物控部工作手册

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物控部作业指导手册

物控部作业指导手册

物控部作业指导手册一、引言物控部作业指导手册旨在帮助物控部成员提高工作效率和质量,规范工作流程,达到更好的工作目标。

本手册主要分为工作准备,任务分配和执行,沟通合作,问题解决和总结反思五个部分,详细介绍了在物控部工作中需要注意的事项和技巧。

二、工作准备1. 熟悉相关知识在进行各项工作之前,物控部成员应当对所负责的领域进行深入了解和学习,掌握相关知识。

包括但不限于:供应链管理、物流管理、库存管理等。

只有这样,才能更好地应对工作中遇到的各种问题。

2. 确定工作目标在开始工作之前,要明确工作目标,并制定相应的计划和策略。

目标要具体、可量化,并分解成具体的任务,以便更好地进行管理和评估。

3. 做好工作预案对于常规工作和可能出现的突发事件,物控部成员应制定相应的工作预案,以应对不同情况下的工作要求。

预案应包括预防、应急和恢复等方面的措施,确保工作的顺利进行。

三、任务分配和执行1. 合理分配任务根据成员的能力和特长,结合工作的紧急程度和重要性,合理分配任务。

确保每个成员都有任务可承担,同时保证任务的完成质量和效率。

2. 监督和跟进工作进展领导或负责人要定期检查和跟进工作进展情况,确保任务按时完成,并及时解决工作中的问题。

对于滞后的任务,要及时调整和分配其他成员进行补充。

3. 审核工作成果在任务完成后,要对工作成果进行审核。

审核内容包括但不限于:工作质量、工作效率、数据准确性等。

对于有问题的工作成果,要及时提出修改意见或补救措施。

四、沟通合作1. 及时沟通交流在工作中,物控部成员应时刻保持沟通的畅通。

及时与同事、上级沟通交流,了解工作进展和存在的问题,及时解决工作中的疑问。

同时,也要与其他部门进行沟通,协调工作进度,确保一切工作的顺利进行。

2. 建立协作机制物控部内部成员之间要建立良好的协作机制,通过协作减轻个人压力,提升整体工作效率。

可以通过共享经验、甄选最佳实践等方式,协作完成任务。

3. 倡导团队精神物控部应注重团队精神的培养和弘扬。

物控部工作手册

物控部工作手册
有限公司
文 件 名 称 文 件 编 号 物控部工作手册 WISG-1-001 修订/版本: 页次/页码 1/C 1/15
特别声明:此文件为公司财产,未经允许,任何人均不得私自影印、损坏或带离本公司!
文件编号: WISG-1-001 受控状态:□受控□非受控 受 控 号:

序号 01 0Leabharlann 修订概要 因组织架构进行调整, 进行换版修订。 生效日期




编 写 尹俊文 审 核 批 准
修订/版本 1/C
张灵通
李爱军
有限公司
文 件 名 称 文 件 编 号 物控部工作手册 WISG-1-001 修订/版本: 页次/页码 1/C 2/15
1.目的:根据 ISO9001:2000 质量管理体系要求,规范本部门工作流程,提升本部门工作效 率特制定本手册。 2.范围:适用于物控部作业管理。 3.职责: 3.1 该手册之制、修、废与解释权及执行责任由物控部担当; 3.2 以生产单位的物料需求为核心,负责各类物料的计划安排、收发贮存、点数加工、品质 检验、财务结算等仓库日常管理工作; 3.3 贯彻公司质量方针,改进和健全仓库管理制度及物料运作程序,确保质量目标的实现, 确保 5S 和 ISO9000 质量管理体系的全面展开和有效运作; 3.4 有关工作内容之具体职责担当依该手册下述内容所述; 4.内容目录: 4.1 部门组织架构 4.3 部门质量目标及统计方法 4.5 流程描述 4.7 数据分析与持续改进 4.9 管理评审报告 5.部门组织架构: 5.1 组织架构(见附件 1) 5.2 岗位职责说明 5.2.1 物控经理: ①负责统筹安排物控部的整体事务及各部门的协调沟通; ②负责审核物控部员工的招聘、培训、考核、调动、工资级别评定及奖罚查证; ③审核订单的物料需求计划的合理性,跟进物料需求计划的实施情况; ④评估相关物料损耗的合理性,有效控制物料损耗,掌握库存信息,监督利用库存的 有效性,降低库存风险; ⑤对物控部营运成本的评估、控制; ⑥负责物控部 ISO 质量管理体系的落实与跟进; ⑦完成上级安排的其他事项。 5.2.2 备料课长: 4.2 各岗位职责 4.4 工作流程图 4.6 内部沟通规定 4.8 岗位培训与考核 4.10 部门文件/记录控制清单

物控部岗位说明书【精】

物控部岗位说明书【精】
4.负责仓库月盘点及各部门的成品对帐工作,确保公司成品帐实一致:
5.负责培训仓库各级员工的专业、敬业、团队精神、良好的职位道德及绩效考核:
6.协助审订和修改仓库的工作规程和管理制度,仓库的日常管理工作:
7.协助上司完成成品库存内呆滞品、不良品或因成品品质影响出货交期等沟通工作:
岗位工作标准:
1. 确保仓库出入库数据准确无误,日出入业务中错误率为0: 权重:20%
◆良好的职业道德,对数字敏感;◆具有一定的财务管理知识
工作条件:
工作场所:办公室
环境状况:舒适,无噪音
危 险 性:无危性
薪酬福利待遇:
岗位级别:I、G
备注:
制定:审核:批准:
1.4原材料仓主管岗位说明书
编号:填写日期:2004年12月22日
岗位名称
原料仓主管
所属部门/分厂
物控部
科室/组别
原料仓组
直接上级岗位
◆有深厚的物流与供应链管理知识; 年龄要求:
综合能力要求:◆30-40岁
◆较强的沟通协调能力,工作责任心强;其它要求:
◆较强的逻辑思维能力,工作条理性强◆
工作条件:
工作场所:办公室
环境状况: 舒适,无噪音
危 险 性:无危险性,无职业病隐患
薪酬福利待遇:
岗位级别:F、E
备注:
制定:审核:批准:
1.2科长岗位说明书
2. 质量环境体系相关知识 4. 岗位工作流程
任职资格:
学历要求:经 验:
◆大专或以上◆两年以上
专业/技能水平: 性别要求:
◆计算机水平:良好◆不限
◆熟悉MRPII,ERP系统 年龄要求:
综合能力要求:◆23岁至30岁
◆沟通能力强,责任心强 其它要求:

物控部职务说明书

物控部职务说明书

物控部职务说明书一、部门概述物控部是企业中负责物料计划、采购、仓储及库存控制等工作的重要部门。

其工作的核心目标是确保企业生产所需物料的及时、准确供应,同时优化库存管理,降低成本,提高企业的运营效率和经济效益。

二、岗位职责1、物料计划与需求预测(1)根据销售订单、生产计划及库存情况,制定物料需求计划,确保物料的按时供应。

(2)收集、分析市场信息和销售数据,进行物料需求的预测,为采购决策提供依据。

2、采购管理(1)寻找、评估和选择合适的供应商,建立并维护良好的供应商关系。

(2)负责采购合同的签订与执行,监督采购订单的执行情况,确保按时到货。

(3)与供应商进行价格谈判,控制采购成本,保证物料的性价比。

3、仓储管理(1)负责物料的接收、存储、保管和发放,确保物料的安全与完整。

(2)建立和完善仓库管理制度,规范仓库操作流程,提高仓库管理效率。

(3)定期对仓库进行盘点,确保账物相符。

4、库存控制(1)设定合理的库存水平和安全库存,避免库存积压和缺货现象的发生。

(2)监控库存变动情况,及时调整库存策略,优化库存结构。

(3)对呆滞物料进行处理,减少库存资金占用。

5、物流管理(1)安排物料的运输和配送,选择合适的物流方式和合作伙伴。

(2)跟踪物流信息,处理物流过程中的异常情况。

6、数据分析与报告(1)收集、整理和分析物控相关数据,如库存周转率、采购成本等。

(2)定期编制物控报告,向上级汇报部门工作进展和存在的问题。

三、任职资格1、教育背景具体学历要求及以上学历,物流管理、供应链管理等相关专业优先。

2、工作经验具有X年以上物控工作经验,熟悉制造业物料管理流程。

3、技能要求(1)具备良好的数据分析能力,熟练使用 Excel 等办公软件进行数据处理和分析。

(2)具备较强的沟通协调能力,能够与各部门有效合作。

(3)具备良好的供应商谈判技巧和成本控制意识。

(4)熟悉 ERP 等物料管理系统的操作。

4、素质要求(1)工作认真负责,严谨细致,有较强的责任心和执行力。

物控作业指导书

物控作业指导书

物控作业指导书1.目的:1.1 保证物料按计划供应生产,保障生产计划顺利实施;1.2 严格控制生产过程物料耗用,合理降低物料成本;2.范围:2.1 本公司所用生产性物料,工器具,总务用品及机务用料等的采购,库存,发料及使用控制.3.权责:3.1 开发部:3.1.1 负责产品 BOM 的制定,提供;3.1.2 负责物料各项技术标准的制定;3.1.3 负责零料标准的制定;3.2 物控部:3.2.1 负责订单需求物料数量的核算;3.2.2 负责物料需求计划的制定,审核;3.2.3 负责物料采购;3.2.4 负责到料跟催,及物料供应异常信息反馈;3.2.5 负责来料数量的验收,储存管理;3.2.6 负责按物料需求计划控制发料;3.2.7 负责安全库存量的制定与执行;3.2.8 负责物料损耗定额标准的制定,执行,修订;3.2.9 负责物料使用指导与使用过程监督,控制;3.2.10 负责物料统计,分析及物料耗用绩效评估工作;3.3 品控部:3.3.1 负责物料品质标准的制定,提供,按标准检验来料质量,并负责判定来料等级;3.3.2 负责生产补料等异常用料的原因分析与责任判定;3.3.3 负责物料使用过程品质控制,避免造成更大材料浪费;3.4 生产部:3.4.1 负责生产计划的制定与提供;3.4.2 负责物料使用过程的控制,减少和杜绝不合理的用料及浪费;3.4.3 负责车间用料记录,制定并执行车间物料使用规章制度;3.4.4 负责及时上报用料异常和物料不配套隐患;3.5 销售部:3.5.1 负责生产排产单的制定,提供;4.定义4.1 物料需求计划:是确定计划期内为保证生产正常进行所需各种物料的计划;4.2 BOM:即物料清单,指生产某种最终物品或产品所需的物料,辅助材料或材料的目录;5.相关文件:5.1《仓储管理程序》 ;5.2《采购管理程序》 ;5.3《进料检验管制程序》 ;5.4《生产计划管理程序》 ;5.5《过程管制程序》 ;5.6《不合格品管制程序》 ;6.作业流程:7.作业内容:7.1 物料需求计划制定,执行:7.1.1 物控部接木工, 油漆排产单后, 物料计划员根据产品 BOM, 物料损耗定额, 在半个工作日内核算出物料需求用量;7.1.2 生产部接排产单后半个工作日内制定出生产计划,经生产副总审批后,提供物控部一份;7.1.3 物料计划员根据生产计划,于接单一个工作日内制定出物料需求计划,报部门主管审核,总经理批准;并发放至生产部,原料仓库,采购员等相关部门或人员;7.1.4 采购员接物料需求计划半个工作日内,制定出订制物料采购订货单,报部门主管审核后实施采购;如采购批量,金额较大,须报总经理审批后方可实施采购;并负责跟催到料,保证物料提前3~5 天到厂;7.1.5 物控员根据物料需求计划对物料采购到料进行跟催,保证物料按需求计划提前 3~5 天(视物料种类不同)到料;7.1.6 原料仓接到物料需求计划后,须提前按计划备料,并严格按需求计划所规定的时间与数量发料;如库存量不足或低于安全存量,需于半个工作日内开出物料请购单,报部门主管批准,总经理核准后交采购员进行采购,并将信息及时反馈至物控员,由物控员负责到料跟催;7.2 验收入库:7.2.1 物料到厂后,原料仓收料员需核对采购订货单中物料名称,数量,对供应商来料进行确认,并于 2 小时内通知 IQC 检验;7.2.2 IQC 人员须对来料质量进行了确认,并于半个工作日内将结果提供到收料员;如有需付现款的物料,须经 IQC 人员确认品质后,再报财务付款;7.2.3 经 IQC 检验合格后,每日 15:00 前所到物料,收料员须于当日将所收物料办理相关手续入库,并作好账务登记;7.4 库存管理:7.4.1 原料仓收到物料后,需将物料放置于相应的储位,并做好"5S"工作;7.4.2 原料仓管每日需将低于安全库存量的物料清单及库存数提报至物控员,由物控员追踪采购员安排采购,到料;7.4.3 仓库需定期对库存呆滞物料进行整理,提报,经物控部会同开发部,品控部及生产部等部门共同确认呆滞料处理方案,报总经理审批,并由物控员负责追踪处理;7.4.4 仓库发料作业须严格遵循"先入先出"原则;7.4.5 原料仓每月 30 日需对库存进行全面实物盘点,保证账,物相符;7.5 发料,使用监督与控制:7.5.1 原材料仓库按物料需求计划所要求时间,数量提前 1~3 天(视物料种类不同)备料;7.5.2 原料仓发料员须严格按物料需求计划所规定的时间与数量控制发料,不得超量或提前发料;如生产需提前领用物料,须经物控员或物控主管同意,仓库方可发料;7.5.3 生产部须严格按物料需求计划领用物料,控制生产损耗,并作相关数据记录;7.5.4 生产如有超计划领料,需开补料单,并写明补料原因,经生产车间主管确认,物控员审核后,仓库方可发料,物控员须按期对补料进行统计,分析,统计结果纳入生产部物料使用绩效考核;7.5.5 生产用易耗品,劳防用品,机务用料,工器具及总务用品领用,由生产部各车间(或使用部门)按期(月或周)统一领用,然后分发到相关人员,并做好发放记录;7.5.6 生产用易耗品,劳防用品等使用控制以定额控制,定额由物控员负责制定,并报部门主管审核,总经理批准后主可执行;7.5.7 机务用料,工器具及总务用品等用料,因其用量无法确定,如能以旧换新之物料,须以旧换新领用;7.5.8 物控部物控员,物料计划员,物控主管定时或不定时对物料发料,使用现场进行稽核, 并对错误的,不合理的物料使用或发放及时纠正,并现场指导正确使用物料;7.6 绩效评估:7.6.1 物控员对生产部物料使用状况进行统计,分析,并根据定额标准对生产各部门物料使用控制绩效进行评估;8.附件:8.1《物料需求计划表》 ;8.2《采购订货单》 ;8.3《到料跟催表》 ;8.4《库存跟踪表》 ;8.5《领料单》 ;8.6《补料单》 ;8.7《物料用量统计分析表》 ;8.8《辅材用量统计分析表》 ;8.9《异常用料统计分析表》 ;。

物控作业指导书,控物料进货状态,及时处理物料库存异常

物控作业指导书,控物料进货状态,及时处理物料库存异常

1.目的:有效的掌控物料进货状态、即时处理异常之发生,确保物流生产正常运作顺畅。

2.范围:适用于一切物料从进厂到出货的生产运作和进程的控制,囊括交期、品质、生产等各方面。

3.定义:为保证生产出货顺利进行而采取相应的追踪控制措施,并且且保证生产出货的达成。

4.职责:4.1物控员:按【七日滚动计划】跟催物料,在各生产单位生产的前一天把物料顺利跟催到齐,及瓶颈点产品或异常的掌控处理,以及追踪处理生控员、物料员、仓管员、采购员各日常工作的进度造成影响的缺失。

4.2 物料员:负责计划的领料、成品缴库等手续的执行,并且且确保单位内帐目的准确性。

4.3生控员:负责计划的生产安排及物料异常之反馈工作。

4.4仓管员:负责物料能正常的进、出状态,关于七日滚动计划中后一天原物料的预备及物料随时发放,并且且做到电脑帐、库存卡与实物相符。

4.5 采购员:负责所负责物料交期的准确性及品质的确保,并且且即时处理物料异常,以满足交期及出货需求。

5.内容:5.1物控人员的日常工作是根据生管计划员编制的【七日滚动计划】来跟催其物料,把三天内的计划中的制令查出,根据制令号在【制令需求检视表】里,以库存量减去需求量的方式检视物料中的不足量。

5.2【制令需求检视表】展示出不足量时,并且且查出后续两天物料进料的交期是否有提前一天进货,并且且提前和采购确认后续交期的物料是否能按期交货。

同时根据【生产出货计划表/货柜明细】从【物料需求检视表】中查出生产总欠量,并且且预估其欠量是否会影响出货,并且且每天跟催其物料的瓶颈点。

5.3在进料的前一天,查核【厂商预计进料表】或【线别生产排程表】里进货的交期是否在计划需求内。

5.4若计划需求进货的交期有不合理状况,并且且即时知会合同评审员和各采购负责人,更改进货交期。

5.5进货后若有逾期,需即时知会各有关部门主管,并且且和各采购负责人确认其原因及异常的处理关于策。

5.6根据每天厂商的进料状况和逾期的分析处理,物控员每天上午9点前需做出前一天的【物控日报表】,根据一周内的日报表并且且每周五做出每周的【物控周报表】。

物控部管理说明书081020

物控部管理说明书081020
需求计划单订货.
? 每天确认生产任务单产品投产数量,按产品物料清单核算材
料需求数量,实际库存数量减掉需求数量少于安全库存时马 上填写物料需求计划单订货.
? 物料需求计划单需完整填写需要采购物料的名称、规格、单
位、数量、参考单价、要求到货日期等信息,并由计划员、 审核人、批准人签字后交给采购员.
?订货数量和要求到货日期参照采购部提供的最小订货批量和
原材料进厂检验业务流程图
研发中心
物控部
采购部
供应商
检验标准
检验依据 收货 /交验单
质量检验
采购质量要求
按要求供货
填写检验报告
NG
OK
判定
不良问题反馈
Hale Waihona Puke 不良问题反馈原因分析改善不良品退货 写批号归位
不良品接收
11/16
要求和注意事项
检验员应具备的基本素质
① 必须认识各种生产使用的 原材料。 ② 能够读懂研发中心发放的 进厂检验标准。 ③ 熟练使用各种检验工具和 仪器仪表。 ④ 工作细心、具备数据分析 和总结能力。
采购周期表填写.
?填写日常物料需求计划业务流程图:
营销中心 研发中心
生产任务单 物料清单
物控部
年度物料 需求计划
物料收发 存台帐
采购部
采购周期 起订批量
数据分析
物料需求 计划单
来料数量 进度跟踪
采购订货
9/16
物控部
5. 收货、送检
? 供应商来料方式:
① 送货上门 ② 到货运站或供应商处提货 ③ 司机购买
? 交验单填写要求
① 理货员要完整填写交验日期、材料名称、供货方、采购人、 规格型号和数量等信息后交给检验员。

物控部工作手册

物控部工作手册

物控部工作手册导言任何企业都需要大量的物资供应,而物控部门就是为了保证企业物资需求,确保企业正常运转而存在的。

本文档旨在为物控部门提供一份工作手册,以帮助他们更好地开展工作,确保物资供应的顺畅和效率。

工作内容物控部门的主要工作内容如下:•计划采购:制定物资采购计划,确定采购数量、时间和采购渠道等方面的信息,保证采购顺畅。

•供应商管理:建立供应商数据库,维护供应商关系,进行供应商绩效评估,并与内部采购、财务等部门协调工作。

•盘点管理:现场盘点、日报告、月报告、年报告、设备备件核对等管理工作,防止公司资产丢失和盗窃。

•库存管理:实时监控库存情况,制定计划,进行库存优化并减少过度储备。

•保修管理:协调设备维修,保证设备使用正常。

•物流管理:对入库、出库、货运、仓储等进行监管,确保物资流通畅通。

工作流程物控部门的工作流程如下:1.采购计划制定:根据公司的生产和经营计划,制定物资采购计划。

2.供应商选择:搜索和筛选供应商,与供应商进行谈判。

3.采购合同签订:与供应商签订采购合同,确定交付时间、数量、价格等。

4.入库管理:对物资进行入库验收,检查物资完整性和质量。

5.出库管理:根据生产计划和领用单需求,对物资进行出库操作。

6.库存管理:对库存情况进行实时监测和管理,制定库存计划,减少储备量。

7.盘点管理:周期性盘点、日报告、月报告、年报告等管理工作。

8.设备维修:维护设备正常使用,确保设备的维修和运行状态。

9.物流管理:处理货物的仓储、运输、配送等物流管理工作,并确保物资顺畅流通。

工作要点1.维护供应商关系:与供应商建立良好的合作关系,确保供应商相关信息的及时更新,减少误差。

2.编制详细的采购计划:根据生产计划和公司经营计划,细化采购计划,确保采购计划的可行性和准确性。

3.监督入库、出库管理:加强对物资的入库、出库过程监管,避免数量不匹配、损耗等情况的发生。

4.做好叉车操作及安全管理:对于工作中所涉及到的叉车操作,物控部门必须严格遵守相关工作规程以及安全操作规范,确保员工人身安全。

物控岗位职责说明书(共5篇)

物控岗位职责说明书(共5篇)

物控岗位职责说明书〔共5篇〕第1篇:物控部采购员岗位说明书岗位设计与岗位说明书岗位说明书物控部采购员A [ ]C [ ]B [ ] 版本级别:岗位编码:月年修订时间:物控部主管直接上级岗位直接下级岗位————岗位等级员定————————述描位岗根据仓库物料需求方案,制定各类原辅材料的库存、采位岗购方案和施行物料采购工作。

核心价值、确保采购物资按期、按质、按量完成;1 核心职责;、及时掌握并反应市场动态,有效解决短缺物资的供给。

2 、对于供给商的劳动才能、质量、交货信誉的评审;1交量等方面的沟通协调,交期、与供给商物资有关的价格、2 岗位并跟进物资采购进度跟进;常职责、对进料物资品质、数量异常的处理反应;3 规职、负责与供方定期对账,保证往来账目明晰准确;4 责、合格供给商资料档案建立;5 、完成公司临时交办的工作;6 利用公司职务之便,收取供给商礼品或财物;、1 绝对制止未经过考核合格的供给商安排采购物料;、2 为行的岗位行为、1批量重大问题私不严格按公司规定的权限处理质量事故,后果严重禁区; 自处理为行的工作建议、不符合采购程序要求回绝权;、1 职位岗行履回绝超方案采购物资、物料跟催权;、2 需所责的要供方考核信息调查权与处理建议权;、3 限权要重高危工作回绝权利;、4 格资职任求要中技、中专]√ [高中[ ] 初中[ ] 历学入准本科 [ ]大专[ ] 1第2篇:物控主管岗位职责宁波帝洁卫浴各部门岗位职责物控主管岗位职责直接上司:消费主管〔经理〕直接下属:物控部所有人员工作职责:数据信息流,资共享化,跟进消费进度,加快物料转序速度,确保订单及时出货。

工作内容:1、及时完成消费主管所交各项消费方案指标及公司上级交办其它事宜。

2、对各仓库空间现场5S定置管理负责。

3、传达公司各项消费会议精神,积极配合调动各仓管员及统计人员的劳动积极性,进步消费效率。

4、积极做好本部门岗位的培训工作,如业务技能,物料流程以及仓储管理方法等。

物控岗位操作手册

物控岗位操作手册

日常工作1、根据财务发过来的当天流程卡清单,多则一天5次,少则一天2次,其中系统订单导入德意系统(生产管理-销售合同导入),编制生产计划,进行五金的物料需求计划计算,看是否有物料需要采购。

2、系统订单分老系统和新系统订单,分别打开系统,逐一查看订单是否有玻璃制品工艺和铝框门制品工艺,逐一查看是否是实木订单。

如果有查看是否是非标玻璃制品或者非标铝框门,在有料号的前提下,非标玻璃搁板直接下单给采购,非标铝框门下单给车间自制,铝框下单时注明是否需要长边打孔;如果没有料号,通知工艺科编料号,之后再行下单;如果是实木订单,还需查看邮件,查看五金工艺订单,是否需要有物料需要采购。

3、非系统订单,根据客户名字在邮件中查询,查看五金工艺单,可切割物料单,成品物料单,是否有物料需要采购。

4、多次查询五大库(橱柜物料库、备品备件库、外购成品库、自制五金库、宣传物料库)前一天的领料出库情况,按最后出库日期排序,了解和掌握是否需要通知采购来货或者是否有物料需要采购。

5、多次查询五大库(库存管理-供应商入出单-采购计划入库),了解和掌握当天来料情况,是否及时入库,是否有品异。

6、积极与跟各部门沟通订单情况:勤跑仓库,多与一线人员沟通,了解最新及时的物料异常情况,了解仓库库容大小;多与采购人员沟通,是否有物料异常情况。

另外与订单管理部人员沟通,内放发货情况;与工艺科人员沟通订单异常情况。

7、每天计划表移门是否缺物料,公推加急订单是否缺物料。

8、安全库存每天发现异常及时调整,特别是新物料上市一段时间后。

其他工作1、工程订单汇总及工程订单外协2、标签制作3、台面下单及台面对账单4、拓展营运备货5、产品管理部新品上市,下市通知6、总务部采购单7、每月一次制作采购延期表。

物控部岗位职责

物控部岗位职责

企业物控部在进行内部职位设置时,应以“精干、高效、合理”为原则,根据物控部各职能划分和其工作量的大小进行职位设置和人员的配备.企业在对物控部进行职位设置及人员配备的过程中,可以根据企业自身的实际情况采取“一人多岗”或“一岗多人"的设置方案,将相关职位按照其职能进行分解和合并。

下面给出的是一家生产制造企业物控部的职位设置及人员配备情况,供相关人员参考,具体内容如下表所示。

××企业物控部职位设置及人员配备状况10——Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce第二章 物控部岗位职责二、物控部岗位说明岗位说明包括岗位职责及任职条件两个方面。

1.岗位职责任职条件是用来规定胜任某一岗位或职务所需要的能力要求。

它一般包括以下几项内容:1。

工作内容(1)根据企业销售计划、生产计划、产品订单及交货期要求,在分管总经理领导下,组织编制物料计划,组织本部门协同技术部、生产部制定物料采购、验收标准(2)在分管副总经理的指导下,对物料仓的管理制度进行不断完善(3)根据生产部生产计划、技术部物料质量要求,组织物控员与原料仓仓管共同清查库存,做好仓储准备工作(4)组织制定原材料、辅助材料、五金材料、低值易耗品、包装材料、用具、工具等的最高储备上限和安全储备下限,避免出现停工待料和物料积压(5)指导和监督仓库按标准检验进行物料的入库(6)按照ISO和“5S”管理要求,负责所属区域的现场管理,加强原料仓库物料的堆放,装卸、搬运和“防火,防盗,防潮”工作,确保仓库“单、卡、账、表、物"五相符,每月底组织仓库员、物控员进行仓库盘点(7)组织制定物料定额标准,进行物料使用过程监控(8)指导和监督仓管及时、严格按照物料供应计划和领料手续发放物料,确保生产正常进行,做到“无计划的不发,无领料手续不发,超计划而未补单的不发”(9)组织进行物料使用状况的跟踪,及时向采购进行信息反馈(10)组织进行部门人员培训,提高部门的整体工作水平(11)定期组织召开部门工作汇报,解决物控问题,进行物料控制工作技巧的研讨(12)每月向董事长、总经理递交上月工作分析、总结报告和各类统计报表,当月工作总结和下月工作计划2.责任范围(1)对公司总体的物料品质及物料管理绩效负责(2)对下属人员的绩效考核、指导、反馈、提升工作负责3。

物控部岗位说明书计划组长

物控部岗位说明书计划组长

物控部岗位说明书计划组长物控部岗位说明书——计划组长一、岗位概述物控部计划组长是负责协调和管理物控部门下属成员,制定并执行物资采购、库存管理及供应链计划的核心职位。

岗位要求具备良好的组织和协调能力,能够合理分配资源,确保供应链的高效运转。

下面将通过以下几个方面详细介绍该岗位的职责和要求。

二、岗位职责1. 制定供应链计划:根据公司的业务发展需求,与物控部门其他成员合作,并与其他部门进行沟通,制定合理的供应链计划,确保物资的采购、运输和库存管理的高效运作。

2. 管理物资采购:负责物资采购策略的制定和执行,根据供应链计划中的需求进行供应商的选择和评估,并与供应商进行合同谈判,确保物资的品质和供应的稳定性。

3. 管理库存:负责库存的管控和监测,制定库存控制策略,确保库存的安全和合理性,并定期进行库存盘点和分析,及时调整库存水平,以保证生产运营的高效性。

4. 供应链协调与优化:与供应商、生产部门和销售团队进行有效的沟通协作,协调各方资源,优化供应链的运作效率,及时解决供应链中的问题和异常情况。

5. 团队管理与培训:负责物控部门下属成员的管理和培训,合理分配工作任务,评估员工绩效,提供必要的培训和发展机会,提高团队整体绩效和工作质量。

三、岗位要求1. 本科及以上学历,物流管理、供应链管理或相关专业背景优先。

2. 具备5年以上供应链管理或物控部门管理的相关工作经验,熟悉物资采购、库存管理等工作流程。

3. 具备较强的组织和协调能力,能够合理调配资源,解决供应链中的问题,并保证供应链的高效运转。

4. 具备较强的沟通能力和团队管理能力,能够有效地与供应商、生产部门和销售团队进行协作,实现供应链协调和优化。

5. 具备较好的时间管理和决策能力,能够在紧急情况下快速决策,并采取有效的应对措施。

6. 熟练使用办公软件和供应链管理相关系统,熟悉ERP系统的操作优先。

四、工作环境1. 办公环境:物控部门办公室。

2. 工作时间:根据公司规定工作时间,需要根据工作情况调整工作时间。

2019-物控作业指导书word版本 (6页)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==物控作业指导书篇一:物控部岗位说明书物控部一、组织结构二、部门职责物控部包装装卸岗发货岗库存控制岗材料统计岗仓库管理岗订单处理岗1、建立健全公司物控制度与流程,并推动实施、监控、评估、调整和优化;2、审核物料需求计划,并对物料进行全程监控;3、负责公司仓库管理,严格按照规定程序和手续收发物品,有序码放、标识物资,做好仓库防火、防潮、防盗工作,确保仓库安全;4、建立库存物资分类管理体系,合理设置账目;5、检查库存物资质量和积压情况,分析盘盈、盘亏,编制库存定额,制定库存控制方案;6、进行库存物资盘点,确保库房物资账实相符;7、负责呆、废料的预防、控制及处理; 8、进行成品发运。

三、岗位说明书物控部部长岗位说明书库存控制岗位说明书篇二:物控一科文员作业指导书1.0目的:明确规范物控一科文员的工作职责、权限和工作内容,使部门能运行正常化。

2.0范围:适用于本公司物控一科部门文员的日常工作。

3.0职责:3.1负责部门文件的打印、外部门文件的收取、编号、发送、整理、归档、立卷工作,严格遵守保密制度。

3.2负责部门来电、来访、并准确记录,完整汇报和传达工作。

负责部门每月加班汇总、绩效汇总。

3.3整理、输出每月的盘点数据并在盘点之后提供异常数据指导仓管员进行核查。

3.4负责部门ERP系统中由车间录入生产指令单材料出库配比数量的审核,其他部门领用物料单的分类录入,营业中心送货单的审核。

负责定期核对ERP系统物料数据与物料卡数据,实物数据,三个环节是否帐物相符,并向主管反映结果。

负责统计采购单的进出存状况,打印各类汇总表,并对各种单据凭证整理,分类存放。

3.5对仓库所有物料的月用量和使用次数汇总及分类统计。

每月向财务部如期提供成本核算数据。

3.6负责部门各类设备点检表及安全检查表的分类归档。

公司物控部岗位说明书

公司物控部岗位说明书

基本信息
本岗位名称 所在部门
资料管理员 物控部
岗位编号 岗位定员
工作关系
职位设置目的:
根据公司发展战略及管理要求,合理保管公司建筑材料档案、文件合同等,保证
本部门及公司工作的顺利进行。
序 概述

内容描述
1 档案管理
负责建筑材料档案管理
主 要 工 作 2 文件管理
职责
3 对帐
负责往来文件、合同的整理及分类管理 负责物资材料的对帐、结算
修订内容
修订记录 V1
首次填写
修订 者
审核 者
审批者
物控部副经理(经理助理、主管招标)岗位
本岗位名称 物控部副经理
岗位编号
基本信息
所在部门 物控部
岗位定员
1
工作关系
公司外部相关单位
名称: 总包单位、分包单 位、材料供货商等
直接上级岗位: 物控部经理
本岗位
公司内部相关部门及岗 位:
项目公司、北京公司各 部门
标工作计划和组织招标活动,包括制定标书、评分标准 和评分表,进行发标、答疑、开标、评标等工作; 4. 协助经理负责进行物资招投标工作及相应的价格、条款 谈判 1. 协助经理组织供应商信息的收集 2. 协助经理负责建立对供应商的评价流程,并定期组织评 价 3. 协助经理组织工程供方的资质预审 1. 不断完善内部管理制度,协调和指导下属员工的工作 2. 负责授权下的部门建设工作 完成上级领导交办的其他工作任务
7
8
工作职权 任职资格
业务类 费用审批类
人事类
教育程度 工作经验 资格证书 业务技能 语 言 英语
对公司材料采购计划有提案权
1. 对本部门年度预算内的费用有审批权

物控部工作岗位说明书

物控部工作岗位说明书

部门编号
直接上级
物控经理
直接下级

所辖人数

职务性质
管理人员
岗位编制
1人
2 / 13
物控部工作岗位说明书
1.参加订单评审,及时登录或调整生产计划。
2.制订《生产月计划》和《产品目标产能表》。
3.掌控产销平衡情况,制订《车间月排程》、《车间周排程》及《车间滚动计划》。
4.制订《周生产进度控制表》,考核《车间周排程》执行情况。并
根据自制件的需求情况,合理调整车间生产进度情况。
5.统计、跟催、协调车间的生产进度,确保交期满足销售需求。
岗位职责 6.负责制订客户退货、补件生产计划、并跟进生产进度。
7.跟踪处理外协件的生产及收发。
8.每日维护生产部各车间的计划表并每周打印交车间、仓库、品管、销售各一份。
9.《出货计划》的跟踪处理。跟踪所有计划发货的订单,按期发货,异常的处理、
10. 负责退货、补货的进度跟催工作;
11. 物料紧急放行的申请提出;
12. 负责《物料需求计划》、《生产制令单》的正确性、合理性、规范性的稽查工作;
13. 承办上级临时交付的其他工作。
4 / 13
物控部工作岗位说明书
1.物料需求计划的编制权。
2.生产物料、包材、辅料的进度跟催权。
3.对仓库物料的抽盘权;退/补料申请审核权;
主要权限
3.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。 4.对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权。
5.对上级不合理处罚的申诉权。
6.上级特别授权的有关权限。
编制
审核
批准
仓库工作岗位说明书
岗位名称 成品仓管员 所属部门

计划物控中心(PMC)作业手册

计划物控中心(PMC)作业手册

计划物控中心(PMC)作业手册摘要:TOC发明者高特拉特博士,对企业的流动性有非常明确定义:总之,福特的流水线概念可以归结为以下四要点,也是任何运营管理的精华:1、改善生产的流动性(等同于前置时间)是任何生产运营的首要目标。

2、这个首要目标可通过设计务实有效的预防过多生产的机制来完成(预防过多生产)。

3、所有的局部效率指标必须废除。

4、必须导入一个能平衡产线流动性的聚焦改善程序。

基于此,一家工厂必然需要一个管理和控制流动性的部门,这个部门就是PMC。

而如何运作PMC部门,需要一个程序。

一、目的杭州******有限公司(以下简称“******”)为了更好的满足客户订单需要的响应快、交期短的需求,及实现集团提出的运行高效的要求,特制定本作业手册。

二、范围本作业手册适用于******从销售订单录入ERP系统开始至销售订单出运关闭为止的全过程。

三、职责1、业务部了解并确认客户需求(包括订单品种、数量、交货时间、品质要求、表处颜色等)并及时录入ERP系统;及时响应客户的销售订单变更需求,并把变更及时传达到相关部门。

2、技术部根据客户要求,及时做好客户对新产品的开发需求,及时发行所需要生产的BOM、图纸和包装规范。

制定和规范变更流程,发起和实施工程变更(BOM、图纸、包装规范)的变更。

优化现有的物料编码、规格和BOM结构,以满足未来发展需求。

3、计划部销售订单评审并确定、销售订单的变更控制。

销售订单的完工过程(排程、物料需求、物料控制、计划进度跟踪和协调)控制。

4、采购部供应商管理(新增供应能力、供应商准入、供应商管理、供应商淘汰)采购订单控制和管理(根据采购申请下达采购订单、采购物料跟催、退料处理、对账及付款等)新产品样品采购及完工5、仓储部准确收料,确保入库产品和物料符合采购订单、工单入库单的要求,并做到实物与单据的一一对应(品种、数量等)。

准确存料,确保库内物料与ERP数据的实时对应和准确,做到账实相符。

物控部岗位说明书

物控部岗位说明书

物控部一、组织结构二、部门职责1、建立健全公司物控制度与流程,并推动实施、监控、评估、调整和优化;2、审核物料需求计划,并对物料进行全程监控;3、负责公司仓库管理,严格按照规定程序和手续收发物品,有序码放、标识物资,做好仓库防火、防潮、防盗工作,确保仓库安全;4、建立库存物资分类管理体系,合理设置账目;5、检查库存物资质量和积压情况,分析盘盈、盘亏,编制库存定额,制定库存控制方案;6、进行库存物资盘点,确保库房物资账实相符;7、负责呆、废料的预防、控制及处理;8、进行成品发运。

三、岗位说明书物控部仓库管理岗订单处理岗材料统计岗库存控制岗包装装卸岗发货岗物控部部长岗位说明书基本信息岗位名称物控部部长岗位代码---------- 所在部门物控部岗位等级---------- 直接上级分管副总岗位定员直接下级库存控制岗、材料统计岗、仓库管理岗、订单处理岗、包装装卸岗、发货岗所辖人数工作职责概述全面负责公司物控管理。

包括物控体系的建立和持续改进,.生产物流管理,采购物流管理,销售物流管理,物控部内部管理。

保证公司生产和销售工作的顺利开展。

工作职责一级职责二级职责1、物控体系的建立和持续改进1.建立、完善公司物控管理各项规章制度、作业流程及操作规范,通过宣讲、研讨等方式,与相关部门密切合作,贯彻到日常物控管理工作中;2.在实际工作中检验各项制度及规范的严密性、高效性、可操作性,不断完善、持续改进物控体系;3、制定切实可行的监督、考核体系,对日常的物控工作进行指导、督促,保证各项工作落实到位;4、确定与相关部门的沟通、配合方式及要求,共同维护物控体系的高效运行。

2、生产物流管理1、组织开展现场工作日/周例会,制定作业计划;2、指导开展仓库物料的收、发、存工作,监督各项SOP的实施和执行,确保仓库管理工作的有序进行和仓储安全;3、协调处理仓库作业中的异常问题。

3、采购物流管理1、通过行之有效的方法、技巧,在保证销售、生产的前提下,不断降低库存水平、提高物料周转率,提高资金使用效率;2、严格把关,在保证安全、快捷的前提下,不断降低物控运行费用。

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物控部工作手册目录0.0目录---------------------------------------------------1 部门职责-----------------------------------------------2 组织架构图---------------------------------------------3 对外接口-----------------------------------------------4 岗位职责目录-------------------------------------------5 经理职责-----------------------------------------------6 文员职责-----------------------------------------------7 输单员职责---------------------------------------------8 成品仓组长职责-----------------------------------------9 原料仓组长职责----------------------------------------10 汽车原料仓组长职责------------------------------------11 收料仓组长职责----------------------------------------12 成品仓管员职责----------------------------------------13 原料仓管员职责----------------------------------------14 汽车原料仓管员职责------------------------------------15收料仓管员职责----------------------------------------16 物控部工作流程-------------------------------------17-191.0部门职责1.0.1 负责物料和成品的接收、保管和防护、发放,并做好标识和记录。

1.0.2 负责仓库内不合格物料、废料和废品的标识、隔离和处理。

1.0.3 及时通知品质部复检超期物料,及时提报财务处理呆废料。

1.0.4 及时提报库存原材料及成品分析报告。

1.0.5 做好库房的消防安全工作,确保库房消防设施完备和消防通路通畅,对仓库的火灾隐患进行整改。

1.0.6 做好各类劳动防护用品的保管和发防工作。

1.0.7 严格执行危险品的发放制度,管理好易燃、易爆、化学危险品。

2.0 组织架构图物控部经输单文成原汽车收收成原汽车原料品料仓料口接对外3.0人 1. 服从该部统筹管理,遵守该部制定的相关的公司规章力制度;部资 2. 人力资源部负责培训组织及后勤供应和保障; 生 1. 通报材料缺料、剩料,共同搞好物料控制,降低材料物控部提供本部门的相关培训和后勤保障明细。

3. 源消耗;部产 2. 生产部依据工程单进行限额领料;3. 物控部配合发料。

部财1. 每月初向财务部报送《成品呆滞物料报表》及《原材务料呆滞物料报表》;随时接受财务部的不定期检查与财务监督。

部2.服从该部统筹管理,遵守该部制定的相关的公司规章人 1.;制度力;人力资源部负责培训组织及后勤供应和保障资 2.3. 源物控部提供本部门的相关培训和后勤保障明细。

部更改补料由工程部提BOM生产单补料、1. 技术更改补料、工供清单;程物控部监控发料。

2. 部4.0 岗位职责目录理.1经职责4 职文4.2员责4.3责员职输单职责品仓组长44.成责仓组长职4.5原料仓组长车4.6汽原料职责.47收料仓组长管4.8成品仓员职责 9职责员原料仓管4. 员职责仓汽4.10车原料仓管料.411收员职责4.1经理职责4.1.1 岗位职责4.1.1.1 负责整体工作事务,对库房管理工作负领导责任;4.1.1.2 明确下属人员的职责;4.1.1.3 协调横向关系,加强与其他部门的沟通与协调;4.1.1.4 参与公司宏观管理和策略制定;4.1.1.5 检查和审核本部各级员工的工作进度和工作绩效;4.1.1.6 制定、实施本部门的工作计划、7S管理程序;4.1.1.7 负责制定《危险品管理规定》和本部门内所有管理体系运行方面的工作,及划分其相关职责;4.1.1.8负责组织、安排本部门人员消除仓库内的各种安全隐患,贯彻环境管理和职业健康安全,加强环境污染预防,营造健康和谐环境;4.1.1.9协调本部门内的工作,并对总经理负责。

4.1.2权限4.1.2.1 根据需要调度本部门人员;4.1.2.2 按规定对本部门员工实施奖励与处罚;4.1.2.3 本部门员工的招聘、请假及辞职的批准;4.1.2.4 对本部门不能胜任本职工作或表现极差的员工有权给予辞退。

4.1.3 入职标准大专以上学历,有三年以上相关工作经验;高中或中专以上学历,有五年以上相关工作经验,具有管理物控部一切事务的能力。

4.2 文员4.2.1 岗位职责4.2.1.1 负责本部门文件的发放和往来各部门文件的签收与存档;4.2.1.2 负责本部门质量记录的收集与整理;4.2.1.3 负责本公司办公用品的收、发、存;4.2.1.4 负责本公司辅料计划的统计、申购;4.2.1.5 负责办公用品安全库存的管制;4.2.1.6 完成经理交给的其他各项工作并对经理负责;4.2.1.7 负责本部门办公区域内的安全检查工作;4.2.1.8 负责对本部门办公区域内各种安全隐患进行反馈及提报;4.2.1.9 服从经理安排并对经理负责。

4.2.2 权限文件、资料、办公用品的管理。

4.2.3 入职标准高中或中专以上文化程度,能熟练操作电脑,工作责任心强。

4.3输单员4.3.1 岗位职责4.3.1.1 负责各类帐务的处理工作;4.3.1.2 确保过账的及时性和准确性,对不符合要求的单据有权拒收;4.3.1.3 负责统计库存材料运作状况的各类报表;4.3.1.5 负责办公区域内的7S工作。

4.3.2 权限对不符规定要求的单据可拒收。

4.3.3 入职标准高中或中专以上学历,能熟练操作电脑,工作责任心强。

4.4 成品仓组长4.4.1岗位职责;4.4.1.1 负责成品仓内部的各项管理工作;4.4.1.2 负责监督、检查本组员工的工作落实情况;4.4.1.3 按照《产品包装、搬运、贮存、防护和交付程序》管理好库房;4.4.1.4 负责成品库所有收发单据、文件的收集与整理;4.4.1.5 协调本组的工作,并对主管负责;4.4.1.6负责安排本组人员对本仓库内的不合格物料、废料和废品进行标识、隔离和处理,预防废弃物品影响周边环境和对人体健康安全造成损害;4.4.1.7负责检查本仓库内灭火设施的完备性及确保库房内消防通道的通畅;4.4.1.8负责安排本仓库内有关管理体系运行的工作,并在必要时将具体工作落实到人;4.4.1.9负责记录库房内的干湿温度,以防止产品受潮、变质;4.4.1.10负责公司胶箱进、出、存的管理。

4.4.2 权限根据工作需要安排、调度本组员工。

4.4.3入职标准初中以上文化程度,有三年以上相关工作经验。

4.5原料仓组长4.5.1 岗位职责4.5.1.1 负责原材料仓内部的各项管理工作;4.5.1.2 执行和督导仓库各项工作计划的落实情况;4.5.1.3 协调本组的工作,并对主管负责;4.5.1.4 严格按照危险品的管理规定进行各类易燃、易爆、剧毒化学危险品的管理和发放,危险化学品按性质不同进行分类存放,做好预防保护和安全防护措施;4.5.1.5 负责辅料(用品)类和汽车线束物料的入库、发放与管理工作;4.5.1.6 负责安排本组人员对本仓库内的不合格物料、废料和废品进行标识、隔离和处理;4.5.1.9 负责检查本仓库内灭火设施的完备性,及确保库房内消防通道的通畅;4.5.1.10 负责安排本仓库内有关管理体系运行的工作并将具体工作落实到人;4.5.1.11 负责记录本仓库内的干湿温度,以防止物料受潮、变质。

4.5.2 权限根据工作需要,安排、调度本组员工。

4.5.3 入职标准初中以上文化程度,有三年以上相关工作经验,能吃苦耐劳,有高度的责任感,并具有管理原材料仓事务的能力。

4.6汽车原料仓组长4.5.1 岗位职责4.5.1.1 负责原材料仓内部的各项管理工作;4.5.1.2 执行和督导仓库各项工作计划的落实情况;4.5.1.3 协调本组的工作,并对主管负责;4.5.1.4 严格按照危险品的管理规定进行各类易燃、易爆、剧毒化学危险品的管理和发放,危险化学品按性质不同进行分类存放,做好预防保护和安全防护措施;4.5.1.5 负责辅料(用品)类和汽车线束物料的入库、发放与管理工作;4.5.1.6 负责安排本组人员对本仓库内的不合格物料、废料和废品进行标识、隔离和处理;4.5.1.9 负责检查本仓库内灭火设施的完备性,及确保库房内消防通道的通畅;4.5.1.10 负责安排本仓库内有关管理体系运行的工作并将具体工作落实到人;4.5.1.11 负责记录本仓库内的干湿温度,以防止物料受潮、变质。

4.5.2 权限根据工作需要,安排、调度本组员工。

4.5.3 入职标准初中以上文化程度,有三年以上相关工作经验,能吃苦耐劳,有高度的责任感,并具有管理原材料仓事务的能力。

4.7收料仓组长4.7.1岗位职责4.7.1.1 负责收料仓内各项工作的协调;4.7.1.2 监督检查本组各项工作的完成情况;4.7.1.3 负责本组的文件、报告及记录的收集与整理;4.7.1.4 根据欠料单及时对来料送检入库;4.7.1.5 协调本组的工作,对主管负责;4.7.1.6 负责采购入库单的打印及不合格品退货的处理。

4.7.2权限4.7.2.1 根据工作需要安排、调度本组员工。

4.7.3 入职权限初中以上文化程度,有三年以上相关工作经验,具有管理收料仓所有事务的能力。

4.8 成品仓管员4.8.1岗位职责4.8.1.1 确保合格成品入库;4.8.1.2 认真做好物资的收、发、存工作,确保帐物卡相符;4.8.1.3 遵守库房管理制度,按照《产品包装、搬运、贮存、防护和交付程序》搞好库房管理;4.8.1.4 按照营销中心交货明细备货,并交营销中心送货员;4.8.1.5 负责对本仓内的不合格物料、废料和废品进行标识、隔离和处理;4.8.1.6 维护本仓库内灭火设施的完备性,及确保库房内消防通道的通畅;4.8.1.7 协助组长进行库内通风、防潮、防火、防电、等安全工作的检查;4.8.1.8 服从副组长安排,并对组长负责。

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