万科物业绿化部物资、仓库管理办法

万科物业绿化部物资、仓库管理办法
一、管理范围
本文档适用于万科物业绿化部所有物资、仓库管理工作，包括物资采购、入库、出库、盘点等工作。

二、物资采购
1.采购需求确定：绿化部门内部根据业务需要，确定需要采购哪些物资
以及数量。

2.采购方案评估：针对采购需求，绿化部门会向多家供应商询价，并综
合考虑价格、质量、售后服务等因素，确定最终采购方案。

3.采购程序执行：采购人员根据采购方案，完成购买委托、发票等文件
的准备工作，并按照流程完成采购程序。

4.签订采购合同：与供应商签订《采购合同》，明确双方的权利、义务
及违约责任等。

5.物资验收：在采购物资到达仓库后，绿化部门会对物资进行检验，对
检验合格的物资进行入库处理。

三、物资入库
1.物资收货：对送货人进行身份确认后，进行物资的接收。

2.物资验收：对收到的物资进行清点、检验，如有问题应当及时反馈给
供应商。

3.入库程序执行：绿化部门会按照规定程序对检验合格的物资进行入库，
并将入库信息录入物资管理系统。

四、物资出库
1.物资申请：在业务需要下，绿化部门会提交物资出库申请。

2.出库程序执行：仓库管理员按照物资出库申请单出库并记录出库信息。

3.物资核对：绿化部门在领取物资时，应当对领取物资进行核对，确保
领取物资与出库单相符。

五、物资盘点
1.盘点周期：物资需定期进行盘点，频率建议不少于一年一次。

2.盘点程序：在盘点过程中，应当对物资进行清点、检验、核对，并将
盘点情况记录在盘点表中。

3.盘点结果处理：根据盘点结果，确定存在的差异原因及处理办法，并
及时调整物资数量。

六、仓库管理
1.物资存储：绿化部门应当按照物资类别、特性和存储要求等因素，对
物资分类存储。

2.仓库保管：仓库管理员应当严格管理仓库，确保物资安全、防火、防
盗、防损等。

3.清洁卫生：仓库内应当保持干燥、清洁，物资定期清理、消毒。

结语
以上为万科物业绿化部物资、仓库管理办法，绿化部门的物资、仓库管理工作是确保万科物业各业务活动正常开展的重要保障。

为确保其正常运营，各相关职能部门应当严格按照本规定执行，确保物资及仓库管理工作的质量与效益。