，（如果成交方式不是FOB,需要把成交总价改成FOB价，回车到最后）三.基础数据采集一免抵退税数据录入一增值税纳税申报表项录入根据当期的增值税申报表录入（可先新增，保存为零）四.预申报1.申报系统一数据处理一生成申报数据一免抵退明细数据——预申报一~选择申报批次一生成一设定预申报文件的存放路径一在选定路径下会产生一个SCYSB开头的.zip文件。
2.电子税务局一应用中—出口退税申报申报数据类型选择：生产企业退税预申报，浏览到SCYSB开头的.zip文件，上传五.数据反馈在预申报上载成功20分钟左右之后1.电子税务局一应用中心'出口退税申报,反馈信息里找到预申报反馈文件，下载，默认下载到桌面上。
2.申报系统一数据反馈一读入反馈数据一免抵退税申报反馈一一预申报一浏览到桌面上的反馈文件一打开一解压一导入——查看反馈，根据相应的疑点进行数据调整，调整后重新做预申报。
出口退税申报系统操作流程
出口退税申报系统操作流程出口退税是指国家为鼓励和支持外贸企业出口商品，根据相关法律法规和政策，退还企业支付的进口环节增值税和消费税。
出口退税申报系统是外贸企业在进行出口退税业务时所使用的一种在线申报系统。
下面是一般贸易出口企业在使用出口退税申报系统时的操作流程：1.准备工作：1.2.系统设置：根据企业实际情况，对出口退税申报系统进行个性化设置，如添加企业信息、设置操作权限等。
2.录入基本信息：2.1.新建申报单：外贸企业需要根据实际的出口退税业务，创建新的申报单，包括填写单据号码、日期等基本信息。
2.2.录入出口商品信息：根据实际出口情况，逐个录入出口商品的品名、规格、数量、单价、金额等详细信息。
2.3.录入进口环节增值税和消费税信息：根据实际情况，对进口环节支付的增值税和消费税进行录入，包括税种、税率、税额等信息。
3.数据逻辑校验：3.1.系统自动校验：出口退税申报系统会根据国家相关法律法规和政策，自动对录入的数据进行逻辑校验和合法性验证，如货物编码是否正确，税额是否合理等。
3.2.手动校验：外贸企业需要对系统自动校验的结果进行手动核对和校验，确保数据的准确性和合法性。
4.申报提交：4.1.完善申报单：外贸企业需要确认所有数据无误后，对申报单进行完善，补充必要的附件和说明材料，如出口合同、商业发票、物流单据等。
4.2.申报单提交：外贸企业通过系统将申报单提交给相关部门进行审核。
5.审核处理：5.1.材料审查：相关部门会对提交的申报单进行材料审核，包括对附件和说明材料的真实性和完整性进行核实。
5.3.审核结果通知：相关部门会根据审核结果，通过系统向外贸企业发送通知，通知审核结果和下一步操作。
6.退税结算：6.1.确认退税金额：外贸企业收到审核通过的通知后，进一步核对退税金额，并与相关部门进行确认。
6.2.税款结算：外贸企业将退税金额与相关部门进行税款结算，根据国家相关政策将退税金额转入企业账户。
浙江省外贸企业出口退税无纸化操作指南版
浙江省外贸企业出口退税无纸化操作指南版 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】出口企业退税申报系统无纸化申报操作一、导入报关单1.电子口岸登入后，点击进入“出口退税”模块，点击“数据下载”下面的“出口结关报关单”，进入后选择需要下载的报关单的日期区间（最长一个月，涉及多月的，请分别下载按月保存文件），保存路径，点击“下载”保存，保存文件格式应该是以.XML为后缀的文件；2.打开退税申报系统，系统维护—》系统参数设置—》功能配置I里面进行设置，输入正确的电子口岸IC卡号和IC卡密码，点“确认”；如果出现无法导入海关数据，可能电子口岸读卡器未安装在本电脑上，请检查确认。
3. 系统维护—》系统参数设置—》功能配置II里面进行设置，勾选“启用数字签名”设备密码“”（金税盘密码），点击“确定”，启用数字签名后不正确安装金税盘的将无法生成申报文件。
退税申报系统安装电脑必须安装有金税盘驱动程序，若申报电脑非金税盘安装电脑，则需要下载金税盘驱动，下载安装见网站：金报税盘税务数字证书驱动(航天安装)、证书应用安全客户端控件（航天、百旺都需要安装）4.基础数据采集—》外部数据采集—》出口报关单数据查询与读入—》数据读入，选择你前面保存的导出海关数据文件，系统询问“读入将清空原有数据，是否清空”建议选择“否”（里面还有其他数据的情况），点击之后刚才导出的数据就导入到系统里面了。
5.进入基础数据采集—》外部数据采集—》出口商品汇率配置，点击“增加”，填写币制代码（美元为USD），出口年月按照你外销发票打印月份（如果有多月合并申报的，则再增加其他月份），当期汇率填写外销发票销售入账使用的当月汇率（一般选用当月首日工作日中间外汇牌价），点击保存；6. 重新进入基础数据采集—》外部数据采集—》出口报关单数据修改与确认，选中需要本批次申报的所有海关数据（在选择项方框内打勾），点击数据检查，系统询问点击“确认‘，再点击“数据确认”就把已经勾选导入的报关单数据已经转入出口明细申报数据录入里了。
出口退税申报系统操作流程
出口退税申报系统操作流程出口退税是指对国内企业出口产品或者技术服务，按一定比例退还已缴纳的增值税和关税的政策。
外贸企业一般贸易出口可以通过出口退税申报系统进行操作。
以下是该系统的操作流程，具体如下：1.注册登录：外贸企业首先需要在电子口岸注册一个账号，并登录出口退税申报系统。
2.准备材料：外贸企业在进行出口退税申报前，需要准备相关材料，包括出口合同、发票、提单、海关报关单等。
3.新建申报单：登录系统后，外贸企业可以点击新建申报单按钮，在系统中创建一个新的退税申报单。
4.填写信息：在新建的申报单中，外贸企业需要填写相应的信息，包括企业基本信息、货物基本信息、出口情况、退税项目等。
5.上传文件：外贸企业需要将准备好的相关文件上传到系统中，包括合同、发票等。
6.选择退税项目：根据出口情况和退税政策，外贸企业需要选择相应的退税项目，并填写相关信息。
7.检查申报单：外贸企业在提交申报单之前，应该仔细检查填写的信息和上传的文件是否正确完整。
8.提交申报单：确认申报单无误后，外贸企业可以点击提交申报单按钮，将申报单提交到系统中。
9.审核申报单：提交申报单后，退税申报系统会进入审核状态，相关部门会对申报单进行审核。
10.审核结果：审核完成后，退税申报系统会生成审核结果，外贸企业可以通过系统查看审核结果。
11.处理结果：根据审核结果，如果申报单通过审核，则企业可以享受相应的退税政策，退税金额将会返还给企业。
12.备案管理：外贸企业还可以通过退税申报系统进行备案管理，包括备案新建、备案查询等功能。
13.申报记录查询：外贸企业可以随时通过退税申报系统查询之前的申报记录，包括已提交、审核中、已退税等状态的申报单。
14.退税管理：退税申报系统还提供了退税管理功能，外贸企业可以查看退税记录、退税金额、退税时间等信息。
总之，外贸企业一般贸易出口可以通过出口退税申报系统进行退税申报操作，具体操作流程包括注册登录、准备材料、新建申报单、填写信息、上传文件、选择退税项目、检查申报单、提交申报单、审核申报单、处理结果、备案管理、申报记录查询和退税管理等步骤。
出口退税申报系统常见问题解答(外贸企业)
出口退税申报系统常见问题解答（外贸企业）外贸企业1.外贸企业退税申报系统如何做系统备份？将安装文件夹复制一份即可。
2.外贸企业出口货物发生退运的，应如何操作？答：出口货物因故退运时，出口货物发货人应先到外汇管理局办理出口货物出口收汇核销单注销手续。
外汇管理局应给出口货物发货人出具证明，出口货物发货人持证明和原海关出具的专为出口收汇核销用的报关单向海关办理退运货物的报关手续。
退运货物如属出口退税货物，出口货物发货人还应向海关交验主管出口退税的税务机关出具《出口商品退运已补税证明》，凭以办理退运手续。
3. 生成申报软盘后数据错误如何来撤消修改？答：在“审核反馈处理”“→”已申报出口明细数据查询“→”认可申报“→”当前关联号转为待申报“。
4.已经做了本月的正式申报，但后来发现有错误需要进行修改该怎样操作？答：你可以在反馈信息处理菜单下查询退税申报已申报数据中选择“认可申报”红色按钮然后将关联号转为待申报即可。
5.在货物出口的时候录入的价格必须是FOB价吗？答：是的，如果是CIF价格必须折算成FOB 价。
6.外贸企业，在录入出口货物明细时，系统不显示退税率？答：录入出口货物明细时，系统的退税率为灰色，在进行“进货出口数量关联检查”后，系统会自动生成退税率。
7.生成预申报数据时关联号如何来填写？答：输入本次最大的关联号就可以了，一般情况下输入十个9 即可。
8.在申报系统中打印到excel，数据显示的不完全？答：点击页边距，调节下此字段的宽度即可。
9.增值税发票数量大于报关单上的数量如何录入？本月的增值税发票的数量大于报关单上的数量如何录入，有加工费如何录入？答：增值税发票的数量大于出口数量时需要把增值税发票做下分批即可，如果有加工费的话，在录入进货明细时数量不用录入，在备注上输入WT 即可。
外贸企业出口退税申报系统操作流程
外贸企业出口退税申报系统操作流程一、概述外贸企业出口退税是指企业以出口货物形式，将自己生产的商品销售到国外，并按照国家规定办理退税手续，获取退还的增值税和消费税。
为了方便外贸企业进行退税申报，国家建立了出口退税申报系统，该系统通过网络平台提供了在线申报、查验和审批等功能，实现了退税流程的电子化管理。
二、操作流程1.注册登录外贸企业首先需要在出口退税申报系统中注册，并获取登录账号和密码。
注册时需要提供企业的基本信息、法定代表人信息等。
注册完成后，外贸企业使用登录账号和密码进行系统登录。
2.企业信息维护外贸企业登录系统后，需要维护自己的企业信息，包括企业名称、注册资金、税务登记证号等。
这些信息将用于退税申报和相关证明文件的生成。
3.开始申报外贸企业进行出口退税申报前，需要先填写退税申报表。
申报表中包括企业基本信息、销售合同信息、货物信息等。
填写完成后，企业将申报表上传至系统。
4.查验和审批系统接收到外贸企业提交的申报表后，将对申报表进行查验和审批。
系统会自动检查申报表中的数据完整性、格式准确性等。
如果申报表中存在错误或者缺失，系统将返回错误提示，企业需要对错误进行修正后重新提交。
如果申报表中的数据检查合格，则系统将进入审批阶段。
5.付款及退款外贸企业申报表通过审批后，系统会根据申报表中的销售额和税率等信息，计算出退税金额。
外贸企业需要选择退税方式，包括现金退税、转账退税等，并进行付款。
付款完成后，系统将自动进行退款操作，将退税金额转入企业指定的银行账户中。
6.证明文件打印退款完成后，外贸企业可以在系统中进行证明文件的打印。
证明文件包括退税申请表、退税凭证等。
外贸企业需要根据需要选择打印的证明文件，并保存备案。
7.申报查询外贸企业可以随时登录系统进行申报查询，查看申报表的状态、退款进度等信息。
同时，系统还提供退税统计和报表功能，方便外贸企业进行业务分析和管理。
8.操作记录和安全保障系统会对外贸企业的操作进行记录，包括登录记录、申报记录、支付记录等。
出口退税申报报操作流程
出口退税申报报操作流程一、进入外贸企业出口退税申报系统9.0版。
二、选择“tssb大连龙图信息技术”双击进入退税系统。
三、用户名称：sa四、密码：为空五、当前所属期：指当前申报的报表所属月份，例如：2005年1月，格式为：200501六、数据录入流程1、基础数据录入：出口/进货明细申报数据录入—增加（进行相关数据录入）一（录完后一定要先复核再进行数据分解）数据分解—当前筛选条件下所有记录—确认—是—退出。
2、数据审核：（1）出口明细申报数据录入—重排关联号—审核—确认。
（2）进货明细申报数据录入—重排关联号—审核—确认。
3、生成预申报数据—到市国税局预申报—预审通过后，确认预申报数据—查询本次申报数据—打印报表（打印报表时若报表上的数字不够完整，应将预申报数据反回，重新从审核开始，一直到打印报表，中间步骤一步都不能省，否则报表数据将打印不全）—试算本月申报退税额—退税汇总申报录入—生成退税正式申报软盘。
4、将报表交市国税局进行初审，盖章签字，同时将软盘数据带到州国税局出口退税科进行申报。
待市国税局初审盖章签字后将报表交到州国税局出口退税科。
5、到此完成一整套退税申报流程。
疑难问题解答一、一张发票对一张报表单（商品一对一）1、关联号：如20050100012、申报批次：01（若是第二次申报则02依此类推）3、序号：00014、进出货标志：0（有进有出）、1（只进不出）、2（只出不进）。
5、出口发票号：ck53000-----6、报送单号：报关单后9位数字加001（序号）7、出口日期：报关单日期8、核销单号：核销单编号9、商品代码：报送单上商品编码10、出口数量：报送单上数量11、进化凭证号：进货发票代码+发票号12、供货方纳税识别号：增值税专用发票左下角纳税识别号13、发票开票日期：发票填开日期14、进货数量：进货发票上的数量15、计税金额：发票上不含税金额（若电脑上数字大于发票上的金额，则改正成发票上的数字，若电脑上的数字小于发票上的金额，则不用改）。
2024外贸企业出口退税操作流程
2024外贸企业出口退税操作流程一、退税申请准备1.了解相关政策和法规：外贸企业应在操作退税流程之前，了解国家有关退税政策和法规，并确保自己符合相关规定；2.准备相关证件资料：外贸企业需要准备相关的证件资料，包括出口货物的报关单、合同、发票、运输文件等。
二、出口退税申报1.填写退税申报表：外贸企业需要在退税申报表上填写相关信息，包括企业基本信息、退税事项、货物出口信息等；2.缴纳退税申报表费用：外贸企业需要缴纳相应的费用，以完成退税申报表的填写和提交；3.提交退税申报表：外贸企业需要将填写好的退税申报表提交给相关税务机构，并按照规定时间提交，否则可能会影响退税申请的处理。
三、退税资格审查1.审查退税资格：税务机构会对退税申请进行资格审查，确保申请企业符合退税政策的相关规定；2.审查申报资料：税务机构会对提交的退税申报表以及相关证件进行审查，确保申报的资料准确完整；3.补充材料：若税务机构对退税申报表或者相关证件有任何疑问或者要求补充材料，退税申请企业需要及时进行补充，以确保申请的顺利处理。
四、出口退税审批1.审批退税申请：税务机构会对通过资格审查的退税申请进行审批，核实退税申请的准确性和合法性；2.退税额度审批：税务机构会根据企业申报的退税金额、税额和合同金额进行审批，并根据相关政策规定予以合理调整；3.批准退税申请：税务机构批准通过的退税申请，会发给退税企业相关的退税凭证。
五、退税款到账2.银行办理退税手续：退税企业需要到指定的银行办理退税手续，将批准的退税申请相关信息提交给银行；3.退税款到账：银行会根据退税申请的信息，将退税款项划拨到企业指定的账户。
六、退税资料归档1.归档退税申请表：退税企业需要将退税申请表和相关的证件资料归档，以备将来的查阅和审计；2.保存退税凭证：退税企业需要妥善保存退税凭证，以备将来的退税申请复查和查询。
总结：以上是2024外贸企业出口退税操作流程的一个大致介绍。
外贸企业在进行出口退税操作时，需要充分了解相关政策和法规，准备齐全的证件资料，并按照流程进行申报、审查、审批、款项到账以及资料归档，以确保退税申请的顺利进行和退税款的及时到账。
出口退税申报录入内容说明
第一步外部数据采集不做从第二步免退税明细数据采集开始做1、数据录入打开“出口/进货明细申报数据录入”开始做，按顺序录入所有的报关数据，仔细核对,并保存所有录入数据.1、关联号：年+退税月份+3位流水号2、申报年月：录入年份+月份3、申报批次:当年第几批，2位流水号4、序号:该批次4位流水序号5、出口进货标志：0-—进货及出口6、税种：V——增值税7、出口发票号：报关申报时“商业发票”的号码8、美元离岸价：报关用美元申报时填报关单上的美元总价，用人民币申报时填出口退税网上申报系统查询的美元总价。
9、商品代码：报关单海关商品编码10、商品名称：报关单出口商品名称11、进货凭证号：云南增值税专用发票上左上角10数+右上角8位数12、分批批次:指一张增值税发票上进的货如果一次出口不完,则按出口第0001批、第0002批填写。
13、供货方纳税号：增值税发票上销货单位的纳税人认识号14、发票开票日期:增值税发票开票日期15、进货数量：增值税发票上数量16、计税金额：增值税发票上金额17、业务代码：边境小额贸易时不用填，一般贸易如汇龙公司出口葡萄到泰国时，应填跨境贸易“KJ”2、数据分解资料录完后，做数据分解，选择“当前筛选条件下所有记录”，数据分解后可自动生成《出口明细申报数据》和《进货明细数据》3、审核认可审核认可数据分解得到的《出口明细表》、《进货明细表》，选择“当前筛选条件下所有记录”即可对所有数据进行审核,审核认可后出现R标识为正确。
第三步免退税申报数据检查按顺序做“进货出口数量关联检查”、“换汇成本检查”，所有项目为空为正确.第四步确认免退税明细数据做第一项“确认明细申报数据”第五步免退税申报1、退税汇总申报表录入点“退税汇总申报表录入"后出现录入界面，录入申报年月后即出现汇总表的数据，保存即可。
2、生成退税申报数据点生成退税申报数据-—生成申报软盘-—选择保存文件夹，确定即可，生成一个压缩文件夹为正确。
外贸企业出口退税申报系统10[1].0操作流程
![外贸企业出口退税申报系统10[1].0操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/aa801cd22dc58bd63186bceb19e8b8f67d1cef51.png)
外贸企业出口退税申报系统10.0版操作流程版操作流程一、操作流程一、操作流程第一步：已认证发票信息采集第一步：已认证发票信息采集2.2.认证发票信息处理：认证发票信息处理：认证发票信息处理：发票号码：增值税发票右上角发票号码：增值税发票右上角8位号码；发票代码：增值税发票代码位号码；发票代码：增值税发票代码计税金额：不含税金额；征税率：计税金额：不含税金额；征税率：计税金额：不含税金额；征税率： ；销货方纳税号：；销货方纳税号：；销货方纳税号：供货方纳税号：供货方纳税号：供货方纳税号： ；读入日期：；读入日期：；读入日期： ；；第二步：退税申报数据录入第二步：退税申报数据录入1．出口明细申报数据录入．出口明细申报数据录入关联号：一般在一开始就得编排好，都是自己编写的，一般是“年+月+申批次”如，申批次”如，20102010年1月份第一次申报，那么第一笔记录的关联号可编为201001001201001001；；申报批次：本月第几次申报，如第一次输入“1”；序号：四位数字码，特别注意，序号一个关联号内不能重复。
如果一个月内有多次申报，可以按顺序连续编排。
在数据录入时，可以都输入“1”，在所有数据录入结束后，进行数据分解，然后进行“序号重排”，建议按批次加顺序号进行物理排序。
出口进货标志：录“0”，表示既有进货又有出口；“1”表示只有进货；“2”表示只有出口； 税种：增值税选“v”；消费税选“c”；出口发票号：即企业出口商品的定单外运编号；报关单号：报关单号：1212位，由报关单右上角“海关编号”9位码＋位码＋00＋商品项号组成。
注意：＋商品项号组成。
注意：11、当报关单上只有一条记录时，录入“9位码＋位码＋00＋商品项号01”；01”；22、当报关单上有多条记录时，有几条记录要逐条录入几次，在9位码后面第一条加“001”，第二条加“002”，以此类推；3、假如关单上有4条记录，其中第三条不申报退税，录入时则不录入“003”项，录第4条记录直接跳到“004”。
外贸企业出口退税申报工作流程
外贸企业出口退税申报工作流程申报流程：一、出口退（免）税登记出口企业退（免）税登记是整个出口退（免）税管理的首要环节，是退税机关受理企业出口货物退（免）税的必要条件。
出口企业办理退（免）税登记时应附送如下资料：商务部、原对外贸易经济合作部及其授权单位批准其进出口经营权的批件；工商行政管理机关核发的企业法人营业执照（副本）或工商营业执照；国家技术监督局核发的组织机构代码证；主管征税的国家税务机关核发的税务登记证（副本）；增值税一般纳税人申请认定审批表（一般纳税人出口企业用）；海关核发的自理报关单位注册登记证明书；出口企业的银行开户许可证；招标单位所在地国家税务局签发的中标证明通知书（无进出口经营权的中标企业用）；商务部（或原对外贸易经济合作部）批准使用中国政府优惠贷款和合资合作项目基金援出口的批文（援外出口企业用）；主管退税机关要求提供的其他证件、资料。
二、从“中国电子口岸”提交数据出口货物报关出口后，出口企业应及时登录“口岸电子执法系统”出口退税子系统，核查并准确地确认和提交出口货物报关单“证明联”电子数据。
以及外汇子系统，提交核销信息。
三、增值税发票认证根据国家税务总局文件规定，出口企业(指增值税一般纳税人)自2003年8月1日起（以开票日期为准）取得的用于办理出口退税的增值税防伪税控系统开具的增值税专用发票抵扣联，必须自该发票开具之日起90日内到主管其征税机关认证，未经过认证或认证未通过的一律不予办理出口退税。
因此，出口企业每月需将增值税专用发票（抵扣联）向其主管征税机关进行认证，同时取得认证发票信息。
----但是外贸企业的认证期是30天四、收集出口退税需要的凭证从事一般贸易及进料加工贸易的外贸企业向其主管退税机关或部门申请办理出口退税，必须提供以下凭证资料：1、增值税专用发票（抵扣联）、通发票或其他凭证。
2、“税收（出口货物专用）缴款书”或“出口货物完税分割单”（以下称“分割单”）。
申请退消费税的企业，还应提供消费税专用缴款书。
外贸企业出口退税申报系统操作
外贸企业出口退税申报系统操作步骤一：登录系统1.首先，进入官方网站或电子商务平台，点击“登录”按钮进入系统。
2.输入企业账号和密码，进行身份验证。
3.登录成功后，进入系统主界面。
步骤二：选择退税申报类型1.在系统主界面上，找到“退税申报”或类似的选项，点击进入申报页面。
2.根据实际情况，选择要申报的退税类型，如一般贸易退税、加工贸易退税等。
步骤三：填写申报信息2.根据海关要求，填写出口货物的详细信息，如品名、数量、价值等。
3.填写完所有必填项后，检查信息是否准确无误。
步骤四：上传相关文件1.申报退税时，需要上传一些相关文件，如发票、报关单、出口合同等。
将这些文件扫描或照片化，保存为电子文件。
2.在系统界面上，找到“上传文件”或类似按钮，点击进入文件上传页面。
3.点击“选择文件”按钮，选择要上传的文件，然后点击“上传”按钮进行上传。
步骤五：核对申报信息1.在申报信息的页面上，核对填写的企业信息、货物信息和上传的文件。
2.确保所有信息的准确性，特别是金额、数量等关键信息。
步骤六：提交申报1.在申报信息页面上，确认无误后，点击“提交申报”或类似按钮，将申报信息发送给海关。
2.系统会生成申报号和电子申报表，提示申报已提交成功。
步骤七：等待海关处理1.提交申报后，系统会显示申报状态为“审核中”或类似字样，表示海关正在处理申报信息。
2.根据海关的工作效率和申报的复杂程度，等待时间有所不同。
3.在等待处理期间，及时关注系统通知和更新申报状态。
步骤八：查看申报结果1.当海关处理完毕后，系统会显示申报的最终结果，如“通过”、“不通过”和“补充材料”等。
2.如果申报通过，企业可以笔记退税，海关将返还相应的税款。
3.如果申报不通过，需要根据系统要求补充相关材料进行重新申报。
以上是关于外贸企业出口退税申报系统操作的详细步骤指南。
在操作过程中，企业还应当遵守相关法律法规和海关规定，并根据具体情况提供准确的文件和信息。
会计干货之外贸企业退税系统关联号录入规则
会计实务-外贸企业退税系统关联号录入规则外贸企业在做出口退税录入时，会用到关联号这个字段，如图：关联号是外贸企业在处理出口退税数据录入时必须录入的，是用来关联其出口数据和进货数据的纽带，因为外贸企业是用进货发票作为退税的关键凭证，在录入进货明细数据时需要把进货数据和对应的出口数据关联起来，于是就有了这个关联号。
关联号的目的就是把所申报退税的出口和对应的进货数量保持一致。
外贸企业退税录入时，出口和进货数量保持一致有如下规则：1、一对一，即一份报关单对应一份进货发票2、一对多，即一份报关单对应多分进货发票3、多对一，即多份报关单对应一份进货发票(谨慎使用，尽量不用)4、多对多，即多份报关单对应多份进货发票(谨慎使用，尽量不用)这就需要在录入的出口数据和进货数据之间，有一个关联，于是就有了关联号作为纽带为这两个数据做对应关联。
应如何编制关联号呢？关联号的编制，主流的操作方法是按报关单处理，即一份报关单(指一个报关单号)对应一个关联号，如某企业当月一共申报3份报关单，则一共需要3个关联号。
但是该种编制方法在实务中有几个弊端需要注意：1、如果一份报关单有几种商品时，若某一种商品需要函调，则由于是在同一个关联号下，其余的商品也会被税局暂扣不给退税，直到函调无问题后再退税2、如果一份报关单有几种商品，且商品编码相同但价格不同时，由于在同一关联号下，会影响换汇成本3、如果一份报关单有几种商品，且商品编码相同但价格不同时，由于在同一关联号下，当做了进货出口数量关联检查后，各商品的采购金额会发生变化(这是正常的)，有一些税局不了解这个计算规则，认为企业录错了，会不给退税因此，实务操作中，一些地区对关联号可以按如下规则进行编制：1、根据报关单上的商品条数进行对应编制。
如一份报关单共4种商品，则在编制关联号时可以根据每个商品来各自编制关联号。
2、根据供应商来进行编制，即一个关联号对应一个供应商(深圳7月份出台的规定)关联号是企业录入数据时自行编制的，一共10位阿拉伯数字组成，主要有两种编制方式：1、4位年+两位月份+4位序号(序号自0001开始排序)例:如果企业在2016年7月份申报期做退税申报，则关联号为2016070001,2016070002,注意：对于统一月份多批次申报退税的要注意，2、3批次在编制关联号时需要在第一批次后按顺序进行排序。
外贸企业出口退税申报系统操作流程
外贸企业出口退税申报系统操作流程一、登录系统1.打开出口退税申报系统的网址，进入登录页面；2.输入注册的用户名和密码，点击登录按钮；3.系统验证用户名和密码，如果正确，则进入系统主界面；如果错误，则提示重新输入或找回密码。
二、填写基本信息1.在系统主界面选择新建申报；2.填写申报单的基本信息，包括企业名称、税务登记号、申报日期、核销方式等；3.确认填写无误后，保存申报信息。
三、录入出口货物1.在系统主界面选择添加出口货物；2.填写出口货物的基本信息，包括货物名称、货物编号、数量、单价、总价值等；3.如有多个出口货物，则重复以上步骤添加；4.完成出口货物录入后，保存出口货物信息。
四、填写退税项目1.在系统主界面选择添加退税项目；2.填写退税项目的基本信息，包括项目名称、项目编号、退税金额等；3.如有多个退税项目，则重复以上步骤添加；4.完成退税项目填写后，保存退税项目信息。
五、填写相关文件1.在系统主界面选择上传相关文件；2.选择需要上传的文件，如出口合同、发票、装箱单、报关单等；3.点击上传按钮，将文件上传至系统；4.完成文件上传后，保存相关文件信息。
六、生成退税申报表1.在系统主界面选择生成退税申报表；2.系统自动计算出口货物的总价值、退税金额等数据；3.根据系统的提示，选择需要的退税项目及相关文件，确认无误后，点击生成退税申报表；4.系统生成退税申报表，并显示在系统中。
七、提交申报1.在系统主界面选择提交申报；2.系统会先进行数据校验，确保填写的信息无误；3.校验通过后，点击提交申报按钮；4.提交成功后，系统会弹出提示框，提示申报已提交成功。
八、等待审核1.提交成功后，退税申报进入税务部门的审核流程；2.系统会显示申报状态为“审核中”，并提供查询功能；3.外贸企业需等待税务部门的审核结果，可以随时登录系统查询申报状态。
九、审核结果1.在系统主界面选择查询申报状态；2.根据系统提示，输入申报单号，点击查询按钮；3.系统会显示申报的审核状态，包括审核通过、审核不通过等；4.根据审核结果，外贸企业可以进行相应的后续操作。
外贸企业出口退税申报系统金税三期专用版操作说明_申报(2021整理)
File Name : DDIT_RDD_外贸企业出口退税申报系统金税三期专用版操作说明_20210629.doc Function : 外贸出口退税申报系统金税三期专用版操作说明Author :History : 2021.Note :Reference :Key Words : 出口退税申报金税三期操作说明外贸企业出口退税申报系统操作说明申报开发组2021.06.29第1章.2021.06.29_WM-SB1.1系统维护1.1.1运行申报系统1．进入出口退税管理申报系统登陆界面，默认用户名为sa，密码为空，如图：2．进入系统后输入所属期，所录所属期为当期申报所属期，如图：1.1.2页面设置所属期录入确认成功后，进入出口退税申报系统界面，如图：1．页面左上方为“菜单栏〞通过菜单栏可进行整个申报系统的操作；2．页面右上方“向导〞按钮是整个申报系统的操作流程向导，建议按“向导〞所提示的步骤进行整个申报环节。
如图：3．页面右上方的插件管理是通过导入插件来变更系统的版本，如：代理版本、地区版本。
如图：4．点开右上方的下拉箭头里面版本说明等相关内容，如图：5．申报系统可通过工具栏中的退出按钮退出系统也可通过点击右上角的差号来退出申报系统；6．整个页面以网络化背景呈现，背景中间的待办事项是在完成每步操作后会自动显示为已办来提醒企业操作到了哪个步骤，如图：7．统计分析用来统计出口额和出口进货金额，如图：8．页面最下方模块可点击直接连接到中国出口退税咨询网相关财税知识界面，如图：1.1.3代码维护代码维护中可查询到申报过程中所需的各类代码信息及业务类型信息，如图：1.1.4系统配置设置与修改企业需要在系统配置设置与修改中配置自己的企业信息，企业代码，纳税人识别号，企业名称，计税计算方法为必填项，如图：1.1.5系统参数设置与修改1．常规设置中可选择备份的路径，是否应用网络化背景等相关功能。
2．功能配置一中按照企业的使用功能配置相关设置，如做外部数据采集功能就需要在这里配置IC卡号和密码，如图：3．功能配置二中按照企业的使用功能配置相关设置，报关单读入方式，如确认关联号规那么的配置，如图：4．业务方式中设置浮点比例设置，征收率设置，换回本钱，单证收齐时限，18位报关单执行日期，如图：5．如是远程申报的企业，需要在参数设置与修改中的远程配置中配置远程网址和密码等信息，如图：1.1.6系统初始化翻开系统初始化菜单输入大写“YES〞并单击“确认〞按钮后系统会自动清空所有数据，如图：1.1.7数据优化数据优化功能可以清理系统内部在操作中产生的垃圾数据，使系统运行更快捷。
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【外贸】外贸企业出口退税申报系统的录入方法
安装外贸企业出口退税申报系统，初次登录系统的用户名为“sa”，密码为空。
输入
本次申报所属年月，点击确定进入系统。
依次进入系统维护-系统初始化；系统维护-数据优化。
配置企业信息：系统维护-系统配置-系统配置设置与修改（配置：企业
代码，企业名称，纳税人识别号，分类管理代码等）。
还需要进入系统维护需要进
行系统维护-系统配置-系统参数设置与修改-18位报关单执行日期改为2011.09.01；系统参数设置与修改-功能配置I-配置正确的电子口岸信息-IC卡号-IC卡密码。
根据出口报关单、增值税专用发票录入出口明细数据和进货明细数据，生成电
子申报数据，具体操作步骤如下，也可根据退税申报向导操作：
出口退税预申报的操作步骤是：A→F，出口退税正式申报的操作步骤是A→M。
A基础数据采集-外部数据采集-出口商品汇率配置；
B基础数据采集-外部数据采集-认证发票信息读入（如果不读入，手工录入，选择认证发票信息处理）；
C基础数据采集-外部数据采集-报关单数据读入-报送单数据查询与确认，如果
不读入，手工录入，选择出口明细数据录入；
D基础数据采集-出口明细数据录入-修改关联号和序号-点击保存-点击审核认可；
E基础数据采集-进货明细数据录入-修改关联号和序号-点击保存-点击审核认可；
F数据加工处理-进货出口数量关联检查-换汇成本检查-预申报数据一致性检查-生成预申报数据；
G基础数据采集-企业经营情况-出口货物备案单证目录录入；
H预审反馈处理-确认正式申报数据；
I退税正式申报-查询本次申报数据-退税汇总申报表录入-增加-录入申报年月、
申报批次-自动生成汇总表-保存；
J打印出口明细申报表-退税正式申报-出口明细申报数据查询-扩展功能；
K打印进货明细申报表-退税正式申报-进货明细申报数据查询-扩展功能；
L打印出口退税汇总申报表-退税汇总申报表录入-打印报表；
M退税正式申报-生成退（免）税申报数据-进货/出口申报表。