档案检查方案

档案管理工作检查方案

为进一步加强档案管理，监督档案建立、保管、借用和销毁等工作的规范，提高公司各类档案归档的正确率、及时率，完整率，保管好档案信息资源，切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高档案质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化，使之更好地为公司各项工作服务，全面提高公司的档案管理水平，本着对企业负责，对历史负责的原则，根据《企业档案管理规定》等法规的要求，初步拟定检查方案如下：

一、检查时间：10月23日——10月30日

二、检查对象：

公司各部门及各分公司。

三、检查内容

（一）共性检查内容

1、各部门内部每项档案管理工作是否落实到了具体责任人，纸质文件和电子文件是否齐全，各项工作流水账是否登记齐全；

2、重要文件、资料放置是否妥当，是否注意安全保密；

3、档案是否按文件资料、声像资料的日期、类别、等进行收集、整理、分类归档；

4、档案借用、销毁的期限、权限是否按公司审批流程执

行，登记记录是否完整；

5、档案是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰，归档的文件是否完好整洁，档案是否按规定的要求按时归档。

（二）个性检查内容：结合各部门主要工作，具体参照评分表。

五、检查步骤

1、检查组长带领检查组成员，参照以上内容对各部门、各各分公司开展检查。

2、检查组长召集检查组成员，讨论检查结果，评定得分。检查考核结果列入部门年终考核。

六、档案管理检查实行百分制。根据检查得分确定相应的等次。基本分60分以下为不合格，60（含）-80分为合格，80（含）-90分为良，90（含）-100分为优秀。

七、评分办法

共性检查部分权重为20分，个性检查部分每项权重为20分，总分100分。由检查组讨论确定最终得分。

八、公司综合部、人资部、财务部、经营部、作业部以及分公司应按要求完成专业档案的立卷工作。有下列情况之一的，确定为考核不合格：

1、没有按规定建立档案工作的；

2、有积存文件材料没有整理归档的；

3、档案存放地存在严重安全隐患而无整改措施的；

4、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的；