万科物业绿化部物资、仓库管理办法
绿化部物资仓库管理制度
![绿化部物资仓库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/36f549428f9951e79b89680203d8ce2f006665eb.png)
绿化部物资仓库管理制度一、背景概述为了更好地管理绿化部的物资,保障绿化事业的顺利进行,特制定本管理制度。
二、仓库管理1. 仓库人员管理1.仓库管理员必须严格履行职责,承担管理和控制仓库存货的责任。
同时,管理员必须具备一定的专业知识,以便更好地管理物资库存,保证每一个库存物品均放置在合适的位置,保障物品的安全。
2.仓库入库人员必须履行职责,对入库物品进行检查,确保符合要求后方能放行。
3.仓库出库人员必须严格遵循标准出库程序,确保出库物品的准确性和合法性。
4.仓库人员必须注重仓库的清洁卫生,并做好物品的保养工作。
2. 物资的管理1.入库管理1.检查物品是否符合规格、数量、质量要求,并对批次、编号、型号、时间等进行分类、标明。
2.按照所设定的规格及标准进行摆放,严禁乱堆乱放。
2.出库管理1.仓库出库人员必须在规定的时间内发送物品。
2.仓库必须掌握出库人员出库需求,确保库存才能准确满足客户需求。
3.出库时必须把相关资料填写完整,并经过确认后准予出库。
3.盘点管理1.定期盘点库存,组织实物盘点,并记录实物盘点货的名称、数量、时间等信息,做好盘点资料。
2.分析盘存结果,填写盘点报表并提交仓库主管。
3. 物资的维护1.物资必须严格按照要求进行维护、保养,掌握物资的变动情况。
2.物资必须保证清洁、正常使用才能更好地维护物资。
三、安全管理1.严格执行物品出入库登记流程,当场登记,核实无误后方可进行出入库操作。
2.仓库要进行物品分区摆放,按照清晰的标记进行摆放。
3.物品可能出现的安全问题通过安全措施进行措施管控。
四、管理流程1.物资进仓流程:逐步接收、检验、入库账务登记。
2.物资出仓流程:编制领用计划,审核、批准、出库、核销等。
3.盘点流程:年度盘存、不定期盘存。
五、责任制1.仓库的责任制由仓库管理员负责、审核通过。
2.物品检查员和物品管理员应各负自己的职责,协力做好工作。
3.物资的负责人应通过制定工作和细则,对工作进行流程;对日常工作,要一一记录并归档。
万科物业绿化部物资、仓库管理办法范本
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工作行为规范系列万科物业绿化部物资、仓库管理办法(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-76116万科物业绿化部物资、仓库管理办法Measures for the Management of Materials and Warehouses of the VankeProperty Greening Department说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
VK物业绿化部物资、仓库管理办法1、目的规范绿化物资、仓库管理,减化流程,提高效率。
2、范围适用于绿化部物资及仓库管理3、职责部门/岗位工作内容相关职能部门/分管总助/总经理负责权限内物资的审核、审批部门经理负责权限内物资的审核、审批,过程行为的监控项目负责人负责工作职责范围内物资的管理、监控物资申请人负责合理申请物资班长(仓管员)负责对物资、仓库的管理4、定义工程物资:包括绿化苗木及工程用辅材(包括绿化给水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、绑绳、竹竿等一次性消耗用品);农资物资:包括农药、化肥、垃圾袋、动力燃油;设备工具:包括了单价在200元以下或以上的园林动力机械设备、常用工具等物资;劳保用品:各类劳动保用品;主仓库:有一定规模空间、承担集中申购任务的仓库;小仓库:储存一些常用工具或不常用物资的小型仓库;危险品仓库:储存有农药化肥、燃油的仓库。
5、方法和过程控制5.1物资申请5.1.1物资申请应结合工作的实际需要依《绿化物资采购管理办法》与《采购管理程序》进行申请,避免多购而引发产品变质与浪费,采购人员应会同用料人员充分沟通后、结合实际情况充分考虑性价比报批采购。
5.2物资入库及验收工程物资农资物资劳保用品由绿化部施工人员或项目负责人按申请标准进行验收,并在送货单上给予签名确认,除燃油与土方以外的物资须同时填写《绿化苗木(物资)采购验收单》,作为报销依据,不须填写《进仓单》,验收人员对数量进行核对,对质量进行监控,如发现数量不符或质量不达标,应立即通知采购人员进行更换、补充或退货处理设备工具仓库管理员负责验收,填写《绿化苗木(物资)采购验收单》。
万科物业绿化部供方管理办法
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万科物业绿化部供方管理办法1. 前言绿化是园林小区的重要组成部分,同时也是业主对美好生活的追求。
为了维护园林环境的整洁和高质量,万科物业在此制定供方管理办法,以规范与绿化供方的合作和管理。
2. 供方资质要求绿化供方应本着诚实、守信、专业、质优、价格合理的原则,承诺自己所提供的植树、修枝等绿化工作均符合国家或地方的有关规定和标准,具有以下基本条件:1.拥有合法的企业营业执照;2.拥有专业的绿化工程技术团队;3.拥有一定的现场作业可靠设备和经验;4.能够保证合同履约,并承担服务质量保证和售后服务责任。
3. 供方招募与评选万科物业通过招募、询价、评标等方式,选择资质过硬、价格公正、信用可靠的绿化供方,具体流程如下:1.制定招募公告,公布招募范围和方式,供方可以通过途径提交投标书;2.根据招募标准及质量、价格、信用等评估要素,评选出符合要求的供方;3.对评选出的供方进行业绩评估,定期进行供方调查、评估,按照评分标准对供方绩效进行考核,并作为后续管理的参考。
4. 供方合同管理为规范与绿化供方的合同管理,万科物业对供方合同模板进行了规范,并对供方合同执行情况实行严格管理。
1.科学制定合同条款,明确项目工作内容、工程量、工期、价款支付时间等详细信息;2.对合同中的服务质量标准、服务内容及售后服务时间、责任等内容进行充分交流和沟通;3.为保证合同及时履行,约定项目进度和交付,及时监督工程质量和进度执行情况,并及时做出回馈与应对;4.在供方合同履行过程中,监督供方的工作,并及时考核评估供方的服务质量,以确保供方的持续优质服务。
5.对供方服务质量及履约情况进行综合考核,定期评估供方的服务质量及履约能力,并作出奖惩措施。
5. 现场监督管理绿化工程施工是复杂的现场作业,要求供方在现场机动灵活的执行工程施工任务,同时全面保证工程施工质量和进度。
1.在项目实施过程中,重点监测和控制施工质量和进度,并及时报告和反馈;2.加强对供方的实地考察和监管,严格把控施工现场安全;3.加强与业主的沟通,及时解决业主关注的问题,确保服务的整体效果;4.对供方实施现场检查,及时整改,并对不达标供方进行奖惩;5.对供方的资质证照,设备维护、工作质量等进行考评,以保证绿化工程施工的高效顺畅进行。
7.5.1-J01-07绿化部物资管理手册
![7.5.1-J01-07绿化部物资管理手册](https://img.taocdn.com/s3/m/5ddde399af1ffc4fff47acdd.png)
深圳市万科物业管理有限企业作业指导文编号件名绿化部物质、库房管理方法版本D/0第1页共2 页称编熊永更熊永审张跃张跃奏效2006年6月1同意制绪改绪核敏敏期日1、目的规范绿化物质、库房管理,减化流程,提升效率。
2、范围合用于绿化部物质及库房管理3、职责部门 /岗位工作内容有关职能部门 /分管总助 /总负责权限内物质的审查、审批经理部门经理负责权限内物质的审查、审批,过程行为的监控项目负责人负责工作职责范围内物质的管理、监控物质申请人负责合理申请物质班长(仓管员)负责对物质、库房的管理4、定义工程物质:包含绿化苗木及工程用辅材(包含绿化给水工程管材、配件以欢迎共阅及土方、陶粒、蘑菇肥、绑绳、竹竿等一次性耗费用品);农资物质:包含农药、化肥、垃圾袋、动力燃油;设施工具:包含了单价在200 元以下或以上的园林动力机械设施、常用工具等物质;劳保用品:各种劳动保用品;主库房:有必定规模空间、肩负集中申购任务的库房;小库房:储藏一些常用工具或不常用物质的小型库房;危险品库房:储藏有农药化肥、燃油的库房。
5、方法和过程控制5.1 物质申请5.1 .1 物质申请应联合工作的实质需要依《绿化物质采买管理方法》与《采购管理程序》进行申请,防止多购而引起产品变质与浪费,采买人员应会同用料人员充足交流后、联合实质状况充足考虑性价比报批采买。
5.2 物质入库及查收由绿化部施工人员或项目负责人按申查收人员对数请标准进行查收,并在送货单上赐予量进行查对,工程物质署名确认,除燃油与土方之外的物质对证量进行监农资物质须同时填写《绿化苗木(物质)采买控,如发现数劳保用品查收单》,作为报销依照,不须填写《进量不符或质量仓单》,不达标,应立库房管理员负责查收,填写《绿化苗即通知采买人设施工具木(物质)采买查收单》。
200 元以上员进行改换、的填写《财产状况审查单》增补或退货处理深圳市万科物业管理有限企业作业指导文编号件名绿化部物质、库房管理方法版本D/0第2 页共2 页称编熊永更熊永审张跃张跃奏效2006 年 6月 1同意制绪改绪核敏敏期日5.2 物质出库、回收依据工作量有计划进行分批采当于未用完的应工程物质购,即买即用,不填写《物质领妥当保存,防止遗(借)用单》失或死亡发放个人的填写《物质领(借)集中采买按季度劳保用品用单》直接领用,平时工作用的进行。
绿化工程仓库管理制度范本
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第一章总则第一条为加强绿化工程仓库的管理,确保绿化材料、设备的安全和有效使用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有绿化工程仓库。
第二章仓库管理职责第三条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括但不限于:1. 严格按照绿化工程材料、设备的采购计划进行采购、入库、出库、盘点等工作;2. 负责仓库的防火、防盗、防潮、防虫蛀等工作;3. 做好仓库的清洁卫生工作,保持仓库整洁有序;4. 定期对仓库材料、设备进行检查,确保其质量符合要求;5. 协助相关部门进行绿化工程的现场施工。
第四章仓库管理流程第五条绿化工程材料、设备的采购:1. 根据绿化工程进度和施工计划,编制采购计划;2. 提交采购申请,经相关部门审核批准后,进行采购;3. 采购完成后,及时将材料、设备送至仓库。
第六条仓库入库管理:1. 材料、设备入库时,需核对采购单、发票等相关凭证,确保信息准确无误;2. 对入库材料、设备进行分类存放,做好标识;3. 填写入库登记表,记录材料、设备名称、规格、数量、批次等信息;4. 对入库材料、设备进行验收,确保其质量符合要求。
第七条仓库出库管理:1. 出库时,需凭出库单或领料单进行;2. 核对出库单或领料单上的信息,确保与实际出库材料、设备一致;3. 做好出库登记,记录出库材料、设备名称、规格、数量、批次等信息;4. 对出库材料、设备进行核对,确保其质量符合要求。
第八条仓库盘点管理:1. 定期对仓库进行盘点,确保账实相符;2. 对盘点过程中发现的问题,及时上报相关部门处理;3. 对盘点数据进行整理和分析,为采购、库存管理提供依据。
第五章仓库安全管理第九条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品;第十条仓库内禁止吸烟、使用明火;第十一条仓库内禁止随意堆放杂物,保持通道畅通;第十二条仓库内禁止无关人员进入。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释;第十四条本制度自发布之日起实施。
注:本范本仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
绿化公司仓库管理制度
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绿化公司仓库管理制度一、总则为了加强对绿化公司仓库管理的监督和管理,提高仓库管理水平,规范仓库管理行为,保证仓库物资安全,根据公司实际情况制定本制度。
二、仓库管理责任1. 公司负责人对仓库管理工作负有最终责任,要确保仓库管理按照规定进行。
2. 仓库管理员要全面负责仓库管理工作,严格执行公司的管理制度和规定,确保仓库内物资安全。
3. 公司各部门要按照公司的采购计划和仓库管理制度的规定,提供准确的物资需求信息,配合仓库管理员及时补给物资。
4. 仓库管理员要对仓库内物资进行定期清点盘点,确保物资清单和实际库存一致。
5. 仓库管理员要定期检查仓库内的安全设施,保证物资的安全,发现问题及时上报,及时处理。
三、仓库管理规定1. 仓库内物资应按照品种、数量、规格等分门别类存放,不同种类的物资应分开存放,不得混杂。
2. 仓库内物资应按照不同种类、不同规格等制定相应的存储标志,保证物资存放有序。
3. 仓库内物资应定期清点盘点,记录入库、出库等相关信息,确保物资的安全和及时补给。
4. 仓库内应安装相应的防火设施和防盗设备,确保物资的安全。
5. 仓库管理员要定期检查仓库的通风、照明等设施,保证仓库内环境卫生。
6. 仓库内应配备足够的劳动保护用品,保障仓库人员的安全。
四、仓库出入库管理1. 仓库管理员要严格执行公司的入库、出库管理制度,确保物资的进出有据可查。
2. 公司各部门要提前填写出库申请,经过仓库管理员确认后方可出库。
3. 仓库管理员要对出库物资进行清点确认,确保出库物资准确无误。
4. 出库的物资要按照规定的方式和时间交付给相关部门,做好出库记录。
五、仓库日常管理1. 仓库管理员要保证仓库内物资的清洁卫生,定期清洁和消毒仓库内各个角落。
2. 仓库管理员要做好物资保管周转工作,确保物资不过期、损坏等情况。
3. 仓库管理员要保证仓库设施的正常运转,及时维修设施设备,确保仓库安全。
4. 仓库管理员要按照公司规定的时段进行值班,保证仓库日常管理的顺利进行。
绿化公司仓库管理制度范本
![绿化公司仓库管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/bc11811ce55c3b3567ec102de2bd960590c6d985.png)
一、总则为了加强绿化公司仓库管理,提高仓库物资管理水平,确保物资供应的及时性和准确性,特制定本制度。
二、仓库管理原则1. 严格按照国家有关法律法规和公司规章制度执行。
2. 仓库物资实行分类、分区、分架管理,确保物资整齐、有序、安全。
3. 仓库物资出入库实行凭证制度,确保物资进出库的准确性和及时性。
4. 仓库物资定期盘点,确保账实相符。
三、仓库管理职责1. 仓库主管负责仓库全面管理工作,组织实施本制度,确保仓库管理各项指标达到规定要求。
2. 仓库保管员负责仓库日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点、保养等。
3. 仓库会计负责仓库物资的账目管理,确保账目准确、完整。
四、仓库管理流程1. 入库管理(1)采购部门根据采购计划,填写入库单,并附上相关资料,提交给仓库主管。
(2)仓库主管审核入库单及相关资料,确认无误后,安排仓库保管员办理入库手续。
(3)仓库保管员验收物资,检查物资的规格、型号、数量、质量等是否符合要求,并在入库单上签字确认。
(4)仓库会计根据入库单,在仓库账目中登记入库物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额等信息。
2. 出库管理(1)使用部门根据需求填写出库单,并附上相关资料,提交给仓库主管。
(2)仓库主管审核出库单及相关资料,确认无误后,安排仓库保管员办理出库手续。
(3)仓库保管员根据出库单,按照规定程序办理出库手续,确保出库物资准确无误。
(4)仓库会计根据出库单,在仓库账目中登记出库物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额等信息。
3. 盘点管理(1)仓库主管负责组织仓库年度盘点工作,确保盘点工作的全面性和准确性。
(2)盘点前,仓库保管员对仓库物资进行整理、分类,确保盘点工作的顺利进行。
(3)盘点过程中,仓库保管员负责清点物资,仓库会计负责核对账目。
(4)盘点结束后,仓库主管组织整理盘点结果,形成盘点报告,提交给公司领导。
五、奖惩措施1. 对在仓库管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
物业绿化仓库管理制度
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物业绿化仓库管理制度第一章总则第一条为规范物业绿化仓库管理工作,保障绿化物资的安全、有序和高效供应,制定本制度。
第二条本制度适用于小区内的物业绿化仓库管理工作。
第三条物业绿化仓库负责人必须严格遵守本制度,加强管理,确保仓库物资的存储、使用和保管安全、稳定。
第二章仓库设置和管理第四条物业公司根据实际需要设置绿化仓库,并明确其功能部门、责任人,并建立健全相关的管理机构和制度。
第五条绿化仓库应当按照功能需求划分为各个存储区域,如苗木存储区、园艺用品区、化肥区等。
第六条物业绿化仓库应当定期检查和维护,确保仓库设施的完好,防止发生安全事故。
第七条绿化仓库应当建立完善的库存管理系统,实行定期盘点和统计,确保库存数据的准确性。
第八条物业绿化仓库应当根据需要采购、更新合适的存储设备和保管装备,确保物资的安全和保存。
第三章物资入库管理第九条物业绿化仓库应当建立健全的物资进货登记管理制度,并负责人核对入库物资的名称、数量、规格、质量等信息。
第十条入库物资应当符合国家相关标准和物业公司的要求,入库前需进行质检。
第十一条入库物资应当按规定的仓库存放位置进行分类存放,并在每件物资上做好标记和编号。
第十二条入库登记应当及时录入管理系统,确保入库物资信息的及时、准确。
第十三条入库人员必须认真核对入库清单,确保物资的准确性和完整性。
第四章物资出库管理第十四条绿化仓库负责人应当严格控制物资的出库,对出库理由进行审核,并签署出库单。
第十五条出库人员必须携带有效证件,经过仓库保安查验后才可以进行实际出库操作。
第十六条出库人员应当按照出库单上规定的物资名称、数量、规格进行取货,并在出库单上签字确认。
第五章物资保管管理第十七条绿化仓库应当建立严格的保管制度,对存放物资进行定期检查和保养,避免损坏或遗失。
第十八条仓库保管人员应当定期进行仓库内环境的清洁、消毒,确保物资的卫生安全。
第十九条仓库保管人员应当根据物资的保质期和特性,合理安排存放位置,采取妥善的保管措施。
物业绿化部物资、仓库管理办法
![物业绿化部物资、仓库管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/47da47ea29ea81c758f5f61fb7360b4c2e3f2acf.png)
物业绿化部物资、仓库管理办法1. 引言在物业管理行业中,绿化部门是负责维护和管理小区内绿化环境的重要部门之一。
为了保证物业绿化部门工作的顺利进行,物资、仓库管理办法的制定和执行是至关重要的。
本文将详细介绍物业绿化部物资、仓库管理办法的相关内容。
2. 物资采购物业绿化部门需要定期采购各种绿化相关的物资,包括但不限于植物苗木、土壤、肥料、园艺工具等。
在进行物资采购前,应对需求进行评估,并根据需求制定合理的采购计划。
采购计划应包括以下内容:•采购物资清单:列出所需物资的种类、规格、数量等详细信息。
•供应商选择:评估供应商的信誉度、价格、交货时间等因素,并选择合适的供应商。
•采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
在物资采购过程中,还应充分考虑小区绿化规划和居民需求,确保采购的物资符合小区的整体绿化风格和居民的期望。
3. 仓库管理物业绿化部门应建立健全的仓库管理制度,以确保物资的安全和有效性。
以下是一些仓库管理的重要内容:3.1 仓库布局合理的仓库布局可以提高物资的存储效率和管理效果。
仓库应划分为不同的区域,用于存放不同种类的物资。
布局时应考虑物资的易损性、储存条件要求等因素,并采取相应的措施进行防潮、防虫等。
3.2 入库管理物资入库前应进行验收,确保物资的质量和数量与采购合同一致。
验收应由专人负责,并记录验收结果。
对于不合格的物资,应及时与供应商联系进行退换货处理。
3.3 出库管理物资出库前应核对出库单和库存记录,确保出库的物资及其数量准确无误。
出库时应优先选择近期到期的物资,避免物资闲置导致质量下降。
出库后应及时更新库存记录。
3.4 盘点管理定期进行库存盘点是确保仓库管理的重要环节。
盘点应按照物资的分类进行,记录实际库存与系统库存的差异,并分析差异的原因。
如发现物资丢失、过期或损坏等情况,应及时处理并做好相应记录。
3.5 库存管理仓库应建立健全的库存管理制度,包括设置最低库存量、制定采购补充计划等。
物业仓库物资以及管理制度
![物业仓库物资以及管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8f8667b4534de518964bcf84b9d528ea81c72fe3.png)
一、目的为规范物业仓库物资管理,确保物资的安全、完整、合理使用,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物业管理公司所有仓库物资的管理。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库物资的入库、出库、保管、盘点等工作。
2. 采购员:负责物资的采购、验收、入库等工作。
3. 使用部门:负责提出物资需求计划,使用物资,并在使用后及时反馈情况。
四、物资管理制度1. 入库管理(1)采购员按照采购计划,与供应商签订合同,确保物资质量、价格、数量符合要求。
(2)物资入库前,由采购员进行验收,确保物资质量、数量无误。
(3)仓库管理员根据验收结果,办理入库手续,填写入库单,并将物资分类存放。
2. 保管管理(1)仓库管理员负责仓库物资的保管,确保物资安全、完整。
(2)仓库内物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放,便于查找和使用。
(3)仓库管理员定期检查物资库存,发现异常情况及时上报。
3. 出库管理(1)使用部门提出物资需求计划,经采购员审核后,由仓库管理员办理出库手续。
(2)出库时,仓库管理员核对物资名称、规格、型号、数量等信息,确保准确无误。
(3)出库物资由使用部门负责人签字确认。
4. 盘点管理(1)仓库管理员每月进行一次物资盘点,确保物资账实相符。
(2)盘点过程中,发现物资短缺、损坏等问题,应及时上报。
(3)盘点结束后,填写盘点表,上报公司领导。
五、奖惩措施1. 对仓库管理员、采购员、使用部门在物资管理工作中表现突出的,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成物资损失、浪费的,追究相关责任人的经济责任。
六、附则1. 本制度由物业管理公司制定,自发布之日起执行。
2. 本制度解释权归物业管理公司所有。
3. 本制度如有未尽事宜,由物业管理公司另行规定。
绿化仓库管理制度
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绿化仓库管理制度第一章总则为了规范绿化仓库的管理工作,提高绿化仓库管理水平,确保绿化仓库的安全、有序运转,特制定本管理制度。
第二章绿化仓库的职责和任务1. 绿化仓库的主要任务是为绿化工程提供合格、优质苗木及相关物资,保证绿化工程的质量和进度。
2. 绿化仓库职责包括苗木的储备、整理和保养、物资的采购和配送、设备的维护和管理,以及仓库的安全保障等。
第三章绿化仓库的基本管理制度1. 绿化仓库应建立健全的管理体制,明确岗位职责,确保各项工作的顺利开展。
2. 绿化仓库要制定具体的工作流程和相关制度,包括苗木储存管理、苗木品质检验、库存盘点、物资采购等,确保各项工作有章可循。
第四章绿化仓库的安全管理1. 绿化仓库要加强安全管理意识,制定并贯彻安全生产制度,加强安全教育和培训,增强全员的安全意识。
2. 绿化仓库要定期进行安全检查和隐患排查,保证仓库设施、仓库设备的安全运行,防止事故发生。
第五章绿化仓库的物资管理1. 绿化仓库要建立科学的物资管理制度,规范物资的采购流程和管理流程,确保物资的质量和数量。
2. 绿化仓库要建立物资入库、出库、盘点、库存清查等流程,及时更新库存信息,确保物资的及时配送。
第六章绿化仓库的苗木管理1. 绿化仓库要建立苗木储存管理制度,合理储备苗木,按照苗木品种和特性进行分类保管,确保苗木的生长和质量。
2. 绿化仓库要加强对苗木存活率和品质要求的管理,定期进行苗木的养护和保养工作。
第七章绿化仓库的设备管理1. 绿化仓库要加强对设备的日常维护和管理,做好设备台账和设备维护记录,确保设备的安全、稳定运行。
2. 绿化仓库要定期对设备进行检查和保养,发现问题要及时处理,保证设备的正常使用。
第八章绿化仓库的环境管理1. 绿化仓库要加强对仓库环境的管理,保持仓库的整洁和卫生,做好垃圾分类和处理工作。
2. 绿化仓库要加强对环境的保护,做好防火、防水、防潮等安全措施,确保仓库环境的安全和舒适。
第九章绿化仓库的信息管理1. 绿化仓库要建立科学的信息管理体系,做好信息的收集、整理、分析和报送工作,确保信息的及时传递和沟通。
j 绿化部物资管理办法
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1、目的规范绿化物资、仓库管理,减化流程,提高效率。
2、范围适用于绿化部物资及仓库管理3、职责4、定义工程物资:包括绿化苗木及工程用辅材(包括绿化给水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、绑绳、竹竿等一次性消耗用品);农资物资:包括农药、化肥、垃圾袋、动力燃油;设备工具:包括了单价在200元以下或以上的园林动力机械设备、常用工具等物资;劳保用品:各类劳动保用品;主仓库:有一定规模空间、承担集中申购任务的仓库;小仓库:储存一些常用工具或不常用物资的小型仓库;危险品仓库:储存有农药化肥、燃油的仓库。
5、方法和过程控制5.1物资申请5.1.1物资申请应结合工作的实际需要依《绿化物资采购管理办法》与《采购管理程序》进行申请,避免多购而引发产品变质与浪费,采购人员应会同用料人员充分沟通后、结合实际情况充分考虑性价比报批采购。
5.2物资入库及验收5.2物资出库、回收5.3绿化仓库管理要求5.3.1根据绿化部项目分散,各项目出现多仓库或各片区出现多个仓库的现象,制定特殊之管理办法。
5.3.2物资的申请及入库采用《物资存储及管理程序》,对部门特殊之处采用如下的办法。
5.3.2.1大项目及各片区共用的仓库应列明各仓库的位置、存放物品类型、主仓库位置报部门列表备案。
各小仓库从属于主仓库,对主仓库及危险品仓库配备灭火器材。
5.3.3.各仓库要求6.相关文件VKWY7.5.5-Z01 《物资存储及管理程序》7.记录表格VKWY7.5.5-Z01-F2 《物资领(借)用单》VKWY7.5.1-J01-06-F2 《绿化苗木(物资)采购验收单》。
绿化工程仓库管理制度及流程
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绿化工程仓库管理制度及流程一、总则为了保障绿化工程项目的进度顺利进行,保证物资的储备和使用,提高仓库管理效率,制定本管理制度及流程。
二、仓库管理制度1. 仓库管理人员应具备相关管理经验和专业知识,严格按照规定操作,确保仓库物资的安全和有效管理。
2. 仓库管理人员应做好进出库记录,及时清点盘点仓库物资,确保库存清晰。
3. 仓库管理人员应根据项目需求,及时采购物资,保证项目施工的正常进行。
4. 仓库应定期进行清洁和整理,保持物资的整齐和清晰。
5. 仓库管理人员应保管好仓库钥匙,定期更换密码,确保安全。
6. 仓库管理人员应做好库存统计,定期上报仓库物资使用情况。
7. 仓库管理人员应定期检查物资的质量和保质期,及时处理过期物资。
8. 仓库管理人员应遵守公司和相关法律法规,严禁私自挪用公司物资。
9. 仓库管理人员应遵守工作纪律,认真履行职责,不得违规操作。
10. 如有违反制度的行为,将按公司规定进行处罚。
三、仓库管理流程1. 采购流程(1)项目部提出物资需求,并填写采购申请单。
(2)仓库管理人员收到申请单后,核实物资需求,进行报价比对。
(3)项目部负责人审批采购方案。
(4)仓库管理人员根据采购方案,选择合适的供应商签订采购合同。
(5)物资到货后,仓库管理人员验收,入库,并填写入库记录。
2. 出库流程(1)项目部提出物资领料申请。
(2)仓库管理人员核实领料申请,确认库存情况。
(3)项目部负责人审批领料申请。
(4)仓库管理人员根据领料申请,出库物资,并填写出库记录。
3. 盘点流程(1)定期进行仓库盘点,清点库存,确保与系统记录一致。
(2)盘点完成后,整理仓库,清理过期物资,更新库存记录。
4. 定期检查流程(1)定期对仓库物资的质量进行检查,防止过期物资使用。
(2)对仓库设施进行检查,确保仓库安全。
5. 报表统计流程(1)仓库管理人员应定期对仓库物资的使用情况进行统计分析,上报相关报表。
(2)报表内容包括物资库存情况、物资使用情况、采购及领料统计等。
绿化所仓库管理制度
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一、目的与意义为了加强绿化所仓库的管理,确保绿化材料的合理使用和储存安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于绿化所仓库的全体工作人员及使用仓库材料的相关部门。
三、职责与分工1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括材料的入库、出库、盘点、保养等。
2. 领导:负责对仓库管理工作的监督、指导,确保仓库管理制度的有效实施。
3. 使用部门:负责按照规定使用仓库材料,并配合仓库管理员做好材料的领取、归还等工作。
四、管理制度1. 入库管理(1)购进材料必须登记入库,库管员根据发票对物品进行核对,确保票、物相符。
(2)对入库的材料做好日期标识,以便于发放。
(3)入库材料应分类存放,标识清晰,便于查找。
2. 领料管理(1)领料时必须持有主管领导签字的领料单或出库单,领材料人员需在出库单上签字。
(2)员工根据实际情况领用材料,但必须在领料单上注明所领材料的品种、规格、数量、用途并在单上签字。
(3)领料单应一式两份,一份由领料人员保存,一份由仓库管理员归档。
3. 保管管理(1)库管员应按材料的品种、性能的不同采取不同的保管措施,确保材料质量。
(2)库管员和主管领导定期检查,防止材料受潮、霉变、过期、失效等。
检查时如发现应及时解决。
(3)建立健全的材料帐目,做到有物必有帐、帐物必相符。
4. 盘点管理(1)每月对库存内的所有物品盘点一次,及时结出月末库存数量,做好材料采购计划。
(2)盘点过程中,库管员应积极配合,确保盘点结果的准确性。
(3)盘点结束后,库管员应将盘点结果报主管领导审批。
5. 借用管理(1)禁止私自借用仓库中的材料物品。
(2)如有特殊情况需借用材料,必须经主管领导批准,并办理借用手续。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、工作认真负责的仓库管理员给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度、玩忽职守、造成损失的仓库管理员,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
六、附则1. 本制度由绿化所负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
绿化管理所仓库管理制度
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第一章总则第一条为了加强绿化管理所仓库管理,确保绿化物资的合理使用和储存,提高绿化工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于绿化管理所所有仓库,包括绿化材料仓库、设备仓库等。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格执行管理制度,确保物资安全;3. 节约资源,合理利用;4. 明确责任,奖惩分明。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责仓库的物资入库、出库、盘点等工作;2. 负责仓库的物资分类、标识、摆放等工作;3. 负责仓库的安全管理,确保物资安全;4. 负责仓库的卫生清洁工作;5. 负责向上级汇报仓库管理工作。
第五条仓库保管员负责具体物资的保管工作,具体职责如下:1. 负责物资的接收、验收、入库等工作;2. 负责物资的出库、发放、盘点等工作;3. 负责物资的保养、维护、清洁等工作;4. 负责向上级汇报物资保管工作。
第三章仓库物资管理第六条仓库物资应按照分类、规格、型号等进行整理,并设置明显的标识。
第七条仓库物资入库时,应进行验收,确认物资的品种、规格、数量、质量等符合要求。
第八条仓库物资出库时,应根据领用单进行发放,确保物资的合理使用。
第九条仓库物资盘点应定期进行,确保物资的账实相符。
第十条仓库物资损坏、丢失或变质,应及时上报,查明原因,追究责任。
第四章仓库安全管理第十一条仓库应设置明显的安全警示标志,确保仓库安全。
第十二条仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第十三条仓库应配备消防器材,并定期检查、维护。
第十四条仓库内不得吸烟、乱扔火种,确保仓库消防安全。
第五章奖惩第十五条对在仓库管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第十六条对违反仓库管理制度,造成物资损坏、丢失或安全事故的个人,给予通报批评、经济处罚或行政处分。
第六章附则第十七条本制度由绿化管理所负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
绿化部仓库规定
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1.不悔梦归处,只恨太匆匆。
2.有些人错过了,永远无法在回到从前;有些人即使遇到了,永远都无法在一起,这些都是一种刻骨铭心的痛!3.每一个人都有青春,每一个青春都有一个故事,每个故事都有一个遗憾,每个遗憾都有它的青春美。
4.方茴说:“可能人总有点什么事,是想忘也忘不了的。
”5.方茴说:“那时候我们不说爱,爱是多么遥远、多么沉重的字眼啊。
我们只说喜欢,就算喜欢也是偷偷摸摸的。
”6.方茴说:“我觉得之所以说相见不如怀念,是因为相见只能让人在现实面前无奈地哀悼伤痛,而怀念却可以把已经注定的谎言变成童话。
”7.在村头有一截巨大的雷击木,直径十几米,此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光,变得普普通通了。
8.这些孩子都很活泼与好动,即便吃饭时也都不太老实,不少人抱着陶碗从自家出来,凑到了一起。
9.石村周围草木丰茂,猛兽众多,可守着大山,村人的食物相对来说却算不上丰盛,只是一些粗麦饼、野果以及孩子们碗中少量的肉食。
规范绿化部仓库的管理,特制定本规定:1、进入仓库的所有物资必须按类别、按固定位置整齐摆放。
2、仓库要经常通风,每天最少一次清洁,保持无灰尘、无异味,严禁在仓库吸烟。
3、物资尽量采取多层货架式摆放,对不能上货架摆放的物资要整齐按类别存放。
4、摆放、堆放的物资必须要有明显的标识牌,标明物资名称、规格,包括其它不入账本的物资。
5、对于常用物资可发放职员自行保管,并在《物资领(借)用单》签名,以备就查。
6、对于外部借用的物资,借用时仓管员必须要有记录,归还时要检查是否完好无缺。
7、进入仓库的物资,无论新旧,仓管员按验收标准验收后开出《进仓单》,《进仓单》必须要有经手人和仓库管理员签名,作为入账的依据。
8、领用物资,仓管员要检查领用人领用物资是否合理,如有疑问,询查工作开展情况,同意后再发放。
9、对于已领、借用的物资,有损坏应查清损坏原因,如属操作不当或人为损坏应追究当事人责任。
10、对于经常领用的物资,库存低于一定数量时,要及时填写《物资申购单》并提交给部门负责人审批,由采购人员进行购买。
绿化管理所仓库管理制度
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第一章总则第一条为加强绿化管理所仓库管理,确保绿化物资的合理使用和有效储存,提高物资利用率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于绿化管理所所有仓库的物资管理工作。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 保障绿化工作顺利开展;2. 严格执行物资采购、验收、储存、发放等程序;3. 保障物资质量,防止浪费;4. 保障仓库安全,防止事故发生。
第二章仓库职责第四条仓库负责人:1. 负责仓库的全面管理工作;2. 组织实施本制度,确保制度有效执行;3. 定期检查仓库物资,确保物资数量、质量符合要求;4. 对仓库人员进行培训和管理。
第五条仓库管理员:1. 负责仓库日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点等;2. 负责物资的验收、分类、储存、保养;3. 负责仓库安全管理,确保仓库环境整洁、安全;4. 及时向负责人汇报仓库情况。
第三章仓库管理流程第六条采购与验收:1. 采购部门根据绿化工作需求,提出采购申请;2. 仓库负责人根据采购申请,组织相关人员对物资进行验收;3. 验收合格后,办理入库手续,将物资存放至指定区域。
第七条储存与保养:1. 仓库管理员根据物资特性,合理规划储存区域;2. 定期检查物资,确保储存环境适宜;3. 对易腐、易损物资采取特殊保管措施;4. 定期对仓库进行清洁、消毒,保持仓库环境整洁。
第八条发放与回收:1. 仓库管理员根据绿化工作需求,办理物资出库手续;2. 物资发放时,核对数量、规格、质量,确保准确无误;3. 用完后,将物资回收至仓库,并进行登记。
第四章盘点与报废第九条仓库定期进行盘点,确保物资数量、质量与账目相符;1. 每月进行一次全面盘点,季度进行一次抽查;2. 盘点过程中发现差异,及时查明原因,进行处理。
第十条物资报废:1. 对于过期、损坏、失效的物资,由仓库管理员提出报废申请;2. 经仓库负责人审批后,将报废物资进行销毁或转移。
第五章仓库安全第十一条仓库安全管理:1. 仓库内禁止吸烟、使用明火;2. 仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品;3. 仓库内保持通风、干燥,防止物资受潮、发霉;4. 仓库内设置必要的安全设施,如消防器材、防盗报警器等。
绿化公司仓库管理制度内容
![绿化公司仓库管理制度内容](https://img.taocdn.com/s3/m/d7c20543854769eae009581b6bd97f192279bf30.png)
绿化公司仓库管理制度内容仓库的物资分类要明确。
绿化公司仓库内通常存放着各种植物、肥料、园艺工具等物资,这些物资应该按照类型、用途进行分区域摆放,并有明确的标识。
例如,将植物种子、肥料等易受潮物品放在干燥区域,而将园艺工具等耐存储物品放置在便于取用的位置。
入库管理要做到精细化。
每批物资入库时,都要进行严格的质量检查,确保物资符合标准。
同时,要对物资的生产日期、有效期限、供应商信息等进行详细记录,以便追踪和管理。
入库的物资要及时录入仓库管理系统,保证数据的准确性和实时性。
再次,出库管理要规范操作。
物资出库时,需由专人负责审核出库单据,确保出库物资与单据相符。
同时,要对出库物资的去向、用途进行登记,以便于后续的物资跟踪和成本核算。
出库后,及时更新仓库管理系统中的库存信息,保持数据的同步。
安全库存的管理也不容忽视。
要根据历史数据和市场预测,合理设置各类物资的安全库存量。
当库存量低于安全库存时,应及时采购补充,避免因物资短缺影响绿化工程的正常进行。
定期盘点是必不可少的环节。
通过定期的库存盘点,可以及时发现和纠正库存差异,确保库存数据的准确性。
盘点结果应与仓库管理系统中的数据进行对比分析,找出问题所在,并采取相应措施。
环境保护也是仓库管理中不可忽视的一部分。
绿化公司仓库应当做好废弃物的分类回收工作,减少对环境的影响。
同时,要注意仓库的通风、防潮、防虫害等工作,确保物资的存储环境符合要求。
人员培训和责任制度的建立同样重要。
定期对仓库管理人员进行业务培训,提高其专业能力和工作效率。
同时,明确各岗位职责,建立健全的责任追究机制,确保每一项工作都有人负责,有序进行。
绿化公司库房管理制度
![绿化公司库房管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e8c1724f876fb84ae45c3b3567ec102de3bddf5c.png)
第一章总则第一条为加强绿化公司库房管理,确保物资安全、高效使用,提高库房管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于绿化公司所有库房及库房管理人员。
第三条库房管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,高效运作;3. 责任明确,奖惩分明。
第二章库房职责与权限第四条库房负责人负责库房的整体管理工作,具体职责如下:1. 制定库房管理制度及操作规程;2. 组织库房工作人员进行培训;3. 监督库房工作人员执行各项规章制度;4. 负责库房物资的采购、验收、保管、发放等工作;5. 定期检查库房设施设备,确保其正常运行;6. 对库房物资进行盘点,确保账实相符。
第五条库房工作人员职责如下:1. 严格执行库房管理制度,认真做好物资入库、出库、盘点等工作;2. 保管好库房物资,确保物资完好无损;3. 接收、发放物资时,认真核对品种、规格、数量等信息;4. 及时向库房负责人报告库房物资情况;5. 维护库房卫生,保持库房整洁。
第三章库房物资管理第六条库房物资分类及编号:1. 按物资性质分类,如绿化材料、工具、设备等;2. 按物资规格、型号、品牌等编号。
第七条物资入库:1. 采购部门将采购订单提交库房;2. 库房负责人组织验收,确认物资品种、规格、数量等信息;3. 验收合格后,办理入库手续,填写入库单;4. 将物资存放于指定位置,贴上标签。
第八条物资出库:1. 使用部门填写出库单,注明使用目的、数量等信息;2. 库房工作人员核对出库单,确认信息无误;3. 办理出库手续,填写出库单;4. 将物资发放给使用部门。
第九条物资盘点:1. 每月进行一次全面盘点,确保账实相符;2. 发现盘盈、盘亏情况,及时查明原因,上报库房负责人;3. 对盘点过程中发现的物资损坏、丢失等问题,及时处理。
第四章库房设施设备管理第十条库房设施设备包括:货架、货架锁、消防器材、通风设备等。
第十一条库房设施设备应定期检查、保养,确保其正常运行。
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万科物业绿化部物资、仓库管理办法
一、管理范围
本文档适用于万科物业绿化部所有物资、仓库管理工作,包括物资采购、入库、出库、盘点等工作。
二、物资采购
1.采购需求确定:绿化部门内部根据业务需要,确定需要采购哪些物资
以及数量。
2.采购方案评估:针对采购需求,绿化部门会向多家供应商询价,并综
合考虑价格、质量、售后服务等因素,确定最终采购方案。
3.采购程序执行:采购人员根据采购方案,完成购买委托、发票等文件
的准备工作,并按照流程完成采购程序。
4.签订采购合同:与供应商签订《采购合同》,明确双方的权利、义务
及违约责任等。
5.物资验收:在采购物资到达仓库后,绿化部门会对物资进行检验,对
检验合格的物资进行入库处理。
三、物资入库
1.物资收货:对送货人进行身份确认后,进行物资的接收。
2.物资验收:对收到的物资进行清点、检验,如有问题应当及时反馈给
供应商。
3.入库程序执行:绿化部门会按照规定程序对检验合格的物资进行入库,
并将入库信息录入物资管理系统。
四、物资出库
1.物资申请:在业务需要下,绿化部门会提交物资出库申请。
2.出库程序执行:仓库管理员按照物资出库申请单出库并记录出库信息。
3.物资核对:绿化部门在领取物资时,应当对领取物资进行核对,确保
领取物资与出库单相符。
五、物资盘点
1.盘点周期:物资需定期进行盘点,频率建议不少于一年一次。
2.盘点程序:在盘点过程中,应当对物资进行清点、检验、核对,并将
盘点情况记录在盘点表中。
3.盘点结果处理:根据盘点结果,确定存在的差异原因及处理办法,并
及时调整物资数量。
六、仓库管理
1.物资存储:绿化部门应当按照物资类别、特性和存储要求等因素,对
物资分类存储。
2.仓库保管:仓库管理员应当严格管理仓库,确保物资安全、防火、防
盗、防损等。
3.清洁卫生:仓库内应当保持干燥、清洁,物资定期清理、消毒。
结语
以上为万科物业绿化部物资、仓库管理办法,绿化部门的物资、仓库管理工作是确保万科物业各业务活动正常开展的重要保障。
为确保其正常运营,各相关职能部门应当严格按照本规定执行,确保物资及仓库管理工作的质量与效益。