质量奖现场评审可能会提问题汇总

现场评审

一、资料评审

两个步骤：独立评审与合议评审

1、独立评审：主评审员每份材料阅读和评审时间 24h 以上，副评审员大于 8h 。

●独立评审工作流程

1）阅读全部申报材料，复读"组织简介"，列出关键经营/组织因素，了解组织所考虑的重点，获得宏观、总体上的印象。

2）逐条目编写"评分项工作表"：阅读"自评报告"，列出 4-6 个最相关的关键因素。

3）逐休编写"评语"：指出优势和改进机会，给出得分百分比（以 5%为步长），每条评分项

6-10 条评语。

4）主评审员依据逐条评语，归纳"综合评语"，包括：

●最重要的优势佳做法与结果（对其他组织具有潜在价值）；

●最显著的机会、担忧、劣势或挑战。

2、合议评审

目的是协调和统一各参与独立评审的评审员对申奖者感知、分析和评价上的分歧。

一旦进入下一阶段，需要澄清、验证的问题。

二、现场评审

1.现场评审工作流程

●根据专业相近、利益回避原则。4-6 位评审员，办公室派一名工作人员担任管理员，全程陪同，包括：评审有关的行政工作，将包括评审日期（评审组和管理者约见联系人，征求评审计划的意见并修订定稿）、通知入围组织。企业提供最新的组织机构图、部门职责及地域分布、最新结果数据和图表。

●按规模大小安排（4-6）天评审时间（不包括抵达和离开），第 1 天评审组在酒店做评审准备，最后 1 天，评审组进行补充核查（必要时），完成现场评审评分册并就评审结论达成一致。

首次会议程（半小时）

1、宣布开会。

2、介绍人员。

3、评审组长说明评审目的、依据标准和评审方法（15 分钟）。

4、申奖者代表致欢迎辞，介绍高层领导团队和其他相关人员。

5、播放组织介绍影片等宣传资料。

6、最高领导者介绍组织的经营环境、主要竞争对手及挑战、主要顾客类别及其期望、重点发展方向及有关策略。

7、相关负责人介绍组织的主要业务流程。

8、陪同评审组参观组织的主要生产流程或工作场所，使评审员获得总体印象，把握组织的关键因素。

现场评审：评审分工，同代表访谈，查阅相关文件、记录以及最新的图表、数据。

每天晚上，评审员会议，必要时对原定计划、方法进行适当调整。

大型组织基层单位在 1/2 以上，中型组织在 2/3 以上，小型组织 100%。

现场评审关注以下内容：

★展开：方法如何在整个组织中被广泛、持续地应用；

★学习：方法如何通过定期的评价、改进、创新和分享而持续成熟；

★整合：方法是否在不的过程、部门协调一致、融合互补，以支持卓越绩效。

末次会议：（半小时）组长向申奖者报告现场评审的综合评语，感谢组织热情接待和配合，并对他们的卓越绩效管理水平表示赞赏。

组织同时：

★各部门汇报材料

★现场评审分别进行高层座谈会、中层座谈会、员工座谈会、多层座谈会等。（准备好参加座谈会的人员名单）

★上下交谈口径一致，突出企业的闪光点。

现场评审问题汇总

你们一直这样做吗？你们以前怎么做？做了什么改变？在该工作中你们还取得了哪些改进？一、类目 1---领导

1．（对高层领导者）你如何制定组织的发展方向和如何指导组织？请告诉我，你们组织的价值观是什么？[1.1a（1）]

◆对于你们组织来说，什么是最重要的？

◆你们如何确保所有的员工都知道这些优先事项？

◆你如何知道你们的沟通这些价值观的方法是有效的？

◆你如何知道给员工的信息都被理解了？达到了你的目的？

2．你用什么方法与整个组织沟通以及与关键合作伙伴和供应商沟通？你与他们沟通哪些种类的信息？你什么时候与他们沟通？[1.1a（1）]

◆你从员工和合作伙伴/供应商那里获得了什么反馈？你如何处理这些信息？这些过程有何作用？你如何知道？对它们做了什么改进？

◆你如何理解双向沟通？举例说明这一过程如何在组织中广泛应用。

◆你如何理解双向沟通？举例说明这一过程如何在组织中广泛应用。

3．组织的关键顾客及其他利益相关者有哪些？[3.1a（1）][1.1a（1）]

◆你了解某某顾客/股东的价值观是什么吗？

◆不同顾客群的需求、期望和偏好有什么不同吗？你如何认你的组织应对这些不同和使他们满意？

4．在营造文化环境，促进卓越绩效方面，你的角色是什么？[1.1a(2)]

◆你希望你的管理人员和员工有什么样的做事原则或方式？举例说明你在组织中如何为员工和管理人员树立榜样。

◆你如何激励员工创新和主动参与？举例说明在你的努力下，组织取得了那些创新？你如何确保你的下属也是这么做的呢？（通过其他渠道，验证员工是否认同这些方法）

◆你如何理解和实施授权的？组织有清晰、完整的授权机制吗？比如说在财务和人力资源方面的分级授权机制？

◆你如何理解快速反应？你认为组织中存在哪些因素妨碍快速反应？找出一些障碍因素并且询问组织成员，你如何克服这些障碍因素？

◆你采取了哪些措施确保组织中的管理人员和员工有效地共享知识？这些措施作用如何？你怎么知道？已经作了什么改进？

◆组织有什么方针和原则，来促进和要求员工的行为符合道德和法律？

◆最重要的道德规范有哪些？你采取了哪些措施来营造和促进恪守道德规范和法律法规的环境？是否也影响到利益相关者？这些措施作用如何？你怎么知道？已经作了什么改进？

5．董事会中独立董事的独立程序如何？[1.1b]

◆董事会中有多大比率的董事不与组织有直接利益关系？

◆你如何确保内外部审计的客观性和独立性？

◆过去是否存在损害利益相关者利益的问题？假如有，做了什么工作来防止这些问题的再发生？

◆董事会如何保证管理人员的行为得当，并对他们的行动负责？

◆你怎么看董事会的互相信任气氛？董事会成员的争论和意见分歧可接受的程度是多大？鼓励吗？

◆组织中存在什么政策以确保董事会对组织管理问题保持警惕？

◆董事会提供什么类别的财务审查？过去三年中出现过什么问题？（找出一些并且问）董事会对这些问题作了什么反应？是如何解决的？采取了什么步骤来防止再次发生？

◆组织采取了什么措施来有效保护股东和其他利益相关者的价值？这些措施如何起作用？做