XX公司负责人离任审计报告
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关于XX电信原负责人XXX同志任期的审计报告按照XX电信集团公司<<企业负责人经济责任审计实施细则>>要求,为规范企业领导人员经营行为,客观评价企业领导人员任期内经济责任履行情况,XX电信分公司成立审计小组,于XXXX年12月28日对XX县电信分公司(以下简称XX分公司)原负责人XXX同志任职期间(XXXX年6月至XXXX 年12月)的经济责任履行情况进行了就地审计。
我们按照离任经济责任审计程序,抽取了审计期间XX 分公司的现金日记账,合同台帐、水电费台帐,手机、卡品、礼品台帐,人员工资、佣金发放台帐等,结合公司的实际情况,我们本次审计重点关注以下方面:一:重点关注营业款营收情况;二、重点关注代办渠道管理、代办费用发放的真实性;第三、公司对外往来资金,是否存在对外借款。审计期间所有资料由XX分公司提供并对其真实性进行了承诺。审计过程中得到了XX分公司领导和相关部门的大力支持和积极配合,审计工作已经顺利结束。现将审计情况汇报如下:
一、审计内容
(一)工作交接内容
1、资产类交接:包括固定资产、办公用品等资产交接,合同、水电费台帐交接。
2、资金类交接:包括日常费用收支情况交接;营业款
营收情况交接;员工借款情况交接;公司对外往来资金情况交接;员工押金资金情况交接;备用金明细;柜台租金明细;渠道代办费、客户经理佣金发放情况,员工工资及奖金发放情况。
(二)重点审计内容
1、营业款营收情况;
2、重点关注代办渠道管理、代办费用发放的真实性;
3、公司对外往来资金,是否存在对外借款。
二、审计评价
XXX同志于XXXX年6月担任XX分公司负责人,主持公司全面工作,XXXX年12月调离XX分公司到山阳营业部工作。现对对任职期间的经济指标完成情况进行评价:
1、经营完成情况
XXXX年11月出账收入为28.83万元,固网9.86万元,移动网18.97万元,XXXX年7月-11月共完成收入 144.98 万元,较去年同期增长35.24% ;其中固网 50.89 万元,移动网 94.09 万元。2009年7月-11月共完成收入 107.2 万元,其中固网 38.21 万元,移动网68.6万元。
渠道建设:共新建XX电信VI标识合作厅2家,渠道激活14家,新建代办点30家,代办点激活100家。
2、内部控制制度和执行情况
重点工作是将管理制度文字化、流程化,强化员工的管
理意识和约束能力,以制度为标杆,以流程为工具,使各环节工作有条不紊开展,减少发展阻力,为发展工作提供保障,完善了员工积分管理办法,每个员工一份档案,作为激励和考核依据,定期通报,提高员工积极性。
3、离任后其在职期间的经济责任问题仍然由其个人承担。
三、审计发现及审计意见
1、营业款营收情况:XX分公司截止XXXX年12月中旬固网、移网均无欠款。
2、重点关注代办渠道管理、代办费用发放的真实性;
截止审计日XX分公司已将XXXX年10月份客户经理佣金、渠道代办费发放到位,无拖欠工资情况。
3、公司对外往来资金,是否存在对外借款。
员工借款情况:无员工借款。
公司对外借款、欠款(处理外部事件)情况:
(1)处理陈村XX电信线干伤人事件费用5000元(XXX 在任期间经办)。
(2)处理事件,支付公安局扣押款60000元(XXX在任期间经办)。
(3)员工押金情况:XX公司员工押金叁万壹仟元(小写31000元)。
4、费用收支情况
审计发现:
(1)XXXX年12月15日收资源整治奖励款800元,
未发放。
(2)收XXXX年7月-10月厨房补助,9月资源整治
合计3000元,其中资源整治奖励款1000元,未发放。
(3)XXXX年6月4日,收5月份XX人员工资8440.43元,付5月份XX人员工资8314.43元,结余126元。经
询问结余款用于冲员工手机费。
(4)XXXX年6月29日,收5月份业务代办费8230.59元,收五月份固网业务代办费2280.40,XXXX年7月7
日支出5月份佣金10491元,节余19.99元。
(5)XXXX年9月14日,收市公司资源整治6778元,
付资源整治奖励6778元。发现:由装维班长XXX于XXXX
年9月9日领走,有借据,未反馈奖励的分配方案和人
员领取签字。
审计建议:
(1)应加强相关奖励资金发放的及时性。
(2)应加强资金支出管理,做出资金支出有申请、有审批、有反馈。
6、终端、卡品、礼品情况
审计发现:
(1)终端管理
发现6部手机存在账实不符。天语E329、华为小商话各一部单售裸机,未处理。天语E329协调XXX关系( XXX在任期间经办)、华为EC1260协调XXX关系( XXX在任期间经办)、酷派E200协调电业局关系( XXX在任期间经办)、华为大商话协调关系赠送协调XXX关系( XXX在任期间经办),营业厅无线上网卡一张协调电业局关系( XXX在任期间经办),未见相关审批手续。
(2)卡品管理。
帐帐(市公司帐与县公司帐)差异:133UIM卡63张、153UIM卡43张、189UIM卡18张。
(3)礼品管理
U盘4个、沐浴露3个、洗发露3个由于协调XXX关系送出( XXX在任期间经办),未见相关审批手续。
审计建议:
加强帐实管理,做到会计岗账与出纳岗帐、会计岗帐与出纳实物定期核对、盘点。
7、财务管理类
发现财务会计岗与出纳岗未严格按照岗位职责进行分工。
会计岗未做终端、卡品类台账。
四、审计建议