XX学院物理学与电子信息工程系学生干部任免制度

物理学与电子信息工程系学生干部任免制度为了充分调动学生干部的积极性，增强干部的责任感，吸收学习好，工作能力强，热心为同学服务的同学加入团委学生会，提高团委学生会的感召力和整体战斗力，制定如下任免制度：

1、学生干部的基本条件是品学兼优。

2、学生干部的产生办法有：

（1）各班推荐（须填写干部推荐考核表）；

（2）自荐；

（3）直接选拔；

（4）选举；

（5）公开招聘。

3、团委学生会主席团由学代会选举产生或确认，团委学生会成员的调整由学生委员会选举产生。

4、部长实行任期制，以学期为任期期限，特殊情况例外，凡是学生会部长以下（含部长）干部的考核采取自我评价、群众评议、组织考核三种形式相结合，最后由我系主管领导决定任免。

5、凡是学生干部的任免须报团委学生会办公室备案。

团委学生会档案管理

为了加强我系团委学生会工作档案的系统性和科学性并使团委学生会的工作形成一定的历史资料，为今后的学生工作提供必须的依据、经验和教训，我系团委学生会将以加强学生工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。

1、团委学生会的档案管理工作由办公室负责，对团委学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为我系团委学生会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学化。

2、各部门的工作档案应由专人专柜保管，凡大型活动的方案、总结及有关材料初本部门存档外还须送一份于办公室存档。

3、团委学生会档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作、计划、学生会工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、报纸、其它共十一类。

4、团委学生会各职能部门每学期内必须一份详细的工作计划，每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。

5、“团委学生会成员签到表”和“干部考核表”必须存档。

6、干部的奖惩情况必须记入“干部考核表”。

7、部长级别以上（含部长）的干部每学期必须递交一份详细的述职报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。

8、凡团委学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善处理，不得遗失。

9、属于团委学生会的报刊、杂志，由办公室统一管理，任何人不得私自占用。

10、本制度的解释权归团委办公室所有。

团委学生会会议制度

1、团委学生会会议可分为团委学生会例会（学生会委员会扩大会议）和内部民主生活会。

2、团委学生会常委会每周召开一次，团委学生会主席团及各部长必须参加，各部必须向主席团汇报工作开展情况。

3、民主生活会由各部门组织召开，每月召开一次，各部（初）人员都必须参加，要求每位干部都要在会上对自己一个月来的工作进行总结，以恰当的形成开展批评与自我批评，融洽干部之间的关系，做到求同存异，努力建设集体主义气氛。

4、会议必须依照预定的时间准时召开。各类会议必须做签到和记录工作，凡不能参加会议的干部，一律须经所属部门负责人准假。

5、无特殊情况，会议时间不得超过1小时，每人每周参加次数不能超过3次，以免影响学习。

6、凡旷会3次以上干部当自动辞职处理，在干部登记表上除名。

7、常委会的记录由办公室负责并存档，各部门民主生活会会议记录由各部存档，定期由办公室组织检查。

财务管理制度

1、团委学生会所有财产全部登记注册,办公室负责随时检查。

2 、团委学生会物品,团委学生会每位成员都有注意保管,节俭使用的义务。